Разработка электронных образовательных ресурсов и методика их применения на примере темы "Обработка текстовой и числовой информации" в 8 классе

кроссплатформенные.

По способу распространения и использования программы делят на: несвободные (закрытые);

открытые; свободные.

По назначению программы делят на: системные;

прикладные; инструментальные.

По видам программы делят на:

компонент: программа, рассматриваемая как единое целое, выполняющая законченную функцию и применяемая самостоятельно или в составе комплекса;

комплекс: программа, состоящая из двух или более компонентов и (или) комплексов, выполняющих взаимосвязанные функции, и применяемая самостоятельно или в составе другого комплекса

Сформируйте из введенного текста многоуровневый список.

Сохраните документ.

Задание 6.

Откройте новый документ.

Вставьте таблицу и заполните ее данными:

Расчетный лист за апрель 2016г.
№	ФИО	Аванс	Оклад
1	Иванов А.И.	8000	18000
2	Петрова О.П.	8000	19500
3	Сергеев С.О.	10000	21500
4	Викторов В.В.	12000	21500
5	Александрова О.В.	12000	21500
6	Рыжков В.В.	13000	24000
7	Лучников И.С.	13000	2500
8	Алексеева О.Б.	10000	21500
9	Токарев А.А.	10000	21500
10	Анохина Ю.И.	12000	20000

Отсортируйте фамилии в алфавитном порядке (Макет->Данные-

>Сортировка).

Добавьте в конце столбец - Начислено.

Вставите в последний столбец формулу для вычисления суммы (Макет-> Данные->Формула).

Выроните по центру.

Сохраните документ.

Задание 7.

Откройте новый документ.

Создайте визитку (Вставка-> Фигуры->Надпись).

Нарисуйте прямоугольник и разместите в нем нужную информацию. Вставите свой текст, картинки и отредактируйте.

Допустимый размер визитной карточки составляет 90 х 50 мм

Личные визитки используются при неформальном общении или теми, кто временно не работает (визитка содержит имя и фамилию владельца, иногда телефонный номер, должность и адрес в ней не обязательны, стиль исполнения

- в соответствии с личными предпочтениями владельца).

Деловые визитки используются в бизнесе. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность, а также название компании и вид ее деятельности. В оформлении визитки используется фирменный стиль компании, логотип и т.д.

Как правило, такая визитка не содержит имен и фамилий. В ней указывается полная информация о компании: сфера деятельности, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес сайта, e-mail. Разрабатывается в соответствии с фирменным стилем. Обычно имеет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними.

Сохраните документ.

Задание 8.

Откройте новый документ.

Создайте брошюру (Файл->Создать->Шаблоны).

Хранящиеся на локальном жестком диске, и шаблоны на веб-сайте Office.com представлены в виде разделенного по категориям списка. Выберете из списка шаблон брошюры и нажмите кнопку Создать. Откроется новый документ в виде брошюры, в котором даны подробные инструкции.

Вставите свой текст, картинки и отредактируйте.

Сохраните документ.

Задание 9.

Откройте новый документ.

Создайте объявление (Файл->Создать->Шаблоны).

Хранящиеся на локальном жестком диске, и шаблоны на веб-сайте Office.com представлены в виде разделенного по категориям списка. Выберете из списка шаблон Объявления и нажмите кнопку Создать. Откроется новый документ в виде объявления, в котором даны подробные инструкции.

Вставите свой текст, картинки и отредактируйте.

Сохраните документ.

Задание 10.

Откройте новый документ.

Создайте заявление.



Сохраните документ.

Контрольные вопросы:

Из каких элементов состоит окно Word?

Для чего используется горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки?

Где отображаются в документе горизонтальные и вертикальные линейки?

Что такое буфер обмена?

Что такое регистр?

Для чего служит кнопка Колонка?

Что называют колонтитулами?

Что нужно сделать с текстовым фрагментом для совершения какой-либо операции?

Какими способами, возможно, вставить картинки в документ?

Какие типы графических элементов можно представить с помощью рисунка SmartArt?

Расскажите о способах создания таблиц?

Какими способами изменяется размер строк и столбцов в таблице?

Практические задания Excel

Задание 1.Запустите Excel.

Запуск процессора Excel можно осуществить несколькими способами:

Нажать кнопку Пуск и в перечне Все программы, выбрать название MicrosoftExcel;

Если на Рабочем столе имеется ярлык MicrosoftExcel, дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши;

При запуске Excel автоматически выводит на экран новую рабочую книгу с условным именем Книга1.

Задание 2. Ознакомьтесь с элементы окна Excel. На рис. 2.1. показано типовое окно Excel.

Верхняя строка окна Excel называется полосой заголовка. В ней указывается имя программы MicrosoftExcel и название рабочей книги Книга1. В левой части полосы заголовка находится кнопка Office и панель быстрого доступа.

Под строкой заголовка располагается вторая строка - меню Excel. Третья и четвертая строки - панели инструментов стандартная и форматирование.

Далее пятой строкой расположена Строка формул. Эта строка разделена по вертикали на три секции. В левой секции высвечивается адрес активной ячейки или присвоенное ей имя. Вторая (средняя) секция строки формул в обычном состоянии является пустой. Однако, при начале ввода данных (чисел, формул, текста) в этой области появляются три кнопки. Левая соответствует нажатию клавиши Esc, то есть отмене ввода данных. Средняя аналогична клавише Enter, то есть завершению ввода данных в ячейку. Правая кнопка предназначена для изменения формул. Правая секция отражает содержание текущей ячейки.

Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы.

Нижняя строка- строка состояния. В крайней левой позиции этой строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме "готов" и индикатор режима показывает: Готово.

Задание 3. Настройте экран.

Для начала уберем из окна Excel не только лишние, но и все возможные элементы.

Щелкните пункт меню Вид. Если в разделе Показать ленты Вид в пункте Строка формул стоит галочка, то уберите ее. Строка формул исчезнет с экрана.

Правой кнопкой мыши щелкните по строке меню Excel. В контекстном меню щелкните по пункту Свернуть ленту. Лента исчезнет с экрана.

Щелкните пункт меню Файл, затем кнопку Параметры. Появится окно Параметры Excel.

В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Дополнительно. В правой панели проверьте отсутствие или снимите галочки в полях: Показывать строку формул, Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов, Показывать заголовки строк и столбцов, Показывать сетку. Нажмите кнопку ОК. Настроим окна Excel до рабочего состояния.

Правой кнопкой мыши щелкните по строке меню Excel. В контекстном меню щелкните по пункту Свернуть ленту. Лента появится на экране.

Щелкните пункт меню Файл, затем кнопку Параметры Excel. Появится окно Параметры Excel.

В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Дополнительно. В правой панели проверьте наличие или поставьте галочки в полях: Показывать строку формул, Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов, Показывать заголовки строк и столбцов, Показывать сетку. Нажмите кнопку ОК.

Окно Excel примет рабочий вид.

Задание 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц (они выделены жирным).

Рабочая область Excel разделена тонкими линиями по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита. Колонки нумеруются в следующем порядке: А - Z, затем АА - АZ, затем ВА -- BZ и т. д. А именами строк являются только числа.

Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и левой (строки) части таблицы и называются заголовками столбцов и заголовками строк. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов и 65536 строк.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки.

Например, адрес C2 определяет ячейку на пересечении столбца C и строки номер 2.

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице при помощи клавиатуры и мыши.

Активная ячейка помечена указателем. Ввод данных и некоторые другие действия по умолчанию относятся к активной ячейке.

При работе с Excel всегда можно использовать контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопки мыши на активной ячейке, области вычислений, ярлычке листа рабочей книги и т.п. Контекстное меню содержит только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.

Сделайте активной ячейку K10 при помощи мыши.

Перейдите в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.

Например: D5:F11. Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Окно с заголовком Книга 1 состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 3). При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

Перейдите на лист 3.

Вернитесь к листу 1.

Задание 5.Научитесь выделять столбцы, строки, блоки, таблицы.

Для выделения с помощью мыши:

столбца - щелкните мышью на букву (имя столбца); строки - щелкните мышью на число (имя строки);

несколько столбцов - не отпуская кнопку, протяните мышь; нескольких строк - не отпуская кнопку, протяните мышь;

блока - щелкните мышью на начальную ячейку блока, не отпуская кнопку, протяните мышь на последнюю ячейку блока;

рабочего листа - щелкните мышью на пересечении имен столбцов и строк.

Для выделения с помощью клавиатуры:

Столбца, строки, блока - удерживая клавишу <Shift>, нажмите на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу <F8>, войдите в режим выделения и произведите выделение при помощи клавиш перемещения курсора.<Esc> - используется для выхода из режима выделения. Нескольких несмежных блоков - выделите первую ячейку или блок смежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, выделите следующую ячейку или блок .По окончанию отпустить клавишу <Ctrl>.Выделение снимается при помощи щелчка мышью по невыделенному участку.

Выделите строку 5, затем снимите выделение.

Выделите столбец С, затем снимите выделение.

Выделите столбцы A,B,C, затем снимите выделение.

Выделите блок А2: G8 при помощи мыши, затем снимите выделение.

Выделите блок D4: K11 при помощи клавиатуры, затем снимите выделение.

Выделите одновременно блоки:E14:G16, I5:K8, O3:P11, затем снимите выделение.

Выделите весь рабочий лист, затем снимите выделение.

Задание 6.Познакомьтесь со следующими понятиями электронной таблицы.

Типы данных.

В Excel существует 5 типов данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формула. Тип определяется автоматически по вводимой информации.

Если первый символ буква или знак ` , то Excel считает, что вводится текст и выравнивается по левому краю.

Если первый символ цифра или знак =, то Excel считает, что вводится число или формула и выравнивается по правому краю.

Для ввода данных необходимо переместиться и нужную ячейку и набрать данные (до 256 символов), а затем нажать <Enter> или клавишу перемещения курсора.

Ввод данных.

Текст - это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с кавычки `. Если ширина текста окажется больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан, но в ячейке он будет сохранен.

1. В ячейку А3 введите - Приход, в А4-Аренда помещения, А5-Зарплыты, А6- Налоги, А7-Реклама, А8- Расходы, А9-Прибыль

Ввод чисел.

Числа в ячейку можно вводить со знаков = , +, - , так и без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то Excel изображает его в экспоненциальной форме, либо вместо числа ставятся символы #####.

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких(0,000000007 будет представлено как 7Е-9, что означает 7* 10-9) либо очень больших чисел(501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01 * 108).

Ввод даты и времени.

Excel преобразует дату и время в последовательное число, с ними можно производить такие же операции, как и с числами.

Введенная дата может быть представлена в одном из ниже перечисленных форматов:

3/12/06

12-Мар-06

12-Мар Мар-12

После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем, месяцем и годом устанавливается точка. Например, 3.12.06, 12.Map.06

Введенное время может иметь следующие форматы: 15:30

15:30.09

3:30 РМ

3:30:09 РМ

При вводе даты или времени Excel преобразует их в специальное число и выравнивается по правому краю.

Задание 7.Познакомьтесь с функцией автозаполнения.

В Excel существует функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности.

При использовании функции автозаполнение можно избежать исправления ошибок и ввод длинных словосочетаний.

В ячейку В1 внесите год -2015. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки В1:М1. Блок заполниться годом 2012.

В ячейку В2 внесите месяц-январь. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки В2:М2. Блок заполниться месяцами с января по декабрь.

В ячейку В3 внесите число-70000, в ячейку С3- 68000. Выделите ячейки В3:С3. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки В3:М3(прогрессия с шагом).

5.Используя рис. 2.2, внесите недостающие данные в таблицу «Отчет»:

Задание 8.Формулы.

Формулы В Excel помогут проделывать не то только простые операции (сложение, вычетание, умножение, деление), но и более сложные расчеты. Формула должна начинаться со знака = и представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функциями.

Например, =D3+C6 . Это означает, что к содержимому ячейки D3 будет прибавлено содержимое ячейки C6. Результат будет записан в ячейку, куда занесена формула.

В ячейку В8 введите формулу = В4+В5+В6+В7, которая позволит рассчитать общую сумму расходов организации за январь.

Рассчитать общую сумму расходов организации за остальные месяца.

В ячейку В9 введите формулу = В3-В8, которая поможет нам рассчитать прибыль организации за январь.

Рассчитать прибыль организации за остальные месяца. Таблица должна выглядеть, как показано на рис. 2.3

Задание 9.Редактируйте таблицу.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Для изменения ширины столбца и высоты строк можно использовать мышь или меню.

При использовании мыши:

Указатель мыши необходимо навести на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть столбец или строку или дважды щелкнуть в этом месте левой кнопкой мыши для автоматической установки ширины столбца или высоты строки.

При использовании меню: необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды

Меню: Формат, строка, высота (подгон высоты) Формат, столбец, ширина (подгон ширины)

.При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы был полностью виден текст ячейки А8.

.При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.

.Сделайте высоту строки 1 первоначальной (12,75).

Редактирование содержимого ячейки

Данные можно редактировать тремя способами:

Удалить ошибку с помощью клавиши <BackSpace>.

Отметь ввод данных, используя клавишу <Esc>.

Отредактировать данные после завершения ввода - переместить указатель к ячейке и нажать клавишу <F2> для перехода в режим редактирования или щелкнуть мышью в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные.

.Удалите ячейку С7.

При изменении данных или вводе новых пересчет в таблице происходит автоматически!

Копирование, вырезание, вставка, удаление.

Чтобы проделать какие-либо действия с ячейкой или блоком ячеек, (ее) его необходимо выделить. Действия по перемещению, копированию, удалению, очистке, вырезке, вставке можно воспользоваться несколькими способами:

с помощью кнопок панели инструментов (и кнопок Вырезать, Копировать, Вставить);

через главное меню Excel (в меню Правка команды Вырезать, Копировать, Вставить, Удалить, Очистить, Заполнить);

с помощью мыши;

с помощью контекстно-зависимого меню.

Перемещение

Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок ячеек. Затем двигая мышь, добейтесь указателя стрелки.

Перетащите ячейку или блок в нужное место.

Копирование

Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише

<Ctrl>.

Данные из блока С10:Н10 скопируйте на строку ниже.

Выделите блок С11:Н11 и очистите его.

В ячейку О1 наберите -1000. Переместите ячейку О1 в ячейку О5.

Удалите столбец О.

Задание 10 . Сохраните и закройте таблицу. Используем команду меню Файл:

Сохранить (сохраняет рабочую книгу на диске)

Сохранить как (также сохраняется и к тому же позволяет поменять имя файла или записать на другой диск).

Закрыть (убирает документ с экрана)

Создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона).

Открыть - возвращает рабочую книгу с диска на экран. 1.Сохраните таблицу на рабочем диске под именем Отчет.xls 2.Закройте файл.

Задание 11.Познакомиться со способами адресации.

В Excel существует три способа адресации: абсолютная, относительна и смешанная адресация ячеек и блоков.

При использовании относительной адресации Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Например, когда вы вводите формулу =В1+В2 в ячейку В4, то Excel воспринимает формулу как прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше. Адреса ячеек при копировании формул из одной ячейки в другую изменяются автоматически.

Абсолютная адресация позволяет сохранить ссылку на конкретную ячейку или блок. При копировании формулы адреса ячеек не должны изменяться. На рис.1.4. показан пример, который показывает, что если скопировать из ячейки C4 формулу =В4/B2 ,то результат будет неверным, потому что адресация будет меняться относительно исходной формулы. Пример: $В$6.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим. При копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет. Пример: В$7 или $Н2.

1.Откройте новую таблицу и заполните ее в соответствии с рис. 2.4.

2.Заполните ячейку В4-37000, В5-30000, В6-58000, В7-61500.

В ячейку С4 занесите формулу =B4/$B$2. Знак $ указывает на абсолютную адресацию.

В ячейку С5, С6, С7, D4, D5, D6, D7 самостоятельно занесите формулы с абсолютной адресацией.

Задание 12.Оформите таблицу.

Шрифты

Данные любой ячейки или блока можно оформить различными шрифтами, начертанием, высотой, цветом т.д. Для выполнения выше перечисленный действий необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками на панели инструментов форматирование.

Можно воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть правой кнопкой, мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек, раскрыть вкладку Шрифт.



1.Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью. 2.Заголовок «Стоимость туристических путевок» установите высотой 14,шрифтом Calibri, жирным.

Остальные данные таблицы установите высотой 12, шрифтом TimesNewRoman.

Выравнивание

Содержимое любой ячейки можно выровнять по одному из краев или по центру, как по горизонтали, так и по вертикали, а также можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т.д.).

Для задания необходимой ориентации используются кнопки на панели инструментов Форматирование.

Произведите выравнивание заголовка таблицы по центру.

Обрамление

Для задания обрамления используется кнопка на панели Форматирование.



Обрамите таблицу.

Фон

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона).

Для задания фона используется кнопка панели Форматирование.

Можно использовать команду меню ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ, вкладка Вид, или аналогичную команду контекстного меню. Можно использовать команду меню ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ, вкладка РАМКА ИЛИ аналогичную команду контекстного меню.

Задайте фон заполнения таблицы -- желтый, фон заголовка - синий.

Форматы числа Число в ячейке можно представить в разных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как:

100,00 р - в денежном формате; 10000% - в процентном выражении;

1,0ОЕ+2 - в научной форме, что означает 1*102.

Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов Форматирование.

Так же можно воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число и выбрать нужный формат.

Символ #### означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа в установленном формате.

В блоке B4:B7 установите денежный формат (руб.).

В блоке C4:C7 установите денежный формат (доллар).

В блоке D4:D7 установите денежный формат (евро). Таблица должна выглядеть, как показано на рис.2.5.

11.Сохраните таблицу на рабочем диске под именем Путевки.xls

Задание 13.Печать таблицы на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.

Прежде чем распечатать таблицу можно посмотреть как она будет выглядеть. Для этого необходимо выполнить команды меню ФАЙЛ, ПРОСМОТР или щелкнуть по кнопке ПРОСМОТР панели инструментов СТАНДАРТНАЯ. Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу, которую нельзя редактировать.

