1) взгляд влево - прямо, вправо - прямо, вверх - прямо, без задержки в отведенном положении. Круговые движения глаз - от 1 до 10 кругов влево и вправо. Сначала быстро, потом как можно медленнее.

2) изменение фокусного расстояния: смотреть на кончик носа, затем вдаль;

3) сжать веки, затем моргнуть несколько раз.

4) закончить гимнастику необходимо массажем век, мягко поглаживая их указательным и средним пальцами в направлении от носа к вискам, а затем потереть ладони, без усилий, прикрыть ими закрытые глаза, чтобы полностью загородить их от света (на 1 мин.).

Все это поможет сохранить работоспособность, настроение, безопасные условия для работы. Однако, необходимо подчеркнуть, что соблюдение режима занятий, мер профилактики физического и зрительного перенапряжения дает значительно больший эффект в сочетании с рациональным питанием. Дело в том, что для людей, связанных с работой, требующей длительного умственного напряжения, а также напряжения органов зрения, значительно повышается потребность в витаминах и микроэлементах, поэтому вопрос о рациональном питании и использовании различных витаминных комплексов имеет очень важное значение.

Рассмотрим витамины, столь необходимые и полезные при работе за компьютером. Среди них наиболее изученные и активно участвующие в процессах восстановления следующие вещества.

Витамин А (ретинол) оказывает влияние на состояние слизистых оболочек глаза, участвует в образовании светочувствительного вещества сетчатки.

Дефицит витамина А вызывает сужение поля зрения и нарушение способности различать цвета. Витамин А содержится в продуктах животного происхождения: в печени, яйцах, молоке, сливочном масле, сырах. В растительных продуктах он представлен в виде каротина (провитамина А), который при поступлении в организм человека преобразуется в витамин А. В большом количестве каротин присутствует в овощах и ягодах оранжевого цвета: моркови, абрикосах, облепихе. Суточная потребность - 1,5 мг в сутки для взрослых.

Витамин В2 (рибофлавин) также оказывает значительное влияние на органы зрения: участвует в поддержании нормальной функции глаза и синтезе гемоглобина, очень важного в кроветворении, повышает остроту зрения, способность различать цвета. При дефиците витамина В2 и длительных нагрузках на органы зрения нарушается сумрачное зрение (куриная слепота), возникает зрительная

усталость, конъюнктивит, проявляющийся выраженным покраснением склер, светобоязнью, слезотечением. Витамина В2 особенно много в дрожжах, орехах, отрубях, различных крупах, мясе. Сточная потребность - 2,5 мг.

Витамин С (аскорбиновая кислота) участвует в окислительно-восстновительных процесса, углеводном обмене, восстановлении тканей и образовании гормонов, обменных процессах организма, положительно влияет на стенки сосудов, их проницаемость, в том числе сосудов глаза. Дефицит витамина С в организме ослабляет его, делает чувствительным к неблагоприятным факторам среды. Особенно много витамина С находится в черной смородине, шиповнике, петрушке. В профилактических целях применяется для восстановления организма при тяжелом умственном напряжении и длительном труде. Суточная потребность в витамина С - 70-100 мг. [36]

В заключении, хотелось бы сказать, что залогом успеха в финансовом отделе, главным образом, должно стать именно здоровье работников.

Рассмотрим вопросы, касающиеся экологии. К большому экономическому ущербу приводит загрязнение окружающей среды.

Экологические проблемы в современном мире носят особенно острый характер. Загрязнение окружающей среды - это внесение в среду нехарактерных для нее механических, физических и других веществ, приводящих к негативным последствиям. Средства, которые выделяют на улучшение условий труда, разработку и осуществление мероприятий по снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости кроме социального характера, имеют и экономические результаты, выражающиеся в увеличении периода профессиональной активности трудящихся, росте производительности труда, сокращении потерь, связанных с травматизмом, заболеваемостью. Увеличение периода профессиональной активности обусловлено тем, что улучшение условий труда оберегает здоровье трудящихся, продлевая жизнь, и удлиняет период ее профессиональной активности. Неудовлетворительные условия труда приводят к тому, что определенное число работников заканчивают свою трудовую деятельность ранним уходом на пенсию или просто меняют место работы.

Для повышения работоспособности рабочих, наряду с улучшением условий труда, большое значение имеет установление рациональных, научно-обоснованных режимов труда и отдыха.

Уменьшение средней длительности временной нетрудоспособности приводит к увеличению числа рабочих дней. К потерям рабочего времени приводят и микротравмы, не вызывающие временную нетрудоспособность. При любой микротравме теряется 1,5-2 часа рабочего времени.

Изменение состояния условий труда на рабочих местах оценивается повышением уровня безопасности труда, улучшением санитарно-гигиенических показателей, улучшением эстетических показателей.

Улучшение санитарно-гигиенических показателей характеризуется уменьшением содержания в воздухе вредных веществ, улучшением микроклимата, снятием уровней шума и вибрации, улучшением освещенности.

Улучшение психофизиологических показателей характеризуется снижением повышенных физиологических и нервно-психических нагрузок, в том числе и монотонность труда. [37]

Настоящие правила и нормы предназначены для предотвращения неблагоприятного воздействия на человека вредных факторов, сопровождающих работы с ПК.

Заключение

Целью моего дипломного проекта по теме «Совершенствование организационной структуры финансового отдела приборостроительного завода на основе внедрения информационных технологий» является разработка мероприятий по совершенствованию структуры отдела, то есть предотвращение дублирования функций в отделе, тройного подчинения, изыскать пути соответствия фактически выполняемых функций функциям, прописанным в должностных инструкциях. Эти недостатки я предлагаю устранить путем внедрения информационной технологии. Проанализировав множество программных комплексов, я пришла к выводу, что данному отделу подходит, именно, программа «КЛИЕНТ-БАНК», таким образом, в дипломном проекте представлено внедрение данного программного обеспечения в финансовый отдел приборостроительного завода, рассмотрены преимущества программы, определена эффективность и экономия.

Анализ действующей организационной структуры финансового отдела ОАО»АПЗ» показал, что данная структура далека от совершенства, поэтому было решено оценить возможные пути улучшения структуры.

В результате внедрения электронного документооборота, то есть программы «КЛИЕНТ-БАНК» - электронной передачи банковской документации в режиме «реального времени», произошло совершенствование организационной структуры финансового отдела, что позволяет повысить гибкость управления, быстро реагировать на различные изменения и другие факторы внешней среды, повысить интерес у сотрудников к своей работе. Данную структуру можно считать уже четкой и регламентированной, это связано с передачей ряда функций управления с высшего звена в низшие звенья, отсутствия дублирования в функциях, тройного подчинения, четкое соответствие регламентированных должностными инструкциями функций фактически выполняемым, правильное соотношение полномочий и ответственности. В результате упрощена деятельность финансового директора, при этом перераспределены функции на верхнем уровне, усилена координация деятельности на всех уровнях.

Управление стало более четким, усилились процессы информационного обеспечения на всех ступенях управления, больше нет монотонных, повторяющихся длительных процессов передачи одного документа по разным работникам. В результате было произведено частичное сокращение персонала, изменение его функций, которое регламентировано до такой степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие решений.

Сегодня без автоматизации невозможно выполнить функции даже на более или менее сносном уровне. Поэтому эффективность внедрения программы « КЛИЕНТ-БАНК» можно определить как наиболее эффективное (дешевое) и качественное, быстрое, безошибочное, безопасное выполнение заданных функций. Эффективность программы «КЛИЕНТ-БАНК» заключается в выполнении установленных функций с наименьшими затратами. Теперь можно избежать расходов на доставку платежных поручений в банк - амортизация автомобиля, ГСМ, зарплата курьера, водителя; платежные поручения доставляются в банк в режиме «реального времени» вместо одноразовой доставки курьером. Поступления денежных средств видны в программе по мере поступления денежных средств, а не в день посещения курьером банка, а это на следующий день; вся передача по системе «КЛИЕНТ-БАНК» надежно защищена (невозможно подделать электронную подпись в отличие от платежных поручений на бумажном носителе); сократились функции у работников отдела, тем самым произошло условное высвобождение; с использованием системы предусмотрены льготы по обслуживанию банковских счетов, разница в стоимости платежных поручений. Основные факторы, определяющие эффективность автоматизации:

- высокая скорость выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации;

- совершенствование процессов получения и обработки данных;

- непрерывный оперативный контроль на основе полной, своевременной и достоверной информации;

- усиление аналитических возможностей учета, планирования и контроля;

- повышение качества управления за счет устранения дублирования и несопоставимости данных.

При внедрении программы «КЛИЕНТ-БАНК» определена экономия на:

- ГСМ - 40000 рублей в год;

- на обслуживании банковских счетов - 16800 в год;

- стоимости платежных поручений - 2160 в год;

- ФОТ - 157200.

Анализируя данные факторы, можно сказать, что автоматизация, то есть внедрение программы «КЛИЕНТ-БАНК» в ФИНО эффективна и экономична.

В разделе «Безопасность и экологичность» был освящен вопрос о контроле за соблюдением правил и норм по эксплуатации ПК с целью снижения неблагоприятных воздействий на организм человека, предложены требования и инструкции по эксплуатации ПК в связи с внедрением нового программного комплекса, также действия, направленные на правильную организацию работы за ПК, для того, чтобы сохранить здоровье, хорошее настроение, высокую работоспособность, безопасные условия работы.

Размещено на Allbest.ru