Персонал организации: формирование и повышение эффективности использования на современном этапе развития экономики (на материалах РУП "Гомельторгмаш")

148,5

4. Отчисления части прибыли (5 %)

7,4

5. Чистая прибыль

141,1

Далее выполним расчет эффективности капитальных вложений с целью осуществления мероприятия по импортозамещению, в качестве критерий оценки будем использовать [37, с.278]:

чистый дисконтированный доход;

индекс доходности (рентабельности);

внутреннюю норму доходности (рентабельности);

динамический срок окупаемости.

Чистый дисконтированный доход () представляет собой общую сумму эффекта за весь планируемый или расчетный срок действия проекта производства товаров и услуг, приведенную к начальному периоду времени. Чистый приведенный эффект можно также выразить как разницу между суммой денежных поступлений от реализации проекта, приведенных к нулевому моменту времени, и суммой дисконтированных затрат, необходимых для реализации

этого проекта. Принимаются проекты, имеющие положительное значение чистого приведенного эффекта. Величина чистого приведенного эффекта за расчетный период при постоянной норме дисконта и стабильных рыночных ценах определяется по формуле:

, (3.6)

где - денежный приток в период , руб.;

- денежный отток в период , руб.;

- ставка дисконтирования, в расчетах (ставка рефинансирования установленная Национальным банком Республики Беларусь - 10,5% с сентября 2010 года);

- срок реализации проекта, лет;

Индекс рентабельности () - показатель, позволяющий определить, в какой мере возрастает ценность фирмы (богатство инвестора) в расчете на 1 руб. капитальных вложений в ходе реализации проекта. Индекс рентабельности показывает стоимость чистого дохода, получаемого за расчетный период, на единицу стоимости инвестиций (капитальных вложений). Расчет величины индекса рентабельности производится по формуле:

, (3.7)

где - дисконтированная стоимость инвестиций за расчетный период (горизонт расчета), руб., определяется согласно выражению:

, (3.8)

Индекс рентабельности определяемый как соотношение результатов и затрат, тесно связан с чистым денежным доходом. Если значение чистого денежного дохода является положительным, то и индекс доходности будет больше единицы, что служит важным признаком эффективности предлагаемого проекта. При всех значениях индекса доходности, меньших единицы, инвестиционные проекты будут неэффективными. Необходимо обратить внимание на то, что индекс доходности, выступая как показатель абсолютной приемлемости инвестиций, в то же время предоставляет аналитику возможность для исследования инвестиционного проекта в двух аспектах. Во-первых, с помощью индекса доходности можно определить меру устойчивости («запас прочности») инвестиционного проекта. Во-вторых, индекс доходности дает аналитикам инвестиций надежный инструмент ранжирования различных инвестиционных проектов с точки зрения их привлекательности;

Внутренняя норма доходности (рентабельности), или внутренняя коэффициент доходности инвестиций () - показывает максимально допустимый относительный уровень расходов (цена источника инвестиционных средств для данного проекта), которые могут быть связаны с данным инвестиционным проектом. Внутренняя норма доходности (рентабельности) определяется исходя из выражения:

, (3.9)

Экономический смысл внутренней нормы доходности (рентабельности) заключается в следующем: предприятие может принимать любые решения по инвестиционным проектам когда уровень внутренней доходности (рентабельности) не ниже цены авансированного капитала;

Динамический срок окупаемости () - соответствует периоду, при котором кумулятивный чистый поток реальных денег изменяется с отрицательного на положительное значение. Другими словами, динамический срок окупаемости инвестиционного проекта устанавливает минимальный временной интервал со дня осуществления проекта, за пределами которого интегральный эффект имеет положительное значение. Этот период, измеряемый в днях, месяцах и годах, определяет такой срок, начиная с которого общие первоначальные затраты на осуществление инвестиционного проекта покрываются совокупными результатами. Динамический срок окупаемости определяется согласно выражению:

, (3.10)

где - последний год горизонта расчета, в котором .

Расчет денежного потока по проекту представлен в таблице 3.7 (при условии - амортизационные отчисления по финансовой аренде оборудования не начисляются, по прочим источникам - средняя норма амортизации оборудования составляет 7 %, метод начисления сумм амортизационных начислений - линейный).

