Культура общения специалистов гостинично-туристического комплекса ОАО Гостиница "Планета"

Роль культуры делового общения специалиста в формировании имиджа организации. Содержание и проблемы уровня сервиса, предоставляемого гостям в ОАО Гостиница "Планета". Требования к персоналу ГТК: качества личности, уровень профессиональной компетенции.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 31.08.2016
Размер файла 264,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ

Дипломная работа содержит: 61 с., 8 рис., 7 табл., 43 источника, 1 приложение

Общение, культура, деловое общение, культура делового общения, этикет, гостинично-туристический комплекс

Объект исследования - культура общения специалистов гостинично-туристического комплекса.

Предмет исследования - проблемы и пути повышения культуры делового общения специалистов гостинично-туристического комплекса в современных условиях (на материалах ОАО «Гостиница «Планета»).

Цель работы: изучение проблем и способов повышения культуры делового общения специалистов гостинично-туристического комплекса.

Методологическая основа исследования основывается на комплексном подходе, включающем в себя сочетание теоретического и практического материала, благодаря чему становится возможным целостное рассмотрение предложений по усовершенствованию уровня сервиса, предоставляемого гостям в гостинице «Планета».

Исследования и разработки: раскрыты содержание понятий «общение», «деловое общение», «культура делового общения» в литературе; выявлена роль культуры делового общения специалиста в формировании имиджа организации; осуществлен анализ содержания культуры делового общения в профессиональной деятельности специалистов ОАО Гостиница «Планета», выявлены проблемы, предложены пути их решения; рассмотрены предложения по усовершенствованию уровня сервиса, предоставляемого гостям в гостинице «Планета».

Автор работы подтверждает, что работа выполнена им самостоятельно, приведенный в ней материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого объекта, а все заимствованные из библиографических источников методологические и прикладные положения, а также статистические сведения, представленные в работе, являются корректными и сопровождаются соответствующими ссылками на их авторов.

СОДЕРЖАНИЕ

  • ВВЕДЕНИЕ
  • Глава 1. Теоретико-методологический анализ специфики культуры делового общения специалистов гостинично-туристического комплекса
  • 1.1 Содержание понятий «общение», «деловое общение», «культура делового общения» в научной литературе
  • 1.2 Роль культуры делового общения специалиста в формировании имиджа организации
  • Глава 2. Культура делового общения в профессиональной деятельности ОАО Гостиница «Планета»
  • 2.1 Культура делового общения специалистов ОАО «Гостиница «Планета»: содержание, проблемы
  • 2.2 Факторы повышения культуры делового общения специалистов гостиницы
  • 2.3 Предложения по усовершенствованию уровня сервиса, предоставляемого гостям в гостинице «Планета»
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
  • ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Непрерывно меняющаяся реальная действительность, условия рыночных отношений, конкуренция изменения в практической деятельности учреждений культуры предъявляют высокие требования к работникам гостинично-туристического комплекса - качествам личности и к уровню профессиональной компетенции.

Жизнь делового человека связана с общением непосредственно. По данным американского специалиста Фрэнка Снелла, представитель делового мира за день произносит 30 тысяч слов. И, конечно, не для самого себя. Без речи невозможны деловые контакты: переговоры, беседы, выступления на совещаниях и презентациях. Поэтому современные реалии времени требуют от специалистов гостинично-туристического комплекса высокого уровня культуры делового общения.

Для специалистов гостинично-туристического комплекса искусство общения является важной профессиональной чертой, главным средством реализации задач. И, следовательно, от уровня развития у них коммуникативных способностей во многом зависит эффективность их труда. В современных условиях требования к деловому общению возрастают. Деловое общение, как объясняет С.И. Ожегов, - это «общение, относящееся к общественной, служебной деятельности, к работе» [34, с. 157].

Высокий уровень культуры делового общения специалистов гостинично-туристического комплекса играет важную роль в формировании положительного имиджа организации. Но тот факт, что уровень квалификации и профессионализм специалистов не всегда отвечает требованиям времени, уровень компетенции современного работника, его способности к самоанализу в сложившейся гостинично-туристической ситуации зачастую приводят к отставанию в развитии отрасли. Все это неминуемо снижает престиж профессии в общественном сознании и ведет к понижению уровня удовлетворенности своей профессией в целом. Это ведет к тому, что специалист не всегда стремится повышать уровень культуры делового общения, организовывать качественное обслуживание посетителей. Обозначенные проблемы актуализируют значимость данного исследования.

Объект исследования - культура общения специалистов гостинично-туристического комплекса.

Предмет исследования - проблемы и пути повышения культуры делового общения специалистов гостинично-туристического комплекса в современных условиях (на материалах ОАО «Гостиница «Планета»).

Целью нашего исследования является изучение проблем и способов повышения культуры делового общения специалистов гостинично-туристического комплекса.

Достижение цели работы требует решения в следующих задачах:

1. выявить роль культуры делового общения специалиста в формировании имиджа организации;

2. осуществить анализ содержания культуры делового общения в профессиональной деятельности специалистов ОАО «Гостиница «Планета», выявить проблемы, предложить пути их решения;

3. рассмотреть способы повышения культуры делового общения специалистов гостиницы «Планета».

Методы исследования: сравнительного анализа, аналитические и статистические методы исследования и обработки данных, графический, а также ситуационный анализ.

Исследования и разработки: изучены проблемы и способы повышения культуры делового общения специалистов гостинично-туристического комплекса, разработаны конкретные предложения по их совершенствованию.

Элементы научной новизны: разработаны конкретные предложения по усовершенствованию уровня сервиса, предоставляемого гостям в гостинице «Планета».

Областью возможного практического применения: предприятия туристической индустрии.

Дипломная работа состоит из: введения, 3-х глав, выводов, заключения, списка использованных источников, приложения.

Общий объем работы составляет 57 страниц. Список используемой литературы включает 43 источника.

Глава 1. Теоретико-методологический анализ специфики культуры делового общения специалистов гостинично-туристического комплекса

1.1 Содержание понятий «общение», «деловое общение», «культура делового общения» в научной литературе

Несмотря на определенные исследования по данной проблеме на сегодняшний день не имеется единого определения понятия «культура делового общения». Поэтому, чтобы лучше понять основную дефиницию нашего исследования рассмотрим определение терминов «деловое общение» и «культура общения».

