Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат)

Методика составления перечня зависит от цели его создания и комплекса документов, включенных в него. Первым этапом создания перечня является разработка схемы его построения (хронологическая, структурная, отраслевая, функциональная, номинальная).

После того как выбрана схема построения перечня, проводится отбор документов и дел, о которых сведения представлены набором информационных характеристик:

вид документа или дела;

автор;

корреспондент;

содержание;

территория;

время.

Кроме этого в заголовке указывается подлинность или копийность документов, их автографичность, форма доступа. Например: С - секретно; СС - совершенно секретно; ОС - особо секретно.

Кроме традиционных элементов, применяемых в заголовках документов и дел, в перечне допустимо использование таких приемов, как аннотирование, пересказ и цитирование содержания документов.

После каждого заголовка документов и дел в перечне обязательно указываются поисковые данные, состав которых обусловлен типом перечня.

В межархивных перечнях в составе поисковых данных будут указаны: название архива, номер фонда, номер дела, номер листа; в межфондовом перечне - номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа; во внутрифондовых перечнях указываются номер описи, номер дела, номер листа.

Как правило, поисковые данные указываются в круглых скобках, как и в обзорах документов.

*** Например, в 1995 г. был опубликован аннотированный перечень документов, представленных в Конституционный суд Российской Федерации по "Делу КПСС" (приложение 9).

В справочнике описано около шести тысяч документов из фонда-коллекции N 89 Центра хранения современной документации (ЦХСД). Документы в коллекцию поступили из ЦХСД (бывшего архива Общего отдела ЦК КПСС), Архива Президента РФ (бывшего Архива Политбюро ЦК КПСС), Центрального архива Федеральной службы безопасности РФ (бывшего Центрального архива КГБ СССР), Архива внешней политики РФ (бывшего Архива внешней политики СССР), Архива Государственной думы РФ (бывшего Архива Верховного Совета СССР), Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории (бывшего Центрального партийного архива ИМЛ при ЦК КПСС), Государственного архива РФ (бывшего Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и управления СССР).

В ГАРФе были подготовлены перечни по следующим темам:

экономическое и культурное развитие регионов России;

развитие отдельных отраслей промышленности и сельского хозяйства;

история промышленных предприятий;

история республик и городов России;

история народов России;

музейное строительство и охрана памятников культуры;

международные связи;

взаимоотношения церкви и государства;

персоналии;

Великая Отечественная война (1941-1945);

культура, здравоохранение, туризм;

международные отношения;

отношения Советского Союза с отдельными странами;

персоналии;

юбилейные даты;

В РГАЭ в СНСА тематические перечни представлены следующими наименованиями:

история тяжелого, энергетического и транспортного машиностроения, автомобилестроения, судостроения, гражданской авиации, ветеринарии, потребительской кооперации;

строительство Вахшской оросительной системы;

история Карагандинского угольного бассейна;

история первых колхозов;

организация и проведение восстановительных работ на предприятиях, подвергшихся разрушению в период Великой Отечественной войны (1941-1945);

история исследования и освоения Севера в послевоенный период и др.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. - М., 1994. С. 17, 20, 60-61.

Базы данных. Наряду с перечнем документов государственные, муниципальные и ведомственные архивы активно разрабатывают базы данных и размещают их на своих официальных сайтах, что обеспечивает возможность оперативного и многоаспектного поиска и представления документной информации в режиме удаленного доступа.

*** Например, в ГАРФе разработаны и функционируют автоматизированные базы данных:

перечень фондов ГАРФ - 3065 записей;

история еврейского народа в России - 1,5 тыс. записей;

история национально-государственного строительства в СССР - 4,5 тыс. записей;

история Советского государства (25 октября 1917 - июль 1918) - 2,5 тыс. записей;

международные связи России и СССР - 0,5 тыс. записей;

особые папки в фонде МВД СССР - 4 тыс. записей;

спецлагеря НКВД СССР - 1,5 тыс. записей;

фонды ГАРФ по истории РСФСР - 609 записей (путеводитель);

история государственных учреждений РСФСР (содержит сведения по истории учреждений культуры независимо от места хранения документов - Комитета по делам культпросветучреждений при Совмине РСФСР (1938-1953), Министерства по делам кинематографии) - 1,6 тыс. записей;

церковь и государство (1917-1930) - 1,2 тыс. записей;

история еврейского народа в России (1917-1948) - 4,5 тыс. записей;

В РГАЭ имеются следующие автоматизированные базы данных:

сведения по истории учреждений - 2460 записей;

сведения о картотеках по личному составу - 1520 записей;

краткий справочник фондов РГАЭ и система указателей к нему - 9500 записей.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. - М., 1994. С. 17, 20-21, 61.

Основные вопросы истории, современного состояния, перспектив развития, методики составления рассматриваются в рамках учебной дисциплины, посвященной информационным технологиям в архивном деле.



Список источников и литературы

Источники:

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". ФЗ N 125 от 22.10.2004.

2. Архивы Кремля и Старой площади. Документы по "делу КПСС". Аннотированный справочник документов, представленных в Конституционном суде Российской Федерации по "делу КПСС". - М., 199.

3. Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах госархивов. (СЕК). - М., 1978; - М., 1983.

4. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1986.

Подготовка межархивных справочников. Методические рекомендации. - М., 1991.

6. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. - М., 1994.

7. Библиографический указатель нормативных, научно-исследовательских и методических разработок ВНИИДАД за 1986-2005 гг. - М.: ВНИИДАД, 2006. - 200 с.

8. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р-51141-98. - М., 1998.

9. Кабатов С.Ю., Асфандиярова И.Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учеб. пособие. - Уфа, 2008. - С. 247-280.

