Особливості кадрової політики ЗАТ "Світ електроніки"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

В ході даної практики було проведено знайомство з характеристикою закритого акціонерного товариства "Світ електроніки ". Цю організацію створено за рішенням засновників вiдповiдно до установчого договору, укладеного мiж ними. Засновниками товариства є громадяни України: Кононенко Віктор Олександрович та Попова Наталія Валеріївна. ЗАТ "Світ електроніки " зареєстровано Мінською райдержадмiнiстрацiєю м. Києва 19 вересня 2001 р., реєстраційний № 09684. Головою правління ЗАТ "Світ електроніки " на пiдставi рішення через відкрите голосування акцiонерiв товариства обраний Кононенко Віктор Олександрович (Протокол № 1 вiд 20.09.2001 р.) ( Додаток А ).

Статутний фонд ЗАТ "Світ електроніки " станом на 31.10.2010 р. згідно установчих документів складає 1 180 000 (один мільйон сто вiсiмдесят тисяч) гривень та розподілений на 800 (вiсiмсот) простих іменних акцій номінальної вартості 1475 (одна тисяча чотириста сімдесят п'ясть) гривень кожна. Акції мають документарну форму.

ЗАТ "Світ електроніки " є юридичною особою, може від свого імені отримувати й здійснювати майнові та особисті немайнові права, виконувати обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді. Товариство має право випускати цінні папери, створювати різні спільні виробництва та підприємства, а також свої відділи , представництва, філії, магазини, відділи магазинів, передавати на договірних умовах майно, кошти, " Ноу- хау " іншим підприємствам, брати участь у різних акціонерних товариствах та концернах як в країні, так і за кордоном, відповідно до чинного законодавства.

Філії та представництва створюються за межами місцезнаходження Товариства з метою виконання ними господарських або представницьких функцій по окремих напрямах діяльності Товариства, мають поточні рахунки в банківських установах, відокремлене майно, несуть відповідальність за зобов'язанням Товариства. Керівники філій та представництв діють на підставі довіреності, виданою ЗАТ "Світ електроніки ".

ЗАТ "Світ електроніки " має круглу печатку, що містить фірмову найменування, організаційно-правову форму, може мати штампи і бланки зі своїми найменуванням, зареєстрований товарний знак, самостійний розрахунковий й інші счета.

Актуальність теми. Одним з найважливіших факторів, що впливають на рівень продуктивності праці, а отже і ефективності виробництва є кадри (персонал) підприємства.

Ціль дослідження. Дана робота присвячена вивченню особливостей кадрової політики ЗАТ "Світ електроніки ".

Методи дослідження. У результаті написання даної роботи використалися законодавчі акти, положення про підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації персоналу, Закон "Про державну службу" від 16.12.1993 № 3723-ПІ, Закон "Про відпустки" від 15.11 1996 № 505 \96 ВР, Закон України "Про загально обов'язкове державне страхування" від 18.01.01 № 2240, Статут Закритого Акціонерного Товариства "Світ Електроніки"від 26.04.06 та інші.

У роботі були розкриті методи визначення потреби в кадрах, методи прогнозування й планування кадрової політики.

Структура й обсяг роботи. Структурно робота складається із вступу, 8-х глав, висновків, списку використовуваних джерел та з додатків.

У першому розділі розглянуто загальне ознайомлення із структурою організації.

Другий розділ присвячений вивченню установчих документів управління.

У третьому розділі розглянуто зібрання форм кадрового діловодства і вивчення методики їх заповнення.

Четвертий розділ присвячено ознайомленню з порядком проведення співбесіди при прийнятті на роботу.

У п'ятому розділі розкрито ознайомлення з положеннями про відділи і посадовими інструкціями співробітниками.

Шостий розділ присвячено ознайомленню з системою мотивації персоналу, методами стимулювання праці персоналу підприємства.

1. Загальна характеристика системи управління персоналом ЗАТ "Свiт електронiки"

ЗАТ "Свiт електронiки" зареєстроване Оболонською районною у м.Києвi Державною адмiнiстрацiєю 19 вересня 2001 року за № 10691070072000019. Станом на 31.12.2009 в пiдприємствi не вiдбувалося: злиття, подiлу, приєднання, перетворення, змiн в статутному фондi тощо.

З дня підстави ЗАТ "Світ електроніки " минуло 9 років. Зараз ЗАТ "Світ електроніки " - одне з представниць нової хвилі оптовой та роздрiбній торгiвлі електропобутовими приладами.
ЗАТ "Світ електроніки " є комерційної організацією. У основному організаційному документі ЗАТ "Світ електроніки " - Статуті визначено основні цілі й види діяльності товариства ( Додаток В ). ЗАТ "Світ електроніки " спеціалізується на роздрiбній торгiвлі побутовими електротоварами, радiо- та телеапаратурою та оптовій торгiвлі електропобутовими приладами..

Метою діяльності Товариства є отримання прибутку, предметом діяльності - Оптова та роздрібна торгiвля електропобутовими приладами, посередництво в торгiвлi рiзними товарами

Основних напрямів діяльності ЗАТ "Світ електроніки " являються:

- торгiвля електропобутовою технiкою та побутовою електронiкою через власну мережу магазинiв.;

- зберігання товарів на складах;

- маркетингові дослідження; реклама.

- реалізація товаров.

Товариство вправі здійснювати інші види діяльності, не заборонені законодавством, створені для досягнення статутних цілей, після одержання відповідної ліцензії у встановленому порядку.

Засновниками товариства є юридичні особи, фізичні особи, громадяни України, працівники та колишні працівники ЗАТ "Світ електроніки " . Органами управління Товариства є:

1. Вищий орган Товаринства - загальні збори акціонерів;

2. Спостережна рада;

3. Виконавчий орган - правління Товариства;

4. Ревізійна комісія.

Посадовими особами Товариства є Голова правління та члени правління, Голова ревізійної комісії, Голова і члени Спостережної Ради. Вiдповiдно до Статуту ЗАТ "Свiт електронiки" роботою правлiння керує Голова правління.

Структура управління ЗАТ "Світ електроніки " є ієрархічною.

Ієрархічні структури управління характеризуються твердою ієрархією влади в організації, формалізацією правил і процедур, які використовуються централізованим прийняттям рішень, вузько визначеною відповідальністю в діяльності.

Для ієрархічної структури ЗАТ "Світ електроніки " характерні:

- Стабільність і не складність зовнішнього середовища.

- Цілі і завдання прості та ясні. Завдання піддаються розподілу. Роботи можна вимірювати.

