Блок-убеждение

Основной признак этого блока - переход на личности. Восклицать, призывать, спрашивать и доказывать можно, в общем-то, аудиторию, как единое целое. Убеждать (и очень эмоционально) нужно каждого конкретного человека, сидящего в зале. Блоки-убеждения совершенно неэффективны в неоднородной аудитории - вспомните телевизионные продажи удочек.

Блок-предложение

Блок предложение - это блок-убеждение для неоднородной аудитории. В нем вы не уговариваете каждого конкретного человека присоединиться вам, но предлагаете ему это сделать. По своей эмоциональной и информационной нагрузке блок-предложение очень близок к привычной телевизионной рекламе - «Это, безусловно, круто. Но покупать или нет - решайте сами».

Интерактивный блок

Типичный пример интерактивного блока - оглавление презентации, в котором список разделов реализован в виде набора гиперссылок, позволяющих пользователю самостоятельно определить порядок работы с презентацией. Проблемный блок, описанный выше, является частным случаем интерактивного блока.

Заключение

В качестве заключения могут использоваться многие из уже перечисленных блоков - призыв, вывод, ответ и т.д. Однако, в зависимости от размера, содержания и эмоционального фона презентации, может возникнуть необходимость, например, в кратком резюме по всей изложенной информации.

Информация для контактов

Почти всегда - один слайд, содержащий информацию о том, как и с кем нужно связаться, чтобы присоединиться к процессу, описываемому в презентации. Этот блок может содержать информацию и о разработчиках презентации.

Документальные приложения

Под приложениями здесь и далее понимается информационный блок, не демонстрируемый аудитории по умолчанию, но доступный по специальному запросу. Документальные приложения часто являются просто текстовыми файлами с оформленными на них ссылками из презентации. Они могут содержать, например, устав организации, образец договора, какой-либо нормативный акт и тому подобную информацию.

Справочные приложения

Справочные приложения аналогичны информационно-справочным блокам. Они оформляются отдельно, если представленные в них данные достаточно объемны и будут плохо восприняты аудиторией при публичной демонстрации презентации, но могут быть интересны специалистам при индивидуальном просмотре презентации.

Поясняющие приложения (примеры)

Поясняющие приложения весьма эффективны в образовательных презентациях и могут содержать, например, варианты решения описываемых в презентации задач. Образец резюме, пример телефонного разговора при приеме на работу, варианты оформления слайдов при разработке презентаций - и т.д.

Руководство пользователя

Как говорят авторитеты, если пользователю вашего информационного продукта понадобилось руководство - продукт плохой. Но, тем не менее, в случаях с неподготовленной или неизвестной аудиторией отдельный блок, посвященный правилам работы с вашей презентацией, может быть просто необходим. Конечно, в том случае, если пользователи будут самостоятельно использовать вашу презентацию, без возможности проконсультироваться с вами.

Безусловно, приведенная классификация не исчерпывает всех возможных элементов информационной структуры презентаций. Мало того, она может быть «переклассифицирована» и укрупнена по схеме «Стартовые элементы презентации» - «Основные элементы презентации» - «Завершающие элементы презентации». Такая классификация, однако, в конечном итоге и сведет любую презентацию к означенным трем частям, не допуская детального конструирования, которым нам сейчас и предстоит заняться. Порисуем квадратики…

§7. Конструирование презентации

Точные информационные структуры презентаций можно получить, только зная все начальные условия - состав аудитории, временные рамки и т.д. и т.п. Конструирование в конкретных условиях мы рассмотрим в примере к данному разделу. Сейчас же мы вернемся к классификации презентаций по содержанию, введенной в самом начале и попытаемся сконструировать примеры информационных структур различных видов презентаций (именно примеры - их можно будет эффективно использовать при подготовке реальных презентации, но не нужно принимать за аксиомы). Выбор только классификации по содержанию обусловлен тем, что другие виды классификации не особо влияют на структуру презентации. Исключения рассмотрим. Следует отметить, что особенности, которыми мы наделили презентации при классификации, не всегда удается учесть на этапе конструирования. Там, где это возможно, мы будем это отмечать.

Послайдовая схема презентации

В каком бы порядке не создавались информационная структура и содержание презентации, следующим за ними этапом создания презентации является разработка ее послайдовой схемы.

Послайдовая схема целиком и полностью основана на информационной структуре презентации и, соответственно, через нее учитывает все особенности, присущие различным типам презентаций. При этом, конечно, на этапе создания послайдовой схемы информационная структура презентации может корректироваться - это нормально. Следует отметить, что если вы будете создавать презентации по изложенной здесь схеме, то итоговый результат будет сильно отличаться от первоначальной задумки - и по содержанию, и по количеству слайдов, и по структуре. В подавляющем большинстве случаем это отличие будет в лучшую сторону.

Послайдовая схема презентации, естественно, нужна далеко не всегда. Если вы создаете маленькую презентацию-отчет или одноразовую презентацию-знакомство - бумагу можно не переводить.

Однако если вам предстоит разработка достаточно объемной и ответственной презентации, которая будет тиражироваться, и использоваться неоднократно, послайдовая схема может стать весьма важным подспорьем. Кроме этого, послайдовая схема презентации является весьма эффективным инструментом взаимодействия с заказчиком. Будучи нарисованной, например, на листах бумаги, она обращает внимание только на содержательные и структурные аспекты презентации, не отвлекая заказчика и разработчика на дизайн слайдов (на обсуждение которого может уйти очень много времени и сил). Послайдовая схема, также, становится необходимой, если разработкой содержания презентации и ее компьютерной реализацией занимаются разные люди.

Фактически, послайдовая схема презентации является черновиком, основная задача которого (помимо очевидной - выявления ошибок) - дать разработчику возможность предварительной оценки всей презентации целиком.

Этот момент весьма существенен в разработке крупных проектов, и вот почему. Целостное представление о презентации часто не формализуется разработчиком - оно существует в его сознании и, как правило, сразу воплощается в конкретные слайды. Таким образом, автор перескакивает от общего замысла непосредственно к частным слайдам и, потратив много времени на разработку дизайна слайдов и на их наполнение, вдруг обнаруживает, что «что-то не так».

Исходя из этого, стоит потратить некоторое время на рисование. Следует отметить, что если над презентацией работают несколько человек с разделенными функциями, то разработкой послайдовой схемы должен заниматься автор содержания.

Фактически, при построении послайдовой схемы презентации, разработчик раскрывает ее информационную структуру, заменяя принципиальные информационные блоки конкретными слайдами. В процессе создания послайдовой схемы можно выделить два основных этапа.

1. Разработка примерного содержания слайдов.

2. Разработка переходов между слайдами.

Важность второго этапа зависит от типа презентации. В интерактивных презентациях порядок демонстрации слайдов зависит от действий пользователя - и предугадать его невозможно. Соответственно, затруднительно и построение логичных переходов между слайдами. Если же презентация линейная, да еще и интерес аудитории к ней неочевиден - переходы между слайдами должны быть продуманы очень хорошо -для создания у слушателей ощущения целостности воспринимаемой информации.

Построение сколько-либо универсальной модели создания послайдовой схемы презентации невозможно - все очень сильно зависит от конкретных условий разработки. Поэтому обратимся сразу к примеру.

По сравнению с разработкой информационной структуры презентации (и после ее разработки, естественно), создание послайдовой схемы выглядит достаточно простым. И это правильно - усложнение процесса разработки презентации по мере ее разработки (извините) было бы весьма странным.

Следует отметить, что слайды презентации можно было классифицировать аналогично блокам информационной структуры - выделить слайды-заголовки, слайды-выводы и т.д., и подробно описать их. Но, так как классификация эта совершенно очевидно и, пожалуй, не особенно нужна, мы ею заниматься не будем.

Заголовки и концовки слайдов, разработанные на этапе создания послайдовой схемы, редко «доживают» до итоговой версии презентации. Они могут очень сильно изменяться в зависимости от содержания слайдов, от их дизайна. Мало того, после разработки содержания конкретных слайдов может поменяться и сама послайдовая схема. Например, какой-либо слайд окажется перегружен информацией, и его придется разбивать на несколько. Эти изменения, в свою очередь повлияют на содержание, которое снова повлияет на схему - короче говоря, начнутся банальные циклы стремления к совершенству, которого, как известно, не достичь.

В рассматриваемом нами случае не произойдет ни изменения заголовок/концовок, ни послайдовой схемы, так как он построен на основе уже готовой презентации. Для того чтобы продемонстрировать, насколько первая разработанная послайдовая схема может отличаться от итоговой, рассмотрим еще один пример.

Итак, послайдовая схема презентации разработана, положено количество листов бумаги изрисовано. Возможно (и весьма вероятно), что и скелет презентации уже создан в каком-либо презентационном пакете. И есть первые прикидки по ее дизайну. Подошло время вплотную заняться разработкой конкретных слайдов.

§8. Структура слайдов презентации

То, как будет выглядеть каждый конкретный слайд вашей презентации, зависит не только и не столько от ваших творческих замыслов и художественного вкуса, но, в первую очередь, от функций различных элементов слайда.

Эффективное представление информации аудитории возможно только в том случае, если эта информация структурирована не только в масштабах всей презентации, но и в рамках каждого слайда. При этом информационная структура слайдов должна быть очевидной - чтобы пользователю не приходилось гадать, что из предложенных текстов является заголовком и зачем в левом углу вертится сердечко.

Рассмотрим подробнее элементы информационной структуры слайда.

Элементы информационной структуры слайда.

Элементы информационной структуры слайда могут быть разделены на четыре группы: содержательные элементы слайда, элементы оформления слайда, интерактивные элементы слайда и элементы привлечения внимания пользователя. Опишем элементы каждой из этих групп, рассматривая только их информационную нагрузку, но не касаясь пока их дизайна.

Содержательные элементы слайда.

Заголовок слайда.

Назначение данного элемента информационной структуры состоит в однозначном информировании аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами.

1. Просто озвучив тему слайда («Наши клиенты в 2001 году»).

2. Лаконично изложив самую значимую информацию слайда

3. Сформулировав основной вопрос слайда

Выбор стиля заголовка зависит от конкретной презентации. Несмотря на очевидность функции заголовка, часто, когда дело доходит до его создания, возникает изрядная неразбериха. Дело в том, что существует странный стереотип, результатом которого являются двусмысленные, аллегорические и прочие литературные заголовки. Далеко не всегда слайд, посвященный, например, женской одежде, следует озаглавливать «Modes et Robes» - гораздо более универсально, информативно и безопасно лобовое название: «Модная женская одежда». Несмотря на то, что в нем отсутствует французский шарм и намек на исключительную утонченность автора. Безусловно, возможна ситуация, когда все будет наоборот - но все конкретные случаи мы рассмотрим чуть ниже.

Итак, главное достоинство заголовка слайда - точность.

Подзаголовок.

Подзаголовок - это второй заголовок. Он может выполнять несколько совершенно разных функций.

1. Продолжение заголовка. Если использовать приведенные выше примеры, то в случае, если заголовок слайда «Количество клиентов удвоилось!», его подзаголовком может быть фраза «Наши клиенты в 2001 году». И наоборот.

2. Пояснение заголовка. В том случае, если в качестве заголовка вы все-таки решите использовать продукт изящной словесности, подзаголовок обязательно должен разъяснять его значение аудитории. Если, опять же, вспоминать «Modes et Robes», то подзаголовок может быть очень простым - «Модная женская одежда».