10. Концепция создания отраслевого классификатора архивной документной информации. - М., ВНИИДАД, 2001.

11. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

12. Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Метод. рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1994. - 62 с.

13. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. - М., 2002.

14. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. - М., 2003.

15. Составление архивных описей: Методические рекомендации. - М., 2003.

16. Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. - М., 2007.

17. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. - М., 2007.

Учебники и учебные пособия:

18. Архивоведение: учебник / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. - М., 2007.

19. Теория и методика архивоведения. Учебно-методический комплекс / Е.В. Алексеева, Е.М. Бурова. - М., 2009.

Литература основная:

20. Алексеева Е.В. Справочно-поисковые средства к архивным документам: Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации // Делопроизводство. 2009. N 1. С. 99-10.

21. Гредасова Н.И., Ренуло Л.В. Англо-русский словарь архивной терминологии. Вып. 1. - М., 1992. - 188 с.

22. Киселев И.Н., Волкова И.В., Немзанова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития системы НСА к документам государственных архивов // Отечественные архивы. 2000. N С. 12-24.

23. Ларина В.Г. Основные тенденции развития НСА к документам АФ РФ на современном этапе // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на пятой Всероссийской научной конференции 4-5 апреля 2005 г. / Росархив, ВНИИДАД, РОИА. - М., 200 С. 202-206.

Литература дополнительная:

24. Архивные документы в библиотеках и музеях РФ: справочник. - М., 2003.

25. История Русской Православной церкви в документах региональных архивов России, архивов Москвы и Санкт-Петербурга: аннотированный справочник-указатель. - М.: Изд-во Новоспасского монастыря, 199 397 с.

26. Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР: указатель в 3 т. - М., 1962-1963, 1980. Т. 1: А-М. 1962. 470 с.; Т. 2: Н-Я. 1963. 502 с.; Т. 3. 1980. 544 с.

27. Белинина Л.И., Харина В.Г., Химина Н.И. Научно-справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития // Отечественные архивы. 1994. N С. 3-10.

28. Осичкина Г.А. Составление описей дел: история и современность // Секретарское дело. 1997. N 2. С. 118-122; N 3. С. 45-50.

Справочные издания:

29. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. Вып. 1. - М., 1982. - 445 с. Вып. 2. - М., 1988. - 317 с.

Адреса ресурсов Интернет:

30. http://www.rusarchives.ru/.



Приложение 1

Рис. Типология справочных средств государственных и муниципальных архивов



Приложение 2

Рис. Типы и виды справочных средств в государственном и муниципальных архивах



Приложение 3

Системы каталогов и делопроизводственных картотек государственных архивов:

Государственный архив Российской Федерации:

систематический;

именной (деятели РСДРП, литературы и искусства, национальных культур);

предметно-тематический, по документам личных фондов государственных и политических деятелей России.

В архиве имеются также делопроизводственные ведомственные картотеки:

Ф. 58. Московское губернское жандармское управление: именная.

Ф. 63. Отделение по охранению общественной безопасности и порядка в Москве (охранное отделение): именная.

Ф. 102. Департамент полиции Министерства внутренних дел:

предметная;

именная.

Оп. 26 Опись перлюстрированных писем: именная.

В Российском государственном архиве военно-морского флота в системе каталогов кроме систематического, предметно-тематического и именного имеется специфический каталог корабельного состава флота.

В Российском государственном архиве экономики также наряду с традиционными видами имеется каталог по истории учреждений.

Наибольшим видовым разнообразием отмечается система каталогов в Российском государственном архиве кинофотодокументов, что обусловлено спецификой хранящихся у них документов:

систематический:

досоветский период;

советский период;

именной (лиц, изображенных в кинокадрах):

досоветский период;

советский период;

фильмовый (алфавитный, на все фильмы и спецвыпуски, хранящиеся в архиве);

журнальный (алфавитный, периодических кинопроизведений);

режиссерский (алфавитный);

операторский (алфавитный);

студийный (алфавитный, киностудий, продукция которых хранится в архиве);

хронологический (по годам выпуска кинопродукции) [6, с. 11, 12, 52, 83].



Приложение 4

Таблица. Структурное построение СЕК и ЕКДИ

Главная таблица
СЕК [3]	ЕКДИ [16]
Состоит из 5 отделов, являющихся классификационной основой схемы Отдел А. Великая Октябрьская социалистическая революция. Установление и упрочнение советской власти Отдел Б/3. Государственное строительство. Государственная власть. Охрана государственности Отдел И/К. Общественно-политическая жизнь. Общественно-политическое движение Отдел Л/Т. Народное хозяйство Отдел У/Я. Культура. Наука. Здравоохранение	Включает 32 отдела, являющихся классификационной базой системы Первый отдел - 01.00.00.00. Государственное устройство Второй отдел - 02.00.00.00. Государственная власть и государственное управление Третий отдел - 03.00.00.00. Контроль Четвертый отдел - 04.00.00.00. Правосудие. Надзор за законностью. Безопасность и охрана правопорядка Пятый отдел - 000.00.00. Международные отношения Шестой отдел - 06.00.00.00. Вооруженные силы. Войны и военные конфликты Седьмой отдел - 07.00.00.00. Общественно-политическая жизнь Восьмой отдел - 08.00.00.00. Средства массовой информации Девятый отдел - 09.00.00.00. Природные условия. Природные ресурсы. Охрана окружающей среды Десятый отдел - 10.00.00.00. Финансы. Финансирование Одиннадцатый отдел - 11.00.00.00. Экономическая деятельность. Планирование Двенадцатый отдел - 12.00.00.00. Статистика Тринадцатый отдел - 13.00.00.00. Труд и занятость населения. Социальное обеспечение Четырнадцатый отдел - 14.00.00.00. Промышленность Пятнадцатый отдел - 100.00.00. Строительство Шестнадцатый отдел - 16.00.00.00. Транспорт Семнадцатый отдел - 17.00.00.00. Связь Восемнадцатый отдел - 18.00.00.00. Сельское хозяйство Девятнадцатый отдел - 19.00.00.00. Лесное хозяйство Двадцатый отдел - 20.00.00.00. Водное хозяйство Двадцать первый отдел - 21.00.00.00. Торговля, общественное питание. Снабжение, сбыт, заготовки Двадцать второй отдел - 22.00.00.00. Кооперация Двадцать третий отдел - 23.00.00.00. Жилищно-коммунальное хозяйство. Бытовое обслуживание населения Двадцать четвертый отдел - 24.00.00.00. Образование. Воспитание Двадцать пятый отдел - 200.00.00. Наука Двадцать шестой отдел - 26.00.00.00. Искусство Двадцать седьмой отдел - 27.00.00.00. Литература, печать. Издательская деятельность Двадцать восьмой отдел - 28.00.00.00. Культурно-просветительская работа Двадцать девятый отдел - 29,00.00.00. Здравоохранение. Санитария и гигиена Тридцатый отдел - 30.00.00.00. Физическая культура. Спорт. Туризм Тридцать первый отдел - 31.00.00.00. Быт населения. Праздники, празднования Тридцать второй отдел - 32.00.00.00. Религия. Церковь. Атеизм
Основная таблица
СЕК [3]	ЕКДИ [16]
В основной таблице пять отделов дополнены подотделами (39), в основном по отраслевому признаку. Подотделы имеют внутренние деления на разделы и подразделы Понятия основной таблицы СЕК наполняют отделы Главной таблицы следующими понятиями, характеризующими: "общие закономерности и специфические особенности социалистической революции в нашей стране; установления, защиту и упрочение диктатуры пролетариата; сведения, отражающие деятельность органов государственной власти нашей страны, а также закономерности изменения и развития социалистического государства в процессе строительства социализма и коммунизма; сведения, характеризующие деятельность различных общественно-политических организаций СССР, а также сведения о различных проявлениях общественной жизни страны; сведения об экономической деятельности социалистического общества, закономерностях развития различных отраслей социалистической экономики; сведения о закономерностях и путях культурной революции в нашей стране, о развитии всех отраслей культуры, науки, здравоохранения советского общества"	Основная таблица дополнена подотделами (1843), которые структурированы по отраслевому признаку. Подотделы детализируются в разделах, которые в свою очередь детализируются в подразделах. "В каждый отдел ЕКДИ включено понятие общие вопросы, которое детализируется на нижестоящем уровне понятиями: Законодательство, Состояние и развитие вопроса, Организация работы в данном направлении, Органы управления, Персоналии. Государственные и муниципальные архивы РФ могут осуществить дальнейшую детализацию схемы классификатора на последующих нижестоящих уровнях, конкретизируя с учетом специфики состава и содержания своих архивных документов понятия четвертого уровня. При этом архивы не имеют права вносить изменения и дополнения в понятия 1-4 уровней, а также в понятия 5-го уровня, представленных в данном Классификаторе" [16, с. 22] Основная таблица наполнена множеством новых понятий из сферы финансов, экономики, государственного управления, социального обеспечения, общественно-политической жизни, международных отношений и ряда других. Например: "приватизация, мобильность и миграция рабочей силы, государственное банкротство, дефолт, частное обучение, нетрадиционные методы лечения, Интернет, частные архивы"
В основной таблице составители оставляли свободные индексы, которые государственные архивы СССР, хранящие документы советского периода, могли дополнять в соответствии со своим профилем; нередко архивам, по сути приходилось разрабатывать очень значительные по объему классификационные схемы, так как сведения в СЕК (М., 1978) не отражали в достаточной мере все многообразие имеющейся в документах информации (особенно связанных с народным хозяйством, вооруженными силами и рядом других)
Таблицы определителей
СЕК [3]	ЕКДИ [16]
Подразделяются на два типа: таблицы общих определителей (содержат понятия для информации всех подразделений Схемы); таблицы специальных определителей (используются только в тех подразделениях Схемы, для которой они составлены) К общим определителям относятся таблицы: аспекта, групп населения, языка, места. "Основное назначение понятий этих таблиц - закрепить место, связь и взаимообусловленность однородных понятий по всем подразделам схемы, раскрыть более конкретно и детально содержание документной информации" (СЕК. - М., 1978. С. 244). Например, таблица аспекта для характеристики таких вопросов, как: руководство и организация управления, рабочего процесса, обеспечения и снабжения, творческого процесса и ряда других В таблице групп населения перечислены группы населения в зависимости от занимаемого положения, характера связи с предприятием, оплаты труда, возраста, национальности, половой принадлежности, физического и психического состояния, рода деятельности, социального положения. В таблице общих определителей языка в алфавитном порядке перечислены языки, на которых могут быть написаны документы. Определители места дают информацию о физико-географических областях и законах, административно-территориальном делении СССР (до 1974 г.) и других географических понятиях	Подразделяются на два типа: таблицы общих определителей; таблицы специальных определителей. К общим определителям относятся таблицы: аспекта, групп населения, языка, места. Индексы общих определителей относятся только к разделам классификатора, а индексы специальных определителей относятся только к тем делениям классификатора, для которого они составлены. "Таблицы определителей помогают определить однородную информацию, а также исключать возможность повторов в тексте Схемы классификатора" Например, таблица аспекта для характеристики таких вопросов, как: руководство и организация управления, рабочего процесса, обеспечения и снабжения, творческого процесса и ряда других. Таблица содержит деления: Органы управления, Объекты управления, Формы управления, Процесс управления



Приложение 5

Таблица. Построение индексов в СЕК и ЕКДИ

Система индексации СЕК	Система индексирования ЕКДИ
В СЕК использовались обозначения составных элементов индекса (буквенно-цифровая): буквы ставятся только в начале индекса, перед его цифровой частью; после каждой пары знаков индекса предусмотрен интервал; индексы вспомогательных таблиц (общих и специальных определений) ставятся после индексов основной таблицы; индексы общих и специальных определителей к индексу основной таблицы присоединяются в определенной последовательности; для каждой группы индексов общих определителей (для каждой таблицы) предусмотрен отличающий ее знак: (таблица аспекта (0,13), групп населения - 7.2, языка =1, места "6,286"). Прописные буквы русского алфавита служат для обозначения отделов и подотделов при серийном индексе отдела; арабские цифры используются для обозначения подотделов, разделов и других подразделений СЕК: двоеточие применяется при составлении комбинированных индексов, а также при детализации понятий двух и более индексов таблиц определений; точка применяется как разделительный знак в индексах таблиц общих и специальных определителей аспекта, а точка, стоящая впереди индекса, означает индекс специального определителя аспекта; косая черта применяется при обозначении отделов схемы, а также при обозначении других комплексных понятий, которые при дальнейшей детализаций образуют однородные частные понятия; круглые скобки применяются в качестве отличительного признака индексов таблиц общих и специальных определителей; дефис используется как отличительный признак определителя групп населения при присоединении его к индексу основной таблицы; знак равенства служит для обозначения определителя языка при присоединении его к индексу основной таблицы; кавычки употребляются для обозначения определителя места, когда он присоединяется к индексу основной таблицы	В ЕКДИ применена цифровая система индексирования. На всех уровнях деления понятий классификатора предусмотрен сотенный принцип деления, что позволяет зафиксировать и выразить соподчиненность различных понятий. Она позволяет: использовать большое количество знаков для закрепления классификационных понятий, обеспечивает возможность проводить изменения в подразделениях с сохранением логической связи предметных понятий; арабские цифры используются для обозначения всех подразделений схемы классификатора и в таблицах определителей; двоеточие - знак отношения - применяется при составлении комбинированных индексов, а также при детализации понятий двух и более индексов таблиц определителей; точка используется в качестве разделительного знака в индексах схемы классификатора, таблиц определителей аспекта, групп населения, места и специальных определителей к отделу 06.00.00.00; круглые скобки служат отличительным признаком индексов таблицы общих определителей аспекта при присоединении их к индексам подразделений классификатора; кавычки применяются в таблице общих определителей места при присоединении определителей места к индексам подразделений классификатора; дефис является отличительным знаком определителей групп населения в таблице общих определителей групп населения, когда они присоединяются к индексу схемы классификатора; знак равенства является составным элементом индексов таблицы общих определителей языка и употребляется при присоединении их к индексам схемы классификатора; знак присоединения применяется, когда к индексу схемы классификатора присоединяется несколько общих определителей языка или места. При этом они свободно перечисляются

Термин "индексация" означает то же, что система индексов, т.е. система построения индексов, принятая при классификации документов и документной информации. В таком значении он применялся в СЕК (М., 1978 г.).

Термин "индексирование" подразумевает процесс выбора и/или составления индекса (индексов) на основе системы индексов и его (их) проставления на документах, делах или каталожных карточках в каталогах. Первая часть определения использована в ЕКДИ (М., 2007).



Приложение 6

Современные путеводители, краткие тематические справочники федеральных архивов РФ:

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории России XIX - начала XX в.: путеводитель. Т. 1. - М., 1994.

Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории РСФСР: путеводитель. Т. 2. - М., 1996.

Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории СССР: путеводитель. Т. 3. - М., 1997.

Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории белого движения и эмиграции: путеводитель. Т. 4. - М., 2004.

Личные фонды Государственного архива Российской Федерации (1917-2000 гг.): путеводитель. Т. - М., 2001.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА).

Центральный государственный архив древних актов СССР: путеводитель. Т. 1. - М., 1991.

Российский государственный архив древних актов: путеводитель. Т. 2. - М., 1992.

Российский государственный архив древних актов: путеводитель. Т. 3. Ч. 1, 2. - М., 1997.

Российский государственный архив древних актов: путеводитель. Т. 4. - М., 1999.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Фонды Российского государственного военно-исторического архива: краткий справочник. - М., 2001.

Российский государственный военно-исторический архив: путеводитель; в 4 т. - М., 2006-2009 гг.

Т. 1. - 2006.

Т. 2. - 2006.

Т. 3. - 2008.

Т. 4. - 2009.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Центральный государственный архив Советской Армии: путеводитель; в 2 т. - М., 1991-1993.

Т. 1. - 1991.

Т. 2.: Российский государственный военный архив. - 1993.

Путеводитель по фондам белой армии. Российский государственный военный архив. - М., 1998.

Указатель фондов иностранного происхождения и Главного управления по делам военнопленных и интернированных НКВД - МВД СССР Российского государственного военного архива. - М., 2001.

Микрофильмы документов Бельгии, Нидерландов, Люксембурга в Российском государственном военном архиве: краткий справочник. - М., 2004.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Российский государственный архив экономики: путеводитель: 1. Краткий справочник фондов. - М., 1994.

Российский государственный архив экономики: путеводитель: 2. Справочник фондов РГАЭ. - М., 1994.

