Основы кадровой политики

Линейные функции

Комплексные функции

Функции обеспечения

Целевые функции

Функции

Трудоемкость каждой функции в % от полной трудоемкости функций подсистемы

1

2

1. Подсистема управления научными исследованиями - всего

- обеспечить совместно с другими техническими службами и цехами проведение экспериментальных и исследовательских работ, направленных на изыскание возможности применения в производстве новых, более качественных и экономически выгодных материалов;

- обеспечивать по заявкам цехов и отделов проведение исследований и анализа, необходимых для нормального ведения технологических процессов производства и контроля выпускаемой продукции;

- составлять заключения о качестве материалов по результатам химического анализа, механических испытаний и других исследований;

- проводить испытания, исследования и анализ поступающих на завод материалов, металлопродукции и полуфабрикатов до запуска их в производство, предоставлять результаты и замечания о соответствии объектов испытания техническим условиям и государственным стандартам;

- обеспечивать связь с научно-исследовательскими и учебными институтами по вопросам, связанным с разработкой и внедрением новых материалов, прогрессивной технологии и конструкции изделий;

- проводить исследования выявленных в процессе эксплуатации причин преждевременного износа и поломки деталей и узлов, выпускаемых головным заводом, а также разработку и внедрение совместно с цехами мероприятий по их устранению;

- составлять и предоставлять сведения и отчеты о выполненных и перспективных работах, справки по вопросам, связанным с научно-исследовательской деятельностью.

100

23

14

11

34

8

6

4

2. Подсистема управления конструкторской подготовкой производства - всего

- обеспечивать технический уровень, соответствующий мировому и выше, патентоспособности и патентной чистоты разрабатываемых и выпускаемых изделий на основе новейших достижений науки и техники;

- изучать новые опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы по номенклатуре организации, выполняемые отечественными и зарубежными организациями;

- осуществлять функциональное проектирование (расчет и исследование электромагнитных, тепловых, изоляционных механических, гидравлических и других функций проектируемого изделия), заканчивающееся эскизным проектом, а также конструкторское проектирование (разработку деталей и компоновку узлов из них и изделий в целом), заканчивающееся выполнением рабочей и эксплуатационной документацией;

- осуществлять разработку технических заданий на проектирование, изготовление и поставку изделий, и согласование их с заказчиком, а при необходимости - с другими организациями;

- участвовать в проведении квалификационных, типовых и периодических испытаний проектируемых изделий;

- изучать и систематизировать технические материалы по эксплуатации изделий;

- обеспечивать конструкторской документацией изготовление опытных образцов изделий, узлов, систем и деталей, новых и модернизированных конструкций выпускаемой продукции;

- усовершенствовать действующие и создавать новые методы и методики конструкторских расчетов с целью уточнения возможности повышения эксплуатационных свойств, надежности и долговечности изделий;

- организовывать изобретательскую и рационализаторскую деятельность в конструкторских бюро и группах, обмен опытом по конструкторским разработкам; осуществлять систематическое накопление статистических данных и разработку на их основе трудовых нормативов на конструкторские работы;

- вести портфель заказов изделий с целью поддержания качества выпускаемых изделий на мировом техническом уровне; обеспечивать соответствие конструкций разрабатываемых изделий требованиям технической эстетики;

- принимать меры к сокращению стоимости и цикла конструкторской подготовки производства за счет внедрения прогрессивных методов проектирования, вычислительной техники, широкого использования в проектах стандартизированных и унифицированных деталей и узлов;

- подготавливать для передачи в бюро новой техники исходные данные для технико-экономических расчетов эффективности создаваемых новых конструкций и модернизированных изделий; обосновывать экономическую эффективность создаваемых новых конструкций;

- предоставлять заключения по рационализаторским предложениям и изобретениям; организовывать консультации с целью разрешения отдельных проблемных технических вопросов.

100

9

5

7

4

2

2

3

3

8

5

14

32

6

3. Подсистема управления технологической подготовкой производства - всего

- разрабатывать и внедрять в производство наиболее прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки, средства автоматизации и механизации;

- составлять планы повышения уровня НОТ в цехах и отделах предприятия;

- проводить систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, повышение коэффициента использования материалов и снижение себестоимости продукции;

- участвовать в разрешении технологических вопросов, связанных с межзаводской кооперацией по изготовлению деталей заготовок, узлов и агрегатов, необходимых для производства;

- систематически изучать и анализировать брак и дефекты производства и участвовать в разработке мероприятий по их ликвидации;

- осуществлять плановый контроль соблюдения технологической дисциплины, принимать своевременные меры к устранению нарушений технологического процесса;

- разрабатывать задания на конструирование специальной оснастки (инструмента и приспособлений), потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участвовать в обсуждении предлагаемых конструкций;

- разрабатывать и оформлять технические задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации;

- организовывать учет и ведение отчетности выполнения плана технологической подготовки производства и выдачу технологической документации в производство;

- устанавливать систематическую связь с НИИ, контроль выполнения научно-исследовательских работ;

- составлять квартальные и годовые отчеты о выполнении мероприятий оргтехплана, снижении трудоемкости и другие отчеты, относящиеся к деятельности отдела главного технолога.

100

35

11

21

7

6

5

4

3

4

2

2

4. Подсистема управления инструментальной подготовкой производства - всего

- обеспечивать все цеха и службы необходимым инструментом и приспособлениями, получаемыми со стороны или изготовленными своим инструментальным цехом;

- планировать работу инструментального цеха в соответствии с графиком подготовки производства;

- проводить учет, контроль и анализ производственной деятельности инструментального цеха;

- разрабатывать нормы запаса инструмента, расчет оборотного фонда инструмента;

- разрабатывать инструкции по эксплуатации и хранению инструмента и оснастки;

- организовывать работу по восстановлению планово-предупредительному ремонту инструмента и приспособлений;

- проводить учет наличия и движения инструмента и оснастки;

- внедрять прогрессивные технологии производства инструмента и приспособлений в целях их удешевления и повышения стойкости.

100

35

22

13

10

4

5

3

8

5. Подсистема управления ремонтным обслуживанием производства - всего

- осуществлять контроль за состоянием оборудования, соблюдением действующих правил и норм нагрузки, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты;

- разрабатывать списки и планы ремонта производства, руководить текущим ремонтом производства, осуществлять мероприятия по подготовке и эксплуатации оборудования в зимних условиях;

- осуществлять технический надзор за состоянием оборудования и комплектующих изделий, инвентаря;

- разрабатывать правила технической эксплуатации оборудования и производства в целом;

- осуществлять проверку и контроль эффективности работы аспирационных и вентиляционных систем, состояния предохранительных приспособлений, санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работающих;

- участвовать в рассмотрении жалоб и заявлений, связанных с эксплуатацией и ремонтом оборудования, а также контролировать своевременное их рассмотрение и принятие конкретных мер по устранению недостатков.

100

32

17

25

8

12

6

6.Подсистема управления энергетическим обслуживанием производства - всего

- разрабатывать годовые и месячные планы ППР и графики ремонта энергетических установок, оборудования и коммуникаций, природоохранного оборудования; организовывать их выполнение;

- разрабатывать и выполнять планы оргтехмероприятий по повышению уровня технического состояния энергетического хозяйства;

- участвовать в разработке планов перспективного развития и в рассмотрении проектов реконструкции организации, представлять предложения по развитию энергетического хозяйства;

- организовывать инспекции и испытания котлов и сосудов высокого давления, а также электрической части других объектов, подлежащих контролю органов Госгортехнадзора;

- выполнять оперативные распоряжения энергосистемы в отношении графика загрузки электростанций, режимов тепло- и электропотребления; составлять расчеты потребности предприятия в электро- и теплоэнергии и представлять заявки на ее получение;

- определять потребности в запчастях для ремонта энергооборудования, обеспечивать их получение и изготовление; определять потребность в энергооборудовании, кабельных изделиях, приборах, материалах и других изделиях и представлять заявки на них в ОМТС и ОВК;

- составлять совместно с ОГМ и ПЭО сметно-финансовые расчеты на необходимые средства, а также заявки на работы, выполняемые специализированными организациями; участвовать в разработке оргтехмероприятий по улучшению режимов работы и экономических показателей энергооборудования, по рациональному использованию топлива и энергоресурсов, а также норм расходов энергии;

- контролировать выполнение плана оргтехмероприятий по экономии энергоресурсов и соблюдению норм их расхода, ведение учета и отчетности;

- проводить учет, расследование и анализ причин аварий энергооборудования, разрабатывать мероприятия по их ликвидации и предупреждению; вести и предоставлять установленную отчетность по энергохозяйству;

- проводить контроль качества монтажа энергооборудования; участвовать в приемочных комиссиях законченных строительством и монтажом объектов энергохозяйств;

- обеспечивать ведение паспортизации установленного энергетического и природоохранного оборудования; контролировать эксплуатацию электрочасового хозяйства (службы времени).

100

36

18

11

9

4

5

5

4

3

3

2

7. Подсистема управления стандартизацией - всего

- разрабатывать предложения к проектам планов стандартизации с их технико-экономическим обоснованием и представлять предложения в базовую организацию по стандартизации;

- организовывать и разрабатывать технические задания для проектов стандартов и других нормативно-технических документов по стандартизации и управлению качеством продукции;

- обеспечивать методическое руководство стандартизацией, разработкой, внедрением и совершенствованием комплексной системы управления качеством продукции;

- проводить нормоконтроль конструкторской, технологической документации, а также других нормативно-технических докуме6нтов по стандартизации;

- обеспечивать контроль внедрения и соблюдения стандартов и другой нормативно-технической документации по стандартизации и управлению качеством продукции;

- регистрировать стандарты и другую нормативно-техническую документацию по стандартизации, разработанную организацией;

- вести учет стандартов и другой нормативно-технической документации по стандартизации и управлению качеством продукции, применяемой в организациях, а также контролировать учет и хранение ее в подразделениях.

100

34

23

14

11

8

6

4

8. Подсистема управления метрологическим обеспечением производства - всего

- изучать структуру и свойства применяемых материалов для выявления их надежности и возможной замены более качественными и экономически выгодными;

- наблюдать за исправностью испытательных машин и приборов, находящихся в эксплуатации, а также организовывать их ремонт, наладку и тарировку;

- изучать потребности предоставлять заявки на приобретение необходимых приборов, установок, оборудования, препаратов и материалов, а также контролировать их приобретение;

- своевременно организовывать ремонт и проверку различных контрольных приборов и оборудования, находящихся в эксплуатации, составлять графики проверок и наблюдать за их своевременным выполнением;

- осуществлять совместно с другими подразделениями предприятия разработку мероприятий по предупреждению брак ли дефектов изготовления продукции из-за низкого качества материалов или технологии производства, а также участвовать во внедрении этих мероприятий;

- осуществлять проведение исследований выявленных в процессе эксплуатации причин преждевременного износа и поломки, выпускаемых головным заводом деталей и узлов, а также разработку и внедрение совместно с цехами мероприятий по их устранению;

- составлять и предоставлять сведения и отчеты о выполненных и перспективных работах, справки по вопросам, связанным с метрологическим обеспечением производства.

100

39

28

13

8

5

4

3

9.Подсистема управления транспортным обслуживанием производства - всего

- разрабатывать годовые, квартальные, месячные и оперативно-календарные планы-графики транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнять планы перевозок структурных подразделений предприятия;

- обеспечивать прием на склад, подготовку, хранение и отгрузку готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами;

- осуществлять сводный учет выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям; составлять необходимую отчетность по транспортным подразделениям и представлять ее в установленный срок в вышестоящие организации;

- разрабатывать организационно-технические мероприятия по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств;

- организовывать и внедрять централизованные межзаводские и внутризаводские перевозки грузов;

- контролировать своевременность перевозок негабаритных грузов и расчеты их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку;

- организовывать и осуществлять аттестацию технических работников и рабочих транспортных цехов предприятия;

- определять потребности и составлять расчеты и заготовки на необходимые предприятию транспортные средства, автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запчасти по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия;

- разрабатывать годовые, квартальные и месячные планы ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контролировать их выполнение в транспортных подразделениях предприятия;

- обеспечивать надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделения предприятия.

100

41

7

23

11

3

2

4

3

4

2

10. Подсистема управления рационализацией, изобретательством и патентоведением - всего

- планировать работы по рационализации, изобретательству, патентоведению по цехам, лабораториям и отделам предприятия;

- обеспечивать методическое руководство работой и инструктаж инженеров цехов и отделов по рационализации и изобретательству;

- проводить повседневный контроль своевременного рассмотрения предложений и изобретений, разработки проектно-технологической документации, изготовление и испытание опытных образцов;

- осуществлять контроль охраны прав и интересов рационализаторов и изобретателей в отношении регистрации поступающих предложений; составлять своевременные и качественные заключения по предложениям; вовремя извещать авторов о результатах рассмотрения их предложения;

- представлять руководству предприятия материалы по рационализаторским предложениям, изобретениям, патентам, которые могут быть использованы на других предприятиях;

- оформлять совместно с патентным бюро заявки на предлагаемые изобретения от имени предприятия в том случае, когда работа выполнена коллективно и не представляется возможным установить действительных авторов;

- обеспечивать составление смет на проведение мероприятий по рационализации, изобретательству, патентоведению; осуществлять контроль расходования этих средств;

- обеспечивать усеет и ведение картотеки авторов предложений;

- составлять по установленным формам отчеты и объяснительные записки о состоянии рационализации и изобретательства и представлять их на рассмотрение руководству предприятия.

100

38

22

13

9

8

4

3

1

2

11.Подсистема управления механизацией и автоматизацией производства - всего

- разрабатывать на основе Положения о планово-предупредительном ремонте годовые, квартальные и месячные планы и графики всех видов ремонта оборудования и сооружений;

- разрабатывать и внедрять мероприятия по предупреждению аварий, поломок и повышенному износа оборудования;

- составлять технические задания конструкторско-технологическому бюро на разработку или подбор чертежей сменных деталей;

- обеспечивать внедрение в практику ремонта прогрессивной технологии, высокоэффективных ремонтных приспособлений, механизации трудоемких процессов;

- обеспечивать разработку для подразделений норм расхода на основные и вспомогательные материалы и комплектующие изделия для ремонта и обслуживания технологического оборудования;

- обеспечивать подготовку заявок соответствующим службам предприятия на материалы и комплектующие изделия для ремонта и обслуживания технологического оборудования;

- проводить контроль правильности использования цеховых механизмов и загрузки ремонтных цехов и служб;

- обеспечивать работы по модернизации оборудования;

- проводить учет наличия и движения оборудования, числящегося на балансе предприятия;

- обеспечивать контроль за систематической проверкой грузоподъемных средств с предъявлением Гостехнадзору;

- обеспечивать внедрение достижений новой техники и передовых методов работы в области ремонта и эксплуатации технологического и подъемно-транспортного оборудования;

- предоставлять заключения по рационализаторским предложениям и изобретениям и обеспечивать внедрение принятых предложений;

- обобщать и распространять передовой опыт работы новаторов производства и оказывать всемерную помощь рационализаторам и изобретателям;

- обеспечивать участие в заполнении или корректировке - производственно технического паспорта предприятии;

100

35

13

9

5

7

6

4

3

1

3

2

7

1

4

12.Подсистема управления техническим контролем и испытанием - всего

- обеспечивать контроль качества материалов и комплектующих изделий:

· контроль качества поступающих на завод материальных ресурсов;

· отбор проб совместно с работниками ОВК, ОМТС контролируемого сырья и других материальных ресурсов для проведения анализов и испытаний этих проб в заводских лабораториях;

· подготовка заключений о соответствии качества поступающих материальных ресурсов требованиям договоров на поставку материалов и комплектующих изделий;

· согласование договора на поставку в части требований к материалам и комплектующим изделиям;

- обеспечивать контроль в процессе производства:

· пооперационный контроль;

· контроль соблюдения технологии производственных процессов;

· контроль узлов, деталей, полуфабрикатов, являющихся готовыми изделиями на данной стадии производственного цикла;

· оформление приемосдаточных накладных;

· оформление актов о браке;

· участие в предъявлении изделий представителям заказчика;

- обеспечивать инспекционный контроль:

· составление планов-графиков выборочного или «летучего» времени;

· составление актов по результатам выборочного или «летучего» контроля;

- обеспечивать контроль готовой продукции:

· окончательная техническая приемка готовой продукции;

· оформление приемосдаточных накладных на принятую продукцию;

· оформление сопроводительной документации на готовую продукцию;

· участие в предъявлении изделий представителю заказчика;

· оформление актов о браке;

- проводить испытания:

· проведение приемосдаточных испытаний;

· оформление документации по результатам испытаний;

· систематизация и анализ причин возвратов изделий с испытаний;

· участие в периодических и типовых испытаниях продукции;

- проводить учет анализа брака и рекламаций:

· анализ актов о браке;

· учет брака;

· анализ и учет рекламаций и разработка (оформление) документов по рекламациям;

· разработка мероприятий по ликвидации причин брака и рекламаций;

· контроль хода мероприятий по ликвидации причин брака и рекламаций;

- разрабатывать мероприятия по повышению качества продукции:

· участие в разработке предложений по стимулированию выпуска продукции высокого качества;

· участие в разработке и внедрении новых методов и средств контроля;

· оценка деятельности производственных участков, цехов, бригад рабочих, направленной на улучшение качества продукции;

- проводить организацию следующих работ:

· участие в организации и работе совещаний по вопросам качества;

· документальное оформление отношений с вышестоящими организациями, предприятиями-потребителями и предприятиями-поставщиками;

· методическое руководство деятельностью структурных подразделений по вопросам контроля качества продукции;

· сбор сведений от начальника ОТК филиалов ОАО для получения оперативной информации о качестве продукции и составление всех форм отчетности по филиалам и организациям в целом.

100

32

21

7

11

16

6

4

3

13. Подсистема оперативного управления производством - всего

- обеспечивать работу производственных подразделений чертежами, технологией обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами;

- обеспечить цеха сырьем, материалами, заготовками, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся в соответствующих складских помещениях;

- обеспечивать основные производственные процессы, включающие отливку, ковку, штамповку заготовок, их механическую обработку, термообработку, гальванопокрытие, сборку отдельных частей изделий (сборочных единиц) и изделия в целом, контроль качества изделий;

- обеспечивать вспомогательные производственные процессы, включающие транспортировку предметов труда, изготовление инструментальной оснастки, проведение ремонтных работ и других видов обслуживание производства;

- устанавливать договорные отношения с самостоятельными малыми предприятиями, хозяйственными товариществами, кооперативами по выпуску некоторых деталей, сборочных единиц, изделий, выполнению вспомогательных работ и услуг;

- обеспечивать высокую степень централизации и автоматизации управления, требующей строго распределения работ между цехами в соответствии с производственной программой, а также повседневного слежения за результатами выполнения обязательств по договорам.

100

32

25

17

12

8

6

14. Подсистема оперативного планирования производства - всего

- принимать оперативные меры по обеспечению равномерного хода производства и устранению «узких мест» из-за рассогласования в сроках поставки материалов, комплектующих изделий, технологического оснащения и т.д.;

- обеспечивать координацию межцеховых передач в установленных количествах, номенклатуре и сроках;

- проводить систематический контроль изготовления наиболее сложных сборочных соединений и агрегатов;

- обеспечивать координацию сроков изготовления изделий в соответствии с договорными обязательствами перед заказчиками;

- проводить оперативную координацию работ:

· по выяснению причин отклонения от плановых заданий;

· по определению состава дополнительных работ и производственных заданий для их выполнения;

· по определению состава резервов, выделяемых предприятием для выполнения цехами дополнительных работ;

· по уточнению распределения обязанностей и ответственности между менеджеров на межцеховом уровне управления, призванном устранять возникшие отклонение в ходе производства;

- регулярно проводить совещания, на которых осуществляется согласование и планирование деятельности организации по обслуживанию, материальному обеспечению производства и т.д.;

- планировать и согласовывать рациональную организацию обслуживания рабочих мест, включающую производственный инструктаж, обеспечение документацией и технической информацией, обеспечение заготовками, комплектующими материалами, наладкой (инструментом и приспособлениями), доставкой, заменой, ремонтом инструмента, оборудования, обеспечение транспортом и т.д.

100

34

14

11

8

23

4

6

15. Подсистема оперативного регулирования производства - всего

- обеспечивать информационную подготовку, заключающуюся в обработку информации, которая может быть представлена в виде документов: рукописных и машинограмм, устных распоряжений, указаний, видео-, аудио- и других сигналов;

- формировать альтернативные варианты производственных решений;

- устанавливать сроки их выполнения;

- выбирать исполнителей;

- обрабатывать дополнительную информацию;

- согласовывать и утверждать варианты решения;

- выделять ресурсы для реализации решения;

- организационно обеспечивать решения, т.е. наделять ресурсами лиц, ответственных за реализацию;

- обеспечивать непрерывный контроль и наблюдение за ходом производства.

100

35

21

12

9

7

7

5

3

1

16. Подсистема диспетчирования производства - всего

- разрабатывать и доводить месячные и декадные производственные программы выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до сборочных и заготовительных цехов;

- разрабатывать оперативные графики выпуска продукции и выдачу их цехам-исполнителям, контролировать их выполнение;

- разрабатывать нормативы для оперативно-производственного планировании: нормативы размеров партии, периодичности запуска партии, длительности производственных циклов обработки и сборки узлов, размеров необходимых заделов на складах и в цехах на начало каждого месяца и др.;

- проводить оперативный контроль хода производства, обеспечения производства инструментом, материалами, полуфабрикатами, выполнения работ по внутризаводской кооперации;

- проводить повседневный контроль состояния и комплектности незавершенного производства, а также правильности проведения периодических инвентаризаций незавершенного производства;

- осуществлять контроль и анализ планирования производственных мощностей, выявлять «узкие места» и подготовку предложений по их устранению;

- обеспечивать систематизацию всех учетных записей, необходимых для оперативно-календарного планирования, и составления установленной отчетности о ходе выполнения производственной программы;

- проводить диспетчерские совещания с подготовкой соответствующих данных о ходе выполнения плана производства.

100

39

24

12

7

9

4

3

2

17. Подсистема управления капитальным строительством - всего

- разрабатывать планы капвложений и проектно-изыскательных работ, а также планы ввода в эксплуатацию основных фондов и производственных мощностей, объектов социально-культурного и жилищного строительства;

- разрабатывать и согласовывать с проектными организациями и генеральными подрядчиками календарные графики изготовления и выдачи проектно-сметной документации и учет ее в установленном порядке;

- согласовывать все вопросы с подрядчиком и заключать договоры;

- обеспечивать финансами производство строительно-монтажных работ и приобретение оборудования;

- осуществлять контроль и технический надзор за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности;

- осуществлять контроль качества работ и соблюдения всех правил ведения работ согласно техническим условиям строительства;

- подготавливать для приемной комиссии всю документацию по законченным объектам для сдачи их в эксплуатацию на основании исполнительной технической документации подрядной строительной организации;

- разрабатывать планы снабжения материалами и оборудованием всех объектов строительства, представить заявки на материалы и оборудование для нужд строительства;

- организовывать проведение технических и инструктивных совещаний по вопросам правильной эксплуатации зданий и сооружений.

100

44

27

11

7

3

2

3

2

1

19. Подсистема управления текущим технико-экономическим планированием - всего

- организовывать руководство разработкой проектов текущих планов предприятия в соответствии с контрольными цифрами и экономическими нормативами;

- подготавливать для утверждения руководством предприятия предложения о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов текущих планов;

- обеспечивать доведение годовых и квартальных заданий по установленному перечню показателей до цехов и служб;

- участвовать в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

- рассматривать цеховые планы, проверять их, вносить необходимые коррективы;

- вносить соответствующие корректировки в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации;

100

37

29

16

9

5

4

20. Подсистема управления финансовой деятельностью - всего

- обеспечивать планирование и прогнозирование в установленные сроки: проекта финансового плана, кредитных заявок, оперативных финансовых планов, оперативных месячных планов реализации продукции, амортизационных отчислений на полное восстановление ОФ и капремонтов;

- обеспечивать организацию следующих работ:

· обеспечивать в установленные сроки платежи в госбюджет, уплату процентов за кредит, взносы собственных средств из прибыли; наличие денежных средств в кассе предприятия для выплаты зарплаты, оплату счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материалы;

· предъявлять к платежу в банки и покупателям счета на отгруженную продукцию и услуги;

· обеспечивать своевременное оформление документов для финансирования капвложений и получения краткосрочных и долгосрочных ссуд банков;

· участвовать в заключении договоров по капстроительству и в работе комиссии по приемке вводимых в действие основных фондов и производственных мощностей;

- обеспечивать координацию и регулирование:

· осуществлять согласование с финансовыми органами или вышестоящими организациями месячных, квартальных и годовых расчетов по причитающимися платежами в бюджет с учетом установленных действующими положениями сроков;

· осуществлять внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками;

· проводить работу по совершенствованию организации и планирования использования оборотных средств;

· участвовать в рассмотрении утверждаемых в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые изделия, выпускаемые организацией;

- осуществлять активизацию и стимулирование:

· участвовать в разработке и осуществлении мер по эффективному использованию средств на основание новой техники и финансированию средств на освоение новой техники и финансирование научно-исследовательских и экспериментальных работ;

- осуществлять контроль:

· осуществлять проверку своевременности и полноты оплаты покупателями и заказчиками предъявленных им расчетных документов;

· осуществлять доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов и норм до отделов, служб, цехов и других подразделений и обеспечивать систематический контроль их соблюдения и выполнения;

· осуществлять контроль выполнения финансового и кредитного планов предприятия;

- производить учет, отчетность и анализ; осуществлять систематический анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; обеспечивать работу по подготовке совместно с ИВЦ нормативно-справочной информации.

100

32

25

17

12

8

6

21. Подсистема управления бухгалтерским учетом - всего

- организовывать учет ОФ, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнение смет расходов;

- организовывать учет расходов по зарплате работников предприятия;

- составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции, балансы и бухгалтерскую отчетность;

- обеспечивать документальное отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в госбюджет;

- осуществлять контроль своевременного проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизии в подчиненных филиалах с самостоятельным балансом;

- принимать меры для предупреждения недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

- применять утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации, строго соблюдать порядок оформления этой документации;

- обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению;

- обеспечивать хранение бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;

- контролировать своевременное оформление приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей.

100

41

23

11

7

4

3

4

3

2

2

22. Подсистема управления экономическим анализом - всего

- организовывать работу по систематизации статистических материалов, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия и его подразделений;

- изучать результаты работы предприятия и его подразделений и сопоставлять их с показателями работы других предприятий;

- проводить работу по выявлению внутрихозяйственных резервов и разрабатывать мероприятия по их использованию;

- осуществлять методическое руководство цехами и службами предприятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий по использованию резервов производства.

100

43

27

19

11

23.Подсистема управления экономической безопасностью - всего

- совершенствовать экономическую деятельность организации, направленную на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- координировать деятельность всех подразделений организации по разработке перспективных и текущих планов;

- проводить работу по совершенствованию и планированию экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат;

- разрабатывать методические материалы по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений и изобретений;

- обеспечивать контроль хода выполнения плановых заданий, организации проведения комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности ОАО и его подразделений;

- организовывать проведение исследований по вопросам экономики ОАО;

- обеспечивать разработку установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям работы.

100

39

21

16

11

6

4

3

24. ценными бумагами и собственностью - всего

- осуществлять предварительную проверку соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятиях;

- осуществлять контроль соответствия требованиям законодательства распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений предприятия;

- совместно с другими подразделениями предприятия подготавливать предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, связанных с экономической деятельностью предприятия;

- совместно с другими подразделениями предприятия организовывать работу по заключению договоров, участвовать в подготовке указанных договоров и визирования их, представлять руководству предприятия предложения по улучшению контроля соблюдения условий заключенных договоров;

- оказывать содействие формированию и пополнению резервного фонда путем обеспечения ежегодных отчислений, предусмотренных уставом предприятия;

- обеспечивать решение вопросов реорганизации предприятия на общих собраниях акционеров с участием владельцев привилегированных акций;

- обеспечивать согласование выплаты дивидендов по размещенным акциям в соответствии с решением акционеров и уставом предприятия;

- обеспечивать согласование порядка и условий выпуска облигационных займов в соответствии с решением общего собрания акционеров;

- осуществлять регулирование общих правил выпуска, размещения и обращения ценных бумаг (в том числе векселей, облигаций, депозитных и сберегательных сертификатов банков) в соответствии с Гражданским кодексом, Законом об АО и другими нормативно-правовыми актами.

100

38

22

13

9

8

4

3

2

1

25.Подсистема управления материально-техническим снабжением - всего

- обеспечивать предприятие средствами производства:

· определять по плановым периодам потребности в сырье и материалах, оборудовании, топливе и энергии на базе установленных прогрессивных норм расхода для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов;

· обеспечивать завоз материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса;

· организовывать количественный контроль поступающих на предприятие материальных ресурсов, обеспечивать на хранение на складах предприятия, соответствующую подготовку и своевременную выдачу для производственного потребления;

- обеспечивать экономное использование материальных ресурсов:

· осуществлять контроль рационального использования материальных ресурсов на предприятии, соблюдения норм расхода материалов; устанавливать экономически обоснованные нормативы производственных запасов, обеспечивать контроль размеров запасов и их регулирование, предотвращающие образование на складах излишних материальных ценностей, принимать меры по рационализации неликвидов;

- рационально организовывать снабженческие службы предприятия:

· обеспечивать организацию складского хозяйства на предприятии, высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций;

· вести отчетность и осуществлять контроль правильного использования выделенных цехам материалов по целевому назначению; своевременного выполнения поставщиками обязательств по договорам и заказам; соблюдения цехами установленных норм расхода материалов и правильного хранения материалов в цеховых кладовых.

100

41

33

26

26. Подсистема управления внешней кооперацией и комплектацией - всего

- обеспечивать потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях:

· определять по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для выполнения производственной программы, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтно-эксплуатационных нужд; оформлять заявки на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- обеспечивать наиболее полное и экономичное использование полуфабрикатов и комплектующих изделий:

· осуществлять контроль выдачи полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам расходования в подразделениях предприятия;

· обеспечивать контроль размеров запасов и регулирование, предотвращение образования на складах излишних запасов полуфабрикатов и комплектующих изделий , принимать меры по реализации неликвидов;

· разрабатывать совместно с другими службами мероприятия по рациональному и экономическому расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий, осуществлять контроль их выполнения;

- рационально организовывать работу служб отела:

· участвовать в обеспечении надлежащей организации соответствующего складского хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций;

· обеспечивать учет движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих материальных ценностей; обеспечивать сохранность возвратной тары и возращение ее в установленные сроки.

100

43

36

21

27. Подсистема управления маркетингом и рекламой - всего

- разрабатывать мероприятию по анализу рынка, изучению его состояния и динамики; исследованию поведения потребителей и поставщиков продукции; анализу деятельности конкурентов и посредников; сегментации рынка, выделению целевых сегментов, субсегментов и покупателей; прогнозирование конъюнктуры рынка;

- разрабатывать предложения по выпуску новых товаров и проектированию их коммерческих характеристик;

- обеспечивать формирование марочной политики;

- обеспечивать повышение конкурентоспособности продукции;

- осуществлять формирование стратегии и тактики изменения цен, расчет скидок и надбавок к ценам, калькуляцию затрат на маркетинг и рекламу;

- обеспечивать построение каналов распределения продукции и организацию товародвижения, управление оптовыми и розничными продажами, планированием товарооборота;

- разрабатывать и осуществлять рекламные проекты, регулирование персональных продаж, стимулирование продаж, налаживание связей с общественностью.

100

42

25

12

8

4

3

2

28. Подсистема управления сбытовой деятельностью - всего

- изучать перспективные и текущие возможности сбыта продукции;

- заключать договоры на поставку продукции и оформлять договорные взаимоотношения;

- оформлять документацию, связанную с отгрузкой продукции;

- обеспечивать учет и контроль выполнения договорных обстоятельств;

- уточнять конъюнктуру спроса на продукцию предприятия;

- согласовывать номенклатуру и сроки поставки изделий;

- составлять годовые, квартальные и месячные планы поставок и реализации;

- уточнять месячные планы выпуска продукции цехов;

- организовывать работу складов готовой продукции, участков упаковки и отгрузки готовой продукции;

- оформлять документацию, связанную с отгрузкой готовой продукции;

- определять потребность в таре для упаковки готовой продукции;

- организовывать учет тары, подлежащей возврату;

- осуществлять контроль правильного хранения готовой продукции, ее сортировки, комплектации, упаковки и подготовки к отправке;

- согласовывать технические условия приемки готовой продукции от цехов, ее упаковки, транспортировки, хранения и отгрузки;

- обеспечивать контроль отгрузки готовой продукции, составлять заявки на железнодорожные вагоны и платформы, контейнеры, автомобили и другие виды транспорта.

100

31

13

10

8

6

6

5

5

4

3

2

1

3

2

1

29. Подсистема управления международными хозяйственными связями - всего

- обеспечивать участие коллективов функциональных служб в разработке перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, работы внутрипроизводственного транспорта;

- обеспечивать принятие мер для своевременного заключения договоров с поставщиками и потребителями и расширения прямых международных хозяйственных связей с ними;

- осуществлять контроль выполнения плана реализации продукции, материально-технического обеспечения предприятия, прекращения производства продукции, не имеющей сбыта;

- разрабатывать мероприятия по предупреждению образования и ликвидации излишних запасов товарно-материальных ценностей, соблюдению норм расходования материальных ресурсов;

- обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, сбыта готовой продукции и работе внутризаводского транспорта;

- организовывать общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с целями и задачами, долговременными экономическими нормативами;

- совместно с другими подразделениями предприятия организовывать работу по нормированию и ценообразованию на предприятии;

- предоставлять необходимые обобщающие материалы и справки по результатам международной хозяйственной деятельности предприятия.

100

35

22

13

10

8

5

4

3

Функции

Трудоемкость каждой функции в % от полной трудоемкости функций подсистемы

1. Подсистема управления качеством продукции - всего

- организовывать разработку проектов стандартов, технических условий, инструкций и других руководящих технических материалов, а также изменений к ним и представление их на утверждение в установленном порядке;

- обеспечивать участие в разработке совместно с техническими службами и цехами организационно-технических мероприятий по внедрению государственных стандартов качества, технических условий, инструкций и других руководящих материалов;

- осуществлять регистрацию и учет стандартов качества продукции, технических условий, инструкций и других руководящих технических материалов, разработанных предприятием;

- обеспечивать подразделения предприятия через техническую библиотеку необходимыми стандартами качества, техническими условиями, инструкциями и другими руководящими материалами, а также вести наблюдение за правильностью их выполнения;

- осуществлять введение обязательного контроля соответствия выпускаемой продукции и технической документации основного и вспомогательного производства требованиям действующих стандартов качества, технических условий и других руководящих материалов;

- обеспечивать учет применяемости в изделиях основного и вспомогательного производства стандартизированных, а также других, более часто применяемых, деталей, узлов, элементов, систем изделий, технологической оснастки, средств механизации и автоматизации, а также материалов;

- обобщать и систематизировать данные по качеству выпускаемой продукции для дальнейшего развития производства;

- организовывать обмен опытом и технической информацией по вопросам качества продукции;

- обеспечивать своевременное ведение учета и отчетности по качеству продукции на предприятии, составление обзоров по работам, выполненным предприятием.

100

38

22

13

9

8

4

3

2

1

2. Подсистема управления выполнением плана производства и поставок продукции - всего

- доводить месячные и декадные производственные программы выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до цехов, обеспечивающих выпуск продукции;

- разрабатывать оперативные графики выпуска продукции и выдавать их цехам-производителям;

- разрабатывать оперативные задания цехам на изготовление и сдачу на склад запасных частей, товаров народного потребления и продукции, поставляемой по кооперации, контролировать их выполнение;

- разрабатывать нормативы для оперативно-производственного планирования размеров партии, периодичности запуска партии, длительности производственных циклов обработки и сборки узлов, размеров необходимых заделов на складах и в цехах на начало каждого месяца и др.;

- осуществлять оперативный контроль хода выполнения плана производства и поставок продукции, обеспечения производства инструментом, материалами, полуфабрикатами и др.;

- осуществлять систематизацию всей учетной документации, необходимой для оперативно-календарного планирования производства и поставок продукции, и составление установленной отчетности о ходе выполнения производственной программы;

- обеспечивать принятие мер по ликвидации задержек в ходе производства и поставок продукции, неполадок, аварий, содействие удовлетворению обоснованных претензий и требований цехов в части их обслуживания другими цехами, вспомогательными службами предприятия;

- обеспечивать проведение анализа деятельности по выполнению плана производства и поставок продукции по объему номенклатуры, равномерности выпуска и ритмичности производства;

- осуществлять контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний по вопросам планирования производства и поставок продукции, состояния подготовки производства.

100

37

23

12

10

7

4

3

2

2

3. Подсистема управления ресурсами - всего

- обеспечивать проведение анализа технико-экономических показателей работы предприятия, цехов и отделов, внедрение прогрессивной техники и технологии, совершенствование продукции, резервов повышения эффективности производства;

- осуществлять разработку и подготовку соответствующих предложений и рекомендаций для рассмотрения и использования администрацией предприятия и цехов, для постоянно действующих производственных совещаний;

- обеспечивать обобщение информации и другой документации от отделов, цехов и служб предприятия, необходимых для выполнения мероприятия, предусмотренных планом работы;

- определять по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм их расхода для выполнения производственных программ;

- осуществлять предоставление заявок на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- осуществлять контроль размеров запасов и их регулирование, предотвращающие образование на складах излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий;

- обеспечивать учет движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих материальных ценностей;

- предоставлять информацию о годовых и квартальных планах выпуска изделий, планах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, сведения о нормах и остатках незавершенного производства, сообщать об изменениях в производственном и техническом плане.

100

42

25

12

7

5

4

3

2

4. Подсистема управления развитием производства - всего

- определять в соответствии с производственным планом предприятия, планами по новой технике, нестандартному оборудованию, ремонтно-эксплуатационными и другими работами годовые потребности в заготовках и комплектующих изделиях;

- определять текущие потребности подразделений (цехов) предприятия в заготовках и комплектующих изделиях и материалах на квартал, месяц;

- обеспечивать участие в разработке мероприятий и предложений, направленных на экономию материалов, выявление и мобилизацию внутрихозяйственных резервов, снижение, ликвидацию и предотвращение образования излишних и ненужных предприятию заготовок и комплектующих изделий;

- обеспечивать изучение перспективных и текущих возможностей совершенствования управления материальными ресурсами;

- своевременно осуществлять заключение договоров и обеспечивать представление поставщикам спецификаций на заготовки и комплектующие изделия;

- обеспечивать участие в разработке обоснованных норм и нормативов по отдельным видам заготовок и комплектующих изделий;

- осуществлять систематический контроль правильного расходования выделенных цехами лимитов заготовок и комплектующих изделий, соблюдения установленных норм расхода заготовок и комплектующих изделий, недопущения сверхнормативных запасов.

100

35

22

15

10

8

6

4

5. развитием управления - всего

- разрабатывать текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов;