Дочерние предприятия Общества являются юридическими лицами и не отвечают по обязательствам Общества, а Общество не отвечает по обязательствам дочерних предприятий, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества и имущественных прав, на которые по законодательству РФ может быть обращено взыскание. Акционеры отвечают по обязательствам Общества в пределах их вкладов в имущество Общества, за исключение случаев, предусмотренных законодательством РФ и настоящим Уставом. Общество не отвечает по обязательствам государства и своих акционеров, равно как и государство не отвечает по обязательствам Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором и Правление Общества.

Генеральный директор - единоличный исполнительный орган.

Правление - коллегиальный исполнительный орган.

Первым заместителем генерального директора является директор по техническим вопросам, который несет ответственность за техническую деятельность предприятия наравне с директором. Он руководит работой технического отдела, химической лабораторией и группой по подготовке производства и оборудования.

Директор по финансовым вопросам следит за полной работой финансового отдела, бухгалтерии, контролирует процесс выполнения плана по заводу в целом и по производствам.

За учет основных и оборотных средств предприятия отвечает главный бухгалтер. За качество выпускаемой продукции отвечает отдел технического контроля.

За производственную деятельность общества несет ответственность директор по производству. В его подчинении находятся штамповый, гальванический, сборочный, механический и другие цехи, а так же управляющие производствами. Директор по коммерческим вопросам следит за полной работой отдела маркетинга, отдела внешних экономических связей и организует снабжение материальными ресурсами и сбыт готовой продукции.

К основному производству ОАО «АПЗ» относятся цеха - механический, гальванический, штамповочный, сборочный, термопрессовой, литейный, механо-сборочный, заготовительный, инструментальный, ремонт, ремонтно-строительный, паросиловой цехи, литейный цех по переработке пластмасс, цех печатных плат, электроцех, цех холодильно-компрессорный, цех механизации, цех нестандартного оборудования. Все они получают с материального склада необходимые материалы и комплектующие изделия.

Существующая организационная структура построена по иерархическому принципу и в соответствии с классификацией относится к линейно -функциональной, поскольку на предприятии существует несколько функциональных подсистем, организованных на основе подчинения. Организационная структура ОАО «АПЗ» представлена в Приложении А.

На предприятии имеется различный профессиональный состав:

- рабочие профессии:

- токари;

- фрезеровщики;

- шлифовщики;

- электрики;

- слесари;

- наладчики и т.д.

- специалисты:

- инженера;

- экономисты;

- бухгалтера;

- технологи и т.д.

На данном предприятии основные и вспомогательные рабочие имеют среднеспециальное и среднетехническое образование, а специалисты и руководители в основном - высшее.

Специальность работников, в основном, соответствует характеру работ, выполняемых ими на предприятии, но встречается контингент работников, особенно люди старшего поколения, характер работы которых не соответствует их профессиональной подготовке.

Этот недостаток компенсируется большим опытом работы в данной сфере. Ведь именно только при наличии этого фактора рабочие могут четко, быстро и качественно выполнять свои обязанности.

Молодой персонал на завод в основном приходит со среднетехническим и высшим образованием и поэтому он распределяется больше в нововведенные отделы и те участки, где были необходимы кардинальные перемены, а более опытный персонал остается на тех линиях, где почти не произошло никаких изменений и необходимо их качество работы, они обеспечивают преемственность и устойчивость руководства. Сочетание обеих групп работников обеспечивает необходимую эффективность управленческого коллектива.

Для прогнозирования потребностей в рабочей силе, подготовки и переподготовки и обучению кадров был создан Отдел развития персонала (ОРП).

Перед ОРП стоит важная проблема: в полном объеме обеспечить предприятие квалифицированными кадрами. Планирование потребностей в рабочей силе производится исходя из запланированного объема выпуска продукции, причем просчитывается потребность работников необходимых специальностей и уровня квалификации. Это планирование осуществляется в отделе труда и заработной платы в целом по заводу и конкретно по каждому под разделению.

Далеко не все, кто приходит рабочим на завод, даже имея начальное профессиональное образование, соответствует нынешним требованиям производства. Кроме того, сейчас ощущается острая нехватка работников рабочих профессий высокого уровня квалификации (токари, фрезеровщики), поэтому на заводе ведется подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации. Чаще все го обучение производится заводскими преподавателями из числа ИТР, имеющих высшее образование и огромный стаж работы по своей специальности, а так же педагогический стаж. На территории завода есть обучающие классы, где проводится обучение. Обучение проводится так же на выездных семинарах в других городах. [14]

2.2 Анализ организационной структуры финансового отдела ОАО «АПЗ»

Под структурой организации понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижения намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде оптимального разделения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия.

