Методы формирования кадрового состава государственных учреждений и пути их совершенствования

Теоретические основы формирования кадрового состава органов государственного управления. Нормативно-правовые основы подбора и зачисления кадров на государственную службу. Анализ деятельности ФБУ "Челябинский ЦСМ" по формированию кадровой политики.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 25.02.2015
Размер файла 226,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

Введение

кадровый управление государственный

Актуальность темы «Методы формирования кадрового состава государственных учреждений и пути их совершенствования».

В условиях становления новой системы местного самоуправления особую актуальность и социальную значимость приобретают вопросы, связанные с развитием кадрового потенциала государственных учреждений, повышением уровня профессионализма сотрудников. В условиях реформирования местного самоуправления требуется значительное улучшение кадрового обеспечения государственного управления. Неэффективная кадровая политика в органах государственного управления сдерживает решение задач социально-экономического развития местного сообщества.

В настоящее время обозначился ряд направлений в изучении проблем кадрового обеспечения системы муниципальной власти (с позиций экономического анализа, в политическом отношении, с образовательных, социологических и других позиций) [12, с. 90].

Эффективное функционирование государственного аппарата России, укомплектованного кадрами надлежащей компетенции и высокой квалификации, выступает одним из решающих факторов ускорения перехода к рыночной экономике и устранения многих кризисных явлений в жизни страны.

Противоречие между необходимостью внедрения эффективной кадровой политики в системе муниципальной власти и отсутствием необходимого опыта в данной структуре показывает актуальность темы диплома.

Повышение эффективности органов государственного управления в ходе перераспределения властных полномочий связано с необходимостью совершенствования регулирующего воздействия на развитие кадровых процессов и отношений в органах муниципальной власти.

Актуальность кадровой политики обусловлена тем, что процессы трансформации, в которые включена организация, невозможны без изменения требований к сотрудникам и, в первую очередь, к самому персоналу управления. Эти изменения должны коснуться: инновационных способностей; способностей к разрешению конфликтов; умений создавать сплоченную команду и организовывать групповую работу.

Каждый новый этап в развитии экономики требует качественно новых подходов к управлению персоналом, с учетом требований диктуемых временем, то исследования отдельных вопросов в области кадровой политики не теряет своей актуальности и приобретает большое практическое значение.

Кадровая политика определяет философию и принципы, реализуемые руководством в отношение человеческих ресурсов, а также направление системы кадровой политики [18, с. 120].

Цель кадровой политики - обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в соответствии с потребностями самой предприятия, требованиями действующего законодательства и состоянием рынка труда.

В ФБУ «Челябинский ЦСМ» возникает необходимость в определении численности персонала, в эффективной системе подбора, найма и расстановки кадров, в обеспечении их занятости с учетом интересов производства и самого работника, в системе вознаграждения за труд по его мотивации, в учете индивидуальных проблем работников, улучшении их бытовых условий и отдыха.

Главный потенциал учереждения заключен в кадрах. Какие бы прекрасные идеи, новейшие технологии, самые благоприятные внешние условия не существовали, без хорошо подготовленного персонала высокой активности добиться невозможно. Именно люди делают работу, подают идеи и позволяют предприятию существовать.

Кадровая политика занимает ведущее место в системе управления муниципальным предприятием. Методологически эта сфера управления обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные процедуры и методы - аттестация, эксперимент и другие; методы изучения и направления анализа содержания труда различных категорий персонала.

Кадровому планированию посвящены научные труды многих ученых (В. Ладанов, И. Силин, Б. Генкин, В. Глухов, М. Мескон, Э. Коротков, Э. Старобинский, В. Травин и мн. др.). Позиция этих авторов по отношению к кадровому планированию практически адекватна, за исключением некоторых методических подходов.

В ходе исследования изучен ряд работ по проблематике основ кадрового обеспечения органов местного самоуправления, таких авторов как Р.Х. Богатеев, С.К. Мордовин, Т.Г. Морозова, В.А. Дятлов, В.В. Травин, О.И. Волкова и др.

Несмотря на значительный круг авторов, посвятивших свои исследования проблемам кадрового обеспечения органов местного самоуправления, комплексные исследования в этой области еще подвергнуты дискуссиям.

Цель работы заключается в формировании путей совершенствования методов формирования кадрового состава ФБУ «Челябинский ЦСМ» г. Челябинска.

Исходя из цели, определены задачи исследования:

1. Рассмотреть теоретические основы формирования кадрового состава органов государственного управления

2. Проанализировать кадровую политику предприятия

3. Разработать рекомендации по оптимизации кадрового состава предприятия.

Объектом исследования выступает ФБУ «Челябинский ЦСМ» .

Предметом исследования являются методы формирования кадрового состава

Теоретическую и методологическую базу исследования составляют труды классиков экономической теории, работы российских и зарубежных экономистов, законодательные и нормативные акты, регламентирующие хозяйственную деятельность государственного образования, а также специальная литература по проблемам кадровой политики.

В процессе исследования применялись общенаучные методы исследования, такие как анализ и синтез, графический и социологический методы, методы аналитического, прогностического моделирования.

Глава 1. Теоретические основы формирования кадрового состава органов государственного управления

кадровый управление государственный

1.1 Содержание государственной кадровой политики

Каждое определение - это суть прикладного учения о предмете. Овладеть прикладными понятиями означает понять теорию, систематизированную знаниями. Через определения находим взаимосвязь между явлениями. Научные понятия и категории, систематизирующие сферу профессиональной работы, создают взаимосвязь на уровне абстракций.

Рассмотрим понятийный аппарат государственной политики.

Менеджмент - это внутреннее качество целой системы, главными частями которой представляются субъект (управляющий элемент), постоянно взаимодействующие на началах самопредприятия. Менеджмент по своему понятию приводит к ведущему воздействию субъекта на объект, содержанием которого является упорядочение элементов, обеспечение ее работы в полном соответствии с закономерностями ее существования и развития. Это - целеустремленность упорядоченное влияние, которое реализуется во взаимосвязях между субъектом и объектом и осуществляемое непосредственно субъектом менеджмента. Менеджмент - это всегда влияние влияния. Управляющее влияние - это практическая деятельность, специфический вид труда, совершение действий административно-правового свойства, направленное на исполнение законов, создание правовых актов, их реализацию и проведение организационных мероприятий. Управляющее влияние предполагает специфику такого воздействия, которая состоит в целеполагающих, организующих и регулирующих свойствах. Именно эта триада свойств составляет сущность социального управления, разновидностью которого является государственное менеджмент и его подсистема государственная кадровая политика.

Государственное менеджмент - это целенаправленное организующе-регулирующее влияние государства (через систему его органов и должностных лиц) на общественные процессы, отношения и деятельность общества.

Управление обществом имеет задачу оптимального сохранения и воспроизводства, формирования и правильного применения трудовых ресурсов и трудового потенциала общества, создания тем самым условий для развития общей трудоспособности населения. Общая трудоспособность предполагает наличие у индивидуума физических, психофизиологических, возрастных и иных качеств, определяющих его способность к труду вообще, т.е. не требующему специальной подготовки.

Понятие «менеджмент человеческими ресурсами» часто применяется как тождественный термину «менеджмент персоналом». Это целенаправленное системное влияние на персонал предприятия, конкретного индивидуума с целью обеспечения условий для максимальной реализации профессиональных, творческих, интеллектуальных и физических возможностей индивидуума. Признание синонимичности используемых понятий условно. Практика работы по управлению человеческими ресурсами в предприятия шире по сравнению с содержанием деятельности по управлению персоналом.

Рассмотрим раздельно все элементы понятия государственная кадровая политика. Понятию « политика « присущи два аспекта: аспект власти и аспект консенсуса. Политика значит, с одной стороны, дееспособность к принятию непременных решений и к их осуществлению, с иной стороны ; дееспособность к правосудному распределению ценностей и благ. Политика - это форма реализации социальных интересов.

Кадровая политика как социальное явление, имея немало субъектную и многоуровневую структуру, по содержанию существенно просторнее, чем государственная кадровая политика, основным субъектом которой выступает правительство. Государство не может и не обязано брать на себя заключение всех кадровых вопросов, ибо есть и остальные субъекты гос кадровой политики, которые в рамках общегосударственных основ имеют свою стратегию и стратегию работы с трудовыми ресурсами. Это партии, большие без помощи других хозяйствующие субъекты, профсоюзы и т. д.

Государственная кадровая политика содержится в определении стратегии, политического курса работы с кадрами на общегосударственном уровне. Это выражающая волю народа стратегия формирования, развития и оптимального внедрения трудовых ресурсов страны.

В структурно-содержательном плане государственная кадровая политика - это система официально общепризнанных целей, задач, ценностей и принципов деятельности страны по регулированию кадровых действий и отношений. Они в свою очередность определяют и ключевые аспекты оценки сотрудников, пути совершенствования подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, оптимального внедрения кадрового потенциала страны.

Как дисциплина кадровая политика призвана в идеях, принципах, аспектах защищать выявленные конкретные закономерности, развития настоящих кадровых действий, устойчивые, повторяющиеся в них связи и дела, какие придают им качественную характеристику, определяют главные черты и взгляды кадровой работы.

И в то же самое время государственная кадровая политика субъективна по формам, механизму, технологиям выражения и реализации, что во многом определяется образом идей, поступками, субъективными деяниями отдельных общества - лидеров, управляющих государственных структур.

Следовательно, государственная кадровая политика и многообразная деятельность по ее реализации являются сознательно регулируемым социальным процессом, целенаправленным и высокоорганизованным инструментом власти, одним из важнейших управленческих рычагов.

В настоящее время содержание, вкладываемое в понятие кадровая политика, обогатилось. Однако прежде чем раскрыть качественно новое содержание этого термина, отметим, что в научной литературе существуют различные точки зрения на эту проблему.

Мнение ряда исследователей склоняется к тому, что кадровая политика это генеральное направление в кадровой работе, определяемое совокупностью наиболее важных, принципиальных положений, выраженных в решениях правительства на длительную перспективу или отдельный период. Они выделяют также понятие кадровая работа, включая в ее содержание подготовку кадров, их подбор, расстановку, использование, переподготовку, воспитание, организацию творческого роста, создание кадрового резерва, планирование движения кадров, их аттестацию.

Есть исследователи, понимающие под кадровой политикой систему принципов и вытекающих из них форм, методов, направлений и критериев работы с управленческим персоналом, направленным на обеспечение общественного производства и других сфер народного хозяйства высококвалифицированными управленческими кадрами, обладающими необходимыми политическими и деловыми качествами. При этом важно подчеркнуть, что в понятие кадры они включают «всех работников, занятых в системе управления».

Если сгруппировать все имеющиеся точки зрения на эту проблему, то можно достаточно четко выделить три подхода к определению кадровой политики в управлении:

- во-первых, как подбор и расстановка «всех работников, занятых в системе управления», т.е. руководителей, специалистов и технического персонала;

- во-вторых, как подбор, расстановка и использование руководителей, специалистов и рабочих, т.е. охватывает всех без исключения работников, занятых на промышленных предприятиях, в объединениях и министерствах; в-третьих, как процесс социального управления производственным коллективом с его профессиональными группами для решения поставленных перед ним задач. Большинство авторов рассматривают кадровую политику как подбор, расстановку и выдвижение кадров, занятых выполнением управленческих функций на разных уровнях управления.

Отдельные авторы считают, что сегодня в paботе с людьми в связи со структурной перестройкой и возрастанием активной роли индивидуума на всех уровнях предприятия, самоменеджмента, а также в связи с децентрализацией и приватизационными процессами происходит смещение акцентов и нет смысла употреблять термин «кадровая политика», который ассоциируется с практикой правящей КПСС, предлагают заменить его понятием «менеджмент человеческими ресурсами», так как якобы новая практика есть некий противовес традиционной кадровой политике. При этом есть ссылки на то, что такого термина нет в практике государственного управления за рубежом.

Действительно, терминология отражает особенность отечественной управленческой науки и практики, сформировавшейся в советское время. Одной из причин отличия зарубежного и отечественного подходов является то, что процесс формирования зарубежной культуры управления человеческими возможностями вызревал естественно исторически, параллельно с развитием рыночных отношений. Однако можно ли говорить о том, что государство там совсем не вмешивается в практику управления персоналом в организациях? Может быть, нет регулирующей функции государства, его стратегии в работе с кадрами? Очевидно, все не так просто.

Законодательство подтверждает, что государство устанавливает требования к субъектам взаимоотношений (на производстве, в организациях), эти требования в основе своей и составляют содержание того, что у нас принято связывать с кадровой политикой.

Во всех индустриально развитых странах мира в государственном управлении просматриваются примерно одинаковые по содержанию направления деятельности, составляющие стратегию управления качеством кадрового потенциала, человеческих ресурсов общества. Эта управленческая практика не называется кадровой политикой, но суть ее от этого не меняется. Фундаментальную основу долгосрочных преимуществ в конкурентной борьбе, которые страна может достичь или приумножить, представляют собой ее человеческие ресурсы, т.е. люди, их трудовая мораль и стремление к достижению поставленных целей, их знания и система ценностей, их творческие и новаторские способности. Именно эти факторы позволяют обеспечить экономический рост благосостояние и безопасность страны.

Таким образом, с функциональной точки зрения вряд ли целесообразно противопоставлять разновидности практики, тем более отказываться от понятия «кадровая политика», и заменять его другими: менеджмент человеческих ресурсов или менеджмент персонала. Рассматриваемые научные категории отражают не различные социальные явления, а всего лишь отдельные стороны и уровни проявления одного и того же явления. Подчеркнем, что понятие «кадровая политика» в настоящее время меньше всего несет свой первоначальный смысл (классовый, идеологический) и отражает деятельность субъекта социального управления по отношению к состоянию качества кадров, реализации их возможностей. И этот субъект государство, его органы, которые имеют право и обязательства обеспечить качественное воспроизводство потенциала человеческих ресурсов. Процесс качественного развития трудовых ресурсов, всего потенциала, возможностей занятого населения и подрастающих поколений не может быть пущен на самотек, государство как субъект управления не должно снимать с себя ответственность, сдавать признанные во всем мире позиции России в сфере общего и профессионального образования, интеллектуальной и культурной подготовки трудящегося населения. Даже если признать категорию «менеджмент человеческими ресурсами» более широкой, емкой, то в конечном счете менеджмент человеческими ресурсами как системная социальная технология, как вид социальной практики вырастает из опыта предшествующей кадровой политики и работы с персоналом и сейчас оба понятия включает в свое содержание.

Что же такое кадровая политика? В явном и целостном виде это стратегия управления процессом воспроизводства и рациональною применения профессионального потенциала общества, определение приоритетов и основных направлений в работе с кадрами, т.е. в управлении персоналом. Менеджмент персоналом - это сложная, комплексная социальная технология работы с персоналом, призванная рациональным образом распорядиться способностями и профессиональными возможностями индивидуума в предприятия, на предприятии, в органе государственной власти.

Таким образом, кадровая политика и работа с кадрами в предприятия (менеджмент персоналом) функционально связаны. Кадровая политика ? формирование, обоснование, аргументация принципов, целей, направлений работы с кадрами, но все это само по себе мало что значит, если не реализуется в практике. Менеджмент персоналом ? система кадровой работы, практика, которая дает пищу для коррекции кадровой политики, разработки и уточнения принципов и приоритетов, перспективных направлений деятельности работы по формированию высококачественного состава кадров в различных отраслях, сферах деятельности общества и управления, развития профессиональной трудоспособности граждан, включение их в систему «человек-труд».

В качестве субъекта кадровой политики может выступать государство в целом, органы государственной власти (министерства, ведомства, комитеты), предпринимательские структуры, политические партии.

Под государственной кадровой политикой понимается стратегия, политический курс работы с кадрами на общегосударственном уровне. Это общенациональная стратегия формирования развития, востребованности и рационального применения профессионального потенциала общества, кадров (персонала).

Государственная кадровая политика России - одно из приоритетных направлений деятельности государства по координации мероприятий, проводимых в целях развития и совершенствования всего трудового потенциала страны. Она ориентируется на социальное регулирование, охватывающее все общество и общественные отношения, оказывает влияние на установление приоритетов социальных ценностей и общественные устремления в профессиональной сфере. Государственная кадровая политика направлена на формирование дееспособных трудовых коллективов, целесообразное и рациональное использование трудовых ресурсов страны, включает разработку общих принципов работы с людьми, их воспитание, обучение, общеобразовательную, специальную профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации. Важнейшей функцией государства при реализации его руководящей роли в кадровой политике является оптимальный подбор и расстановка кадров, их развитие, создание условий для поддержания необходимого профессионального уровня во всех сферах хозяйствования и культурного созидания.

Государственная кадровая политика России охватывает совокупность социально-экономических и политических задач, решение которых осуществляется на правовой основе. Вопросы государственной кадровой политики находят свое отражение в законодательных и иных правовых актах, содержащих нормы и положения, регулирующие те или иные кадровые аспекты.

Государственная кадровая политика России неразрывно связана с государственным менеджментом, при котором кадровая работа является его составной частью и по сути решающей. Она ведется, главным образом, по трем основным направлениям:

- в области государственных предприятий, учреждений, организаций (объединений, фирм, концернов, компаний);

- в системе органов государственного управления;

- в области негосударственных предприятий (акционерных, частных, арендных предприятий, фирм и т.д.)

Следует видеть также определенное различие между кадровой политикой и кадровой работой. Термин кадровая политика, употребляющийся в управленческой практике, весьма многозначен. Одни понимают под кадровой политикой выражение стратегии и тактики работы с кадрами каждого субъекта управленческой деятельности, своего рода программу деятельности. Другие считают, что кадровая политика тождественна кадровой деятельности, т.е. толкуют ее весьма расширительно, включая в нее и кадровую работу. Конечно, между ними нет китайской стены, но они все-таки не тождественны по содержанию и технологиям реализации, отражают разные этапы и стороны кадрового процесса.

Кадровая работа это деятельность многих субъектов по реализации кадровой политики, это система, совокупность технологий, способов, механизмов ее реализации, это организация работы с кадрами.

Кадровая работа - исключительно сложный, многосторонний процесс, включающий в себя значительное число элементов, имеющих свои особенности в каждом конкретном регионе или на конкретном предприятии. Содержание кадровой работы должно быть адекватно потребностям момента, решаемым социально-экономическим задачам. Вместе с тем содержание кадровой работы, независимо от того, где она проводиться, имеет общие основы.

Под кадровой работой понимают такие действия, процессы и операции, которые в своем сочетании обеспечивают осуществление целей, задач и принципов, выдвигаемых кадровой политикой.

Кадровая политика ? это прежде всего система принципов и вытекающих из них форм, методов, направлений и критериев работы с персоналом, направленных на обеспечение производственной и непроизводственной сфер жизнедеятельности общества квалифицированными кадрами.

Это работа администрации предприятия, предприятия со своим персоналом, отдельными социальными и функциональными группами, с каждым работником.

Кадровую политику следует рассматривать в «широком» и «узком» смыслах. В широком смысле кадровую политику вырабатывают центральные органы государственной власти и управления.

Концепция государственной кадровой политики - это система исходных опорных позиций и ведущих идей, раскрывающих научные основы, подходы государства к решению кадровых проблем в современных условиях и на перспективу, задачи и приоритетные направления формирования, развития и рационального применения кадрового потенциала.

Концепция - это своего рода философия кадровой политики, ее научно-теоретический фундамент. Именно система идей, целей и приоритетов является стержнем всей кадровой деятельности, ее важнейшей качественной характеристикой.

Концепция и кадровая политика во многом совпадают по содержанию, но не тождественны. Концепция становится государственной политикой, когда содержащиеся в ней идеи официально признаны, легитимно утверждены высшими органами государства и реализуются в целях, политических установках, принципах государственного воздействия на кадровые процессы, на деле становятся стратегией и тактикой работы государства с кадрами. Именно в кадровой политике могут быть более подробно раскрыты приоритетные направления кадрового обеспечения реформ, этапы и механизмы реализации кадровой политики, возможности правового, информационного, управленческого ее обеспечения.

Итак, концепция это идеи, своего рода программные вопросы кадровой деятельности, а государственная кадровая политика выражение и закрепление их законодательно в целях, определенных принципах, механизмах, требованиях к предприятия кадровой работы. Без четкой концепции, идя лишь за текущими запросами практики, можно потерять основные линии кадровых процессов, сделать невозможным их прогнозирование, программирование и планирование, в результате чего кадровая политика становится односторонней, прагматичной, конъюнктурной.

Механизм реализации государственной кадровой политики - сложная теоретическая проблема. Понятие «механизм» - происходит от греческого слова «машина» система. Следовательно, применительно к предмету кадровой политики, это система, предназначенная для преобразования, движения кадровых процессов в заданном направлении. Механизм реализации государственной кадровой политики - есть система кадровой деятельности и опирающаяся на концепцию государственной кадровой политики, законодательную базу, принципы, методы, способы, методики, технологии и формы кадровой работы.

Опыт реформирования общественных и экономических отношений свидетельствует, что государственная кадровая политика, как сложное, комплексное явление может успешно реализовываться через механизмы: нормативно-правового, организационного, научно-информационного, учебно-методического обеспечения.

Включение этих и другие механизмов позволяет эффективно реализовывать государственную кадровую политику.

Механизм нормативно-правового обеспечения государственной кадровой политики.

Разработка законодательной и нормативной базы государственной кадровой политики является функцией высших законодательных и исполнительных органов.

Принятие правовых актов требует соответствующего методического обеспечения их практической реализации, только тогда они могут эффективно способствовать действию механизма нормативно-правового обеспечения всей кадровой деятельности.

Механизм организационного обеспечения государственной кадровой политики.

Выработка организационного механизма реализации государственной кадровой политики требует создания в структуре органов власти и управления центральной несущей конструкции.

Организационное обеспечение реализации государственной кадровой политики включает в себя использование современных методик в работе с кадрами, технологии установления соответствия работников характеру исполнения должностных обязанностей, оценки эффективности их труда; создание сети «центров оценки» профессиональных, деловых и личностных качеств персонала; регулярное проведение кадровых мониторингов в целях выявления побудительных и сдерживающих факторов служебного продвижения; такие формы кадровой работы как ротация, кооптация, введение конкурсной системы, контрактной системы, аттестация и т.д. Механизм организационного обеспечения предполагает совершенствование технологий формирования резерва кадров и его рациональное использование, а также контроль за деятельностью кадров.

Механизм научно-методического и научно-информационного обеспечения государственной кадровой политики.

Реализация государственной кадровой политики возможно только при ее научно-методическом обеспечении, предусматривающем разработку методологических основ и категориального аппарата государственной кадровой политики, системы индикаторов кадрового потенциала страны, регионов, технологий прогнозирования кадровых изменений.

Задачами первостепенной важности являются: определение закономерностей и новых тенденций в кадровых процессах, общественной потребности в кадрах на национальном и местном уровнях, внесение рекомендаций по своевременной корректировке кадровой политики и кадровых программ. Растет потребность в научной разработке моделей современного государственного служащего, новых критериев оценки кадров, эффективности их труда и т.д. Все это увеличивает объективную потребность в проведении научных исследований по актуальным проблемам государственной кадровой политики.

Научно-информационное обеспечение государственной кадровой политики невозможно без улучшения статистического учета и отчетности по составу кадров, трудовых ресурсов, персоналу органов государственного управления, разработки статистической методологии, создания единой системы статистических показателей, базирующихся на общепризнанных классификаторах и других статистических стандартах, формирования систематической статистической информации, характеризующей кадровое состояние органов государственного управления.

Механизм учебно-методического обеспечения государственной кадровой политики.

Реализация государственной кадровой политики предполагает ее эффективное учебно-методическое обеспечение. Оно охватывает все звенья подготовки и переподготовки, повышения квалификации. Основным координирующим центром в работе с кадрами является

Для создания эффективной системы изучения кадров необходимо использование банков кадровой информации.

Возможны и другие подходы к определению механизма государственной кадровой политики, его компонентов.

Таким образом, для успешной государственной кадровой политики нужны: научно-обоснованная методология, законодательная, нормативная, организационная, научно-информационная, учебно-методическая база; наличие органов и организаций, занимающихся кадровыми вопросами и кадров, способных реализовать государственную кадровую политику.

1.2 Нормативно-правовые основы подбора и зачисления кадров в органы государственного управления

Круг и содержание нормативных правовых актов, которыми регулируются вопросы органов государственного управления, предопределяются условиями (предпосылками) возникновения и реализации государственно-служебных отношений. Это прежде всего означает то, что до решения вопросов, связанных с замещением должности и осуществлением государственными служащими своих полномочий, необходимо определить систему органов государственной власти и их внутреннюю (организационно-штатную) структуру, утвердить перечень государственных должностей и классифицировать их по категориям и группам, установить объем полномочий и функций по каждой должности, а также квалификационные требования к государственным служащим, замещающим эти должности (по образованию, стажу и опыту работы по специальности и т.д.).

При определении правового положения государственного служащего как участника государственно-служебных отношений в законодательстве должны быть установлены: его права, обязанности и гарантии; ограничения, связанные с органами государственного управления; поощрения и ответственность.

Правовые нормы регламентируют и вопросы работы в органах государственного управления: поступление в органыгосударственного управления; способы замещения вакантных должностей; аттестацию государственного служащего; присвоение квалификационных, разрядов; прекращение работы.

Необходимой предпосылкой реализации государственно-служебных отношений является определение конкретных государственных органов и должностных лиц, которым предоставляется право осуществлять прием граждан в органы государственного управления, а также назначать и перемешать их в должностях, присваивать им квалификационные разряды (воинские и специальные звания, классы, чины, дипломатические ранги).

Важный элемент работы с кадрами государственных органов - осуществление государственной кадровой политики. Кадровая политика закрепляется в законах, других нормативных правовых актах, посредством которых и претворяется в жизнь. Успех кадровой политики прямо зависит от качества государственного аппарата, от исполнения им законодательства, от его исполнительской дисциплины.

Органы государственного управления РФ включает в себя два вида:

- федеральные органы государственного управлении;

- органы государственного управления субъектов Федерации.

Такое деление органов государственного управления на виды предопределяет существование двух видов законодательства, регулирующего государственно-служебные отношения. Законодательство об органах государственного управления состоит из федеральной Конституции, Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации», других федеральных законов и многочисленных иных нормативных правовых актов, а также конституций, уставов, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Федерации.

Конституция РФ играет принципиально важную роль в правовом регулировании работы в органах государственного управления. Именно она определяет, какие руководящие государственные должности РФ относятся к категории «А» и в чем заключаются их отличия от других государственных должностей (категорий «Б» и «В»). В ней определена также компетенция Президента, Совета Федерации и Государственной Думы по назначению на должности и освобождению от должности государственных служащих. Она содержит и некоторые другие положения, касающиеся подбора и расстановки руководящих кадров государственных органов.

Федеральный закон «Об основах государственной службы Российской Федерации» установил правовые основы предприятия органов государственного управления, основы правового положения государственных служащих и порядок работы в органах государственного управления. Основная цель этого закона - создание единой общефедеральной правовой базы органов государственного управления, придание ей профессионального характера. Закон способствует развитию правовой базы для борьбы с бюрократизмом, коррупцией, произволом чиновничества, практикой подбора кадров по принципу личной преданности. Он направлен не только на повышение требований к государственным служащим, их обязанностям, но и на обеспечение их правовой и социальной защищенности.

Закон содержит много новых фундаментальных понятий: что такое государственная должность, квалификационный разряд и др. Он повышает требования к желающим занять или уже занимающим государственные должности гражданам: специальное образование, аттестации, квалификационные экзамены, система жестких дисциплинарных взысканий вполне в состоянии создавать серьезные преграды на пути некомпетентных или недобросовестных служащих.

Многие вопросы федерального органа государственной управления регулируются дисциплинарными уставами и положениями, положениями о конкретных органах и их подразделениях и другими нормативными актами Правительства, министерств и ведомств.

Федеральный закон «Об основах государственной службы Российской Федерации» предусматривает право субъектов Федерации самостоятельно регулировать многие вопросы работы в органах государственного управления с учетом местных условий и обычаев, а именно:

- определять порядок подбора лиц для замещения государственных должностей категорий «Б» и «В»;

- устанавливать перечень документов и условий для проведения конкурса на замещение вакантных должностей, порядок и условия аттестации;

- определять размеры расходов на денежное содержание государственных служащих, другие требования к государственным должностям органов государственного управления;

- устанавливать порядок ведения личных дел, реестров государственных служащих, рассмотрения обращений и принятия по ним решений, участия государственного служащего в органе управления коммерческой предприятия;

- определять денежное содержание и иные выплаты и надбавки государственным служащим, создавать органы по вопросам органов государственного управления, а также решать некоторые другие вопросы.

В целом работа в органах государственного управления - сложный комплексный правовой институт, регулируемый рядом отраслей права (конституционного, административного, трудового, финансового и др.). Трудовая деятельность в государственных органах на должностях, не относящихся к государственным, а также в негосударственных организациях (хозяйственных товариществах, акционерных обществах, учреждениях, организациях и на предприятиях) регулируется законодательством о труде.

1.3 Методы формирования кадрового состава органов государственного управления

Кадровая политика в сфере органов государственного управления представляет собой стратегию государства по формированию, развитию и обеспечению востребованности ее кадрового потенциала и кадрового состава. В этом заключается сущность государственной кадровой политики в органах государственного управления.

Кадровая политика в административной ветви власти реализуется двумя главными путями /28, с.41/:

· формированием кадрового состава профессиональных государственных служащих, обладающих необходимыми качествами государственного и общественного служения;

· применением современных кадровых механизмов и технологий.

Одной из основных задач реализации кадровой политики является создание системы управления развитием профессиональных, деловых и нравственных качеств государственных служащих.

При проведении кадровой политики и формировании кадрового состава приоритетными являются следующие методы 41, с.78:

- создание оптимального механизма отбора кадров органов государственного управления;

- совершенствование системы профессионального развития гражданских служащих;

- применение современных кадровых технологий прохождения работы, включая методы и способы расстановки, ротации, мобильности, продвижения кадров;

- планомерное обновление кадрового состава органов государственного управления путем привлечения наиболее квалифицированных специалистов;

- формирование кадрового резерва на конкурсной основе и его эффективное использование;

- повышение социального статуса работников органов государственного управления;

- установление объективных и всесторонних критериев эффективности органов государственного управления;

- внедрение современных кадровых технологий оценки персонала, документационного обеспечения кадровой деятельности;

- повышение роли и престижа кадровых служб в системе органов государственного управления;

- совершенствование кадровой работы в органах государственного управления.

К сожалению, социологические опросы государственных служащих свидетельствуют об известной доле пессимизма в их ответах. В частности, был задан вопрос: «Что присуще кадровой политике федеральных органов исполнительной власти?». Ответы были следующими: на первом месте стоит такая черта нынешней государственной кадровой политики, как направленность на борьбу за власть и ее удержание (41 %), на втором - направленность на расстановку кадров по «командному принципу» (35 %), на третьем - стремление удовлетворить личные и групповые интересы (31 %), лишь 10 % опрошенных служащих отметили четкую стратегию государства в формировании кадрового состава органов государственного управления.

Для обеспечения устойчивого и непрерывного профессионального развития кадров в настоящее время используются современные кадровые технологии, такие как аттестация персонала, конкурсный отбор персонала, технологии адаптации персонала, технологии мотивации персонала, технологии контроля, диагностики и разрешения социальных конфликтов, технологии информационно-аналитического обеспечения управления персоналом, технологии управления профессиональным развитием персонала, технологии документационного обеспечения управления персоналом.

Кадровые технологии работы с персоналом предприятия - это сложный комплекс форм, средств и методов воздействия на персонал предприятия в целях достижения нужных для руководства результатов. В то же время это средство управления количественными и качественными характеристиками персонала, обеспечивающее реализацию функций и задач предприятия.

Однако кадровая революция в сфере органов государственного управления пока не произошла. Очевидно, что необходим действенный инновационный механизм реализации кадровой политики.

- определяющим должен выступать принцип отбора органов государственного управления лучших россиян, способных работать на уровне новой управленческой парадигмы. Необходимо привлекать в органы государственного управления самые яркие таланты и умы страны. Органы государственного управления не могут быть закрытым институтом, следовательно, формирование этого его не может происходить без активного участия представителей общественных организаций.

- принцип продвижения государственных служащих преимущественно на основе конкурса и сложных экзаменов. Конкурсный отбор государственных служащих уже применяется. Но эта работа пока не приобрела государственного масштаба, а в ряде случаев превращается просто в ритуальные процедуры. Реальный конкурсный отбор может появиться тогда, когда чиновников будут отбирать независимые в организационном и финансовом аспектах конкурсные комиссии, сформированные из специалистов и авторитетных представителей гражданского общества.

- принцип ежегодной аттестации всех чиновников независимыми аттестационными комиссиями на основе четко определенных критериев. Практика нынешних аттестаций, когда чиновники сами себя аттестуют, имеет, за редким исключением, преимущественно формальный характер, поскольку аттестационные комиссии по-прежнему формируются руководителями государственных органов, в которых проводится аттестация.

- принцип персональной ответственности государственных чиновников за результаты своей деятельности. Безответственность чиновников перед народом порождает их безнаказанность. В настоящее время подготовлен проект указа Президента РФ «О показателях эффективности и результативности гражданских служащих…», и принятие его позволит на практике внедрить современные принципы оценки и оплаты по результатам для государственных служащих.

- принцип гласности работы аппарата государственного управления. Сегодня усиление внешнего контроля со стороны средств массовой информации, граждан, общественных организаций не воспринимается государственными служащими как действенный стимул для повышения эффективности своего труда. Они предпочитают относиться к органам государственного управления как к закрытой предприятия, гарантирующей им защищенность и устойчивость социального положения, стремятся к неподотчетности гражданам и институтам гражданского общества. Необходимо принятие федерального закона об отношениях органов публичной власти с гражданами.

- принцип баланса интересов государственных служащих и потребностей общества. Его реализация возможна на основе создания новых мотивационных систем, включающих не только внешние факторы, такие как величина денежного содержания, но и различные факторы, внутренне присущие непосредственно органам государственного управления. Они включают в себя патриотические чувства удовлетворения от служения на благо народа и государства.

В управлении персоналом важное место занимают методы формирования кадрового состава, применение которых позволяет решать задачи кадрового обеспечения стратегии предприятия, органов государственного управления. Эти методы принято называть кадровыми.

Кадровые методы или технологии -- это средства управления количественными и качественными характеристиками персонала, обеспечивающие достижение целей предприятия, ее эффективное функционирование.

Для того чтобы организация успешно справлялась с теми задачами, которые перед ней стоят, нужны люди с определенными способностями, профессией, профессиональным опытом. Это означает, что таких общества следует сначала найти на рынке труда, оценить их профессиональные, деловые и личностные качества, произвести отбор, ввести в состав предприятия и обеспечить такое включение их возможностей в достижение целей предприятия, которое было бы максимально полезным, как для предприятия, так и для индивидуума.

От качества этих действий в практике управления персоналом зависит качество работы предприятия. Но достаточно ли этого? Оказывается, нет. Ведь можно привлечь к работе в предприятия требуемый и по количеству, и по качеству персонал, но высокоэффективной работы не получить. Что же следует делать, чтобы способности, которыми обладают люди, могли быть реализованы и в их интересах, и в интересах предприятия? Необходимо научиться управлять их возможностями. Это означает, что по отношению к способностям индивидуума в предприятия необходимо производить некие управленческие действия, которые бы позволяли:

- своевременно оценивать уровень его квалификации;

- перемещать на должность или рабочее место, где его возможности наиболее полно могли бы быть востребованы;

- обеспечивать заинтересованность в качестве и количестве труда и ряд других.

Содержание этих управленческих действий связано с применением кадровых технологий.

Кадровые технологии, используемые в государственных, муниципальных и других негосударственных учреждениях и организациях разнообразны, однако, все они представляют общую структуру. Применение и использование тех или иных кадровых технологий осуществляться на основе нормативного правового закрепления. Рассматривая кадровые технологии можно выделить специфические управленческие функции, которые они выполняют. Рассмотрим более подробно вопросы, связанные с сущностью и содержанием кадровых технологий, выясним, что является объектом их воздействия.

1. Содержание и структура кадровых технологий.

Содержание кадровых методы представляет собой совокупность последовательно производимых действий, приемов, операций, которые позволяют либо получить информацию о возможностях индивидуума (способностях, профессиональных знаниях, умениях, навыках), либо сформировать требуемые для предприятия, либо изменить условия их реализации.

Поэтому кадровые методы, применяемые в управлении персоналом, можно условно разделить на три большие группы. Структура кадровых методов представлена на рисунке 1.1 /10, с.35/.

Рисунок 1.1 - Структура кадровых методов

К первой группе следует отнести кадровые технологии, обеспечивающие получение всесторонней достоверной персональной информации о человеке.

В управленческой практике могут применяться различные методы получения информации о человеке. Это, прежде всего методы оценки, которые в совокупности и составляют содержание технологии оценки. Однако среди этого многообразия можно выделить основные формы оценки персонала, которые, как правило, легитимны, имеют правовую основу, установленный порядок проведения и применения полученных результатов. В практике работы с персоналом в органах государственного управления такими являются аттестация и квалификационный экзамен.

Потребность в постоянном контроле за качественными и количественными изменениями персональной информации о человеке и на их основе формировании обобщенной, информации по каким-либо показателям состава персонала обеспечивается мониторингом (периодическим наблюдением и оценкой) состояния характеристик персонала. Это способы получения информации, позволяющие составить представление о человеке, который на протяжении определенного времени пребывания в предприятия проявил свои способности.

В то же время в практике управления персоналом применяется арсенал методов получения персональной информации, начиная от индивидуальных собеседований и заканчивая наблюдением за действиями и поступками индивидуума в предприятия. Однако эти методы формально не являются методами управления персоналом. Их следует рассматривать как общие методы изучения индивидуума /24, с.84/.

Вторую группу кадровых технологий составляют те, которые обеспечивают требуемые для предприятия, как текущие, так и перспективные, количественные и качественные характеристики состава персонала. Это технологии отбора, формирования резерва, кадрового планирования, профессионального развития. Совокупность этих кадровых технологий органично включена в структуру кадровой культуры руководителя и специалистов кадровой службы (служб управления персоналом).

К третьей группе относятся кадровые технологии, которые позволяют получить высокие результаты деятельности каждого специалиста и синергический эффект от согласованных действий всего персонала. Это означает, что управленческие действия, предпринимаемые на основе этих кадровых технологий, будут характеризоваться своевременностью принятия кадровых решений, рациональностью применения возможностей персонала, оптимальностью структуры сил, привлекаемых для решения стоящих перед организацией задач. Сюда можно отнести такие технологии, как подбор персонала, ротация, менеджмент карьерой персонала, и ряд других /13, с.121/.

Каждая из перечисленных групп кадровых технологий, несмотря на определенное сходство, сохраняет сущностные отличия. Так, в основе кадровых технологий, позволяющих получить персональную информацию, лежит технология оценки. Получение заданных количественных и качественных характеристик в основе обеспечивается отбором персонала. Востребованность профессиональных возможностей персонала достигается комплексом кадровых мероприятий, объединяемых общим - названием «менеджмент карьерой».

Кадровые технологии взаимосвязаны, взаимодополняют друг друга, а в реальной управленческой практике, в большей части, и не реализуются одна без другой. Их можно рассматривать как базовые кадровые технологии. Структура базовых кадровых технологий представлена на рисунке 1.2

Рисунок 1.2 - Базовые кадровые технологии

2. Специфика, функции и объект кадровых технологий

В чем специфика кадровых технологий? Каков объект их воздействия? Менеджмент персоналом как вид профессиональной деятельности предполагает комплексное использование кадровых технологий. При этом следует иметь в виду, что для общих управленческих технологий объектом воздействия является человек как участник трудового процесса, как субъект деятельности, как представитель конкретной социальной общности, как член того или иного коллектива. Общие технологии управления обеспечивают целостное влияние на поведение индивидуума, создание благоприятной управленческой среды, организованности, дисциплины, доверия, упорядоченности организационных отношений, изменение отношения, персонала к трудовой деятельности в соответствии с целью управления. Они обеспечивают, прежде всего, формирование социального капитала предприятия.

В то же время человек в предприятия выполняет социальную роль, обусловленную наличием у него необходимых для предприятия профессиональных способностей. Это своеобразный профессиональный капитал предприятия, ее профессиональное богатство. Менеджмент этим капиталом в предприятия требует более тонких и специфических средств воздействия. Ими и выступают кадровые технологии.

Кадровые технологии выполняют специфические управленческие функции /17, с.141/.

Во-первых, они дифференцированно воздействуют на систему социальных отношений предприятия с целью удовлетворения ее потребностей в количественных и качественных характеристиках персонала.

Во-вторых, они обеспечивают более тонкое и более рациональное включение профессиональных возможностей индивидуума в систему социальных, прежде всего предписанных, ролей и профессиональных ролей предприятия.


Подобные документы

  • Основные теоретические подходы к формированию кадрового состава. Модели территориальных организаций местного самоуправления. Анализ проблем кадровой политики в муниципальном управлении. Изучение отечественного опыта совершенствования кадрового состава.

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 25.11.2010

  • Теоретические основы развития кадровой политики: сущность, задачи, характерные черты кадрового потенциала предприятия. Изучение методов планирования, подбора кадров, создания кадрового резерва. Особенности материального стимулирования кадрового персонала.

    курсовая работа [64,6 K], добавлен 23.03.2010

  • Роль кадрового состава муниципальной службы в достижении целей кадровой политики. Причины, снижающие эффективность формирования кадрового корпуса органов местного самоуправления. Рекомендации по повышению эффективности формирования кадрового потенциала.

    дипломная работа [1,0 M], добавлен 27.04.2014

  • Типы кадровой работы в муниципальной службе. Проблемы подбора и расстановки муниципальных работников. Комплексный анализ состава кадров администрации города. Механизм формирования и совершенствования кадрового потенциала органов местного самоуправления.

    курсовая работа [517,2 K], добавлен 20.09.2015

  • Состав государственных органов. Кадровое планирование и оценка персонала. Найм государственных гражданских служащих. Профессиональная подготовка государственных служащих. Пути совершенствования кадровой политики на государственной гражданской службе.

    курсовая работа [48,3 K], добавлен 25.03.2012

  • Открытая и закрытая кадровая политика. Анализ и оценка кадровой политики ЗАО "АБИГРУПП". Количественная и качественная характеристика кадрового состава. Проблемы управления персоналом, разработка мероприятий, направленных на развитие кадрового потенциала.

    курсовая работа [820,1 K], добавлен 21.02.2011

  • Взаимосвязь уровня развития кадрового потенциала и эффективности деятельности органов МСУ. Методы отбора кадров на муниципальную службу. Оценка мотивационных факторов. Меры по созданию эффективной системы формирования и развития кадрового потенциала.

    дипломная работа [461,5 K], добавлен 17.02.2014

  • Содержание и задачи кадровой политики организации. Формирование кадрового резерва предприятия. Разработка "Концепции стимулирования эффективности труда". Обеспечение баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров.

    дипломная работа [8,8 M], добавлен 06.03.2012

  • Теоретические основы формирования управленческого решения, его роль, виды, этапы принятия, экономическая сущность и понятие. Исследование отраслевого банковского сектора, анализ современного положения дел в области оптимизации кадрового состава банка.

    курсовая работа [70,8 K], добавлен 07.10.2010

  • Основы системы кадрового обеспечения государственного управления. Зарубежный опыт в формировании системы кадрового обеспечения. Возможности и пути применения зарубежного опыта в подготовке кадров для государственного управления в Республике Беларусь.

    реферат [310,3 K], добавлен 27.09.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.