На основании анализа состояния разработанности этой проблемы установлено, что определение понятия «культура общения» базируется на трактовке категорий «культура» и «общение». На наш взгляд, это понятие целесообразно рассматривать во взаимодействии явлений культуры и общения как феноменов, наполненных глубокой сути. Также целесообразность глубокого рассмотрения понятия «общение» вытекает из того, что термин «деловое общение», как уже отмечалось, является производным от категории «общение».

Общение является важной духовной потребностью личности, обусловленной общественным способом его бытия и необходимостью взаимодействия в процессе деятельности. Любая совместная деятельность, и в первую очередь трудовая, не может осуществляться успешно, если между участниками взаимодействий не будут налажены соответствующие контакты и взаимопонимание [8, с.45].

Процесс общения является многомерным, многоуровневым феноменом, поэтому интерес к нему проявляют представители различных наук.

В философии общение понимается как социализация субъектов (приобщение к обществу, нахождение социальных ценностей, выполнение социальных ролей и т.д.). То есть философский аспект общения связан с пониманием социального статуса субъектов общения.

Философы (М. Бахтин, В. Библер, М. Бубер, Э. Эбнер, Л. Левинас, Л. Фейербах и др.) подчеркнули необходимость осознания значимости «другого» в процессе общения, отметив ценности обращения к нему как к равноправному и ответственному субъекту.

Вообще, в философии существует три основных подхода к определению общения. Они представлены на рисунке 1.1 [1, с.73].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Подходы к определению «общение»

В психологической литературе понятие «общение» употребляется в разных значениях:

- как обмен мыслями, чувствами, переживаниями;

- как одна из разновидностей человеческой деятельности;

- как специфическая, социальная форма информационной связи;

- как взаимодействие, отношения между субъектами, которые имеют диалогический характер. При этом понятие «общение» разграничивается с понятием «коммуникация». Последнюю понимают, как передачу информации в пределах взаимодействия различных систем, которая может иметь односторонний характер [12, с.89].

Так, в психологии ученые трактуют общение как:

- сложный процесс взаимодействия между людьми, заключающийся в обмене информацией, а также в восприятии и понимании партнерами друг друга;

- сложный многоплановый процесс установления и развития контактов между людьми, который порождают потребности совместной деятельности и включает в себя обмен информацией, выработку единой стратегии взаимодействия, восприятие и понимание другого человека;

- сложный и многогранный процесс, который может выступать в одно и то же время и как процесс взаимодействия индивидов, и как отношение людей друг к другу, и как процесс их взаимовлияния друг на друга, и как процесс сопереживания и взаимного понимания друг друга;

- взаимодействие двух или более людей, во время которого возникает психологический контакт, проявляющийся в обмене информацией, взаимовлиянии, взаимопонимании, взаимопереживании;

- взаимодействие двух или более людей, направленное на согласование и объединение усилий с целью налаживания отношений и достижения общего результата.

Как видно из определений, процесс общения - это взаимодействие людей, которое заключается в обмене информацией, действиями и установлении взаимопонимания.

Деловое общение занимает значительное место в жизни многих людей, так как постоянно приходится обсуждать вопросы, связанные с организацией производства, с жизнью трудового коллектива, выполнением должностных обязанностей, заключением различного рода сделок, договоров, принятием решений, оформлением документов и т.д. Особую значимость оно приобретает для людей, занятых в управлении. Как показывают исследования в области менеджмента, на общение расходуется 80% рабочего времени руководителей всех уровней.

Деловое общение определяют как:

- общение между собеседниками (партнерами, оппонентами), которые имеют соответствующие социальные позиции, определены их социальными ролями и соответствующими функциями, направленное на полное или частичное решение конкретных проблем, организацию совместной деятельности, действий [6, с.171];

- процесс взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью, информацией и опытом, направленный на достижение определенного результата, решение конкретной проблемы или реализацию определенной цели [3, с.44];

- специфическую форму контактов и взаимодействия людей, которые представляют не только самих себя, но и свои организации [5, с.29];

- взаимодействие между людьми, в процессе которого происходит обмен информацией, направленное на решение конкретной проблемы, достижения определенного результата в любой деятельности [14, с.12];

- особую форму взаимодействия людей в процессе определенного вида трудовой деятельности, которая способствует установлению нормальной морально - психологической атмосферы труда и отношений партнерства между руководителями и подчиненными, между коллегами, создает условия для продуктивного сотрудничества людей в достижении значимых целей, обеспечивая успех общего дела [7, с.77];

- систему связи, самоорганизующейся и, вместе с тем, регулирующейся множеством требований, составленных в указании, кодексе или акте. Добровольно - принудительный характер делового общения направлен на объединение усилий участников, дисциплину, упорядоченность, успех проведенного мероприятия [4, с.34];

- вид межличностного общения, направленного на достижение какой-то предметной договоренности [10, с.27].

Обобщая вышеуказанные определения, будем рассматривать деловое общение как процесс взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью, информацией и опытом, предполагающим достижение определённого результата, решение конкретной проблемы или реализацию определённой цели.

Деловое общение включает психологический контакт деловых партнеров, обмен эмоциями, обмен информацией, предложениями, требованиями, взглядами, мотивацией для решения конкретных проблем как внутри организации, так и за ее пределами.

Как отмечает М. Узерина, специфика делового общения обусловлена ??тем, что она возникает на основе и по поводу определенного вида деятельности, связанной с производством какого-либо продукта или делового эффекта. При этом стороны общения выступают в формальных (официальных) статусах, которые определяют необходимые нормы и стандарты поведения людей. Отличительной чертой делового общения является то, что оно не имеет самодовлеющего значения, не является самоцелью, а служит средством для достижения других целей [18, с.19].

Особенности делового общения представлены на рисунке 1.2. [33, с.149].

Деловое общение принудительно и отличается от обыденного (непринуждённого) общения тем, что в его процессе ставятся цель и конкретные задачи, которые требуют своего решения. В обычном дружеском общении чаще всего не ставятся конкретные задачи, не преследуются определённые цели. Дружеское общение можно прекратить (по желанию участников) в любой момент, что недопустимо в деловой коммуникации (по крайней мере, без потерь для обеих сторон). Также, в отличие от непринуждённого, деловое общение, предполагает достижение конкретного результата: продукта совместной деятельности, информации, карьерного роста, власти и т.д.

Предметом делового общения является общее дело.

Содержание делового общения составляет социально значимая совместная деятельность людей, которая предполагает согласованность действий, понимание и принятие каждым её участником целей, задач и специфики этой деятельности, своей роли и своих возможностей по её реализации.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.2 - Характеристика особенностей делового общения

Целью делового общения является организация и оптимизация определённого вида совместной предметной деятельности. Помимо общей цели делового общения, в нём можно выделить и личные цели, реализуемые участниками общения. Личные цели делового общения представлены на рисунке 1.3. [2, с.93].

Деловое общение выполняет следующие функции:

- инструментальную (социальный механизм управления);

- интегративную (объединение деловых партнёров);

- функцию самопрезентации (позволяет самоутвердиться, самовыразиться, продемонстрировать личностный потенциал);

- трансляционную (передача конкретных способов деятельности);

- социального контроля (регламентация поведения и деятельности);

- социализации (развитие навыков культуры делового общения);

- экспрессивную (эмоциональные переживания).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.3 - Характеристика личных целей делового общения

Поскольку главной особенностью общения является взаимодействие людей, то для того, чтобы общение было эффективным, такое взаимодействие должно базироваться на моральных ценностях, моральной культуре, на таких правилах и нормах поведения, которые способствуют развитию сотрудничества. Деловое общение становится действенным только при условии высокого уровня культуры.

Итак, общаясь, люди должны считаться с социальными нормами, обычаями, традициями, существующими в данном обществе, коллективе, то есть следует говорить о культуре общения, в частности культуре делового общения.

По определению Э. Тейлора, культура - это сложная целостность, которая охватывает знания, верования, искусство, мораль, законы, обычаи, способности и привычки, приобретаемые и достигаемые человеком как членом общества [16, с.19].

В словаре - справочнике по социальной педагогике под общей редакцией Т.Ф. Алексеенко термин «культура» понимается как совокупность материальных и духовных ценностей, созданных человечеством на протяжении его истории; духовный компонент человеческой деятельности, который обеспечивает различные стороны жизни человека; особая сфера и форма деятельности, которая имеет свое содержание и свою структуру, уровень жизнедеятельности, обеспечиваемый постоянной поддержкой высоких образцов реальной деятельности и поведения человека; предметно - ценностная форма деятельности, в которой отражается исторически определенный уровень развития общества и человека, порождается и утверждается человеческий смысл бытия [15, с.23].

В словаре под редакцией Т. Логвиненко и Н. Гордиенко, «культура» - это совокупность способов и приемов человеческой деятельности (как материальной, так и духовной), нашедших проявление в знаниях, искусстве, верованиях, различных материальных носителях и другом, а «культура речи» - упорядоченная совокупность нормативных языковых средств, выработанных практикой человеческого общения, которые оптимально выражают содержание речи и удовлетворяют условия и цель общения [13, с.88].

Ученые рассматривают культуру в двух направлениях: «один в контексте личностного становления человека, второй - как способ ее деятельности. Именно культура создает то поле и способ общения, в котором формируется каждое отдельное общество со своей внутренней структурой и благодаря чему оно отличается от всех» [16, с.82].

Культура общения является составляющей общей культуры. В научной литературе культура общения трактуется в единстве как культура поведения, речи и языка. Это совокупность знаний и умений, способов и навыков коммуникативного взаимодействия, а также связанных с ней общих для конкретного общества и конкретных ситуаций этико - психологических принципов и языковых норм, которые проявляются в межличностном взаимодействии и позволяют бесконфликтно достигать взаимопонимания и согласия в общих интересах. Есть органической составляющей духовной жизни общества.

По определению Т. Чмут культуру общения следует понимать как «имеющиеся в обществе и жизни человека формы творения общения, систематизацию и реализацию его норм, способов и средств в соответствии с иерархией ценностей и установок» [17, с. 213].

Культура общения позволяет получить совокупность достижений человека в развитии любой деятельности, общества и разума цивилизации.

Для культуры общения характерна нормативность, которая определяет, как должны общаться люди в том или ином обществе, в той или иной ситуации. Нормы, как правило, определяются состоянием общества, его историей, традициями, национальным своеобразием, общечеловеческими ценностями. Каждая эпоха в развитии человечества характеризуется определенной культурой общения, которая неотделима от этого своеобразия и отвечает общечеловеческим ценностям.

Как отмечает Т. Гриценко, культура общения - это целостная система, состоящая из взаимосвязанных моральных и психологических культур, каждая из которых вносит свое в характеристику целого [6, с.16].

Под культурой делового общения следует понимать высокий уровень умения общаться в деловом мире, профессиональной сфере. Как отмечает Г. Чайка, культуру делового общения можно определить как совокупность нравственных норм и представлений, регулирующих поведение и отношения людей в процессе их производственной деятельности [16, с.84].

Определяя культуру общения в деловой сфере А. Ковальчук отмечает, что «это способ деятельности человека для достижения общественно значимых целей, отражающих интересы людей на основе свободного самовыражения и действия». Ученый также отмечает, что это «совокупность ценностей (свободы, справедливости, прав и обязанностей, ответственности и самосознания) и способ их реализации в системе социальных, экономических, культурных отношений людей, основанных на раскрытии индивидуальных возможностей и способностей личности» [9, с.698].

По мнению А. Баевой культура делового общения предполагает:

- высокую коммуникативную культуру, то есть искусство говорить (в том числе публично) и слушать;

- умение объективно воспринимать и правильно понимать партнера;

- умение строить отношения с любым партнером, добиваться эффективного взаимодействия на основе обоюдных интересов [2, с.66].

Обобщая вышесказанное, будем понимать культуру делового общения как совокупность моральных норм, принципов и представлений, регулирующих социальное поведение и взаимоотношения собеседников при взаимодействии, направленную на развитие контактов между партнерами (взаимопонимание, взаимовлияние, взаимосвязь друг друга), которая соответствует конкретной ситуации и поставленной цели.

Таким образом, мы пришли к следующим выводам:

Общение - это специфическое межличностное взаимодействие людей как членов общества, представителей определенных социальных групп. Общение это важная составная часть социального бытия человека как общественного существа, источник его жизнедеятельности, условие его жизнедеятельности, условия формирования, как общества, так и личности.

Деловое общение - процесс становления и поддержания целенаправленного, прямого или опосредованного теми или иными средствами контакта между людьми, связанными деловыми (производственными или коммерческими) отношениями.

Культура делового общения - совокупность форм поведения человека (в труде, в быту, в общении с другими людьми), в которых находят внешнее выражение моральные и эстетические нормы этого поведения. Культура делового общения раскрывает, каким конкретно образом осуществляются в общении требования нравственности, каков внешний облик в общении человека, в какой мере ограничено, естественно и непринужденно эти нормы слились в его образе жизни, стали жизненными повседневными правилами.

Таким образом, изучение и осмысление основных дефиниций понятия культуры делового общения в различных аспектах, позволяет сделать нам собственную трактовку базовых понятий исследования. А многогранность аспектов изучения данной проблемы позволяет утверждать нам об актуальности и необходимости дальнейших разработок темы в социально - педагогической сфере.

1.2 Роль культуры делового общения специалиста в формировании имиджа организации

Культура общения является фундаментальной составляющей современной культуры межличностных отношений, актуальной во всех сферах человеческой деятельности. Если способность к общению возвышает человека над другими живыми существами, то владение культурой общения помогает ей достичь определенной карьеры в деловой, профессиональной сферах, согласия в личной жизни, отношениях в семье и т.п. Овладение культурой делового общения позволяет избежать конфликтов, угнетенного состояния, усовершенствовать свое искусство коммуникативного поведения, правильно выражать свои мысли, отстаивать свою позицию, что способствует общественному успеху, максимальной самореализации и самоактуализации личности [11, с.107].

Деловое общение является частью управленческой культуры, играющей немаловажную роль в развитии туристического кластера. Социальная природа делового взаимодействия проявляется сегодня в самых разнообразных формах, как и сама деятельность человека. Весь арсенал средств делового общения требует от менеджера развития коммуникативных компетенций и социально значимых психологических качеств его личности, обеспечивающих высокую эффективность выполнения профессиональных функций.

В процессе развития туристического кластера, возникает необходимость обеспечить его функционирование средствами саморегулирования. Детерминирующую роль в этом процессе играет культурный фактор [2, с.91]. «Курс на развитие общественного самоуправления и саморегулирования способствует росту управленческой культуры и повышает качество реального участия человека в истории и его ответственность» [3, с.60]. Для инновационного развития туристического и гостиничного бизнеса это имеет глобальное значение. Культурный фактор в сфере бизнеса ярко проявляется через сферу делового общения.

Если обратиться к истории, то можно понять роль делового общения в деятельности человека, его социальную природу и социальные функции. Способы общения совершенствовались по мере развития сознания первобытного человека и его трудовой активности. Появлялись новые формы трудовой деятельности, и соответственно усложнялись формы взаимодействия людей, что в свою очередь требовало все большего разнообразия способов общения.

Общение - это очень сложное и многогранное понятие. В общем виде общение характеризуется как форма деятельности, многосторонний процесс взаимодействия людей и взаимовлияния друг на друга. Это взаимодействие людей разнообразно и по содержанию, и по форме проявления. [4, c.240]

Общение имеет социальный смысл в том, что оно формирует социальный опыт и является средством передачи форм культуры, что находит самое широкое значение в сфере отдыха и туризма. Общественные функции общения в современном социуме, в том числе и в туристическом бизнесе связаны с необходимостью эффективного функционирования людей внутри формы или гостиницы и взаимодействия определенных рабочих коллективов с обществом в целом.

Специфика общения состоит в том, что в ходе него раскрывается субъективный мир человека для другого лица или целого коллектива. В процессе общения человек самовыражается и, открывая свои индивидуальные особенности, предстает перед ним со своими чувствами и переживаниями, влечениями и намерениями, успехами и неудачами и другими сторонами внутреннего духовного мира.

Духовный мир человека может быть выражен через такие типы общения, как неформальное и формальное. В неформальном общении важнейшее значение имеют моменты, связанные с внутренними переживаниями и состояниями. В неформальном общении партнеры воспринимают друг друга как уникальную индивидуальность. Общение является базовой потребностью и ценностью. В формальном общении главную роль играют социальные роли партнеров. В этом случае люди общаются как носители определенных функций, а не как целостные личности [1, c. 256].

Деловое общение в большей степени является ролевым, формальным общением. Деловое и профессиональное общение отличаются друг от друга. При профессиональном общении в сфере туризма взаимодействуют субъекты определенных профессиональных групп, таких как представители туристических фирм и гостиниц. Они используют свой набор профессиональной терминологии и решают общие профессиональные вопросы. Профессиональное значение всегда является деловым.

Деловое общение имеет очень широкое понятие. В нем могут принимать участие представители разных профессиональных групп. Так в гостиничном и туристическом бизнесе, каждый специалист говорит на своем профессиональном языке и занимается решением специфических задач, но при этом он вынужден взаимодействовать с широким кругом представителей других профессиональных групп для их решения самых разнообразных задач туристического кластера.

Можно сказать, что деловое общение - это сложный, многогранный процесс осуществления и развития деловых и профессиональных связей между людьми, взаимообмен нужной информацией, создание единого поля взаимодействия людей. При этом происходит восприятие и понимание друг друга и оказание влияния на партнера. А культура делового общения - это характеристика его совершенства, которое проявляется в соблюдении рекомендаций по эффективной организации и осуществлению коммуникативного взаимодействия в процессе решения деловых задач [1, c. 256].

Нельзя представить культуру делового общения без анализа профессиональных ролей, которые должен выполнять менеджер, работающий в сфере туризма. Его деятельность в организации можно рассматривать в трех направлениях:

- как систему предметных деятельностей;

- как отношения, складывающиеся в социальном институте;

- как систему межличностных отношений в коллективе.

Деловое и профессиональное общение в процессе деятельности менеджера напрямую связано с выполнением профессиональных обязанностей и вызвано решением профессиональных задач. В ходе профессионального общения менеджер ставит перед подчиненными задачи, помогает сотрудникам в решении проблем, дает консультации сотрудникам, оценивает способы и результаты их деятельности. Как специалист менеджер должен отвечать таким критериям, как забота о повышении своих знаний и компетенций, реализуемость и полезность.

Являясь социальным институтом, туризм включает в себя комплекс норм и ценностей. Но пришедший в эту организацию новый сотрудник может не понять социальный порядок, который создали другие. Следовательно, нужно объяснить ему устоявшийся социальный порядок, который станет для него законным. Принял ли сотрудник новый порядок, можно понять по его поступкам. Поступок проявляется всегда в интерперсональных отношениях делового взаимодействия, раскрывающее истинные ценности личности, отношение к другим людям и к самому себе.

Взаимодействие в интерперсональных отношениях - это в первую очередь общение с людьми, способность убеждать и заслуживать доверие, действиями и словами, добиваться соответствия действий, оказывать влияние на коллег. Если менеджер имеет значимое влияние на подчиненных и находится в центре отношений в коллективе, он является лидером.

Все эти сферы деятельности менеджера не существуют независимо друг от друга, а соединены и упорядочены в организации. Все эти сферы связаны с деловым общением.

Современный менеджер сегодня выполняет такие роли (причем не имеет значения, речь идет о топ-менеджерах, менеджерах среднего или младшего звена управления):

- руководителя, если у него есть власть и полномочия управлять организацией или подразделением;

- лидера, если у него есть способности вести за собой других, используя свой авторитет, профессионализм, положительные качества;

- дипломата, если у него есть способности устанавливать контакты с другими (подчиненными, партнерами, клиентами, умение предотвращать и преодолевать внутренние и внешние конфликты);

- воспитателя, если у него есть качества сплачивать людей в команду и направлять их развитие в нужном направлении;

- инноватора, если у него есть понимание нового, умение оценить «ноу-хау», внедрить его в жизнь;

- человека, который по своим качествам должен быть образцом для других.

Профессионализм деятельности менеджеров зависит от уровня их способностей, от качества начальной профессиональной подготовки, а также от дальнейшей работы по повышению квалификации и самосовершенствования.

Современный менеджер должен не только нести ответственность, но и быть успешным в своих действиях. Успех - это реализованая цель. Когда результаты, полученные менеджером, соответствуют поставленным целям, можно считать, что он действовал успешно. Конечно, для того чтобы иметь успех, менеджер должен уметь ставить цель, иметь желание ее достичь, верить в свои силы, иметь сильный характер, развитый интеллект и интуицию, хорошие способности, соответствующие знания и умения. Среди составляющих успеха называют труд, усердие, настойчивость, увлечение делом, постоянный поиск и самосовершенствование.

С психологической точки зрения успех - это переживание радости, удовлетворение от того, что результат, которого хотели добиться, совпал с надеждами, ожиданиями или даже превзошел их. На основе этого формируются новые, более сильные мотивы деятельности, повышается уровень самооценки. И если успех становится устойчивым, постоянным, то у человека появляется дополнительный заряд энергии.

Менеджер не сразу становится профессионалом и полновесным субъектом общения: чаще всего это очень длительное преображение. Чем больше хорошо рассчитанных и разновидных коммуникативных действий совершает менеджер, тем больше расширяется сфера его способностей. Чем шире развиты его способности, тем быстрее менеджер осваивает новые способы коммуникации. Все способы коммуникации, усвоенные менеджером, входят затем в его индивидуальную схему построения и реализации делового общения.

Основываясь на трех основных сферах деятельности менеджера, можно выделить три главных класса требований к нему: функциональные, организационные и квалификационные. [5, c.240] В связи с этим требуется наличие у менеджера трех основных групп качеств, нужных для эффективного делового общения: коммуникативных, интеллектуальных и мотивационно-волевых. Коммуникативные компетенции менеджера, прежде всего, связаны со способностью к работе в группе, социальной компетентностью при реализации своих целей в ситуации конкуренции. К интеллектуальным качествам относятся в первую очередь гибкость мышления и способность быстро и точно решать различные коммуникативные задачи, а также креативность и склонность к риску. Среди мотивационно-волевых качеств особо востребованы: мотивация достижения и решительность, доверие к себе и самообладание, осмотрительность и устойчивость к стрессу, внимательность и добросовестность, общительность и обаяние, сила убеждения и контроль гнева, спокойствие и готовность к разрешению конфликтов, а так же низкий уровень раздражительности [5, c.240].

Подводя итог можно сказать, что развитие высокой культуры делового общения требует развития групп качеств, которые обеспечивают высокую эффективность выполнения менеджером социальных ролей. Инновационное развитие туристического и гостиничного бизнеса без повышения культуры делового общения и функциональных возможностей менеджеров невозможно. Эти два фактора призваны содействовать процессам саморегуляции туристического кластера.

Таким образом, можно сделать вывод по первой главе дипломной работы. Деловое общение является необходимой частью человеческой жизни, важным видом отношений с другими людьми. В общении обычно формируется более или менее устойчивая система целей. Чтобы добиться успеха в общении с деловым партнером, нужно понять, в чем состоят его интересы, и это можно сделать, даже если партнер пытается их скрыть. Для делового человека чрезвычайно важно грамотно выражать свои мысли, уметь достигать взаимопонимания в решении многих задач в непосредственном взаимодействии людей в рамках различных событий и т.д.

деловой профессиональный культура персонал гостиница

Глава 2. Культура делового общения в профессиональной деятельности ОАО Гостиница «Планета»

2.1 Культура делового общения специалистов ОАО Гостиница «Планета»: содержание, проблемы

ОАО «Гостиница Планета» - первая в Республике Беларусь гостиница, система менеджмента которой соответствует международным стандартам качества гостиничных и ресторанных услуг ИСО 9001-2001.

Гостиничный комплекс отеля «Планета» представлен на рынке услуг отелей и ресторанов с 1980 года и на протяжении многих лет является лидером индустрии гостеприимства Республики Беларусь с приоритетной ориентацией на прием и обслуживание иностранных гостей. За эти годы комплексом принято и обслужено более сотни тысяч гостей Минска -- представителей более 155 стран мира, по достоинству оценивших качество услуг и уровень обслуживания нашего отеля.

Помимо комфортабельного номерного фонда, к услугам гостей - ресторан, банкетные залы, бары, летнее кафе; казино. Для удобства гостей в отеле работают пункты обмена валют; пункт оказания страховых, услуг по прокату автомобилей; магазины, в том числе, по продаже сувенирной продукции, предметов личной гигиены; салон красоты; релакс-центр с бассейном, турецкой и финской саунами, массажным кабинетом, прачечная; камера хранения; бизнес-центр; оборудованный конференц-зал на 50 человек; комната преговоров, автостоянка и парковка; предлагаются услуги по туристско-экскурсионному обслуживанию. Во всех помещениях есть доступ WiFi.

Устав ОАО «Гостиница Планета» утвержден приказом Управляющего делами Президента Республики Беларусь от 07.02.2005 №33, зарегистрирован решением Минского горисполкома от 04.03.2005 №337 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №100973184.

ОАО «Гостиница Планета» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ОАО «Гостиница Планета» является одним из старейших отелей белорусской столицы, а здание - архитектурным памятником.

Отель задумывался как визитная карточка не только Минска, но и всей республики. Несколько раз отель обновлялся, а последняя реконструкция проводилась в 2011-2012 гг.

Отель предлагает своим гостям 252 номера, среди которых стандартные, класса «люкс», апартаменты и Президентский номер. Имеются номера «connective», для молодоженов, людей с ограниченными физическими возможностями, некурящих. В каждом номере система климат-контроля, дымодетекторы, прямая междугородная и международная телефонная связь, Интернет, спутниковое телевидение, мини-бар, сейф.

Эффективность работы отеля постоянно растет. На привлечение все большего количества гостей нацелены усилия всех структур гостиницы. Если в первый год после реконструкции загрузка составила 20%, обеспечив при этом рентабельность отеля, то в следующем году она была уже 46%. По результатам работы в 2013 г. на 73% увеличился приток гостей, уровень их лояльности возрос на 97%. Эти показатели продолжают расти, и в 2014 г. планируется выйти на 74% загрузки. Сегодня это лучший показатель из всех отелей Республики Беларусь, который обеспечил ОАО «Гостиница Планета» самые высокие рентабельность (100%) и окупаемость.

Приблизительно с 20 декабря по март в деловом мире наступает мертвый сезон. В это время в Республику Беларусь мало приезжает зарубежных гостей. На период делового затишья ОАО «Гостиница Планета» привлекает белорусов. В рождественские каникулы (с 23 декабря по 7 января) для гостей делаются хорошие - до 60% - скидки.

Миссия состоит в предоставлении гостям качественного сервиса европейского уровня по доступным ценам, сочетая традиции белорусского гостеприимства и передовые современные технологии.

ОАО «Гостиница Планета» оказывает как основные, так и дополнительные услуги гостям г. Минска и Республики Беларусь. Основными услугами гостиничного предприятия являются услуги размещения. Номерной фонд гостиницы составляет 252 номера различных категорий на 425 мест. Структура номерного фонда представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Структура номерного фонда ОАО «Гостиница «Планета»

Категории номеров

Количество номеров

Количество мест

Уд. вес, %

1-местный 1-комнатный

93

93

36,3%

2-местный 1-комнатный (2 кровати)

32

64

12,5%

2-местный 1-комнатный (1 кровать)

80

160

31,3%

2-местный 1-комнатный улучшенный

8

16

3,1%

2-местный 2-комнатный

12

24

4,7%

2-местный 2-комнатный улучшенный

23

46

9,0%

3-местный 3-комнатный

4

12

1,6%

Апартаменты

2

4

0,8%

(1 спальня)

Президентский (2 спальни)

1

4

0,4%

2-местный 1-комнатный

1

2

0,4%

Итого

256

425

100%

Примечание - Источник: собственная разработка

Из таблицы 2.1 видно, что наибольшую долю номерного фонда занимают одноместные номера (36,3%), двухместные номера составляют 31,3% от общего числа номеров. Наименьшая доля номеров приходится на номера категории полулюкс. Более наглядно структуру номерного фонда ОАО «Гостиница Планета» представим графически на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Структура номерного фонда ОАО «Гостиница Планета»

Рассмотрим оснащенность номеров различных категорий. Одноместные номера оснащены:

- электронным замком;

- системой кондиционирования;

- дымодетектором;

- спутниковым телевидением;

- прямой междугородней и международной телефонной связью;

- возможностью выхода в Интернет;

- мини-баром, мини-сейфом;

- феном;

- махровым халатом/тапочками (по запросу);

- зеркалом для макияжа;

- предоставление детской кроватки (по запросу).

Дополнительные услуги без оплаты:

- услуги «Guest relations» (консьерж);

- доставка корреспонденции в номер;

- поднос багажа;

- размещение с домашними животными (по согласованию с администрацией).

Улучшенный номер отличается от одноместного номера наличием большой кровати, шкафом для одежды, большой ванной комнатой. В двухместном номере располагаются две кровати и имеется шкаф для одежды.

Кроме того, в каждом номере категории люкс и полулюкс присутствуют элементы декора и дополнительные аксессуары, придающие комфорт и уют для гостей.

В таблице 2.2 представлены номера различных категорий комфортности и цены на данные типы номеров.

Таблица 2.2

Цены на услуги проживания в гостинице ОАО «Гостиница Планета» в 2013 г.

Категория номеров

Стоимость номера, в USD на 1 гостя

1-местный 1-комнатный

89

2-местный 1-комнатный (2 кровати)

115

2-местный 1-комнатный (1 кровать)

115

2-местный 1-комнатный улучшенный

160

2-местный 2-комнатный

200

2-местный 2-комнатный улучшенный

260

3-местный 3-комнатный

340

Апартаменты (1 спальня)

490

Президентский (2 спальни)

780

2-местный 1-комнатный

121

Примечание - Источник: собственная разработка

Из данной таблицы 2.2 видно, что стоимость проживания в одноместных номерах является минимальной. Максимальная цена установлена в номерах категории люкс.

Кроме того, ОАО «Гостиница Планета» оказывает ряд дополнительных услуг. Услуги предоставляются за дополнительную плату, их стоимость не входит в стоимость номера.

Основным сегментом потребителей услуг гостиницы ОАО «Гостиница Планета» являются звезды современной эстрады, артисты, актеры, приезжающие на гастроли в г. Минск, а также деловые люди, посещающие город в целях ведения бизнеса. Как правило, данная категория потребителей размещается в номерах категории люкс и полулюкс. Это люди, которые ценят комфорт и качество предоставляемых услуг. Кроме основных услуг, они нуждаются в дополнительных услугах, неотъемлемо связанных с их привычным образом жизни. К таким услугам можно отнести услуги по проведению досуга - услуги спортивно-оздоровительного центра, бизнес-центра, конференц-зала, парикмахерской, прачечной, заказа и бронирования авиа и железнодорожных билетов, хранения вещей.

Проведем анализ конкурентов гостиницы ОАО «Гостиница Планета» с целью определения положения данного предприятия на рынке гостиничных услуг г. Минска.

В настоящее время в г. Минске насчитывается 42 гостиницы, из которых четыре расположены в центральной части города: «Минск», «Европа», «Краун Плаза Минск», «Виктория». Необходимо отметить, что данные гостиницы имеют конкурентные преимущества относительно других гостиничных предприятий за счет выгодного расположения. Однако данный критерий не позволяет в полной мере судить о высокой степени конкурентоспособности вышеуказанных предприятий.

Для определения конкурентоспособности гостиничных предприятий необходимо указать критерии, по которым проводится оценка предприятий. Основными критериями конкурентоспособности гостиничных предприятий являются: месторасположение предприятия, ассортимент услуг, стоимость размещения, номерной фонд гостиницы.

Сравнительный анализ конкурентов ОАО «Гостиница Планета» представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 показывает, что наибольший набор дополнительных услуг предлагают гостиницы «Краун Плаза Минск» и «Европа». Это объясняется тем, что в последнее время на данных предприятиях проводились мероприятия, направленные на расширение ассортимента услуг, модернизацию номерного фонда с целью повышения статуса предприятий.

Таблица 2.3

Сравнительный анализ конкурентов

Критерии конкуренто-способности

«Планета»

«Европа»

«Краун Плаза Минск»

«Виктория»

Местораспо-ложение

Центральная часть города

Центральная часть города

Центральная часть города

проспект Победителей

Собственность

гос.

гос.

частная

гос.

Класс

3 звезды

5 звезд

5 звезд

4 звезды

Номерной фонд (номера/места)

256/425

67/109

115/220

169/312

Стоимость проживания

89$/780$

245€/1105€

255€/1410€

1 608 200 Blr/

6 880 000 Blr

Ассортимент услуг

электронный замок система кондиционирования дымодетектор спутниковое телевидение прямая междугородняя и международная телефонная связь возможность выхода в Интернет мини-бар, мини-сейф фен махровый халат / тапочки (по запросу) зеркало для макияжа предоставление детской кроватки (по запросу)

в номерах -- система климат-контроля,

сейф, минибар/

холодильник, телефон,

доступ в Интернет, спутниковое ТВ, фен, пресс для брюк и пр;

круглосуточное обслуживание в номерах;

ежедневная смена постельного белья и вечерний сервис; ресторан;

4 бара; ночной клуб; конференц-зал; паркинг.

Ежедневная уборка номеров Подготовка номера ко сну Доставка газет в номер (по запросу) Будильник Комната для хранения багажа Услуги консьержа Беспроводной доступ в интернет

Обмен валют Химчистка Прачечная

Чистка обуви

Срочная химчистка Бронирование авиабилетов

Room service 24 часа

Электронная система доступа в номер по карточкам-ключам

Кондиционер

Ванна с душем, феном, набором личных гигиенических и косметических средств

Мини-бар

Мини-сейф

Бесплатный Wi-Fi Автоматическая побудка к определённому времени

LCD-телевизор

Примечание - Источник: собственная разработка

Проведем анализ основных технико-экономических показателей ОАО «Гостиница Планета» за 2011 и 2013 гг.

Основным показателем деятельности ОАО «Гостиница Планета», отражающим общую сумму реализованных услуг за период, является выручка от реализации услуг. За 2011-2013 гг. в ОАО «Гостиница Планета» значение выручки от реализации возросло на 38352 млн. руб. или на 195,86%. Такое положение дел могло стать следствием, как грамотной тарифной политики, маркетинговых решений, так и роста цен.

Таблица 2.4

Технико-экономические показатели деятельности ОАО «Гостиница Планета»

Показатели

2011

2012

2013

Отклонение, +/-

Темп изменения, %

2012 от 2011

2013 от 2011

2012 от 2011

2013 от 2011

Выручка от реализации услуг, млн. руб.

40010

68360

78362

28350

38352

170,86

195,86

Выручка от реализации услуг в сопост. ценах, млн. руб.

46011,5

78614

90116,3

32602,5

44104,8

170,9

195,9

Себестоимость реализованных услуг, млн руб.

23714

50986

62991

27272

39277

215,00

265,63

Уд. вес в выручке от реализации, %

59,3

74,6

80,4

15,3

21,1

125,8

135,6

Валовая прибыль, млн. руб.

16296

17374

15371

1078

-925

106,62

94,32

Уд. вес в выручке от реализации, %

40,7

25,4

19,6

-15,3

-21,1

62,4

48,2

Прибыль (убыток) от услуг, млн. руб.

9414

9023

4713

-391

-4701

95,85

50,06

Прибыль (убыток) до налогообложения, млн. руб.

1465

4006

2450

2541

985

273,45

167,24

Чистая прибыль, (убыток) отчетного года, млн. руб.

1088

3339

1983

2251

895

306,89

182,26

За 2011-2013 гг. увеличился такой показатель, как себестоимость реализованных услуг на 39277 млн. руб., или на 265,63%. Его увеличение всегда отрицательно сказывается на прибыли, но всё же оно закономерно и ожидаемо в связи с приростом выручки от реализации. В данном конкретном случае темп роста выручки от реализации не превышает темп роста себестоимости, из чего можно сделать вывод о планируемом росте прибыли.

За исследуемый период валовая прибыль по сумме снизилась на 925 млн. руб., а по уровню - на 94,32%, что, безусловно, оценивается отрицательно.

Таким образом, в ходе проведенного исследования можно отметить, что ОАО «Гостиница Планета» имеет относительно стабильное финансово-экономическое положение.

Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия и его профессионально квалифицированный уровень воспользуемся рядом вспомогательных материалов, среди которых особо информативными оказались личные дела работников и статистика предприятия, что показано в таблице 2.5

Таблица 2.5

Показатели, характеризующие структуру персонала гостиницы ОАО «Гостиница Планета» в 2013 году

Показатель

Величина показателя в 2013 году

Всего работников:

563

в том числе имеют образование:

Высшее

195

среднее специальное

90

профессионально-техническое

147

общее среднее

134

Возраст, лет:

До 16

16-17

18-24

122

25-29

73

30

12

31

10

32-39

80

40-49

97

50-54

76

55-59

57

60 лет и старше

31

Мужчины

174

Женщины

389

Более наглядно структуру персонала ОАО «Гостиница Планета» представим в виде диаграмм. Структура персонала по уровню образования представлена на рисунке 2.2.

На рисунке 2.2 видно, что большую часть персонала гостиницы ОАО «Гостиница Планета» имеет высшее образование.

В ОАО «Гостиница Планета» стимулирование труда работников в большей степени направлено на удовлетворение низших его потребностей, социальные потребности пока остаются в стороне, а если и удовлетворяются, то по минимуму. И это, естественно, отрицательно влияет на эффективность деятельности предприятия.

Рисунок 2.2 - Структура персонала ОАО «Гостиница Планета» по уровню образования

Коллектив отеля - это мобильная, высокопрофессиональная команда единомышленников численностью 563 чел. Треть составляют мужчины и две трети - женщины. Коллектив молодой, как говорят сегодня, «продвинутый» в образовании. Отель стал базой для проведения практики и местом распределения выпускников учебных заведений, готовящих специалистов отелей, турбизнеса и питания.

Большинство важных решений принимается коллегиально. Правда, в исключительных случаях директору приходится принимать административные решения. Но директор ОАО «Гостиница Планета» прибегает к ним тогда, когда коллектив психологически готов их принять, т.к. он не приемлет авторитарного метода руководства.

С работниками ОАО «Гостиница Планета» заключен коллективный договор, в котором одним из приложений является Положение о премировании работников. Данное положение разработано на основании Трудового Кодекса Республики Беларусь и по результатам финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Гостиница Планета» с 1 марта 2012 года.

Положение о премировании работников ОАО «Гостиница Планета» отражает основные показатели премирования работников предприятия. К примеру, заместитель директора при выполнении плана выручки от реализации услуг получает премию в размере до 15% от должностного оклада. При выполнении целевых показателей по энергосбережению работник аппарата управления получит премию до 30% от должностного оклада.


Подобные документы

  • Историческое становление культуры общения. Основные цели общения. Культура общения и этикет. Определение понятия "культура общения". Культура речи и деловое общение. Функции управления персоналом. Рекомендации по ведению делового общения для менеджеров.

    курсовая работа [104,4 K], добавлен 20.01.2016

  • Роль и значение делового общения, его разновидности и отличительные признаки, этапы и фазы, факторы повышения эффективности. Общая характеристика ОАО "Гостиница "Москва", его структура, оценка делового совещания, телефонного разговора и беседы в нем.

    курсовая работа [56,4 K], добавлен 25.01.2011

  • Культура поведения персонала - одна из составляющих культур обслуживания. Стандарты внешнего вида и требования к личной гигиене персонала гостиницы. Этика делового общения, правила ведения телефонных разговоров. Общая характеристика гостиницы "Marriott".

    курсовая работа [41,6 K], добавлен 10.07.2013

  • Одежда как атрибут делового человека. Правила ношения костюма. Культура приветствия и общения. Особенности поведения мужчины и женщины. Имидж как объект делового общения. Разработка имиджмейкером стратегии и техники эффективного формирования имиджа.

    презентация [1,2 M], добавлен 02.03.2013

  • Особенности работы с населением при предоставлении государственных услуг. Понятие и содержание делового общения. Анализ этических аспектов коммуникации и интеракции в органах исполнительной власти. Оценка уровня сервиса в многофункциональных центрах РФ.

    дипломная работа [203,2 K], добавлен 26.08.2017

  • Изучение теоретических основ делового общения в организации: роль, виды, формы и направленность общения. Особенности невербальных коммуникаций, межличностных связей и барьеров эффективного общения. Регламент работы и условия общения в группах ООО "САРЕХ".

    курсовая работа [54,3 K], добавлен 11.12.2011

  • Понятие имиджа организации. Стратегическая корпоративная идентичность. Программы формирования имиджа организации. Сущность, роль, значение имиджа менеджера, культура общения. Этико-психологические качества. Культура решения управленческих задач.

    контрольная работа [29,1 K], добавлен 27.10.2016

  • Понятие и содержание делового общения и особенности исследования данного явления в теориях Л.Г. Чернышевой, В.Е. Ревы, М.С. Узериной, Л.Г. Титовой и Д.М. Рамендина. Сравнительный анализ различных подходов к сущности и классификации делового общения.

    курсовая работа [43,6 K], добавлен 14.04.2014

  • Проявление стратегического уровня делового общения в личностных установках на открытое или закрытое, на монологическое, ролевое или личностное общение. Технический уровень как коммуникативные приемы и средства для вызывания желательных эффектов.

    контрольная работа [9,6 K], добавлен 17.01.2011

  • Сущность, роль, значение и показатели имиджа в деятельности организации, стратегическая корпоративная идентичность. Программы формирования, сущность, роль, значение, понятие имиджа и авторитета менеджера. Культура общения и манеры делового человека.

    реферат [134,6 K], добавлен 05.04.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.