Инновационный проект как объект управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ИННОВАЦИОННЫЙ ПРОЕКТ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Сущность инновационных процессов

1.2 Инновационный проект как процесс преобразования, вид деятельности, сфера бизнеса

1.3 Виды инновационных проектов и их классификация

1.4 Роль менеджера в управлении инновационным проектом

2. ПОДГОТОВКА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

2.1 Определение проблемы и цели инновационного проекта

2.2 Создание рабочей группы

2.3 Осмысление проекта

2.4 Разработка плана, этапов и сроков работ по проекту. Определение ожидаемых результатов

2.5 Календарный план выполнения работ по проекту

3. БИЗНЕС-ПЛАН ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

4. РИСКИ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ И ИХ ОСОБЕННОСТИ

5. ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ

5.1 Эффективность управления исследовательскими проектами

5.2 Эффективность управления венчурным инновационным проектом

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

инновационный проект риск управление

ВВЕДЕНИЕ

В современном обществе темпы экономического роста и уровень развития стран во многом определяется ролью научно-технического прогресса в интеллектуализации производства. В глобальной экономической конкуренции выигрывают страны, которые обеспечивают благоприятные условия для эффективной инновационной деятельности. Инновационная деятельность сводиться к разработке инновационных проектов и программ. Инновационные проекты и программы реализуются в виде крупных межотраслевых проектов по созданию, освоению и распространению технологий, способствующих кардинальным изменениям в технологическом базисе экономики, а также по развитию фундаментальных исследований, научно-техническому обеспечению социальных программ, международного сотрудничества. Следовательно, инновационные проекты и программы играют важную роль в государственной научно-технической политике, имеют существенное значение для развития многих областей науки и техники.

Предметом исследования является теоретическая основа инновационных проектов.

Целью данной работы является рассмотрение инновационных проектов и программ. Исходя из поставленной цели, в работе определены следующие задачи:

- рассмотреть понятие и виды инновационного проекта;

- изучим критерии оценки инновационных проектов;

- рассмотрим управление реализации инновационных проектов.

В работе используются термины и методы анализа, применяемые в экономической науке. Теоретическую основу данной работы составляют труды специалистов в области экономики, научная, учебная и методическая литература по рассматриваемой теме.

1. ИННОВАЦИОННЫЙ ПРОЕКТ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Сущность инновационных процессов

Инновации процессов управления вызывают изменения, полезные фирмам, обществу целом. Это - изменения, реализованные и приносящие пользу, обеспечивающие более выгодный сбыт продукции и создающие условия для более эффективной работы фирм.

Инновационный процесс связан с созданием, освоением и распространением инноваций. Различают три формы инновационного процесса (ИП): простой внутриорганизационный натуральный), простой межорганизационный (товарный) и расширенный.

Простой внутриорганизационный ИП предполагает создание и использование новшества внутри одной и той же организации. Новшество в этом случае не принимает непосредственно товарной формы. При простом межорганизационном ИП новшество выступает как предмет купли-продажи. Такая форма инновационного процесса означает отделение функции создателя и производителя новшества от функции его потребителя.

Расширенный инновационный процесс проявляется в том, что возникают новые производители новшеств, что нарушает монополию производителя-пионера. В результате через взаимную конкуренцию совершенствуются потребительские свойства выпускаемого товара. В условиях товарного ИП действуют два хозяйствующих субъекта: производитель (создатель) и потребитель (пользователь) нововведений.

Простой инновационный процесс переходит в товарный за две фазы:

1. создание новшества и его распространение;

2. диффузия нововведения.

Первая фаза - это последовательные этапы научных исследований, опытно - конструкторских работ, организация опытного производства и сбыта, организация коммерческого производства. На первой фазе еще не реализуется полезный эффект нововведения, а только создаются предпосылки такой реализации.

На второй фазе общественно-полезный эффект перераспределяется между производителями нововведения, а также между производителями и потребителями. Второй фазе предшествует распространение инновации.

Распространение - это информационный процесс, форма и скорость которого зависят от мощности коммуникационных каналов, особенностей восприятия информации хозяйствующими субъектами, их способностей к практическому использованию этой информации. Это обусловлено тем, что хозяйствующие субъекты, действующие в реальной экономической среде, проявляют неодинаковое отношение к поиску инноваций и разную способность к их освоению.

Диффузия инновации - процесс, посредством которого нововведение передается по коммуникационным каналам между членами социальной системы во времени. Нововведениями могут быть идеи, предметы, технологии, организационные структуры, являющиеся новыми для соответствующего хозяйствующего субъекта. Диффузия - это распространение уже однажды освоенной и использованной инновации в новых условиях или местах применения. В результате диффузии возрастает число, как производителей, так и потребителей и изменяются качественные характеристики новшеств. Непрерывность инновационных процессов определяет скорость и границы диффузии нововведений в рыночной экономике.

В реальных инновационных процессах скорость диффузии нововведений зависит от :

а) формы принятия решений;

б) способа передачи информации;

в) свойств социальной системы, а также свойств самого нововведения. Свойствами нововведений являются: относительные преимущества по сравнению с традиционными решениями; совместимость со сложившейся практикой и технологической структурой, сложность, накопленный опыт внедрения.

Одним из важных факторов распространения любой инновации является ее взаимодействие с социально-экономическим окружением, существенным элементом которого являются конкурирующие технологии.

Субъектов инновационного процесса можно разделить на следующие группы:

Новаторы - генераторы научно-технических знаний. Это могут быть индивидуальные изобретатели, исследовательские организации Они заинтересованы в получении части дохода от использования изобретений.

Ранние реципиенты - предприниматели, первыми освоившие новшество. Они стремятся к получению дополнительной прибыли путем скорейшего продвижения новшеств на рынок и получили название «пионерских» организаций.

Раннее большинство - фирмы, первыми внедрившие новшество в производство, что обеспечивает им дополнительную прибыль.

Отстающие - фирмы, запаздывающие с нововведениями, что приводит к выпуску новых изделий, которые уже морально устарели.

Внедрение нововведений - трудный и болезненный процесс для любой организации, что необходимо учитывать при управлении инновационным проектом.

Инновационный процесс имеет циклический характер.

Оригинальное инновационное наблюдение было сделано известным российским ученым Н.Д. Кондратьевым в 1920-х годах. Н.Д. Кондратьев - автор теории больших циклов хозяйственной конъюнктуры. Он обосновал идею множественности циклов и разработал их модели: короткие (продолжительность 3-3,5 года) торгово-промышленные (средние) циклы (7-11 лет), большие циклы (48-55 лет).

Н.Д. Кондратьев показал, что нововведения распространяются во времени неравномерно, появляясь группами, или, говоря современным языком, кластерами. В исследованиях Н.Д. Кондратьева впервые просматриваются основы кластерного подхода. Учение Н.Д. Кондратьева заложило основы для прогнозирования нововведений.

Технический прогресс характеризуется периодической сменой моделей, серий, поколений техники, приборов, материалов. Поэтому следует обратить внимание на временной аспект новшеств. Через определенный период времени (для каждой продукции разный) полностью обновляется ассортимент выпускаемой продукции. Например, для ЭВМ этот период составляет 5-7 лет.

Временной аспект нововведений отражает жизненный цикл нового изделия (продукта). Он связан с подготовкой и постепенным осуществлением инновационных изменений и включает следующие фазы:

Наука: фундаментальные исследования; разработка теоретического подхода к решению проблемы.

Исследование: прикладное теоретическое исследование; экспериментальное исследование и проверки; экспериментальные модели.

Разработка: определение технических характеристик изделия; конструкционное и технологическое обеспечение изделия; изготовление, испытание и доводка изделия.

Производство: подготовка производства; запуск производства; управление освоенным производством; поставка продукции (монтаж и ввод в эксплуатацию у потребителя).

Потребление: использование у потребителя; предоставление услуг и обеспечение безаварийной и экономичной работы; ликвидация устаревшего и создание вместо него нового производства.

Полностью процесс инновации проходит в случае крупных и принципиально новых изменений.

Временной аспект новшеств или жизненный цикл означает стадийность процесса, единство его начала и конца.

Каждый вид инноваций имеет свой характерный жизненный цикл.

Жизненный цикл нововведения - процесса, состоит из следующих стадий:

Зарождение: осознание потребности и возможности изменений, поиск и разработка новшеств.

Освоение: внедрение на объекте, эксперимент, осуществление производных изменений.

Диффузия: распространение нововведения, тиражирование, многократное повторение на других объектах.

Рутинизация: нововведение реализуется в стабильных, постоянно функционирующих элементах соответствующих объектов.

Рассмотренные виды жизненных циклов различны по временным диапазонам. Так, рутинизация нововведения - процесса может наступить, а новый продукт еще не устарел. Может быть и наоборот: новое изделие морально устарело, а нововведение еще не началось. Поэтому научная продукция не всегда находит применение. В то же время оба жизненных цикла связаны и взаимообусловлены и не возможны один без другого. Они отличаются только тем, что жизненный цикл нового изделия характеризует процесс формирования новой продукции, а жизненный цикл нововведения - процесса - процесс реализации.

Таким образом, временной аспект нововведения отражает эволюцию новшества и осуществление нововведения.

В результате разработок создаются конструкции новых машин и оборудования, и процесс плавно переходит в фазы проектирование, освоение, промышленное производство.

Работы, связанные с созданием новшеств, делятся на исследовательские и проектные.

К исследовательским работам относят работы теоретического и экспериментального характера. Они выполняются с целью систематизации, расширения и углубления знаний по определенной научной проблеме и могут быть направлены на решение теории вопроса, создание научного задела для дальнейшего последующего его воплощения в проектировании, технологической деятельности, освоении и т.д.

К проектным работам относятся работы по созданию нового или усовершенствованию эксплуатируемого (типового или уникального) комплекса, сооружения, устройства, процесса, механизма. Они связаны с разработкой технической и технико-экономической документации, чертежей, технических условий, инструкций по монтажу, наладке и т.д. Они являются важным этапом в разработке инновационных проектов. Инновационные проекты включают в себя некоторые научные элементы по поиску наилучших решений в возведении строительных объектов, сооружений.

Проектирование как разновидность научной работы выступает в виде проектно-конструкторской или проектно-технологической деятельности. Разработка проектной документации ведется с целью применения нового (или усовершенствованного) принципа, процесса или механизма. В процессе проектирования предусматривается предварительное изготовление изделия, машины, механизма, агрегата. Это - макеты, образцы, различные виды опытных установок, назначение которых - воплощение замыслов теоретической разработки в опытном образце, выбор наиболее рациональной конструкции данного вида изделия, апробирование и разработка технологических процессов.

Отметим, что процесс создания продукта - задача инженера-производственника, однако принципиальные его изменения - функции ученых. Управление же этим процессом - задача инновационных менеджеров.

Инновационный проект может рассматриваться как процесс преобразования, вид деятельности и сфера бизнеса.

1.2 Инновационный проект, как процесс преобразования, вид деятельности, сфера бизнеса

Инновационный проект направлен на разработку теоретических и практических вопросов, связанных с созданием, распространением и применением новых технологий и новой продукции. Технология выступает как объективная, материально организованная форма существования инновации. Вопрос о первичности между субстанциями развития инноваций решен в пользу технологии. Это обусловлено тем, что технология является более широким понятием, включает в себя и продукт. Ведь именно технологические сдвиги приводят к исчезновению не только отдельных видов продукции, но отраслей, а темпы развития в современных условиях определяются скоростью и масштабами внедрения новых технологий. Существует неразрывная связь между инновационными технологиями и производством продукции инновационного типа. Через продукцию выявляется эффект инновационных технологий. Этот эффект должен быть положительной величиной, чтобы дополнительные затраты, с которыми связан переход на новые технологии окупились. Однако, эффект может иметь и отрицательную величину, поскольку применение новой технологии

может дать не дополнительную прибыль, а нанести ущерб предпринимателю.

Предприниматель наиболее реально ощущает единые закономерности интегрированного развития технологий и продукции через жизненный цикл продукции (ЖЦП), который характеризует изменение потребности в освоенной продукции: внедрение в потребительскую сферу, рост производства, зрелость продукции, насыщение потребности, снижение потребности.

Технология производства включает следующие составляющие:

- базовые технологии изготовления (способ);

- входные ресурсы (материально-технические, кадры, информация);

- организация и обеспечение условий производства и качества (организация и управление).

Жизненный цикл новой продукции начинается в результате радикальной инновации, которая может коренным образом изменить образ жизни людей (например, автомобиль, компьютер). Выявив неудовлетворенную потребность, предприниматель ищет пути решения проблемы.

Разработка инновационного проекта начинается в связи с тем, что старые технологии работать уже не могут. Однако инновационный проект - это не только процесс преобразования, но сфера бизнеса.

Реализация инновационного проекта связана с предпринимательским риском, потребностью в минимальном временном лаге между принятием решения в отношении инновационного проекта и его реализацией. В инновационной сфере функционируют малые и средние предприятия, занимающиеся наукоемким бизнесом. Малые инновационные фирмы позволяют осуществить естественный отбор новых продуктов, технологий, услуг.

Одной из важнейших проблем инновационного бизнеса является проблема финансирования.

В решении этой проблемы участвуют организации, занимающиеся поддержкой инновационных фирм и предпринимателей. Такими организациями являются инкубаторы бизнеса и технологий.

Инновационный центр - организация, обладающая специализированной инфраструктурой, деятельность которой направлена на содействие созданию, росту и развитию фирм, а также на развитие инновационной деятельности в регионе, сотрудничество и кооперацию между исследователями и промышленностью, оказание услуг наукоемким фирмам в сфере информационного обеспечения, подготовки и обучения персонала в области менеджмента; ускорение реального экономического развития на основе создания региональных и международных сетей для обмена информацией и сотрудничества между фирмами.

Инновационные центры являются важнейшей составляющей в организационной инфраструктуре малого инновационного предпринимательства.

В России, кроме информационных центров организационную инфраструктуру малого инновационного предпринимательства составляют инженерные центры, временные научно-производственные комплексы, внедренческие и инжиниринговые фирмы, научно-технологические кооперативы и другие предприятия. Наглядно инфраструктура малого инновационного предпринимательства представлена на рис 1.

Рис. 1 Организационная структура малого инновационного бизнеса.

Технологические парки - это сетевая система, объединяющая малые научно-технические предприятия, инкубаторы (бизнес-инкубаторы), информационные, консультативные и другие организации научно-технической инфраструктуры вокруг крупного научно-исследовательского института или высшего учебного заведения.

В России технопарки получили развитие в Казани, Москве, Санкт-Петербурге, Саратове, Томске.

Технопарки представляют собой новые формы и структуры интеграции высшего образования, науки, промышленности, предпринимательства, источников финансирования, региональных и местных органов власти, что позволяет надеяться на эффективную реализацию технологий, присущих индустриально развитой стране ХХI века.

Инновационные проекты могут рождаться в технопролисах.

Технополис представляет собой более крупную по сравнению с научным, технологическим парком зону экономической активности. Она состоит из университетов, исследовательских центров, технопарков, инкубаторов бизнеса; промышленных и иных предприятий. Составляющие технополиса осуществляют свою практическую деятельность, опираясь на результаты научных и технологических исследований, поддерживают тесные связи с аналогичными структурами на национальном и международном уровне, являются неотъемлемой частью международного разделения труда и имеют среду обитания, целенаправленно сформированную под ученых, специалистов, высококвалифицированную рабочую силу.

Технополисы получили распространение в ряде стран с развитой рыночной экономикой (Франции, США, Японии).

В России понятию и задачам технополисов соответствуют наукограды и Академгородки.

1.3 Виды и особенности инновационных проектов, их классификация

Для понимания особенностей инновационных проектов целесообразно остановиться на системном описании инноваций, поскольку при управлении инновационным проектом важно уметь отличить инновации от несущественных видоизменений в продуктах и технологических процессах.

Методология системного описания инноваций в условиях рыночной экономики базируется на международных стандартах. Для координации работ по сбору, обработке и анализу информации о науке и инновациях в рамках Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) была образована Группа национальных экспертов по показателям науки и техники, которая разработала Руководство Фраскати («Предлагаемая

стандартная практика для обследований исследований и экспериментальных разработок»). Документ получил такое название в связи с тем, что первая версия рекомендаций была принята в г. Фраскати (Италия) в 1963 г.

Необходимость в стандартизации системного описания инноваций возникла вследствие развития экономического и научно-технического сотрудничества ведущих индустриальных государств, интеграции их экономики. Быстрый рост ресурсов, выделяемых индустриальными странами на исследования и разработки, потребовал развертывания работ по сбору и анализу соответствующей информации.

При описании технологических инноваций руководствуются рекомендациями, принятыми в Осло в 1992 г. Они получили название «Руководство Осло».

В соответствии с международными стандартами инновация определяется как конечный результат инновационной деятельности, получивший воплощение в виде нового или усовершенствованного продукта, внедренного на рынке; нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в практической деятельности либо в новом подходе к социальным услугам. Этот термин может иметь различные значения в разных контекстах, выбор которых зависит от конкретных целей управления.

Экономическая теория различает пять типов инноваций: введение нового продукта; введение нового метода производства; создание нового рынка; освоение нового источника поставки сырья или полуфабрикатов; реорганизация структуры управления. Действующие в настоящее время международные стандарты оценивают новизну инноваций по технологическим параметрам, а также с рыночных позиций. С учетом этого строится классификация инноваций.

В зависимости от технологических параметров подразделяются на продуктовые и процессные.

Продуктовые инновации включают применение новых или усовершенствованных продуктов. Внедрение нового продукта определяется как радикальная продуктовая инновация, если касается продукта, предполагаемая область применения которого, функциональные характеристики, свойства, конструктивные или использованные материалы и компоненты существенно отличающиеся от ранее выпускавшихся продуктов. Такие инновации могут быть основаны на принципиально новых технологиях, либо на сочетании существующих технологий в новом их применении.

Процессная инновация - это освоение новых или значительно усовершенствованных методов производства, изменения в оборудовании или организации производства, либо то и другое. Такие инновации нацелены, как правило, на создание новых или усовершенствованных продуктов, выпуск которых невозможен при использовании имеющегося оборудования или применяемых методов производства, либо на существенное повышение эффективности производства существующих продуктов.

Нововведения в области организации и управления производством, информационных технологий, коммунальных и социальных услуг не относятся к технологическим и являются самостоятельным результатом инновационной деятельности.

Для более подробного описания инноваций могут быть использованы и другие признаки.

По типу новизны для рынка различают инновации: новые для отрасли в мире; новые для отрасли в стране: новые для данного предприятия (группы предприятий).

По месту в системе (на предприятии, в фирме) выделяют:

- инновации на входе (изменения в выборе и использовании сырья, материалов, машин и оборудования, информации и др.);

- инновации на выходе (изделия, услуги, информация и др.)

- инновации системной структуры предприятия (управленческой, производственной, технологической).

В зависимости от глубины вносимых изменений выделяют инновации:

- радикальные (базовые);

- улучшающие;

- модификационные (частные).

В зависимости от сфер деятельности различают инновации:

- технологические;

- производственные;

- экономические;

- торговые;

- социальные;

- в области информации.

Наиболее полную классификацию инноваций предложил А.И. Пригожин, который выделил пять признаков.

1. По распространенности: единичные и диффузные.

2. По месту в производственном цикле: сырьевые, обеспечивающие (связывающие), продуктовые.

3. По преемственности: замещающие, отменяющие, открывающие, ретровведения.

4. По инновационному потенциалу и степени новизны: радикальные, комбинаторные, совершенствующие.

Различают исследовательские и венчурные инновационные проекты.

Под исследовательским проектом понимают план исследований и разработок, направленных на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или и технологические решения.

Исследовательские проекты распространены в математике; информатике; механике; физике; астрономии, химии; биологии и медицине; науке о земле; гуманитарных и общественных науках. Для исследовательского проекта характерно следующее:

- не повторяется (новизна);

- имеет заранее сформулированную цель;

- имеет определенное начало и конец;

- ограничен временем и средствами;

- сложен;

- требует привлечения специалистов разных профилей;

- имеет высокий авторитет.

Проект должен быть нацелен на достижение в течение установленного времени и при использовании ограниченных ресурсов конкретно поставленной цели, которая настолько нова, что требует специальных подходов к ее реализации.

Исследовательские проекты обладают высокой степенью неопределенности относительного экономического эффекта и характеризуются высоким риском. Поэтому финансовые институты и другие структуры, ориентированные на получение прибыли, не заинтересованы в их инвестировании. Такие проекты могут финансироваться из государственного бюджета и на безвозвратной основе путем получения грантов.

Венчурные проекты связаны с созданием новых предприятий, изготовлением опытных образцов или партии продукции, приобретением оборудования и другими крупными и дорогостоящими работами. Они являются коммерческими и финансируются, как правило, коммерческими организациями на возвратной основе. Многие коммерческие банки создали специальные отделы, разработали принципы инвестиционной деятельности. Среди них: выработка стратегии инвестиционной деятельности; разработка системы формализованных оценок инвестиционных проектов; выработка технологии работы с инвестиционными проектами.

В зависимости от уровня научно-технической значимости различают следующие венчурные проекты:

- модернизационный - конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются;

- новаторский - конструкция нового изделия существенно отличается от старой;

- опережающий - конструкция основана на опережающих технических решениях;

- пионерный - появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции, технологии, выполняющие прежние и новые функции.

В зависимости от масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются на:

- монопроекты;

- мультипроекты;

- мегапроекты.

Монопроекты выполняются, как правило, одной организацией или одним подразделением. Например, создание конкретного изделия, технологии. Они имеют жесткие временные и финансовые рамки. Для управления проектом требуется руководитель или координатор.

Мультипроекты направлены на достижение сложной инновационной цели, например, создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы. Они объединяют большое число монопроектов. Здесь нужны координационные подразделения.

Мегапрооекты представляют собой многоцелевые комплексные программы, требующие централизованного финансирования и руководства из координационного центра. Например, проекты технического перевооружения отраслей, решение проблем конверсии, повышение конкурентоспособности продукции и технологий.

Стратегия инвестиционной деятельности при финансировании инновационных проектов базируется на определении приоритетов.

Каждый проект должен иметь четкую цель, что позволит оценить полученный результат. Окончательный успех любого проекта определяет рынок.

Все проекты проходят процедуру экспертизы. На основании экспертизы принимаются решения о целесообразности и объеме финансирования. Большое значение имеют сроки проведения экспертиз, согласований, продолжительность периода от подачи заявок и предложений до открытия финансирования и получения субсидий. Экспертиза состоит из следующих этапов: предварительная оценка проекта; комплексная экспертиза; подготовка заключения.

На предварительной стадии отбираются проекты и программы, которые практически реализуемы и имеют экономический эффект. При этом учитывают соответствие проекта целям инвестора;

- дополнительный общественный и социальный эффект у заявителя;

- принадлежность новой получаемой собственности;

- привлекаемые при выполнении проекта ресурсы и отраслевую ориентацию;

- уровень риска;

- связь с другими научно-техническими программами;

- наличие налоговых льгот;

- влияние на экспортно-импортные связи страны.

Комплексная экспертиза содержит:

- оценку участников проекта (компетентность, практический опыт руководителей, качество проведенного маркетинга, деловой опыт компании, потенциальный капитал у исполнителя проекта, мероприятия по защите от финансового риска, объемы работ в компании, соответствие имеющимся мощностям, наличие квалифицированного персонала);

- оценку текущего и перспективного рынка товаров и услуг для результата выполняемого проекта (положение на рынке, выявление потенциальной емкости, перспективы конкуренции, вероятность коммерческого успеха, вероятный объем продаж, ценообразование, влияние на существующие товары);

- оценку используемых научно-технических и технологических разработок (уникальность, патентная защищенность, наличие сырья и материалов, общая техническая оценка прогрессивности, вероятность технического успеха, воздействие на другие проекты);

- оценку финансовых потоков (оценка стартовых и общих затрат, распределение средств по этапам проекта и элементам расхода, длительность периода возврата средств, финансовый риск, рентабельность, механизм возврата средств, гарантии);

- оценку экологических и социальных последствий.

Заключение по проекту содержит вывод о целесообразности его выполнения и финансирования.

Каждый проект должен иметь план и соответствовать требованиям к оформлению. Это предъявляет особые требования к менеджерам инновационных проектов.

1.4 Роль менеджера в управлении инновационным проектом

Для реализации инновационных проектов необходимы специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими аспектами нововведений - инновационные менеджеры. Они могут действовать в различных организационных структурах (Академиях наук, научных обществах, исследовательских организациях, конструкторских бюро и др.). Они создают творческие коллективы, занимаются поиском и распространением новшеств, формированием портфеля заказов на научные исследования и разработки; управляют научными коллективами, занимаются координацией научных исследований.

Инновационные менеджеры должны обладать научно-техническим и экономико-психологическим потенциалом, инженерно-экономическими знаниями, качествами традиционного менеджера и ученого-исследователя, быть квалифицированными экономистами, способными оценить эффективность нововведений.

Менеджер инновационного проекта помогает распределять ресурсы между видами деятельности по проекту, способствует концентрации усилий на планах достижения будущих целей организации. Он выявляет отклонения, имеющие место на каждом этапе выполнения проекта. Лидер проекта должен выступать как его защитник, добиваться поддержки со стороны высшего руководства.

Менеджер инновационного проекта, как правило, выбирается из числа сотрудников организации за его знания в определенной области науки и техники, а также за энтузиазм. Он должен обладать способностями видеть проект целиком, чтобы уметь взвесить отдельные преимущества в использовании различных технологий.

Одной из существенных черт, которой должен обладать менеджер инновационного проекта - это способность обеспечить условия для взаимодействия межу участниками проекта.

Менеджер инновационного проекта может столкнуться с проблемой, когда участники проекта - люди разного возраста, жизненного и профессионального опыта. В связи с этим могут возникать проблемы общения и конфликта. Поэтому инновационный менеджер должен уметь управлять людьми и находить подходы к разрешению конфликтов.

Менеджер инновационного проекта имеет постоянный контакт с высшим руководством организации. При этом функции высшего руководства выходят за пределы простого одобрения и поддержки. Именно высшее руководство несет ответственность за качество и эффективность НИР, выполняемых в связи с разработкой и реализацией инновационного проекта.

В качестве инновационных менеджеров могут выступать руководители подразделений научно-исследовательской организации, которых назначает высшее руководство.

Формируя инновационные проекты, руководство должно учитывать их особенности и эффективность: проекты, нацеленные на получение краткосрочных результатов и содержащие минимальный риск, но дающие скромную выгоду; среднесрочные проекты со средним уровнем риска и средней выгодой; долгосрочные проекты с высокой степенью риска и потенциально большой выгодой.

Высшее руководство должно создать среду, в которой новые идеи и новые изделия являются неотъемлемой частью культуры и стиля организации.

Управление инновационным проектом не происходит вне связи со стратегией фирмы. Оно должно быть именно встроено в стратегию фирмы.

Для разработки и реализации инновационного проекта необходимо наличие у фирмы технической политики, которая должна распространяться на другие области ее деятельности. Важно определиться с долгосрочными инновационными проектами, наладить контакт между организационной структурой проекта, службами маркетинга и производства.

При разработке инновационного проекта и управлении его реализацией, необходимо располагать информацией о современных достижениях науки и техники, создавать стратегические альянсы с другими компаниями, вузовским сектором науки, что повысит отдачу вложений в инновационный проект.

Традиционная организационная структура управления, известная в менеджменте как линейно-функциональная, или вертикальная структура, предполагает подчинение всех по цепочке снизу вверх. Однако в современном менеджменте появилась и нашла широкое применение матричная или горизонтальная структура.

Структура организации должна учитывать, что в реализации проектов может участвовать несколько производителей. Для каждого проекта целесообразна своя отдельная проектная организация, соответствующая его объему и структуре. Если реализацией проекта занимается один исполнитель, то проект следует интегрировать в общую организационную структуру проектной организации и возложить ответственность за него на основное руководство.

Обоснованный выбор организационной структуры проекта является одним из основных условий его эффективности.

Матричную организационную структуру выбирают для управления инновационными проектами по следующим причинам:

- позволяет определять текущий статус множества проектов;

- помогает разрешать противоречия, возникающие при подготовке различных проектов, а также между функциональными ролями отдельных подразделений;

- повышает гибкость системы управления проектом;

- позволяет руководству лучше контролировать сотрудников;

- позволяет четко определить цели проекта, его статус и трудности;

- вся группа проекта действует как одно целое;

- позволяет квалифицированным специалистам работать сразу в нескольких проектах в пределах их профессиональной компетенции;

- обеспечивает рост числа руководящих должностей в организации

- способствует улучшению межфункциональных коммуникаций и распространению информации между различными подразделениями и группами, работающими над проектом.

Ответственность за выполнение отдельных работ может быть распределена в форме двупространственных линейно-функциональных связей-матриц (Рис. 2).



Рис.2. Матричная структура организации проекта

Однако нельзя не учитывать и некоторых слабых сторон матричной структуры организации. Может образоваться « двойное подчинение», если формальная система подчиненности установлена на том же административном уровне, как и линейное руководство. При матричной структуре требуется больше межличностных взаимоотношений. Нередко руководителю проекта сложно оценить вклад каждого участника проекта. Матричная модель управления инновационным проектом позволит отразить во взаимоувязанной форме как деятельность любого подразделения (отдела), выполняющего определенные функции в связи с подготовкой и реализацией инновационного проекта, так и организации в целом. Она должна содержать сведения о документах, процессах их движения и обработки, о деятельности управленческого персонала. Матричные модели применяются в различных областях научно-исследовательских работ в России и за рубежом. Каждый инновационный проект требует выполнения цикла подготовительных работ.

2. ПОДГОТОВКА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

2.1 Определение проблемы и цели инновационного проекта

Общим для всех проектов является выявление проблемы, и постановка цели. Однако есть некоторые различия в подготовке исследовательских и венчурных проектов.

Подготовка исследовательского проекта начинается с анализа степени разработанности проблемы и доказательства ее актуальности.

Различают инициативные исследовательские проекты; проекты развития материально-технической базы научных исследований; проекты создания информационных систем и баз данных; издательские проекты; проекты развития образовательной информационной среды и др.

Рассмотрим особенности подготовки коллективных и индивидуальных исследовательских проектов.

Каждый научный работник имеет вероятность найти немало актуальных и интересных тем. Целый ряд тем может появиться после изучения библиографических обзоров новых работ по той или иной отрасли науки, по тому или иному конкретному вопросу. Основное требование к выбору темы - ее актуальность. Критерием актуальности и значимости избранной темы является ее соответствие приоритетным направлениям развития науки и техники в Российской Федерации, задачам экономического и социального развития страны, решаемым в определенный период времени.

При этом важно, чтобы тема исследования была связана с направлениями научных исследований соответствующей научной организации.

После выбора темы начнется кропотливая работа по анализу изученности проблемы (история вопроса, современное его состояние).

Анализ степени изученности проблемы необходим, прежде всего, для того, чтобы избежать повторения ранее уже выполненных исследований. Предварительное ознакомление с литературой по исследуемой проблеме позволит рассмотреть проблему в ее развитии, более глубоко узнать ее, уточнить тему и актуальность предстоящего исследования.

После предварительного ознакомления с исследуемым вопросом необходимо составить план предстоящей работы.

Инициативные проекты осуществляются небольшими научными коллективами или отдельными учеными и не имеют конкретных заказчиков. Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1- 3 года.

В инициативном инновационном проекте, выполняемом коллективом ученых, должны быть отражены:

- фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект;

- конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект;

- предлагаемые методы и подходы (с оценкой новизны). Общий план работ на весь срок выполнения проекта;

- ожидаемые научные результаты (развернутое описание с оценкой степени оригинальности);

- современное состояние исследований в данной области науки, сравнение ожидаемых результатов с мировым уровнем;

- имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой степени новизны);

- список основных публикаций, наиболее близко относящихся к данному проекту;

- перечень и характеристика имеющегося оборудования.

Инициативный коллективный проект может представлять собой научно-исследовательскую работу, которая может быть завершена написанием монографии, учебника, разработкой методики решения актуальной научной и практической проблемы.

Исследовательский проект основывается на научных и фактических данных, которые могут быть использованы для его выполнения. Для исследовательского проекта характерно то, что он носит творческий характер и содержит обоснованные рекомендации по решению проблемы.

Научно-исследовательская работа нуждается в научной организации и рациональной технике выполнения.

Планирование и контроль - необходимые предпосылки подготовки и реализации инновационных проектов, в том числе и исследовательских. При этом имеет значение не только планирование сроков выполнения проекта, но и планирование времени участников проекта. Это характерно, как для коллективных, так и индивидуальных исследовательских проектов.

Выбор метода планирования и контроля особенно важен при коллективных исследовательских проектах. Только составив план, четко распределив между участниками проекта выполняемые работы и затраты времени на каждую часть работы и на весь объем работ по проекту, можно обеспечить успешное его выполнение.

Разработка исследовательского проекта состоит из следующих стадий: подготовительный период; составление библиографии, сбор материала, анализ литературных источников; общение с учеными, работающими в соответствующей области знаний; наблюдение; эксперимент; обработка материалов и решение проблемы; оформление работы.

Любой исследовательский проект, независимо от области исследования и от свойств конкретного объекта исследования проходит три основные стадии:

1. Анализ степени разработанности проблемы и сбор материала, необходимого для ее решения.

2. Обработка полученных материалов.

3. Оформление результатов исследования.

В процессе исследования необходимо стремиться к тому, чтобы добиваться исчерпывающе полной и абсолютно правильной оценки каждого фактора, относящегося к наблюдаемому явлению. В противном случае исследователь может установить неправильные соотношения между отдельными сторонами изучаемого явления, что может помешать сделать то или иное важное открытие.

Венчурный инновационный проект включает комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по производству и эксплуатации новшеств и нововведений, обеспечивающих создание новой технической или социально-экономической системы.

Основные этапы подготовки и реализации венчурных инновационных проектов можно представить в табл. 1.

Табл.1.

Этапы подготовки и реализации инновационного проекта



Основной проблемой при разработке венчурных инновационных проектов является обоснование научно-обоснованных критериев принятия инновационных решений, оформленных и согласованных в виде нормативных документов (методик, указаний, инструкций).

На первом этапе осуществляется разработка проекта, разрабатывается технико-экономическое обоснование, проводятся инновационные маркетинговые исследования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта. Этот этап должен быть завершен разработкой развернутого бизнес-плана. На первом этапе необходимо уточнить время реализации проекта и затраты.

Второй этап связан с проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, постановкой нового продукта на производство, проведением строительно-монтажных и пуско-наладочных работ. Этот этап требует больших затрат, так как проект еще не в состоянии и обеспечить свое развитие за счет собственных средств

Таким образом, разработка венчурного инновационного проекта состоит из трех основных этапов: прединвестиционного, инвестиционного и эксплуатационного.

Только с началом производства и рыночной реализацией инновационной продукции (третий этап) начинается отдача инновационного проекта.

При принятии решения о финансировании следует учитывать, что может быть представлено несколько проектов, из которых необходимо выбрать один наиболее эффективный.

Поэтому необходима экспертиза инновационных проектов. В зависимости от результатов экспертизы принимаются решения об объеме финансирования инновационного проекта.

Заказчиками проектов могут выступать:

1. Новые собственники, предприниматели, стремящиеся объективно оценить производственный и технологический потенциал предприятий и определить пути их развития. В этом случае представитель собственника, физическое или юридическое лицо обращается в высшее учебное заведение, научно-исследовательскую или проектно-конструкторскую организацию, венчурную фирму или любой творческий коллектив, разрабатывающие интересующую его проблему за научной, технической или другой помощью.

При позитивном исходе переговоров между сторонами оформляется типовой хозяйственный договор на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и протокол согласования договорной цены на техническую продукцию ( см. приложения).

В договоре обязательными условиями являются:

- предмет договора (наименование проекта, содержание и объем работы, сроки выполнения, пути использования проекта заказчиком, порядок оплаты расходов по освоению проекта);

- стоимость работ и порядок расчетов;

- порядок сдачи и приемки работ;

- особые условия;

- ответственность сторон;

- срок действия договора и юридические адреса сторон.

2. Государственные органы (министерства и ведомства, Государственный научный центр) и внебюджетные фонды в рамках выполнения целевых научно-технических программ, представляющих собой комплекс увязанных по ресурсам, исполнителям и срокам реализации учебных, научных, социально-экономических, правовых, организационно-

хозяйственных проектов, обеспечивающих решение задачи по развитию научно-технического и кадрового потенциала страны и адаптации его к рыночной экономике, на конкурентной основе.

Заказчик заранее, за два-три месяца до наступления календарного года объявляет в средствах массовой информации и специальных выпусках информационных бюллетеней сообщение об условиях конкурса. Для участия в открытых конкурсах на выполнение исследований и разработок по программам, финансируемым из федерального бюджета, приглашаются ВУЗы, научные учреждения и другие организации. Конкурсы проводятся по разделам, научным направлениям и подпрограммам каждой из программ, для чего собираются сведения о программах, почтовые адреса, e-mail, web-site, номера телефонов и факсов.

При объявлении конкурса проектов публицируются также «Положения», в которых излагаются цели и общие принципы проведения конкурса, порядок представления заявок проведения экспертизы, порядок и объем финансирования проектов - победителей конкурса. Обязательно указывается срок представления заявок и проектов, требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению.

Число участников конкурса, как правило, не ограничивается. Заявки при поступлении в Центр Программы ставятся на предварительный учет. После проверки представленных материалов на соответствие условиям конкурса и правильности оформления, проект допускается к участию в конкурсе, ему присваивается регистрационный номер, который сообщается исполнителю проекта почтовой карточкой. Список зарегистрированных заявок (проектов) утверждается исполнительным комитетом Совета Программы, и затем передаются на экспертизу. Если заявка отклоняется, то исполнители проектов также извещаются без указания причин отклонения проекта.

3. Государственные органы (министерства, ведомства и муниципальные образования) с целью формирования тематического плана НИОКР на плановый год. В этом случае департамент отрасли направляет в адрес руководителям предприятий и организаций письмо, в котором изложены основные направления развития науки и техники в отрасли и запрос о предоставлении предложений в проект единого тематического плана НИОКР. Предложения должны быть обоснованы экономически, а их реализация иметь адресную привязку к конкретным предприятиям и регионам отрасли. Обычно заявка на выполнение работы сначала отсылается электронной почтой, а затем повторяется на бумажных носителях и дискете. Например, основными направлениями развития науки и техники в угольной промышленности на 2011год являются:

- сырьевая база развития угольной промышленности;

- экономические и социальные проблемы отрасли;

- нормативно-правовое регулирование;

- промышленная безопасность, техника безопасности и охрана труда;

- экологические проблемы отрасли;

- техника и технология переработки угольных ресурсов;

- техника и технология добычи угля;

- энергоресурсосбережение.

Предложения на разработку проекта выполняются в следующей форме:

4. Общественные организации и внебюджетные фонды действуют в роли заказчиков инновационных проектов, исходя из своих целей, но технология и методика участия заявителей аналогична конкурсам, объявленным государственными органами.

5. Иностранные инвесторы. Их можно подразделить на две группы. В первую входят инвесторы, которые вкладывают средства в акционерный капитал отечественных организаций. Это частные инновационные фонды; фонды Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР); межправительственные организации для помощи малому и среднему бизнесу; промышленные компании и банки, заинтересованные в развитии собственного бизнеса и расширении рынков сбыта своей продукции.

Ко второй группе можно отнести различные некоммерческие и благотворительные организации и фонды, предоставляющие займы, кредиты и гранты на поддержку экономической реформы в РФ. К их числу принадлежат: всемирно известный институт «Открытое общество» Фонда Сороса, поддерживающий проекты в различных отраслях знаний; благотворительные трасты «Пью». Все эти организации слились в Консорциум Экономических исследований и образования, целью которого является объединение усилий этих организаций для развития научно- исследовательского потенциала в области экономики и содействия проведению экономических реформ в странах СНГ. Проекты включаются в

программы исследований также на конкурсной основе.

Цели проекта формируются на стадии составления заявочных материалов или определения проблем. Под целью понимается доказуемый или желаемый результат в виде определенной характеристики, которую необходимо достигнуть по окончании проекта. По значению различают главные и вспомогательные цели, по времени осуществления - долгосрочные и краткосрочные цели. Вспомогательные не являются вариантами главных, они не исключают друг друга и представляют собой условия или задачи, гарантирующие достижение главной цели проекта. Поэтому основными требованиями к цели проекта являются:

- они должны быть четко определены;

- должны иметь ясный смысл и конкретность;

- должны быть измеримыми;

- должны быть реальными и достижимыми;

- должны быть совместимыми и не противоречащими друг другу.

Исходя из этих требований, по крайней мере, следует два важных вывода, необходимых для обеспечения качества целей. Это, во-первых, хорошая формулировка целей и, во-вторых, построение дерева целей как декомпозиции главной цели проекта.

Сначала формируется главная цель, затем комплекс вспомогательных целей на каждом уровне, который должен быть достаточным для достижения главной цели; затем происходит расчленение вспомогательных целей на подцели по одному из признаков декомпозиции. Дерево целей строится до уровня, на котором можно установить ответственного исполнителя и приступить к формированию работ, необходимых для достижения цели проекта.

Нахождение цели и результатов проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке его концепции и усиления способов их достижения, выбора критериев для оценки вариантов альтернативных решений. Как правило, в качестве таких критериев выступают стоимость, сроки, ресурсы, затраты. При выборе одной или нескольких показателей в качестве критериев оценки остальные выступают как ограничения или задачи. Задача отличается от цели единственно верным количественным решением и строго определенным сроком ее достижения.