Социально-психологические аспекты кадровой политики ООО "Донспецпром"

Разработка мероприятий по совершенствованию направлений кадровой политики предприятия путем активизации социально-психологических факторов, определяющих формирование и развитие этой составляющей системы управления персоналом в условиях кризиса.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 06.06.2023
Размер файла 857,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В качестве вывода следует отметить тот факт, что в сфере управления и, тем более, руководства невозможно выделить определенный стиль поведения руководителя и утверждать, что он один является правильным. В каждой конкретной ситуации директору или другому руководящему работнику предприятия следует выработать свою линию поведения, выбрать такие методы и стиль руководства, которые учитывали бы уровень психологического развития подчиненных и коллектива в целом.

Существует множество подходов к разрешению данной проблемы, что объясняется, прежде всего, её многоаспектностью и разнообразием вариантов решения. Вся сложность управленческого труда как раз и состоит в том, что ничего нельзя упустить, каждый аспект управленческой деятельности нужно постоянно изучать, анализировать и использовать с целью повышения эффективности деятельности.

Выводы по разделу 1

Управление и результаты научных исследований необходимо рассматривать не как абсолютную систему, а скорее как инструмент оценки и понимания чрезвычайно сложного мира организации, помогающий руководителю предугадывать вероятный результат тех или иных решений, отдавать предпочтение наиболее целесообразным действиям.

Для управления украинским предприятием в условиях кризиса применимы процессный, ситуационный и системный подходы классического менеджмента в их взаимодействии при условии учета особенностей управления в период перехода от командно-административной к рыночной экономике в Украине.

Анализ теории управления показал, что результаты научных и практических исследований нельзя рассматривать как абсолютную систему. Они являются скорее инструментом оценки и понимания чрезвычайно сложной структуры трудовых отношений, который помогает руководителю предугадывать вероятный результат принимаемых решений, отдавать предпочтение наиболее целесообразным действиям.

В сфере управления и руководства невозможно выделить определенный стиль поведения руководителя и утверждать, что он один является правильным. В каждой конкретной ситуации директору или другому руководящему работнику предприятия следует выработать свою линию поведения, выбрать такие методы и стиль руководства, которые учитывали бы уровень психологического развития подчиненных и коллектива в целом.

РАЗДЕЛ 2.ИЗУЧЕНИЕ СИСТЕМЫ СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИХ МЕТОДОВ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

2.1 Анализ уровня удовлетворенности трудом на предприятии

В предыдущей главе мы выяснили, что удовлетворенность трудом представляет собой совокупность конкретных оценочных отношений ко множеству различных сторон трудовой деятельности. Исследование данного вопроса начнем с выявления мнений руководящих работников ООО «Донспецпром» о необходимости изучения проблемы удовлетворенности трудом.

Опросу подверглось 25 человек как высшего так и линейного звеньев руководства. В результате мы получили следующую картину (рис.2.1).

Рис. 2.1. Распределение мнений руководителей о проблеме

удовлетворенности трудом

Около 71% опрошенных считают, что удовлетворенность трудом не является актуальной проблемой. Труд был и всегда будет преимущественно вынужденным и не совсем приятным занятием. Такое восприятие проблемы соответствует положениям теории "Х" МакГрегора, и, к сожалению, именно на них основана система управления в исследуемом предприятии.

В исследуемом предприятии руководители скептически относятся к производственно-экономическому эффекту всяких мероприятий по гуманизации труда и считают их финансирование нерациональным. То незначительное внимание, которое уделяется здесь проблеме удовлетворенности трудом, можно объяснить модой и престижем в осуществлении социальной политики.

Лишь незначительная часть работников (25%) высказалась за необходимость изучения проблемы удовлетворенности трудом. Остальная часть опрошенных (5%) затруднялась дать ответ. Данная ситуация свидетельствует о недостатке знаний по данному вопросу. Мы считаем, что удовлетворенность трудом требует изучения, поскольку имеет не только субъективную, но и функционально-производственную значимость. Она влияет на количественные и качественные результаты работы (табл. 2.1), срочность и точность выполнения заданий, обязательность в отношении к другим людям. И чем сложнее вид деятельности, тем большее влияние имеет данная категория.

Что касается влияния удовлетворенности на результаты труда, то исследования в этой области достаточно противоречивы. Половина таких исследований, согласно Ф. Герцбергу, дает положительный ответ на вопрос об указанном выше влиянии, зато в остальных случаях получены прямо противоположные или нейтральные результаты. Для того, чтобы оценить взаимосвязь между удовлетворенностью и результатами производственной деятельности работников ООО «Донспецпром» необходимо:

1. Выделить группы работников в зависимости от типа трудового поведения и удовлетворенности трудом;

2. Проанализировать их соотношение путем определения доли удовлетворенных и неудовлетворенных среди работников, имеющих низкие и высокие показатели в работе, и, наоборот, посредством определения доли работников с разными показателями в работе среди тех, кто в разной степени удовлетворен трудом.

Согласно отчетной документации 15 и личным характеристикам на предприятии выделено три группы работников:

- инициативные - отлично знают и выполняют свою работу, систематически перевыполняют производственные нормы, вносят рационализаторские предложения, часто оказывают помощь своим коллегам, стремятся к сотрудничеству, на морально-психологический климат в коллективе влияют весьма положительно;

- исполнительные - всегда выполняют производственные нормы, почти не допускают брака, но в работе руководствуются правилами «от и до», недостаточно инициативны, хотя и добросовестны, ладят с коллегами по работе, дисциплинированы, на морально-психологический климат в коллективе влияют в целом положительно;

- отстающие - иногда не выполняют требуемый объем работ, часто допускают брак, нуждаются в постоянном контроле и подталкивании, к повышению квалификации и мастерства не стремятся, вызывают конфликты и негативно влияют на морально-психологический климат в коллективе.

Распределение рабочих по данным группам отражено на рис. 2.2 и в табл. 2.1.