- Постійна повторюваність одних і тих самих робіт, що дозволяє їх регламентувати. Призначається дана влада.

Ієрархічний тип структури має багато різновидів, але самої розповсюдженою є лінійно - штабне управління, до якої належить організаційна структура ЗАТ "Світ електроніки" Головна задача лінійних керівників - координація дій функціональних служб і направлення їх в русло загальних інтересів організації.



Голова Правління ЗАТ "Світ електроніки "

Центральний офіс ЗАТ "Світ електроніки " М. Київ		Центральні склади м. Б.-Днестровський, м. Калинівка

Регіональний директор Південного регіону		Регіональний директор Східного регіону		Регіональний директор Центрального регіону регіону		Регіональний директор Західного регіону

Регіональний центр Південного регіону м. Нікополь		Регіональний центр Східного регіону м.Артемівськ		Регіональний центр Центрального регіону м. Полтава		Регіональний центр Західного регіону м. Рівне

Філії ЗАТ Світ Електроніки ( 12 магазинів )

Регіональний склад

Філії ЗАТ Світ Електроніки ( 10 магазинів )

Регіональний склад

Філії ЗАТ Світ Електроніки ( 4 магазина )

Регіональний склад

Філії ЗАТ Світ Електроніки ( 15 магазинів )

Регіональний склад

Рисунок № 1. Схема лінійно-штабній структури управління ЗАТ "Світ електроніки"

ЗАТ "Свiт Електронiки" входить до Групи компанiй "VICOTEC", що здiйснює торгiвлю електропобутовою технiкою та побутовою електронiкою через мережу магазинiв "VICOTEC". Станом на кiнець грудня 2010 р. торгiвельна мережа ЗАТ "Свiт електронiки" представлена 49 магазинами у 47 мiстах у рiзних регiонах країни, з них 35 магазинiв компанiя орендує у ТОВ "Вiкотек", а iншi - в крупних торгiвельних центрах. ЗАТ "Свiт електронiки" має Дочiрнє пiдприємство "Вiкотек Логiстика Юг". Представництв ЗАТ "Свiт Електронiки" не має. Станом на кiнець грудня 2010 року до складу ЗАТ "Свiт електронiки" входять 49 структурни пiдроздiли, якi представленi фiлiями ЗАТ "Свiт електронiки" у рiзних мiстах країни як показано в таблиці 1.1:

Таблиця 1.1- Структурні підрозділи ЗАТ "Свiт електронiки"

Рік відкриття магазинів	Міста, в яких знаходяться магазини Товариства
2001	Житомир, Нетішин, Кузнецовськ, Суми, Львів, Вінниця, Одеса
2002	Львів Шувар, Рівне
2003	Нікополь.
2004	Ізмаїл, Стаханов, Орджонікідзе, Свердловськ.
2005	Миргород, Гадяч, Артемівськ, Комсомольськ, Верхньодніпровськ, Хорол, Дніпрорудне, Маганец, Мелітополь, Сарни
2006	Вознесенськ, Вільногірськ, Лисичанськ, Львів Чоновіла, Шепетівка, Токмак, Алчевськ.
2007	Старокостянтинів, Кіровське, Слов'янськ, Пологи, Дзержинськ, Жмеринка, Дружівка.
2008	Бердичів, Торез, Краснодон, Червоноград.
2009	Лубни, Охтирка, Вінниця, Тернопіль.
2010	Антрацит, Краматорськ, Костянтинівка, Новомосковськ

Сучасна роль кадрової політики Товариства і зміна відношення до неї менеджерів компанії пов'язана, перш за все, з глибокими змінами у виробництві. Науково - технічний прогрес в останні десятиліття став причиною великих змін в трудовій діяльності. Традиційна технологія поступово надає місце гнучким виробничим комплексам, робототехніці, науковому виробництву, заснованому на комп'ютерній техніці і сучасних засобах зв'язку, біо- і лазерній технології. Внаслідок їх впровадження скорочується чисельність персоналу, підвищується питома вага спеціалістів, керівників, робітників високої кваліфікації. Розширення повноважень на робочому місці, контроль за виробничим процесом самим робітником - головна відмінна риса сучасності. Змінюється і склад трудової діяльності. Більша увага приділяється вмінню представляти складні процеси, вести діалог з комп'ютером. Набувають особливого значення уважність і відповідальність, навички спілкування, усна і писемна комунікація.

В даний час найбільші зусиля кадрових підрозділів (по витраченому часі) направляються на удосконалення трудових відносин, підбір кандидатів на вакантні посади, розробку і реалізацію навчальних програм і програм соціального розвитку, а також організацію заробітної плати. Різко підвищився професійний рівень спеціалістів кадрових служб компанії. В їх складі - психологи, спеціалісти по управлінню, методах навчання (педагоги) і трудових відносинах, підготовка яких в широких масштабах ведеться в навчальних закладах.

Отже, головним завданням кадрових служб підприємства в сучасних умовах є найбільш ефективне використання можливостей співробітників у відповідності з цілями підприємства і суспільства. При цьому повинне бути забезпечене збереження здоров'я кожної людини і встановлені відносини конструктивного співробітництва між членами колективу і різними соціальними групами.

Правила внутрішнього трудового розпорядку Товариства регулюють трудові відносини між власником і працівниками підприємства, установи, організації і сприяють виконанню основних завдань і функцій організації, підвищенню ефективності і якості роботи, зміцненню трудової і виробничої дисципліни, раціональному використанню робочого часу.

Працівники компанії реалізують право на працю шляхом укладення трудового договору про роботу з головою правління Товариства відповідно до Кодексу законів про працю України.

Прийняття на роботу здійснюється на підставі заяви. При прийнятті на роботу працівник зобов'язаний:

- подати трудову книжку, оформлену у встановленому порядку, а у випадку, коли особа поступає на роботу вперше і не має трудової книжки, -- паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку ;

- пред'явити паспорт.

При прийнятті на роботу, яка потребує спеціальних знань, керівництво підприємства, установи, організації вимагає наявність іншого документа про освіту або професійну підготовку.

Укладення трудового договору оформлюється наказом голови правління підприємства про прийняття працівника на роботу, який оголошується під розписку. У наказі вказується посада згідно зі штатним розписом, умови праці, дата, з якої працівник приступає до виконання службових обов'язків (до роботи). При укладенні трудового договору угодою сторін може бути обумовлено випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Строки випробування встановлюються відповідно до чинного законодавства України.