Таблица 3.7 - Расчет денежного потока (по мероприятию внедрения координатно-револьверного пресса с ЧПУ Finn-Pover РУП «Гомельторгмаш» в 2010 году)

Показатели	Период реализации проекта
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.
1. Чистая прибыль по экономии затрат труда, сырья и электроэнергии	141,1	141,1	141,1	141,1	141,1
2. Амортизационные отчисления	16,8	15,6	14,6	13,5	12,6
3. Итого приток денежных средств	157,9	156,7	155,7	154,6	153,7
4. Лизинговый платеж	119,9	118,1	104,9	91,8	89,7
5. Затраты на техперевооружение (30% стоимости оборудования и другие затраты на подготовку производства)	171,6	-	-	-	-
6. Итого отток денежных средств	291,5	118,1	104,9	91,8	89,7
7.Сальдо денежного потока	-133,7	38,6	50,7	62,8	64,0
8. Чистый денежный поток нарастающим итогом	-133,7	-95,0	-44,3	18,5	82,5
9. Коэффициент дисконтирования	0,905	0,819	0,741	0,671	0,607
10. Чистый поток наличности	-121,0	31,6	37,6	42,1	38,8
11. Чистый дисконтированный доход	-121,0	-89,3	-51,7	-9,6	29,2

Согласно формулам (3.6-3.10) эффективность капитальных вложений по внедрению координатно-револьверного пресса с ЧПУ Finn-Pover следующая:

чистый дисконтированный доход, = 29,2 млн. руб.

индекс рентабельности:

;

для определения внутренней нормы доходности капитальных вложений построим таблицу 3.8.

Таблица 3.8 - Расчет исходных вариантов для определения нормы доходности капитальных вложений

Год	Денежные поступления, млн. руб.	Коэффициент дисконтирования при r=25%	Коэффициент дисконтирования при r=20%
		значение коэффициента	текущая стоимость доходов, млн. руб.	значение коэффициента	текущая стоимость доходов, млн. руб.
2011	-133,7	0,8	-106,9	0,833	-111,3
2012	38,6	0,64	24,7	0,694	26,8
2013	50,7	0,512	26,0	0,579	29,4
2014	62,8	0,41	25,7	0,482	30,3
2015	64,0	0,328	21,0	0,402	25,7
ЧДД			-9,5		0,8

На основании полученных данных найдем значение внутренней нормы доходности для оценки эффективности капитальных вложений:

0,8

20% + (25% - 20%) х ---------- = 20,39 %.

0,8 - (-9,5)

Таким образом, внутренняя норма доходности = 20,39 %; динамический срок окупаемости:

= 4 года 3 месяца;

Таким образом, сумма ежегодной экономии (чистой прибыли) трудовых и материальных ресурсов в связи с техническим перевооружением производства составит 141,1 млн. руб. Следовательно, предлагаемое мероприятие по внедрению координатно-револьверного пресса с ЧПУ Finn-Pover следует признать эффективным, так как индекс доходности больше единицы ( = 1,05 > 1). При этом, прирост продукции составит 932,6 млн. руб., а резерв роста производительности труда работников основной деятельности - 8,32% (932,6:275 чел. : 40,73 руб./чел. х 100).

3.2 Совершенствование системы мотивации работников организации

Одним из основных направлений повышения производительности труда в организации является усиление мотивации труда, важнейшим фактором проявления которой служит оплата труда работников предприятия.

Поскольку РУП «Гомельторгмаш» на праве собственности является государственным предприятием, оно обязано использовать Инструкцию о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 г. №60 [10, с.2].

В настоящее время действующий механизм государственного регулирования оплаты труда постоянно совершенствуется с учетом возникающих проблем в этой области. Уже приняты следующие документы [41]:

1. Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 г. №2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики» (см. п.1.3);

2. Постановление Совета Министров РБ от 28.01.2009 г. №103 «О внесении изменений и дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 г. №1003 и от 27.12.2004 г. №1651».

Данный документ отменил необходимость установления предельного норматива прибыли, направленной на оплату труда, для организаций, достигших предельного размера тарифной ставки первого разряда, т.е. снимает указанное ограничение.

3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.09.2010 № 1285 «О внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Республики Беларусь и их структурных элементов».

Данным постановлением отменен предельный норматив тарифной ставки 1-го разряда и дифференцированные коэффициенты к нему, кроме организаций, включенных в Государственный реестр субъектов естественных монополий.

Кроме того, отменено положение о включении выплат по сдельным расценкам с учетом выполнения норм труда не более чем на 200 % и др.

4. Указ Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 г. №49 «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг) в 2009 году» (действие Указа продлено на 2010 год и на неопределенный срок внесенными изменениями к Указу от 18.01.2010 г. №23 и от 27.12.2010 г. №682 соответственно) (см. п.1.3).

Основной целью Указа №49 является необходимость материальной заинтересованности работников коммерческих организаций в обеспечении роста объемов реализации продукции, снижения запасов готовой продукции на складах и поступления валютной выручки

5. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.09.2010 г. №131 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях» (см. п.1.3) и др.

В соответствии с вышеназванным постановлением, в коммерческих организациях наряду с традиционными системами оплаты труда, могут применяться следующие нестандартные гибкие системы оплаты труда:

«оплата труда по результатам» - при которой размер заработной платы работника поставлен в прямую зависимость от производительности его труда (чем выше производительность, тем больше оплата). К ней относятся аккордная, поштучная, в процентах от выручки и др.;

«программная» - при которой в случае выполнения рабочей программы (задания) за определенный период времени сверх основной (базовой) заработной платы работнику выплачивается дополнительное вознаграждение (бонусы);

«договорная» - которая предполагает установление работнику основной (базовой) заработной платы и выплату ему надбавки в зависимости от квалификации и сложности выполняемых им работ, достигнутого уровня производительности труда, выполнения установленных норм выработки, объемов реализованной продукции (работ, услуг), поступившей выручки и других показателей, характеризующих эффективность работы подразделения и (или) организации в целом;

«дополнительно-премиальная» - при которой работнику помимо его основной (базовой) заработной платы производится выплата премии в зависимости от уровня выполнения установленных ему и (или) коллективу работников заданий (показателей) (например, объема произведенной продукции (работ, услуг), экономии топливно-энергетических ресурсов, материалов, сырья и т.д.).

С целью повышения заинтересованности работников в обеспечении роста объемов реализованной продукции, товаров (работ, услуг), в том числе на экспорт, снижения запасов готовой продукции и поступления валютной выручки решение о применении норм Указа № 49 принимается руководителями коммерческих организаций независимо от формы собственности самостоятельно.

В связи с этим применение положений Указа №49 в первую очередь необходимо на РУП «Гомельторгмаш», где наблюдается сверхнормативное соотношение запасов готовой продукции в действующих ценах и среднемесячного объема производства продукции. Так, на 1.01.2009 г. остатки готовой продукции составляли 83,3%, а на 1.01.2011 г. - 97,7% при задании вышестоящей организации не более 55%. Причем, срок хранения некоторых видов продукции составляет свыше 1 года.

В таблице 3.9 приведены данные по остаткам товара, лежащего на складе предприятия более одного года.

Таблица 3.9 - Перечень товара на 01.01.2011 года, находящегося на складе РУП «Гомельторгмаш» более одного года

Наименование	К-во, шт.	Цена, тыс. руб.	Стоимость, млн. руб.
1. Продукция промышленности
1.1 Кипятильник ЭКГ-20	237	597,3	141,6
1.2 Кипятильник ЭКГ-50	710	712,1	505,6
Итого:	-	-	647,2
2. Товары народного потребления
2.1 Мангал бытовой	75	50,9	3,8
2.2 Подставка под горячее	405	11,6	4,7
Итого:			8,5
ВСЕГО	-	-	655,7

Данные таблицы 3.9 показывают, что основным товаром, лежащим на складе без движения в РУП «Гомельторгмаш» являются промышленные кипятильники. Их общая сумма составляет 647,2 млн. руб., а удельный вес в общей сумме запасов готовой продукции 55,9% (647 : 1156 х 100).

Поэтому, следующим мероприятием по повышению эффективности использования персонала организации предлагаем совершенствование системы оплаты труда работников РУП «Гомельторгмаш», т.е. предлагаем осуществление выплаты ежемесячного вознаграждения работникам, обеспечивающим продажу избыточного запаса продукции (товара, который лежит на складе более 12 месяцев), в процентном отношении от выручки, полученной от его реализации.

Применение данных положений Указа очень выгодно для РУП «Гомельторгмаш» по 4-м причинам:

альтернативные варианты оплаты труда работников создают возможность напрямую увязать заработную плату с объемом выручки «мертвой» продукции;

максимальная простота начисления заработной платы работникам;

возможность включения начисленной заработной платы в себестоимость продукции и в затраты, учитываемые при ценообразовании и налогообложении, в полном объеме без каких-либо ограничений;

применение данных условий позволяет упростить порядок начисления заработной платы руководителям организации.

Чтобы внедрить данную систему оплаты труда, необходимо:

1) определить перечень работников, которым целесообразно устанавливать систему оплаты труда с применением ежемесячного вознаграждения;

2) рассчитать конкретные размеры ежемесячного вознаграждения. Рекомендуется на начальном этапе расчет ежемесячного вознаграждения производить исходя из существующего размера оплаты труда соответствующих работников;

3) установить условия выплаты ежемесячного вознаграждения, закрепив их в локальных нормативных правовых актах (например, в коллективном договоре).

Вместе с тем работникам, для которых применяется данная система оплаты труда, не начисляются и не выплачиваются иные выплаты стимулирующего характера: такие как надбавка за сложность и напряженность работы, надбавка за высокие достижения в труде, надбавка за стаж работы (выслугу лет) и по другим основаниям, премии за производственные результаты, независимо от источника их выплаты.

Далее приведем сравнительную таблицу условий (стандартных и предусмотренных предлагаемым нами мероприятием) на примере работников службы маркетинга и сбыта РУП «Гомельторгмаш» при условии реализации кипятильников, остатки которых в размере 947 ед. находятся на складе более 1 года на сумму 647,2 млн. руб. (без НДС) (таблица 3.10).

Таблица 3.10 - Расчет экономической эффективности при внедрении норм Указа №49 (ежемесячного вознаграждения работникам, обеспечивающим продажу избыточного запаса продукции) по РУП «Гомельторгмаш»

Показатели	До внедрения мероприятия	После внедрения мероприятия
1. Количество работников службы сбыта и маркетинга, чел.	7	7
2. Тарифный фонд заработной платы (по должностным окладам и тарифным ставкам) в месяц, тыс. руб.	4507,0	4507,0
3. Надбавки:	1352,1	-
- сложность и напряженность труда (20%)	901,4	-
- за стаж работы (10%)	450,7	-
4. Премия:	1352,1	-
- за выполнение плана продаж (10%)	450,7	-
- за снижение затрат на 1000 руб. товарной продукции к соотв. периоду прошлого года (10%)	450,7	-
- за отсутствие обоснованных жалоб со стороны потребителей (10%)	450,7	-
5. Ежемесячное вознаграждение (в % от выручки):	-	3882,0
6. Итого: (стр. 2+стр.3+стр.4+стр.5)	7211,2	8389,0
7. Итого среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:	1030,2	1198,4

В таблице 3.10 расчет ежемесячного вознаграждения произведен следующим образом:

общая стоимость кипятильников без НДС составляет 647,2 млн. руб., с учетом НДС 776,6 млн. руб. (647,2 х 1,2);

примерный месячный объем реализации: 776,6 : 12 мес. = 64,7 млн. руб.;

принимаем условия, примерные условиям оплаты работников до внедрения мероприятия: 6% от выручки, что составит на 7 чел. 3882 тыс. руб. (64,7 х 0,06 х 1000), а на 1 чел. - 554,6 тыс. руб. в месяц (3882:7).

Расчет годового экономического эффекта от внедрения мероприятия:

увеличение расходов на оплату труда: (1198,4-1030,2) х 12 мес. х 7 чел. = 14133,6 тыс. руб., с учетом налогов от ФОТ - 19023,8 тыс. руб. (14133,6 х 1,346);

выручка от реализации без налогов - 647,2 млн. руб.;

прибыль от реализации при плановой рентабельности 5%: 647,2 х 5,0% : 105,0% = 30,8 млн. руб.,

экономический эффект: 30,8-19,0 = 11,8 млн. руб.

Расчет прироста производительности труда работников сбытовой службы в сфере обращения можно представить следующим образом:

производительность труда работников службы сбыта и маркетинга предприятия до внедрения мероприятия:

11060

---------- = 1580 млн. руб./чел.

7

производительность труда работников службы сбыта и маркетинга предприятия после внедрения мероприятия:

11060 + 647,2

------------ = 1672,5 млн. руб./чел.

7

прирост производительности труда в сфере обращения работников службы сбыта и маркетинга предприятия после внедрения мероприятия: 5,9% (1672,5 : 1580 х 100 - 100).

Таким образом, внедрение данной системы вознаграждения за реализацию «мертвых» остатков готовой продукции, даст предприятию возможность не только обеспечить материальную заинтересованность работников соответствующих служб за снижение остатков, но и обеспечить увеличение их производительности труда, а также получить прибыль.

3.3 Совершенствование программного обеспечения планово -

производственного отдела РУП «Гомельторгмаш»

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых - основные и оборотные средства, трудовые и материальные ресурсы и другие - постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также персоналом организации.

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы.

Наличие системы, автоматизирующей сбор, подготовку и обработку информации, является одним из необходимых условий, определяющих конечный успех деятельности предприятия. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе профессиональных персональных ЭВМ.

В основу конструирования автоматизированных рабочих мест положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации автоматизированных рабочих мест к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью автоматизированных рабочих мест самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация автоматизированных рабочих мест на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение автоматизированных рабочих мест с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей автоматизированных рабочих мест без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

Важным классификационным признаком автоматизированных рабочих мест является режим его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случае автоматизированных рабочих мест реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы который находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности.

При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.

Сетевой режим эксплуатации автоматизированных рабочих мест объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое автоматизированное рабочее место строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.

На РУП «Гомельторгмаш» используется сетевой режим эксплуатации автоматизированных рабочих мест - все отделы объединены одной локальной сетью, которая позволяет обмениваться необходимыми данными, отчетами, информацией и т.д. Такая локальная сеть позволила избавиться от лишней бумажной работы, автоматизировать многие из выполняемых сотрудниками этого предприятия функций. А наличие единой базы данных для всех отделов и бухгалтерии предприятия позволило автоматизировать ведение лицевых счетов; составление любых форм отчетности, составление актов сверки платежей между клиентом и РУП «Гомельторгмаш»; ведение постоянного достоверного учета объемов производства и реализации продукции и платежей за нее; согласованность действий всех отделов РУП «Гомельторгмаш» на основании идентичной, оперативной и достоверной информации.

В современных условиях автоматизированные рабочие места не создаются с нуля. В экономике практически на всех уровнях управления и во всех экономических объектах (от органов регионального управления, финансово-кредитных организаций, предприятий, фирм до организаций торговли и сфер обслуживания) функционируют системы автоматизированной обработки информации. Однако возросшая потребность в своевременной, качественной, оперативной информации, оценка ее как важнейшего ресурса в управленческих процессах, а также последние достижения научно-технического прогресса вызывают необходимость перестройки функционирующих автоматизированных систем в экономике, создания информационных систем и информационных технологий на новой технической и технологической базах.

Наиболее эффективно информатизации поддаются следующие виды деятельности: бухгалтерский учет, включая управленческий и финансовый; справочное и информационное обслуживание экономической деятельности; организация труда руководителя; автоматизации документооборота; экономическая и финансовая деятельность, обучение.

В настоящее время на РУП «Гомельторгмаш» функционирует «1С: бухгалтерия» для организации бухгалтерского учета. Справочное и информационное обеспечение управленческой деятельности на предприятии представлено банком данных правовой информации Республики Беларусь ЭТАЛОН - WIN (налоги, бухучет, аудит, аналитика, экономика, предпринимательство).

Вместе с тем, в информационном обслуживании экономической деятельности нуждается и планово-производственный отдел РУП «Гомельторгмаш» для решения задач планирования, бюджетирования и финансового анализа предприятия. Так, в планово-производственном отделе РУП «Гомельторгмаш» отсутствуют современные программы и многие расчеты производятся в одной программе, затем вручную переносятся во вторую программу, после чего осуществляется конечный расчет. Такой метод расчета весьма трудоемок, длителен и приносит много неудобств экономистам. Разработка автоматизированной аналитической программы позволит ускорить процесс расчета и облегчит труд экономистам. Конфигурация программы для планирования, расчета и анализа производственной программы, себестоимости продукции, финансовых результатов деятельности должна включать следующие возможности:

автоматизированный расчет и анализ производственной программы предприятия для целей текущего и стратегического бизнес - планирования;

автоматизированный расчет цены на продукцию (калькулирование);

обоснование и расчет потребности в сырьевых ресурсах, их экономии по сравнению с действующей технологией;

обоснование схемы материально-технического обеспечения (виды транспорта, средства погрузки, разгрузки и складирования, оптимизация затрат на транспортировку ресурсов);

обоснование и расчет потребности в топливно-энергетических ресурсах, их экономии по сравнению с действующей технологией;

риски ресурсного обеспечения.

расчет потребности в трудовых ресурсах и расходов на оплату труда работников;

получение стандартных отчетов и форм для представления в статистические и другие органы и т.д.

Таким образом,

автоматизированную программу для экономистов можно организовать, сгруппировав по тому или иному признаку;

результаты расчетов текущего периода и вся их предыстория должна храниться в журналах расчетов;

помощники облегчат и упростят процедуры, связанные с вводом данных или выполнением последовательности действий;

набор документов различных видов определится в соответствии с назначением журнала;

необходимо предусмотреть ввод новых документов. Любой документ из журнала должен быть доступен для просмотра;

при вводе документов автоматически заполнятся реквизиты и будут проведены необходимые расчеты;

программа должна формировать документы как в бумажном, так и в электронном виде для передачи данных в иные организации.

В последнее время все большее число организаций, предприятий, фирм предпочитают покупать готовые пакеты и технологии, а если необходимо, добавлять к ним свое программное обеспечение. Наше предложение заключается в разработке собственной автоматизированной информационной программы для планово-производственного отдела, поскольку это не связано с высокими затратами.

Разработкой информационной программы на предприятии займется бюро информационных технологий, в состав которой входят начальник бюро, ведущий инженер-программист и администратор системный, имеющие соответствующую квалификацию, опыт работы в написании программ на основе использования экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Численность работников в планово - производственном отделе - 9 человек. После установки данной программы круг обязанностей специалистов планово- производственного отдела значительно сужается и отдел вполне может обходится без экономиста по анализу, выполняя порученную работу восьмью работниками.

Оптимизация численности планово - производственного отдела заключается не в сокращении численности отдела, а в перераспределении их внутри организации в результате автоматизации производственного процесса. Сокращенному экономисту по анализу будет предложена вакансия экономиста по ценам в отделе материально-технического снабжения организации с должностным окладом 609200 рублей на место работника пенсионного возраста, с которым заключен временный трудовой договор.

Эффект от данного мероприятия представляет собой сокращение расходов на заработную плату экономиста по анализу в размере:

за I год и последующие: 825800 х 12 = 9909,6 тыс. руб., а с учетом отчислений в Фонд социальной защиты населения (34%) и отчислений на обязательное страхование (0,44%) - 13322,5 тыс. руб. (9909,6 х 1,3444).

Расчет прироста производительности труда по формуле:

ЭчЧ100 1 Ч 100

П = = = 12,5% (3.11)

Ч1- Эч 9 - 1

В результате повышения квалификации обеспечивается условная экономия численности 1 чел., т.е. производительность труда в отделе повышается на 12,5%, а в целом по организации - на 0,36% ((1х100):(275-1)).

Таким образом, совершенствование программного обеспечения планово-производственного отдела позволила оптимизировать его численность на 11%. В результате оптимизации оставшиеся восемь специалистов полностью технически оснащены, их рабочие места автоматизированы, в их работе ликвидированы потери рабочего времени, их производительность увеличена на 12,5%.

В целом по предприятию внедрение программного обеспечения в планово-производственном отделе обеспечит:

увеличение доли рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала на 2% (70,4-68,4) за счет снижения доли служащих;

повышение производительности труда по предприятию на 0,4%;

улучшение качественного состава работников за счет снижения количества сотрудников пенсионного возраста.

Следовательно, мероприятие по установке программного обеспечения в планово-производственном отделе, позволяющего автоматизировать процесс планирования и анализа является эффективным и пригодным для реализации.

И, наконец, в таблице 3.11 приведем обобщающие данные по эффективности внедряемых мероприятий по повышения производительности труда работников РУП «Гомельторгмаш».

Таблица 3.11 - Показатели эффективности мероприятий, направленных на повышение эффективности использования персонала РУП «Гомельторгмаш»

Внедряемые мероприятия	Прирост прибыли от реализации (снижение расходов), млн. руб.	Повышение эффективности использования персонала, %
А	1	2
1. Приобретение и внедрение нового оборудования, позволяющего снизить трудоемкость продукции	195,4	8,3
2. Совершенствование системы мотивации работников организации	11,8	5,8
3. Совершенствование программного обеспечения работников планово-производственного отдела	13,3	0,36
Итого:	220,5	14,1

Таким образом, в данной главе работы изложен проект мероприятий по повышению эффективности использования персонала на РУП «Гомельторгмаш», позволяющей найти новые принципы формирования персонала организации, повысить эффективность его использования, и, результаты которых в будущем смогут принести значительный доход не только предприятию, но и обеспечить социальную защиту работникам РУП «Гомельторгмаш».

Общий годовой экономический эффект составил более 200 млн. руб.

Размещено на http://www.allbest.ru

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Дипломная работа на тему «Персонал организации: формирование и повышение эффективности использования на современном этапе развития экономики» написана на материалах РУП «Гомельторгмаш».

Правильное формирование и повышение эффективности использования персонала в организации обеспечивает наиболее эффективное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, способствует такому сочетанию людей и техники в едином производственном процессе, при котором работа организации является оперативной и эффективной.

При исследовании формирования и эффективности использования персонала в организации было изучено:

сущность и понятие персонала в промышленной организации;

методика анализа эффективности использования персонала в организации;

нормативно-законодательные акты, обеспечивающие правовое регулирование трудовых отношений.

Второй раздел работы посвящен анализу формирования и эффективности использования персонала РУП «Гомельторгмаш».

Результаты исследований позволили сделать следующие выводы и предложения:

1. РУП «Гомельторгмаш» является крупнейшим в Республике Беларусь предприятием по производству теплосилового оборудования. Ежегодно выпускается более 8000 единиц оборудования, чем обеспечивается независимость отечественных потребителей от иностранных производителей данного вида оборудования. Основными потребителями продукции завода в настоящее время являются Республика Беларусь (50%), Российская Федерация и другие страны СНГ (49%).

2. В отчетном периоде в организации снижаются объемы производства и реализации. При доведенном задании на 2009 год Министерством торговли Республики Беларусь темпа роста продукции промышленности в сопоставимых ценах 113% фактическое значение составило 73,9% в результате осложнения финансового положения организации в 2009 году в значительной мере причинами общеэкономического характера, о чем свидетельствует ухудшение в данный период финансовых результатов в реальном секторе экономики в целом.

При этом, полные расходы на производство и реализацию в 2009 году опережают рост выручки. В результате в 2009 г. наблюдается снижение фондоотдачи, производительности труда и показателей рентабельности.

Финансовое состояние предприятия не ухудшилось, и по нормативной методике Министерства финансов Республики Беларусь РУП «Гомельторгмаш» является достаточно платежеспособным.

3. Решение сложных технических задач требует обеспечения их высококвалифицированными кадрами рабочих и специалистов. Для обеспечения выполнения производственной программы предприятие располагает необходимым кадровым потенциалом. Общая среднесписочная численность работающих 282 человек, в том числе промышленный персонал - 275 человек, непромышленный персонал - 7 человек. Из числа руководителей и специалистов 63 человека имеют высшее образование, 23 человека - средне - специальное образование. В течение 2009 года повысили квалификацию 13 человек, из них 11 человек - рабочие. Прошли профессиональную подготовку и переподготовку 12 рабочих. Повышение квалификации работников и подготовка новых рабочих осуществляется за счет индивидуальной и курсовой форм обучения на предприятии, других предприятиях и курсовых комбинатах.

Вместе с тем, очевидно, что активность структуры персонала в 2009 году ухудшилась. При этом, качественный состав персонала свидетельствует о невысоком качестве работников РУП «Гомельторгмаш» по образовательному и возрастному критерию, а также их профессиональной подготовке

4. Коэффициент текучести кадров в исследуемой организации достаточно высокий. Это говорит об относительном непостоянстве трудового коллектива. Анализ причин постоянства работников свидетельствует о том, что наиболее часто встречается недостаточная обеспеченность работников работой по инициативе нанимателя и невысокая заработная плата работников.

8. Среднегодовая выработка в фактических ценах одного работника РУП «Гомельторгмаш» в 2008 году по сравнению с соответствующим периодом возросла на 12,46 млн. руб., или на 34,6%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом - снизилась на 7,76 млн. руб., или на 16,0%.

В сопоставимых ценах среднегодовая выработка работников основной деятельности увеличилась в 2008 году по отношению к 2007 году на 8,44 млн. руб., а в 2009 году по отношению к 2008 году - снизилась на 12,87 млн. руб.

9. Проведенный далее анализ эффективности расходования средств на оплату труда выявил, что по сравнению с 2009 годом темп роста производительности труда отстает от темпа роста средней заработной платы. В результате более высокий темп роста средней заработной платы по сравнению с темпом роста производительности труда способствовал относительному перерасходу фонда зарплаты в 2009 году на сумму 346,1 млн. руб., что является отрицательным.

На основании проведенного анализа, в третьей главе работы были рассмотрены основные направления повышения эффективности использования персонала в исследуемой организации.

Первое мероприятие основано на техническом перевооружении производства путем приобретения и внедрения в производство координатно-револьверного пресса с ЧПУ с угловыми ножницами фирмы Finn-Pover (производства Финляндии), позволяющий полностью автоматизировать операции раскроя и штамповки листового металла, снизить трудоемкость изделий, повысить их качество.

Расчеты показали, что сумма ежегодной экономии (чистой прибыли) трудовых и материальных ресурсов в связи с техническим перевооружением производства составит 141,1 млн. руб. Следовательно, предлагаемое мероприятие по внедрению координатно-револьверного пресса с ЧПУ Finn-Pover следует признать эффективным, так как индекс доходности больше единицы ( = 1,05 > 1). При этом, прирост продукции составит 932,6 млн. руб., а резерв роста производительности труда работников основной деятельности - 8,32%.

Следующее мероприятие рассматривается с точки зрения стимулирования реализации продукции работниками организации путем применения норм Указа Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 года №49 «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг) в 2009 году», действие которого продлено на бессрочный период. При помощи финансовых рычагов, предлагается осуществление выплаты ежемесячного вознаграждения работникам, обеспечивающим продажу избыточного запаса продукции (товара, который лежит на складе более 12 месяцев), в процентном отношении от выручки, полученной от его реализации.

Путем внедрения данной системы вознаграждения за реализацию «мертвых» остатков готовой продукции, РУП «Гомельторгмаш» не только обеспечит материальную заинтересованность работников соответствующих служб за снижение остатков, но и получит прибыль.

Предложенный далее расчет экономического эффекта от совершенствования программного обеспечения работников планово - производственного отдела доказал, что путем автоматизации производственного процесса планирования и анализа работников отдела, можно сократить их численность, повысить производительность труда на предприятии и, следовательно, увеличить прибыль. Оптимизация численности работников заключается не в сокращении численности, а в перераспределении работников внутри завода. Поэтому сокращенному экономисту по анализу будет предложена вакансия экономиста по ценам МТС, образовавшаяся в результате окончания трудового договора с работником пенсионного возраста. Экономия фонда заработной платы от сокращения служащего среднего уровня квалификации за год составила 13,3 млн. руб.

В результате предложенных мероприятий общий годовой экономический эффект составил более 200 млн. руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учеб. для вузов / В.И. Стражев [и др.]; под общ. ред. В.И. Стражева. - 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2003. - 480

Аналитическое обозрение. Основные тенденции в экономике и денежно-кредитной сфере Респ. Беларусь и Гом. обл., январь // Нац. Банк Респ. Беларусь.-2010.-г. Гомель.- 86 с.

Евтухов В.С. Основы современного менеджмента.- Гомель, 2000.- 298 с.

Инструкция о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями, утв. постановлением М-ва труда и соц. защиты Респ. Беларусь, М-ва экономики Респ. Беларусь, М-ва финансов Респ. Беларусь от 24 февр. 2005 г., №18/23/34 (в ред. от 28 июля 2008 г., №117/122/155)// Нац. экономическая газета.-2008.- №58.-С.8-10

Лях, И. Заработная плата - особое внимание / И. Лях // Нац. экономическая газета.-2010.- №28. - С. 3.

Размещено на Allbest.ru