Элементами организационных структур могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы, либо органы управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные связи. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуется свои цели.

Организационная структура управления любым предприятием представляет собой состав подразделений, отношения и связи между ними в ходе выполнения процессов управления. При этом различают следующие отношения:

- отношения руководства, при которых вышестоящее звено отдает распоряжение нижестоящему звену;

- отношения соисполнительства, при которых звенья совместно участвуют в выполнении управленческих функций, обмениваясь или передавая информацию;

- отношения обслуживания, при которых одно звено представляет результаты своей деятельности другому звену, которое использует их в своей работе. (1 с186)

Организационная структура должна обеспечивать обоснованность принятия решений, своевременность их выработки, оперативное доведение до исполнителей, четкую организацию их выполнения. Правильная, простая и четко построенная структура, исключающая лишние и параллельные звенья, является залогом планомерной, ритмичной работы. Функции, выполняемые каждой структурной единицей, должны быть четко определены и разграничены. Четкое распределение функций по структурным подразделениям, точное определение задач, прав и обязанностей каждой структурной единицы, каждого управленца устраняет обезличку в работе, обеспечивает рациональную и полную загрузку всех работников., слаженную и эффективную его работу. [15]

Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырём типам организационных структур:

- линейный;

- функциональный;

- линейно-функциональный (смешанный);

- матричный

Сформулируем основные правила создания организационной структуры управления:

1) организационная структура должна быть предельно проста, чем она проще, тем легче персоналу её понять;

2) схема организационной структуры должна быть обозрима;

3) каждый работник должен иметь должностную инструкцию;

4) информационные каналы должны обеспечить передачу информации как в прямом направлении (передача управленческих решений), так и в обратном (контроль исполнения);

5) линии подчиненности и ответственности должны быть четкими, необходимо избегать двойного подчинения;

6) координацию всей деятельности осуществляет высшее руководство на уровне заместителей руководителей фирмы;

7) окончательные, глобальные решения принимаются на уровне руководителей фирмы с учетом возможностей и перспектив ее развития;

8) функции линейного руководства и функциональных подразделений должны быть разграничены.

Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Данная система используется в организации с однородной продукцией и простыми технологиями. Для нее характерны простые иерархические коммуникации.

Эта система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях

Рисунок 3 - Линейная организационная структура

Преимуществами такой структуры можно назвать:

- единство власти, распорядительности, ответственности за весь комплекс задач;

- простое построение;

- четкая система взвимных связей;

- быстрота реакции в ответ на прямые приказания

Недостатки:

- высокие профессиональные требования к руководителю;

- у руководителя большой диапазон выполняемых функций;

- ярко выраженный авторитарный тип руководства (все вопросы решает руководитель);

- перегрузка руководителя;

- тенденция к волоките при решении вопросов.

Функциональная организационная структура основана на создании подразделений для выполнения определённых функций на всех уровнях управления. К таким функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи. Система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п.

Характерные черты - углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Практически не используется, т.к. нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко. Функциональная структура представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 - Функциональная организационная структура

К преимуществам такой структуры можно отнести:

- характерна высокая специализация по отдельным функциям;

- группирование власти, распорядительства, ответственности по осуществлению отдельных функций;

К недостаткам:

- нарушение принципа единоначалия, т.е. отсутствие единого руководства, дублирование распоряжений;

- отсутствие контроля.

Линейно-функциональная структура (смешанная) наиболее применяемая. При ней функциональные подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая им в решении отдельных управленческих задач . В этом случае решения, которые подготовлены функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, передающего их подчиненным подразделениям. Смешанная структура представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Линейно-функциональная организационная структура

На данной схеме пунктирными линиями обозначены функциональные связи, а прямыми - линейные.

Преимущества:

- сочетание линейной и функциональной системы;

- оперативное принятие решений при высоком темпе производства и высокой стабильности;

- баланс линейного и функционального руководства;

Недостатки:

- сложность вертикальных коммуникаций, различных целей и структурных единиц;

- слабая ответственность за решение комплекса задач и достижения целей фирмы;

- плохая восприимчивость к новому.

Матричная структура - это современный эффективный тип организационной структуры управления, который создаётся путём совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами). Структура предназначена для решения важного сложного многообразного процесса. Матричная структура представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Матричная организационная структура

Подразделения:

I - научно-исследовательские;

II - опытно-конструкторские;

II - опытное производство;

IV - испытательно-доделочное.

