Анализ системы управления и планирования на ОАО "Осиповичский завод автомобильных агрегатов"

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Финансово-экономический факультет

Кафедра экономики управления

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

на ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» г. Осиповичи

в период с «29» февраля по «25» марта 2015г.

Студентки Финансово-экономического факультета

V курса, группы 11 ЭПз-2 Наливайко О.В.

Руководитель практики от кафедры экономики и управления

старший преподаватель Гайдова М.В.

Руководитель практики от

ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

Парахня М.П.

Новополоцк 2016

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

1.1 Общая характеристика ОАО «ОЗАА»

1.2 Характеристика организационно-правовой формы предприятия

2. Характеристика системы управления ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

2.1 Организационная система управления ОАО «ОЗАА»

2.2 Характеристика работы планово-экономического отдела: общие положения, основные задачи

2.3 Характеристика работы отдела организации труда и заработной платы: общие положения, основные цели, задачи и функции

2.4 Автоматизация учетных работ

3. Стратегическое управление на ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

3.1 Состояние стратегического управления в организации

4. Система планирования на ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

4.1 Виды планов, разрабатываемых на ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

4.2 Характеристика организации внутризаводского планирования

4.3 Характеристика плана производства и реализации продукции

4.4 Характеристика плана по труду и заработной плате

4.5 Планирование материально-технического обеспечения производства

4.6 Планирование себестоимости продукции

4.7 Финансовое планирование в организации

5. Инновационная деятельность ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

6. Основные показатели хозяйственной деятельности ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

7. Индивидуальное задание по теме «Анализ системы управления качеством в организации и направления её совершенствования»

7.1 Анализ нормативно-методического обеспечения систем управления качеством

7.2 Субъекты управления качеством: их состав, структура, функции

7.3 Методы контроля качества

7.4 Анализ распределения работ по управлению качеством на ОАО «ОЗАА»

7.5 Оценка политики качества в ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

ВВЕДЕНИЕ

Преддипломную практику я прошла на предприятии ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов», который располагается в РБ на территорий города Осиповичи, Могилевской области, по адресу улица Проектируемая, 1.

По ходу прохождения практики я более подробно изучала технико-организационный уровень предприятия, бизнес - планирование и планирование объема производства и реализации услуг, использование основных фондов и производственных мощностей, навыки анализа организации труда, заработной платы и финансового состояния предприятия, а так же более углубленно изучила систему менеджмента качества предприятия.

В своем отчете я более подробно раскрою работу предприятия ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» (далее ОАО «ОЗАА»).

Основные цели и задачи преддипломной практики состоят в:

- закреплении, расширении и систематизации теоретических знаний, полученных по всему курсу обучения;

- развитии практических навыков управленческой работы, прогнозирования и планирования экономики, внешней экономической деятельности, инвестиционного проектирования, внутриорганизационного планирования, организации производства, конъюнктурных и маркетинговых исследований, анализу хозяйственной деятельности;

- изучении правовых и организационно- экономических основ деятельности организации;

- изучении системы стратегического управления и системы планирования в организации;

- изучении инновационной деятельности организации;

- формировании навыков проведения исследований в области экономики и управления организацией;

- развитии знаний и умений, а также формировании навыков в области проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности организации и выявлении резервов повышения её эффективности;

- формировании навыков определения проблемных областей функционирования и развития организации и разработки предложений по их разрешению;

- формировании навыков делового общения;

- приобретении опыта самостоятельной работы по профилю получаемой специальности;

- подготовке материалов для выполнения дипломной работы.

Данная работа состоит из семи разделов. В первом разделе описана краткая организационно-экономическая характеристика, анализ основных и технико-экономических показателей ОАО «ОЗАА». Во втором разделе дана характеристика системы управления организацией. В третьем разделе описаны методы стратегического управления ОАО «ОЗАА». В четвертом разделе дана характеристика системы планирования на ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов». В пятом разделе описана инновационная деятельность организации. В шестом разделе рассмотрены основные показатели хозяйственной деятельности организации. В седьмом разделе описано выполнение индивидуального задания.

Во время прохождения практики с 29 февраля по 25 марта 2016 года полностью ознакомилась с экономическими показателями деятельности ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов», организационными структурами управления организацией и системой планирования, инновационной деятельностью предприятия.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ОСИПОВИЧСКИЙ ЗАВОД АВТОМОБИЛЬНЫХ АГРЕГАТОВ»

1.1 Общая характеристика ОАО «ОЗАА»

Открытое акционерное общество Осиповичский завод автомобильных агрегатов (далее ОАО «ОЗАА») - это один из крупнейших в Республике Беларусь производителей изделий и комплектующих к автомобильной и сельскохозяйственной технике. ОАО «ОЗАА» входит в состав управляющей компании холдинга «БелавтоМАЗ».

Основание организации датируется с 1963г, с момента создания на базе складских помещений механосборочного цеха № 5 Минского автомобильного завода.

Статус завода организация получила в 1976 году с вводом производственного подразделения - цеха алюминиевого литья. Первая плавка состоялась 16 февраля 1976 года.

В 1978 году сдан в эксплуатацию пусковой комплекс цеха стеклопластиковых кабин и механосборочного цеха автоприцепных узлов.

С 1990 года в организации производятся изделия из эластичного, жесткого, полужесткого и интегрального пенополиуретана.

С 2011 года произведен запуск новой окрасочной линии цеха стеклопластиковых кабин.

В 2015 году запущен участок по производству изделий интерьера кабины МАЗ 6430/6431.