Працівники мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво організації письмово за два тижні. При розірванні трудового договору з поважних причин, передбачених чинним законодавством України, працівник звільняється у строк, про який він просить.

Розірвання трудового договору з працівником за ініціативи керівництва Товариства здійснюється з урахуванням вимог Кодексу законів про працю України. Припинення трудового договору оформлюється наказом керівника організації, який оголошується працівникові під розписку.

У день звільнення працівникові видається трудова книжка та здійснюються відповідні розрахунки.

Працівники ЗАТ "Світ електроніки " зобов'язані:

- працювати чесно і сумлінно, дотримуватись дисципліни праці, своєчасно і точно виконувати розпорядження керівництва, а також обов'язки (функції), визначені посадовими інструкціями;

- постійно вдосконалювати організацію своєї праці;

- підвищувати професійний рівень і ділову кваліфікацію;

- дотримуватись вимог з охорони праці, техніки безпеки та протипожежної безпеки;

- вживати заходи до термінового усунення причин і умов, які перешкоджають або утруднюють нормальну роботу, інформувати про це керівництво;

- утримувати своє робоче місце у чистоті і порядку, не палити у службових приміщеннях;

- ефективно використовувати обчислювальну та іншу оргтехніку, бережливо ставитись до майна, економити і раціонально витрачати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси;

- уважно ставитись до колег по роботі, сприяти створенню сприятливого психологічного клімату у колективі.

Працівники Товариства мають право:

- на отримання заробітної плати відповідно до посади (роботи);

- на просування по службі згідно з чинним законодавством з урахуванням кваліфікації та здібностей і виконання своїх службових обов'язків;

- на безпечні та належні умови праці;

- на соціальний і правовий захист відповідно до чинного законодавства України;

- захист своїх законних прав і інтересів у порядку, передбаченому чинним законодавством України.

Керівництво ЗАТ "Світ електроніки " зобов'язане:

- правильно організувати роботу працівників, закріпити за кожним робоче місце, створити для них безпечні і здорові умови праці;

- забезпечувати працівників обчислювальною та іншою технікою, необхідними для роботи матеріалами і приладдям;

- створювати умови для зацікавленості працівників у результатах особистої праці, видавати заробітну плату в установлені строки;

- постійно здійснювати організаторську та виховну роботу, спрямовану на зміцнення трудової та виконавчої дисципліни;

- неухильно додержуватись чинного законодавства про працю і правил охорони праці, вживати заходи до своєчасного усунення причин і умов, що перешкоджають нормальній роботі працівників;

- забезпечувати належні умови для ефективної праці, систематичного підвищення кваліфікації працівників;

- уважно ставитися до потреб і запитів працівників, надавати їм у встановленому порядку матеріальну допомогу.

Тривалість робочого часу працівників Товариства становить 40 годин на тиждень з двома вихідними днями (субота і неділя). Час початку і закінчення роботи, перерва для відпочинку і харчування встановлюються такими:

- початок роботи: о 9-й годині;

- закінчення роботи: о 18-й годині (в п'ятницю -- о 16 годині 45 хвилин);

- перерва на відпочинок і харчування: 45 хвилин (з 13.00 до 13.45).

Напередодні святкових днів тривалість роботи скорочується на одну годину.

Забороняється в робочий час відволікати працівників від їх безпосередньої роботи для виконання громадських доручень, що не пов'язані з діяльністю організації, скликати збори, засідання, наради з громадських питань.

Працівникам надаються щорічні та додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства України та затвердженого графіку. На прохання працівника щорічна відпустка може надаватися частинами кратними семи за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів( Додаток 3). За рішенням керівника працівники можуть бути відкликані з щорічної відпустки за їх згодою лише у випадках, передбачених чинним законодавством України. Щорічна відпустка може бути перенесена на інший період як з ініціативи керівника, так і на вимогу працівника відповідно до чинного законодавства України. У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і керівником підприємства, установи, організації. За сімейними обставинами працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати строком до 15 календарних днів на рік.

За зразкове виконання трудових обов'язків, сумлінне ставлення до роботи та вагомі досягнення в роботі до працівників застосовуються такі види заохочень:

- оголошення подяки;

- виплата грошової премії;

- нагородження цінним подарунком.

Заохочення оголошуються наказом, доводяться до відома всього колективу і заносяться до трудових книжок працівників у відповідності з правилами їх ведення.

Дисциплінарні стягнення застосовуються до працівників за порушення трудової дисципліни, Правил внутрішнього трудового розпорядку, невиконання або неналежного виконання покладених на них трудових обов'язків, перевищення повноважень. За кожне порушення трудової дисципліни до працівника можуть бути застосовані такі дисциплінарні стягнення, як догана, звільнення з роботи. Перед застосуванням дисциплінарного стягнення керівник підприємства, установи, організації зобов'язаний вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. Відмова працівника дати такі пояснення не може бути перешкодою для застосування стягнення. Стягнення оголошується наказом і повідомляється працівникові під розписку. Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не було піддано новому дисциплінарному стягненню, він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, то стягнення може бути зняте до закінчення одного року.

2. Умови праці та ії організація на виробництві

В Товаристві умови праці визначаються двома основними показниками: характером виробничого процесу, пов'язаного з робочою позою, нервово-психічним станом, напругою м'язів робітника та ін., а також виробничими обставинами під час роботи, які впливають на його здоров'я, нервово-м'язову та психічну діяльність. Складовими виробничих обставин є:

- організаційні форми виробничих процесів;

- прийнятий регламент;

- темп і ритм роботи;

- режим праці і відпочинку;

- санітарно-гігієнічні умови у виробничому приміщенні та на робочому місці;

- умови, які забезпечують безперебійну високопродуктивну працю (організацію робочих місць, виробничий інструктаж та ін.);

- форми керування виробничим процесом;

- соціальний мікроклімат у виробничому колективі. Несприятливі умови праці примушують організм людини витрачати енергію на переборювання впливу шкідливих факторів. Внаслідок цього зростає втома організму, що підвищує ймовірність нещасного випадку, оскільки зморений організм не може з необхідною ефективністю реагувати на зміни, що відбуваються навкруги, навіть якщо ці зміни безпечні для нього. Дія несприятливих умов праці може бути також причиною захворювань робітників - професійних чи виробниче зумовлених.

Безпека - це стан умов праці, при якому з визначеною ймовірністю виключена небезпека, тобто можливість пошкодження здоров'я людини. Безпека - головна мета охорони праці. Отже, охорона праці - це засіб досягнення безпеки людини на виробництві шляхом усунення небезпечних і шкідливих факторів.