Рис. 2.2. Распределение работников предприятия по типам трудового

поведения

Для того чтобы выделить группы рабочих по удовлетворенности трудом, нам необходимо было выяснить субъективные мнения самих рабочих по данному вопросу. В этих целях была разработана анкета №4, проведен опрос всех работников предприятия и подсчитано количество баллов. Данные, полученные в результате опроса, позволили разделить работников на три основные группы по удовлетворенности трудом (табл. 2.1):

Таблица 2.1

Распределение работников по группам в зависимости от трудового поведения и удовлетворенности

Тип поведения

Удовлетворенные

Частично удовлетворенные

Неудовлетворенные

Итого

человек

%

Отстающие

11

9

6

26

23

Исполнительные

17

42

10

69

60

Инициативные

14

3

3

20

17

Итого

человек

42

54

19

115

%

36,5

47

16,5

100

удовлетворенные (от 0 до 66 баллов) - данная работа удовлетворяет потребностям и желаниям работников, психологическое соответствие с должностными обязанностями хорошее, потенциал для профессионального роста достаточен;

частично удовлетворенные (от 67 до 118 баллов) - отчасти удовлетворены, но некоторые стороны данного вопроса имеют негативную оценку. Некоторые считают, что им следует внимательно проанализировать свою работу, пересмотреть соответствие имеющихся возможностей предъявляемым требованиям и даже изменить сферу деятельности;

неудовлетворенные (от 119 до 175 баллов) - трудовое поведение характеризуется отсутствием мотивации и энтузиазма. Многие работники считают, что им следует либо перейти в другое подразделение предприятия, либо совсем уйти с работы.

Анализ данных табл. 2.1 показал следующее:

1. Среди отстающих работников удовлетворенных работой выявилось больше (42.4%), чем неудовлетворенных (23%).

2. Среди отстающих работников неудовлетворенных работой оказалось больше (23%), чем среди инициативных (15%).

3. Среди инициативных работников доля удовлетворенных работой составила 70%, что значительно превышает долю неудовлетворенных (15%).

4. Среди инициативных работников удовлетворенных работой выявилось больше (70%), чем среди отстающих (42,4%).

Итак, только в одном случае из четырех (в первом) можно заметить некоторое противоречие между уровнем удовлетворенности работой и результатами трудовой деятельности. Это свидетельствует о существовании рассогласования между данными явлениями. Однако такое рассогласование характерно в наибольшей степени для отстающих работников, чем для инициативных. Кроме того, остальные три случая показали наличие связи между упомянутыми выше явлениями.

Анализ распределения отстающих и инициативных работников среди удовлетворенных (неудовлетворенных) работой показал следующее:

1. Среди работников, неудовлетворенных работой, выявилось больше отстающих (31,6%), чем инициативных (15,8%).

2. Среди неудовлетворенных работой оказалось больше отстающих работников (31,6%), чем среди удовлетворенных (26,2%).

3. Среди работников, удовлетворенных работой, доля инициативных (33,3%) оказалась больше, чем доля отстающих (26,2%).

4. Среди удовлетворенных работой выявилось больше инициативных работников (33,3%), чем среди неудовлетворенных работой (15,8%).

Приведенные зависимости показывают, что в исследуемом предприятии трудовая деятельность инициативных работников оказывает большее влияние на их удовлетворенность работой, чем последняя на первую. Об этом свидетельствует, например, тот факт, что среди удовлетворенных работой оказалось лишь 33,3% инициативных работников, в то время как среди последних удовлетворенных работой было в два с лишним раза больше (70%). Таким образом, на основе результатов трудовой деятельности можно с большей степенью вероятности судить об удовлетворенности именно инициативных работников. Что касается отстающих работников, то для них данное положение не подходит, так как выявление отстающего работника не свидетельствует автоматически о низком уровне удовлетворенности работой. В данном случае более информативными являются данные о неудовлетворенности работников. Доказательством служит то, что среди неудовлетворенных работой отстающие работники составили 31,6%, в то время как среди отстающих выявилось только 23% неудовлетворенных работой.

Для подтверждения на математическом уровне наличия связи между удовлетворенностью и результатами труда, а также для выяснения тесноты и надежности данной связи проведем парный корреляционный анализ. Оценить форму связи можно с помощью корреляционного поля (рис. 2.3), построенного на основе данных табл. 2.2. В качестве факторного признака (Х) выступает распределение работников по степени удовлетворенности, а в качестве результативного признака (У) распределение работников по результатам труда. По характеру расположения точек можно сделать вывод о прямой связи: чем выше удовлетворенность, тем лучше результаты труда.

Таблица 2.2

Наблюдения

X

Y

12.00

8.00

29.00

11.00

48.00

54.00

17.00

30.00

9.00

12.00

Уравнение линейной регрессии: .

Расчеты проводились на компьютере при помощи специальной программы статистических зависимостей, встроенной в Microsoft Excel. Выбор функции, описывающей зависимость осуществлялся автоматически: из всех просчитанных зависимостей выбиралась та, у которой наименьшая ошибка аппроксимации. В нашем случае она равна е=0,41, то есть линейная функция достаточно хорошо аппроксимирует наши данные. Коэффициент корреляции (r) показывает, что связь между удовлетворенностью и результатами труда прямая и достаточно тесная (табл. 2.3).

Значимость коэффициента корреляции меньше, чем 2,6. Следовательно, он не надежен, а установленная связь справедлива только для исследуемой выборочной совокупности. Коэффициент эластичности (Е) показывает, что при увеличении числа удовлетворенных работников на 1% количество работников с высокими результатами труда повысится на 0,65%.

Таблица 2.3

Показатели корреляции

Коэффициент корреляции

R

0.79462

Ошибка коэффициента корреляции

Er

0.16483

Значимость коэффициента корреляции по критерию Фишера

Fk

2.26705

Значимость уравнения регрессии по критерию Фишера

Fu

5.13949

Коэффициент детерминации

D

0.63143

Коэффициент эластичности

Е

0.65333

В качестве вывода следует отметить, что в исследуемом предприятии субъективная удовлетворенность работника все-таки влияет на результаты труда. Мы провели ряд наблюдений за работниками предприятия, которые не удовлетворены трудом по тем или иным причинам. В результате мы пришли к выводу, что отсутствие удовлетворенности часто (порядка 56% случаев) приводит к отсутствию настроения для выполнения работы. Данный фактор, в свою очередь, негативно влияет на инициативу и творческую активность, рождает безразличие к результатам своего труда, невнимательное, а иногда и просто небрежное выполнение работы. Все это ведет к снижению результативности и качества труда. Кроме того, анализ отчетных документов предприятия показал, что рабочие, удовлетворенные своей работой, имеют производственные показатели в среднем на 16 % выше, чем неудовлетворенные работой 16.

