Оценка успеха организационной культуры волонтерской организации
Теоретико-методологические подходы к изучению добровольчества. Маркетинговая ориентация некоммерческих предприятий. Обзор современных тенденций развития волонтерских организаций и особенностей формирования эффективной и успешной организационной культуры.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 15.09.2018 |
Размер файла | 2,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Т. Даннер-Оденвельдер сформулировала ряд аспектов, демонстрирующих влияние волонтерских программ на организационную культуру НКО. Рассмотрим эти аспекты более подробно:
1) Волонтерские программы организации влияют на ее организационную культуру и ее элементы: артефакты, поддерживаемые ценности, нормы и правила.
2) Это влияние является взаимным и индивидуальным в каждом конкретном случае, поскольку организационная культура также влияет на реализуемые волонтерские программы.
3) Реализуемые волонтерские программы отражают потребности общества и адаптируются к изменяющимся социальным потребностям НКО, способствуют сбалансированности внутренней культуры организации и внешнего имиджа.
4) Руководители и «старые» волонтеры играют важную роль в осуществлении волонтерских программ, а также в организационной культуре.
5) Волонтерские программы должны быть включены в стратегический план организации и согласованы с ее миссией и видением.
Волонтерские программы влияют на организационную культуру компании и ее элементы: артефакты, поддерживаемые ценности, нормы и правила. В классификации С. Сисикоты влияние волонтерских программ на деятельность компании представлена внешними и внутренними преимуществами (рис.7).
Рис. 7. Влияние волонтерских программ на некоммерческую организацию
Рисунок 7 демонстрирует все возможные влияния волонтеров на организационную культуру и деятельность компании в формате преимуществ, появляющихся у такой компании. К внутренним преимуществам относятся позитивная мотивация сотрудников, развитие альтруизма, повышение осмысленности действий и повышение уровня приверженности организации. Внешние преимущества, по мнению С. Сисикоты, представлены улучшением деловой репутации компании, повышением уровня лояльности клиентов, повышением ценности бренда. Схема показывает, что при условии правильного построения системы работы с волонтерами положительные эффекты возникнут практически во всех сферах организации.
«Волонтерские» исследования часто касаются критериев, объясняющих причины участия в волонтерской деятельности. Несмотря на богатое понимание мотивов и преимуществ добровольчества, в современной исследовательской литературе сохраняется существенный разрыв, который заключается в следующем: положительные результаты волонтерства являются основным направлением в различных исследованиях, что приводит к потенциальному пренебрежению негативными побочными эффектами волонтерства. Причины, по которым люди прекращают заниматься добровольчеством, исследуются гораздо реже.
Таким образом, неоспорим тот факт, что волонтеры оказывают значительно влияние на деятельность НКО, на организационную культуру компании и на трудоустроенных сотрудников. Эмпирические исследования доказывают, что культура оказывает мощное влияние на производственные показатели деятельности, а также на конкурентоспособность предприятий в долгосрочном периоде. Успешная организационная культура особенно важна для компаний, привлекающих волонтеров к проектам и решению повседневных задач. Это обусловлено тем, что наличие волонтеров - серьезное конкурентное преимущество для организаций третьего сектора. Наличие программ корпоративной социальной ответственности (с привлечением сторонних волонтеров) повышают имидж организации в глазах потенциальных сотрудников, клиентов и прочих стейкхолдеров, формируют положительное отношение к бренду. Волонтерство самих сотрудников повышает их работоспособность, снижает эффект профессионального выгорания. Интересным представляется оценить успех организационной культуры волонтерской организации.
В связи с этим для любой компании важно постоянно контролировать состояние культуры в организации, проводя мониторинги. На сегодняшний день диагностике культуры уделяется серьезное внимание, осуществляются попытки измерить ее и формализовать, и таким образом сделать более понятным и полезным инструментом для предпринимательской деятельности.
Глава 2. Теоретическая модель оценки успеха организационной культуры волонтерской организации
2.1 Подходы к оценке успеха организационной культуры предприятий
Задача измерения эффективности организационной культуры становится очень важной в контексте некоммерческих (волонтерских) организаций. Ситуация осложняется отсутствием четко сформулированных методик оценки создаваемой волонтерами ценности. Специальные программы волонтерства создают особую сбалансированную субкультуру, члены которой могут активно влиять на результаты деятельности компании, а также на ее организационную культуру.
Организационная культура в волонтерских (некоммерческих) организациях - элемент структуры компании, на котором базируется работа с персоналом (и оплачиваемыми сотрудниками, и волонтерами). В настоящее время особенную актуальность приобретает вопрос оценки результативности или эффективности организационной культуры.
Реальная практика управления зачастую предполагает отождествление понятий «эффективность и результативность». Согласно стандарту ИСО 9000:2000, результативность определяется как «степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов. Результативностью может считаться приведение в исполнение, достижение, выполнение, проведение (степень исполнения) команды, обязанности (долга), назначения (цели), обещания. Согласно этому же стандарту эффективность -соотношение достигнутых результатов и использованных ресурсов.
Д. Ли и Р. Брауэр, осуществили теоретический анализ исследований проблемы организационной эффективности и сформулировали четыре возможных подхода к интерпретации понятия.
В рамках рационально-целевого подхода организационная эффективность понимается как степень, до которой организация достигает своей цели или цели, которая не может быть постоянной или с точностью прогнозируемой.
Системный подход интерпретирует организационную эффективность как результирующую, зависящую от баланса между характеристиками предприятия и внешними обстоятельствами.
Подход множественных клиентских оценок предполагает определение эффективности через призму точек зрения внешних и внутренних стейкхолдеров: соответствие заявленных и выполненных обещаний, успешность организационной динамики, эффективность управления, оценка отдачи от затраченных ресурсов и т. д.
Поскольку в любой компании существуют внешние и внутренние противоречия, в том числе внешние ограничения, подход конкурирующих ценностей определяет организационную эффективность как многоаспектное явление. В рамках этого подхода следует также учитывать противоречивость организационных целей, интересов стейкхолдеров. Этот подход является интегративным и позволяет получить целостное понимание эффективности.
Модель оценки эффективности организационной культуры Д. Денисона и Г. Шпрайтцер базируется на системном подходе. Согласно данной модели, культуру предприятия характеризуют четыре взаимосвязанных параметра: вовлеченность, согласованность (последовательность), способность к адаптации и миссия компании. Каждый из этих параметров распределен на составляющие, интеграция которых способна привести к наибольшему эффекту. Авторы считают, что наилучшим типом культуры является сбалансированный вариант, в котором внимание уделяется всем элементам в равной степени.
Модель Д. Дэнисона и Г. Шпрайтцер легла в основу целого ряда исследований эффективности организационной культуры[Denison, Spreitzer, 1991, p. 6].Основываясь на модели этой модели, Б. Грегори, С. Харрис, Э. Арменакис и К. Шук определили, что на эффективность организационной культуры влияют ее тип, отношение работников к компании и ее культуре: было выявлено, что организации с культурой группы будут достигать более высоких результатов в долгосрочной перспективе за счет удовлетворенности сотрудников.
Л. Чан, М. Шэффер и Э. Снейп также использовали модель Д. Денисона и Г. Шпрайтцер, чтобы доказать, что человеческие ресурсы -- это самый значимый элемент организации, способствующий ее эффективному развитию. Авторы утверждали, что организационная культура -- это комплексный, специфичный актив, мост между эффективностью и человеческими ресурсами.
В существующих исследованиях, как правило, эффективность организационной культуры оценивается через влияние культуры на деятельность предприятия. В частности, Д. Денисон, Л. Нименен и Л. Котрба утверждают, что эффективность любой компании во многом зависит от типа ее организационной культуры.
Б. Грегори, С. Харрис, Э. Арменаксис и К. Шук отмечают, что эмпирические данные подтверждают влияние организационной культуры на эффективность организации.
Д. Котлер и Д. Хескет придерживаются точки зрения, что «сильно развитая организационная культура усиливает координацию, контроль и единство целей предприятия с целями работника», Л. Аргоут считает, что она оказывает влияние на качество, а Д. Руссо особо подчеркивает влияние на прибыль. Такое толкование вполне уместно, поскольку одна из главных целей организационной культуры - создание условий для повышения эффективности деятельности предприятия. Эта предпосылка стала основой для многих исследований и трактовок эффективности организационной культуры.
Одной из распространенных моделей, иллюстрирующих влияние организационной культуры на деятельность компании, является модель Т. Питерса -- Р. Уотермена, которые обнаружили связь между культурой и успехом в работе организации и определили ряд верований и ценностей, приводящих компании к успеху.
В результате исследования ученые выяснили, что учет желаний потребителя, поддержка лояльности сотрудников и клиентов, нацеленность на действия будут влиять на эффективность организационной культуры.
В более общем виде связь между организационной культурой и результатами деятельности предприятия представлена в модели AGIL Т. Парсонса. Модель разработана на основе спецификации определенных функций, которые любая социальная система, в том числе организация, должна выполнять, чтобы выжить и добиться успеха. По мнению ученого, для своего процветания компания должна быть способной адаптироваться к постоянно меняющимся условиям внешней среды, добиваться выполнения поставленных ею целей, интегрировать свои части в единое целое и, наконец, быть признанной людьми и другими организациями [Организационная культура…, 2010]. Данная модель исходит из того, что ценности организационной культуры являются наиболее важным инструментом реализации функций предприятия. Если разделяемые в организации верования и ценности помогают ей адаптироваться к изменениям, достичь целей, объединить составляющие ее элементы и доказать свою полезность людям и другим организациям, то очевидно, что такая культура будет способствовать достижению успеха. Г. Гордон и Н. Дитомасо также акцентируют свое внимание на том, что адаптивность улучшает финансовую эффективность предприятия[Gordon, Ditomaso, 1992, p. 790].
Л. Савченко интерпретирует понятие эффективной организационной культуры как культуры, которая разделяется большинством сотрудников организации и способна в процессе адаптации к меняющимся условиям внешней среды перестраивать принятую организацией систему ценностей, правил и норм поведения. По ее мнению, эффективная организационная культура характеризуется рядом показателей, в том числе:
1) соответствие стратегическим целям предприятия;
2) интенсивность, отражающая силу воздействия ценностей, принятых в данной культуре,на каждого сотрудника организации;
3) масштабность, которая показывает, разделяются ли принятые ценности большинством членов коллектива;
4) приоритетность, характеризующая степень ранжированности организационных ценностей;
5) адаптивность организационной культуры, т.е. ее способность перестраивать сложившуюся систему организационных ценностей в связи с происходящими изменениями во внутренней и внешней среде предприятия;
6) инновационность -- способность организации к восприятию нововведений, оказанию содействия в их реализации через разделяемую большинством сотрудников систему ценностей.
Наконец, С. Силь и Дж. Мартин утверждают, что существует огромное количество факторов организационной культуры, однако не существует верного способа их оцифровать и связать с эффективностью организации в целом[Цит. по:Armenakis, 2009, p. 678].Действительно, сама специфика феномена организационной культуры существенно осложняет формирование каких-либо взаимосвязей. Организационная культура взаимодействует со всеми аспектами деятельности организации, и при анализе ее эффективности необходимо учитывать огромное количество показателей. Осуществление приемлемой оценки, соответственно, представляется невозможным, за исключением описательных моделей, являющихся перспективными, но в силу сложности анализируемого феномена они также не могут претендовать на полноту[О. Исопескуль, 2015, с. 109].
Концепция успеха организационной культуры была сформулирована на основании ее интерпретации как результирующего интересы причастных сторон конструкта. Успех в данном случае представляет собой многокомпонентную категорию, отражающую структурно-содержательную сложность этого феномен[О. Исопескуль, 2015, с. 110].
Базовым принципом оценки успеха организационной культуры является мобильность критериев (предполагающая их ситуационность и гибкость), отражающих цели и потребности предприятия в конкретный период времени. Очевидно, что такой подход исключает наличие строгих системных показателей, по которым руководство компании будет делать вывод об успехе организационной культуры. Напротив, гибкость критериев оценки предполагает возможность спецификации отдельно для каждого процесса оценки с учетом приоритетных организационных задач[О. Исопескуль, 2015, с. 110].
Таким образом, успех организационной культуры - многокомпонентное понятие, отражающее всю структурную и содержательную сложность этого явления. Под успехом организационной культуры понимается такое ее состояние, которое способствует взаимоудовлетворительному влиянию друг на друга причастных сторон в процессе реализации стратегии предприятия[О. Исопескуль, 2014, с. 194].
В данном исследовании будут рассматриваться организации, которые занимаются обучением волонтеров и привлекают их к участию в благотворительных или социально значимых проектах, а также организации, реализующие проекты с участием волонтеров или привлекающие их к своей деятельности. Организации, анализируемые в рамках данной работы, будем называть волонтерские организации (или некоммерческие организации). Программы корпоративной социальной ответственности, реализуемые в различных организациях, рассмотрены не будут, так как в них принимают участие сотрудники организаций, а не сторонние волонтеры.
2.2 Алгоритм оценки успеха организационной культуры волонтерской организации «Солнечный круг»
Исследование успеха организационной культуры волонтерской организации будет проводиться на базе Пермской региональной общественной организации «Солнечный круг». Деятельность «Солнечного круга» охватывает все направления работы с детьми-сиротами. Организация существует с 2009 года, в штате состоят 1 руководитель организации, 2 заместителя и 10 трудоустроенных сотрудников.
Алгоритм оценки успеха организационной культуры включает в себя три смысловых блока:
1) работа с заинтересованными сторонами и определение критериев успеха организационной культуры;
2) определение результатов деятельности по выявлены критериям;
3) расчет интегральной оценки успеха организационной культуры и разработка замкнутого цикла поддерживающих или трансформирующих мероприятий [О. Исопескуль, 2015, с. 237].
Формирование критериев успеха в рамках первого смыслового блока происходит в соответствии со следующими этапами:
1) Идентификация заинтересованных сторон (экспертной группой с использование метода мозгового штурма).
2) Ранжирование заинтересованных сторонметодом экспертных оценок. Полученные результатыусредняются путем взвешенных оценок, после чего в критическую группу выделяются несколько ключевых стейкхолдеров.
3) Определение интересов причастных сторон. Этот шаг также базируется на методе экспертных оценок, но экспертную группу необходимо расширить и включить в не представителей каждой категории критической группы. Эксперты определяют перечень интересов каждой категории стейкхолдеров в критической группе, относящихся к проблемам организационной культуры;
4) Уровневая при ориентация интересов проводится на основе метода парных сравнений (методикаQFD). Заметим, что отдельно проводится для интересов персонала и руководства. Полученная корреляционная матрица преобразовывается в таблицу, содержащую нормализованные столбцы. Наиболее значимые интересы руководителей и сотрудников выделяются (как наибольшая сумма ряда) для дальнейшего анализа их когерентности.
5) Анализ когерентности уровневых интересов на основе сетки Мазера. Для оценки успеха значение имеют только те факторы, которые характеризуются положительными или нейтральными взаимосвязями.
Второй смысловой блок подразумевает расчет показателей критериев оценки успеха организационной культуры анализируемой организации.
В рамках третьего смыслового блока каждому из коэффициентов путем экспертной оценки присваивается определенный вес, и на основании этого рассчитывается интегрированный показатель успеха организационной культуры. Для большей наглядности мы предлагаем строить профиль успеха организационной культуры компании. Визуализация позволяет точнее идентифицировать текущее состояние, определить проблемные области оптимизации для повышения успеха организационной культуры.
Двумя последними этапами оценки являются разработка стратегии изменения организационной культуры для преодоления проблемных зон и развития «нормальных» зон. Необходимо одновременно с мероприятиями по изменению разработать критерии оценки эффективности внедряемых мер.
Осуществление дальнейшего мониторинга результативности предлагаемых мер - заключительный этап исследования.
Важно отметить, что модель оценки не подразумевает учет финансовых показателей. Организационная культура влияет на динамику финансовых результатов лишь опосредованно, и это влияние сложно измерить. Кроме того, финансовые показатели организации в большей мере отражают успех самой организации, а не организационной культуры.
На данный момент исследуемая организация реализует 7 волонтерских проектов: «Большой друг», «Требуется мама!», «Жила-была семья», «В полный рост», «Наука правильной заботы», «Я-хороший», «Альянс бизнеса добрых дел», один из которых приостановлен. В рамках каждого проекта предусмотрен определенный функционал для волонтеров, а также их обучение, постоянное сопровождение волонтерской деятельности (табл.2).
Таблица 2. Перечень проектов ПРБОО «Солнечный круг», реализуемых в 2018 году
Наименование проекта |
Описание |
Количество задействованных волонтеров |
Частота привлечения волонтеров |
|
Большой друг |
В рамках долгосрочного проекта ребенок из детского дома и волонтер, прошедший обучение, объединяются по интересам, способностям, талантам. Задача волонтера («большого друга») способствовать социализации ребенка, регулярно общаться с ним, наладить дружеские доверительные отношения. |
70 |
Каждый месяц |
|
Требуется мама |
Долгосрочный проект по поиску людей, желающих усыновить ребенка. Миссия проекта-помочь детям найти семью, повысить статус усыновления и сформировать позитивное общественное мнение в этом вопросе. |
10 |
Ситуационно |
|
Жила-была семья |
Проект поддержки и популяризации приемных семей. В рамках проекта снимаются видеоролики о приемных семьях, чтобы поддерживать существующие семьи, оказывать им необходимую консультационную и психологическую помощь. |
10 |
Ситуационно |
|
В полный рост |
В рамках проекта подростки из детских учреждений на практике осваивают современные профессии на практике. Ребята погружаются в реальную профессиональную деятельность. |
22 |
Ситуационно (раз в 2-3 месяца) |
|
Наука правильной заботы |
В проект входит три компонента: обучение сотрудников (повышение квалификации и настрой на достижение целей проекта), создание теплой психологической атмосферы, уютной среды, а также освоение индивидуального подхода к формальным документам. |
15 |
Ситуационно |
|
Я-хороший |
В рамках проекта психологи помогают детям-сиротам дошкольного и младшего школьного возраста развиваться и догонять сверстников.Психолог «Солнечного круга» проводит индивидуальные занятия с ребятами, цель таких уроков-преодолеть некоторые отставания в развитии, стать более общительными и отзывчивыми. |
Нет волонтеров |
||
Альянс бизнеса добрых дел |
Бизнес-организации, которые хотят заниматься благотворительностью и помогать проектам «Солнечного круга». Существует множество разных вариантов участия, можно так же поддерживать любой понравившийся проект организации или поручить выбор сотрудникам ПРБОО «Солнечный круг». |
12 человек, 15 бизнес-организаций |
Ситуационно |
|
Служба Айболита |
Профессиональные няни-сиделки ухаживают за детьми, оставшимися без внимания взрослых и детьми-сиротами во время их госпитализации. В детских домах и больницах часто не хватает сотрудников, которые могли бы находиться рядом с детьми в тяжёлый период болезни. Заботу о малышах берут на себя профессиональные няни-сиделки. В данный момент проект приостановлен и не реализуется из-за отсутствия финансирования. |
Реализация приостановлена |
Таблица 2 демонстрирует, что деятельность Пермской региональной благотворительной общественной организации «Солнечный круг» охватывает все направления работы с детьми-сиротами. Кроме того, организация занимается постоянным привлечением волонтеров для собственных проектов, ежемесячно проводит для них обучения и тренинги.
Рассмотрим каждый из проектов более подробно.
С проекта «Требуется мама» началась ПРБОО «Солнечный круг» в 2007 году. Каждый месяц сотрудники организации снимают ролики о детях-сиротах, учитывая конфиденциальность информации. Видеоролики размещаются на созданном в рамках проекта портале poiskmam.ru. Кураторы проекта стараются показать характер детей, их радости и успехи, любимые занятия, потому что зачастую вся информация о приемном ребенке ограничивается его возможным диагнозом, возрастом и полом.
Цель проекта представить детей, которых можно взять на усыновление в семью в лучшем свете. Получение информации о статусе ребенка, его заболеваниях, наличии родственников можно только при личном обращении в детское учреждение или органы опеки и попечительства.
Проект «Большой друг» стартовал летом 2013 года. Он реализуется среди детей из детских домов г. Перми и Пермского края в возрасте от 6 до 18 лет. Цель проекта способствовать социализации детей - сирот посредством постоянного общения с взрослыми волонтерами. С их помощью ребенок учится преодолевать социальную обособленность, развивает свои таланты. Этому способствует осознание того, что у него появляется постоянный «Большой друг», на которого он может положиться, поделиться впечатлениями и настроением.
Значимым критерием отбора волонтеров является понимание им ответственности, наличие желание общаться с ребенком регулярно на протяжении как минимум года. Волонтер должен иметь здоровый круг интересов, быть психически и эмоционально стабильным.
Волонтер-друг играет важную роль в жизни ребенка. Он становится источником поддержки, советов, внимания, заботы и руководства, выполняя роль наставника и старшего друга. В ходе реализации проекта было выявлено, что в результате доверительных отношений взрослых с детьми-сиротами преодолевается социальная обособленность детей, развиваются их таланты, снижается количество побегов из детских домов, а также повышаются шансы старших детей и детей с ограниченными возможностями найти приемную семью.
Волонтеры проходят двухступенчатый отбор, а также специальное обучение. На протяжении всего периода отношений волонтера с ребенком психологи «Большого друга» оказывают любую помощь и поддержку.
«Жила-была семья» - проект поддержки и популяризации приемных семей. Он был создан осенью 2016 года, и его цель - вдохновить потенциальных приемных родителей, поддержать существующие приемные семьи и оказывать тем и другим необходимую консультационную и психологическую помощь.
В ходе реализации проекта снимаются видеоролики о приемных семьях, их задача продемонстрировать, что большинство опасений, которые посещают потенциальных приемных родителей, не имеют под собой никаких оснований. Кураторы проекта ставят перед собой задачу увеличить количество устройств детей в семьи и снизить число возвратов детей в учреждения.
Проект «В полный рост» предлагает детям-сиротам на практике освоить некоторые современные профессии. Цель-погрузить ребят в реальную деятельность, способствовать развитию навыков самообслуживания и профориентации под руководством профессионалов.
В рамках проекта подростки уже изучили профессии реставратора, художника-модельера, визажиста. В момент написания работы дети сироты закончили курс обучения швейному делу (своими руками сшили рубашку, свитшот и бомбер).
«Наука правильной заботы»-один из самых серьезных проектов ПРБОО «Солнечный круг». Проект предполагает улучшение качества жизни детей-сирот в местах, где они живут, а именно ремонт некоторых помещений в детских домах причем изменения должны включать в себя не только ремонт детских комнат и спален, но и преображение стиля общения с воспитателями. Если ребята будут считать свою группу семьей, а воспитателя - родителем, задача будет выполнена на отлично. Проект включает в себя 4 компонента:
1) Обучение сотрудников программе «Формирование компетентности специалистов, работающих в сфере жизнеустройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. На данный момент кураторы проекта провели обучение для всех детских домов Пермского края.
2) Создание теплой психологической атмосферы: дети-сироты должны ощущать себя в группе учреждения как дома, а воспитатель быть кем-то значимым, тем взрослым, с которым всегда можно поговорить по душам, попросить совета. Над этим работают психологи «Солнечного круга».
3) Создание уютной среды: обстановка в группе должна максимально напоминать квартиру, чтобы ребята чувствовали себя в ней уютно. Это упростит их жизнь после выпуска. В данный момент сделан ремонт в одной из групп учреждения (силами волонтеров и партнеров проекта).
4) Формирование индивидуального подхода: важно уделять особое внимание индивидуальному плану развития ребенка, составляемому на полгода, а также находить к каждому подход. Задача кураторов проекта-способствовать совершенствованию индивидуальных планов развития, увеличению их информативности.
«Я-хороший» - проект, в рамках которого психологи помогают детям-сиротам дошкольного и младшего школьного возраста развиваться и догонять в развитии сверстников. Психологи «Солнечного круга» проводят индивидуальные занятияс малышами из учреждений. В результате дети преодолевают некоторые отставания в развитии, становятся более отзывчивыми, общительными, им проще найти семью.
«Альянс доброго бизнеса» - объединение бизнес-организаций, которые хотят заниматься благотворительностью и делают вклад в добрые дела посредством поддержки проектов ПРБОО «Солнечный круг».
Варианты поддержки могут быть разными: перечисление фиксированной суммы раз в месяц, размещение ящика для сбора средств в своей компании, перечисление процента с продаж определенного товара, поддержка подарками для мероприятий, корпоративное волонтёрство, проведение мастер-классов для ребят по обучению профессиям. Можно поддерживать конкретный понравившийся проект или позволить сотрудникам «Солнечного круга» решить, какой проект наиболее нуждается в средствах в этом месяце.
Проект «Служба Айболита» временно приостановлен. В рамках проекта профессиональные няни-сиделки ухаживают за детьми-сиротами и детьми, оставшимися без внимания взрослых, во время их госпитализации.
Для волонтерских организаций, таких как ПРБОО «Солнечный круг», важным представляется наличие успешной организационной культуры. Волонтеры, осуществляющие деятельность в рамках компании на постоянной основе, берут на себя некоторый объем работы, и при этом не имеют никаких материальных стимулов. Их мотивирует личный энтузиазм, лояльность к организации, совпадение интересов, и задача волонтерской организации - создать условия, при которых этот специфичный тип «сотрудников» будет наиболее эффективен.
В то же время и сами волонтеры оказывают значительное влияние на формирование и успешность организационной культуры компании, в деятельность которой они вовлечены.
Глава 3. Успех организационной культуры ПРБОО «Солнечный круг»
3.1 Диагностика успеха организационной культуры волонтерской организации «Солнечный круг»
Осуществим оценку успеха организационной культуры компании «Солнечный круг» в соответствии с предлагаемым алгоритмом.
Iэтап исследования. Выявление заинтересованных сторон и их интересов.
Первым шагом в алгоритме оценки успеха организационной культуры ПРБОО «Солнечный круг» методом мозгового штурма экспертная группа определила несколько заинтересованных сторон компании. К ним были отнесены:
1) Руководство организации.
2) Сотрудники организации.
3) Волонтеры организации
4) Местное сообщество (дети-сироты Пермского края).
В состав экспертной группы вошли председатель организации «Солнечный круг» как специалист, занимающийся реализацией волонтёрских проектов и программ на протяжении 8 лет; заместитель председателя «Солнечного круга», имеющий пятилетний опыт работы в волонтерских (некоммерческих) организациях и трехлетний стаж работы в исследуемой компании; сотрудник-волонтер, вовлеченный в реализацию трех разнонаправленных благотворительных проектов и имеющий четырехлетний опыт участия в мероприятиях «Солнечного круга»; сотрудник организации, занимающийся обучением волонтеров на протяжении 3 лет и имеющий полное представление о состоянии волонтерского сектора «Солнечного круга».
Такой численный состав экспертной группы обусловлен малой численностью сотрудников организации: 1 руководитель, 2 заместителя, 10 сотрудников и 22 постоянных волонтеров.
Второй шаг алгоритма предполагает выявление критической группы стейкхолдеров. Для этого все вышеперечисленные заинтересованные стороны были проранжированы методом экспертных оценок (Приложение 1).Эксперты оценивали каждую из заинтересованных сторон по трем параметрам:
1) Включенность -участие в процессах создания, поддержания и изменения организационной культуры компании.
2) Влияние-способность определять характеристики организационной культуры.
3) Рецепция -влияние организационной культуры на поведение заинтересованной стороны.
В состав экспертной группы вошли: председатель ПРБОО «Солнечный круг», заместитель председателя «Солнечного круга», 3 сотрудника организации, 5 волонтеров организации (из разных проектов). Такая структура группы обусловлена необходимостью формирования наиболее полной и объективной оценки заинтересованных сторон. Сотрудники и волонтеры по причине своей деятельности чаще руководителей взаимодействуют с внешней средой. В экспертную группу отбирались сотрудники и волонтеры, постоянный стаж работы которых не менее 3 лет.
Оценка методом экспертных оценок позволила определить критическую группу стейкхолдеров, а именно: руководство организации, сотрудники организации и волонтеры (эти категории получили оценку выше 2,5).
Третий этап, в свою очередь, также базируется на методе экспертных оценок, но состав экспертов расширился: в группу, помимо 2 руководителей организации и их заместителя, вошли все ее сотрудники - 10 человек, а также 50 волонтеров организации (участников разных проектов).Это было сделано с целью формулировки максимально объективных интересов как управленческого блока, так и рядовых сотрудников. Всего в число экспертов вошло 63 человека. Руководство и сотрудники были объединены в одну группу, в рамках которой проходило обсуждение, среди волонтеров был проведен опрос (Приложение 2). На данном этапе возникла сложность в сборе данных в части доступа к информации о волонтерах и общения с ними, а также в фокусировании обсуждения на интересах, связанных с проблемами организационной культуры, а не деятельности организации в целом. Все полученные ответы были обобщены (табл.3).
Таблица 3. Интересы критических групп ПРБОО «Солнечный круг»
Заинтересованные стороны |
Интересы в контексте организационной культуры |
|
Руководство организации |
1. Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности 2. Формирование профессионального и лояльного организации коллектива 3. Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе |
|
Сотрудники организации |
1. Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал 2. Ощущение благоприятного морально-психологического климата в коллективе 3. Осознание значимости профессиональной деятельности |
|
Волонтеры организации |
Возможность удовлетворять потребность в оказании благотворительной помощи детям-сиротам |
На наш взгляд, интерес «Возможность удовлетворять потребность в оказании благотворительной помощи детям-сиротам» не относится к организационной культуре напрямую, поэтому он был нами исключен из дальнейшего анализа. Этот интерес является внутренней потребностью человека и не регулируется влиянием организационной культуры.
Четвертый этап представляет собой выявленных на предыдущем этапе интересов. Отдельно были проранжированы интересы руководства и сотрудников совместно с волонтерами (последние входят в число сотрудников, потому что выполняют значимый функционал на постоянной основе). Приоритизация интересов руководства была осуществлена методом парных сравнений. Состав экспертов из числа руководителей остался неизменным: председатель организации «Солнечный круг» и его заместитель. Эксперты ранжировали следующие пары:
1) «Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности»- «Формирование профессионального и лояльного организации коллектива».
2) «Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности» - «Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе».
3) «Формирование профессионального и лояльного организации коллектива» - «Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе».
Каждую из пар эксперты оценивали по следующим критериям:
? 9 баллов - Интерес 1 намного важнее, чем Интерес 2
? 5 баллов ? Интерес 1 важнее, чем Интерес 2
? 1 балл - Интерес 1 так же важно, как и Интерес 2
? 0,2 балла ? Интерес 1 менее важно, чем Интерес 2
? 0,11 балла - Интерес 1 намного менее важно, чем Интерес 2. Результаты сравнения пар методом QFD представлены в таблице 4:
Таблица 4. Корреляционная матрица парных сравнений группы заинтересованных сторон «Руководители»
Интерес 1/Интерес 2 |
Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности |
Формирование профессионального и лояльного организации коллектива |
Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе |
|
Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности |
1 |
9 |
5 |
|
Формирование профессионального и лояльного организации коллектива |
0,11 |
1 |
0,2 |
|
Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе |
0,2 |
5 |
1 |
|
Сумма по столбцу |
1,31 |
15 |
6,2 |
На основании таблицы 4 была выделена структура интересов с точки зрения их приоритизации. Результаты были оформлены в нормализованную матрицу парных сравнений интересов критической группы «Руководители» и представлены в таблице 5.
Таблица 5. Нормализованная матрица парных сравнений интересов «критической группы» заинтересованных сторон «руководители»
Интерес 1/Интерес 2 |
Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности |
Формирование профессионального и лояльного организации коллектива |
Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе |
Сумма ряда |
Приоритет (%) Сумма ряда/итого по сумме ряда |
|
Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности |
0,763358779 |
0,6 |
0,806451613 |
2,169810392 |
72,33% |
|
Формирование профессионального и лояльного организации коллектива |
0,083969466 |
0,066666667 |
0,032258065 |
0,182894197 |
6,10% |
|
Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе |
0,15267175 |
0,333333333 |
0,161290323 |
0,647295412 |
21,58% |
|
Итого |
1 |
1 |
1 |
3 |
100,00% |
Таким образом, как демонстрирует таблица5, наиболее значимым интересом руководителей стали «Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости» (72,33%) и «Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе» (21,58%).
Аналогичным образом проведем приоритизацию интересов сотрудников совместно с волонтерами. В состав экспертов вошли 20 волонтеров, проходивших первое обучение для проекта «Большой друг», 7 волонтёров, работавших на мероприятии проекта «В полный рост», 11 волонтеров, участвовавших в ремонте детского дома проекта «Наука правильной заботы» и 22 волонтера, обучавшихся на втором потоке для проекта «Большой друг». Кроме того, в оценке QFD были задействованы все сотрудники организации «Солнечный круг» - 10 человек. Данный состав позволил оценить интересы в контексте организационной культуры с точки зрения разных групп персонала.
Группе экспертов было предложено сравнивать интересы попарно:
1) «Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал» - «Ощущение благоприятного морально-психологического климата в коллективе».
2) «Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал» - «Осознание значимости профессиональной деятельности».
3) «Ощущение благоприятного морально-психологического климата в коллективе» - «Осознание значимости профессиональной деятельности».
Результаты вновь представлены в таблице6в соответствии с ранее описанной методикой QFD.
Таблица 6.Корреляционная матрица парных сравнений группы заинтересованных сторон «Сотрудники и волонтеры»
Интерес 1/интерес 2 |
Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал |
Ощущение благоприятного морально-психологического климата в коллективе |
Осознание значимости профессиональной деятельности |
|
Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал |
1 |
1 |
0,2 |
|
Ощущение благоприятного морально-психологического климата в коллективе |
1 |
1 |
0,11 |
|
Осознание значимости профессиональной деятельности |
5 |
9 |
1 |
|
Сумма |
7 |
11 |
1,31 |
Корреляционная матрица, продемонстрированная в таб. 6, является основой для построения нормализованной матрицы парных сравнений интересов группы «Сотрудники и волонтеры». Далее необходимо рассчитать наиболее значимые интересы (в процентах) (таблица7).
Таблица 7. Нормализованная матрица парных сравнений интересов «критической группы» заинтересованных сторон «Сотрудники и волонтеры»
интерес 1/интерес 2 |
Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал |
Ощущение благоприятного морально-психологического климата в коллективе |
Осознание значимости профессиональной деятельности |
сумма ряда |
Приоритет (%) Сумма ряда/итого по сумме ряда |
|
Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал |
0,142857143 |
0,090909091 |
0,152671756 |
0,386437989 |
12,88% |
|
Ощущение благоприятного морально-психологического климата в коллективе |
0,142857143 |
0,090909091 |
0,083969466 |
0,317735699 |
10,59% |
|
Осознание значимости профессиональной деятельности |
0,714285714 |
0,818181818 |
0,763358779 |
2,295826311 |
76,53% |
|
сумма |
1 |
1 |
1 |
3 |
100,00% |
Таблица 7 демонстрирует, что наиболее значимыми интересами стали «Осознание значимости профессиональной деятельности», набравшее 76,53%, а также «Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал», показавший результат в 12,88% и «Ощущение благоприятного морально-психологического климата в коллективе», оцениваемое в 10,59%.
Таким образом, дальнейший анализ когерентности уровневых интересов посредством сетки Мазера будет включать следующие интересы:
1) «Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности».
2) «Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе».
3) «Осознание социальной значимости профессиональной деятельности».
4) «Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал».
На пятом этапе алгоритма следует проанализировать когерентность уровневых интересов руководства и сотрудников (совместно с волонтерами). Для этого будет использован инструмент «Сетка Мазера» (рис. 8).
Рис.8. Сетка Мазера
Как следует из рис.8, все интересы, выбранные как приоритетные, имеют тесную взаимосвязь и дополняют друг друга. Это означает, что эта когерентность может иметь большой потенциал для успешности организационной культуры.
На шестом этапе определим критерии успеха оценки успеха организационной культуры, присущие организации «Солнечный круг». Критерии должны удовлетворять интересам «критических» групп, выявленным ранее. Подберем критерии, соответствующие выявленным интересам (таб. 8).
Таблица 8. Соответствие интересов критической группы и критериев оценки успеха ПРБОО «Солнечный круг»
№ |
Интерес «критической» группы |
Критерий |
Методика |
|
1 |
Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности |
Уровневая когерентность |
Авторская методика О.Ю. Исопескуль |
|
2 |
Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе |
Социально-психологический климат организации |
Экспресс-методика Михалюка-Шарыто |
|
3 |
Осознание значимости профессиональной деятельности |
«Настроение» персонала |
Авторская методика О.Ю. Исопескуль |
|
4 |
Возможность реализовать свой профессиональный и личностный потенциал |
Удовлетворенность профессиональным развитием |
Методика Фетискина, Козлова, Манулова |
В таблице 8 выявленным интересам соответствуют следующие критерии успеха.
Создание атмосферы, способствующей выполнению всех поставленных задач в срок вне зависимости от их сложности соотносится, на наш взгляд, с показателем уровневой когерентности. Это показатель определяется как способность культуры быть внутренне скоррелированным конструктом, сохраняющим такую способность на протяжении всего жизненного цикла предприятия [Исопескуль, 2014, с. 273]. Она отражает соответствие систем координат разных структурных уровней, в первую очередь - управленческого звена и сотрудников. Четкое понимание предполагаемого процесса выполнения поставленных задач, ожидаемых результатов, временных сроков появляется, в том числе, при наличии высокого показателя уровневой когерентности. Невозможно создать производительную атмосферу, если руководители требуют и ждут одного, а сотрудники представляют совершенно другое. Для исследования критерия уровневой когерентности будет использована авторская методика О.Ю. Исопескуль.
Создание атмосферы взаимопомощи и поддержки в коллективе соотносится, на наш взгляд, с критерием «Социально-психологический климат организации», поскольку благоприятный социально-психологический климат подразумевает наличие этой атмосферы, равно как и чувство доверия, гордости, уверенности, безопасности и комфорта. Критерий дает возможность диагностировать характер взаимоотношений в коллективе, совокупность социально-психологических характеристик группы. Для исследования будет использована экспресс-методика Михалюка-Шарыто.
Осознание значимости профессиональной деятельности может быть соотносен с критерием «Настроение персонала», который отражает мнение сотрудников об организационной культуре, об их ожиданиях от работы в организации, о сплоченности коллектива и мотивации сотрудников. «Настроение» персонала оценивается с помощью индексов мотивации, ожиданий и сплоченности. Осознание значимости профессиональной деятельности находит отражение в каждом из индексов этого критерия. Оценка производится по авторской методике О.Ю. Исопескуль.
Наконец, критерий «Удовлетворенность профессиональным развитием» соотносится с возможностью реализовать свой профессиональный и личностный потенциал. В выбранной нами методике Н. П. Фетискина и других особый акцент делается на важные составляющие удовлетворенности профессиональным развитием, такие как удовлетворенность сотрудников достижениями в работе, уровень притязаний в профессиональной деятельности и предпочтение выполняемой работы высокому заработку.
Данный этап завершает первый блок исследования и формирует базу для реализации последующих этапов.
II этап исследования - определение значений по выявленным критериям успеха организационной культуры ПРБОО «Солнечный круг».
Седьмой шаг алгоритма представляет собой исследование уровневой когерентности организационной культуры.
Исследование проводилось на основе опроса сотрудников ПРБОО «Солнечный круг», а также волонтеров проектов организации. В состав респондентов вошли 10 сотрудников ПРБОО «Солнечный круг» и 22 волонтера, взаимодействующих с организацией на постоянной основе, а также 3 руководителя «Солнечного круга» (председатель организации и его заместители).
Вопросник состоит из 16 ситуаций, которые могут произойти в любой компании при необходимости немедленного принятия решения респондентом. Каждый из ответов соответствует определенному типу организационной культуры:
· первый ответ-культуре роли;
· второй ответ-культуре власти;
· третий ответ-культуре личности;
· четвертый ответ-культуре задачи.
При прохождении опроса руководитель должен выбирать ответ с точки зрения его ожиданий поведения сотрудников (Приложение3), в то время как сотрудники представляют как бы они поступили в сложившейся ситуации (Приложение4). Анализ их решений поможет определить, какие фокальные принципы руководят респондентами при выборе варианта поведения.Выявление фокальных принципов происходит одновременно на двух уровнях: руководителей и сотрудников. Это позволит определить реальный типа культуры, в рамках которого действуют руководитель и его подчиненные.
Распределение типов организационной культуры представлено на рис.9.
Рис. 9. Профили организационной культуры руководителей и сотрудников ПРБОО «Солнечный круг»
Рисунок 9 иллюстрирует, что профили организационной культуры с точки зрения сотрудников и руководства различаются. У руководителей превалирует культура личности, обусловленная наличием в организации с такого рода культурой большого количества творческих, идейных людей (что соответствует специфике волонтерской организации). Огромное внимание уделяется личности, к сотрудникам относятся как к специалистам, и главная задача такой организации - служить удовлетворению потребностей ее членов. Власть базируется на профессионализме, способности договариваться, руководитель скорее выполняет функции координатора и идейного лидера.
Сотрудники ПРБОО «Солнечный круг» придерживаются культуры задачи, характеризующейся проявлением инициативы, нестандартными решениями, самовыражением и самоорганизацией, стремлением к самообразованию. Для сотрудников и постоянных волонтеров «Солнечного круга» главное - выполнять поставленные задачи в срок, зачастую используя помощь коллег. Ценится возможность работать автономно, оценка результатов деятельности, неформальные отношения внутри коллектива.
Сопоставим теперь типы организационной культуры с целью поиска потенциально возможных фокальных точек. Анализ (Приложения3,4,5) выявил наличие только одного совпадения между фокальными принципами руководства «Солнечного круга» и его сотрудников. Это означает, что содержание фокальных принципов как безусловной основы взаимодействий еще не состоялось.
Необходимый для итоговой оценки успеха организационной культуры коэффициент уровневой когерентности составил 0,1(Приложение 6),что в целом характеризует ее как недостаточную.
Восьмой этап оценки успеха организационной культуры включает в себя анализ социально-психологического климата ПРБОО «Солнечный круг». Для анализа был использована методика О. С. Михалюка и А. Ю. Шарыто, направленная на изучение эмоционального, поведенческого и когнитивного компонентов взаимоотношений в коллективе. Существенным признаком эмоционального компонента в методике признается критерий привлекательности («нравится»-«не нравится», «приятный» - «неприятный»). Вопросы, связанные с поведенческим компонентом, определятся с помощью критерия «желание - нежелание работать в данном подразделении», «желание» -- «нежелание общаться с членами подразделения во время досуга». Когнитивный компонент оценивался с помощью критерия «знание»-«незнание особенностей членов подразделения» [Экспресс-оценка…, 2016].
Опрос представляет собой анонимное исследование, состоящее из 8 вопросов. Время его прохождения - 5-8 минут. Среди опрошенных быливсе сотрудники ПРБОО «Солнечный круг» - 10 человек, 1 руководитель и 2 заместителя, а также 22 волонтера организации (участники разных проектов). Всего в экспресс-оценке приняли участие 35 человек. Опросник представлен в Приложении 7.
Обработка результатов опроса стандартизирована: каждый из компонентов оценивается определенными вопросами, ответ на каждый из вопросов может быть +1,0,-1. К эмоциональному компоненту относятся вопросы №1,4,7, к поведенческому -№2,5,8, к когнитивному - №3(а и б) и №6. Авторы методики предлагают для того, чтобы оценка каждого из компонентов была целостной, обобщать полученные от каждого из сотрудников сочетания ответов следующим образом:
1) «Положительная оценка» - когда положительные ответы даны на все три вопроса, или два ответа положительны, а третий имеет отрицательный знак или равен 0;
2) «Отрицательная оценка» - когда сотрудник дал 3 отрицательных ответа на вопросы компонента, или два - отрицательных, а третий имеет положительный знак или равен 0;
Подобные документы
Понятие организационной культуры, ценности и нормы. Подходы к изучению организационной культуры. Методы формирования организационной культуры. Формирование идеологии организационной культуры на основе секторального подхода в ООО "ФермаСтройКомплект".
дипломная работа [268,8 K], добавлен 05.02.2012Феномен организационной культуры, его исследование в науке. Подходы к изучению организационной культуры. Понятие организационной культуры. Компоненты организационной культуры. Поддержание и развитие организационной культуры. Организационное поведение.
реферат [45,0 K], добавлен 18.01.2008Теоретические основы формирования организационной культуры. Виды организационных культур. Методологические основы формирования организационной культуры. Практические аспекты: социологическое исследование организационной культуры промышленных предприятий.
курсовая работа [69,6 K], добавлен 04.12.2008Определение и концепция культуры организации. Уровни организационной культуры. Основные принципы формирования системы ценностей, присущие преуспевающим предприятиям. Результативность методики оценки и формирования организационной культуры ООО "Телеком".
курсовая работа [327,6 K], добавлен 07.05.2011Основные понятия организационной культуры, её сущность, функции и структура. Методы и подходы к диагностике организационной культуры. Обоснование необходимости развития организационной культуры в ЗАО "КАМАЗжилбыт". Проект кодекса организационной культуры.
дипломная работа [416,5 K], добавлен 21.11.2010Организации как неотъемлемая часть современного общества. Разработка организационной культуры предприятия. Управление процессом формирования корпоративной культуры. Факторы сохранения и развития организационной культуры, особенности ее поддержки.
курсовая работа [68,3 K], добавлен 09.12.2009Характеристика организационной культуры ООО "Solos". Проблемы и особенности образования мифов в организации. Анализ места мифотворчества в функционировании современных организаций. Рекомендации по формированию организационной культуры при помощи мифов.
курсовая работа [470,6 K], добавлен 20.09.2012Понятие, сущность и типы организационной культуры. Особенности российской организационной культуры и этики российского бизнеса. Субкультуры внутри организационной культуры предприятий. Управление культурой в ОАО "Сибнефть". Осуществление изменений.
курсовая работа [66,2 K], добавлен 30.11.2014Уровни и типологии организационной культуры, ее атрибуты. Диагностика предприятий по главным параметрам культуры. Анализ сложившейся организационной культуры в компании "Европейский Торговый Дом "Центральный", мероприятия по ее совершенствованию.
дипломная работа [659,6 K], добавлен 26.12.2012Методы диагностики организационной культуры и исследования мотивационного климата организации. Общая характеристика организации "СтройТехно". Разработка более эффективной стратегии предприятия. Рекомендации по использованию организационной культуры.
контрольная работа [718,3 K], добавлен 06.10.2016