Российский государственный архив экономики: путеводитель: 3. Фонды личного происхождения. - М., 2001.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Российский государственный архив социально-политической истории: краткий справочник: Справочно-информационные материалы к документальным и музейным фондам РГАСПИ; в 3 т. - М., 2004.

Путеводитель по фондам и коллекциям документов КПСС (25 октября (7 ноября) 1917 - август 1991 гг.): справочно-информационные материалы к документальным и музейным фондам РГАСПИ; в 4 т. - М., 2008.

Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории: путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения. - М., 1996.

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Российский государственный архив литературы и искусства: путеводитель; в 7 т. Фонды, поступившие в РГАЛИ в 1984-1992 гг. - М., 1998.

Российский государственный архив литературы и искусства: путеводитель; в 8 т. - М., 2004.

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

Российский государственный архив научно-технической документации. Личные фонды и коллекции РГАНТД: путеводитель. - М., 2003.

Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД), г. Самара

Филиал Российского государственного архива научно-технической документации: путеводитель; в 2 ч. - Самара, 2000-2001.

Ч. 1. - 2000.

Ч. 2. - 2001.

Филиал Российского государственного архива научно-технической документации в г. Самаре: Путеводитель. - Самара, 2007.

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Справочно-информационные материалы по документам Российского государственного архива новейшей истории (РГАНИ): путеводитель; в 1 т. - М., 2004.



Приложение 7

Типология указателей

Рис. П 7.1



Приложение 8

Примеры указателей федеральных архивов РФ

В Государственном архиве Российской Федерации в системе НСА имеются:

УКАЗАТЕЛЬ к списку фондов, отраслевой

УКАЗАТЕЛИ к листам фондов:

отраслевой

по системам учреждений

предметный

сокращенных наименований учреждений

Указатели межфондовые к описям (листовые)

структурно-хронологический	Ф. А-80. Министерство промышленности стройматериалов и фонды 36 учреждений его системы
То же	Ф. А-13 Министерство мясной и молочной промышленности и фонды 19 учреждений его системы
"	Ф. А-151. Министерство топливной промышленности РСФСР и фонды 27 учреждений его системы
"	Ф. А-317. Министерство совхозов РСФСР и фонды 13 учреждений его системы

Указатели межфондовые к документам (листовые)

видов документов	ФФ. А-310. А-616. Министерство сельского хозяйства;
То же	Ф. А-317. Министерство совхозов РСФСР
"	Ф. А-356. Министерство технических культур и др., всего к 11 фондам

Указатели внутрифондовые к описям (листовые)

видов документов	Ф. А-259. Совет Министров РСФСР
географический	Ф. А-262. Госплан РСФСР
опись-указатель (1960-1963 гг.)	Ф. А-374. ЦСУ РСФСР (оп. 32а)
географический учреждений и организаций	Ф. А-406. НК РКИ РСФСР
структурно-хронологический	Ф. А-482. Министерство здравоохранения РСФСР
структурно-хронологический именной географический учреждений и организаций	Ф. 2306. Наркомат - Министерство просвещения РСФСР
структурно-хронологический географический учреждений и организаций и др., всего более 60 указателей к описям	Ф. А-2313. Главполитпросвет Наркомпроса РСФСР

Указатели внутрифондовые к документам (листовые)

к приказам и протоколам заседаний коллегии министерства (1940-1963 гг.), предметный	Ф. А-310. Министерство сельского хозяйства РСФСР
к протоколам заседаний коллегии Наркомпроса РСФСР (1918-1932 гг.), указатель организаций	Ф. 2306. Наркомат - Министерство просвещения РСФСР

В Российском государственном архиве экономики указатели представлены следующими видами:

Указатели межфондовые к описям (листовые)

учреждений, предприятий и организаций гражданской авиации	Ф. 9574. Учреждения воздухоплавания в СССР
	Ф. 957 Русско-германское акционерное общество воздушных сообщений
	Ф. 9576. Особая сводная авиационно-воздухоплавательная агитационная эскадрилья им. М. Горького при Главном управлении гражданского воздушного флота при СНК СССР
	Ф. 9577. Акционерное общество "Российское общество добровольного воздушного флота"

Указатели внутрифондовые к описям (листовые)

опись-указатель, функционально-производственный географический	Ф. 1943. Наркомат продовольствия РСФСР
организаций	Ф. 2097. Учреждения по руководству военной промышленностью ВСНХ СССР и РСФСР
организаций отраслевой географический	Ф. 3429. ВСНХ СССР и РСФСР
организаций структурный хронологический	Ф. 4372. Госплан СССР
структурный предметный	Ф. 7486. Министерство сельского хозяйства СССР
структурный	Ф. 829 Министерство промышленности мясных и молочных продуктов СССР

Указатели внутрифондовые к документам

к приказам по истории учреждений	Ф. 198. Госкомитет по легкой промышленности при Госплане СССР
к приказам по истории учреждений	Ф. 1884. Наркомат - Министерство путей сообщения СССР
к протоколам заседаний президиума	Ф. 3429. ВСНХ СССР и РСФСР
к приказам по истории учреждений к протоколам заседаний коллегии	Ф. 3527. Наркомат - Министерство связи СССР
к протоколам заседаний коллегии	Ф. 4372. Госплан СССР
к приказам по истории учреждений	Ф. 7297. Наркомат тяжелой промышленности СССР
к протоколам заседаний коллегии и др.	Ф. 7733. Наркомат - Министерство финансов СССР

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. - М., 1994. С. 17-19, 58-59 [6].