В качестве следующего этапа на изучаемом предприятии целесообразно установить факторы, которые влияют на удовлетворенность (неудовлетворенность) работой. Для этого мы решили опросить работников, используя при этом не прямой, а косвенный вопрос, связанный с удовлетворенностью работой.

Рис. 2.4. График взаимодействия основных факторов, влияющих на степень удовлетворенности трудом

Вопрос «Что привлекает Вас в вашей работе?» или «Что в ней Вам не нравится?» позволил выявить целый ряд факторов, одни из которых непосредственно влияют на степень удовлетворенности работой, а другие - их обуславливают. Наглядно эти связи можно представить в виде графа (рисунок 2.4). Наиболее существенные критерии удовлетворенности трудом представлены в табл. 2.4.

Таблица 2.4

Критерии оценки удовлетворенности трудом.

п/п

Критерии

удовлетворенности трудом

Количество работников, в % к общему числу опрошенных

1

Интересная работа

66

2

Хорошо оплачивается

87

3

Дает возможность повышать квалификацию

53

В понятие «интересная работа» рабочие вкладывают следующий смысл: это разнообразная работа, требующая применения всех полученных знаний и навыков, предоставляющая возможность для творчества в процессе труда и т. д. Данный смысл укладывается в понятие «содержание труда». Критерии, представленные в табл. 2.4, тесно взаимосвязаны. Разнообразная творческая работа требует постоянного роста, повышения квалификации и, естественно, выше оплачивается. В данном случае речь идет не о противопоставлении этих критериев, а об их ранжировании.

Данные табл. 2.4 свидетельствуют о том, что содержание выполняемой работы и величина получаемого заработка являются как раз теми факторами, которые в наибольшей степени влияют на удовлетворенность. Кроме того, из всей совокупности представленных на рис. 2.4 факторов именно они непосредственно влияют на уровень общей удовлетворенности. Резко выделяется критерий оплаты труда (87%), то есть материальный фактор занимает здесь первое место. Ведущая роль материального стимула по отношению к содержанию труда (87% соответственно к 66%) свидетельствует об отношении работников к труду преимущественно как средству удовлетворения потребностей, лежащих «за пределами» самой трудовой деятельности. Иначе говоря, ценность труда определяется для работников предприятия теми возможностями, которые дают материальные последствия труда (в данном случае - материальное вознаграждение за труд) для удовлетворения своих потребностей.

Данный факт является характерным для большинства предприятий Украины, что объясняется критической ситуацией, сложившейся сегодня в стране. Если учесть, что в исследуемом предприятии задолженность по заработной плате составляет 7 месяцев, то можно говорить об особой актуальности данного фактора при обеспечении удовлетворенности трудом.

Однако, такой критерий как содержание труда имеет самостоятельное, не менее важное, чем заработная плата значение. Его роль заключается в формировании отношения работников к труду преимущественно как средству удовлетворения потребностей, непосредственно связанных с самим процессом труда. Кроме того, на данном предприятии из 22 работников, уволенных по собственному желанию, 5 человек (22,7%) ушли по причине неудовлетворенности содержанием труда. Таким образом, руководителям принципиально важно самим с наибольшей точностью проанализировать на предприятии соотношения между двумя указанными факторами.

Дальнейшие исследования проблемы удовлетворенности показали, что работники выделяют также и важность других факторов. Для того, чтобы оценить удовлетворенность трудом по факторам, мы разработали анкету для опроса 92 работников треста. Для получения общей оценки удовлетворенности трудом и ее составляющих мы перевели ответы в баллы. Результаты обработки полученных данных приведены в табл.2.5.

Данные табл. 2.5 показывают, что доля работников, в общем удовлетворенных трудом, составляет на предприятии 46,2%. При этом, 61% респондентов предпочитают выполняемую работу более высокому заработку, то есть всего 39% опрошенных работников не удовлетворены оплатой труда. В то же время (согласно табл. 2.4) 87% опрошенных признали для себя наиболее важным фактором удовлетворенности заработную плату. Кроме того, анализ причин увольнения показал, что из числа уволившихся по собственному желанию 59% составили неудовлетворенные заработной платой.

Таблица 2.5

Оценка удовлетворенности трудом и ее составляющих

в исследуемом предприятии

Составляющие

удовлетворенности трудом

Утверждения

Максимальный

балл

Средний

набранный

балл

Доля

опрошенных (%), набравших

средний

балл и выше

Удовлетворенность содержанием выполняемой работы

1,6,12

6

3,2

34

Неудовлетворенность заработной платой

4,16

4

2,8

61

Удовлетворенность достижениями в работе

2,7

4

2

28

Удовлетворенность взаимоотношениями с сотрудниками

3,8,14

6

4,3

55

Удовлетворенность взаимоотношениями с руководством

10,15,17

6

3,6

46

Уровень притязаний в профессиональной деятельности

5,11

4

2,9

33,5

Удовлетворенность условиями труда

13,18

4

1,6

27

Профессиональная ответственность

9

2

1,1

71

Общая удовлетворенность трудом

1-18

36

20,1

46,2

Сопоставление данных табл. 2.1 и табл. 2.5 указывает на расхождение цифр показателя удовлетворенности, что еще раз подтверждает его сложность. На наш взгляд, данный факт объясняется также недостаточной искренностью ответов на вопросы анкеты, что заметно при сопоставлении значений по критерию удовлетворенности заработной платой. Для изучения удовлетворенности зарплатой в анкету №3 были включены косвенные вопросы (№4, 16), которые выявляли предпочтение выполняемой работы или высокого заработка. Таким образом, мы получили ответ на необходимый вопрос.

Отдельно хотелось бы отметить влияние на удовлетворенность трудом такого критерия как возможность дальнейшего профессионального роста и повышения квалификации. Из числа опрошенных работников 53% отметили для себя его важность (табл. 2.4). Согласно многим социологическим исследованиям вопрос о том, является ли содержание работы интересным или нет, зависит также от соответствия образования и квалификации работника выполняемым им трудовым задачам и функциям. Такая зависимость замечена и в исследуемом предприятии. Здесь стоит обратить внимание на следующие две ситуации. Если образование и квалификация выше требований содержания труда, то это, естественно, определяет неинтересность, монотонность или же, наоборот, легкость восприятия задач и функций. В противном случае создается сложность при выполнении работы, или же, наоборот, стимулируется творчество и развитие работника. Разнообразная творческая работа приносит гораздо большее удовлетворение потребности в самореализации и самовыражении, однако требует постоянного профессионального роста, получения новых знаний и умений - повышения квалификации. Кроме того, 33,5% работников, опрошенных при помощи анкеты №3, заявили, что требования, предъявляемые к ним на рабочем месте, высоки и не соответствуют их квалификации и способностям (табл. 2.5). Это связано с ростом автоматизации и компьютеризации производства, с необходимостью менять квалификацию. А предварительный анализ данных, собранных по анкете №4, показал, что около 41% работников ответили отрицательно на вопросы №1,2,3,5. Приведенные факты свидетельствуют о том, что более 1/3 работников предприятия, несмотря на преимущество материального фактора, склонны к поиску морального удовлетворения от выполняемой работы. И тот факт, что в 2005 году почти 14% работников предприятия уволились по причине неудовлетворенности содержанием труда, также свидетельствует о наличии возможностей повышения общей удовлетворенности трудом за счет обеспечения дальнейшего профессионального развития персонала предприятия.

Таким образом, резервы повышения удовлетворенности трудом на предприятии кроются в совершенствовании системы оплаты труда, в обогащении содержания труда и обеспечении соответствия квалификации персонала требованиям рабочего места.

2.2 Изучение системы производственных коммуникаций в коллективе

Понятие «организационно-производственных коммуникаций» достаточно широко используется в современной производственной практике. Это связано с тем, что, в ее основу положен механизм производительного «социально-психологического климата в коллективе», определяемого как психическое состояние данной группы людей, интегрированным образом отражающее особенности ее жизнедеятельности, проявляющееся в общении ее членов и стиле совместного поведения. Впервые на значение этого понятия исследователи (У.Диксон, Э.Мэйо, Ф. Ротлисбергер) обратили внимание в результате широко известных Хоторнских экспериментов. Полученные при этом данные показали тесную взаимосвязь между особенностями климата в коллективе и продуктивностью его труда.

Основой формирования социально-психологического климата в коллективе является одна из важнейших социальных потребностей человека - потребность в общении. На предприятии данная потребность удовлетворяется в пределах производственного коллектива на горизонтальном уровне, то есть между людьми, равными по служебному положению. Анализ ответов на 3,8,14 вопросы анкеты №3 показал, что в исследуемом предприятии многие работники стали больше ценить отношения в коллективе по сравнению с другими условиями. Они объясняют данный факт тем, что отношения, основанные на взаимопонимании и взаимоподдержке, поднимают настроение и приносят непосредственное удовлетворение общением.

Изучение социально-психологического климата первичного коллектива предприятия позволит оценить удовлетворенность потребности работников в общении, а также будет служить основой при подборе членов коллектива и руководителей подразделений таким образом, чтобы они смогли наиболее полно использовать свои потенциальные возможности для достижения общих целей и поставленных задач. Данное изучение особенно актуально для исследуемого предприятия, так как здесь наблюдается высокий уровень текучести кадров - 31%. А мы уже отмечали, что неудовлетворенность взаимоотношениями в коллективе часто является индикатором текучести кадров и необходимости соответствующих действий по ее предотвращению (раздел 1.3.). Общеизвестно, например, что конфликт с руководством или простое несовпадение взглядов часто вызывают уход подчиненного с работы «по собственному желанию».

Данный факт подтверждается также и на практике. На данном предприятии в 2010 году было уволено 36 работников, из них по собственному желанию - 22 человека. Причины увольнения подробно не изучались. Однако установлено, что 4 человека покинули завод по причине не сложившихся взаимоотношений с сотрудниками и начальством, что составило 11% от общего числа уволившихся. А все негативные последствия, возникающие по этой же причине в ходе работы, трудно даже перечислить.

В организационную структуру производства ООО «Донпецпром» входят 4 участка. Для исследования социально-психологического климата в коллективе предприятия была выбрана бригада монтажного участка, так как именно здесь рассматриваемая проблема имеет наиболее существенное значение. Это объясняется, прежде всего, спецификой работ, выполняемых рабочими данного участка. Бригада монтажников отличается от любой другой строительной бригады тем, что здесь почти отсутствует индивидуальное рабочее место. Рабочее место монтажника - это коллективное рабочее место, где одну и ту же операцию совершают одновременно несколько рабочих, а то и вся бригада в целом совместно с бригадиром. Например, монтаж башенного крана. Естественно, что результаты и качество работы бригады будут зависеть от того, насколько слажены действия ее членов, в какой степени рабочие доверяют друг другу, какое у них настроение. Все перечисленные факторы зависят от межличностных взаимоотношений в бригаде и определяют состояние ее социально-психологического климата. Кроме того, предварительное исследование показало, что меньше всего положительных выборов было сделано именно в бригаде монтажников.

Численность выбранного коллектива составляет 10 человек, что является оптимальной величиной для изучения социально-психологического климата методом социометрии. Социометрия - это метод, направленный на выявление межличностных отношений в коллективе. Процедура методики заключается в определении предпочтений работников по критериям совместной работы, общественной деятельности, проведению досуга. Для сбора информации мы использовали социометрическую карточку. Перечисленные выше критерии были сформированы в виде вопросов, ответы на которые и послужили основанием для установления структуры взаимоотношений. Всем членам бригады было предложено ответить на следующие вопросы, вписывая в карточку фамилии работников (или их номера по списку группы):

Как Вы считаете, кто в Вашем коллективе пользуется самым большим авторитетом?

Кто из членов Вашего коллектива, по Вашему мнению, вызывает наибольшие симпатии в бригаде?

К кому Вы предпочитаете обратиться с вопросами по работе?

С кем Вы могли бы поделиться своими личными переживаниями?

