Управление логистическими затратами ОАО "Промприбор"

Определение функциональной роли запасов в производственном процессе. Описание основных видов логистических затрат, связанных с управлением запасами. Разработка и проверка эффективности мероприятий по оптимизации и контролю затрат на ОАО "Промприбор".

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 12.08.2011
Размер файла 1,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине Логистика

Тема курсовой работы

«Оптимизация логистических затрат промышленного предприятия при управлении запасами сырья и материалов» (на материалах ОАО «Промприбор»)

Содержание

Введение

1. Понятие и классификация затрат в логистике

1.1 Методы контроля затрат

1.2 Основные виды логистических затрат, связанных с управлением запасами

2. Анализ факторов среды и организация логистического управления на предприятии ОАО Промприбор

2.1 Краткая характеристика ОАО Промприбор

2.2 Организация логистического управления на ОАО Промприбор

3. Разработка рекомендаций по совершенствованию управления логистическими затратами на предприятии ОАО Промприбор

3.1 Описание мероприятия по оптимизации затрат

3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Заключение

Список использованных источников

Введение

На рубеже III тысячелетия экономика современной России все больше поворачивается в сторону системных структурных преобразований, ориентированных на логистику. Для новой экономики характерен эффект интеграции, вызванный существенным снижением затрат на взаимодействие

Одно из направлений по реформированию, прежде всего, промышленных предприятий лежит в плоскости создания механизма, который бы гибко и эффективно обеспечивал взаимодействие основных элементов логистической системы (ЛС): «поставка - производство - складирование - транспортировка - сбыт». Современные условия развития экономических процессов настоятельно требуют создания условий по объединению промышленных, коммерческих предприятий и предприятий инфраструктуры рынка в интегрированные логистические цепочки. Именно они способны быстро, своевременно и с минимальными затратами осуществлять поставки продукции потребителю.

Предпосылками для интегрированного логистического подхода являются:

- новое понимание механизмов рынка и логистики как стратегического элемента в реализации и развитии конкурентных возможностей предприятий;

- реальные перспективы и современные тенденции по интеграции участников хозяйственных связей между собой, развитию новых организационных форм - логистических сетей;

- технологические возможности в области новейших информационных технологий, открывающих принципиально новые возможности для взаимодействия и снижения затрат.

Динамика рыночных отношений, глобализация международного бизнеса и ресурсные ограничения приводят к существенному возрастанию скорости материальных и финансовых потоков, сокращению числа агентов в логистических цепях, уменьшению устойчивости и надежности их функционирования вследствие кардинального уменьшения материальных запасов в производстве и распределительных сетях. Поэтому достижение стратегических целей бизнеса становится возможным при дальнейшей интеграции логистических систем в логистические распределительные сети. Сетевой принцип становится одним из эффективных средств поведения предприятий в рыночной среде. Работа предприятий в составе логистических сетей определяет целый ряд преимуществ, связанных с объединением независимых рисков, т.е. уменьшением числа «колебаний» в системе, а также существенным снижением затрат и повышением качества функционирования всей системы. Основная причина их создания кроется в том, что в современных условиях успех фирмы зависит не только от наличия собственных ресурсов, но и умения привлекать ресурсы и конкурентные возможности других участников логистической системы.

Интегрированный подход позволяет наиболее эффективно реализовывать цели бизнеса и функционирование всех его структурных элементов, представленных как центры ответственности. На максимизацию прибыли в центрах ответственности будут влиять такие факторы, как конкурентная позиция (позиционирование), конкурентная цена, доля рынка и низкие издержки, структура отрасли, эффективность инвестиций и эффект масштаба. Интегральная ответственность за уровень издержек связана не только с внутрифирменными затратами. Она также включает в себя ответственность за эффективность, своевременность поставок и выбор между производством продукции и ее приобретением у поставщиков.

Состояние и эффективность снижения логистических издержек - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость.

Целью данной работы является разработка на основе анализа предметно - объектного материала конкретных предложений по повышению эффективности управления логистическими затратами ОАО "Промприбор".

Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть функциональную роль запасов в производственном процессе;

- рассмотреть рекомендации по совершенствованию управления логистическими затратами на предприятии;

- показать методику организации логистического управления на предприятии;

- проанализировать процесс управления производственными запасами и сырья на ОАО «Промприбор»;

- разработать методы контроля затрат.

Объект исследования данной работы это процесс оптимизации логистических затрат промышленного предприятия при управлении запасами сырья и материалов» на материалах ОАО «Промприбор»

Предмет исследования - это факторы, влияющие на снижение логистических затрат, связанных с управлением запасами сырья и материалов.

Работа состоит из введения, трёх разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении определены цели и задачи, объект и предмет исследования, характеристика степени разработанности темы, методическая и информационная база, а также краткое описание работы. Обозначены проблемы и возможные пути их решения, круг использованной литературы.

В работе рассматривается основной круг вопросов управления предприятия в современных условиях. В ней изложен теоретический базис управления; сформированы сущность, цель, функции и роль этого управления в рыночной экономике; рассмотрены его теоретические основы и методологический инструментарий.

Работа содержит современные методы контроля затрат. В рамках работы разработан ряд практических предложений по совершенствованию управления логистическими затратами на предприятии ОАО «Прпомрибор»

В заключении рассматриваются основные выводы по работе и степень достижения поставленной во введении цели и выполнения поставленных во введении задач.

Методологической основой для управления запасами сырья и материалов послужили труды следующих ученых: Беа Ф. К., Гаджинского А. М., Зайцева Н.Л., Стояновой Е. С., и др.

1. Понятие и классификация затрат в логистике

Логистические затраты (издержки) - это сумма всех затрат, связанных выполнением ЛО: размещением заказов на поставку продукции, закупку, складирование поступающей продукции, внутрипроизводственную транспортировку, промежуточное хранение, хранение ГП, отгрузку, внешнюю транспортировку, а также затраты на персонал, оборудование, помещение, складские запасы, на передачу данных о заказах, запасах, поставках.

Классификация логистических затрат приведена на рис. 1.

Прямые затраты могут быть непосредственно отнесены на продукт, услугу, заказ или другой конкретный носитель. Косвенные затраты могут быть непосредственно отнесены на носитель только с помощью выполнения вспомогательных расчетов.

Регулируемые издержки - издержки, которыми можно управлять на уровне центра ответственности (подразделения). Нерегулируемые издержки - издержки, на которые из центра ответственности повлиять нельзя, поскольку эти издержки регулируются на уровне компании в целом или во внешнем звене (на другом предприятии) ЛЦ.

Продуктивные затраты - затраты на работу, направленную на создание добавленной ценности, которую хочет иметь потребитель и за которую он готов платить. Затраты на поддержание логистической деятельности сами по себе не создают ценности, но они являются необходимыми, например, затраты на транспортировку, оформление заказов, проверку работы сотрудников, ведение учета продукции. Затраты на контроль - затраты на мероприятия, направленные на предотвращение нежелательных результатов обслуживания потребителей.

Затраты на заказ - это затраты на закупку партии продукции. Включают затраты на контроль наличия продукции, подготовку и передачу заказа, получение продукции, проверку количества и качества, раскладку по местам хранения, проверку документов, подготовку рекламации, постановку на учет, оплату труда персонала.

Затраты на оформление заказа включают в себя управленческие и административные затраты, связанные с подготовкой заказа на поставку или производственного заказа.

Затраты на запасы продукции

Затраты на содержание запасов продукции состоят из стоимости выполнения заказа и стоимости хранения запасов. Стоимость хранения запасов продукции:

- вмененные затраты на инвестиции в запасы продукции;

- дополнительные затраты на страхование;

- дополнительные затраты на складское хранение;

- дополнительные затраты на обработку продукции;

Затраты на снабжение

Затраты на закупки представляют собой стоимость самих запасов. Издержки, связанные с перебоями в снабжении потребителей (потери от дефицита):

- стоимость отслеживания отложенных заказов на продукцию, которой не оказалось в наличии на складе;

- затраты, связанные с частичными или срочными отгрузками в адрес потребителей;

- утраченные клиенты (как следствие -- снижение объема сбыта);

- штрафы потребителям за несвоевременную поставку продукции;

- оплата простоев складского персонала;

Рис. .1. Классификация логистических издержек

Убыточные затраты - затраты на работы, которые не дают полезных результатов (простой, ожидание). Вмененные затраты (затраты упущенных возможностей) характеризуют упущенную выгоду, потерю прибыли от того, что ресурсы были использованы определенным образом, что исключило применение другого возможного варианта. Частичные затраты - это относимые на определенный продукт, заказ, сферу деятельности части затрат, выделенные по определенным признакам.

Фактические затраты - затраты, действительно приходящиеся на данный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме выполняемых заказов. Нормальные затраты - средние затраты, приходящиеся на данный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме обслуживания. Плановые затраты - затраты, рассчитанные для определенного объекта и определенного периода при запланированной программе обслуживания и заданной технологии.

Основные принципы логистики запасов можно сформулировать следующим образом:

- не существует принципиального различия в процессе работы с запасами продуктов различного вида, т.к. основная функция запаса - обеспечение потребности;

- определяющими для размера запаса являются количественные характеристики потребления запаса данного вида товаро-материальных ценностей;

- величина структурных элементов запаса зависит от их роли в обеспечении деятельности системы управления запасами.

Эти принципы позволяют классифицировать материальные запасы по 3-м признакам:

- по месту нахождения;

- по времени учета;

- по назначению (исполняемой функции).

По месту нахождения (возникновения) выделяют производственные запасы (формируются в организациях-потребителях), и товарные запасы (находятся у организаций-изготовителей на складах готовой продукции, а также, в каналах сферы обращения). Запасы в каналах сферы обращения делятся на запасы в пути и запасы на предприятиях торговли.

В зависимости от роли в обеспечении деятельности логистической системы, то есть от исполняемой функции, можно выделить следующие виды (структурные элементы) запаса:

- текущий запас - предназначен для обеспечения бесперебойной работы предприятия в период между получением поставки от поставщика (или предыдущего технологического звена) и размещением следующего заказа;

- транспортный запас - предназначен для обеспечения бесперебойной работы предприятия в период от размещения заказа до получения поставки (то есть на время транспортировки материальных ресурсов);

- гарантийный запас - предназначен для обеспечения бесперебойной работы предприятия в случае колебаний спроса или перебоев в поставках.

При необходимости из текущего или транспортного запаса выделяют подготовительный запас, учитывающий период приемки поступивших материальных ресурсов по качеству, размещения на хранение и т.д.

По времени учета выделяют следующие виды (уровни) запасов:

- максимальный желательный запас (МЖЗ) - уровень запаса, экономически целесообразный для выбранной системы управления запасами;

- пороговый запас (ПЗ) - уровень запаса, при котором производится заказ;

- текущий запас (ТЗ) - уровень запаса в конкретный момент времени;

- гарантийный (страховой) запас (ГЗ) - запас, создаваемый на случай нарушений в работе системы управления запасами (колебаний спроса или перебоев в поставках). Определяется как разница между максимальным и средним (нормальным) потреблением за время поставки.

1.1 Методы контроля затрат

Рекомендации по контролю над логистическими затратами:

1) Усилия концентрируются на контроле затрат в местах их возникновения.

2) Данные по разным видам затрат обрабатываются по-разному.

3) Эффективным путем к сокращению затрат является сокращение видов деятельности (процедур, работ, операций). Попытки снизить уровень дополнительных затрат редко бывают эффективными. Нельзя пытаться выполнить с низким уровнем затрат то, что не нужно было делать вовсе.

4) Эффективный контроль над затратами требует, чтобы деятельность предприятия оценивалась в целом. Для экономической оценки бизнеса предприятия в целом нужно иметь представление о результатах деятельности во всех функциональных областях логистики.

Для осуществления контроля над логистическими затратами недостаточно контролировать только те затраты, которые образуются в пределах одного отдельного предприятия. Контроль над логистическими затратами требует выявления всех затрат и ясности механизма их образования.

Методы анализа логистических затрат:

- стратегический анализ логистических затрат - это процедура сравнения положения предприятия с точки зрения затрат на обслуживание потребителей с аналогичным положением его ближайших конкурентов;

- стоимостный анализ - нормативный метод, основанный на изучении элементов затрат и направленный на снижение затрат и, соответственно, повышение потребительской ценности продукции;

- функционально-стоимостный анализ - это метод, направленный на снижение уровня затрат на обслуживание потребителей. Метод основан на тщательном изучении отдельных этапов процесса выполнения заказов потребителей и выяснения возможности их стандартизации для перехода к более дешевым технологиям.

Процедура анализа логистических затрат на обслуживание потребителей:

- определяются центры сосредоточения затрат (центры затрат). Под центрами сосредоточения затрат понимают функциональные области бизнеса, где концентрируются значительные затраты и где снижение их уровня может обеспечить повышение добавленной ценности для потребителя;

- выявляются важные пункты затрат в пределах каждого центра их концентрации. Пункты сосредоточения затрат - это отдельные участки в рамках одного центра сосредоточения затрат, которые несут ответственность за все затраты, приходящиеся на данный центр;

- бизнес предприятия рассматривается в целом как единый поток затрат;

- стоимость рассматривается как сумма, которую платит потребитель, а не как сумма затрат, возникающая в пределах предприятия как юридического лица;

- затраты классифицируются в соответствии с их основными характеристиками и, таким образом, осуществляется диагностика логистических затрат.

Уровень оптимальных затрат - отношение величины затрат оптимального варианта к величине затрат исходного варианта закупки единиц продукции.

При учете логистических издержек:

1. Необходимо выделять затраты, возникающие в процессе реализации каждой логистической функции.

2. Необходимо вести учет издержек по логистическим процессам для выявления специфических издержек, связанных с одним процессом, но возникающих в разных подразделениях

3. Необходимо формировать информацию о наиболее значимых затратах.

4. Необходимо формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.

5. Необходимо определять изменения затрат, расходы, вызванные отказом от данного процесса.

6. В соответствии с принципом тотальных затрат недостаточно контролировать только те затраты, которые образуются в пределах одного предприятия, необходимо выявлять затраты всех участников ЛЦ и выяснять механизм их образования и взаимную обусловленность.

1.2 Основные виды логистических затрат, связанных с управлением запасами

Логистические затраты представляют собой денежное выражение использованной рабочей силы, средств и предметов труда, финансовые затраты и различные негативные последствия форс-мажорных событий, которые обусловлены продвижением материальных ценностей (сырья, материалов, изделий, товаров) на предприятии и между предприятиями, а также поддержанием запасов. [9, с. 210-215]

Эти затраты рассматриваются как составляющая расходов на деятельность предприятия либо его баланса, если они связаны с процессами продвижения и поддержания запасов независимо от их места в системе баланса доходов и расходов предприятия.

Логистические затраты на процессы закупки представляют собой совокупность затрат, связанных с организацией и реализацией поставок, а также с поддержанием материальных запасов. В эти затраты включают затраты на продвижение материалов и на поддержание запасов. В фазе производства логистические затраты предопределяются внутренними (по отношению к предприятию) факторами.

В практической деятельности можно выделить материальные и нематериальные затраты, которым соответствуют следующие группы затрат:

- амортизационные отчисления по основным фондам, задействованным в логистических процессах;

- на материалы, топливо и энергию, использованные для нужд логистических процессов, т.е. для передачи, хранения, манипулирования, обработки информации;

- на оплату сторонних материальных услуг, особенно транспортных, ремонтных, связи и т.п.;

- стоимость трудовых ресурсов, т.е. оплата труда и начисления на нее, а также внезарплатные статьи, например, расходы на охрану труда;

- на оплату нематериальных услуг, т.е. услуг, оказываемых субъектами непроизводственной сферы (образование, здравоохранение и социальная защита);

- стоимость обслуживания привлеченного стороннего капитала, например, проценты по кредитам для финансирования запасов и лизинговые платежи;

- платежи, связанные с налогообложением, например, налоги на недвижимость, на транспортные средства, а также различные выплаты (в частности, платежи за аренду помещений и оборудования).

Выделенные группы затрат относятся как к продвижению продуктов, так и к их запасам. Их можно назвать нормальными затратами, поскольку они возникают при реализации нормальных логистических процессов. Помимо этих затрат также можно выделить форс-мажорные издержки, которые трудно предвидеть. В частности, к таким издержкам относятся:

- штрафы и прочие аналогичные платежи, обусловленные сбоями в логистических процессах, например, штрафы за несвоевременные поставки, за повреждение товара в процессе транспортировки;

- издержки, связанные со старением запасов, отражающие частичную или полную потерю потребительской ценности продуктов в результате, например, естественной убыли, переоценки запасов, снижения цен.

Логистические затраты бывают переменными и постоянными.

К переменным затратам относят те компоненты затрат, которые изменяются пропорционально масштабам логистическогой деятельности. Это могут быть затраты на использование автомобильного топлива либо затраты на привлечение капитала для финансирования запасов (если он привлекается исключительно для финансирования запасов и изменяется пропорционально объему запасов).

Логистические постоянные затраты представляют собой компоненты затрат, которые в определенных границах логистической деятельности не изменяются, например, затраты на хранение больше зависят от общего потенциала склада (его площади или емкости), чем от степени использования этого потенциала. [2, с.295]

Для управления конкретными логистическими процессами, в том числе транспортировкой, закупкой либо запасами, большое значение может иметь такой аспект затрат, который обеспечивает оптимизацию определенных решений, например:

1) при расчете оптимального объема поставляемой партии необходимо знать:

- затраты на формирование запасов и/или затраты на заказ;

- затраты на поддержание запасов;

2) при расчете уровня резервного (гарантийного) запаса необходимо знать:

- издержки от исчерпания запаса;

затраты на поддержание запасов;

3) при выборе транспортных средств необходимо знать транспортные затраты при использовании различных видов транспорта.

Наличие и содержание даже оптимального количества запасов неминуемо влечет за собой расходы. Затраты на формирование и хранение запасов представляют собой расходы фирм, связанные: [5, с.75]

- с отвлечением оборотных средств в запасы сырья, материалов и др.;

- с организацией заказов товара для его поставки на склад, в том числе затратами на транспортирование и погрузочно-разгрузочные работы;

- с издержками хранения запасов;

- с текущим обслуживанием запасов, в том числе издержками на проведение инвентаризаций;

- со стоимостью рисков.

Капиталовложения в запас являют собой и мобилизацию средств. Данные затраты включаются в издержки для того, чтобы отразить ту прибыль, которую можно было получить, если бы эти средства не были вложены в запасы, а использовались для других целей.

Расходы на осуществление заказа или закупки включают в себя расходы на управление, зарплату служащим, телефон, почтовые расходы, факсимильную связь, бухгалтерию, транспортные расходы, инспекцию и другие расходы, связанные с закупкой или заказом на производство. Большинство заказов влекут за собой один основной расход и несколько второстепенных. С применением электронного обмена данными или прямого доступа к поставщику, можно значительно сократить сроки и расходы, связанные с размещением заказа или закупкой.

Издержки хранения включают в себя расходы на амортизацию, содержание, отопление и т.д. занимаемого под запас места. Их размер обычно не пропорционален стоимости запасов, а связан с характеристиками складского помещения.

В затраты на осуществление складских операций входят стоимость рабочей силы, занятой разгрузкой, погрузкой и перемещением изделий; амортизационные отчисления от стоимости подъемно-транспортного и перегрузочного оборудования или арендная плата, если техника арендуется.

В сфере практического применения теории управления запаса ми большое значение имеют так называемые издержки функционирования системы (systemic costs). К данному классу издержек относятся: издержки сбора и обработки информации, необходимой для принятия решений; издержки эксплуатации ЭВМ, если для управления запасами применяется вычислительная техника; экономия, которая может быть получена от объединения заказов на изделия нескольких наименований в один заказ; экономия, которая может быть получена от объединения заказов от нескольких складов в один общий заказ и т.д.

Под стоимость риска подразумеваются:

- следствия различных страховых случаев (риски потери от хищений, пожаров и т.п. Стоимость этих рисков с той или иной степенью точности выражается через расходы на страхование (эти издержки определяются в процентах от стоимости товарно-материальных ценностей, хранящихся в течение года на складе), через тарифы и ставки страховых премий;

- возможность незапланированного снижения объемов и стоимости запасов (риск превышения норм естественной убыли, риск морального износа запасов, риск не востребования запасов). Размер потерь вследствие порчи и хищения запасов пропорционален общей стоимости запасов в любой момент времени, а потери из-за устаревания запасов пропорциональны стоимости устаревших запасов. Невостребование запасов может привести к некондиции, уничтожению и продаже по сниженным ценам.

Запасы - один из наиболее дорогих активов большинства компаний и составляют до 40% об общего инвестируемого капитала. Операционные менеджеры давно осознали, что хорошее управление запасами является необходимым. С одной стороны. Фирма может попытаться снизить затраты путем снижения хранящегося уровня запасов. С другой стороны, покупатели проявляют неудовлетворенность, когда возникают частые перебои, вызванные нехваткой запасов. Таким образом, компании должны подвести баланс между вложениями в запасы и требуемым уровнем обслуживания покупателей. Совершенно очевидно, что минимизация затрат является важнейшим фактором при достижении такого деликатного баланса. [10, стр.94]

Запасом является любой ресурс, который используется для того, чтобы удовлетворить текущую или предстоящую потребность. Заготовки и исходные материалы, полуфабрикаты, находящиеся в производственном процессе, и готовые изделия являются примерами запасов.

Все организации имеют несколько типов планирования запасов и систем управления ими. Банк располагает методами управления запасами его денежной наличности. Госпиталь располагает методами, позволяющими управлять снабжением больных кровью и разными лекарствами. Правительственные агенты, школы и, конечно, обрабатывающие и производящие организации, планируют запасы и управляют их расходованием.

В случаях с физическими продуктами организация должна становить, производить их или закупать. Как только это будет определено, следующий шаг - прогнозирование спроса. Затем операционные менеджеры определяют запасы, необходимые для удовлетворения этого спроса.

Операционные менеджеры основали системы для управления запасами. Мы рассмотрим три составляющие таких систем:

1) классификацию запасов, измеряемых в единицах запасов (АВС анализ);

2) умение поддерживать точные записи о запасах;

3) XYZ анализ.

АВС-анализы подразделяют запасы в виде заделов на три классификационные группы на основе годовой стоимости их в долларах. АВС-анализ есть приложение из области запасов к тому, что известно как «Парето-принцип». Парето-подход указывает на то, что имеется критическое меньшинство и тривиальное большинство. Идея состоит в том, чтобы сконцентрировать ресурсы, а критическом меньшинстве переменных, оставляя без внимания тривиальное большинство. Определяя годовой объем в долларах для АВС-анализа, мы измеряем годовой спрос каждой единицы наименований запаса и умножаем его на цену единицы.

Класс А единиц наименований - это тот, на который приходится высокий годовой объем. Эти единицы могут представить только около 15% общего объема единиц запаса, но они представляют 70-80% от общей стоимости запасов.

Класс В единиц - это запас единиц, на который приходится средняя величина годового объема в долларах.. Эти наименования могут представить около 30% от общего числа наименований и 15-25% общего объема в долларах.

Остальные с низким объемом затрат в долларах на год образуют класс С. Они представляют 5% от годового объема затрат в долларах, но около 55% названий от общего числа.

Графические запасы многих организаций могут быть представлены графиком вида, изображенного на рисунке 1.

Метод АВС весьма быстро набирает популярность среди отечественных руководителей, причем не только в деле управления запасами (чаще всего его используют для анализа дебиторской задолженности и отслеживания ценовых колебаний на рынке). Однако, по мнению специалистов, наибольший эффект применение этого метода в комбинации с другой, пока мало известной в России техникой - XYZ, о ней будет сказано дальше. [4, с.100].

Точность записей учета. Хорошая политика запасов мало что стоит, если служба менеджмента не знает, какими запасами владеет. Точность ведения учета является действенной составляющей производственной системы и системы движения запасов. Точные записи позволяют организациям уйти от состояния знаний «часть от всего» при управлении запасами и фокусировать внимание только на тех наименованиях ингредиентов, которые действительно наиболее необходимы. Только когда организация может точно определить, сколько она имеет в наличии, она сможет принять достаточно обоснованные решения относительно заказов, планирования и перевозок.

Чтобы гарантировать точность, записи поступлений и расходований должны быть так же надежны, как и сохранность на складах и в кладовых. Хорошо организованные склады должны иметь контролируемые подходы, хорошие условия хранения и площади, позволяющие содержать фиксированные количества запасов. Емкости (поддоны), места на стеллажах (полках) и секции должны быть точно промаркированы.

Цикл расчета (инвентаризация). Даже если организация делает существенные усилия по созданию системы точных записей движения запасов, эти записи должны подтверждаться инвентаризацией или системой аудиторских проверок. Такие аудиторские проверки называются циклами расчета. Исторически многие фирмы держат годовые физические запасы. Это часто означает изъятие необходимого оборудования использование низкоквалифицированного персонала, подсчитывающего материалы и единицы хранения обычным способом. Тогда как записи запасов, как уже говорилось, должны подтверждаться результатами инвентаризации. Циклы расчетов опираются на классификацию запасов, полученную в результате АВС-анализов. В результате процедуры цикла расчетов (инвентаризации) подсчитываются единицы наименований, сравниваются с данными текущего счета, которые подтверждаются или нет, а установленные неточности периодически документируются. Причины неточностей затем анализируются, и соответствующая корректировка вводится в учетные данные на основе принятой классификации. Наименования единиц группы А подвергаются проверке чаще всего, возможно один раз в месяц; наименования В-группы будут просматриваться и просчитываться менее часто, возможно раз в квартал; единицы наименований группы С проверяются каждые шесть месяцев.

Анализ XYZ позволяет классифицировать запасы в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности (что особенно важно для торговых фирм):

- категория Х характеризуется стабильной величиной потребления и высокой точностью предсказания потребности в материалах;

- категория Y характеризуется заранее известными тенденциями изменения потребности в них, например, сезонными колебаниями и средними возможностями прогноза;

- материалы, относимые к категории Z потребляются нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, прогнозирование их потребности невозможно.

Для каждой группы материалов создается своя стратегия хранения и пополнения запасов, а также определяется необходимое количество пунктов хранения в логистической сети, где необходимо разместить данные виды материалов. Запасы, относящиеся к первой группе (с большой частотой и объемом потребления), обычно размещают на всех узловых пунктах хранения, и частота пополнения запасов здесь высока, а относящиеся к третьей группе (с низкими объемами и частотой потребления), - в нескольких или даже единственном пункте хранения.

Результатом совместного проведения анализов АВС и XYZ является матрица, состоящая из девяти различных классов материалов, каждый из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них. В управлении этими блоками существуют определенные закономерности. Как показывает практика, категории СХ, СY, СZ управляются одинаково. Для среднего промышленного предприятия планирование таких запасов происходит обычно на год, с ежемесячной проверкой наличия на складе. Что касается категорий ВХ, ВY, ВZ, то могут быть как совпадения (например, по срокам планирования), так и различия (по способам доставки) А для категорий АХ, АY, АZ всегда вырабатываются индивидуальные способы управления. Так, для категории АХ можно рассчитать оптимальный размер закупок и применить технологию «just in time»/ А для категории АZ этого сделать нельзя и приходится формировать резервный запас.

Как только устанавливаются какие классы и на основе каких предпосылок определены, можно использовать для каждого материала наиболее подходящий способ их поставки и размещения. Благодаря такой классификации снижаются издержки на обработку, хранение и отправку материалов в логистическом канале. [4, с.101]

Управление запасами заключается в решении двух основных задач:

1) определение размера необходимого запаса, т.е. нормы запаса;

2) создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Нормативом запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться на производственных или торговых предприятиях для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров. Таким образом, нормирование запасов заключается в установлении обоснованных нормативов, т.е. величины запаса, необходимой на определенный период для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Очевидно, что величина (норматив) запаса определяется исходя из ожидаемой потребности в данном виде товарно-материальных ресурсов на расчетный период (с учетом необходимости создания гарантийного запаса). Поэтому при нормировании запасов используются те же группы методов, что и при определении потребности в материальных ресурсах. Контроль за состоянием запасов включает определение уровня запаса с целью выявления отклонений от расчетных нормативов, и принятие оперативных регулирующих мер для своевременного устранения этих отклонений.

Контроль за состоянием запасов на предприятии осуществляется посредством реализации системы контроля за состоянием запасов. В экономической литературе эти системы называют также системами управления запасами.

Ключевыми элементами любой системы управления запасами являются размер заказа и интервал времени между заказами. Соответственно, в теории управления запасами разработаны 2 основные системы управления запасами [1, с 234-242]:

1) Система с фиксированным размером заказа;

2) Система с фиксированным интервалом времени между заказами.

Остальные системы управления запасами получаются путем различных сочетаний элементов этих двух базовых систем.

В системе с фиксированным размером заказа нормируемыми величинами являются величина запаса в момент размещения заказа.

В системе с фиксированным размером заказа нормируемыми величинами являются величина запаса в момент размещения заказа (пороговый уровень запаса), величина гарантийного и максимально желательного запаса.

Порядок работы системы выглядит следующим образом. На предприятии производится непрерывный (ежедневный) учет остатков по данному виду ресурсов (контроль текущего уровня запаса). Заказ производится в тот момент, когда запас достигает порогового уровня. После подачи заказа предприятие продолжает расходовать данный вид ресурсов, т.е. запас продолжает уменьшаться. Пороговый уровень запаса должен быть рассчитан таким образом, чтобы при стабильном потреблении за время поставки запас “сработался” до гарантийного.

Размер заказа является величиной постоянной и рассчитывается по формуле Андлера (Уилсона), исходя из имеющихся на предприятии условий хранения и стоимости заказа данного вида ресурсов у конкретных поставщиков.

При нормальной работе любой системы управления запасами гарантийный запас остается неприкосновенным.

Графически работа системы с фиксированным размером заказа выглядит следующим образом (рисунок 3):

Из графика видно, что в случае колебаний спроса потери от возможного дефицита незначительны, так как запас быстрее достигает порогового уровня, и заказ делается раньше, чем при нормальной работе системы. Системы, содержащие пороговый уровень оперативно реагируют на возрастание спроса; величина дефицита в этом случае минимальна.

При наличии сбоев в поставках дефицит может быть значительным, так как в данной системе не нормируется интервал между заказами и невозможна корректировка размера заказа. Однако, в случае разовой задержки в поставках или кратковременного возрастания спроса система с фиксированным размером заказа достаточно быстро восстанавливает нормальный режим работы.

Если же нарушения в работе системы носят постоянный характер, это значит, что нужно пересчитать параметры системы, приведя их в соответствие с изменившимися внешними условиями (в случае постоянных задержек поставок может рассматриваться также вариант замены поставщика). Данное правило справедливо для всех систем управления запасами. В системе с фиксированным интервалом времени между заказами нормируются величина временного интервала между заказами; величина гарантийного и максимально желательного запаса. [9, с. 146]

Величина интервала времени между заказами является постоянной и рассчитывается по величине оптимального (для имеющихся условий хранения и доставки) размера заказа.

Контроль состояния запасов в этой системе осуществляется через равные промежутки времени (на границе установленного интервала, непосредственно перед заказом) посредством проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ, с таким расчетом, чтобы после получения поставок запас достиг максимального желательного уровня. Граница интервала (точка заказа) устанавливается таким образом, чтобы за время от подачи заказа до получения поставки при стабильном потреблении запас “срабатывался” не ниже гарантийного уровня.

Графически, работа системы с фиксированным интервалом времени между заказами представлена (на рисунках 3 - 6).

Из графика видно, что при колебаниях спроса система допускает возникновение значительного дефицита, так как заказ в данной системе может быть сделан не раньше достижения границы временного интервала. В какой-то мере спасает положение возможность корректировать величину заказа.

При наличии сбоев в поставках потери от дефицита незначительны, так как, несмотря на задержку в поставке, заказ все равно будет произведен на границе интервала.

И, как уже говорилось выше, если нарушения в работе системы носят постоянный характер, параметры системы должны быть пересчитаны.

Сравнительная характеристика базовых систем управления запасами показывает следующее:

1. В системе с фиксированным интервалом времени между заказами контроль текущего уровня запаса (остатка) производится через фиксированные промежутки времени (то есть только на границе интервала). В системе с фиксированным размером заказа контроль текущего уровня запаса производится непрерывно (как правило, фиксируются остатки на конец каждого дня). Таким образом, предприятие вынуждено нести дополнительные расходы по организации контроля за состоянием запасов (оплата труда работников; расходы на информационное обеспечение (в том числе на поддержку технологий штрихового кодирования и т.д.)).

2) Система с фиксированным размером заказа обладает “горизонтальной чувствительностью”: благодаря наличию порогового уровня она оперативно реагирует на изменения спроса и не допускает возникновения значительного дефицита.

Система с фиксированным интервалом времени между поставками обладает “вертикальной чувствительностью”: благодаря фиксированной величине интервала между поставками система реагирует на сбои в поставках и не допускает возникновения значительного дефицита.

3) Систему с фиксированным интервалом времени можно применять только когда есть возможность заказывать партии различные по величине (например, в условиях контейнерной доставки она неприменима).

4) Систему с фиксированным интервалом времени не применяют, если доставка или размещение заказа обходятся дорого. Ведь если спрос за истекший период был незначителен, то и заказ будет незначителен, что допустимо лишь при условии несущественности расходов, связанных с заказом.

логистический затрата управление контроль

2. Анализ факторов среды и организация логистического управления на предприятии ОАО Промприбор

Организационная структура управления ОАО «Промприбор» относится к линейно-функциональному типу структур. Основой этой структуры являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу: разработка продукции, производство и сбыт продукции, и обслуживание их специализированных функциональных подразделений, создаваемых на ресурсной основе: финансы, кадры, планирование, материально-техническое снабжение. Здесь управленческие решения передаются на исполнение только после согласования и с разрешения линейного руководителя, т.е. генерального директора.

Функциональные подразделения имеют право давать указания и распоряжения в пределах своих полномочий нижестоящим подразделениям. В данной организационной структуре преобладает вертикальное разделение труда, вплоть до распределения по должностям руководителей, занимающих эти должности.

Число связей, замкнутых непосредственно на генерального директора равно 19, что даёт возможность на переходном этапе принимать решения на уровне одного лица. В то же время это создаёт определённые трудности в управлении: происходит перегрузка генерального директора, нехватка времени стратегических проблем развития предприятия.

Непосредственно на директора по содержанию основных фондов замкнуто 11 связей, на директора по развитию производства - 17, а это приемлемо только для небольших организаций. Негативным является то, что у них недостаточно времени для решения срочных вопросов. Хотя, с другой стороны, они имеют возможность детального изучения проблем.

В данной структуре управления налицо слабые связи между подразделениями. С одной стороны, это даёт предприятию чёткое планирование деятельности и минимизацию внешних вмешательств в подразделение. Однако слабые связи между подразделениями приводят к дублированию действий и усилий в них, несоответствию сроков и качества прохождения информации требованиям клиента.

Также отрицательным моментом в структуре управления ОАО «Промприбор» является чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали - по иерархии управления, что свидетельствует о тенденции к чрезмерной централизации.

В современных условиях повышается самостоятельность предприятий в принятии и реализации управленческих решений, их экономическая и юридическая ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Объективно возрастает значение финансовой устойчивости хозяйствующих субъектов. Все это повышает роль финансового анализа в оценке их производственной и коммерческой деятельности и, прежде всего в наличии, размещении и использовании капитала и доходов. Результаты такого анализа необходимы, прежде всего, собственникам (акционерам), кредиторам, инвесторам, поставщикам, налоговым службам, менеджерам и руководителям предприятий.

Логистическое управление компанией можно определить как сквозное (интегрированное) управление бизнес-процессами по продвижению продукции и сопутствующих ему потоков от источника его возникновения до конечного потребителя с целью достижения максимальной эффективности деятельности компании.[3, с. 36]

Логистическое управление в компании выполняет функции организации, планирования, регулирования, координации, контроля и анализа. Одной из важнейших задач логистического менеджмента в компании является координация логистических функций и согласование целей с поставщиками, подрядчиками и потребителями. Логистическое управление компанией можно также рассматривать как систему, увязывающую в единое целое управление как внутренними бизнес-процессами, так и бизнес-процессами партнеров.

В основе логистического управления компанией лежит идея непрерывного мониторинга всей логистической цепи. Взгляд на бизнес компании в данном ракурсе открывает множество преимуществ. Руководство получает возможность, увидеть насколько эффективно используются те или иные ресурсы, выявить источники потерь, оптимизировать деятельность сотрудников в целях улучшения конечных результатов деятельности компании. Эффективное использование принципов и методов логистики позволяют руководству компании высвободить финансовые средства на дополнительные инвестиции.

Внедрение логистического управления позволит также снизить уровень запасов продукции в снабжении, производстве и сбыте, ускорить оборачиваемость вложенного капитала, снизить себестоимость производства, обеспечить удовлетворение потребностей потребителей. В центре внимания системы логистического управления должен находиться процесс выполнения заказов потребителей. Наблюдается тенденция повышения уровня требований, предъявляемых потребителями к качеству обслуживания. С развитием рыночных отношений потребители получают все больше возможностей для сравнения и выбора лучшего обслуживания.

Ключевой целью финансового анализа является получение определенного числа основных параметров, дающих объективную и обоснованную характеристику финансового состояния предприятия. Это относится, прежде всего, к изменениям в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, в составе прибылей и убытков.

Локальные цели финансового анализа:

- определение финансового состояния предприятия;

- выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-временном разрезе;

- установление основных факторов, вызывающих изменения в финансовом состоянии;

- прогноз основных тенденций финансового состояния. Аналитика и управляющего (финансового менеджера) интересует как текущее финансовое положение предприятия (на месяц, квартал, год), так и его прогноз на более отдаленную перспективу.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов-прогнозов и управленческих решений и контроля за их выполнением с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

Проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор» за 2007 - 2009гг. Для анализа выпуска продукции воспользуемся таблицей 2.

Таблица 2 - Анализ выпуска продукции В тысячах рублей

Показатель

2007

2008

2009

Абсолютное изменение

Относительное изменение (Тр), %

08/07

09/08

08/07

09/08

А

1

2

3

4

5

6

7

1 Валовая продукция

440524

581103

627130

140579

46027

131,9

107,9

2 Изменение остатков НП

15122

32591

52099

17469

19508

215,5

159,9

3 Товарная продукция

438129

577878

677893

139749

100015

131,9

117,3

4 Реализовано продукции

423007

545287

625794

122280

80507

128,9

114,8

5 Материальные затраты

177845

254071

270903

76226

16832

142,9

106,6

Из таблицы 7 следует, что темпы роста показателей, характеризующих выпуск продукции в 2009 г. по сравнению с 2008 г., ниже, чем темпы роста этих же показателей в 2008 г. по сравнению с 2007 г. Так, объём товарной продукции в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 139749 тыс. руб. (577878-438129), или на 31,9% (131,9-100), тогда как в 2009 г. по сравнению с 2008 г. объём товарной продукции увеличился только на 100015 тыс. руб., или на 17,3% (117,3-100).

Таблица 3 - Динамика изменения объёма реализованной продукции В тысячах рублей

Показатель

2007

2008

2009

Абсолютное

изменение

Относительное

изменение (Тр), в %

08/07

09/08

08/07

09/08

1 Товарная продукция

438129

57778

677893

139749

100015

131,9

117,3

2 Остатки нереализованной продукции на складе

- на начало года

- на конец года

40645

55767

55767

88358

88358

140457

15122

32591

32591

52099

137,2

158,4

158,4

159,0

3 Объём реализованной продукции

423007

545287

625794

122280

80507

128,9

114,8

Как видим, темпы роста реализованной продукции ниже темпов роста товарной продукции, что объясняется увеличением остатков нереализованной продукции на складе.

Таблица 4 - Анализ эффективности использования основных средств В тысячах рублей

Показатель

2007

год

2008

год

2009

год

Абсолютное

изменение

Относит.

изменение, Тр в %

08/07

09/08

08/07

09/08

А

1

2

3

4

5

6

7

1.Объём реализованной продукции

423007

545287

625794

122280

80507

128,9

114,8

2 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов

- активная часть

162297

178132

211073

15835

32941

109,8

118,5

3 Балансовая прибыль

51875

84257

79938

32382

-4319

162,4

94,9

4 Среднесписочная численность, чел

1112

1004

989

-108

-15

90,3

98,5

5 Фондовооруженность, тыс. руб./чел.

146,0

177,4

213,4

31,4

36,0

121,5

120,3

6 Фондоотдача производства, руб./руб.

2,61

3,06

2,96

0,45

-0,1

117,2

96,7

7 Фондоотдача по финансовому результату

0,32

0,47

0,38

0,15

-0,09

146,9

80,9

8 Фондоемкость по финансовому результату

3,13

2,11

2,64

-1,02

0,53

67,4

125,1

Эффективность использования основных средств оценивается показателями фондоотдачи, фондоемкости. Фондоотдача производства характеризует размер выручки на единицу стоимости основных фондов, т.е. её (фондоотдачи) уровень может повышаться в зависимости от прироста объема реализованной продукции и снижения среднегодовой стоимости основных фондов или при более эффективном использовании основных фондов. Из таблицы 4 следует, что в 2008 по сравнению с 2007 г. наблюдался рост фондоотдачи - с 2,61 руб./руб. до 3,06 руб./руб., в 2009 г. по сравнению с 2008 г. фондоотдача снизилась с 3,06 до 2,96 руб./руб., или на 3,3% (96,7-100).

Фондоотдача по финансовому результату показывает, сколько балансовой прибыли приходится на один рубль стоимости основных средств. Рассчитанные значения этого показателя также свидетельствуют, что эффективность использования основных средств в 2009 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась, тогда как в 2008 г. по сравнению с 2007 г. этот показатель показывал рост эффективности использования основных средств (фондоотдача по финансовому результату увеличилась с 0,32 до 0,47 руб./руб.).

Экономический смысл показателя «фондоёмкость по финансовому результату»: сколько стоимости основных средств приходится на один рубль валовой прибыли. Этот показатель является обратным фондоотдаче по финансовому результату. Его снижение свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств (в 2008 г. по сравнению с 2007 г. наблюдалось его снижение с 3,13 до 2,11 руб./руб., а в 2009 г. по сравнению с 2008 г. - рост, что показывает снижение эффективности использования основных средств).

Показатель «фондовооружённость», отражающий стоимость основных средств, приходящуюся на одного работающего, показывает в анализируемом периоде рост (146,0<177,4<213,4 тыс. руб./чел.).

Таблица 5 - Анализ эффективности использования оборотных средств

Показатель

2007

2008

2009

Абсолютное изменение


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.