Разработка мультимедийных компьютерных презентаций в средней школе

Размещено на http://www.allbest.ru/

64

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломная работа

По теме

Разработка мультимедийных компьютерных презентаций в средней школе

Введение

презентация мультимедийная учебная

Актуальность проблемы исследования. В современном мире все сферы деятельности людей подвержены влиянию новых информационных технологий (НИТ), что приводит к многообразным преобразованиям в сфере социальных отношений, материального и духовного производства.

Образование, как важный социальный институт (так как именно здесь происходит формирование личности), испытывает на себе влияние информационной революции, что проявляется в изменении его содержания и функций. Активное использование НИТ в сфере образования способствует формированию информационной культуры личности; повышает эффективность учебно-воспитательного процесса и качество подготовки учащихся. Эти цели достигаются за счет продуктивного использования компьютера в качестве средства обучения и инструмента интеллектуальной деятельности.

В настоящее время существует множество разнообразных средств новых информационных технологий (СНИТ), под которыми мы понимаем «программно-аппаратные средства и устройства, функционирующие на базе микропроцессорной вычислительной техники, а также современных средств и систем информационного обмена, обеспечивающие операции по сбору, продуцированию, накоплению, хранению, обработке, передаче информации». Среди СНИТ, используемых в учебном процессе, особое место занимает компьютер.

Благодаря своему техническому потенциалу, дидактическим свойствам компьютер может выступать в качестве эффективного средства обучения. Его использование позволяет обеспечить изучение в индивидуальном темпе; повысить самостоятельность и ответственность учащегося; организовать обучение людей всех возрастных групп;

выстроить обучение в соответствии с интересами, целями учащегося; ввести в обучение межкультурный компонент; выстроить обучение с учетом типов восприятия учащихся.

Решение задач компьютерного обучения занимает одно из главных мест в работах педагогов.

В учебном процессе компьютер выступает не только как средство обучения, развития и диагностики усвоения учебного содержания, но и как техническое средство, обеспечивающее создание печатных и электронных дидактических пособий.

В основе компьютерного обучения лежит использование электронных обучающих программ, созданных на базе мультимедийных технологий. Дидактические возможности последних являются предметом изучения отечественных и зарубежных исследователей. Сочетание звука, изображения и текста обусловливает дидактические возможности мультимедийных технологий повышает эффективность процесса обучения.

Внедрение компьютера в учебный процесс приводит к появлению новых организационных форм обучения. Он обеспечивает реализацию таких моделей учебной деятельности, как самостоятельное и управляемое открытие знания. В рамках первой модели учебной деятельности используются компьютерные обучающие программы, позволяющие организовать самостоятельную работу учащихся. Что же касается второй модели, то ее суть заключается в том, что на этапе предъявления нового учебного материала обучающийся имеет возможность как непосредственного контакта с обучаемым, так и с новым учебным содержанием, представленным посредством мультимедийной программы.

В связи с тем, что современный рынок электронных продуктов не располагает специально созданными для объяснения нового учебного материала электронными продуктами, у учителя возникает потребность в разработке несложных мультимедийных учебных приложений силами самого учителя, но недостаточный уровень подготовки учителей порождает противоречие между потребностями учебного процесса и реальными возможностями педагогов.

Проблема исследования заключается в разработке методики создания и эффективного применения такого мультимедийного учебного приложения, как мультимедийная учебная презентация (МУП); в определении дидактических условий, которые способствовали бы более высокому уровню обучения. Актуальность рассматриваемой проблемы, ее недостаточная теоретическая и практическая разработанность в педагогике и методике обучения послужили основанием для определения темы исследования - «Разработка мультимедийных компьютерных презентаций в средней школе».

Целью исследования является разработка методико-дидактических принципов создания и использования мультимедийных учебных презентаций в обучении.

Объект исследования - учебно-познавательная деятельность учащихся.

Предмет исследования - процесс создания и использования мультимедийной учебной презентации в обучении.

В качестве гипотезы решения проблемы сформулировано предположение о том, что объяснительно-иллюстративный метод обучения будет более эффективным с использованием компьютерной технологии обучения, если:

- указанная технология включает в качестве средства обучения мультимедийную учебную презентацию, разработанную и используемую в строгом соответствии с заранее намеченными дидактическими целями, и с учетом методико-дидактических принципов;

- процесс использования мультимедийной учебной презентации учитывает потребность и специфику содержания учебного предмета, в рамках которого она применяется.

В соответствии с целью, объектом, предметом и гипотезой в работе ставились и решались следующие задачи:

1. Провести анализ философской, психолого-педагогической и методической научной литературы по проблеме исследования с целью определения базовых понятий и методической основы работы.

2. Проанализировать состояние современного опыта внедрения НИТ в сферу обучения.

3. Спроектировать модель обучения с помощью мультимедийной учебной презентации.

4. Разработать методические рекомендации для учителей по созданию и использованию мультимедийных учебных презентаций.

5. Выделить методико-дидактические принципы создания и использования мультимедийных учебных презентаций, соблюдение которых необходимо для успешного осуществления объяснительно-иллюстративного метода обучения с использованием вышеуказанного мультимедийного средства обучения.

6. Теоретически обосновать и экспериментально проверить эффективность использования мультимедийных учебных презентаций в учебном процессе.

Основу исследования составили следующие положения:

1) Эффективность компьютерного обучения обусловлена рядом факторов: дидактическими возможностями компьютера, учебным потенциалом мультимедийных технологий и такой организацией учебного процесса, при которой возможности НИТ обнаруживают себя наиболее полно.

2) Мультимедийные технологии могут быть использованы в рамках реализации таких моделей учебной деятельности, как самостоятельное и управляемое открытие знания.

3) Существующие электронные средства разработки мультимедийных приложений могут быть использованы в учебном процессе для создания мультимедийных дидактических пособий.

4) Применение в учебном процессе на этапе введения нового учебного материала такого дидактического средства как мультимедийная учебная презентация позволяет увеличить степень усвоения учащимися получаемой учебной информации.

5) При разработке и использовании мультимедийной учебной презентации в обучении необходимо учитывать как основные принципы и закономерности организации педагогического процесса, так и специфические (методико-дидактические принципы создания и использования мультимедийных учебных презентаций в учебном процессе).

Для реализации целей и задач исследования применялись следующие методы.

Анализ и отбор компьютерных программных продуктов, являющихся инструментальной средой создания мультимедийных приложений с целью их использования в качестве средств разработки мультимедийных учебных презентаций.

Научная новизна исследования состоит в рассмотрении мультимедийной учебной презентации как обучающего средства, в обосновании возможности ее использования в учебном процессе, в выделении и теоретическом обосновании методико-дидактических принципов создания и использования мультимедийной учебной презентации.

Теоретическая значимость работы заключается в том, что рассмотрены преимущества использования программ-инструментариев, выступающих в качестве средств разработки мультимедийной учебной презентации; экспериментально доказана эффективность использования мультимедийной учебной презентации для объяснения нового учебного материала.

Глава №1. Научно-методические аспекты внедрения компьютерных презентаций в обучении в средней школе

§1. Этапы создания презентации

Создание презентации состоит из трех этапов: планирование, разработка и репетиция презентации.

Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь - части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости.

Репетиция презентации - это проверка и отладка созданного «изделия». Вы проверяете - насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя - а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?

Ниже мы рассматриваем только первый, но определяющий этап: планирование презентаций.

Планирование презентаций

Итак, начнем планировать презентацию.

· Определение целей.

· Сбор информации об аудитории.

· Определение основной идеи презентации.

· Подбор дополнительной информации.

· Планирование вступления.

· Создание структуры презентации.

· Проверка логики подачи материала.

· Подготовка заключения.

Первый шаг - определение целей

Итак, самый первый шаг при подготовке презентации - это определение целей.

Ниже изложены принципы эффективной презентации. Возможно, некоторые покажутся Вам спорными, но - честно говоря! - тем лучше. Это побудит Вас высказать СВОИ представления и сформулировать СВОИ требования к эффективности Вашей презентации.

· Слушатели перегружены информацией еще до презентации.

· У слушателей обычно короткая память.

· Публично проводить презентацию - это не то же самое, что выступать публично.

· Цель любой презентации - убедить.

· Восприятие Вашей презентации аудиторией более важно, чем Ваше собственное ощущение.

· Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой.

Часто при подготовке презентации выступающие концентрируются на вопросе: «Что я буду говорить?». Вместо этого нужно задать себе другой вопрос: «Зачем я собираюсь проводить эту презентацию»? Ваша презентация должна давать ответ именно на этот вопрос.

Первым шагом в подготовке презентации является определение целей. И какими бы Вам ни казались Ваши цели очевидными, как бы Вам ни казалось, что Вы их отчетливо понимаете, сочтите за обязанность их сформулировать. Для того, чтобы выступить успешно (неважно где - на Совете ЮНЕСКО или на уроке в сельской школе) Вы должны не только владеть материалом (условие необходимое), но и уметь его "преподнести" слушателям в форме, удобной и понятной для НИХ.

Второй шаг - информация об аудитории

Информация о вашей аудитории еще при подготовке презентации является очень важным шагом к успеху. Вам необходимо знать, кто будет Вашим слушателем. Тогда Вы сможете настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад.

Даже если Вы собираетесь делать презентацию перед хорошо знакомой Вам аудиторией, попытайтесь мысленно дать её обобщенный портрет.

Более того, если Вы готовитесь к уроку, представьте себе реакцию на Вашу презентацию со стороны каждого ученика. Ваша презентация должна доходить до каждого. Если есть "трудные" ученики (а где их нет?) - запланируйте хоть один какой-то момент (элемент на слайде?), когда будет обращение и к этим ученикам тоже... Ведь то, что трудно сделать при подготовке обычного урока, возможно при подготовке визуального материала, каким и будет являться Ваша презентация!

Третий шаг - выделение основных идей презентации

Выделив основные идеи, Вы поможете слушателям легче следить за ходом вашей презентации. Чтобы выделить основные идеи вашей презентации, подумайте, как бы вы ответили на следующие два вопроса:

· какие идеи будут соответствовать целям моей презентации?

· какие идеи мои слушатели должны запомнить лучше всего?

Основные идеи должны:

· служить конкретным целям,

· содержать умозаключения,

· быть интересными,

· и их не должно быть много (обычно не более четырех - пяти).

Четвертый шаг - подбор дополнительной информации

Речь идет о том, что очень полезно включить какую-то дополнительную информацию, которую Вы будете использовать для поддержки основных идей. То есть - после того как Вы выделите основные идеи презентации, Вам необходимо подобрать материал, сопровождающий эти идеи.

Такой дополнительной информацией могут быть: примеры, сравнения, цитаты, открытия, статистика, графики, аудио и видео материалы, экспертные оценки.

Например, в презентации о внедрении Интернет-образования в средних школах можно выделить две основные идеи:

· расширение возможностей для учителей использовать большое количество дополнительных материалов на уроках;

· повышение заинтересованности школьников путем внедрения новых методов обучения.

Пятый шаг - планирование вступления

Работа над вступлением соответствует пятому шагу планирования презентации соответственно.

Слушатели формируют мнение о Вас уже в первые несколько минут. После этого очень сложно изменить это мнение. Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным. У Вас не будет второго шанса произвести первое впечатление! Подумайте о том, что Вам нужно сказать во вступлении. Как минимум необходимо:

· представиться (имя, должность, организация);

· сказать, сколько будет длиться ваша презентация;

· договориться о том, когда можно задавать вопросы - во время презентации или после;

· представить тему вашей презентации;

· установить доверительные отношения со слушателями;

· заставить аудиторию слушать Вашу презентацию.

Прежде всего, избегайте замечаний по поводу пола, расы, религии, политик.

Из сказанного следует, что Вам имеет смысл подготовить несколько возможных вступлений, даже на одном и том же материале.

Учтите: программа PowerPoint позволяет Вам делать разветвленные презентации, и Вы можете управлять уже во время доклада - по какой из ветвей Вы пойдете. Поэтому в случае необходимости и при наличии некоторого опыта Вы сумеете легко «подстраиваться» к настроению зала - для того, чтобы повести аудиторию за собой и добиться своей цели.

Шестой шаг - логика и переходы

Разработка логики подачи материала является шестым шагом планирования вашей презентации. Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, Вам необходимо продумать переходы:

· от вступления к основной части презентации,

· от одной основной идеи к другой,

· от одного слайда к другому.

Переход - это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой. Обязательно продумайте - каким образом Вы будете давать аудитории понять, что Вы закончили обсуждение одного тезиса Вашего доклада и переходите к следующему.

Помогите слушателям сформулировать для себя понимание того, как увязаны в Вашем выступлении эти части. С помощью переходов создается естественный ход презентации, что позволяет аудитории легко следить за Вашим рассказом.

Седьмой шаг - структура

Седьмым шагом планирования презентации является создание структуры основной части. Очень важно, чтобы за структурой презентации стояла логика подачи материала. Только тогда можно говорить с уверенностью о том, что Ваши идеи будут понятны слушателям.

Вы можете также структурировать Ваш материал по принципу «проблема - решение»:

· сначала Вы обращаете внимание аудитории на существующую проблему;

· затем объясняете, почему эта проблема возникла;

· только после этого предлагаете свои рекомендации или решение проблемы.

Здесь же, если Вы считаете уместным, можно дать аудитории подумать над своим собственным решением этой проблемы.

Восьмой шаг - заключение

Подготовка яркого и запоминающегося заключения - последний, восьмой шаг планирования презентации. Хорошее заключение очень важно для успеха всей презентации. Еще раз выскажите основную мысль Вашей презентации.

Вы также можете использовать все те приемы, которые подходят для вступления: цитаты, риторические вопросы, ситуации из жизни, текущие события или истории из жизни замечательных людей.

§2. Теоретические аспекты по созданию педагогической эффективности учебно-образовательных презентаций Microsoft PowerPoint

Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению: видеозапись химических и физических опытов, снимки полевых изысканий, чертежи зданий и сооружений, календарные графики замеров температуры и др. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.

Рекомендации по созданию презентации

Общие требования к презентации:

· Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.

· Первый лист - это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора; МОУ СОШ, где работает автор проекта и его должность.

· Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) урока-презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.

· Дизайн-эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста.

· В презентации необходимы импортированные объекты из существующих цифровых образовательных ресурсов. (Наиболее приемлемым и удобным в работе является ЦОР «Использование Microsoft Office в школе». К данному ресурсу имеются учебно-методические рекомендации для педагогов. Вновь же пришедшие ЦОРы, в основном, сложны в управлении, требуют от учителя-предметника дополнительных серьёзных знаний в области информатики и ИКТ); последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий и список литературы.

Создание презентации состоит из трех этапов:

I. Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Планирование презентации включает в себя:

1. Определение целей.

2. Сбор информации об аудитории.

3. Определение основной идеи презентации.

4. Подбор дополнительной информации.

5. Планирование выступления.

6. Создание структуры презентации.

7. Проверка логики подачи материала.

8. Подготовка заключения.

II Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

III. Репетиция презентации - это проверка и отладка созданной презентации.

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Оформление слайдов:

Стиль	Соблюдайте единый стиль оформления Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон	Для фона предпочтительны холодные тона
Использование цвета	На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Для фона и текста используйте контрастные цвета. Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). Таблица сочетаемости цветов в приложении.
Анимационные эффекты	Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:

Содержание информации	Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты	Для заголовков - не менее 24. Для информации не менее 18. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации	Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации	Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами.

§3. Классификация презентаций

Конструирование компьютерной презентации возможно только после четкого ответа на пять вопросов.

1. Как будет представляться презентация слушателям?

2. Какое при этом будет использоваться презентационное оборудование?

3. Будет ли презентация интерактивной?

4. Что будет представляться в презентации?

5. Перед какой аудиторией будет делаться презентация?

Классифицируем презентации по этим признакам.

Классификация презентаций по способу представления:

Презентация, содержащая значимую информацию и сопровождаемая докладчиком. Фактически это - самостоятельная презентация, несущая в себе всю или большую часть информации, предназначенной для слушателей. Докладчик может сопровождать презентацию небольшими комментариями. Для такой презентации характерны следующие черты.

1. Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

2. Презентация полностью или частично может демонстрироваться без сопровождения докладчиком.

3. Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации.

4. В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование.

5. Презентация представляется группе слушателей.

6. Время представления презентации чаще всего ограничено.

7. Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

Презентация, сопровождающая выступление докладчика:

В данном случае основную информацию до аудитории доносит докладчик, презентация служит для уточнения отдельных положений доклада, содержит большие массивы данных и т.п. Такую презентацию характеризуют следующие черты.

1. Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

2. Внимание аудитории, главным образом, сосредоточено на докладчике.

3. Презентация полностью управляется докладчиком.

4. В большинстве случаев используется презентационное оборудование.

5. Презентация представляется группе слушателей.

6. Время представление презентации чаще всего ограничено.

7. Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

Презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра пользователем:

Такая презентация может размещаться, например, на презентационном компакт-диске организации. Предполагается, что во время просмотра презентации пользователь не будет иметь никаких дополнительных источников информации. Кроме того…

1. Внимание пользователя сосредоточено только на презентации.

2. Пользователь изначально заинтересован презентацией.

3. Презентация полностью управляется пользователем.

4. Чаще всего презентация просматривается пользователем с экрана компьютера.

5. Презентация просматривается одним пользователем или небольшой группой пользователей.

6. Время представление презентации чаще всего не ограничено и зависит от интереса пользователя к презентации.

7. Чаще всего пользователь просматривает только одну презентацию.

Презентация, предназначенная для одновременного просмотра с экранов нескольких компьютеров группой пользователей

С распространением презентационного оборудования такие презентации стали встречаться чрезвычайно редко. Однако некоторое время назад они были популярны, например, при проведении разного рода занятий. Презентации такого рода чаще всего сопровождались докладчиком или поддерживали выступление докладчика. Для таких презентаций характерны следующие черты.

1. Внимание аудитории постоянно переключается от презентации к докладчику и обратно.

2. Презентация управляется пользователем, чаще всего - по указанию докладчика.

3. Презентация демонстрируется с экрана компьютера.

4. На каждом конкретном компьютере с презентацией могут работать несколько человек.

5. Время представление презентации чаще всего ограничено, скорость «прохождения» презентации зависит от работы всей аудитории.

Классификация презентаций по презентационному оборудованию:

Презентация, демонстрируемая с использованием мультимедийного проектора

1. Докладчик или ассистент докладчика должен переключать слайды.

2. Качество воспроизведения презентации зависит от большого количества факторов - освещения, расстояния от проектора до экрана, качества проектора.

3. «Тонкая» графика может не воспроизводиться проектором.

4. Информация на краях слайда может быть не видна.

Презентация, демонстрируемая с прозрачных пленок:

1. Докладчик или ассистент докладчика должны менять пленки.

2. Рабочая зона проектора может не совпадать с размерами слайда.

3. «Тонкая» графика, даже напечатанная на пленках, может искажаться.

Презентация, распечатанная для распространения среди слушателей:

1. Слушатели имеют возможность просмотреть презентацию, не дожидаясь пояснений докладчика.

2. Докладчик должен иметь возможность точно указывать на определенные слайды презентации.

3. Распечатанные слайды, скорее всего, останутся у слушателей.

4. Воспринимать информацию с бумажного носителя гораздо легче, чем, например, с экрана проектора. Поэтому информации на слайдах может быть относительно много.

Классификация презентаций по интерактивности:

Линейная презентация:

1. Слайды презентации сменяют друг друга последовательно.

2. Пользователь пассивен, его участие в управлении презентацией незначительно.

3. Внимание пользователя акцентируется на просматриваемом слайде, содержание просмотренных слайдов быстро забывается.

4. Требования пользователя к качеству потребляемой информации невысоки.

Интерактивная презентация:

1. Слайды презентации демонстрируются в зависимости от действий пользователя.

2. Пользователь активен и в значительной степени управляет ходом презентации.

3. Пользователь держит в памяти значительную часть презентации, рассматривая каждый слайд как продолжение предыдущих.

4. Требования пользователя к качеству потребляемой информации высоки - он ожидает адекватной реакции на производимый выбор.

Классификация презентаций по содержанию:

Презентация поддержки учебного процесса:

1. Презентация часто является частью учебного комплекса презентационных материалов.

2. Презентация одновременно является источником информации и средством привлечения внимания слушателей.

3. Презентация должна быть технологична. Внесение изменений, тиражирование и создание на ее основе новых презентаций должны осуществляться максимально просто.

4. Презентация должна быть универсальна с точки зрения используемых средств презентации (должна одинаково эффективно использоваться с использование мультимедиа-проектора, с прозрачных пленок, будучи распечатанной и т.д.)

Презентация проекта, продукта или услуги:

1. Презентация имеет ярко выраженный рекламный характер, какой бы ни была содержащаяся в ней информация, конечной целью она имеет продажу представляемого проекта, продукта или услуги.

2. Сюжет презентации зациклен на проекте, продукте или услуге.

3. Представляться должен не только товар, услугу или проект, но и комфортный для конечного потребителя способ взаимодействия с ними.

4. Презентация должна быть, по возможности, короткой.

Презентация информационной поддержки:

1. Презентация используется для создания постоянного информационного фона на месте продаж, в офисе и т.п.

2. Презентация зациклена.

3. Каждый пользователь контактирует с презентацией непродолжительное время и с произвольной ее частью.

4. Любой интерес пользователя, возникший при просмотре презентации, должен быть удовлетворен.

Рекламно-информационная презентация организации:

1. Презентация должна содержать несколько информационных слоев, рассчитанных на разных пользователей с разной степенью интереса к организации.

2. Презентация должна представляться пользователю на привлекательном носителе.

3. Презентация должна содержать необходимую конечному пользователю информацию (прайс-листы, договора и т.п.) в удобном для обработки виде.

4. Презентация должна содержать максимально точную контактную информацию.

Презентация-отчет:

1. Значительную часть отчетной информации придется укрупнять и сокращать перед вводом в презентацию.

2. Изначальное отношение аудитории к презентации чаще всего известно и должно быть учтено.

3. В каждом отчетном блоке презентации должна быть жестко выдержана схема «задачи - действия - результаты - перспективы».

4. Часто, помимо вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.

Презентации человека:

Под презентацией человека понимается презентация, которая, независимо от своего содержания, имеет целью в максимально выгодном свете представить аудитории докладчика. Естественно, что эта презентация рассказывает не о самом человеке, а является, например, презентацией поддержки учебного процесса. Но поддерживает она этот процесс так, что аудитория понимает, насколько серьезным специалистом является докладчик и что самим все то, о чем он говорит, не сделать никогда. Нужно приглашать докладчика.

1. Презентация должна изобиловать описанием разных решений и приемов, которые аудитория оценит, как эффективные и оригинальные.

2. Презентация должна давать представление о качественной и разносторонней подготовке докладчика - в ней могут присутствовать цитаты (даже ненужные), отсылки к известным произведениям искусства, примеры из истории.

3. Презентация должна демонстрировать опыт докладчика и давать сработать принципу «Скажи мне, кто твой клиент, и я скажу кто ты». Часто бывает достаточно оговорки: «Когда я делал презентацию «Альфа-Банка»…»

4. Презентация должна ошеломлять аудиторию.

5. Презентация должна содержать информацию, объединяющую аудиторию и выступающего. Аналогом фразы «Мы с тобой одной крови» в данном случае может быть отсылка к признанным в аудитории авторитетам, декларация разделяемых аудиторией принципов, и т.п.

§4. Цели и задачи презентации

Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.

Задачи презентации вытекают из ее вида и способов ее представления аудитории и, благодаря этому, формулируются достаточно просто. Пример «вытекания» представлен в таблице.

Презентация поддержки выступающего, несущая основную информацию
Особенности	Задачи
Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.	Привлечь внимание аудитории.
Презентация полностью или частично может использоваться без постоянного сопровождения докладчиком.	Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений.
Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации.	Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно.
В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование.	Учесть специфику презентационного оборудования.
Презентация представляется группе слушателей.	Учесть особенности восприятия информации группой слушателей.
Время представления презентации чаще всего ограничено.	Представить информацию в удобном аудитории темпе, оставляя в конце демонстрации время ответов на вопросы или отдых.
Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.	Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов.

Прокомментируем поставленные перед презентацией задачи.

1. Привлечь внимание аудитории. Представьте себе две совершенно разные аудитории. Первую - аудиторию коллег-единомышленников, которым вы собираетесь рассказать о том, какая работа проделана вами за последний год. И вторую - аудиторию чиновников, которых нужно раскрутить на финансирование вашего проекта и которых такие как вы уже, мягко говоря, не удивляют. В первом случае для привлечения внимания аудитории достаточно будет адекватного содержания. Во втором - придется прибегать к приемам, выбивающих чиновников из привычной колеи «ты тут проси - а я послушаю». Этого эффекта можно достигнуть необычным содержанием презентации, грамотно выстроенной информационной структурой, эффектным дизайном или необычной подачей материала - это вы уже решите в процессе разработки.

2. Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений. Решая эту задачу, просто представьте, что докладчику срочно пришлось покинуть конференц-зал, а презентация просто запущена на автоматическую демонстрацию и в безмолвии воспринимается аудиторией.

3. Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно. Если слушателю придется всматриваться в буквы, чтобы прочесть их, постоянно разгадывать ребусы, чтобы понять смысл слайда и на ходу переводить английские цитаты неизвестных людей - он очень быстро перестанет быть слушателем. Если внимание слушателя сосредоточено на презентации и он готов воспринимать информацию - пусть он делает это, не напрягаясь.

4. Учитывать специфику проекционного оборудования. Очень многие графические эффекты, заливки, сочетания цветов не воспроизведутся или искажаются презентационным оборудованием. Не стоит делать презентации, которая на экране вашего компьютера при представлении заказчику будет выглядеть шикарно, а при демонстрации подведет вашего клиента нечитаемыми надписями и невидимыми картинками.

5. Учесть особенности восприятия информации группой слушателей. Если вы в тексте презентации допустите маленькую техническую неточность и ее будет просматривать один человек - он ее проигнорирует или вообще не заметит. В аудитории он обязательно ошибку заметит и поделится своим наблюдением с соседом, после чего по залу пробежит злорадный гул - лучший вид радости. Разрабатывая презентацию, необходимо прогнозировать уровень аудитории и прикладывать значительные усилия к тому, чтобы содержание и демонстрация презентации этому уровню удовлетворяли.

6. Предоставлять информацию в удобном аудитории темпе, оставляя в конце демонстрации время для ответов на вопросы или отдых. Если у вас 10 минут - не нужно делать презентацию на 70 слайдов и молниеносно пролистывать ее перед изумленной аудиторией, надеясь на паранормальные способности слушателей. Оцените время, необходимое для нормального восприятия каждого слайда и, если общая продолжительность презентации выходит за рамки отведенного вам регламента - сокращайте презентацию. И постарайтесь «уложить» презентацию в 75-80% отведенного регламентом времени. Даже если у аудитории не возникнет никаких вопросов по содержанию презентации - люди будут благодарны вам или за сэкономленное время, или за простую паузу.

7. Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов. При подготовке презентации необходимо будет спрогнозировать решения, к которым могут прибегнуть ваши конкуренты. Или просто знать их. И, естественно, отличаться. Знание того, чему будут посвящены презентации конкурентов, и как они будут преподноситься, позволят вам, во-первых, воровать хорошие идеи. Во-вторых, обыгрывать чужие ошибки с необходимой степенью корректности. В-третьих, использовать презентации конкурентов для подтверждения тезисов собственной.

Формулировка задач презентации, несмотря на всю свою банальность, позволяет к однозначному ответу на вопрос «Что делать?» добавить не менее однозначный ответ на вопрос «Зачем делать?» Этот ответ поможет вам и при работе над презентацией и при объяснении заказчику необходимости использования тех или иных решений.

Естественно, что механизм формулировки задач презентации на основе требований к ней применим не только в том случае, когда требования вытекают из классификации презентаций. Если требования формулирует заказчик, если они обусловлены форматом презентаций и в других подобных случаях, способ построения задач остается неизменным. Следует только четко представлять, какие задачи можно ставить перед презентацией, а какие нельзя.

Давайте представим, что речь идет о презентации какого-либо товара или услуги. Организация, поставляющая этот товар, естественно, заинтересована в его активной реализации и, соответственно, в увеличении собственной прибыли. Возникает вопрос: можно ли рассматривать увеличение прибыли организации, как цель или одну из задач презентации?

Пожалуй, нельзя. Из-за несоответствия масштабов. Увеличение прибыли - глобальная категория, которая может являться целью или одной из задач рекламной кампании, но не конкретной презентации. Конечно, презентация может являться элементом этой рекламной кампании - но ее цель и задачи должны соответствовать ее реальному месту в рамках общей рекламной деятельности.

§5. Содержание презентации

Создать и описать универсальную схему разработки содержания презентации, конечно, невозможно - в каждом конкретном случае каждый разработчик делает это по-своему. Однако некоторые общие моменты могут быть выявлены и в этом исключительно творческом процессе. Остановимся на них подробнее.

Содержание презентации появляется на пересечении четырех категорий

1. Задачи, которые стоят перед презентацией.

2. Идея разработчика.

3. Информация, имеющаяся в распоряжении разработчика.

4.Разработка идеального содержания презентации

Ограничения, накладываемые на презентацию. Например, объем информации, который может быть эффективно воспринят пользователями, быстродействие компьютера, на котором будет демонстрироваться презентация, возможности демонстрационного оборудования и т.п. Ограничения могут быть не только «запрещающие» (слабый компьютер, видео будет тормозить), но и «требующие» - определяющие условия, которые необходимо выполнить при разработке содержания. Источником таких «требующих» ограничений очень часто является заказчик. Например, руководитель может потребовать, чтобы в презентации организации постоянно мелькала его физиономия.

При этом всегда - и при генерации идеи, и при оценке ограничений, и при обработке информации - должна учитываться цель презентации. Ее можно напечатать большими буквами и повесить над рабочим столом каждого из разработчиков. Рассмотрим подробнее влияние задач, информации, идеи и ограничений на содержание презентации.

Во-первых, в процессе разработки содержания две категории - задачи и ограничения - остаются неизменными (если принципиальным не меняются условия представления презентации). Две другие категории (идея презентации и информация для презентации) могут совершенно произвольно изменяться в процессе работы. Идея может поменяться и по воле разработчика и под влиянием объективных причин (в ходе разработки содержания может выявиться неэффективность исходной идет). Информация, предназначенная для ввода в презентацию, может перерабатываться, сокращаться или просто создаваться разработчиками в процессе создания содержания.

Во-вторых, четыре перечисленные категории неравноправны с точки зрения влияния на содержание презентации. Принципиально важными являются задачи и идея. Значительно менее важными - ограничения. Только при наличии четко сформулированных задач презентации или идеи у разработчика может начаться работа над содержанием.

Однако, без «менее важных» информации и ограничений презентация просто не состоится (без любой из этих категорий). Тогда как из «принципиально важных» категорий (задачи и идеи) для создания презентации достаточно всего одной. Возможны презентации, содержание которых проистекает только из идеи автора, или является всего лишь тупым следствием сформулированных задач.

В-третьих, иногда при разработке содержания могут возникать противоречия между идеей и задачами и между информацией и ограничениями. Так как мы уже определили, что идея и информация являются категориями изменяемыми, то именно их и следует трансформировать для разрешения этих противоречий. Нежелание разработчиков изменять идею (потому что она своя и ее жалко) или информацию (потому что ее, скорее всего, придется сокращать - тоже жалко) является одной из основных причин неудач при создании презентаций.

Способы «подгонки» информации под ограничения будут рассмотрены в разделе, посвященном содержанию слайдов. С идеями и задачами разберемся прямо сейчас.

Как уже отмечалось, и идея, и задачи являются базовыми категориями, с которых, собственно, и начинается создание презентации. Безусловно, при разработке презентации они обе оказывают определенно влияние на содержание. Случаи, когда содержание презентации строится на чистой идее или исключительно на задачах, возможны, но достаточно редки.

Однако и случаи, когда задачи и идея оказывают совершенно одинаковое влияние на содержание (идеальная схема построения содержания) также встречаются нечасто. Чаще всего на содержание презентации определяющее внимание оказывает какая-либо одна категория, вторая же учитывается в большей или меньшей степени. Чуть позже варианты разработки содержания презентации «от идеи» и «от задач» будут рассмотрены более подробно.

Как бы ни создавалось содержание презентации, рано или поздно возникнет необходимость в каком-либо способе его записи. Запись содержания будет полезна даже в том случае, когда презентация создается одним человеком. В случае же создания презентации группой разработчиков она становится жизненно необходимой для эффективной коммуникации между специалистами.

Содержание презентации удобно записывать в форме набора тезисов, кратко излагающих информацию, которую разработчики решили донести до пользователей. Естественно, слово «запись» в данном случае имеет прямое значение. Тезисы лучше излагать на листах бумаги. И тоже вешать над столом - вкупе с уже висящей там целью презентации они создадут вокруг разработчиков деловую и содержательную атмосферу.

§6. Информационная структура презентации

Информационная структура презентации определяется, естественно, ее видом и задачами, стоящими перед презентацией. Информационную структуру презентации можно уподобить скелету, к которому будут прикрепляться мышцы содержания (даже если значительная часть этих мышц уже разработана).

Элементами информационной структуры презентации являются отдельные слайды или группы слайдов, идущие последовательно, содержащие обособленную по какому-либо признаку информацию. Вариант классификации таких элементов (информационных блоков) приведен ниже. Их одновременное наличие в любой презентации необязательно. Порядок, в котором они приведены, никак не связан с порядком их демонстрации в презентации.

Элементы информационной структуры презентации:

Заголовок.

Очевидный, но не всегда необходимый элемент. Один, максимум два слайда (в том случае, если обыгрываются используемые в заголовке образы и если он разбивается на две части. Как, например, «Преступление и наказание»). Заголовок может использоваться не только как начало презентации, логически связанно с ее содержанием, но и как предваряющая заставка, демонстрируемая на экране до начала презентации - пока аудитория собирается в зале, например.

Введение.

Очерчивает круг вопросов, о которых пойдет речь в презентации. Необходимость введения и его содержание полностью зависит от того, знакома аудитория с вопросом, или нет. Согласитесь, что в презентации, описанной в Примере 1, введение, информирующее аудиторию о том, что в данной презентации речь пойдет об инвестиционных возможностях Энской области, неочевидно. Аудитория и так это знает. И, напротив, если ваша презентация сопровождает доклад на конференции с большим разнообразием тем, то введение будет совершенно необходимым.

Позитивный эмоциональный блок.

Эмоциональные блоки рассчитаны на создание у аудитории определенного настроения. Причем непосредственно к теме презентации это настроение может и не относиться. Например, может быть сформулирована глобальная посылка в стиле «Космические корабли бороздят просторы Большого театра…», к которой просто последовательно (и не обязательно логично) может привязываться переход к предмету презентации: «…и наша компания не отстает от веяний времени…» Использовать эмоциональные блоки нужно очень осторожно и учитывая особенности аудитории.

Негативный эмоциональный блок.

Негативные эмоциональные блоки могут использоваться по той же, описанной выше, схеме, только предмет презентации будет не привязываться в хвост позитивной эмоции, а исправлять негативную. Весьма эффектно и эффективно парное использование негативного и позитивного эмоциональных блоков (именно в такой последовательности, если, конечно, вы заинтересованы в позитивном результате). Этим приемом постоянно пользуются при производстве пропагандистских и агитационных материалов. Вспомните, хотя бы, любую предвыборную компанию: «Много лет нас унижали и втаптывали в грязь. Рождаемость падает. Смертность растет… Но я могу поднять рождаемость и опустить смертность!» И так далее. Опять же, помните о том, что при использовании эмоциональных блоков следует очень хорошо учитывать особенности аудитории. А то вместо пафоса вы можете запросто получить сдержанный циничный смех.

И еще. Говоря об эмоциональных блоках - как о позитивном, так и о негативном - можно было бы ввести еще одно понятие - степень нарастания эмоциональности. Очевидно, что в позитивном эмоциональном блоке, состоящим из нескольких слайдов, первый может пробуждать лишь слабую надежду, а последний - бурный восторг. Учтем эту «степень нарастания».

Сравнительный блок.

Содержание сравнительного блока очевидно - сравнивается Россия с Америкой, например, или 3-й микрорайон с 5-м. Следует лишь отметить, что сравнений должно быть немного - они достаточно сложны для восприятия - так как информации в них, фактически, в два раза больше против обычного (и это если сравниваются только две стороны).

Блок-повествование

В повествовательном блоке, чаще всего, содержится информация о каком-либо процессе. Например, об этапах работы над проектом. Повествовательные блоки, как правило, скучны и тяжело воспринимаются аудиторией - их нужно или избегать вообще, или максимально сокращать. Безусловно, бывают исключения. Представьте себе воодушевленных участников круиза по Средиземному морю, которым в последний день путешествия просто показывают фотографии, сделанные в предыдущие дни. Аудитория будет в восторге. Правда это уже будет не столько повествовательный, сколько позитивный эмоциональный блок.

Информационно-справочный блок

Информационно-справочные блоки используются для «поясняющих отступлений». Иногда, по ходу презентации, возникает необходимость, например, в статистической информации или строгих определениях. Такую информацию бывает целесообразно накапливать и выносить на отдельный слайд, который может отличаться от остальных еще и оформлением. Удачным заголовком к такому блоку может быть фраза «Только факты». Эффект от использования таких блоков должен быть аналогичен тому эффекту, что производили цитаты из досье в «Семнадцати мгновениях весны» - «… в связях, порочащих его, замечен не был…»

Блок-вывод

Назначение и содержание блока очевидно. Следует лишь отметить, что действительно функциональным блок-вывод будет только тогда, когда в ходе всей презентации (или, по меньше мере, на нескольких предшествующих блоках) аудиторию навязчиво или ненавязчиво к нему готовят.

Блок-призыв

Отличается от рассудительного и бесстрастного блока-вывода только эмоциональной окраской и, как и предыдущий блок, максимально эффективен при правильной расстановке эмоциональных акцентов по ходу презентации.

Блок-вопрос

Также очевидный блок, лучше всего описываемый знакомыми с детства вопросами - «Что делать?», «Кто виноват» и «Едят ли курицу руками?». Будучи написанными большими буквами во весь экран, такие (и подобные) вопросы очень впечатляют аудиторию и, кроме всего прочего, служат отличными переходами между различными элементами информационной структуры презентации.

Блок-ответ

Как это ни странно, блоки-ответы встречаются в презентациях реже, чем блоки-вопросы. Часто разработчик презентации предполагает, что аудитория сама с удовольствием ответит на животрепещущие вопросы, используя представленные в презентации материалы. Или, опираясь на те же материалы, это сделает докладчик. Это не всегда верно - блок-ответ сродни блоку-выводу и блоку-призыву. Будучи сформулированным прямо (да еще и визуализированным), ответ запоминается аудиторией гораздо лучше. Почти всегда блок-вопрос должен сопровождаться парным блоком-ответом.

Проблемный блок

Проблемный блок, безусловно, очень похож на блок-вопрос. С той лишь разницей, что проблемный блок часто менее афористичен, менее эмоционален, гораздо ближе к существу вопроса и предлагает несколько альтернатив разрешения проблемы. Часто проблемный блок становится точкой ветвления информационной структуры презентации.

Блок-доказательство

Этот блок по месту и функциям в презентации близок блоку-выводу и блоку-призыву и его специфические свойства определяются не только содержанием, но и сочетанием с другими блоками. Использовать блоки-доказательства следует осторожно, так как они не всегда хорошо воспринимаются аудиторией - иногда откровенный призыв «Налетай - подешевело!» может быть воспринят лучше, чем попытка что-то аргументировано доказать.