Кого Вы охотно пригласили бы к себе в гости?

С кем Вы предпочтете выполнять совместное задание?

С кем из членов коллектива Вы не хотели бы иметь ничего общего?

Преимуществом такого оформления карточки является то, что она позволяет выяснить, как индивиды распределяют всех членов своего коллектива, а не только тех, которые присутствуют в активном сознании респондентов. Однако в процессе опроса мы обнаружили, что некоторые респонденты не хотят особенно утруждать себя размышлением над предложенными критериями и, тем более, заполнением карточки. При этом возникла опасность получения недостоверной информации при ответах. Данная особенность оказалась недостатком предложенной карточки.

Поэтому мы повторно провели опрос, используя графическое оформление карточки, сходное с социограммой. Респонденту предлагалось выразить свои отношения к членам бригады посредством графических линий, интерпретация которых дана на рис. 2.5.

Обработка полученной информации включает составление социоматрицы, построение на ее основе социограммы, а затем расчет социометрических показателей и их анализ.

Все выборы, сделанные членами монтажной бригады №1, зафиксированы в социоматрице, которая представлена в табл. 2.6. В горизонтальных строках указаны выборы 10 членов бригады, которые выбирают, а в вертикальных столбцах - число полученных выборов теми же лицами, но в роли выбираемых членов. На основе социоматрицы построена социограмма - графическое изображение межличностных связей внутри коллектива (рис. 2.5). Социоматрица и социограмма дают возможность произвести анализ существующих связей и определить следующие показатели.

Таблица 2.6

Социоматрица сроительно-монтажной бригады №1

п/п

Кто

выбирает

Кого выбирает

Число сделанных выборов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

+

-

1

Арутюнова

-

+

4

1

2

Буланова

-

-

4

2

3

Бровчак

4

Верный

-

5

1

5

Зимников

-

+

+

3

1

6

Заварза

+

+

-

+

+

+

+

8

1

7

Ежов

-

-

+

+

5

2

8

Ильин

+

1

9

Томин

+

3

10

Березка

2

Число полученных выборов

+

5

5

8

3

3

2

1

2

6

35

-

1

6

1

8

Условные обозначения, использованные в табл. 2.6:

« + » - отношения симпатии;

« - » - отношения антипатии;

« » - безразличные отношения;

« » - отношения взаимного предпочтения;

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 - номера рабочих в бригаде.

1.Показатель сплоченности коллектива (Сп). Это социально-психологический показатель, характеризующий коллектив как нечто целое и отражающий межличностную взаимопреемственность, единство поведения и установок членов коллектива. Этот показатель определяет частоту и тесноту межличностных контактов и рассчитывается как отношение числа положительных выборов к общему числу возможных выборов22:

(2.1)

где Сп - показатель сплоченности коллектива;

Впi - присваивается «1», если у i-го рабочего взаимный или односторонний положительный выбор;

N - количество членов бригады.

СN - общее число возможных выборов, которое рассчитывается следующим образом 22:

(2.2)

Социоматрица, отражающая выборы членов коллектива по признакам симпатии, антипатии, безразличного отношения составлена на основе опроса рабочих и представлена в табл. 2.7.

Таблица 2.7

Социально-психологические показатели коллектива предприятия

Участки

предпрития

Показатель сплочен-ности

бригады

Сп

Показатель желания сотрудни-чать

Па

Удельный социальный вес

рабочих

Средний социальный статус рабочих бригады

Сс

Активное ядро

Средне-

активное

ядро

Пассивные

Землеройный

0,67

3,5

12

5

7

0,6

Монтажный

0,55

4,7

6

6

4

0,5

Подъемно-транспортных механизмов

0,71

4,4

18

12

8

0,6

Планово-предупредит. ремонтов

0,58

4,0

4

3

5

0,5

Предприятие

0,63

4,1

40

26

24

0,6

На основе социоматрицы построена социограмма (рис. 2.5) для бригады №1.

Размещено на http://www.allbest.ru

Рис. 2.5. Социоматрица бригады №1 монтажного участка предприятия

« » - положительный выбор;

« » - взаимный положительный выбор;

« » - отрицательный выбор;

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 - порядковые номера рабочих.

Высокий показатель сплоченности коллектива свидетельствует о целенаправленной управленческой деятельности, о хорошо налаженной работе в коллективе. Данный факт наблюдается на участке подъемно-транспортных механизмов, где Сп = 0,71. Так как в исследуемом предприятии 4 участка, то показатель сплоченности, приведенный в табл. 2.9, при максимальном значении, равном 1.0, колеблется от 0.71 на участке подъемно-транспортных механизмов до 0.55 - на монтажном. В целом по предприятию показатель сплоченности составил 0.63. Он рассчитывался как средняя арифметическая взвешенная от элементарных индексов сплоченности участков. А последние - таким же способом от индексов бригад.

Показатель психологической активности или экспансивности (Э). Он характеризует стремление и готовность работников к совместной деятельности, установлению социальных отношений, а также желание формального общения (табл. 2.7). Для рабочего он рассчитывается следующим образом 22:

Для бригады в целом показатель психологической активности можно вычислить посредством аналогичного соотношения.

Показатель, отражающий положение каждого работника - его социо-метрический статус (Cc). Данный показатель основан на определении позиции лидера коллектива - работника, который является образцом, эталоном в производственной бригаде. Он показывает количество выборов, которое пришлось на долю лидирующего в бригаде или на участке рабочего.

Показатель, фиксирующий работников, составляющих «ядро» коллектива. Данный показатель получается путем элементарного суммирования и анализа взаимоположительных выборов при помощи социограммы. Анализ социограммы, изображенной на рис. 2.5, показал, что «ядро» в монтажной бригаде №1 составляют рабочие № 1,2,4.

Социально-психологические показатели, полученные в результате исследования коллектива монтажной бригады №1 социометрической методикой, представлены в табл.2.7.

Коллектив бригады №1 монтажного участка характеризуется достаточно низким уровнем организации и взаимосвязанности рабочих (Сп = 0.5). То же самое можно сказать, если провести сравнение с общим показателем сплоченности по предприятию (0,63): уровень сплоченности на монтажном участке гораздо ниже. Из табл. 2.7 видно, что коллектив предприятия обладает средним уровнем организации человеческого фактора, так как его коэффициент сплоченности ниже, чем на некоторых участках. Кроме того, участок планово-предупредительных ремонтов характеризуется низкой степенью взаимозаменяемости, так как их коэффициент сплоченности, соответственно, равен 0,58, и не превышает среднего уровня по предприятию.

Психологическая активность в монтажной бригаде выражена в индексе достаточно высоким стремлением желания сотрудничать друг с другом (Э =4,6). Такое противоречие с низким значением индекса сплоченности объясняется тем, что в данном коллективе существуют 2 неформальные однородные подструктуры, основанные на взаимном предпочтении друг друга (1,2,4; 7,1,4,6). При этом некоторые члены различных подструктур (2,7), при достаточно крепких и доброжелательных внутригрупповых связях, противодействуют друг другу, а рабочие №5,8 - пассивны, занимают периферийные позиции в коллективе. Выявленное противоречие в показателях сплоченности и активности связано также с тем, что в данном коллективе лидером является рабочий под №4, хотя бригадиром администрация предприятия назначила рабочего №3. Социометрическое исследование показало, что рабочий №3 отвергается коллективом бригады. В следствие этого, внутри бригады часто возникают межличностные конфликты, которые приводят к снижению производительности и качества труда.

Аналогичная ситуация наблюдается в бригаде ремонтного участка. Однако она усугубляется более низкими показателями желания сотрудничать (Э = 4,0) и социометрического статуса (Сс = 0,5). Проведенное нами исследование показало, что в целом по монтажному участку показатели сплоченности и экспансивности выше, чем в бригаде №1. Это связано с более благоприятной ситуацией в бригаде №2, где Сп = 0,61 и Э = 4,75.

Система межличностных отношений качественно отражается в показателе социометрического статуса (Сс). В целом по предприятию он не превышает 0,6 (табл. 2.7), притом, что максимальное его значение равно 1,0. Это говорит о том, что возможные резервы оптимизации социально-психологического климата на всем предприятии скрываются в повышении степени единства формальной и неформальной структур на монтажном участке и участке планово-предупредительных ремонтов.

Изучение состояния социально-психологического климата в бригадах (раздел 2.2) показало, что бригады в основном обладают средним уровнем организации человеческого фактора, так как коэффициент сплоченности не превышает 0.69. Система межличностных отношений также находится на недостаточном уровне (показатель статуса рабочих не превышает 0.6). Про-веденное исследование показывает резервы улучшения социально-психологического климата на предприятии за счет совершенствования структуры межличностных взаимоотношений, материализуемого посредством стабильного и качественного выполнения производственных заданий, а также закрепления кадров.

Уровень текучести кадров на предприятии довольно высокий (21%). Прием и увольнение рабочих происходит ежемесячно, причем анализ текучести показывает, что увольнение рабочих происходит не из-за прогулов и других нарушений, а по собственному желанию. Таким образом, резервы для применения социально-психологических методов подбора и расстановки кадров на данном предприятии весьма значительны.

Проведенные в данной главе исследования работы исследуемого предприятия, одного из его участков - монтажного, а также бригад этого участка позволило выявить значительные резервы совершенствования кадрового менеджмента путем оптимизации социально-психологического климата первичных коллективов и разработать конкретные мероприятия как для улучшения работы предприятия в целом, так и для создания стабильного коллектива на монтажном участке.

2.3 Исследование стиля и методов управления на предприятии

Данное изучение проводится с целью выяснения мнения работников предприятия о стиле и методах работы руководителей, а также определения влияния этих показателей на состояние климата в коллективе. Объектом исследования являются работники ООО «Донспецпром, а предметом - мнение опрошенных о стиле и методах управления, а также о личностных качествах Кузнецова А.М., Давыдова Ю.И., Змеева А.П., Сменского А.С., Еременко В.Д., Штаченко В.В.

Исследование проводилось методом опроса. Для опроса использовалась анкета. Предлагалось оценить по пятибалльной шкале организационно-деловые и личностные качества руководителя предприятия Кузнецова А.М., его заместителя Давыдова Ю.И., и начальников участков Змеева А.П., Сменского А.С., Еременко В.Д., Штаченко В.В. В опросе приняли участие 37 человек. Всего после обработки осталось 35 анкет.

Диапазон оценок мы разбили на 4 зоны в соответствии с благоприятностью проявления исследуемых качеств (рис. 2.6, 2.7):

1 - комфортная зона (от 4 до 5 баллов): качество проявляется часто и является положительным, характерным для данного руководителя;

2 - перспективная зона (от 3,5 до 4 баллов): изучаемое качество проявляется у руководителя достаточно часто, но имеются перспективы для некоторого совершенствования;

3 - благоприятная зона (от 3 до 3,5 баллов): качество проявляется в удовлетворительной, но недостаточной степени и требует улучшения;

4 - зона несовместимости (1-3 балла): качество проявляется редко и вообще слабо развито, и требует совершенствования в первую очередь.

Для отрицательных качеств, наоборот, комфортная зона находится в пределах 1 - 3 баллов, перспективная - от 3 до 3,5 баллов и так далее.

Многие исследователи (например, К. Левин и Э. Шейн) называют стиль руководства наиболее важным фактором, влияющим на социально-психологический климат в коллективе. В основе его формирования лежат, прежде всего, личностные и деловые качества руководителя. Сегодня руководитель должен достаточно глубоко владеть методами управления, планирования и прогнозирования. Ему важно хорошо знать себя и подчиненных ему людей, уметь принимать правильные решения в условиях риска, стремиться к успеху, с оптимизмом переносить неудачи и извлекать из них опыт, искать новые более эффективные пути достижения поставленных целей.

В связи с этим была разработана анкета, в которой представлено 3 блока вопросов:

Организационно-деловые качества.

Работа с кадрами.

Черты характера.

Организационно-деловые качества руководителя имеют большое значение для успешной работы предприятия. Данная группа качеств включает, прежде всего, профессиональные знания и навыки. Уровень профессиональных знаний руководителя характеризует его компетентность в решении любых производственных вопросов. Поэтому проведем оценку указанных качеств у руководителя треста Кузнецова А.М.

Профессиональная компетентность Кузнецова получила 3,9 балла. На графике это качество находится в перспективной зоне (рис. 2.5). Для успешного управления коллективом руководитель предприятия должен обладать также и комплексом организаторских способностей, обеспечивать научно-практическую работу, осуществлять контроль за работой подчиненных. Эта группа качеств получила у работников предприятия следующие оценки:

а) организация выполнения производственных заданий в срок - 3,6 балла;

б) создание в коллективе обстановки требовательности и деловитости _ 4,0 балла;

в) контроль над работой подчиненных - 4,0 балла;

г) взаимодействие с другими подразделениями - 4,0 балла.

Все эти качества находятся в основном в перспективной зоне и на границе комфортной зоны (рис. 2.6).

Рис.2.6. График оценки организационно-деловых качеств руководителей

Чувство ответственности за результаты работы оценено в 4,2 балла и находится также в комфортной зоне.

Важным для руководителя качеством является умение изучать, правильно расставлять и воспитывать подчиненных работников (рис.2.7).

Рис. 2.7. График личностных качеств руководителей

Эта группа качеств получила следующие оценки:

1. Забота о людях - 3,9 балла;

2. Умение найти индивидуальный подход к людям - 3,8 балла;

3. Воспитание и выдвижение специалистов - 3,7 балла;

4. Создание сплоченного коллектива - 3,7 балла;

5. Умение использовать материальное и моральное поощрение - 4,0 балла.

Указанные выше качества находятся в перспективной зоне, а поддержание трудовой дисциплины (4,1 балла) и работа по поддержанию здорового образа жизни в коллективе (4,3 балла) - в комфортной зоне.

Личностные качества Кузнецова также были оценены работниками предприятия. По итогам оценок можно сказать, что ему присущи следующие черты характера: личная дисциплинированность, организованность, инициативность, требовательность, трудолюбие, честность, решительность. Все эти качества получили высокие баллы и находятся в основном в комфортной и перспективной зонах. В комфортной зоне находятся и такие качества как инертность, бюрократизм, высокомерие и показуха.

Таким образом, следует сделать вывод о том, что у первого руководителя предприятия имеются все необходимые качества для эффективного руководства. В то же время, у него есть потенциал для дальнейшего профессионального роста и саморазвития.

Теперь рассмотрим оценку тех же качеств у Змеева А.П., заместителя руководителя предприятия.

Организация выполнения производственных заданий в срок (3,6 балла), взаимодействие с другими подразделениями (3,5 балла), контроль за работой подчиненных (3,6 балла) находятся в перспективной и на границе перспективной и благоприятной зон. Профессиональная компетентность (3,1 балла) и чувство ответственности за результаты работы (3,4 балла) оказались в благоприятной зоне, а создание в коллективе обстановки деловитости и требовательности (3,6 балла) - в перспективной зоне.

В то же время Змеев А.П. недостаточно использует в своей работе принципы материального и морального поощрения (2,8 балла), которые попали по оценкам в зону несовместимости.

Такое важное качество руководителя как умение работать с людьми получило у Змеева 3,06 балла (средний балл по шести показателям «работы с кадрами»). У каждого руководителя складывается своя собственная система работы с кадрами, но важно постоянно учитывать перспективу развития коллектива. В связи с этим оценку получили следующие качества Змеева:

1. Забота о людях - 3,2 балла;

2. Умение найти индивидуальный подход к людям - 3,1 балла;

3. Поддержание трудовой дисциплины - 3,7 балла.

Эти качества находятся в благоприятной зоне, но от зоны несовместимости их отделяет всего 0,1 - 0,2 балла. Кроме того, работа по созданию и поддержанию здорового образа жизни в коллективе все-таки попала в зону несовместимости, получив 2,9 балла. Обеспечение развития перспективным специалистам и создание сплоченного коллектива оценены в 3,0 балла, то есть они находятся на границе благоприятной зоны и зоны несовместимости.

Следующий блок - личные качества Змеева. Вообще их можно разделить на 2 группы: психофизические и морально-нравственные. У Змеева оценку получили такие качества:

1. Личная дисциплинированность - 3,4 балла;

2. Трудолюбие - 3,2 балла;

3. Честность - 3,3 балла.

Как мы видим, все оцененные качества находятся в благоприятной зоне. Организованность (3,7 балла), инициативность (3,7 балла), оперативность (3,5 балла), требовательность (3,7 балла), настойчивость (3,7 балла) - в перспективной зоне. Вообще в работе с людьми необходимо организаторское чутье, решительность, способность вовремя выслушать предложения и замечания, отнестись к ним с должным вниманием, проявить искреннюю заинтересованность. Если человек занимает руководящую должность в коллективе, то ему надо быть особенно взыскательным к себе. Ничего так не роняет авторитет руководителя, как неумение владеть своими чувствами. А уравновешенность, самокритичность, решительность Змеева получили низкие баллы и поэтому находятся в зоне несовместимости.

Преимущество данного руководителя заключается в том, что ему не свойственны инертность, бюрократизм, бесхозяйственность, формализм и шаблонность. Все эти качества находятся в комфортной зоне. Все вышеизложенное позволяет сделать вывод о противоречивости в характере и методах управления Змеева А.П., о чем свидетельствуют сами работники предприятия. А это затрудняет процесс управления и отнимает больше времени, чем необходимо.

Наряду с оценкой организационно-деловых и личностных качеств руководителей предприятия оценивались и качества руководителей структурных подразделений - начальников участков.

Прежде всего, руководитель работает с людьми, поэтому сначала он выступает в роли непосредственного руководителя коллектива, а уже затем как организатор хозяйственной деятельности. С этой позиции рассмотрим оценку деловых и личностных качеств Давыдова Ю.И. - начальника землеройного участка ООО «Донспецпром».

1. Забота о людях - 2,9 балла;

2. Умение найти индивидуальный подход к людям - 2,8 балла;

3. Развитие и выдвижение молодых специалистов - 2,9 балла;

4. Создание сплоченного коллектива - 2,8 балла.

Приведенные качества находятся в зоне несовместимости и говорят о недостаточной готовности Давыдова Ю.И. оптимально сочетать хозяйственную деятельность с такими качествами руководителя как интерес и внимание к людям, психологический такт и умение быстро схватывать психологическое состояние работников.

Для успешной работы предприятия важна профессиональная компетентность его руководителей (3,6 балла), чувство ответственности за результаты работы (3,4 балла), создание в коллективе обстановки деловитости и требовательности (3,3 балла), ориентация в сложной обстановке (3,5 балла). Здесь деловые качества Давыдова оценены высоко и находятся в благоприятной и перспективной зонах.

Не только добросовестный труд формирует социальный портрет руководителя. Не менее важна благоприятная морально-нравственная атмосфера. В связи с этим приведем средние баллы по оценкам черт характера Давыдова Ю.И., которые находятся в перспективной зоне:

Личная дисциплинированность - 3,6 балла;

Организованность - 3,6 балла;

Требовательность - 3,9 балла;

Настойчивость - 3,8 балла.

Такая черта как инициативность получила у Давыдова 4,5 баллов, так как сами работники отмечают его способность в полной мере увлечь коллектив на выполнение поставленных задач. Таким образом, инициативность Давыдова находится в комфортной зоне. А вот уравновешенность (2,8 балла), самокритичность (2,7 балла), находятся в зоне несовместимости. Без этих необходимых для руководителя характеристик невозможно не только достижение большого эффекта, но и выполнение обычной работы без напряжения и конфликтов.

Трудоспособность и эффективность работы получили оценку 3 балла. Это тоже довольно низкий балл и он находится на границе зоны несовместимости. В то же время у Давыдова отсутствуют инертность, бесхозяйственность, высокомерие, показуха. Это те морально-нравственные качества, которые находятся в комфортной и перспективной зонах и улучшают социальный образ данного руководителя.

Конечно же, начальник участка должен обладать, прежде всего, профессиональными знаниями и навыками в работе, создавать условия для изучения опыта и внедрения передовых методов, заботиться о повышении квалификации трудящихся. Рассмотрим как оценили работники эти качества у начальника монтажного участка Сменского А.С.:

а) профессиональная компетентность - 3,3 балла;

б) организация выполнения производственных заданий в срок - 3,2 балла;

в) создание в коллективе обстановки требовательности и деловитости - 3,1 балла;

г) правильная ориентация в сложной обстановке - 3,0 балла.

Эти качества находятся в благоприятной зоне, но от зоны несовместимости их отделяет всего 0,1 - 0,2 балла. Кроме того, забота о повышении квалификации трудящихся (2,8 балла) и создание условий для внедрения достижений НТП (2,9 балла) вообще оказались в зоне несовместимости.

Подбор кадров, их дальнейшее профессиональное и моральное развитие - это сложный процесс, требующий пристального внимания руководителя. Связанные с данной работой качества Сменского получили следующие оценки:

1. Забота о людях - 3,3 балла;

2. Умение найти индивидуальный подход к людям - 3,4 балла;

3. Развитие и выдвижение молодых специалистов - 2,9 балла;

Создание сплоченного коллектива - 3,3 балла.

Работа с кадрами в целом по шести показателям оценена в 3,4 балла. Несмотря на то, что данная характеристика находится в благоприятной зоне, это все-таки не очень высокий балл.


Подобные документы

  • Сущность кадровой политики в системе управления персоналом, ее содержание, задачи и принципы разработки, классификация и типы. Исследование и анализ кадровой политики предприятия, направления и перспективы, разработка мероприятий по ее совершенствованию.

    курсовая работа [48,9 K], добавлен 06.11.2014

  • Сущность и значение кадровой политики предприятия, её значение в системе управления организацией. Проведение анализа кадровой политики предприятия на примере ОАО "Аэропорт Толмачёво" и разработка направлений по совершенствованию работы с персоналом.

    дипломная работа [196,7 K], добавлен 26.12.2010

  • Исследование приемов и методов кадровой политики на примере ЗАО "Торговый дом "Юниспектр Трейдинг"" и разработка рекомендаций по ее совершенствованию. Характеристика предприятия, стратегические цели организации и стратегия управления персоналом.

    дипломная работа [585,1 K], добавлен 10.07.2009

  • Типы кадровой политики и методы ее оценки. Методологические подходы к формированию кадровой политики. Анализ управления кадрами ГУП "Щекинская ЦРА № 87". Разработка мероприятий и рекомендаций по совершенствованию кадровой политики на предприятии.

    дипломная работа [125,4 K], добавлен 19.06.2012

  • Сущность кадровой политики в системе управления персоналом. Содержание, задачи и принципы формирования кадровой политики, анализ основных элементов и разработка структуры системы управления персоналом, собеседование и решения при приёме на работу.

    курсовая работа [95,8 K], добавлен 19.05.2012

  • Место кадровой политики в системе управления персоналом, задачи и принципы ее формирования. Типы кадровой политики. Направления совершенствования кадровой политики ЗАО "Строй-Плюс". Управление персоналом как стратегическая функция менеджмента организации.

    курсовая работа [439,7 K], добавлен 15.01.2014

  • Теоретические аспекты формирования корпоративной кадровой политики. Оперативный и социально-психологический уровни работы с персоналом. Краткая характеристика ООО "Элит Трейд". Социально-демографическая характеристика коллектива. Мониторинг управления.

    курсовая работа [89,4 K], добавлен 30.01.2014

  • Система управления кадрами предприятия. Значение производительности труда. Критерии эффективности кадровой политики. Анализ кадровой политики ОАО "Волтайр-Пром", рекомендации по совершенствованию. Информационные технологии в системе управления персоналом.

    дипломная работа [976,9 K], добавлен 27.01.2010

  • Социально-экономическая сущность кадровой политики организации, ее типы, этапы, структура, современный опыт формирования. Выявление существенных трудностей, проблемы в управлении персоналом. Разработка предложений по совершенствованию кадровой политики.

    дипломная работа [177,0 K], добавлен 31.10.2013

  • Сущность кадровой политики, ее роль в стратегическом управлении. Общая характеристика деятельности АКБ "Союз" (ОАО); оценка управления персоналом. Экономическое обоснование социальной эффективности мероприятий по совершенствованию кадровой политики банка.

    дипломная работа [512,1 K], добавлен 27.05.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.