Відповідно до досліджуваної теми при проходженні практики необхідні дані були отримані у економічному відділі ЗАТ "Світ електроніки ", тому для аналізу стану умов охорони праці беремо приміщення відділу. Воно розташовано на 1 поверсі одноповерхового цегельного будинку. Довжина приміщення складає 6,5 метрів, ширина - 4,0 метри, а загальна площа приміщення складає 26 м2, висота стель - 2,9 м. У приміщенні працює 4 чоловік і на кожний з них приходиться 6,5 м2, що відповідає вимогам СниП 2.09.04.-87, відповідно до якого на одного працівника в управлінських приміщеннях повинно приходитися не менш 4 м2, а висота приміщення від підлоги до стелі повинна бути не менш 2,5 метрів [43].

Схема розташування меблів і устаткування в приміщенні приведена на рисунку. 2.1. У своїй трудовій діяльності працівники відділу використовують 4 комп'ютери і 1 принтер. У зв'язку з цим місця можливого впливу небезпечних факторів - місця підключення електроприладів до мережі і металевий корпус обігрівача. Однак у приміщенні використовуються устаткування нових конструкцій. Комп'ютер і периферійні пристрої підключені до мережі 220 В. В обігрівачі вбудовані захисні пристрої (запобіжники), що спрацьовують при відхиленні заданих параметрів від номінальних. Такі ж захисні пристрої маються на електричному щиті, що винесений із приміщення. У зв'язку з цим приміщення по небезпеці впливу електричним струмом на працівників можна віднести до категорії приміщень без підвищеної небезпеки. Габаритні розміри комп'ютерів: системного блоку - 45 х 40 х 17 см; монітору - 41 х 42 х 37 см; клавіатури - 44 х 18,5 х 1,8 см; миші - 5 х 12 х 3 см, розміри принтеру - 60 х 44 х 52 см.

Організаційні заходи із попередження травматизму: лекції по техніці безпеки із використання оргтехніки. Стан підлоги задовільний, спосіб прибирання підлоги вологий, двічі на день.

Працюючі забезпечені санітарно-побутовими приміщеннями.



Позначення: 1 - столи; 2 - стільці; 3 - шафи; 4 - комп'ютери; 5 - принтер; 6 - вікна; 7 - двері.

Рисунок 2.1 - Схема планування приміщення.

Стан охорони праці в приміщенні відділу характеризується наступними факторами: параметри мікроклімату, освітлення і пожежна безпека.

Система вентиляції, опалення і кондиціонування виконані у відповідності зі СниП 2.04.05-91, відповідно до якого в холодний період року температура повітря, швидкість його руху і вологість складають відповідно: 22 -24 С; 0,1 м/с; 40-60%; у теплий період відповідно: 25 -27 С; 0,1-0,2 м/с, 40-60% [42].

У приміщенні відсутній безпосереднє джерело пилевиділення. Щодня проводиться вологе вбирання приміщення.

Джерелами шуму наступні: комп'ютерне устаткування, відвідувачі і телефон.

Побутові приміщення відсутні. Співробітники переодягаються безпосередньо на робочому місці, тому що в кабінеті знаходиться шафа для одягу.

Природне освітлення приміщення здійснюється через 2 вікна, розміри яких складають: висота - 1,9 і ширина - 1,2 метри.

Природне освітлення в будь-якому місці приміщення характеризується коефіцієнтом природного освітлення (К.П.О.).

Згідно зі СниП - 4.79 нормоване значення К.П.О. для четвертого світлового пояса України, еНIV визначається по формулі:

енIV = енIII m c,

де енIII-- нормоване значення КПО для ІІІ світлового пояса зі СниП ІІ-4-79 [43 ]. Для ЕВ, у якому виконуються роботи ІІІ розряду (середньої точності) для бокового освітлення енIII=1,5%;

m-- коефіцієнт світлового клімату (для України m=0,9);

c-- коефіцієнт сонячності, залежить від географічного розташування й орієнтації вікон за сторонами горизонту. Так як вікна виходять на захід, то с=0,8.

енIV=1,50,90,8=1,08%.

Фактичне значення К.Е.Про можна виразити з формули:

де Sвік-- площа усіх вікон у приміщенні,м2; S0 = 1,9м*1,2м*2окна=4,56м2 ;

Sn-- площа статі в приміщенні,м2; Sn = 6,5м*4м=26 м2;

?0-- загальний коефіцієнт світлопропускання віконного прорізу. Для віконних прорізів суспільних будинків, не обладнаних сонцезахисними пристроями ?0=0,5;

r1-- коефіцієнт, що враховує відображення світла від внутрішніх поверхонь приміщення. Приймається зі СниП ІІ-4-79 і залежить від наступних факторів: відношення глибини приміщення до висоти від рівня умовної робочої поверхні до верха вікна 6,5/(1,9+0,9)-0,8=3,25; відношення відстані розрахункової точки від зовнішньої стіни до глибини приміщення 4/6,5=0,62; відношення довжини приміщення до його глибини 6,5/6,5=1; коефіцієнт відображення світла сср=0,5 (рис. 4.2) ;

Виходить, виходячи з таблиці r1 = 1,84

- світлова характеристика вікна (з таблиці 0=18,75);

Кбуд-- коефіцієнт, що враховує затемнення вікон конфронтуючими будинками, Кзд=1;

Кз-- коефіцієнт запасу, приймаємо Кз = 1,3.

еф = 100?4,56?1,84?0,5/26?18,75?1?1,3 = 0,66%.

Порівнюючи нормативне значення коефіцієнт природного освітлення з фактичним (1,08% і 0,66%), можна зробити висновок, що природне освітлення у відділі неефективно.

Рисунок 2.2 - Схема природного освітлення

3. Розрахунок штучного освітлення

Рисунок 3.2 - Схема розташування світильників у приміщенні ЕВ.

Нормоване значення освітленості для адміністративно-управлінських приміщень при загальному висвітленні по СниП ІІ-4-79 складає при використанні ламп накалювання-200 лк .

Для розрахунку фактичної освітленості скористаємося методом коефіцієнта використання світлового потоку

:;

Звідси:

де: - світловий потік однієї лампи, лм. У ЕВ для освітлення використовуються лампи накалювання 150 Вт (2000 лм).

- мінімальна освітленість по СниП ІІ-4-79, лк;

S - площа приміщення, м2; S = 26 м2;

k - коефіцієнт запасу, k=1,5;

Z - коефіцієнт нерівномірної освітленості, для ламп накалювання

Z = 1,15;

N - число світильників, N = 4 шт;

n- число ламп у світильнику, n = 4шт;

- коефіцієнт використання світлового потоку, = 0,5.

Звідси фактична освітленість:

Ефакт = 2000?0,5?4?4/26?1,5?1,15 = 356,7 (лк)

Для ефективного освітлення необхідно щоб Ен<ЕФ, у такий спосіб 200лк < 356,7 лк. Значить для відділу досить 4 світильники по 4 лампи потужністю в 150 Вт.

На рисунку 3.3 приведена схема розміщення світильників у приміщенні економічного відділу.

Дана схема задовольняє умові розміщення світильників по сторонах квадрата зі стороною L=1,4HP,

де HP - відстань від освітлюваної площини до висоти підвісу світильників (висота освітлюваної поверхні - 0,8 м, відстань від світильника до стелі - 0,4 м).

HP=2,9 - 0,8 - 0,4=1,7 (м);

L=1,41,7=2,38 (м).

У відповідності зі СниП 2.09.04-87 обсяг виробничого приміщення, що приходиться на кожного працюючого, повинний складати не менше 40 м³.

У противному випадку для нормальної роботи в приміщенні необхідно забезпечити постійний повітрообмін за допомогою вентиляції не менш L¹=30м³/ година на кожного працюючого.

Обсяг робочого приміщення дорівнює:

V = L •B • H = 6,5•4•2,9 = 75,4 м³

Обсяг робочого приміщення на кожного працюючого:

V_{на 1 раб} = 75,4/4 = 18,85м³ < 40 м³

Т.ч. необхідний повітрообмін, м3/година, розраховується:

L_Н = L¹ • n = 30 •4 = 120 м³/час,

де n - найбільша кількість працюючих у приміщенні.

Необхідно нормативний повітрообмін порівняти з фактичним.

Рис. 4.2 - Схема для розрахунку природної вентиляції в приміщенні ЕВ.

Визначимо фактичний повітряний потік для нормальної вентиляції приміщення по формулі:

, (м³/ч)

де - коефіцієнт витрати повітря;=0,55;

F - площа кватирки (F = 1,2·0,6 = 0,72 м²);

V - швидкість виходу повітря з кватирки, м/с.



де g - прискорення вільного падіння, g = 9,8 м/с;

Н₂ - тепловий напір, під дією якого буде здійснюватися вихід повітря з кватирки.

Н₂ = h₂ (г_{зовнішн.} - г_внутр.),

де h₂ - висота від площини рівних тисків до центра кватирки (мал.4.4).h₂ знаходимо зі співвідношення

: ;

;

;

1,2025h₂=1,5; h₂=1,25 (м);

Г_{зовнішн.,} г_внутр. - об'ємна вага повітря зсередини й зовні приміщення, кгc/м³.

У загальному випадку об'ємна вага повітря визначається по формулі:

,

де Р_б=750 мм.рт.ст - барометричний тиск;

Т - температура повітря в К.

Для відділу, де виконуються легкі роботи, згідно ДСТУ 12.1.005-88 для теплого періоду року температура повинна бути не більш 28?С (301 К), а для холодного 17?С (290 К). Для зовнішнього повітря влітку 24?С (297 К), зима -11 ?С (262 К) [42]. Відповідно розрахуємо:

для літа: ?_внут. = 0,465х750/301 = 1,159 (кгc/м³);

?_{зовнішн.} = 0,465х750/297 = 1,174 (кгc/м³);

для зими: ?_внутр = 0,465х750/290 = 1,203 (кгc/м³);

?_{зовнішн.} = 0,465х750/262 = 1,331 (кгc/м³);

літом: = 1,25*(1,174 - 1,159) = 0,019 (кгc/м²);

взимку: = 1,25*(1,331 - 1,203) = 0,160 (кгc/м²);

V_л = м/с;

V_з = м/с;

L_фл = 0,55*0,72*0,567*3600 =808,3 м³/ч;

L_фз = 0,55*0,72*1,615*3600 = 2302,3 м³/ч;

Порівнюючи фактичний повітрообмін з нормативним показником, робимо такий висновок, що вентиляція неефективна, тому що L_ф >>L_н.

Відповідно до ОНТП 24-86 будинок відноситься до категорії В (пожежонебезпечна, тому що в приміщенні маються важкогорючі речовини і пальні речовини (папір, лінолеум). Згідно СниП 2.01.02-85 будинок можна віднести до 3 ступені вогнестійкості, тому що будинок побудований з цегли й всередині оштукатурено.

Мінімальні межі вогнестійкості, в годинах, нормовані в СниП 2.01.02-85 фактично дотримуються.

У будинку мається запасний вихід.

З засобів пожежегасіння в коридорі знаходяться 2 пожежні рукава і 2 повітряно-пінних вогнегасники.

Параметри, що характеризують стан промсанітарії зведені в таблицю 1.2.

Таблиця 1.2

Підсумкова таблиця санітарно-гігієнічних умов праці.

№	Параметр	Значення параметру	Примітка
		Факт	Норма
1	2	3	4	5
1	Освітленість, лк	356,7	200	СниП II-4-79
2	Значення КПО, %	0,66	1,08	СниП II-4-79
3	Температура, : Взимку Влітку	22 28	21-24 22-25	ДСТУ 12.1.005.88 ДСТУ 12.1.005.88
1	2	3	4	5
4	Відносна вологість, %	50	40-60	ДСТУ 12.1.005.88
5	Швидкість руху повітря, м/с	0,1-0,15	0,1-0,2	ДСТУ 12.1.005.88
6	Шум, дБА	50	50	ДСТУ 12.1.009.83

Нормування та регламентація робочого часу.

Нормування праці - це вид діяльності з управління діяльністю, пов'язаний з визначенням необхідних затрат праці і п результатів, контролем за мірою праці.

Нормування праці - складова організації праці. Воно є важливою ланкою технологічної й організаційної підготовки діяльності, оперативного управління, невід'ємною частиною менеджменту і соціально-трудових відносин.

Норми праці є основою системи планування роботи підприємства сфери зв'язку та його підрозділів, організації оплати праці персоналу, обліку затрат на продукцію, управління соціально-трудовими відносинами тощо.

Організовуючи працю, слід визначити, яка її кількість потрібна для виконання кожної конкретної роботи і якою має бути її якість. Норми праці є основою для визначення пропорцій розвитку галузей економіки, складання балансу використання трудових ресурсів, визначення виробничих потужностей.