Но можно выполнить другие действия:

изменить параметры страницы;

изменить установленные поля и разбивку на страницы;

начать печать

Задание 14.Познакомьтесь с Мастером функций.

Функции

Функции предназначены для упрощения расчетов и имеют форму: Y=F(X), где у - результат вычисления функции, X - аргумент, F - функция. Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

Функции в Excel упорядочены по категориям в зависимости от области применения.

Часто встречающие функции:

МАКС(список) - возвращает из списка максимальное число. МИН(список) - возвращает минимальное значение из списка аргументов.

СРЗНАЧ(список) - возвращает среднее - арифметическое своих аргументов. ЦЕЛОЕ(Х) - округляет аргумент X до ближайшего меньшего целого.

ABS(X) - возвращает модуль ( абсолютную величину ) числа X. LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа X. LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм заданного числа X. LOG(X) - возвращает натуральный логарифм числа X.

SIN(X) - вычисляет синус угла X, измеренного в радианах. СУММ(список) - возвращает сумму указанного списка.

Вызвать Мастера функций можно командой меню Вставка, функция или кнопкой мастера функций. Появится диалоговое окно Шаг 1, в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку Шаг 2.Второй шаг Мастера функций позволяет задать аргументы к выбранной функции.

1.Откройте таблицу под именем Отчет.xls.

Подсчитайте сумму прибыли организации за год. Ячейку N9 сделайте текущей. Откройте мастер функций. На шаге выберете СУММ. На шаге 2 введите блок B9:M9. В ячейкеN9 будет формула =СУММ(B9:M9).

Посчитайте среднее значение блока В3:М3.

4.Выбрать максимальное значение блока М3:M9.

Выбрать минимальное значение блока L3:L9.

Сохраните таблицу на рабочем диске под именем Отчет.xls

Задание 15.Сортировка и фильтрация.

Сортировка в Excel -- это встроенная функция анализа данных. Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) и т.д.

Выделите область, которую вы хотите отсортировать. Откройте вкладку Главная - Сортировка и фильтр, выполните нужную сортировку.

Создайте таблицу и заполните ее, как показано на рисунке 2.6.

Отсортируйте ее по алфавиту, как показано на рис 2.7.

Фильтрация данных

Фильтр позволяют выделять нужные записи. Фильтрация может осуществляться как через Автофильтр (автоматический фильтр), так и через Расширенный фильтр.

При использовании Автофильтра необходимо выделить нужную область. Открыть вкладку Данные - Фильтр - Автофильтр.

На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся диалоговом окне можно установить параметры фильтрации.

Выберете из списка всех женщин.

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить три области:

Интервал списка - это область базы данных;

Интервал критериев - это область, где задаются критерии фильтрации;

Интервал извлечения - это та область, в которой будут появляться результаты фильтрации.

Открываем вкладку Данные - Фильтр - Дополнительно (расширенный фильтр). В диалоговом окне необходимо указать координаты интервалов, как показано на рис 2.8.

Выберите из списка людей, возраст которых больше 25 лет, как показано на рис.2.9.

Сохраните таблицу на рабочем диске под именем Данные.xls

Задание 16. Научитесь создавать диаграммы.

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных. Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами:

область построения диаграммы;

область диаграммы (чертеж);

легенда;

ключ легенды;

название;

метки данных;

ряды данных.

Построение диаграмм

Создать диаграмму или график возможно с помощью Мастера диаграмм.

1.Откройте таблицу под именем Отчет.xls.

Данные в блоке В2:М2 и блок В9:М9 можно представить графически. Выделите этот и блоки и постройте диаграмму.

Откройте вкладку Вставить и щелкните по Мастеру диаграмм.

Выбираем тип Гистограмма. Нажимаем ОК.

Мы можем вызвать диалоговое окно Мастер диаграмм, выбрать Данные, появиться окно.

В данном окне вы можете изменить диапазон данных и провести все основные настройки диаграмм, например присвоить ей имя, произвести подписи к данным и т.д.

Присвойте диаграмме имя: Прибыль за 2015 год.

Вызываем диалоговое окно Мастер диаграмм, переместить диаграмм. Появляется окно, в котором нем необходимо указать, где Excel должен построить диаграмму.

Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист.

Диаграмма должна выглядеть, как показано на рис.2.10.

Для перемещения и изменения размеров диаграммы ее предварительно необходимо выделить. Для этого поместите указатель мыши на диаграмму и щелкните левой кнопкой мыши.

Вокруг диаграммы появится тонкая рамка с размерными маркерами- маленькими черными квадратиками в углах и на серединах сторон рамки. Для изменения размеров диаграммы необходимо передвинуть размерные маркеры в нужное направление.

Для перемещения диаграммы необходимо установить указатель мыши на выделенной диаграмме и переместить ее на необходимое место. Указатель мыши при этом не изменяет свою форму.

Выделите диаграмму.

Переместите диаграмму до столбца С.

Измените размер диаграммы (растяните ее до столбца К).

Изменить диаграмму можно вызвав диалоговое окно Мастер диаграмм, изменить тип диаграммы.

Попробуйте изменять диаграмму и подберите наиболее наглядный вид.

Для удаления диаграммы следует один раз щелкнуть на нее мышью, а затем нажать <DELETE>.

Задача 1.

Дополнительные задания:

1.Создайте таблицу учета товаров магазина, как показано на рисунке.

Учет товара
Номер товара	Название товара	Поставлено	Продано	В наличие	Цена в руб.	Цена в$
01	Футболки	145	99		432,00
02	Кроссовки	89	57		1200,00
03	Носки	150	36		56,00
04	Брюки	75	44		950,00
05	Свитера	64	15		890,00
Курс $	67,00

Рассчитайте по формулам пустые столбцы.

Установить денежный формат цены. 4.Сохранить файл под именем задача.

Задача 2.

1.Составить расчетный лист работника предприятия.

Расчетный лист за апрель 2016 г.
Сотрудник: Котов В.А.	Должность: Механик
Оклад	18000
Доплата за совмещение	3000
Премия месячная	1070
Всего начислено
НДФЛ
Выплачено

2. Рассчитайте по формулам пустые столбцы. НДФЛ=Начислено*0,13. 3.Отформатируйте таблицу: шрифт-Arial, размер-14, выровнять полевому краю. 4.Сохранить файл под именем задача.

Задача 3.

Создайте таблицу распродажа телефонов, как показано на рисунке.

Распродажа телефонов
Марка	Старая цена	Новая цена
Apple	35000
Samsung	31000
Lg	14000
Lenovo	29000
Sony	25500
Скидка 15%

Новая цена формируется с учетом скидки и старой цены.

Сохранить файл под именем задача.

Задача 4.

1.Составить расчетный лист работника предприятия.

Расчетный лист за апрель 2016 г.
Сотрудник: Воронин Н..А.	Должность: слесарь
Аванс	5000
Оклад	1300
Премия месячная	4700
Всего начислено
НДФЛ 13%
Взнос в профсоюз 1%
Выплачено

2. Рассчитайте по формулам пустые столбцы. НДФЛ=Начислено*0,13 ( взнос в профсоюз аналогично).

Отформатируйте таблицу: шрифт-Сalibri, размер-14, выровнять полевому краю.

Сохранить файл под именем задача.

Задача 5.

Вычислить значение z =x+2/y*3 для значений x и y, заданных таблицей.

x	-3	-1	0	3	5
y	-2	-1	1	2	4

Задача 6.

Вычислить значение z =x*6/y-4 для значений x и y, заданных таблицей.

x	-4	-1	1	3	6
y	-3	-2	0	1	4

Задача 7.

Составьте таблицу для выплаты заработной платы для сотрудников магазина как показано на рисунке.

Расчетный лист за апрель 2016г.
№	ФИО	Аванс	Оклад	Начислено	НДФЛ 13%	К выплате
1	Иванов А.И.	8000	18000
2	Петрова О.П.	8000	19500
3	Сергеев С.О.	10000	21500
4	Викторов В.В.	12000	21500
5	Александрова О.В.	12000	21500
6	Рыжков В.В.	13000	24000
7	Лучников И.С.	13000	2500
8	Алексеева О.Б.	10000	21500
9	Токарев А.А.	10000	21500
10	Анохина Ю.И.	12000	20000

Рассчитайте по формулам пустые столбцы. НДФЛ=Начислено*0,13. 3.Найдите максимальную и минимальную зарплату сотрудников с помощью функции МИН (МАКС). Выделите ячейки с фамилией желтым, того сотрудника, у которого минимальная зарплата.

4.Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке. 5.Сохраните файл в своей папке под именем задача.

Задача 8.

Создайте таблицу надбавка, как показано на рисунке.

Надбавка
Категория	Надбавка за категорию
Высшая	7000
Первая	5000
Вторая	3000

Создайте ниже таблицу заработная плата медицинских сестер, как показано на рисунке.

Заработная плата медицинских сестер
№	ФИО	Категория	Оклад	Премия месячная	Начислен о	НДФЛ 13%	К выдаче
1	Викторова Е.Б.	Первая	24000	5000
2	Рыжикова Е.Н.	Высшая	24000	6000
3	Яковлева И.С.	Вторая	24000	5000
4	Борисова Ю.Н.	Высшая	24000	4000
5	Антонова О.В.	Первая	24000	3500

Заработная плата зависит от категории сотрудника, воспользуйтесь логической функцией ЕСЛИ.

НДФЛ=Начислено*0,13.

Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке. 5.Внесите изменения в таблицу:

Антонова О.В. получила высшую категорию.

Надбавка за высшую категорию увеличилась на 1000.

6. Сохранить файл под именем задача.

Задача 9.

Создать таблицу функций, расположенной по строкам. Построить таблицу функции f(x)=x^3 -20x ^2 -100 на интервале x?[-2, 2] с шагом 0,2.

1.Занести в ячейки А1, А2 заголовки строк х, f(x).

2. В первую строку занести значения х, используя заполнение арифметической прогрессией. В ячейку В1 занести первое значение -2, вызвать диалоговое окно Прогрессия, в котором задать расположение - по строкам, тип - арифметическая, шаг - 0,2, конечное значение - 2.

3.Во вторую строку занести функцию, используя автозаполнение. В ячейку В2 занести формулу функции. Затем занести формулу в остальные ячейки, используя маркер.

Задача 10.

Создать таблицу функций, расположенной по столбцам. Построить таблицу функции f(x)=x^3 +10x ^2 -200 на интервале x [-2, 2] с шагом 0,2.

1.Занести в ячейки А1, В1 заголовки строк х, f(x).

В четвертый столбец занести значения х, используя заполнение арифметической прогрессией. В ячейку D1 занести первое значение -2, вызвать диалоговое окно Прогрессия, в котором задать расположение - по столбцам, тип - арифметическая, шаг - 0,2, конечное значение - 2.

3.Во вторую столбец занести функцию, используя автозаполнение. В ячейку В2 занести формулу функции. Затем занести формулу в остальные ячейки, используя маркер.

Задача 11.

Найти площадь треугольника с помощью формулы Герона.

а=2,b=3,c=4.

Через две стороны и угол.

S = 1/2 absinб

а=4 ,в=3, альфа=60

Задача 12.

Дан прямоугольный параллелепипед со сторонами а, в, с. Найти длину диагонали по формуле d= корень a^2b^2c^2. Площадь S=2(ab+bc+ac).

Объем V=abc. a=1,5, b=3,5, c=5.

Задача 13.

Создайте таблицу Состав воздуха. Воздух - это смесь газов.

Газы	Объемные доли газов
Азот	78,09%
Кислород	20,95%
Аргон	0,93%
Углекислый газ	0,03%

Постройте круговую диаграмму.

При необходимости отредактируйте диаграмму.

Сохранить файл под именем задача.

Задача 14.

Создайте таблицу Осадки Москвы за 2015 год.

Месяц	Количество осадков, мм.
Январь	63
Февраль	38
Март	15
Апрель	44
Май	119
Июнь	94
Июля	120
Август	14
Сентябрь	88
Октябрь	21
Ноябрь	42
Декабрь	50

Постройте график.

При необходимости отредактируйте график.

Сохранить файл под именем задача.

Задача 15.

Создайте таблицу Численность населения России.

Годы	Население, млн. чел.
1990	147,7
1996	148,3
2001	146,3
2002	145,2
2004	144,3
2006	143,2
2008	142,8
2010	142,8
2012	143,0
2014	143,7
2016	146,5

Постройте гистограмму.

При необходимости отредактируйте гистограмму.

Сохранить файл под именем задача.

Задача 16.

1.Постройте точечную диаграмму совмещённых графиков: у1=x^2-1

y2=x^2+1 у=10(y1/y2)

При необходимости отредактируйте график.

Сохранить файл под именем задача.

Задача 17.

Создайте таблицу Отчет предприятия.

Отчет предприятия

2015 год

Янв

Фев

Март

Апр

Май

Июнь

Июль

Авг

Сен

Окт

Ноя

Дек

Выручка

1500

Затраты

Постройте график.

При необходимости отредактируйте график.

Сохранить файл под именем задача.

Задача 18.

Создайте таблицу Количество продаж автомобилей в России.

Количество продаж автомобилей.
	Hyundai	Kia	Renault
2013	42392 шт.	34876 шт.	62457 шт.
2014	33576 шт.	44645 шт.	23674 шт.
2015	44456 шт.	57095 шт.	25863 шт.

Постройте диаграмму с областями.

При необходимости отредактируйте диаграмму.

Сохранить файл под именем задача.

Контрольные задания: Вариант 1.

Задача 1.

1. Создайте таблицу стипендия, как показано на рисунке.



Стипендии
№	ФИО студента	Экзамен по математике	Экзамен по истории	Экзамен по философии	Зачет по психологии	Результат ы	Стипендия, руб.
1	Киселев а А.М.	3	4	3	н
2	Яковлев а Ю.А.	5	5	5	з
3	Викторо ва А.П.	3	5	4	з
4	Макаров А.А.	5	5	5	з
5	Артемов В.Ю.	5	4	5	з

2.Вычислить размер стипендии студента в зависимости от среднего балла, полученного в сессию. В колонке Результаты выводится:

средний балл, если все экзаменационные оценки положительные и нет несданных зачетов;

«сессия не сдана», если студент имеет хотя одну бы неудовлетворительную оценку или несданный зачет;

В колонке Зачет буквой «з» обозначается зачет по предмету, «н» - незачет по предмету. Всем студентам, не имеющим троек, полагается стипендия в размере 1500 руб., отличникам на 50% больше.

Функции. Для подсчета пустых ячеек - СЧИТАТЬПУСТОТЫ(), для подсчета ячеек в соответствии с условием - СЧЕТЕСЛИ().

3. Установить формат ячеек.

Все ячейки, в которых оценка за экзамен 2 или не стоит зачет закрашиваются в красный цвет.

Отсортировать по алфавиту фамилии.

Построить график Фамилия студента - Стипендия. 7.Сохранить файл под именем задача.

Задача 2.

Создать таблицу с данными о количестве осадков, выпавших за каждый день любого месяца. Определить среднее количество осадков, которые выпадали по четным и нечетным числам этого месяца.

Вариант 2.

Задача 1.

1. Создайте таблицу Вклады в банке, как показано на рисунке.

Ф.И.О. вкладчика	Первоначальный взнос, руб.	Дата первоначального взноса	Текущая дата	Текущая сумма вклада, руб.
Янусов О.И.	80000	10.02.2013
Тарасова О.О	15500	01.08.2012
Баранов А.К.	35000	23.05.2011
Антонов П.А.	10000	14.08.2014
Васильев В.П.	60000	12.06.2015

2.Вычислить текущую сумму вклада. Банк первого числа каждого месяца начисляет 1% к значению вклада в начале предыдущего месяца. Неполные месяцы не учитываются.

Функции. Для отображения текущей даты - СЕГОДНЯ().

Установить формат ячеек.

Фамилии вкладчиков, у которых сумма вклада более 100000 руб., закрашиваются в зеленый цвет.

5.Отсортировать по алфавиту фамилии.

Построить график Фамилия вкладчика - Текущая сумма вклада.

Сохранить файл под именем задача.

Задача 2.

Создать таблицу соревнования по лёгкой атлетики. Этот вид спорта включает бег, ходьбу, прыжки и метания. В соревнованиях учувствуют 10 спортсменов. Определить общий балл участников и выбрать максимальный результат.

Вариант 3.

Задача 1.

1.Создайте таблицу Уценённые товары, как показано на рисунке.



Товар	Дата поступления товара	Исходная цена товара, руб.	Текущая дата	Текущая цена товара, руб.
Телевизор	15.12.2015	5000
Музыкальный центр	02.02.2016	7000
Пылесос	13.04.2016	4500
Утюг	12.10.2015	2300
Электрический чайник	21.07.2015	1400

Вычислить текущую цену товара. В магазине товар уценивается на 5% каждые 10 дней от даты поступления, но цена товара не может упасть более чем в два раза.

Функции. Для отображения текущей даты - СЕГОДНЯ().

Установить формат ячеек.

Ячейки, в которых товар не может упасть в цене, закрашиваются в желтый цвет.

Отсортировать товар по алфавиту.

Построить график Товар - Текущая цена товара. 7.Сохранить файл под именем задача.

Задача 2.

Создать таблицу оценок учеников по математике. В классе 15 учащихся. Подсчитать количество троек, четверок, пятерок в классе.

Контрольные вопросы:

Из каких элементов состоит окно Excel?

Что такое строка, столбец, блок и ячейка?

Что такое лист и книга в Excel?

Какое назначение имеет строка ввода формул, из каких частей она состоит?

Какие типы данных в Excel существуют?

С какого символа начинается формула? Что отображается после ввода формулы в ячейке и строке формул?

Для чего нужна функция автзаполнения?

Что такое абсолютный адрес ячейки?

Чем абсолютная адресация отличается от относительной? 10.Что такое смешанная адресация?

11.Какие форматы чисел вы знаете? 12.Назначение мастера функций?

Для чего нужна сортировка?

С помощью чего можно осуществить фильтрацию? 15.Что такое диаграмма в Excel?

16.Назначение мастера диаграмм? 17.Что такое легенда и ряды

Размещено на Allbest.ru