Производимые в организации изделия из алюминиевых сплавов, а также изделия из пенополиуретана, пластмасс, стеклопластика, многокомпонентных материалов, опорные устройства являются комплектующими для автомототранспортных средств и прицепов.

Наряду с продукцией производственно-технического назначения в организации налажено производство маломерных судов, спортивного инвентаря и сидений для зрелищных сооружений. А также производство товаров народного потребления.

ОАО “ОЗАА” является одним из крупнейших в Республике Беларусь производителей изделий к автомобильной и сельскохозяйственной технике, работая в условиях жесткой конкуренции, предусматривает свое развитие за счет совершенствования имеющихся и внедрения передовых технологий, использования новых видов сырья с различными внешними эффектами и цветовой гаммой, обновления и расширения ассортимента выпускаемой продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности.

Основными потребителями продукции общества в Республике Беларусь являются:

ОАО «МАЗ» - управляющая компания холдинга “БЕЛАВТОМАЗ”

ОАО «МЗКТ»

ОАО «БЕЛАЗ» - управляющая компания холдинга «БЕЛАЗ-ХОЛДИНГ»

ОАО "Белкоммунмаш" г. Минск

ОАО «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов»

ОАО «Гомсельмаш» г. Гомель

ОАО «МТЗ» г. Минск

ОАО «Барановичский автоагрегатный завод» г. Барановичи

Основными потребителями продукции общества в Российской Федерации являются:

ООО "Авто-Альянс" г. Москва

ООО "Компания Флагман"

ООО "ГК "Авторесурс"

ООО "Нева-металлтрэйд"

ОАО "Арзамасский машиностроительный завод"

ОАО "Мотовилихинские заводы"

ОАО «ОЗАА» сегодня - это современное производство, обладающее высоким уровнем технического и технологического оснащения.

Производственные процессы изготовления изделий и комплектующих осуществляется строго в соответствии с установленными технологическими инструкциями и процессами. Участки, на которых изготовляются детали для автомобильной промышленности обеспечены технологическим оборудованием, средствами измерения и контроля, согласно требованиям технологических процессов.

Технологическое оборудование ОАО «ОЗАА» в настоящее время не отвечает в полной мере требованиям производства. Модернизация участков производства стеклопластиковых изделий, изделий из ППУ и DCPD позволит значительно увеличить выпуск высококачественных комплектующих. Например: на предприятии внедрили новую окрасочную линию для окраски изделий из стеклопластика и DCPD, а так же установку для производства изделий из полужесткого пенополиуретана.

Учредительным документом предприятия является устав. В него входят следующие разделы: общие положения; цель и предмет деятельности; управление предприятием; контроль за деятельностью; производственная и социальная деятельность; ликвидация и реорганизация предприятия. Целью деятельности предприятия является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «ОЗАА»:

- производство изделий из стеклопластика и дициклопентадиена;

- производства изделий из пенополиуретана различной жесткости;

- механо-сборочное производство;

- литейное производство;

- производство изделий из литьевой пластмассы и методом вакуумформования;

- производство товаров народного потребления.

1.2 Характеристика организационно-правовой формы предприятия

Открытое акционерное общество «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» создано в процессе приватизации государственной собственности республиканского унитарного предприятия “Осиповичский завод автомобильных агрегатов” в 2009 году.

Сведения об открытом акционерном обществе:

Государственная регистрация открытого акционерного общества осуществлена 12 февраля 2009 г. (свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации 12.02.2009 № 0011784).

Полное наименование: Открытое акционерное общество «Осиповичский завод автомобильных агрегатов».

Сокращенное наименование: ОАО «ОЗАА».

Размер уставного фонда открытого акционерного общества 66 179 836 800 рублей.

Доля государства в уставном фонде (акций): 25 % + 1 акция.

Доля других, кроме государства, акционеров в уставном фонде (акций): 75% - 1 акция.

Номинальная стоимость одной акции 4400 рублей.

Количество простых обыкновенных акций:

всего 15 040 872 штук;

из них являются собственностью государства 3 760 219 штук.

Форма выпуска акций - в виде записей на счетах.

Изменение организационно-правовой формы ОАО «ОЗАА» не планируется.

Структура органов управления ОАО:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- дирекция;

- директор.

Общее собрание акционеров - высший орган управления ОАО.

Наблюдательный совет осуществляет руководство деятельностью ОАО в период между собраниями акционеров.

Дирекция является коллегиальным исполнительным органом ОАО.

Директор является единоличным исполнительным органом ОАО.

Изменение структуры органов управления ОАО «ОЗАА» не планируется.

2. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ОСИПОВИЧСКИЙ ЗАВОД АВТОМОБИЛЬНЫХ АГРЕГАТОВ»

2.1 Организационная система управления ОАО «ОЗАА»

Организационная структура управления на ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» является типовой для большинства государственных предприятий - линейно-функциональная.

Данной структуре характерны следующие плюсы:

1) Четкая иерархия подчиненности;

2) Разделение функций между отделами, цехами.

Однако достоинства действующей структуры управления значительно снижаются из-за следующих недостатков:

1) Возможное дублирование функций цехов, отделов;

2) Низкая оперативность при передаче информации по вертикали как сверху вниз, так и снизу вверх;

3) Большая зависимость результата деятельности организации от квалификации руководителя.

На предприятии выделены следующие блоки общего руководства:

1) Управление экономическими службами, ФО, ООТиЗ сосредоточено у главного экономиста.

2) Отдел снабжения и внешней кооперации, автотранспортный цех и отдел маркетинга находятся в подчинении заместителя директора по маркетингу и коммерческим вопросам.

3) Управление производством - все цеха основного производства, планово-диспетчерский отдел подчинены начальнику производства.

4) Управление техническими службами осуществляет главный инженер завода.

5) Заместителю директора по кадрам, идеологии и социальным вопросам подчинены отдел кадров и технического обучения, общежитие, база отдыха, здравпункт, столовая и медпункт завода.

6) Заместителю директора по качеству - начальнику ОТК подчинены отдел технического контроля и бюро стандартизации.

Каждый заместитель директора завода и главный инженер наделены необходимыми правами и несут полную ответственность за результаты работы подчиненных подразделений.

Они проводят совещания с руководителями отделов, привлекают на них руководителей тех подразделений, по которым рассматриваются вопросы.

К конкретным функциям управления на ОАО «ОЗАА» относятся:

1) Технико-экономическое и социальное планирование.

2) Техническая подготовка производства.

3) Управление качеством продукции и организация технического контроля.

4) Оперативное управление производством.

5) Организация труда и заработной платы.

6) Организация производства (Основного, обеспечивающего и обслуживающего).

7) Метрологическое обеспечение производства.

8) Организация транспортного хозяйства, материально-технического снабжения и складского хозяйства.

9) Управление сбытом продукции.

10) Организация технического обслуживания и ремонтного хозяйства.

11) Организация инструментального хозяйства.

12) Управление капитальным строительством.

13) Управление финансовой деятельностью.

14) Организация учета и отчетности.

15) Экономический анализ.

16) Информационное обеспечение АСУ.

17) Организация внешнеэкономической деятельности.

Линейная форма управления в классическом виде на предприятии имеет место на уровне "Мастер-рабочий". На более высоком уровне применяется линейно-штабная форма управления. Это объясняется необходимостью глубокого изучения специалистами возникающих в процессе работы проблем и выработки наиболее выгодного варианта решения этих проблем, а также большим масштабом и сложностью стоящих перед линейным руководителем вопросов.

Организационно-нормативной основой подсистемы линейного управления является "Положение о всех структурных подразделениях и их руководителях", а также должностные инструкции специалистов и служащих, утвержденные руководителем организации.

Организация в практической работе использует в качестве рекомендательных нормативные документы, разработанные в институтах бывшего Министерства промышленности СССР: нормы обслуживания оборудования, нормативы по обеспечивающему и обслуживающему хозяйству, типовые положения о системе охраны труда и техники безопасности, а также законодательные акты Республики Беларусь.

Освоение новых технологий, наряду с решением сложных технологических задач, требует обеспечения их высококвалифицированными кадрами рабочих и специалистов. Комплектование рабочими кадрами по новым, не массовым профессиям, в основном идет за счет их подготовки на производстве.

Так за период 2010 - 2014 гг. на заводе было подготовлено и переподготовлено по различным профессиям около 885 рабочих.

Подготовка и переподготовка новых рабочих осуществляется по курсовым и индивидуальным методам - теоретическое обучение по основным профессиям (станочники, слесари, штамповщики, стропальщики и др.) происходят без отрыва от производства, как собственными силами организации, так и с привлечением ведущих специалистов сторонних организаций.

В настоящее время ОАО «ОЗАА» является единственным в Республике Беларусь, освоившим производство спортивного инвентаря и плавсредств.

Основной состав работающих - это работники со средним специальным и профессионально-техническим образованием, имеющие большой опыт работы.

Административно-управленческий персонал преимущественно имеет высшее техническое и экономическое образование. Практика многолетней работы завода показала, что уровень квалификации специалистов очень высок. Комплектование рабочими кадрами по новым, не массовым профессиям, в основном идёт за счёт подготовки на производстве.

Подготовка и переподготовка новых рабочих осуществляется по курсовым и индивидуальным методам согласно плана подготовки и повышения квалификации персонала.

2.2 Характеристика работы планово-экономического отдела: общие положения, основные задачи

Общие положения о ПЭО:

1) ПЭО является самостоятельным структурным подразделением завода, которое непосредственно подчинено главному экономисту;

2) Руководство ПЭО осуществляется начальником, который назначается приказом директора завода по представлению главного экономиста;

3) В своей работе ПЭО руководствуется действующим законодательством, приказами, распоряжениями, инструкциями, методическими и другими нормативными документами Министерства промышленности Республики Беларусь, постановлениями правительства, директивными документами вышестоящего руководства, решениями руководства организации, планами работ, утвержденными функциональным руководителем, правилами и нормами охраны труда, промышленной санитарии, пожарной безопасности, правилами внутреннего распорядка и положением о планово-экономическом отделе;

В состав ПЭО входят следующие структурные подразделения:

- бюро технико-экономического планирования и нормативов;

- бюро цен.

Основные задачи ПЭО:

1) Организация и руководство, разработка проектов-планов экономического и социального развития предприятия и его подразделений на перспективу и текущий период;

2) Систематическое повышение уровня технико-экономических расчетов для обоснования стоимости работ, выполняемых в подразделениях завода;

3) Разработка и совершенствование системы формирования цен и услуг, обеспечивающий их достаточный уровень рентабельности;

4) Совершенствование методологии планирования, обеспечивающей углубление и развитие новых форм хозяйственной деятельности;

5) Оперативный учет хода производства по заводу и структурными подразделениями завода;

6) Представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом Республики Беларусь.

