Повышение эффективности управления персоналом

Таблица 37. Исходные данные для расчета эффективности мероприятий по совершенствованию системы найма и отбора персонала

Коэффициент изменения численности составит: в изм.ч. = 301: 295 = 1,02 %;

затраты на набор персонала до проведении мероприятий составят:

Зн х Ктек

З'н = -------------- = 5600 х 3: 1,02 = 16 470,588 руб.

В изм.ч

Затраты на набор персонала после проведения мероприятий составят:

Зн х Ктек

З'н = -------------- = 5600 х 1,2: 1,02 = 560 000 руб.

В изм.ч

Экономический эффект исчисляется разностью этих двух параметров:

Э = 560 000 - 16 470,588 = 543529,42 рублей.

Денежные средства на внедрение проекта по совершенствованию управления персонала являются капитальными вложениями или частными инвестициями.

заключение

В результате выполненной дипломной работы можно сделать следующие выводы.

При анализе деятельности предприятия ООО «Пламя-Групп» были выявлены следующие недостатки:

Самым благополучным годом для предприятия был 2004 год, когда выручка, объем производства и рентабельность были почти в 1,5 раза выше чем в 2003 году и почти в 1,2 раза выше - чем в 2005 году. Причины следует искать, очевидно, в эффективности использования трудовых ресурсов - то есть работников.

На предприятии перерасход зарплаты, который произошел за счет изменения структуры производства (увеличение удельного веса более трудоемкой продукции).

Повременной фонд заработной платы произошел в основном за счет увеличения численности. Снижение среднего заработка, соответственно и фонда оплаты труда вызвано уменьшением количества отработанного времени одним рабочим за год. Рост среднечасовой оплаты труда произошел в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией.

До 2005 года в течение двух лет предприятие давало рекламу своей продукции по телевидению и радио. Однако, большой прибыли это не принесло. Аудио и видеоролики немного рассказывали о предприятии, он никак не позиционировали товар. Необходимо было менять тактику представления товара.

Основные маркетинговые исследования будут идти по двум направлениям. Первое: исследования опасностей, влияющих на производство и сбыт продукции и разработка планов по их предотвращению. Второй путь: постоянное изучение потенциальной ёмкости рынка, разработка маркетинговых планов, разработка оптимального способа определение цены, выбор поставщиков и т. д.

Также затраты идут на научные исследования и разработки, направленные на его оптимизацию, с целью понижения себестоимости продукции.

Причиной повышения себестоимости может являться также неэффективное использование материалов, их удорожание. Повышение материалоемкости на 0,1272 руб. вызвало дополнительный расход материалов на 2853 тыс.руб. = (0,1272 * 22428,5). В связи со снижением объема производства себестоимость продукции снизилась бы, если бы ее рост не вызвало увеличение материальных затрат. На увеличение затрат повлияло увеличение амортизациоемкости, при этом эффективность использования основных фондов снизилось. Как таковые системы учета и контроля на предприятии развиты слабо. Существует только отдел технического контроля и качества производств, который работает слабо. Себестоимость увеличилась под влиянием увеличения затрат на амортизацию основных производственных фондов.

В управлении персоналом ООО «Пламя-Групп» прослеживается нечеткость деятельности работников отдела управления персонала в отношении привлечения, найма, отбора персонала. Так же существует недостаточность информационно-технической оснащенности отдела управления персоналом.

На предприятии в принципе соблюдены все социальные гарантии.

В третьей части дипломной работы разработан план мероприятий по совершенствованию управления персоналом, основываясь на современных концепциях управления персоналом и теоретических знаниях, изложенных в первой части дипломной работы. Он включает в себя следующие мероприятия: внедрение системы мотивации труда с помощью создания дополнительных фондов оплаты труда, в том числе и личного поощрительного фонда директора, а именно внедрены три фонда оплаты труда: фонд заработной платы; фонд материального поощрения; специальный фонд директора; использование различных способов экономического стимулирования в зависимости от специализации работников; информационно-программное обеспечение системы управления персоналом, оснащение кабинета отдела управления персоналом МУП программной системой «Парус-Кадры», за счет которой кадровые процессы в деятельности управления персоналом предприятия стали происходить гораздо оперативнее; мероприятия по совершенствованию отбора персонала, регламентирущие более жесткий подход к отбору персонала и личное собеседование с директором предприятия; мероприятия по совершенствованию отбора персонала в проекте представляют собой многоуровневую систему персонала.

Внедренный план мероприятий по совершенствованию управления персонала окупается за три года и является экономически выгодным для предприятия.

Список используемых источников

1. Александров Л.А., Стрыгин А.В. Анализ и проектирование организационных структур управления. -- М.: МИУ, 2000.

2. Ассонов Г. Ф. Опыт организации и управления НИОКР в зарубежных странах. -- К.: УкрИНТЭИ, 1999.

3. Бадалов С.М. Подготовка производства -- залог качества продукции. -- Минск: Техника, 2002.

4. Байделл Т. Как улучшить управление организацией. -- М.: Инфра-М, 2003.

5. Баткаева И.А. Организация оплаты труда в условиях перехода крыночной экономике. -- М.: ГАУ, 2002.

6. Баткаева И.А., Митрофанова Е.А. Управление занятостью на селения: Учеб. пособие. -- М.: ГАУ, 2000.

7. Беляева И.Ф. и др. Кризис труда и его последствия. / Сб. «Изменение в мотивации труда в новых условиях». М: Институт труда, 2002.

8. Бородин В. Проектирование структуры инновационной научно-технической фирмы // Проблемы теории и практики управления.--2002.--№1.

9. Бушмарин И.В. Современные требования к использованию трудовых ресурсов. //Общество и экономика. М.: 1999, № 1.

10. Васильев Ю. П. Управление развитием производства. Опыт США. - М.: Экономика, 2000.

11. Вейл П. Искусство менеджмента. /Пер. с англ. М.: Новости, 2000.

12. Вершинский А.Е., Иванова Л.А., Лившиц С.Б. Организация тру да цеховых линейных руководителей. -- М.: Экономика, 2000.

13. Виссема X. Менеджмент в подразделениях фирмы. -- М.: Инфра-М, 1996.

14. Волгин А.П., Матирко В.И. и др. Управление персоналом в условиях рыночной экономики (Опыт ФРГ). М.:Дело, 2002.

15. Воронов В. Д. Справочник инженера-организатора производст ва. -- М.: Моск. рабочий, 2000.

16. Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер: Для руководителя-практика. -- М.: Дело, 2002.

17. Глухов В. В. Управление производством. -- М.: Прогресс, 1990.

18. Гончаров В. Н., Колосов А. Н., Дибнис Г. Н. Оперативное управление производством. - М.: Экономика, 2000.

19. Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов: Учеб. пособие. М.: Высшая школа, 2003.

20. Горский Ю. М. Системно-информационный анализ процессов управления. -- Новосибирск: Наука, 2004.

21. Грачев М.В. Управление трудом (Теория и практика капиталистического хозяйствования). М.: Наука. 2000.

22. Добровский В. П., Евдокшюви П. Г. Организация внутрипроизводственного хозрасчета на машиностроительном предприятии. -- К.: Техника, 2000.

23. Друкер П. Ф. Рынок: как выйти в лидеры. Практика и принципы. -- М.: БрукУембер, 2002.

24. Дункан У. Дж. Основополагающие идеи в менеджменте. -- М.: Дело,1996.

25. Завалин П.Н. Инновации - современный подход к управлению производством. - К.: МАУП, 1999.

26. Зайцев Б. Ф. Содержанке управленческой деятельности (процессы управления). -- М.: АНХ СССР, 1984.

27. Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на пред приятии: персональный менеджмент. СПб.: Изд-во Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 1992.

28. Зимин А. А. Мастер в системе управления производством. -- М.: Экономика, 1988.

29. Ивановская Л. В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 1995.

30. ИванцевичДж. М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом. М.:Дело, 2001.

31. Исаев А. С. Организация управления производством -- основ ной рычаг экономики предприятия. -- Л.: Знание, 1990.

32. Калина А. В., Конева М. И., Ященко В. А. Современный экономический анализ и прогнозирование. - К.: МАУП, 1997.

33. Каннис С.Г. Инфраструктура промышленного предприятия.-- Минск: Техника, 1990.

34. Карпенко М. Подготовку производства -- на плечи СПУ. -Харьков: Прапор,1990.

35. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 1994.

36. КибановА.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом. М.: ГАУ, 2003.

37. Клуб директоров: опыт программно-целевого управления пред приятием / Под ред. А. Г. Аганбегяна. -- М.: Экономика, 2000.

38. Колпаков В. М. Методы управления. -- К.: МАУП, 202.

39. Кочергин Е. А. Контроль как функция управления. -- М.: Знание, 1988.

40. Кравченко Н., Маркова В. Меняется ли парадигма управления предприятием? // Там же. -- № 3.

41. Курочкин А. Принципы организации проектирования предприятий // Проблемы теории и практики управления. -- 1998. -- № 1.

42. Курочкин А. С. Оперативное управление строительным производством. -- К.: ЦМИПКС, 2001.

43. Курочкин А. С. Организация производства. -- К.: МАУП, 1997.

44. Курочкин А. С. Организация управления предприятием. -- К.: МАУП, 2002.

45. Курочкин А. C. Совершенствование организации проектирования фирм // Персонал. - 2000. --№ 3,4.

46. Ладанов И. Д. Практический менеджмент. -- М.: Элнис, 1995.

47. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1992.

48. Современный экономический словарь, 2000 г.

49. Хучек М. Стратегия управления трудовым потенциалом пред приятий. М.: РАУ, 2000.

50. Цандер Эрнст. Практика управления. -- Обнинск: Титул, 1992.

51. Шепель В.М. Настольная книга бизнесмена и менеджера. М.:Финансы и статистика, 2000.

52. Шумахер Г. Издержки на персонал // Кадры, персонал, М.: 2001, №6.

53. Шумпетер Й., Теория экономического развития, 1911 г., Деловые циклы. Теоретический, исторический и статистический анализ капиталистического процесса. 2002 г.

54. Щекин Г. Профессия -- менеджер по кадрам // Кадры, пер сонал. -- М.:1993.

55. Щекин Г.В. Управление бизнесом. Экспресс - курс для деловых людей 3-е издание, переработанное и дополненное. МАУП, К., 2002г.

56. Кадровый отчет МУП «Горводоканал» за 2003 год.

57. Устав ООО «Пламя-Групп».

58. Финансовый отчет ООО «Пламя-Групп» за 2005 год.

Приложение А

Организационная структура ООО «Пламя-Групп»

Приложение Б

Комплексная система управления строительной организацией

Приложение В

Макет бланка для беседы на должность менеджера

Дата ___________

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ

Рейтинг (оценка)_______________________________________

Комментарии _________________________________________ ____________________________________________________________

Беседу проводил_______________________________________ ____________________________________________________________

На вакантную должность ________________________________ _____________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество. Дата рождения

Адрес, номер телефона

Работаете ли Вы сейчас? Если да, то как скоро сможете приступить к выполнению обязанностей? Каковы отношения с фирмой, где Вы сейчас работаете?

Почему вы хотите занять данное вакантное место? (какова основная причинна - престиж, безопасность, заработок?)

Опыт работы.

ПОСЛЕДНЕЕ ИЛИ НАСТОЯЩЕЕ МЕСТО РАБОТЫ:

Компания.

Город.

С____по____ (время работы)

Как Вы устроились на работу? (высказал ли заявитель уверенность в себе относительно получения мест работы?)

Сущность работы вначале? (можно ли использовать опыт работы кандидата на прежних местах работы для работы на данной должности?) Какую зарплату Вам платили вначале?

Как менялась работа со временем? (какой прогресс был у заявителя на той работе?)

Чем Вы занимались на работе к моменту увольнения? (какую ответственность нес заявитель?) Зарплата в момент увольнения?

Начальник __________ Его должность__________ Что он собой представляет? (как у кандидата складывались отношения с начальством?) Сколь пристально он наблюдал за Вами? Какую власть вы имели (имеете)?

Сколько человек было под Вашим началом? Чем они занимались? (лидер ли заявитель?)

В какой мере Вы могли использовать свою инициативу и суждения? (активно ли кандидат искал ответственности?)