На кожному підприємстві сфери зв'язку норми праці використовуються під час здійснення планово-організаційних розрахунків й оперативного планування. За допомогою норм складаються бізнес-плани підприємств, плануються обсяги діяльності, розраховується завантаження устаткування й робочих місць. На основі норм праці встановлюють завдання з підвищення продуктивності праці, визначають потребу в кадрах, розробляють календарно-планові нормативи тощо. За допомогою нормування узгоджується взаємодія бригад і відділів підприємства, досягається синхронізація роботи на різних робочих місцях, дільницях, забезпечується рівномірність і ритмічність процесу.

Норми трудових затрат потрібні для організації праці робітників-почасовиків, спеціалістів, службовців. Визначають їх для кожної категорії працюючих. Норми праці є складовим елементом організації заробітної плати, оскільки виконання норм є умовою отримання заробітку, відповідного тарифу або окладу, установленого для даного працівника.

Норми праці на підприємстві сфери зв'язку можуть використовуватися для визначення трудомісткості окремих видів діяльності і відповідних затрат праці для виконання програми. Отже, нормування праці є засобом визначення як міри праці для виконання тієї чи іншої конкретної роботи, так і міри винагороди за працю залежно від її кількості та якості.

В умовах розвитку ринкових відносин, поглиблення економічної самостійності підприємств нормування праці набуває великого значення як засіб скорочення затрат живої праці, зниження собівартості послуг, підвищення продуктивності праці тощо.

Подальше вдосконалення нормування праці передбачає:

- максимальне охоплення нормами праці різних видів робіт з обслуговування виробництва послуг та управління ним;

- широке впровадження технічно обґрунтованих норм, тобто розроблення норм часу, обслуговування з урахуванням можливостей сучасної техніки й технології, передових методів праці тощо;

- підвищення не тільки технічної, а й економічної та фізіологічної обґрунтованості норм. Якщо технічне обґрунтування полягає у виявленні виробничих можливостей робочих місць, то економічне - у виборі найдоцільнішого варіанта виконання роботи, а фізіологічне - у виборі раціональних форм поділу і кооперації праці, визначенні правильного чергування робочого навантаження і відпочинку тощо;

- поліпшення якості нормування на основі науково-технічних рекомендацій;

- широке застосування методів прямого нормування, що дає змогу визначати трудомісткість робіт і нормованих завдань, установлювати оптимальне завантаження працівників, ширше використовувати прогресивні форми матеріального стимулювання;

- формування єдиної системи нормування праці, в основі якої мають бути норми й нормативи, що охоплюють весь комплекс технологічних процесів;

- створення автоматизованих робочих місць для нормувальників;

- комп'ютеризація проектування технологічної та організаційної документації, а також норм затрат часу;

- підвищення кваліфікаційного рівня нормувальників.

Мета нормування праці в нових умовах господарювання полягає в тому, щоб на основі зростання технічної озброєності та удосконалення організації виробництва і праці, поліпшення її умов скоротити затрати на випуск продукції, підвищити продуктивність, що, у свою чергу, сприятиме розширенню виробництва і зростанню реальних доходів працівників.

Розглянемо приклад планування та нормування робочого часу в ЗАТ "Світ електроніки ".

Філія м. Дніпрорудне ЗАТ "Світ електроніки "

Дата спостереження: 20.01.2011 р.

Початок спостереження: 8 ч. 30 хв.

Кінець спостереження: 17 ч. 30 хв.

Робота: Робота з покупцями, формування переліку товарів для замовлення, організація оптимального розміщення товару на полицях;.

Умови роботи: нормальні.

Працівник: Адміністратор філії м. Дніпрорудне Новик А.А.

Вік: 28 років.

Стаж роботи: 4 роки

Стаж по даній роботі: 2 роки.

Відношення до праці: сумлінне

Таблиця 2.1 Планування та нормування робочого часу адміністратора філії ЗАТ "Світ електроніки "

№ з/п	Найменування витрат робочого часу	Поточний час у годинник і хвилинах	Тривалість (хв)	Індекс
1	2	3	4	5
	Прихід на робоче місце	8.35	5	НТД
	Підготовка робочого місця	8.40	5	ПЗ
	Обслуговування клієнта	9.00	20	ОП
	Одержання й ознайомлення з електронною поштою	9.30	30	ОП
	Одержання з бухгалтерії списку оплачених рахунків, ознайомлення з ним	9.45	15	ПЗ
	Перевірка наявності оплачених товарів на складі	10.05	20	ОП
	Обслуговування клієнта	10.15	10	ОП
	Відхід по особистим справам	10.20	5	ОЛН
	Складання замовлення постачальникам	10.45	25	ОП
	Обслуговування клієнтів	12.00	75	ОП
	Обговорення замовлення по телефону	12.05	5	ОП
	Обслуговування клієнтів	13.30	85	ОП
	Обід	14.30	60	ОЛН
	Обслуговування клієнтів	16.30	120	ОП
	Відхід по особистим справам	16.35	5	ОЛН
	Відпочинок	16.40	5	ОЛН
	Розмова з товаришем по службі на особисту тему	16.57	17	НТД
	Обслуговування клієнтів	17.15	18	ОП
	Складання плану наступного дня	17.25	10	ОП
	Вимикання комп'ютера, наведення порядку на робочому місці	17.28	3	ПЗ
	Відхід з роботи	17.30	2	ПЗ
Разом	540

ПЗ=5+15+3+2=25

ОП=20+30+20+10+25+75+5+85+120+18+10=418

ОЛН=5+60+5+5=75

НТД=5+17=22

Насамперед, проаналізуємо, наскільки ефективно використовується робочий час. Для цього використовуємо формулу фактичного коефіцієнта використання робочого часу:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отже, робочий час даним виконавцем використовується на 96%.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Розглянемо коефіцієнт завантаження даного працівника, який визначимо по формулі:

Фактичний коефіцієнт завантаження дорівнює 82%.

Можливе підвищення продуктивності праці за рахунок усунення

організаційно-технічних неполадок

Размещено на http://www.allbest.ru/

втрат, що залежать від робітника:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отже, за рахунок поліпшення дисципліни продуктивність праці підвищиться на 4%.

за рахунок усунення непродуктивної праці і усіх втрат робочого часу:

Для контролю за трудовою дисципліною та аналізу використання робочого часу в Товаристві ведуть Табель використання робочого часу (форма № N П 14) (Додаток С). Він складається в одному примірнику впродовж місяця окремо по виробничих підрозділах і категоріях працюючих. Табельний облік у відділах, філій та інших виробничих підрозділах ведуть спеціально призначені працівники або керівники підрозділів.

В Табелі зазначають підрозділ, на який повинні відноситись затрати праці. У ньому проставляють за датами відпрацьований час, неявки на роботу із зазначенням причин. Табель є підставою для нарахування оплати праці працівникам з погодинною оплатою праці.

В Табелі записується весь особовий склад підрозділу у встановленій послідовності із зазначенням табельних номерів, присвоєних кожному працівникові, які наводяться у всіх документах по обліку праці та її оплати. У випадку звільнення працівника його табельний номер не присвоюється іншому працівникові протягом 1-2 років. Табельний номер є водночас номером особового розрахунку працівника.

Для кожного працівника в табелі відводять окремий рядок, у якому записують кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу, наприклад, вихідні або святкові дні-“В”, дні хвороби-“Х”, відрядження-“СВ”, відпустка-“ЧВ” тощо.

Передають табель в бухгалтерію два рази на місяць:

для коригування суми виплат за першу половину місяця (авансу);

для розрахунку заробітної плати за місяць.

Стимулювання і оплата праці.

Щоб працівники Товариства були задоволені оплатою праці керівники регіонів, філій з самого початку абсолютно чітко сформулювують посадові інструкції та "правила гри". Кожен співробітник має розуміти, що він повинен робити для того, щоб отримати зарплату, яких додаткових зусиль докласти для отримання премії та на які інші пільги і за яких умов він може розрахувати.

Цілі, що керівники ставят перед працівниками - досить досяжні, а оплата за роботу - гарантована. Встановлюються таки показники, що десь на 10-20 % перевищують нормальні показники на взятих робочих місцях. Тобто, для отримання премії працівник товариства має зробити все можливє і "ще трошки". Стажерам та недосвідченим продавцям встановлюють показники, що відповідають їх можливостям у даний момент.

Предипломну практику я проходив в регіональному складі Запорізького регіона Товариства. Під час прожожденія практики в моєму підпорядкуванні знаходилося вісім чоловік. Вся робота складу розділена на процеси, процеси на операції, операції на дії. Склад поділений на зони ( зони зберігання товару, приймання та відбіру товару ).Колектив поділений на відділи у відповідних зонах (відділ приймання, відділ комплектації, відділ зберігання, відділ відвантаження, відділ контролю). У відділах, у відповідності операціям окремі приемщики, комплектовщики та інші посади. На прийманні одні вантажники, а на відвантаженні інша спеціально навчена бригада. Кожен співробітник оцінюється за об'єктивними показниками виконуваної операції. З об'єктивних, таких, що легко перевіряються самим співробітником показників існує збалансована система мотивації з індивідуальною відповідальністю. Мотивація направлена на «досягнення результату», а не на «ухилення від покарання».

Наприклад, мотивація відділу прийомки дуже важливий елемент системи, що впливає на виконавську дисципліну. Мотивація вишиковується індивідуально, впливаючи на хорошу надбавку до окладу. Змінна частина співробітників відділу прийомки залежить: - від кількості прийнятих машин, - від вантажообігу - об'ема і ваги - від кількості виявленого браку, - від якості прийомки, тобто кількості подальших виявлених проблем. Результати такої мотивації: - зниження внутріськладського браку, - зниження недостачі, -своєвременноє виявлення логістичного браку прибутку від постачальників.

Брак практично перестає потрапляти клієнтові, що позитивно впливає на репутацію компанії.

Система мотивації спонукає виконавця процесу виконувати його із заданою якістю в необхідний термін. Стимули мотивації. Розділяються стимули спільні для всіх співробітників і стимули для конкретної функції. У Організації для складу існують матеріальні і нематеріальнимі стимули.:1) Спільний для всіх співробітників матеріальний стимул: час роботи в компанії (вислуга років). Наприклад, надбавка 2% до окладу через шість місяців, 5% через рік, 10% для відпрацьованих в компанії більше двох років стимулює підвищення кваліфікації співробітників, зниження текучки кадрів зниження витрат на навчання персоналу. 2) Спільний для окремих груп співробітників матеріальний стимул: Відсоток (%) перевищення місячного плану по спільному товарообігу. Наприклад, пропорційна перевиконанню плану надбавка, тобто виконав склад план по товарообігу на 110% ФОТ складу а відповідно і зарплата кожного співробітника автоматично збільшується на 10%. Це стимулює підвищення продуктивності праці і скорочення часів обслуговування клієнтів. Цей стимул компенсує співробітникам підвищений темп роботи, об'єднує команду після надання взаємодопомоги. У основі нарахування базовій, постійній частині зарплати лежить часовий норматив, тобто повний оклад кожен співробітник отримує лише в разі відробітку в місяць встановленої норми ТК. Наприклад, якщо в місяці 22 робітників дня, то норматив рівний 8 х 22 =176 годиннику. Якщо співробітник фактично відпрацював менше, то базова частина зарплати пропорційно зменшується, відпрацював більше то пропорційно збільшується. Такий підхід знімає проблему оплати необхідних переробок на складі. 3) Спільний для всіх співробітників матеріальний стимул: Штраф за пошкодження товару на складі. На складі всяке трапляється: водій навантажувача може зачепити навантажувачем і пошкодити товар або стелаж, вантажник може зронити коробку, комірник може проглянути пошкодження товару в зоні своєї відповідальності. Природно за це треба відповісти рублём з власної кишені повною мірою ціни повреждённого товару або частково. Це стимулює підвищення відповідальності за якість роботи, зниження усередині складських витрат і браку. 4) Індивідуальна мотивація співробітника за результатами його праці. Цей стимул добре працює у вигляді змінної (преміальною) частини заробітної плати, яка може складати 20-40%. Відрядна частина стимулює співробітника працювати ефективно, а не ховатися за спинами товаришів.

Одним з найважливіших аспектів є процес формування колективу, підтримка його у фазі дружної, боєздатної, зарядженої на результат команди, об'єднаної однією ідеологією В своєму колективі, шляхом проведення зборів і дискусій, я спробував довести до кожного співробітника принципи роботи і залучив співробітників до участі в їх прийнятті У результаті в колективі з'явилася спільна мова, на якій легко домовитися, аби досягти високих результатів.

Принципи роботи складу ( у моєму розумінні ):

1. Виробничий потік має бути безперервним.

2. Рівномірний розподіл навантаження на всіх етапах технологічного процесу.

3. Зупинка виробництва для вирішення проблем.

4. Виховувати власних лідерів, що щиро сповідають філософію компанії.

5. Поважати і розвивати партнерів і інших учасників ланцюга постачань.

6. Перед тим, як почати знатися на ситуації, побачити все своїми очима.

7. Приймати колективні рішення лише після згоди більшості, але упроваджувати - негайно.

8. Будь-який процес можна постійно аналізувати й удосконалювати.

У звiтному, 2010 роцi середньооблiкова чисельнiсть штатних працiвникiв ЗАТ "Свiт електронiки" склала 717 чоловiка, середня чисельнiсть сумiсникiв - 4 чол. Фонд оплати працi склав 7 133 342,43 грн. Позаштатних працiвникiв немає. Працiвникiв, якi працюють на умовах неповного робочого часу немає. У 2010 роцi фонд оплати працi скоротився на 15,84%, це зв'язано iз зменьшенням кiлькостi працiвникiв.

Служба управління персоналом та ії функції.

На ЗАТ "Свiт електронiки" створена розгалужена служба управління персоналом по різних напрямках діяльності, що очолюється директором по персоналу. До компетенції директора по персоналу входять наступні питання:

* філософія і політика підприємства стосовно роботи з персоналом;

* організаційна і функціональна структури підприємства;

* статистична звітність;

* трудове законодавство;

* зв'язки з професійними об'єднаннями;

* зв'язки з урядовими, міськими, місцевими профільними організаціями.

Відділ кадрів ЗАТ "Свiт електронiки" систематично планує свою роботу, веде самостійне діловодство, має штампи встановлених зразків для оформлення трудових книжок, прийому на роботу і звільнення.

Основними задачами відділу кадрів ЗАТ "Свiт електронiки"є:

забезпечення дотримання у всіх підрозділах підприємства ринкових принципів підбору кадрів;

забезпечення правильного сполучення досвідчених старих кадрів з молодими фахівцями, своєчасне і якісне комплектування апарату підприємства фахівцями;

забезпечення і здійснення контролю за виконанням трудового законодавства, наказів, вказівок і рішень вищестоящих організацій з питань роботи з кадрами;

вивчення практичної діяльності керівників і фахівців, забезпечення на цій основі правильного розміщення кадрів, створення і виховання резерву кадрів для висування на керівні й інженерно-технічні посади;

участь у роботі з виховання кадрів у дусі відповідальності за доручену справу, строгого дотримання державної дисципліни, принциповості і непримиренності до недоліків у роботі, у дусі дотримання моральних норм нашого суспільства.

організація роботи з підвищення ділової кваліфікації керівних і інженерно-технічних працівників, організація виробничо-економічного навчання з усіма працівниками підприємства;

Аналіз підготовки та підвищення кваліфікації кадрів на ЗАТ "Свiт електронiки" приведено в таблиці 5.1.

	Всього	Із загальної чисельності
		Робітники	жінки
Навчено новим професіям (підготовка, перепідготовка, суміжні професії)	30	30	-
Підвищили кваліфікацію	82	42	13

Працівник по кадрам підприємства повинен знати:

основи трудового законодавства;

положення, інструкції й інші керівні матеріали, що стосуються роботи з кадрами, обліку особового складу на підприємствах, збереження документів у відділах кадрів;

положення про порядок призначення і виплати державних посібників;

порядок оформлення прийому, переходу і звільнення працівників;

ведення і збереження їх трудових книжок і особистих справ, а також ведення обліку руху кадрів;

керівні матеріали з питань підготовки і підвищення кваліфікації кадрів;

порядок складання звітності по кадрам.

Працівники по кадрам ЗАТ "Свiт електронiки" виконують наступні функціональні обов'язки:

розробляють плани комплектування підприємства кадрами з врахуванням зміни складу працюючих у зв'язку з впровадженням нової техніки і технології виробничих процесів, а також запровадженням у дію нових виробничих потужностей;

розробляють номенклатуру посад і пропозиції про призначення, переміщення і звільнення працівників, що входять у неї;

підбирають кадри на заміщення працівників, оформляють документи і представляють їх на затвердження керівнику підприємства чи вищим органам;

систематично вивчають ділові якості керівників і фахівців з метою підбору кадрів на заміщення посад, що входять у номенклатуру даного підприємства;

проводять під управлінням ради директорів ЗАТ "Свiт електронiки" необхідну організаторську роботу зі створення резерву кадрів для висування на керівні й інженерно-технічні посади номенклатури підприємства, об'єднання і номенклатури вищих органів управління, планують, організують і контролюють роботу з резервом на висування;

розробляють перспективні і річні плани потреби у фахівцях, з вищою і середньою фаховою освітою. Оформляють документацію молодих фахівців і здійснюють контроль за їх використанням на роботі, сприяють створенню їм нормальних житлово-побутових умов;

перевіряють обґрунтованість пропозицій, що представляються, про призначення, переміщення і звільнення працівників підлеглих підрозділів і дають свій висновок;

здійснюють контроль за виконанням законодавства України, наказів і розпоряджень вищестоящих організацій з питань роботи з кадрами;

здійснюють контроль за дотриманням порядку призначення, переміщення і звільнення працівників підлеглих підрозділів, проводять перевірки, дають вказівки і розробляють заходу щодо усунення недоліків, узагальнюють і поширюють позитивний досвід роботи з кадрами;

разом із громадськими організаціями проводять роботу по зміцненню трудової і виробничої дисципліни на підприємстві;

розробляють і аналізують матеріали, що характеризують кількісний і якісний склад керівних і інженерно-технічних працівників, представляють їх керівництву і вищим органам;

організують разом з керівниками підрозділів, а також із громадськими організаціями роботу з вивчення причин плинності кадрів, вживають заходів по закріпленню на підприємстві робочих і інженерно-технічних кадрів, всіляко спираючи в цій роботі на допомогу суспільних відділів чи кадрів суспільних комісій;

беруть участь у розробці заходів щодо організації виробничо-економічного навчання працівників;

розробляють заходи щодо підвищення ділової кваліфікації керівних і інженерно-технічних працівників з відривом і без відриву від виробництва;

представляють у вищестоящі організації звіти і необхідні матеріали по роботі з кадрами;

разом з фінансовими працівниками складають кошторис витрат і фінансування заходів щодо підготовки кадрів і підвищенню кваліфікації фахівців;

разом з керівниками підрозділів організують контроль за станом трудової дисципліни в підлеглих підрозділах і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;

разом з директорами філій організують роботу з виховання кадрів;

забезпечують своєчасне складання графіків відпусток і їхнє оформлення;

разом з комітетом профспілки забезпечують підготовку документів на працівників, що виходять на пенсію;