В соответствии с основными задачами на ПЭО возлагаются следующие функции:

1. Организация и общее руководство работ по подготовке проектов перспективных и текущих планов по заводу в соответствии с контрольными цифрами;

2. Формирование производственной программы по заводу и структурным подразделениям;

3. Разработка расчетов и обоснований проектов-планов подразделений завода;

4. Доведение квартальных и месячных планов подразделениями завода по установленному перечню показателей;

5. Разработка квартальных и месячных планов вспомогательных цехов на основе утвержденных главным инженером или его заместителями номенклатурных планов;

6. Внесение соответствующих изменений в планы завода и цехов в случаях изменения производственно-хозяйственной ситуации;

7. Организация и внедрение основных принципов хозяйственного расчета;

8. Разработка системы хозрасчетных показателей работы завода, цехов и служб в соответствии со спецификацией их работы;

9. Организация и проведение контроля за соблюдением структурными подразделениями плановой дисциплины;

10. Систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;

11. Разработка совместно с другими службами завода проектов оптовых и свободно-отпускных цен и тарифов и представление их на утверждение в вышестоящие организации;

12. Разработка и утверждение цен;

13. Подготовка заключений на проекты цен на продукцию, поступающую на завод при заключении договоров;

14. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на заседаниях итоговых производственных совещаниях вопросов компетенции ПЭО;

15. Подготовка информации о ходе производства в цехах завода;

16. Подготовка необходимых материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности в разрезе цехов;

17. Предоставление периодической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РБ;

18. Систематизация статистических материалов и составление справок по статотчетности;

19. Разработка методических материалов, порядков и сроков проведения работ по внутризаводскому технико-экономическому планированию, хозяйственному расчету, ценообразованию, учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, расчетам экономической эффективности;

20. Изучение и распространение передового опыта в области планирования, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб завода.

2.3 Характеристика работы отдела организации труда и заработной платы: общие положения, основные цели, задачи и функции

Отдел организации труда и заработной платы (далее ООТиЗ) является структурным подразделением ОАО «ОЗАА» и подчиняется главному экономисту в соответствии с утвержденной структурной схемой управления.

Основные задачи подразделения:

- обеспечение организации процессов труда и управления;

- организация оплаты и стимулирования труда;

- организация процессов нормирования труда;

- контроль за соблюдением трудового законодательства по вопросам оплаты труда;

- методическое обеспечение процессов организации и оплаты труда, управления производством, нормирования труда.

Отдел организации труда и заработной платы в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами по вопросам организации, нормирования и оплаты труда;

- Уставом ОАО «ОЗАА»;

- Политикой и стандартами организации в области менеджмента качества, охраны труда и охраны окружающей среды;

- приказами и распоряжениями директора организации;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- коллективным договором;

- Положением об отделе.

В соответствии с основными задачами отдел организации труда и заработной платы осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство продукции, отвечающей требованиям качества, безопасности и потребителя.

2. Организует работу по совершенствованию нормирования труда, пересмотру норм времени и расценок.

3. Разрабатывает цехам основного производства задания по снижению трудоемкости выпускаемой продукции, ежемесячно контролирует их выполнение.

4. Организует разработку и внедрение технически обоснованных норм времени на новые детали, сборочные единицы и изделия и обеспечивает анализ фактической трудоемкости изготовления деталей и сборочных единиц.

5. Готовит предложения о целесообразности введения дополнительной численности производственных рабочих на основе расчета численности рабочих по фактической трудоемкости изготавливаемых изделий.

6. Участвует в разработке, внедрении и поддержании систем менеджмента качества, управления охраной труда и охраной окружающей среды.

7. Обеспечивает методическое руководство структурными подразделениями организации по разработке и реализации мероприятий по совершенствованию нормирования труда и определению экономической эффективности их внедрения.

8. Обеспечивает разработку и реализацию корректирующих мероприятий по устранению несоответствий, выявленных органами по надзору внутренними проверками системы менеджмента качества, управления охраной труда и окружающей средой.

9. Возглавляет подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, смет расходов на содержание аппарата управления, разработку заданий по снижению трудоёмкости продукции.

10. Разрабатывает локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда организации.

11. Организует изучение процессов производства и условий труда, выявление резервов роста производительности труда, проведение работ по улучшению использования рабочего времени, фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

12. Производит разработку мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда.

13. Обеспечивает контроль за расходованием фондов заработной платы и материального поощрения, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установления разрядов рабочим и категории специалистам.

14. Проводит работу по совершенствованию управления и его организационных структур.

15. Производит разработку и утверждение часовых и месячных тарифных ставок и расценок на изготавливаемые изделия.

16. Осуществляет расчет численности вспомогательных рабочих и служащих на основании норм обслуживания, нормативов численности, норм управляемости и др.

17. Осуществляет методологическую помощь в разработке:

- положений о структурных подразделениях организации;

- должностных инструкций служащих;

- профессиональных характеристик рабочих;

- штатных расписаний структурных подразделений организации в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих, Единой тарифной сеткой РБ, нормативами численности.

18. Принимает участие:

- в рассмотрении проектов расширения и реконструкции организации в целях обеспечения учета вопросов организации труда и управления производством.

- в подготовке проекта сметы использования прибыли по основным направлениям ее расходования

19. Принимает участие в разработке:

- коллективного договора по своим функциям и контроль за его выполнением;

- условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

20. Организует контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

21. Принимает участие в разработке бизнес-плана организации.

22. Обеспечивает ведение учета показателей по труду.

23. Осуществляет составление установленной отчетности.

24. Обеспечивает организацию и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда; составление списков профессий и должностей работников с вредными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день и доплаты, а также списка производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение.

25. Организует и проводит инструктаж и проверку знаний в области охраны труда в соответствии с порядком, установленным в организации.

26. Обеспечивает соблюдение требований действующей в организации системы охраны труда и пожарной безопасности.

27. Обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

2.4 Автоматизация учетных работ

Анализ работы «Осиповичского завода автомобильных агрегатов» показал, что в целом организация работает хорошо, но для эффективной работы можно предложить следующее мероприятие: автоматизация учетных работ. Значительный объем информационной работы с документацией по учету, хранению и отпуску материальных объектов можно выполнить эффективно лишь при условии использования компьютеров. Завод не оснащен современной компьютерной техникой в полном объеме. В настоящее время ведется подготовка к комплексной автоматизации, внедрению компьютерной техники и современных программных продуктов.

Современный рынок программного обеспечения предлагает широкий выбор программных продуктов и комплексов, позволяющих не только автоматизировать учет запасов, товаров и продукции на складах предприятия, но и интегрировать в программный комплекс управления подсистемами предприятия. Система SAP R3, предоставляемая компанией «Intocast». Это не просто программа, это информационная среда управления всей деятельностью современного предприятия. Данную программу более 10 лет используют десятки тысяч предприятий Европы, России, Украины, Беларуси.

Важное достоинство системы SAP R3 - баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. В состав комплекса SAP R3 входит приложение «Логистика. Сырье. Материалы. Товары. Продукция». Подсистема позволяет производить учет запасов, товаров и продукции на складах. Компания «Intocast» бесплатно предоставляет учебную и демонстрационную версию программы, проводит консультацию специалистами.

Сетевой комплекс «Фаворит» - многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации предприятия. «Фаворит» позволяет перевести всё информационное обеспечение и решение задач по управлению материально-техническим снабжением в автоматизированный режим.

В комплексе «Фаворит» функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок и выбору поставщика могут быть выполнены средствами программного модуля «Управление маркетингом». Получение и отслеживание заявок на приобретение обеспечивается модулем «Управление документооборотом». Кроме того, заявки на поставку продукции можно вести в модуле «Управление заказами», используя в качестве заявок документы - основания, находящиеся в состоянии «Оформляемый». Для контроля взаимозачетов поставщиками рекомендуется использовать модуль «Поставщики, получатели». Программный модуль «Складской учет» (сетевой комплекс «Фаворит») позволяет отслеживать установленные уровни нормативных запасов (материалов, комплектующих, товаров) позволяет решать аналогичные задачи.

Очевидно, что программные модули обладают своими преимуществами, которые позволяющие решить задачу автоматизации складского учета.

В то же время выбор будет сделан в пользу программного модуля SAP R3, поскольку на предприятии завершена работа по внедрению данного программного продукта в др. подсистемы, в частности, модуль «Управление заказами», в котором сосредоточены операции по работе с конкретными документами на приобретение.

Вследствие глубокой интеграции используемых на предприятии входящих в SAP R3 модулей и наличия единой базы данных, все сведения, необходимые для оформления документов, накладных и доверенностей могут быть введены путем выбора из существующих таблиц базы данных. Подключения нужной таблицы (классификатора, справочника) в момент заполнения той или иной графы документа обеспечивается автоматически. При отсутствии в таблице необходимых данных они могут быть введены без выхода из режима оформления текущего документа.

Организация планирования на основе использования автоматизации позволит в кратчайшие сроки создать стратегию предприятию для дальнейшей деятельности предприятия без простоя производства, а, следовательно, и без материальных затрат. Также позволит более эффективно вести учёт запасов на складах.

Внедрение современных программных продуктов позволит снизить трудоемкость однотипных операций.

3. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ НА ОАО «ОСИПОВИЧИСКИЙ ЗАВОД АВТОМОБИЛЬНЫХ АГРЕГАТОВ»

3.1 Состояние стратегического управления в организации

Стратегическое управление, в отличие от оперативного управления, призвано обеспечить выживание организации и достижение ее целей в долгосрочной перспективе. При этом основное внимание руководства должно быть сконцентрировано на внешнем окружении для быстрой и адекватной реакции на изменения в нем.

Стратегическое управление -- управление организацией, которое:

- опирается на человеческий потенциал, как основу организации;

- ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей;

- осуществляет гибкое регулирование, своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ.

Основной идеей и замыслом Стратегии развития открытого акционерного общества «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» является модернизация действующих производств общества, определение основных направлений осуществления производственно - хозяйственной деятельности Общества и обеспечения головной организации ОАО «МАЗ» - управляющая компания холдинга «БЕЛАВТОМАЗ» и других организаций узлами и деталями для автомобильной и прицепной техники, а также поиск новых стратегических партнеров и расширения поставки продукции уже действующим потребителям.

Основные задачи Стратегии развития общества предусматривают мероприятия, направленные на решение следующих задач:

- техническое перевооружение и модернизация действующих производств;

- увеличение объёмов реализации продукции действующим и новым потребителям;

- повышение качества продукции;

- разработка и ускоренное освоение новых видов изделий для поставки действующим потребителям и новым партнерам;

- переход от трудоемких технологических процессов на изготовление изделий по прогрессивным технологиям с применением современного оборудования с целью достижения необходимых объемов производимой продукции и снижения ее себестоимости;

- снижение себестоимости выпускаемой продукции за счет внедрения прогрессивного оборудования, освоения современных технологий и повышения энергетической эффективности производства.

Достижение поставленных задач будут осуществляться за счёт улучшения организации действующих производств, закупки нового высокопроизводительного технологического оборудования, снижения доли ручного труда за счет перехода на более прогрессивные технологии, реконструкции имеющихся производственных площадей, оптимизации и рациональной организации трудовых процессов, ликвидации излишних затрат и потерь.

В рамках реализации данной Стратегии развития общества планируется направить в 2015-2035 годах инвестиции в основной капитал в сумме 205302 млн. руб., которые планируется привлекать за счёт собственных средств общества (амортизационные отчисления, прибыль) и банковских кредитов.

планирование система управление завод

3.2 Анализ системы стратегического планирования в ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

Темп роста объёмов производства промышленной продукции в ценах базисного года (2012г.) по номенклатуре товаров-представителей (ИФО) за 2014 год к 2013 году составил 78,8%.

Исходя из анализа существующего спроса на выпускаемую Обществом продукцию, расширения номенклатуры производства промышленной продукции, поиска новых стратегических партнеров, а также прогнозных показателей, принятых основным потребителем продукции ОАО «МАЗ» - управляющая компания холдинга «БЕЛАВТОМАЗ» в 2035 году прогнозируется рост объёмов производства промышленной продукции по номенклатуре товаров-представителей (ИФО) к 2014 году - 136,8%, к 2015 году - 221,7%.

Темп роста экспорта товаров за 2014 год к 2013 году при задании 105,0% фактически составил (по отгруженной продукции и на основании данных, содержащихся в статдекларациях) - 73,4%. За 2014 год Обществом реализовано продукции на экспорт на сумму 2916,9 тыс. долл. США, что меньше по сравнению с 2013 годом на 1058,7 тыс. долл. США.

Причины невыполнения: снижение спроса на продукцию общества (в натуральном выражении) на рынках Российской Федерации со стороны организаций: ООО «Нева-МеталлТрейд», ООО ГК «Авторесурс», ООО «Компания Флагман», ООО «Авто-Альянс», а также девальвация в Российской Федерации российского рубля к доллару США, что отразилось и на падении официального курса белорусского рубля, устанавливаемого Национальным банком Республики Беларусь.

За счет поиска новых партнеров рост объёма экспорта продукции прогнозируются в 2035г. к 2014г. - 150,8%, 2035г. к 2015г. - 204,7%. Объем экспорта в 2035 году прогнозируется в сумме 4400 тыс. долл. США.

Показатель «Соотношение экспорта товаров и объёма промышленного производства» за 2014 год составил 6,8% при задании 7,4%, за 2015 год (оценка) - 10,6%.

На 2016-2035 годы за счет роста объемов продукции, поставляемой на экспорт, данный показатель прогнозируется увеличить с 9,1% в 2016 году до 9,7% в 2035 году.

Рентабельность продаж в промышленности за 2014 год сложилась (-0,1%) при задании 7,5%. Сумма полученных убытков от реализации продукции, товаров, работ, услуг за 2014 год составила 751 млн. руб. против полученной прибыли за 2013 год в сумме 10393 млн. руб.

Причины значительного уменьшения прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг:

- недозагрузка производственных мощностей, обусловленная отсутствием необходимых объёмов заказов под влиянием конъюнктуры спроса, со стороны основных потребителей: ОАО «МАЗ» - управляющая компания холдинга БЕЛАВТОМАЗ», ОАО «БЕЛАЗ» - управляющая компания холдинга «БЕЛАЗ-ХОЛДИНГ», ОАО «МТЗ», ОАО «Гомсельмаш», ОАО «БААЗ» и организаций Российской Федерации (экспорт);

- не дополучение прибыли в сумме 1736 млн. бел. руб. при реализации продукции в Российскую Федерацию, в результате падения курса российского рубля (средний курс за декабрь 2013г. - 287,3 бел. руб., за декабрь 2014г. - 194,3 бел. руб. (снижение на 93,0 руб.);

- увеличение размера страхового тарифа по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 0,66% до 0,87%, исчисляемый на выплаты по заработной плате (за год - 263 млн. руб.);

- рост тарифов отчислений в ФСЗН взносов на профессиональное пенсионное страхование работникам, занятых в особых условиях труда в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь (в 2,3 раза) (за год - 370 млн. руб.);

- рост ставок земельного налога, налога на недвижимость, экологических налогов (за год - 665 млн. руб.);

- установлена государственная пошлина за выдачу разрешения на допуск транспортных средств к участию в дорожном движении (за год - 216 млн. руб.);

- введена плата за проезд транспортных средств по платным дорогам (маршрут Осиповичи-Минск и дополнительный участок дороги с 01.08.2014г.) - (за год - 665 млн. руб.);

- рост тарифов на теплоэнергоносители (электрическая энергия, теплоэнергия, газ природный, дизтопливо). За 2014 год к 2013 году рост затрат на 5442 млн. руб., что указано в таблице 3.1

Таблица 3.1 - Рост затрат на теплоэнергоносители.

Энергоносители	Ед. изм.	Потреблено за 2014г.	Средний тариф 2014г. (млн. руб.)	Средний тариф 2013г. (млн. руб.)	Изменения в тарифах за ед. (млн. руб.) (гр.2 - гр.3), рост +	Изменения в тарифах на потребление за 2014г. (млн. руб.) (гр.1 х гр.4)
А	Б	1	2	3	4	5
Электроэнергия	Тыс. кВтч.	18 435	1,432	1,228	+0,204	+3 761
Теплоэнергия	Гкал.	10 768	0,489	0,425	+0,064	+689
Газ природный	Тыс. м. куб.	1 083	2,829	2,484	+0,345	+374
Дизтопливо	Тонн	386	9,7	8,1	+1,6	+618
Итого						+5 442
Источник: собственная разработка по данным организации.

На 2015-2035 годы за счет внедрения мероприятий по экономии материальных и трудовых ресурсов, оптимизации численности, увеличения объемов реализации продукции прогнозируется, что рентабельность продаж будет ежегодно увеличиваться с достижением в 2035 году значения на уровне 5,5%.

Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг на одного среднесписочного работника за 2014 год составила 244,4 млн. руб. при задании 323,0 млн. руб., т.е. выполнение 75,7%.

Причины невыполнения:

- недозагрузка производственных мощностей, обусловленная отсутствием необходимых объёмов заказов под влиянием конъюнктуры спроса, со стороны основных потребителей, представленных в таблице. При этом среднесписочная численность работающих за 2014 год к 2013 году снизалась на 259 человека или на 10,8%. Данные представлены в Таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Выручка от реализации продукции

Организации	2013г.	2014г.	Отклонения
	млн. руб.	уд. вес, %	млн. руб.	уд. вес, %	млн. руб.	%
Реализовано промышленной продукции, всего без НДС	510 594	100,0	429 705	100,0	-80 889	84,2
в т.ч. ОАО «МАЗ»	360 661	70,6	286 213	66,6	-74 448	79,4
прочие потребители	149 933	29,4	143 492	33,3	-6 441	95,7
из них: ОАО «БЕЛАЗ»	16 570	3,2	9 615	2,2	-6 955	58,0
ОАО «МЗКТ»	65 695	12,9	78 590	18,3	12 895	119,6
ОАО «Гомсельмаш»	6 214	1,2	5 037	1,2	-1 177	81,1
ОАО «МТЗ»	5 105	1,0	3 762	0,9	-1 343	73,7
ОАО «БААЗ»	7 678	1,5	5 037	1,2	-2 641	65,6
Экспорт	34 343	6,7	29 190	6,8	-5 153	85,0
Источник: собственная разработка по данным организации

- падение курса российского рубля и как следствие снижение выручки от реализации продукции, отгружаемой на экспорт на сумму 1736 млн. бел. руб. (в Российскую Федерацию поставляется более 99% всей экспортной продукции).

За 2015-2035 годы за счет увеличения объемов реализации продукции на 51,8%, а также снижения численности работающих на 15,9% к 2014 году, прогнозируется ежегодно рост выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на одного среднесписочного работника с достижение в 2035 году суммы в размере 440,9 млн. руб. или 180,4% к 2014г. и 242,4% к 2015г. (оценка).

Среднесписочная численность работающих общества за 2014 год уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 10,8% и составила 2141 человек. Уменьшение произошло по всем категориям работников общества.

97,9% или 2096 человек составляет промышленно-производственный персонал.

Рабочие, занятые в основном производстве, составили в 2014 году 42,5% от численности промышленно-производственного персонала (ППП). Их численность уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 19,8% и составила 890 человек.

36,5% от ППП - рабочие вспомогательного производства. Их численность снизилась на 3,9% и составила 764 человека.

Руководители (197 человек) составили 9,4%, специалисты и другие служащие (245 человек) - 11,7%.

Среднесписочная численность персонала, занятого в неосновной деятельности, составила 45 человек, что на 1 человека меньше, чем в предыдущем году.

Штатная численность работников аппарата управления в 2014 году составила 162 человека или 8,0% от общей среднесписочной численности промышленно-производственного персонала общества.

На период 2015 - 2035 годы прогнозируется снижение среднесписочной численности работающих в обществе с достижением в 2035 году уровня 1800 человек или 84,1% к 2014 году, т.е. снижение на 15,9%. Уменьшение численности прогнозируется за счёт проведения мероприятий по оптимизации численности вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и др. служащих, а также естественного оттока основных производственных рабочих.

4. СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ НА ОАО «ОСИПОВИЧСКИЙ ЗАВОД АВТОМОБИЛЬНЫХ АГРЕГАТОВ»

4.1 Виды планов, разрабатываемых на ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения и классифицируются: бизнес - план предприятия, бизнес - план инвестиционного проекта по выпуску новых видов продукции (работ, услуг, технического решения).

Бизнес-план предприятия - это программа эффективного управления предприятием, направленная на обеспечение конкурентоспособности предприятия и устойчивого финансового положения предприятия. Существуют различия между бизнес-планом создаваемого предприятия и действующего. В первом случае, предприятие опирается на прогнозные и оценочные данные, которые позволяют разрабатывать производственную, маркетинговую и организационную структуру предприятия, заинтересовывать потенциальных инвесторов в будущей перспективности и прибыльности своего предприятия. Во втором случае, бизнес-план опирается на результаты и опыт функционирования предприятия, позволяет определить возможности его развития, предопределить изменения, которые предстоит осуществить, перераспределять инвестиции в те области, которые принесут в будущем высокий доход.

Бизнес-план инвестиционного проекта - это технико-экономическое обоснование внедрения инноваций. Он предполагает сравнительный анализ эффективности предлагаемых мероприятий, оценку необходимых для их реализации инвестиций и решение проблем, связанных с осуществлением проекта.

Методические рекомендации по разработке прогнозов развития на пять лет коммерческих организаций Министерства промышленности Республики Беларусь (далее - Рекомендации) разработаны в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 августа 2005 г. № 873 «О прогнозах, бизнес-планах развития и бизнес-планах инвестиционных проектов коммерческих организаций» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005г., № 126, 5/16375) и на основе Рекомендаций по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет, утвержденных постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. № 186, и распространяются на государственные коммерческие организации, подчиненные Министерству промышленности Республики Беларусь, и негосударственные коммерческие организации, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Министерства промышленности Республики Беларусь, а также организации, являющиеся участниками холдингов, в уставных фондах управляющих компаний которых есть акции (доли), находящиеся в собственности государства и переданные в управление Министерства промышленности Республики Беларусь, (далее - организации).

Рекомендации устанавливают основные подходы к составлению прогнозов развития на пять лет организаций, выделяют ключевые этапы и последовательность проведения исследований, определяют единые подходы к составу, содержанию и оформлению указанных прогнозов развития, представляемых в соответствии Инструкцией о порядке разработки, утверждения, экспертизы и согласования в Министерстве промышленности Республики Беларусь прогнозов развития организаций на пять лет, бизнес-планов их развития на год и бизнес-планов инвестиционных проектов, утвержденной приказом, утверждающим настоящие Рекомендации.

Настоящие Рекомендации предназначены для обеспечения методологического и методического единства при разработке прогнозов развития организаций на пять лет (далее - прогноз развития) с учетом их взаимосвязи и взаимодействия в общей системе прогнозирования социально-экономического развития Республики Беларусь на очередные пять лет.

Прогноз развития представляет собой систему научно обоснованных и целевых ориентиров, определение основных направлений и параметров развития организации, трудовых, материальных и финансовых средств, необходимых для достижения поставленных целей, а также организационно-технических мер, обеспечивающих благоприятную среду ее функционирования.

Прогноз развития определяет концепцию технической и экономической политики организации на перспективу, решает стратегические задачи долгосрочного характера. Особенностью стратегического прогноза является целевой подход к формированию показателей развития организаций, относительно свободный выбор технико-экономических решений, обоснование вариантности.

Прогноз развития базируется на анализе текущего состояния организации, основных факторов экономического роста и оценке их влияния на ее дальнейшее развитие в прогнозном периоде, определении положительных тенденций, а также причин, негативно влияющих на результативность производства продукции, работ, услуг (далее - продукция).

Основная задача при определении внутренних и внешних факторов развития организации заключается в реальной оценке производственно-ресурсного потенциала, которым располагает организация, для достижения целевых прогнозных показателей.

Обоснование параметров развития организаций в прогнозном периоде базируется на основных параметрах развития соответствующих видов экономической деятельности, увязанных с показателями программы социально-экономического развития Республики Беларусь на очередные пять лет.

4.2 Характеристика организации внутризаводского планирования

ОАО “ОЗАА” входит в состав Производственного объединения “БелавтоМАЗ”. Основной вид деятельности Общества: производство частей и принадлежностей автомобилей и их двигателей.

Организация специализируется на выпуске деталей, узлов и комплектующих из алюминиевого сплава, стеклопластика, литьевой пластмассы, пенополиуретана (эластичного, полужесткого, интегрального), дициклопентадиеновых смол (под торговой маркой TELENE).

Основной целью стратегии развития Общества является определение основных направлений осуществления производственно - хозяйственной деятельности Общества, направленной на получение максимальной прибыли и обеспечения головной организации ОАО “МАЗ” (по производственной кооперации) и других организаций узлами и деталями для автомобильной и прицепной техники.

Основным потребителем выпускаемой продукции организации является открытое акционерное общество “Минский автомобильный завод”, на который поставляется около 70% объемов производства. Так же крупными потребителями продукции Общества являются: МЗКТ, БелАЗ, МТЗ, Гомсельмаш и другие организации из Беларуси, стран ближнего и дальнего зарубежья.

В период 2013-2015 года на ОАО «ОЗАА» планируется решить следующие основные задачи:

- увеличение объемов выпуска продукции, максимально используя существующие мощности;

- повышение качества продукции;

- разработка и ускоренное освоение новых видов изделий, освоение продукции для новых партнеров;

- модернизация выпускаемой и создание новой продукции.

- снижение себестоимости выпускаемой продукции за счет внедрения прогрессивного оборудования, освоения современных технологий и повышения энергетической эффективности производства;

- техническое перевооружение и реконструкция производства;

Одним из важных направлений развития ОАО “ОЗАА” на ближайшие годы будет являться переход от трудоемких технологических процессов на изготовление изделий по прогрессивным технологиям с применением современного оборудования с целью снижения трудоемкости производимой продукции, снижения ее себестоимости и достижения необходимых объемов выпуска.

В период 2013-2015 годы будут проводиться работы по переводу изготовления стеклопластиковых изделий с ручного контактного формования на перспективные технологии изготовления из дициклопентадиеновых смол, пластмассы и методом вакуумного формования.

Виды планов на предприятии:

· перспективные (бизнес-планы на 5 лет с распределением по годам);

· текущие (планы производства на год с распределением по кварталам, месяцам по цехам и службам; номенклатурные планы; планы по межцеховому обороту; планы по объему экспорта/импорта на год).

4.3 Характеристика плана производства и реализации продукции

План производства, или производственная программа, является основным исходным разделом технико-экономические показатели (ТЭП) предприятия. На основе показателей плана выпуска продукции определяются и увязываются между собой количественные и качественные показатели работы предприятия в предстоящем периоде.

Разработка плана производства начинается с определения начальником производственно-диспетчерского отдела (ПДО) номенклатуры и расчета объема производства в натуральном выражении на основе заявок и заключенных договоров с потребителями продукции.