Преимущества матричной структуры управления:

- высокая гибкость управления по решению конкретной задачи или проекта;

- высокий уровень грамотности принимаемых решений

Недостатки:

- кратковременный характер структуры;

- наличие риска при решении задач;

- отказ от принципа безусловного единоначалия

Кроме четырех вышеуказанных типов существует еще несколько, которые пока не получили большого развития в современном российском менеджменте:

- проектная структура управления;

- дивизиональная структура управления

Теперь вкратце расскажем о каждом отдельном типе организационной структуры.

Проектная структура используется при создании нового предприятия, при освоении инновационных продуктов, учреждении дочерних фирм и филиалов, проведении масштабных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках. Проектная структура представлена на рисунке 7.

Рисунок 7 - Проектная организационная структура

Достоинства данной системы:

- высокая гибкость и адаптивность системы;

- снижение риска ошибочных решений;

- профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений;

- возможность учета специфических условий региона;

- разграничение сфер ответственности;

- целевое руководство проекта на основе принципа единоначалия;

Недостатки системы:

- сложность осуществления единой инновационной политики;

- сложность контроля работ по проекту в целом;

- ответственность по определенному проекту размыта;

- возможность конфликтов из-за двойного подчинения;

- сложные механизмы координации, что порождает дифференцированный контроль по функциям и проектам;

Дивизиональная структура управления применяется на предприятиях многопрофильного типа или расположенных в отдельных регионах. Область применения также на предприятиях, которые занимаются и ведут инновационную политику. Схема дивизиональной структуры представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 - Дивизиональная организационная структура

Достоинства данной системы:

- четкое разграничение ответственности;

- высокая гибкость и адаптированность;

- высокая степень самостоятельности структурных единиц;

- разгрузка высшего руководства;

- простота коммуникационных связей;

- кадровая автономия, высокая мотивация.

Недостатки системы:

- сложная координация;

- повышение затрат за счет дублирования функций;

- разобщенность персонала;

- сложность осуществления единой политики;

Рассмотрим организационную структура финансового отдела ОАО «АПЗ». Традиционно финансами предприятий считаются денежные отношения, возникающие в процессе производства, распределения и использования общественного продукта, национального и чистого доходов, формирования и использования финансовых ресурсов. Для организации успешной финансовой работы необходимо разработать оптимальную структуру финансового аппарата предприятия. В данный момент, структура финансового отдела выглядит следующим образом:

Рисунок 9 - Организационная структура ФИНО ОАО «АПЗ»

Существующая организационная структура построена по иерархическому типу. Она представляет собой линейную систему, что дает в результате многоуровневую структуру. Во главе находится финансовый директор, в непосредственном его подчинении находится начальник ФИНО, а уже начальнику ФИНО подчиняются начальники групп, входящих в состав финансового отдела, а именно: группа обслуживающих банков, группа финансово-кредитного обеспечения, группа оперативного учета, группа социальной защиты работников завода. Финансовый отдел (ФИНО) является структурным подразделением ОАО «АПЗ», функционирующим на основании утвержденной структуры ОАО «АПЗ». На должность начальника финансового отдела назначается лица, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет. В своей работе отдел руководствуется действующими законодательством, положением о налоговом учете и отчетности в РФ, приказами руководства предприятия, Гражданским правом, финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством, Положениями и перечнем нормативной документации.

К задачам финансового отдела относятся:

1) организация финансовой работы в целях обеспечения выполнения финансового плана и контроля за соблюдением финансовой, договорной дисциплин;

2) анализ финансово-хозяйственной деятельности, изыскание путей увеличения прибыли, снижение издержек производства, уменьшение налоговых платежей, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

3) обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, внедрению новой техники и других плановых затрат;

4) выполнение финансовых обязательств: по выплате заработной платы, перед бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами, банками, поставщиками и других обязательств, вытекающих из финансового плана;

5) систематическая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;

6) контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств;

Структура и штаты отдела установлены применительно к объему выполняемых работниками отдела задач и утверждены приказом генерального директора. Обязанности между работниками отдела распределяются и регламентируются начальником отдела. Далее рассмотрим взаимоотношения финансового отдела с внешними организациями:

Таблица 2 - Взаимосвязь ФИНО с внешними организациями

№	Внешняя организация	Сведения, предоставляемые ФИНО внешним организациям
1	2	3
1	Межрайонная инспекция по налогам и сборам	- отчеты по налогам и сборам в установленные сроки; - регулярные сверки по налогам и сборам
2	Министерство финансов Нижегородской области	- ежемесячные и ежеквартальные прогнозы по уплате налогов и сборов
3	Банки Росси	- представление платежных документов на оплату материалов, комплектующих (работ, услуг)
4	Органы государственной статистики	- представление сведений о финансовом положении предприятия в соответствии с установленными сроками.
5	Администрация города, муниципальные учреждения, государственные учреждения	- договора на аренду земельных участков; - акты сверок по вопросам взаимных задолженностей с муниципальными учреждениями

При организации финансовой работы ФИНО также осуществляется тесная взаимосвязь всех экономических служб предприятия. Финансовый отдел получает от других отделов и служб необходимые документы: бухгалтерские отчеты и балансы, проекты и утвержденные планы выпуска товарной продукции; планы движения товарно-материальных ценностей; расчеты экономической эффективности капитальных вложений и новой техники, технико-экономические показатели и т.д.

Рассмотрим взаимосвязь и предоставляемые сведения ФИНО другим внутренним экономическим службам.

Таблица 3 - Взаимосвязь ФИНО с внутренними экономическими службами

№	Экономические службы завода	Сведения, предоставляемые ФИНО службам завода
1	2	3
1	Руководство предприятия	- отчетность по финансовым вопросам
2	ПЭО	- копии утвержденных годовых финансовых планов с поквартальной разбивкой и необходимые расчеты к финансовому плану
3	Бухгалтерия	- выписки по счетам предприятия в банке и другие банковские документы
4	Отдел снабжения и сбыта	- извещения о покупателях, допустивших просрочку уплаты по счетам, отказавшихся от акцепта расчетных документов

Документы, связанные с выполнением баланса доходов и расходов, финансированием и кредитованием, должны быть подписаны финансовым директором, который уполномочен распоряжаться денежными средствами и имеет право первой подписи на денежных документах и представляет предприятие в финансово-кредитных органах. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за оперативное руководство финансовой работой, финансовое состояние предприятия, осуществление всех денежных операций с соблюдением действующего законодательства. Даже краткий обзор деятельности предприятия, относящийся к финансовой работе, показывает, насколько она обширна и многопланова. Огромный объем текущей повседневной работы финансового отдела не позволяет ему акцентировать внимание на аналитической деятельности для принятия наиболее оптимальных решений в области финансово-кредитного планирования. Поэтому оптимизация этих процессов, совершенствование организации финансовой деятельности возможны путем совершенствования организационной структуры и внедрения информационных технологий.

2.3 Анализ основных функций, выполняемых отделом

Функции финансового отдела складываются из функций его внутренних структурных единиц: функций финансово-кредитной группы, группы обслуживания банковских счетов, группы социальной защиты работников завода и группы оперативного учета.

Вначале рассмотрим общие задачи ФИНО.

К задачам финансового отдела относятся:

1) организация финансовой работы в целях обеспечения выполнения финансового плана и контроля за соблюдением финансовой, договорной дисциплин.

2) анализ финансово-хозяйственной деятельности, изыскание путей увеличения прибыли, снижение издержек производства, уменьшение налоговых платежей, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

3) обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, внедрению новой техники и других плановых затрат.

4) выполнение финансовых обязательств: по выплате заработной платы, перед бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами, банками, поставщиками и других обязательств, вытекающих из финансового плана.

5) систематическая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

6) контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств.

Далее перейдем к подробному рассмотрению общих положений, функций внутренних структурных единиц ФИНО.

Общие положения финансово-кредитной группы:

1) Начальник финансово-кредитной группы ФИНО относится к категории руководителей.

2) начальник группы непосредственно подчиняется начальнику отдела.

3) назначение на должность и освобождение от должности производится приказом генерального директора по представлению начальника финансового отдела.

4) основной задачей начальника финансово-кредитной группы является подготовка договорной документации по вопросам расчетов с бюджетами.

5) основным показателем оценки деятельности начальника группы являются - динамика ежемесячного снижения задолженности предприятия в бюджеты и фонды

6) начальник финансово-кредитной группы ФИНО осуществляет руководство группой по качественному ведению и своевременному представлению отчетности по налогам и сборам, финансовому положению предприятия.

