Основы кадровой политики
Состав и структура функций системы управления организации. Состав кадровой документации и расчет показателей распорядительной деятельности. Пример составления объявления о вакансиях, резюме и автобиографии. Схема документооборота при приеме на работу.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 10.07.2011 |
| Размер файла | 122,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
6. Другие (укажите)______________________________________________________
10.7. Как часто Вы согласны изменять систему оплаты на фирме?
1. Раз в пять лет
2. Раз в три года
3. Ежегодно
4. Ежеквартально
5. Затрудняюсь ответить
10.8. Какие материальные блага Вы хотели бы иметь в случае работы на фирме?
1. Материальная помощь к отпуску
2. Оплаченная путевка в пансионат
3. Фирменная одежда сотрудника
4. Компенсация расходов на питание
5. Компенсация транспортных расходов
6. Подарки ко дню рождения и юбилейным датам
7. Компенсация расходов на детские учреждения
8. Компенсация расходов в случае свадьбы, рождения ребенка
9. Оплата расходов на повышение квалификации
10. Другие (укажите) ______________________________________________________
10.9. какие социальные гарантии Вы хотели бы иметь, работая на фирме?
1. Оплата больничных листов
2. Страхование жизни
3. Оплата расходов в случае смерти
4. Дополнительная пенсия
5. Пособие при увольнении
6. Другие (укажите) ______________________________________________________
«___»________________200_г. _______________________
(подпись)
Оценка эффективности управления персоналом
Цель работы: Ознакомиться с примерами разработки и оформления проектной документации
Литература:
1. Кибанов А.Я. «Основы управления персоналом», учебник, с.257-264.
2. Кибанов А.Я. «Основы управления персоналом», курсовое проектирование, с.295-299.
План работы:
1. подбор источников информации для формулирования функций отдела внешней кооперации и комплектации (ОВКиК);
2. методика расчета затрат на обработку и составление документа при сплошном учете;
3. функционально-стоимостной анализ значительности функций отдела внешней кооперации и комплектации.
1. Источники информации для формирования функций ОВКиК
|
Источники информации |
Определение потребности в комплектующих изделиях |
|
|
1. Виды документов, форм или данных, выходящих из отдела в течение года. |
1. Годовые расчеты потребности. |
|
|
2. Виды документов, форм или данных, поступающих в отдел для обработки. |
Производственная программа, нормы расхода, ведомости согласования, данные складского учета. |
|
|
3. Подразделения или организация, откуда поступают документы по данной функции. |
3. Планово-экономический отдел, производственно-диспетчерский отдел, отдел главного технолога, отдел главного конструктора. |
|
|
4. Куда направляются обработанные или составленные документы |
4.Вышестоящие организации |
|
|
5. Технические средства для обработки документов |
5.Серверы, компьютеры, факсы, телексы. |
|
|
6. Количество технических средств, их стоимость и доля амортизационных отчислений. |
6. 1шт=2000р. 1 шт.=35000р. |
|
|
7. Должностные лица, участвующие в обработки по данным функции. |
7.Старший экономист=5500р. Экономист=3700р. |
|
|
8.Периодичность обработки или составления документов в течение года. |
8. Ежегодно один раз. |
|
|
9. Затраты труда на обработку или составления документов в течение года. |
9. 160 часов по норме. |
|
|
10. Затраты на обработку или составление документа с учетом стоимости технических средств и отчислений на социальное страхование |
10. 10423р. |
2. Методика расчета затрат на обработку и составление документа по функции - сплошной учет.
1. Суммарная стоимость технических средств используемых при выполнении анализируемой функции = 37000 руб.
2. Годовые амортизационные отчисления при нормативном сроке службы 10 лет = 3700 руб.
3. Доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение данной функции 1 раз в год = 308 руб.
4. Затраты труда на выполнение заданной функции соответствует заработной плате работников = 8700 руб.
5. Фактические затраты труда в рублях при фактическом фонде времени работы (ФВРф = 173,4) 8700*160/173,4 = 8028
6. Отчисления на социальное страхование: 8028*26% = 2087.
7. Затраты на выполнение функций сплошной учет составляют 8028+2087+308 = 10423.
3. Укрупненная классификация расходов по функциям ОВКиК.
|
Наименование функции |
Затраты на осуществление функции в течение года, руб. |
|
|
1. Разработка норм запаса материалов. 2. Контроль и оценка запаса материалов. 3. Заключение договоров на поставки. 4. Оформление спецификации. 5. Поиск дополнительных источников. 6. Получение материалов от поставщика. 7. Контроль за дополнительной поставкой.. 8. Контроль за приемкой материалов. 9. Контроль за хранением материалов. 10. Контроль за выполнением плана поставок. 11. Предъявление претензий поставщикам. 12. Проверка счетов на материалы. 13. Акцептование счетов. 14. Контроль за оплатой счетов. 15. Организация возврата тары. 16. Оформление штрафов за задержку тары. 17. Ведение сплошного учета. 18. Составление отчетов выполнения плана. 19. Разработка средневзвешенных норм расходов материалов. |
4420 5740 2897 5378 3000 9179 5830 3270 4500 9000 1568 9172 6602 3000 2337 405 10423 2163 5000 |
4. Функционально-стоимостной анализ значимости функций ОВКиК.
4.1. На основе укрупненной классификации функций отдела ОВКиК строится схема взаимосвязей (матрица с другими функциональными подразделениями предприятия).
4.2. Для определения степени значимости функций создается экспертная группа. В ее состав входят начальник ОВКиК, руководители и специалисты материальных групп отдела. Экспертная группа составляет матрицу попарных сравнений основных функций ОВКиК.
Сводная матрица попарных сравнений основных функций ОВКиК.
|
№ |
Функция |
№ эксперта |
Ранг эксперта |
||||||
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. |
Определить потребности в комплектующих изделиях. Составлять заявки на комплектующие изделия. Подавать заявки на комплектующие изделия. Получать средства на комплектующие изделия. Заключать договора на поставку. Составлять спецификации на комплектующие изделия. Акцептовать счета на комплектующие изделия. Руководить работой складов. Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия. Снабжать цеха комплектующими изделиями. |
1 4 5 3 6 7 8 9 10 2 |
4.3. На данном этапе выполняется функционально-стоимостной анализ, позволяющий посмотреть на систему управления как на товар с двух сторон: одна сторона - состав и качество осуществления функций управления, и вторая - затраты на осуществление функций. Для этого составляется совмещенная диаграмма значимости функций и затрат на осуществление работ ОВКиК (рис.1).
Уровень качества осуществления функций определяется по формуле:
Ккфу = (К1 + К2 + К3 + К4 + К5 + К6)/6, где
Ккфу - коэффициент, характеризующий уровень качества функций управления.
Расчетные формулы для определения коэффициентов К1, К2, К3, К4, К5, К6 приведены в таблице «Определение показателей качества функций управления».
|
Показатель |
Обозначение показателя |
Формула расчета показателя |
Наименование показателей, составляющих формулу |
|
|
Коэффициент использования технических средств управления при выполнении функций |
К1 |
Тф/Тр |
Тф - суммарное фактическое время использования технических средств управления в год, ч.; Тр - суммарное расчетное время использования технических средств управления в год, ч. |
|
|
Коэффициент организации рабочих мест исполнителей функций |
К2 |
Кт.п./Ко |
Кт.п - количество рабочих мест, отвечающих требованиям типовых проектов; Ко - общее количество рабочих мест. |
|
|
Коэффициент нормирования труда исполнителей функций |
К3 |
В1/В2 |
В1 - время, затраченное на выполнение нормированных работ в год, ч.; В2 - общее время работы в год, ч. |
|
|
Коэффициент регламентации функций управления |
К4, |
Кр/Ко |
Кр - количество функций (процедур), обеспеченных регламентирующей документацией; Ко - общее количество функций (процедур). |
|
|
Коэффициент дублирования функций управления |
К5 |
Кд/Ко |
Кд - количество функций (процедур), дублируемых подразделениями аппарата управления, а также излишних функций. |
|
|
Коэффициент использования рабочего времени в производственных подразделениях, зависящих от работы аппарат управления |
К6 |
m n 1-?tni / ? Tcmj i=1 j=1 |
m ?tni i=1 - потери рабочего времени в производственных подразделениях за год из-за несвоевременного или некачественного выполнения соответствующих управленческих функций, ч.; m - число функций (подсистем) управления; n ? Tcmj j=1 - годовой фонд времени в соответствующих производственных подразделениях, ч.; n - число подразделений. |
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Понятие кадровой документации. Состав и структура документации кадровой службы. Место кадровой службы в структуре организации. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами. Организация хранения документов по кадрам (личному составу).
курсовая работа [40,3 K], добавлен 06.04.2014Основные вопросы составления и оформления кадровой документации. Характеристика основных документов, входящих в личное дело. Порядок составления и оформления резюме или CV (curriculum vitae), содержание его необходимых разделов, практический пример.
контрольная работа [21,8 K], добавлен 21.11.2011Понятие кадровой политики организации, ее содержание, основные цели и типы. Формирование кадровой политики. Механизмы эффективного управления и использования персонала на примере ООО Фирма "Фармкор". Оценка эффективности оптимизации кадровой политики.
курсовая работа [273,9 K], добавлен 03.03.2016Изучение состава документов кадровой документации: примерная форма трудового контракта, заявление о приеме на работу, о переводе на новую должность. Приказы по личному составу и их оформление. Личная карточка рабочих и служащих, ее типовая форма.
контрольная работа [87,3 K], добавлен 31.03.2009Сущность кадровой политики в системе управления персоналом. Содержание, задачи и принципы формирования кадровой политики, анализ основных элементов и разработка структуры системы управления персоналом, собеседование и решения при приёме на работу.
курсовая работа [95,8 K], добавлен 19.05.2012Теоретические основы формирования кадровой политики в организации. Анализ системы управления кадровой политикой на Федеральном казенном предприятии "Авангард". Разработка проекта по его оптимизации, определение экономической эффективности внедрения.
дипломная работа [258,1 K], добавлен 15.05.2014Понятие и сущность кадровой политики. Система управления персоналом на предприятии. Анализ и совершенствование кадровой политики ОАО "Вера". Разработка новой кадровой политики и прогнозирование фонда оплаты труда, структуры управления на 2011-2013 годы.
дипломная работа [130,9 K], добавлен 20.10.2011Содержание и задачи кадровой политики. Взаимосвязь кадровой политики и стратегии развития предприятия. Типы кадровой политики. Реализация целей и задач управления персоналом. Подбор, обучение и расстановка рабочих. Мотивация к труду.
реферат [22,6 K], добавлен 03.05.2004Место кадровой политики в системе управления персоналом, задачи и принципы ее формирования. Типы кадровой политики. Направления совершенствования кадровой политики ЗАО "Строй-Плюс". Управление персоналом как стратегическая функция менеджмента организации.
курсовая работа [439,7 K], добавлен 15.01.2014Этапы подготовки документов к передаче в архив. Порядок выдачи из хранилища справок. Составления описи документов постоянного, долговременного хранения. Пример составления личного резюме. Заявление о приеме на работу. Оформление записи в трудовой книжке.
контрольная работа [105,8 K], добавлен 19.09.2014