3. Эпиграф. В этом случае подзаголовок становится скорее «надзаголовком». Назначение эпиграфа понятно - он либо задает настроение повествования, либо позволяет автору похвастаться собственной эрудицией (если в качестве эпиграфа используется цитата).

4. Создание настроения. В некоторой степени эта функция является обратной только что описанному пояснению заголовка. Если заголовок слайда точен и информативен, то его подзаголовок может быть достаточно эмоциональным. Например, для заголовка «Международный туристический форум» подзаголовком может стать фраза «Все флаги в гости к нам…»

5. Структурирование темы. В этом случае подзаголовок указывает, какие именно аспекты означенной в заголовке темы будут рассмотрены на слайде. Для все той же «Модной женской одежды» подзаголовок может стать таким: «Деловые костюмы и вечерние туалеты».

6. Усиление заголовка. Такой подзаголовок может использоваться на эмоциональных слайдах для создания большего эффекта. Например «Количество клиентов удвоилось» - «Прибыль выросла на 315%».

7. Начало ответа на вопрос слайда. Если заголовок построен в форме вопроса, то ответ на него может начинаться с подзаголовка. Например «Чего мы ожидаем в будущем году?» - «Ушестерения прибыли!»

8. Создание интриги. Если слайд реализует схему «Вопрос-ответ», но в заголовке вопроса нет - он может содержаться в подзаголовке, с таким расчетом, что по ходу слайда ответ на поставленный вопрос будет получен. Например «Количество клиентов удвоилось» - «Как мы этого добились?»

9. Начало повествования. Подзаголовок может быть просто вступлением к основному повествованию слайда.

10. Указание источника информации. Может возникнуть ситуация, когда источник приводимой вами на слайде информации может сам по себе производить на аудиторию положительное впечатление.

Безусловно, возможны подзаголовки, построенные и по другим принципам, однако, какими бы они не были, старайтесь, чтобы они были информативными. Не забывайте, что подзаголовок - это не просто продолжение заголовка, но и источник информации, с которым аудитория войдет в контакт раньше, чем со всем остальным слайдом. Подзаголовков типа «Однажды, в одном городе на красивой тихой реке» или «От ведущих зарубежных производителей» лучше избегать.

Текстовый блок.

Текстовый и графический блоки (последний описан далее), несут на слайде основную информационную нагрузку. Функции текстового блока могут быть следующими.

1. Полное информирование слушателя (пользователя). В этом случае текст содержит всю необходимую пользователю информацию. Например, связный рассказ, справочную информацию и т.п. Такого рода текстовые блоки лучше всего использовать в тех презентациях, что рассчитаны на самостоятельное изучение пользователем. Во всех остальных случаях их лучше избегать - если презентация сопровождается докладом и при этом ее текстовые блоки содержат много информации - слушатели будут чувствовать себя очень неуютно, так как будут разрываться между необходимостью слушать докладчика и читать информацию на слайде. Главное для такого текстового блока - познакомить слушателя с излагаемой информацией.

2. Тезисы для слушателя и/или докладчика. Такие текстовые блоки, безусловно, прежде всего используются в презентация, рассчитанных на сопровождение докладчиком. Они содержат основные тезисы доклада, сформулированные по возможности кратко. И количество этих тезисов должно быть небольшим. Возможны ситуации, когда тезисные текстовые блоки будут использоваться и в презентациях, рассчитанных на самостоятельное изучение пользователем - например, на резюмирующих слайдах. Нередко, тезисы, изложенные на слайде ориентированы и на слушателей, и на докладчика. При этом, формулируя тезисы, автор презентации (особенно, если он делает эту презентацию для себя) часто непроизвольно ориентируется на докладчика, но не на слушателя. Забывая, что информацию, очевидную для докладчика, слушателю, возможно, придется подробно объяснять. Поэтому, работая с тезисными текстовыми блоками, четко представляйте себе, на кого они рассчитаны. В любом случае, главное для тезисного текстового блока состоит в том, чтобы представляемую в нем информацию запомнили.

Кроме указанных «главностей» для каждой отдельной функции текстового блока, последние, должны быть по возможности краткими. Никогда не забывайте, что качество презентации заключается отнюдь не объеме текстовой информации.

Таблицы, достаточно часто используемые в презентациях, также отнесем к текстовым блокам.

Графический информационный блок.

Графические блоки могут быть двух типов - информационные и вспомогательные. Разница между ними очень проста. Информационный графический блок необходим для адекватного восприятия слайда, вспомогательный - желателен. Вспомогательный графический блок описан ниже, информационный графический блок может выполнять три функции.

1. Нести самостоятельную информацию. В этом случае, для адекватной передачи информации, слайд может содержать только графический блок (сопровождаемый пояснениями докладчика или подписью). Таким графическим блоком может быть, например, репродукция картины, диаграмма, фотография образца продукции, портрет и т.п.

2. Иллюстрировать информацию слайда. В этом случае графический блок сопровождает текстовый или другой графический блок. Примером такого блока может быть, например, фотография образца продукции в сочетании с ее описанием.

3. Быть основой композиции слайда. Эту функцию легче объяснить на примере - представьте себе, что вы сравниваете на слайде, характеристики двух устройств. И помещаете эти характеристики на чаши весов. Вот эти самые весы и будут основой композиции слайда.

Главное в информационном графическом блоке (при условии, что он выполняет одну из первых двух функций) - это возможность изучить его в деталях. С чем бы вы не работали - с диаграммами, схемами, фотографиями - каждый значимый компонент графического объекта должен быть хорошо виден пользователю.

Для блока, являющегося композиционной основой слайда главное - не перемудрить. И всегда помнить, что вы и конечный потребитель презентации - это совершенно разные люди. Образ, кажущийся вам очевидным, может быть совершенно не понят слушателями. Так что оперируйте, по возможности, универсальными образами - теми же весами.

Графический вспомогательный блок.

Провести грань между информационным и вспомогательным графическими блоками иногда бывает достаточно сложно. Простой критерий - оценка того, как повлияет исключение графического блока на информацию на слайде - весьма субъективен и в каждом конкретном случае зависит от мнения каждого конкретного человека. Будем считать, что проведение этой грани в наших силах и обратимся, собственно, к вспомогательным графическим блокам.

Таковые блоки могут выполнять на слайде следующие функции.

1. Сопровождение текстового блока. Функция полностью совпадает с иллюстративной функцией информационного графического блока и отличается лишь значимостью для слайда той информации, что содержит фотография, диаграмма и т.п.

2. Сопровождение информационного графического блока. Если графический информационный блок содержит, например, фотографию автомобиля, то вспомогательные графические блоки могут содержать его фотографии с разных сторон, с открытыми дверьми и т.п.

3. Создание эмоционального фона слайда. В этом случае вспомогательный графический блок может содержать абстрактное или конкретное (для данной аудитории) эмоциональное изображение. Его основной задачей будет «эмоциональное провоцирование» аудитории, подобное тому, что реализуется в телевизионных шоу хохотом или свистом за кадром.

4. Создание информационного фона слайда. Другими словами можно сказать, что в данном случае вспомогательный графический блок используется «для красоты». Часто в таких блоках возникает необходимость, когда графический материал, непосредственно связанный с содержанием слайда отсутствует, но без иллюстраций слайд выглядит не очень привлекательно. В этом случае в него и добавляются «фоновые картинки». Следует лишь помнить, что при создании информационного фона не следует сильно увлекаться абстракциями - его связь с содержанием слайда должна быть хоть и косвенной, но очевидной слушателям.

Это свойство (очевидная связь с содержанием слайда) можно определить как главное для вспомогательного графического блока.

Подпись.

Подпись неразрывно связана с графическими информационными блоками и ее назначение очевидно. Подпись может быть краткой или развернутой.

В первом случае подразумевается, что все необходимые комментарии к графическому блоку может дать докладчик (и подпись нужна только для сообщения слушателям самой существенной информации о графическом блоке) или эти комментарии просто не нужны. Это может быть, например, модель автомобиля, название и период исследования, имя президента и т.п.

Развернутые подписи используются в презентациях, рассчитанных на самостоятельный просмотр пользователями или в качестве подсказки докладчику. Помимо очевидных качеств (краткости и точности), подпись должна быть читаемой. Это очень существенно, так как для подписей часто выбираются мелкие шрифты, не всегда позволяющие пользователю комфортно воспринимать информацию.

Мультимедийный блок.

Это, естественно, звуковой или видеофрагмент, несущий информационную нагрузку. Элементарный пример - отрывок музыкального произведения или фильма. Мультимедийные блоки весьма многофункциональны и могут быть чрезвычайно эффективны. Вот только несколько вариантов их использования.

1. Для выделения какого-либо информационного блока. Например, вы сравниваете свой продукт с продуктами-конкурентами. Последние представлены в презентации иллюстрациями, а ваш продукт - небольшим видеофрагментом.

2. Для озвучивания презентации, предназначенной для самостоятельного просмотра пользователем.

3. Для озвучивания части презентации - например, приведения звуковой цитаты их президента «на фоне» его портрета.

4. Для прямой демонстрации какой-либо информации (уже приведенные примеры с фрагментом фильма или музыкального произведения).

5. Мультимедийные блоки могут использоваться на слайдах-заголовках и слайдах-заключениях, для достойного начала и не менее достойного завершения презентации.

6. Для демонстрации возможностей разработчиков. В этом случае мультимедийные блоки могут размещаться на слайдах даже в том случае, если они там особо не нужны с информационной точки зрения.

Важнейшим свойством мультимедийного блока является скорость и качество его работы в составе презентации. С этой точке зрения наличие большого количества мультимедийных блоков в презентации нецелесообразно, так как может значительно замедлить ее работу.

Следует отметить, что в некоторых типах презентаций использование мультимедийных блоков (в первую очередь - звуковых) сильно ограничено. В первую очередь это касается презентаций, которые просматриваются аудиторией на нескольких компьютерах (учащимися в компьютерном классе, например). Добиться синхронной демонстрации таких презентации затруднительно, и вы можете оказаться в ситуации, когда компьютеры будут по очереди издавать звуки, впустую расходуя время и отвлекая слушателей от самой презентации. Также осторожно следует использовать звуковые фрагменты в презентациях, сопровождаемых докладчиком. Правило озвучивания таких презентации должно быть очень простым - в каждый конкретный момент времени звуки исходят только из одного источника (из презентации или от докладчика).

Особое внимание мультимедийным блокам следует уделять в том случае, если создаваемая презентация будет записываться на компакт-диск и демонстрироваться на компьютерах, мощность которых вам неизвестна. Может оказаться, что встроенный в презентацию мультфильм, который на вашем компьютере смотрелся очень хорошо, на компьютере пользователя будет ил некачественно воспроизводиться, либо очень долго загружаться.

Вывод (концовка слайда).

Концовка слайда часто является более важной, чем его заголовок. По известному принципу «Запоминают последнее». Она может выполнять следующие функции.

1. «Перекличка» с заголовком. В этом случае заголовок и концовка образуют своего рода «смысловые скобки» слайда. В идеале (который в данном случае достижим), только их прочтение должно давать пользователю представление о содержании слайда, а чтение всех заголовков и концовок презентации - представление о содержании всей презентации.

2. Логическое завершение текущего слайда. Это завершение может быть либо просто кратким повторением всего содержания слайда (своего рода резюме), либо последней частью содержательной информации слайда - самой яркой и запоминающейся.

3. Логический переход к следующему слайду. Последний пример весьма эффективно иллюстрирует именно эту функцию концовки. Важно отметить, что в линейных презентациях связь концовки текущего слайда и заголовка следующего - очень эффективный способ сохранения целостности презентации, без которого часто невозможно обойтись. В нелинейных презентациях, напротив, построение таких связей затруднено.

Особенностью концовки слайда является то, что она может (а скорее даже должна) в любых презентациях совмещать первую и вторую, а в линейных - все три перечисленные функции.

Цитата.

Цитата - это совершенно не значимый, но очень ценимый в некоторых аудиториях (в академической, например) элемент слайда. Цитата часто используется в качестве заголовка, подзаголовка, концовки или текстового блока слайда. В этом случае ее функции полностью совпадают с функциями перечисленных элементов.

Однако часто цитата может выполнять еще две функции.

1. Представления докладчика, как человека исключительно эрудированного. В этом случае цитата оформляется отдельно и служит отвлеченным дополнением к слайду. К такой цитате не следует обращаться во время доклада - пусть слушатели прочитают и оценят ее самостоятельно.

2. Заглушки. Иногда (в случае краткости содержательной информации) возникает необходимость «заполнить пустое место». Цитата может помочь сделать это.

По возможности, цитату следует подбирать быть либо исключительно точную, либо из известного и признанного в аудитории авторитета.

Самым важным качеством цитаты является ее понятность аудитории. Во всех смыслах. Аудитория должна понимать связь цитаты с содержанием слайда и иметь возможность адекватно воспринять цитату. Исходя из второго требования, следует избегать цитат на иностранных языках (если только презентация не рассчитана на подготовленную аудиторию). Мало того, что в этом случае вам придется возиться с переводом (который или займет место на слайде или время доклада), так еще и аудитория может весьма спорно отнестись к подобному «умничанью». Если же вы все-таки используете английский или латынь (другие языки используются гораздо реже) - десять раз проверьте свою цитату по словарям и цитатникам. Чтобы, пытаясь блеснуть, не опозориться.

Элементы оформления слайда

Графический фон.

Несмотря на богатые возможности, предоставляемые разработчику современными графическими и презентационными пакетами, функция фона остается очень простой и совершенно очевидной. На идеальном слайде фон должен помогать восприятию информации. На просто качественном слайде - не мешать.

Фон может использоваться в качестве дополнительного (а иногда - и единственного) источника информации. Изменением фона можно привлечь внимания пользователя (об этом - чуть ниже).

Фон слайда может быть реализован одним из следующих очевидных способов.

1. Одним изображением.

2. Узором.

3. Заливкой.

4. Одним цветом.

Подробнее варианты реализации фона будут рассмотрены ниже - в разделе, посвященном дизайну слайдов.

Звуковой фон.

В презентациях, не рассчитанных на сопровождение докладчиком, звуковой фон может быть весьма эффективным дополнением. Основные функции, которые сожжет выполнять звуковой фон, таковы.

1. Создавать определенный эмоциональный настрой.

2. Задавать темп презентации.

На протяжении презентации фон может меняться и, соответственно, изменять и эмоциональный настрой и темп презентации. В принципе, звуковой фон может меняться на каждом слайде, но такое «мельтешение» едва ли будет комфортно восприниматься аудиторией.

Если звуковой фон построен на основе повторяющегося музыкального фрагмента, то спустя достаточно непродолжительное время он может порядком надоесть аудитории и начать ее раздражать. Чтобы избежать такой ситуации следует просто несколько раз просмотреть и прослушать готовую презентацию.

Если вы создаете презентацию на достаточно мощном компьютере и планируете, например, ее запись на компакт-диск и демонстрацию на других компьютерах, мощность которых вам не известна, обратите внимание на те части презентации и отдельных слайдов, в которых звуковой фон совмещается со сложными и ресурсоемкими графическими эффектами. Если на компьютере у конечного пользователя ваша презентация начнет «заикаться» - это не доставит ему особой радости.

Для звукового фона справедливым остается правило, сформулированное выше для графического фона - он должен не мешать и, по возможности, помогать восприятию презентации.

Колонтитулы.

Колонтитулы - это текстовые или графические объекты, повторяющиеся на каждом слайде. Определить их функции в презентации достаточно тяжело. Однако они очень широко используются в печатных изданиях и оттуда механически переносятся в презентации, несмотря на совершенно разную динамику подачи информации в печати и в презентации.

Колонтитулы могут содержать, например, следующую информацию.

1. Название презентации.

2. Название раздела презентации.

3. Название слайда.

4. Дату.

5. Время.

6. Номер слайда.

7. Имя автора презентации.

8. Координаты автора.

9. Информацию о заказчике.

10. Информация о разработчике.

Наиболее разумно в колонтитулах использовать название презентации и текущей темы.

Номера слайдов требуются весьма редко (особенно, если в презентации есть оглавление) - однако от стереотипа «нумерации страниц» часто бывает весьма непросто отойти.

Дату и время в слайды чаще всего вставляют только потому, что существует такая возможность - на самом деле они совершенно не нужны. Имя и координаты автора лучше разместить на заголовке и заключении презентации. Название слайда - в его заголовке (и незачем его дублировать).

Информацию о заказчике следует добавлять только по настоянию последнего. Информацию о разработчике - при сильном желании похвастаться. На самом деле и та и другая информация совершенно адекватно будет воспринята аудиторией, будучи размещенной в заголовке или заключении презентации.

Разделители.

Разделители служат для визуального разделения информационных элементов слайда и являются эффективным средством формирования информационной структуры слайда.

В качестве разделителей чаще всего используются прямые или ломаные линии и пустые места.

Соединители.

Соединители служат для обозначения логической связи между различными элементами слайда. В качестве соединителей используются прямые линии, ломаные линии и стрелки.

Примитивы.

Примитивы - это графические элементы, оформляющие текстовую и графическую информацию на слайде и облегчающие ее восприятие. Основным типами примитивов являются прямоугольники (рамки) и производные от них фигуры.

Гораздо реже для оформления информационных блоков на слайде используются окружности и дуги (что может сделать их использование чрезвычайно эффектным и эффективным). Для использования других геометрических фигур в качестве примитивов (например, для того, чтобы разметить в них текст) должны быть очень веские причины. Подробнее об этом - далее, в разделе о дизайне слайдов.

Излишества.

Под излишествами понимаются элементы слайда, не несущие никакой информационной нагрузки, но реально или мнимо украшающие слайд. Их полезность для слайда очевидна из названия.

Основной функцией излишеств, безусловно, является демонстрация возможностей разработчиков презентации. Как и всякое украшение, адекватно воспринимаются аудиторией только в том случае, если и все остальные компоненты презентации выполнены на высоком уровне. В противном случае любые украшения слайда будут только раздражать пользователей.

Как и всякий «хвастовской» элемент, излишества таят в себе опасность чрезмерного ими увлечения. Например, в стремлении произвести на пользователей неизгладимое впечатление, разработчики могут размещать на слайдах ненужные видеофрагменты, звуковые эффекты, и прочую мишуру. Если вы все-таки решите украсить слайды вашей презентации, ограничьтесь графическими объектами. Ну, может быть, с небольшой анимацией.

Интерактивные элементы слайда.

Элементы управления.

Основные функции элементов управления презентации таковы.

1. Переход к следующему слайду.

2. Переход к предыдущему в презентации слайду.

3. Переход к определенному слайду.

4. Возврат к последнему показанному слайду.

5. Завершение презентации.

6. Изменение параметров демонстрации (управление звуком, включение автоматической демонстрации).

7. Активация действия на текущем слайде.

8. Запуск программы, являющейся компонентом презентации.

Производными от функции перехода к определенному слайду, но достаточно распространенными и значимыми, являются следующие функции.

1. Переход к первому/последнему слайду.

2. Переход к оглавлению презентации.

3. Переход к слайду со справочной информацией.

4. Переход к слайду-заглушке.

Элементы управления презентацией одинаково часто и эффективно используются и в линейных и в нелинейных презентациях. В первом случае их назначение очевидно. Во втором они предоставляют пользователю или докладчику элементарные возможности: выхода, удобного и очевидного перехода к следующему слайду.

Конечно, если линейная презентация состоит из последовательности пассивных слайдов (например, фотоальбом), то без элементов управления можно легко обойтись - так как переключать слайды можно щелчком мыши, а выход реализовать каким-либо стандартным способом. Однако даже в этом случае лучше избавить пользователя от выбора правой или левой кнопки мыши и поиском стандартной клавиши для завершения презентации. Если же линейная презентация содержит анимированные слайды, элементы которых управляются нажатием кнопок мыши, то элементы управления нужно помещать на слайд обязательно - чтобы пользователю не пришлось гадать, что произойдет после очередного клика - на слайде появится новый объект или сменится слайд (который, возможно, еще толком не рассмотрели).

Без элементов управления в явном виде могут, пожалуй, обойтись, лишь презентации, рассчитанные на автоматическую демонстрацию или на то, что управлять ими будет только докладчик.

Основным свойством элементов управления, конечно, является очевидность их назначения. Исходя из этого, подписи на кнопках предпочтительнее разнообразных символов. Тем более что последние часто являются продуктом безудержной фантазии авторов и конечному пользователю могут быть непонятны.

Исключением, опять же, являются презентации, рассчитанные на управление только докладчиком. В этом случае элементы управления могут быть неявными - хотя бы для экономии места на слайде или в силу специфики дизайна. О неявных способах реализации элементов управления презентаций рассказывается далее - в разделе, посвященном дизайну слайдов.

Гиперссылки.

Под гиперссылками в рамках данной работы понимаются ссылки на объекты данных, не являющиеся компонентами демонстрируемой презентации и активация которых приведет к запуску дополнительных приложений (в том числе - и презентационных). К таковым относятся.

1. Другие презентации.

2. Текстовые документы, электронные таблицы и любые другие документы, открываемые с помощью внешних относительно презентации приложений.

3. Интернет-сайты.

4. Программы, работа которых не является частью презентации.

Совершенно безопасно использовать гиперссылки можно только в том случае, если презентация будет демонстрироваться на том же компьютере, на котором и создавалась. И, пожалуй, еще и в тех же условиях. Во всех остальных случаях (записи на компакт или дискету, демонстрации с ноутбука) гиперссылки могут преподнести массу неприятных сюрпризов. Документы, на которые вы ссылались в презентации, могут быть не найдены, приложения, необходимые для их открытия - не установлены, интернет - недоступен.

Конечно, при аккуратной разработке презентации всех этих проблем можно избежать. Но даже в этом случае используйте гиперссылки только в случае крайней нужды. Загрузка во время демонстрации презентации дополнительного приложения не добавит радости ни вам, ни слушателям.

Единственный тип презентаций, для которых использование гиперссылок целиком и полностью оправдано - это презентации, предназначенные для самостоятельного изучения пользователем. При работе с такой презентацией пользователю неоткуда получить дополнительную информацию, кроме как из интернета или прилагающихся к презентации документов. Кроме этого, он, чаще всего, не ограничен во времени и может подождать, пока загрузится вордовский документ, набранный мелким шрифтом.

Элементы привлечения внимания пользователя.

Эти элементы служат для акцентирования или переключения внимание пользователя при демонстрации слайда и могут быть реализованы статическими и динамическими способами.

Статические способы привлечения внимания.

Статические способы привлечения внимания, чаще всего, реализуются посредством примитивов (рамок, линий и т.п.) и шрифтовых эффектов и направлены на выделение среди информационных блоков наиболее значимого или важнейшей информации внутри одного информационного блока.

Динамические способы привлечения внимания

Динамические способы привлечения внимания заключаются чаще все в применении анимационных эффектов к выделяемым информационным блокам или к объектом, связанным с ними (примитивам, подписям и т.д.) Таким образом можно и выделять один информационный блок среди нескольких и переключать внимание пользователя с объекта на объект.

Анимационные эффекты, применяемые для привлечения внимания пользователя, могут сопровождаться звуками. При их использовании следует помнить обо всех ограничениях, накладываемых на звуки в презентациях и изложенных ранее.

Трудно себе представить, чтобы при создании презентации разработчик рисовал на листве бумаге прямоугольники с надписями «Заголовок», «Информационный графический блок» и т.п. Безусловно, гораздо удобнее оперировать конкретными текстами, иллюстрациями и мультимедийными объектами. Приведенная выше классификация нужна не для того, чтобы конструировать структуру слайда из готовых кубиков - такой подход возможен, но он будет несколько неестественным.

Классификация элементов информационной структуры слайда необходима для того, чтобы эффективно подобрать, скомпоновать, оформить и представить пользователю всю необходимую информацию. При реальной разработке презентации это происходит post factum - после чернового определения содержания слайдов.

Совершенно очевидно, что все перечисленные выше элементы информационной структуры слайдов будут очень сильно зависеть от места и функций слайдов в презентации. Которые, если следовать логике повествования, зависят от типа презентации, реализуемой схемы информационной структуры презентации и информационного блока, которому принадлежит тот или иной слайд.

Глава №2. Использование компьютерных презентаций в обучении в средней школе

§1. Мультимедиа презентация на тему: «Виды компьютерных сетей. Телекоммуникации»

Первая презентация, о которой пойдет речь - презентация на тему: «Виды компьютерных сетей. Телекоммуникации». Выполнена презентация с использованием содержания, при помощи которого имеется возможность перехода по различным слайдам презентации. Встроенные кнопки позволяют перемещаться по слайдам презентации и непосредственно к оглавлению.

В презентации присутствует анимация, которая позволяет наглядно отобразить движение сигнала по сети в каждом из ее видов. Далее следует классификация сетей.

Также рассматривается такие понятия как каналы связи и их характеристики. Также при помощи анимированных изображений идет упор на повышение мотивации учащихся к изучению предмета и данной темы в частности.

Вводится понятие модема и сетевого адаптера (сетевая карта), приводятся схемы и соединения компьютеров и примеры модемов.

При необходимости, есть возможность перехода на оглавление и другие слайды, используя управляющие кнопки.

Данная презентация, несомненно, способствовала усвоению учащимися пройденного материала, внесла разнообразие в работу на уроке, а также непринужденную рабочую атмосферу в классе. Мягкие тона, в которых была выполнена презентация, не раздражали и не отвлекали от работы учащихся. Графика и анимация, позволили более точно и обширно показать на примерах различные сетевые устройства, а также продемонстрировать работу сигнала в сети, что было бы не так эффективно показано при помощи доски.

§2. Мультимедиа презентация на тему: «Компьютерные вирусы: методы распространения, профилактика заражения»

Данная презентация является пособием для изучения темы «Компьютерные вирусы: методы распространения, профилактика заражения». В самом начале учащимся предлагается схема по данной теме, которую необходимо будет им заполнить на протяжении урока. Таким образом учащиеся концентрируют свое внимание, чтобы не пропустить необходимые звенья, которые нужно занести в предложенную схему.

Также на слайдах присутствует управляющая кнопка, которая позволяет перейти к данной схеме. Вводится понятие компьютерный вирус и, при помощи анимированного изображения, показывается его вредоносность для файлов компьютера. Приводится пример из истории.

Расписываются стадии развития вируса, а также заражение компьютеров вирусом при помощи электронной почты по сети.

Приводится классификация компьютерных вирусов: по способу заражения, степени заражения, по степени воздействия, по особенностям алгоритма. На данном этапе учащиеся заполняют приведенную им в начале занятия схему.

Также рассматриваются признаки, по которым можно определить наличие в компьютере компьютерных вирусов, учитель рассказывая данные признаки приводит примеры из жизни, которые могут заинтересовать учащихся и более ответственно подходить к работе за компьютером.

Предлагаются к рассмотрению виды антивирусных программ, а также источники из которых можно получить больше информации по данной теме.

§3. Мультимедиа презентация на тему: «Табличный процессор Excel. Своя Игра. Обобщение и закрепление материала»

Разработанная презентация представляет собой пример дидактической игры и является пособием для закрепления и обобщения материала по теме «Табличный процессор Excel». Также данную презентацию можно использовать для контроля знаний учащихся. В приведенном пособии рассматривается 5 категорий: Алгебраические операции, Абсолютная и относительная адресации, Логические операции, Построение диаграмм, Разное. Вопросы разбиты по степени сложности и располагаются в диапазоне от 100 до 500 очков. Переходы в презентации осуществляются при помощи гиперссылок (на оглавлении презентации) и управляющих кнопок на остальных слайдах с вопросами.

После того как учащиеся ответили на вопросы происходит подсчет набранных очков и выставление соответствующих оценок.

Данная презентация позволила разнообразить процесс обучения, повысить мотивацию учащихся к обучению, закрепить пройденный материал. Пособие вызвало интерес у учащихся, что повысило их познавательную деятельность. Урок с использованием данной презентации прошел в благоприятной атмосфере, учащиеся довольно быстро отвечали на задаваемые вопросы, что свидетельствует о том, что материал был усвоен хорошо. Закрепление материала прошло успешно. Также учащиеся стали заинтересованы в изучении программы Power Point для создания собственных мультимедиа презентаций.

Пособие обладает очень легким и удобным интерфейсом, с любого слайда можно перейти на таблицу с номерами вопросов, нет никаких лишних элементов, а также анимации и графики, т.к. в данном случае это скорее помешает занятию.

Заключение

В ходе работы была экспериментально доказана эффективность использования мультимедийной учебной презентации для объяснения нового учебного материала. Научная новизна исследования состояла в рассмотрении мультимедийной учебной презентации как обучающего средства, в обосновании возможности ее использования в учебном процессе, в выделении и теоретическом обосновании методико-дидактических принципов создания и использования мультимедийной учебной презентации.

Теоретическая значимость работы заключалась в том, чтобы рассмотреть преимущества использования программ-инструментариев, выступающих в качестве средств разработки мультимедийной учебной презентации. Данные задачи в ходе работы были выполнены и обоснованы.

Целью исследования являлась разработка методико-дидактических принципов создания и использования мультимедийных учебных презентаций в обучении. Цель исследования была достигнута, разработаны методико-дидактические рекомендации для создания мультимедийных учебных презентаций в обучении, созданы мультимедийные презентации, используемые на уроках информатики (подкорректированы в соответствии с найденными недостатками).

В ходе проведения эксперимента было выявлено, что презентации позволили разнообразить процесс обучения, повысить мотивацию учащихся к обучению. Способствовали повышению познавательной деятельности учащихся.

В качестве гипотезы решения проблемы было выдвинуто предположение о том, что объяснительно-иллюстративный метод обучения будет более эффективным с использованием компьютерной технологии обучения, если:

- указанная технология включает в качестве средства обучения мультимедийную учебную презентацию, разработанную и используемую в строгом соответствии с заранее намеченными дидактическими целями, и с учетом методико-дидактических принципов;

- процесс использования мультимедийной учебной презентации учитывает потребность и специфику содержания учебного предмета, в рамках которого она применяется.

Гипотеза исследования была подтверждена и доказана, обучение стало более эффективным с использованием мультимедиа презентаций за счет повышения интереса к обучению, более широкой наглядности материала.

Использование компьютерной презентации на уроке позволяет:

- повысить мотивацию учащихся;

- использовать большое количество иллюстративного материала;

- интенсифицировать урок, исключив время для написания материала на доске;

- вовлечь учащихся в самостоятельный процесс обучения, что особенно важно для развития их общеучебных навыков.

Библиография

1. Бешенков, С.А., Информатика и информационные технологии. [Текст] / Бешенков С.А., Гейн А. Г., Григорьев С. Г. - Свердловск: УрГПУ, 1995.

2. Бокуть, Л.В., Компьютерные технологии для эффективной познавательной деятельности. [Текст] / Бокуть Л.В. - Минск: Материалы международной научно - метод. конф. "Высшее техническое образование: проблемы и пути развития", 2004.-С.169-170.

3. Брасс, А.А., Рекомендации по созданию и оценке педагогической эффективности учебно-образовательных презентаций Microsoft PowerPoint. - 2007 [Электронный документ].- http://86mmc-konda.edusite.ru/p10aa1.html

4. Давыдова, Н.А., Технология формирования содержания образования по информатике в профильных классах общеобразовательных школ [Текст]: дис. канд. пед. наук / Н.А. Давыдова. - Челябинск, 2002.

5. Галыгина, Л.В., Изучение информационных и коммуникационных технологий в профильных курсах информатики: дисс. канд. пед. Наук [Текст] / Л.В. Галыгина. - М., 2001.

6. Горлицкая, С.И., Метод проектов в развивающем обучении информатике: дис. … канд. пед. наук [Текст] / С.И. Горлицкая. - М., 1995

7. Каймин, В.А., Учебное пособие по информатике [Текст] / Каймин В.А., Питеркин В.М. - Москва БРИДЖ 1994.

8. Клевцова, Н.И., Методико-дидактические принципы создания и использования мультимедийных учебных презентаций [Текст]: дис. … канд. пед. Наук / [Электронный документ]. - Курск, 2003(http://www.mirrabot.com/work/work_12352.html)

9. Королев, Л.Н., Информатика. Введение в компьютерные науки: Учебник. Высшая школа [Текст] / Королев Л.Н. Л.Н. Королев, А.И. Миков. - М.:, 2002.

10. Кулюткин, Ю.Н., Практическая деятельность учителя и его потребность в непрерывном образовании. Взаимосвязь теории и практики в процессе подготовки и повышения квалификации педагогических кадров [Текст] / Под ред. Ю.Н. Кулюткина.- М., 1990.

11. Левина, М.М., Технологии профессионального педагогического образования: учеб. пособие для студентов высш. пед. учеб. Заведений [Текст] / М.М. Левина. - М.: Издат. Центр «Академия», 2001.

12. Макарова, Н.В.., Информатика. 10-11 класс [Текст] / Под ред. Н.В. Макаровой. - СПб: Издательство «Питер», 2000.

13. Нельзина, О.Г. Использование информационных технологий в развитии творческих способностей учащихся / Relga.ru, [Электронный документ] 2005 - №9 (http://relga.ru/Environ/WebObjects/tgu-www.woa/wa/Main?rubricid=5&level1=main&level2=articles).

14. Симонович, С.В., Общая информатика: Учебное пособие для средней школы [Текст] / Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. - М.: АСТ-ПРЕСС, 2000.

15. Советов, Б.Я., Информационные технологии: Учебник [Текст] / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. - М.: Высшая школа, 2002

16. Стивен Томпсон, Основываем Мультимедиа. [Текст] / Стивен Томпсон, Кейт Элшир. - Пер. с англ. //- М.: Восточная Книжная Компания,1997. -288с.

17. Шафрин, Ю.А., Информационные технологии. [Текст] - М.: Новая лаборатория базовых знаний, 1998.

18. Шумаков Д.А.. Конструирование презентаций / [Электронный документ]. - [Электронный документ].- 2003(http://method.volny.edu/data/pmii/pres/1.htm#_Toc93471071)

Размещено на Allbest