7) в отсутствии начальника группы его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник финансово-кредитной группы ФИНО обязан:

- исполнять обязанности согласно матрице распределения обязанностей;

- контролировать правильность составления и оформления отчетной документации в контролирующие вышестоящие организации;

- контролировать ведение книг, журналов учета, платежей, зачетов в бюджеты, фонды;

- проводить сверку задолженности с Межрайонными инспекциями Министерства по налогам и сборам России, фондами, банками;

- организовывать работу по изучению рынка ценных бумаг и подготавливать предложения по работе с ценными бумагами;

- обеспечивать в установленные сроки выполнение специальных (оперативных) заданий руководства;

- обеспечивать безопасные условия труда работникам в подчиненной ему группе;

- соблюдать правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

- ежедневно подводить итоги работы группы;

- выполнять специальные указания начальника отдела;

Начальник финансово-кредитной группы ФИНО имеет право:

- ходатайствовать о материальном поощрении отличившихся работников;

- ходатайствовать о направлении на учебу (повышение квалификации) работников группы;

- участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции;

- осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделений предприятия.

Начальник финансово-кредитной группы ФИНО должен знать:

1) законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансово-экономической деятельности;

2) основные положения налогового кодекса и налоги, применяемые к юридическим лицам на территории РФ и порядок их применения;

3) вексельное обращение, требования к оформлению векселей и их применение;

4) основы организации труда;

5) состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

6) порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции, планов по прибыли;

7) систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

8) порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

9) порядок и формы финансовых расчетов;

10) Положение о ФИНО;

11) руководство по качеству;

12) должностную инструкцию.

13) правила эксплуатации вычислительной техники.

14) правила техники безопасности, промышленной санитарии и противопожарной защиты.

15) Правила внутреннего трудового распорядка.

16) Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», в пределах своих функциональных обязанностей.

17) Федеральный закон от 17 июля 199 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации», в пределах своих функциональных обязанностей.

Основные функции финансово-кредитной группы в ФИНО:

- подготовка данных для разработки плана финансово-хозяйственной деятельности;

- изучение рынка ценных бумаг и подготовка предложений по их использованию;

- построение системы заимствования, предусматривающей теоретическую и практическую возможность погашения кредитов;

- изучение финансового состояния предприятий, ассоциаций, финансовых групп и выработка рекомендаций по работе с ними;

- работа по ликвидации задолженности по налогам и сборам в бюджеты и внебюджетные фонды;

- подготовка и учет договорной документации по вопросам сокращения задолженности в бюджеты и фонды;

- проведение зачетов с бюджетами, предприятиями по взаимным финансовым обязательствам;

- анализ финансовой деятельности предприятия (ежемесячно);

- составление отчетов по налогам и сборам и представление в Межрайонные инспекции Министерства по налогам и сборам России.

Общие положения группы оперативного учета:

1) Начальник группы оперативного учета ФИНО (далее начальник группы) относится к категории руководителей;

2) начальник группы непосредственно подчиняется начальнику отдела;

3) назначение на должность и освобождение от должности производится приказом генерального директора по представлении начальника финансового отдела.

Основной задачей начальника группы оперативного учета является проведение расчетных операций с предприятиями-партнерами.

Основными показателями оценки деятельности начальника группы являются:

- отсутствие претензий к исполненной финансовой отчетности со стороны руководства завода и предприятий -партнеров);

- динамика ежемесячных снижений дебиторской и кредиторской задолженностей.

Начальнику группы подчиняются экономисты.

Начальник группы обязан:

1) исполнять обязанности согласно матрице распределения обязанностей.

2) систематически контролировать внесение изменений в перечни дебиторов и кредиторов и проводить сверку с центральной бухгалтерией по предприятиям.

3) контролировать правильность составления и оформления справки, представляемой директорату о финансовой деятельности предприятия.

4) обеспечивать подготовку актов сверок взаимных задолженностей предприятий и контролировать качество исполнения.

5) проверять правильность исполнения счетов и счетов-фактур, выставляемых за отгруженную продукцию.

6) согласовывать исполненные обязательства по трудовым соглашениям с работниками завода с фактическим их выполнением.

7) обеспечивать безопасные условия труда работникам в подчиненной ему группе.

8) соблюдать правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

9) Ежедневно подводить итоги работы группы.

10) Выполнять специальные указания руководителя подразделения.

Начальник группы оперативного учета имеет право:

- ходатайствовать о материальном поощрении отличившихся работников группы;

- ходатайствовать о направлении на учебу (повышение квалификации) работников группы;

- контролировать поступление средств от предприятий, имеющих просроченную дебиторскую задолженность;

- участвовать в разработке проектов перспективных и годовых планов.

Начальник группы несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Начальник группы оперативного учета ФИНО должен знать:

1) Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансово-экономической деятельности;

2) систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

3) организацию оперативного учета снабженческо-сбытовых операций;

4) номенклатуру основных изделий, выпускаемых производствами;

5) установленную отчетность о финансовой деятельности, порядок и сроки ее представления;

6) Положение о ФИНО;

7) руководство по качеству;

8) должностную инструкцию;

9) правила эксплуатации вычислительной техники;

10) правила техники безопасности, промышленной санитарии и противопожарной защиты;

11) правила внутреннего трудового распорядка;

12) Федеральный Закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», в пределах своих функциональных обязанностей;

13) Федеральный Закон от 17 июля 199 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации», в пределах своих функциональных обязанностей;

14) СТП 513-4,5-08-99 Управление документацией ОРД и ведение делопроизводства на предприятии.

Функции группы оперативного учета в ФИНО:

- составление прогноза платежей в бюджеты, поставщикам (ежемесячно);

- подготовка предложений по снижению дебиторской задолженности;

- составление актов сверки с предприятиями;

- учет дебиторов и кредиторов по видам выпускаемой производствами предприятия продукции, изделий, узлов;

- ведение картотеки налоговых платежей;

- составление справки о финансовом состоянии предприятия (ежедневно);

- выставление счетов предприятиям по представленным накладным от подразделений предприятия на отгруженную продукцию;

- проведение сверок с бухгалтерией по дебиторам и кредиторам;

- составление совместно с ЮРО инкассовых распоряжений предприятиям с просроченной задолженностью;

- проведение расчетных операций между предприятиями - партнерами с целью минимизации встречных финансовых потоков;

- учет средств, поступивших в счет погашения задолженности прошлых лет;

- выполнение специальных заданий по финансовой работе.

Общие положения группы обслуживания банковских счетов:

1) Начальник группы обслуживания банковских счетов ФИНО (далее начальник группы) относится к категории руководителей;

2) начальник группы непосредственно подчиняется начальнику отдела;

3) назначение на должность начальника группы и освобождение от должности производится приказом генерального директора по представлению начальника финансового отдела.

Основные задачи начальника группы обслуживания банковских счетов:

- руководство группой по качественному оформлению платежных поручений на перечисление средств, ведение справочника организаций;

- подготовка документов и справок о финансовом состоянии предприятия.

Основными показателями оценки деятельности начальника группы являются:

- отсутствие претензий со стороны банков об исполнении платежных поручений;

- достоверность справок о финансовом состоянии предприятия.

Начальнику группы подчиняются экономисты.

Начальник группы обязан:

1) исполнять обязанности согласно матрице распределения ответственности в объеме, указанном стандартами предприятия;

2) выдавать ежедневно информацию начальнику отдела и финансовому директору о наличии и использовании денежных средств (валюты) на счетах в банках;

3) готовить к оплате платежные поручения за комплектующие изделия, продукцию (услуги, работы), а также в бюджеты и фонды;

4) предъявлять к платежу в банки, казначейства оформленные в установленном порядке платежно-расчетные документы;

5) контролировать своевременное оформление документов (кодирование организаций, расчетно-платежные реквизиты, валютные платежные документы);

6) выписывать и выставлять счета-фактуры по выполненным работам и услугам;

7) систематически проверять состояние картотеки в банках и принимать меры по ее снижению;

8) представлять в бухгалтерию выписки с банковских счетов и другие финансовые документы;

9) обеспечивать безопасные условия труда работникам в подчиненной ему группе;

10) соблюдать правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

11) выполнять специальные указания начальника отдела.

Начальник группы имеет право:

- ходатайствовать о материальном поощрении отличившихся работников;

- ходатайствовать о направлении на учебу (повышение квалификации) работников группы;

- участвовать в формировании и использовании средств предприятия;

- осуществлять контроль за своевременностью поступления всех причитающихся предприятию денежных средств.

Начальник группы должен знать:

1) основные законодательные источники регулирования расчетов

(специальные законодательные и подзаконные акты правительства РФ);

2) требования установленные к оформлению расчетных документов;

3) нормативные акты по организации расчетов (по банковским счетам, срочность платежа), формы расчетов (аккредитив, инкассо), платежные инструменты (чеки, векселя, поручения, требования), очередность платежа;

4) система финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

5) основы организации труда;

6) Положение о ФИНО;

7) Руководство по качеству;

8) должностную инструкцию;

9) Правила эксплуатации вычислительной техники;

10) Правила технической безопасности, промышленной санитарии и противопожарной защиты;

11) Правила внутреннего трудового распорядка;

12) Федеральный Закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», в пределах своих функциональных обязанностей.

13) Федеральный Закон от 17 июля 199 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации», в пределах своих функциональных обязанностей.