Приложение 9

Аннотированный перечень документов

1919 год

1. [Не ранее 1 января]. "Схема партийных сил на 1 января 1919 г." по губерниям и фронтам, по партийному стажу, по профессиям, образованию и классовому составу. Имеется справка С.Г. Уралова на схеме: "Эта работа проводилась мною по поручению Я.М. Свердлова в 1919 году для съезда, исправления красными чернилами сделаны тов. Свердловым. По его же просьбе составлен и проект постановления ВЦИКа; смерть помешала использовать ему эти работы" (оп. 52, д. 2, 2 л. большого формата, подлинник).

2. 24 октября. Расписка Б.И. Канторовича в получении для НКИД РСФСР 6 пакетов с бриллиантами (35 бриллиантов общим весом 59,25 карат на сумму 689 тыс. руб.) и 1 пакета с тремя нитками жемчуга (206 зерен на сумму 350 тыс. руб.) на общую сумму 1032 тыс. руб. (оп. 52, д. 4, 1 л., автограф).

3. 25 октября. Расписка Е. Шелепиной о получении бриллиантов и жемчуга на общую сумму 1039 тыс. руб. (оп. 52, д. 4, 1 л., подлинник).

1920 год

4. [Не ранее июня]. Список ценностей и валюты, переданных в 1919-1920 гг. представителям компартий и левых движений Европы и Америки по линии Коминтерна. Составлен по распискам, сохранившимся в архиве [Я.М.] Крумина (оп. 52, д. 6, 2 л., рукопись).

1922 год

8 марта. Сопроводительная записка секретаря президиума ГПУ при НКВД РСФСР Р.Д. Езерской В.М. Молотову о направлении, по поручению И.С. Уншлихта, копии "протокола совещания по вопросу о проведении кампании по изъятию церковных ценностей" для закупки продовольствия голодающим Поволжья. Приложен протокол совещания (на 2 л.) за подписью Уншлихта с предложениями по улучшению и расширению агитационно-массовой работы среди верующих в связи с опубликованием постановления ВЦИК об изъятии ценностей из действующих церквей. Имеются отметки: на сопроводительной записке: "Решено без занесения в Прот[окол] [Полит] Б[юро] N 110 от 9.III-22 г." и на протоколе совещания "Прот[окол] П.Б. N 111 п. 33" (оп. 49, д. 1, 3 л., подлинник и копия. Строго секретно).

6. 8 марта. Препроводительная записка секретаря президиума ГПУ при НКВД РСФСР Р.Д. Езерской В.М. Молотову о направлении, по поручению И.С. Уншлихта, копии "воззвания патриарха Тихона, направленного против декрета ВЦИК об изъятии церковных ценностей". Приложено воззвание патриарха (на 2 л.) от 15 февраля к верующим о неодобрении "изъятия из храмов, хотя бы и через добровольное пожертвование, священных предметов, употребление коих не для богослужебных целей воспрещается канонами Вселенской церкви и карается ею как святотатство, мирянин отлучением от Нея, священнослужитель извержением из сана". Имеются штампы: "Прот[окол] П[олит] Б[юро] N 111, п. 33" (оп. 49, д. 1, 3 л., подлинник и копия. Строго секретно).

7. 11 марта. Протокол N 1 заседания бюро Донского комитета РКП(б) о нераспорядительности и плохой организации работы Комиссии по изъятию церковного имущества и принятии "решительных репрессивных мер" в отношении лиц, противодействующих проведению декрета ВЦИК и подстрекающих "к контрреволюционному бунту и вооруженному отпору советской власти". Постановление принято по докладу А.И. Муралова "о событиях в городе [Ростове-на-Дону] в связи с изъятием церковного имущества" (оп. 49, д. 9, 2 л., заверенная копия снята в 1958 г. С).

8. 13 марта. Выписка из протокола N 111/33 заседания политбюро ЦК РКП(б) "О временном допущении советской части духовенства в органы Помгола в связи с изъятием ценностей из церквей. (Предл[ожение] т. Троцкого)" - "Согласиться с предложением тов. Троцкого" (в деле нет) (оп. 49, д. 1, 1 л., копия воспроизведена на бланке 1933 г. Строго секретно).

1923 год

37. [Позднее 11 февраля]. "Квалификационная губернская сетка по учету ответ работников" и "К учету работников волостного масштаба". Приведены названия должностей в партийном, советском, профсоюзном и кооперативном аппаратах губерний и волостей, подлежащих учету в партийных органах по решению Всероссийского совещания заведующих учетом 9-11 февраля 1923 г. (оп. 52, д. 3, 4 л., копии).

1924 год

38. 31 января. "Номенклатура должностей, учитываемых в Учраспредотделе ЦК" РКП(б) по Наркомпросу и его главкам, включая Главнауку, Госиздат, Государственный ученый совет, Главлит, Совет национальных меньшинств, журналы "Народное просвещение", "Красная Новь", "Печать и революция" и "Коммунистическое просвещение" (на 7 л.) и ЦК Пролеткульта (на 1 л.) (оп. 52, д. 1, 8 л., подлинники).

39. 1 февраля. "Номенклатуры должностей, учитываемых в Учраспредотделе ЦК" РКП(б) по: Соц[иалистической] академии (на 1 л.), Институту красной профессуры (на 1 л.), Свердловскому университету (на 1 л.), К[оммунистическому] у [ниверситету] т[рудящихся] В[остока] (на 1 л.), Коммунистическому университету нац [иональных]мен [ьшинств]Запада (на 1 л.), Академии соц. вос. (на 1 л.), редакциям газет ("Экономическая жизнь", "Рабочая газета", "Труд", "Беднота", "Правда", "Известия ЦИК СССР", "Торгово-промышленная газета", "Гудок") и журналов (не указаны) на 2 л., ВЦСПС (на 2 л.), вузам и рабфакам, включая Белорусский университет и Белорусский сельскохозяйственный институт (на 7 л.) (оп. 52, д. 1, 16 л., подлинники).

1925 год

40. 2 февраля. Письмо наркомфина УССР С.М. Кузнецова в Валютное управление НКФ СССР, Р.Я. Карклину с просьбой командировать уполномоченного для переговоров о реализации ценностей Киево-Печерской лавры, переданных Политбюро ЦК КП(б)У ЦК помощи детям Украины (оп. 49, д. 18, 1 л., заверенная копия. СС. Лично).

41. 12 февраля. Выписка из протокола N 48/12с заседания Политбюро ЦК РКП(б) об отложении на неделю рассмотрения вопроса о найденных в Киево-Печерской лавре ценностях. Приложена записка (на 2 л.) заместителя наркома финансов СССР Н.П. Брюханова и заместителя начальника Валютного управления НКФ СССР Р.Я. Карклина в политбюро ЦК РКП(б) о несогласии с решением Политбюро КП(б) Украины передать "металлические и валютные ценности", спрятанные в лавре бежавшими за границу лицами, в фонд Украинской комиссии помощи детям (оп. 49, д.19, 3 л., заверенная копия (выписка). Строго секретно; подлинник (записка). СС).

42. 19 февраля. Выписка из протокола N 49/15с заседания Политбюро ЦК РКП(б) о разрешении ЦК КП(б)У "использовать найденные в б[ывшей] Киево-Печерской лавре ценности полностью на голодающих и детей в пределах УССР" (оп. 49, д. 20, 1 л., копия. Строго секретно).

1929 год

43. 14 января. Выписка из протокола N 60/2-рс заседания политбюро ЦК ВКП(б) "О пьесе М. Булгакова "Бег" - "Передать на окончательное решение т.т. Ворошилова, Кагановича и Смирнова Л.П." Приложен политический анализ этой пьесы на 2 л., сделанный, видимо, П.М. Керженцевым (оп. 51, д. 17, 13 л., копия (выписка) и подлинник. Строго секретно).

44. 29 января. Записка наркома по военным и морским делам и председателя Революционного военного совета СССР К.Е. Ворошилова в Политбюро ЦК ВКП(б), И.В. Сталину: "По вопросу о пьесе Булгакова "Бег" сообщаю, что члены комиссии ознакомились с ее содержанием и признали политически нецелесообразным постановку этой пьесы в театре" (оп. 51, д. 18, 1 л., подлинник. С).

4 30 января. Выписка из протокола N 62/опр. 8-с заседания Политбюро ЦК ВКП(б) о принятии "предложения комиссии Политбюро о нецелесообразности постановки пьесы [М. Булгакова "Бег"] в театре". Принято опросом членов Политбюро (оп. 51, д. 18, 1 л., копия. Строго секретно).

1965 год

520. 6 января. Выписка из протокола N 185/34 заседания Президиума ЦК КПСС о выдаче Б.Н. Пономареву из Госбанка СССР 13,2 млн. долларов в качестве взноса КПСС в "Международный профсоюзный фонд помощи левым рабочим организации при Румынском Совете профсоюзов" на 1965 г. и согласовании с компартиями - участницами Фонда помощи их долевых вносов в 1965 г. (оп. 38, д. 31, 1 л., копия. Особая папка. Строго секретно).

521. 8/9 февраля. Записка Б.Н. Пономарева в ЦК КПСС о поддержке просьб Модибо Кейта и других руководителей партии Суданский Союз Республики Мали "по оказанию политической и идеологической помощи партии со стороны КПСС" (оп. 46, д. 29, 1 л., подлинник. С).

522. 15 февраля. Выписка из протокола N 111/11с заседания Секретариата ЦК КПСС "О мерах по оказанию идеологической помощи партии Суданский Союз Республики Мали" - о строительстве и оснащении в качестве дара ВПШ в г. Бамако на 300 чел., принятии на обучение в ВПШ при ЦК КПСС в 1965 г. 15 руководящих работников; передаче в качестве дара 6 автобусов, оборудованных кинопередвижками с набором советских художественных и документальных фильмов, 15 т типографской бумаги и 825 кг шрифтовой продукции; об оплате расходов (10 тыс. инвалютных рублей) по доставке из портов подаренных Суданскому Союзу ЦК КПСС 29 автомашин и 3 катеров; подготовке предложений о строительстве радиоретрансляционной станции в Африке в целях "усиления наших технических средств вещания" на страны Африки, об издании в СССР журнала, рассчитанного на африканского читателя, открытии корреспондентского пункта газ. "Правда" в г. Бамако и направлении туда корреспондента Московского радио и представителя ССОД, об улучшении качества материалов, направляемых АПН и ТАСС в Мали и другие страны Африки. Приложены: проект одобренного (на 2 л.) и заверенная копия (на 3 л.) распоряжения СМ СССР по этому вопросу за подписью А.Н. Косыгина (оп. 46, д. 29, 9 л., копии. СС).

523. 8 марта. Записка А.А. Громыко в ЦК КПСС о директивах делегации СССР и УССР на XXI сессии Комиссии ООН по правам человека по вопросам расовой и политической дискриминации и религиозной нетерпимости. Приложены: проект постановления ЦК КПСС об утверждении делегации СССР на 1 л. и "Директивы делегациям СССР и УССР на XXI сессии Комиссии ООН по правам человека" на 1 л. (оп. 19, д. 1, 3 л., заверенные копии. С).

1990 год

3121. [17] ноября. Записка заведующего Отделом национальной политики ЦК КПСС В.А. Михайлова и заместителя заведующего Международным отделом ЦК КПСС В.Л. Мусатова заместителю Генерального секретаря ЦК КПСС В.А. Ивашко о мерах в связи с возможностью обращения лидеров сепаратизма республик Прибалтики в адрес Парижского совещания 19 ноября 1990 г. об участии в нем на правах наблюдателей (оп. 11, д. 65, 2 л., подлинник. С).

3122. 20 ноября. Обращение партийного собрания коммунистов службы главного инженера Конструкторского бюро машиностроения г. Миасса Челябинской области в ЦК КПСС об активизации деятельности руководства КПСС по разрешению экономического и политического кризиса в стране (оп. 11, д. 183, 2 л., подлинник. С).

3123. 20 ноября. Записка секретаря парткома КГБ СССР Н.И. Назарова в ЦК КПСС "О правовом статусе военнослужащих КГБ СССР, находящихся на освобожденной партийной (комсомольской) работе" (оп. 11, д. 72, 3 л., подлинник. С).

3124. 20 ноября. Письмо координатора Демократического движения коммунистов В.С. Липицкого в ЦК КПСС об итогах Всесоюзной конференции сторонников демократических движений в КПСС (17-18 ноября) и об оказании практического содействия со стороны ЦК КПСС в работе Демократического движения (оп. 11, д. 182, 3 л., подлинник. С).

312 23 ноября. Письмо члена Координационного совета Марксистской платформы в КПСС А.В. Крючкова об итогах III Всесоюзной конференции сторонников Марксистской платформы в КПСС (17-18 ноября 1990 г.) и об оказании практической помощи со стороны ЦК КПСС по вопросам материально-технического и финансового обеспечения работы Марксистской платформы (оп. 11, д.182, 4 л., подлинник. С).

3126. 23 ноября. Записка заместителей заведующих Международным и Общим отделами ЦК КПСС Р.П. Федорова и П.П. Лаптева в ЦК КПСС об изучении материалов архива ЦК КПСС по венгерскому кризису 1956 г. и о вводе советских войск в Венгрию в связи с обращением венгерского парламента в Верховный Совет СССР (оп. 11, д. 23, 1 л., подлинник. С).

3127. 25 ноября. Письмо и.о. председателя Мосгорагропрома Е.А. Зотова Президенту СССР М.С. Горбачеву о срыве поставок в 1990 г. стекольными заводами силикат-глыбы для производства жидкого стекла и гофротары на заводе "Клейтук" и картонажно-полиграфическом комбинате и отказе в пролонгации договоров на 1991 год. Имеется резолюция Е.С. Строева П.И. Мостову от 6 декабря о положительном решении вопроса (оп. 22, д. 47, 2 л., подлинник).

3128. 26 ноября. Справка Управления делами ЦК КПСС об отрицательном отношении к передаче здания бывшей ВПШ Вильнюсскому пединституту, так как на ее базе создан политологический учебный центр ЦК Компартии Литвы (КПСС) (оп. 8, д.37, 1 л., подлинник).

3129. 26 ноября. Записка заместителя заведующего Международным отделом ЦК КПСС Р.П. Федорова и управляющего делами ЦК КПСС Н.Е. Кручины в ЦК КПСС о выделении из партийного бюджета денежных средств на подписку зарубежных коммунистических, рабочих, революционно-демократических и социал-демократических партий на советские газеты и журналы партийной и общественно-политической тематики. Списки названий изданий и стран на 6 л. прилагаются (оп. 11, д. 22, 7 л., подлинники. С).

3130. 26 ноября. Перевод письма ЦК Компартии народов Испании Президенту СССР М.С. Горбачеву с призывом воспрепятствовать принятию в Совете Безопасности ООН решения о применении силы против Ирака. Приложен оригинал на исп. яз. (оп. 8, д. 26а, 4 л., подлинник. С).

3131. 28 ноября. Постановление N 12/1г Секретариата ЦК КПСС "Об образовании и организации работы комиссий по экспертной оценке объектов собственности КПСС". Приложена рассылка (оп. 4, д. 18,; оп. 20, д. 12, 2 л., копии. С).

3132. 29 ноября. Записка заведующего Отделом социально-экономической политики ЦК КПСС А.В. Власова и заместителя заведующего Отделом ЦК КПСС по связям с общественно-политическими организациями В.И. Мироненко о поддержке инициатив американского предпринимателя русского происхождения Дмитрия фон Витте по налаживанию всестороннего сотрудничества с СССР (оп. 11, д. 67, 3 л., подлинник. С).

3133. 29 ноября. Заявление коммуниста С.Т. Чусовитина, проживающего в с. Мурзинка Пригородного района Свердловской области, в ЦК КПСС о недостойном поведении народного депутата СССР от КПСС, делегата XXVI съезда КПСС, токаря-карусельщика Верхнесалдинского металлургического объединения Свердловской области В.И. Громова, несшего на демонстрации 7 ноября лозунг "КПСС - к позорному столбу истории". Приложены вырезки из газет "Уральский рабочий" и "Салдинский рабочий" об этом инциденте, его обсуждении на партийном собрании и в партийных органах, и с интервью В.И. Громова. Имеется резолюция Ю.А. Манаенкова (оп. 20, д. 27, 4 л., подлинник) *1.

Примечание: *1 Архивы Кремля и Старой площади. Документы по "делу КПСС". Аннотированный справочник документов, представленных в Конституционном суде Российской Федерации по "делу КПСС". - М., 199 С. 14, 17, 57, 239.

Размещено на Allbest.ru