14) СТП 513-4,5-08-99 Управление документацией ОРД и ведение делопроизводства на предприятии.

Функции группы обслуживания банковских счетов:

- рассмотрение заявок от подразделений предприятия на оплату комплектующих, товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

- представление в банк платежных поручений на перечисление средств - платежные документы необходимы для перечисления банкам денежных средств, находящихся в распоряжении предприятия, на расходы, связанные с производством ( сырье, материалы, оборудование, транспортные расходы и продукцию), на выплату заработной платы. После оформления платежного документа он передается в банк, который перечисляет указанную сумму по банковским реквизитам получателя и подтверждает оплату выпиской.

- выставление счетов предприятиям за оказанные услуги (аренда, отопление и т.д.);

- оформление совместно с ЮРО отказов от исполнения платежных требований, ведение и учет картотеки, выставленной в банках;

- ведение справочника организаций - в справочнике организаций содержится информация о заказах, поступивших на предприятие. Заказы включают в себя реквизиты других предприятий и банков - эти реквизиты нужны предприятию, для того, чтобы связаться с поставщиками предприятия.

Задачей группы является занесение информации, а также корректировка содержащейся в ней информации, в случае замены реквизитов поставщика.

- работа с пластиковыми картами рабочих и служащих предприятия;

- учет и оформление векселей;

- подготовка документов и справок о финансовом состоянии предприятия (ежедневно).

Общие положения группы социальной защиты работников завода:

1) Начальник группы социальной защиты ФИНО (далее начальник группы) относится к категории руководителей;

2) начальник группы непосредственно подчиняется начальнику отдела;

3) назначение на должность и освобождение от должности производится приказом генерального директора по представлению начальника финансового отдела.

Основные задачи начальника группы социальной защиты работников:

- руководство группой по своевременной подготовке документации, по оформлению медицинских полисов и страховым возмещениям;

- подготовка договорной документации со страховыми компаниями;

- подготовка договорной документации по дополнительному пенсионному обеспечению.

Основными показателями оценки деятельности начальника группы является своевременное получение работниками предприятия возмещений по страхованию, дополнительной пенсии, своевременный обмен медицинских полисов

Начальнику группы подчиняются экономисты.

Начальник группы социальной защиты работников обязан:

1) готовить предложения начальнику отдела по заключению договоров страхования жизни и имущества;

2) разрабатывать договорную документацию по страхованию всех видов, по негосударственному пенсионному обеспечению;

3) обеспечивать оборот документации между предприятием и Фондом обязательного медицинского страхования, между предприятием и страховыми компаниями, негосударственными пенсионными структурами;

4) обеспечивать оперативную отчетность по полученным (предъявленным к получению) возмещениям по несчастным случаям;

5) обеспечивать в установленные сроки выполнение специальных

(оперативных) заданий руководства;

6) обеспечивать безопасные условия труда работникам в подчиненной ему группе;

7) соблюдать правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

8) ежедневно подводить итоги работы группы;

9) выполнять специальные указания начальника отдела, финансового директора.

Начальник группы имеет право:

- ходатайствовать о материальном поощрении отличившихся работников;

- ходатайствовать о направлении на учебу (повышение квалификации) работников группы;

- участвовать в работе комиссий предприятия по расследованию несчастных случаев на производстве;

- участвовать в разработке положений и инструкций по страховой защите и дополнительному пенсионному обеспечению работников предприятия.

Начальник группы несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Начальник группы должен знать:

1) Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по страхованию в т.ч. медицинскому, пенсионному обеспечению, организации финансово-экономической деятельности;

2) основные положения закона о страховании;

3) основные положения закона об обязательном медицинском страховании;

4) основы организации труда;

5) состояние и перспективы развития рынка страховых услуг;

6) Положение о ФИНО;

7) должностную инструкцию;

8) правила эксплуатации вычислительной техники;

9) правила техники безопасности, промышленной санитарии и противопожарной защиты;

10) Правила внутреннего трудового распорядка;

11) Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», в пределах своих функциональных обязанностей;

12) Федеральный закон от 17 июля 199 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации», в пределах своих функциональных обязанностей.

13) СТП 513-4,5-08-09 Управление документацией ОРД и ведение делопроизводства на предприятии.

Функции группы социальной защиты работников завода:

- своевременная подготовка документации по оформлению и выдаче медицинских полисов и страховых возмещений по несчастным случаям;

- подготовка договорной документации со страховыми компаниями;

- подготовка договорной документации по дополнительному пенсионному обеспечению. [17]

При анализе основных функций ФИНО нужно рассмотреть соответствуют ли фактически выполняемые функции работников отдела с функциями, которые должны выполняться по должностным инструкциям и другим нормативным документам. Это соответствие проведем по двубальной шкале: 0 - соответствие выполняется полностью; 1 - соответствие выполняется частично;2 - соответствие не выполняется.

Таблица 4 - Соответствие фактически выполняемых функций функциям, которые должны выполняться по должностным инструкциям и другим нормативным документам до внедрения программы «КЛИЕНТ-БАНК»

№ п/п	Виды функций, которые должны выполняться работником ФИНО по должностной инструкции	Фактически выполняемые функции	Исполнители данных функций	Соответствие выполняемых функций функциям, которые должны выполняться

Страница:

•  1 
•  2 
•  3 
•  4 
•  5 

дипломная работа "Современные направления автоматизации функций управления предприятием" скачать

Подобные документы

• Автоматизированные системы управления торговым предприятием

  Эволюция автоматизированных систем управления предприятием. Возможности автоматизируемых систем управления торговыми предприятиями. Back-office и Front-office. Возможности ERP-систем для автоматизации торговли, интеграция с внешним торговым оборудованием.
  
  курсовая работа [46,8 K], добавлен 01.11.2010
  

• Внедрение информационных технологий в процесс управления организацией

  Значение информационных технологий в управлении предприятием. Характеристика систем автоматизации управления предприятием. Организационная структура ООО "Четыре сезона". Краткий обзор существующих систем. Выбор и эксплуатация информационной системы.
  
  курсовая работа [48,0 K], добавлен 11.01.2011
  

• Современные автоматизированные информационные системы управления на Минском автомобильном заводе

  Организационная структура Минского автомобильного завода. Программное обеспечение информационных технологий в системе управления предприятием, функциональные подсистемы. Классификация современных автоматизированных информационных систем управления.
  
  контрольная работа [38,8 K], добавлен 11.11.2010
  

• Процессы управления информационными технологиями

  Понятие и задачи системы текущего управления информационными технологиями (ИТ). Оценка работоспособности и эффективности системы текущего управления ИТ. Требования к планированию на различных этапах внедрения ИТ. Стратегическое влияние ИТ на предприятие.
  
  контрольная работа [20,2 K], добавлен 10.10.2010
  

• Проблемы совершенствования системы управления на предприятии Товарковский завод "Ремпутьмаш"

  Содержание и принципы построения действующих организационных структур предприятия ТЗ "Ремпутьмаш". Осуществление анализа систем управления предприятием и анализ его деятельности. Разработка рекомендаций по совершенствованию систем управления заводом.
  
  дипломная работа [747,4 K], добавлен 11.02.2011
  

• Административные системы и офисные технологии

  Структура системы организационного управления предприятием. Информация, используемая в управлении. Технология работы с документами. Защита данных автоматизированных информационных технологий. Инновационные направления развития информационных систем.
  
  презентация [2,6 M], добавлен 17.02.2012
  

• Функциональное назначение CAE/CAD/CAM-систем при проектировании систем и средств проектирования

  Общая характеристика и основные функции CAD-систем. Характерные особенности современных автоматизированных систем управления предприятием. Принципы управления документами и организации документооборота. Свойства систем делопроизводства на предприятии.
  
  презентация [89,8 K], добавлен 27.10.2013
  

• Компьютерная техника управления предприятием

  Краткая характеристика КРУП "Белкнига". Анализ уровня информационных систем и технологий в организации. Разработка необходимых форм входных документов. Создание алгоритма решения задачи по автоматизации функций учета затрат вспомогательного производства.
  
  контрольная работа [168,2 K], добавлен 29.09.2010
  

• Управление организацией на основе использования информационных технологий

  Характеристики информационных систем. Современные системы управления полиграфической организацией. Совершенствование управления предприятием на основе информационных технологий. Анализ системы управления и финансового состояния ООО "ПолиГрафиксПрим".
  
  дипломная работа [1,9 M], добавлен 15.06.2015
  

• Разработка предложений по совершенствованию стратегического управления инновационными процессами в сфере информационных технологий на примере ОАО "Смоленский авиационный завод"

  Инновации - неотъемлемый инструмент достижения конкурентных преимуществ, метод выхода из кризисных ситуаций. Одной из ключевых особенностей инноваций является их тесная связь с информационными технологиями. Организационная структура управления персоналом.
  
  дипломная работа [395,0 K], добавлен 27.06.2010
  

Другие документы, подобные "Современные направления автоматизации функций управления предприятием"

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам