Применение бизнес-плана для повышения эффективности работы предприятия (на примере ОАО "Связьинвест")

Коэффициент пульсации освещенности (Кп) - это характеристика относительной глубины колебаний освещенности (при использовании газоразрядной лампы).

.

Наиболее важную роль в трудовом процессе имеют такие функции зрения, как контрастная чувствительность, острота зрения, быстрота различения деталей, устойчивость видения и цветовая чувствительность.

Контрастную чувствительность характеризует видимость (V) - это способность глаза воспринимать объект наблюдения.

Наличие в поле зрения больших яркостей вызывает ослепленность и может привести к повреждению сетчатой оболочки.

Ослепленность (Р) - попадание в поле зрения ярких источников.

Под остротой зрения понимается максимальная способность различать отдельные объекты. При увеличении освещенности до определенного уровня растет острота зрения. В прямой зависимости от уровня освещенности находится скорость зрительного восприятия, а также устойчивость ясного видения, под которой понимается способность глаза удерживать отчетливое изображение рассматриваемой детали. Наилучшие условия цветоощущения создаются при естественном освещении. Цвет влияет на другие зрительные функции. Так, острота зрения, скорость зрительного восприятия и устойчивость видения имеет максимум в желтой зоне спектра. При использовании прямого контраста (предмет темнее фона) зрительное утомление меньше, чем при обратном. Увеличение освещенности при прямом контрасте улучшает видимость, а при обратном ухудшает.

Системы производственного освещения и требования к ним

В производственных помещениях предусматривается естественное, искусственное и совмещенное освещение. Помещения с постоянным пребыванием персонала должны иметь естественное освещение. При работе в темное время в производственных помещениях используют искусственное освещение. В случаях выполнения работ наивысшей точности применяют совмещенное освещение. В свою очередь, естественное освещение может быть в зависимости от расположения световых проемов (фонарей) боковым, верхним и комбинированным. Искусственное освещение бывает общим (при равномерном освещении помещения), локализованным (при расположении источников света с учетом размещения рабочих мест), комбинированным (сочетание общего и местного освещения). Помимо этого, выделяют аварийное освещение (включаемое при внезапном отключении рабочего освещения). Искусственное освещение должно осуществляться системой общего равномерного освещения.

Освещенность на рабочем месте должна соответствовать характеру зрительной работы, который определяется следующими тремя параметрами:

1) объект различимости - наименьший размер рассматриваемого предмета;

2) фон - поверхность, прилегающая непосредственно к объекту различения;

3) контраст объекта с фоном - характеризуется соотношением яркостей рассматриваемого объекта.

При работе за дисплеем освещенность определяется минимальным объектом различения - шириной линии рукописного или печатного текста, который читает экономист с листа. Для данного вида работы нормируемая освещенность составляет 400 люкс.

В соответствии со "Строительными нормами" СНБ 2.04.05-98 освещение должно обеспечить: санитарные нормы освещенности на рабочих местах, равномерную яркость в поле зрения, отсутствие резких теней и блескости, постоянство освещенности по времени и правильность направления светового потока. Освещенность на рабочих местах и в производственных помещениях должна контролироваться не реже одного раза в год. Для измерения освещенности используется объективный люксметр. Принцип работы люксметра основан на измерении с помощью миллиамперметра тока от фотоэлемента, на который падает световой поток. Отклонение стрелки миллиамперметра пропорционально освещенности фотоэлемента. Миллиамперметр проградуирован в люксах.

Фактическая освещенность в помещении должна быть больше или равна нормируемой освещенности. При несоблюдении требований к освещению развивается утомление зрения, понижается общая работоспособность и производительность труда, возрастает количество брака и опасность производственного травматизма. Низкая освещенность способствует развитию близорукости. Изменения освещенности вызывают частую переадаптацию, ведущую к развитию утомления зрения.

Естественное (дневного) освещение -- освещение помещений светом неба (прямым или отраженным), проникающим через световые проемы в наружных ограждающих конструкциях.[2] Естественное освещение является наиболее гигиеничным и предусматривается, как правило, для помещений, в которых постоянно пребывают люди. Если по условиям зрительной работы оно оказывается недостаточным, то используют совмещенное освещение.

Систему естественного освещения выбирают с учетом следующих факторов: назначения и принятого архитектурно-планировочного, объемно-пространственного и конструктивного решения зданий; требований к естественному освещению помещений, вытекающих из особенностей технологической и зрительной работы; климатических и светоклиматических особенностей места строительства здании; экономичности естественного освещения.

Основной величиной для расчета и нормирования естественного освещения внутри помещений принят коэффициент естественной освещенности (КЕО) -- отношение (в процентах освещенности) в данной точке помещения Евн к наблюдаемой одновременно освещенности под открытым небом Eнар.

Нормы естественного освещения промышленных зданий, сведенные к нормированию КЕО, представлены в СНБ 2.04.05-98.

Искусственное освещение предусматривается в помещениях, в которых недостаточно естественного света, или для освещения помещения в часы суток, когда естественная освещенность отсутствует.

В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, разрешено применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк, также допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов, но с таким условием, чтобы оно не создавало бликов на поверхности экрана и не увеличивало освещенность экрана более чем на 300 лк.

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

Анализ освещенности на ОАО «Связьинвест».

Основными документами при оценке условий труда являются результаты фотографии рабочего времени. В процессе выполнения работ работники ОАО «Связьинвест» подвергаются воздействию комплекса производственных факторов, которые при несоблюдении санитарно-гигиенических норм, могут оказывать негативное влияние на их работоспособность и здоровье.

В результате анализа рабочих мест были выявлены превышения некоторых показателей по сравнению с предельно допустимыми:

¦ Рабочее место экономиста (нач. ПЭО) - повышенная напряженность анализаторных функций зрения.

¦ Рабочее место экономиста - повышенная напряженность анализаторных функций зрения.

¦ Рабочее место экономиста (расчет зарплаты) - повышенная напряженность анализаторных функций зрения.

Данные виды работ относятся к работам высокой точности и соответствуют III разряду. Поэтому в случае выполнения работ высокой точности применяют совмещенное освещение.

Таблица 6

Требования к освещенности помещений жилых, общественных и административно-бытовых зданий.

В 2004 году на ОАО «Связьинвест» были проведены работы по исследованию факторов производственной среды на основных рабочих местах. Исследование освещенности проводилось на основании СНБ 2.04-05-98 «Естественное и искусственное освещение. Строительные нормы». Исследования были проведены при следующих условиях: температура атмосферного воздуха: +20,0 оС, относительная влажность: 50%, атмосферное давление: 742 мм. рт. ст.

Данные представлены в таблице 6.2:

Таблица 6.2

Результаты измерений освещенности на рабочих места.

Как видно из таблицы параметры освещенности соответствуют гигиеническому регламенту.

При несоответствии параметров установленным в регламенте проводятся мероприятия для устранения данного несоответствия. Среди мероприятий могут быть следующие:

* следует проводить чистку стекол оконных рам не реже двух раз в год;

* проводить своевременную замену перегоревших ламп;

* допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов;

* замена ламп на более мощные.

Заключение

Планирование - это наиболее достоверная количественная оценка и интерпретация событий, которые могут произойти в будущем, в определенный момент времени. Наиболее вероятно, что информация будет меняться по мере того, как бизнес будет развиваться во времени. Но тот факт, что с изменением среды функционирования бизнеса вносятся изменения в информацию, не является причиной утверждать, что планирование является пустой тратой времени и управленческих усилий. Если планирование правильно проводится и базируется на четком отслеживании событий, то оно становится мощным инструментом для предпринимателя, с помощью которого он имеет четкое представление о том, что происходит в среде его функционирования и какое влияние оказывает на его бизнес.

Целью данной дипломного проекта является разработка экономического обоснования целесообразности применения бизнес-плана инвестиционного проекта для производства нового вида продукта ОАО «Связьинвест». В соответствии с поставленной целью в дипломном проекте исследованы роль и место бизнес-планирования в системе планирования предприятия в современных условиях.

Бизнес-план - специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. Успех в обычной рыночной торговле, выход фирмы с новым продуктом на рынок без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела невозможны без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий. Кроме того, бизнес-план - это важный документ о намерениях, благодаря которому банки, если они действуют мудро, могут усилить контроль над эффективностью использования их инвестиционных средств и определить признаки возникновения проблем еще до того, как они станут очевидными.

Поэтому в научно-исследовательской части дипломного проекта основное внимание уделено сущности, структуре и отличительным чертам бизнес-плана от других видов внутрифирменного планирования, рассмотрению преимуществ, которые дает бизнес-план по сравнению с другими планами.

В аналитической части дипломного проекта было проанализировано финансовое состояние предприятия, его технико-экономические показатели, а также рассмотрена деятельность планово-экономического отдела и практика планирования инвестиционных проектов.

Анализ производственно-экономической работы ОАО «Связьинвест», показал, что:

ОАО «Связьинвест» является стабильно работающим. Результатом его хозяйственной деятельности за 2004 год является прибыль в размере 1 024 654 тыс. руб., рентабельность реализованной продукции - 9, 99%, прибыль от реализации продукции, работ, услуг - 991 586 тыс. руб.

Балансовая прибыль на ОАО «Связьинвест» в 2004 году существенно увеличилась по сравнению с 2003 годом на 618 274 тыс. руб. или в 2,5 раз. Ее увеличению способствовало увеличение прибыли от реализации продукции, работ, услуг на 651 185 тыс. руб. или в 2,1 раза. Снижению балансовой прибыли способствовал убыток от внереализационных операций в сумме 21052 тыс. руб., снизивший балансовую прибыль на 0,2%. Нужно отметить, что по сравнению с 2003 годом в отчётном году произошло снижение данного убытка на 2 369 тыс. руб. или почти на 3,71%. Незначительное влияние оказало сокращение внереализационного дохода на 35 280 тыс. руб. или на 16,72%, что привело к снижению балансовой прибыли на 3,4%.

Таким образом, факторы, уменьшающие балансовую прибыль по сумме, были перекрыты действием увеличивающих её факторов, что в итоге и обусловило рост балансовой прибыли в отчетном году по сравнению с предыдущим в 2,5 раза.

Приведенные данные свидетельствуют о положительных результатах работы предприятия.

В ОАО «Связьинвест» инновационная деятельность - непрерывный процесс: постоянно усовершенствуется конструкция изготавливаемой продукции, идет поиск и использование в производстве новых видов комплектующих изделий, была разработана и запущена в производства цифровая АТС (узловая), в 2004 году был разработан новый вид продукции - принципиально новая на отечественном рынке система электропитания (ПС-60), открываются по мере необходимости сервисные центры по гарантийному и послегарантийному обслуживанию, расширяется рынок сбыта, в частности, осваиваются рынки России и Украины, и т.д.

Таким образом, очевидно, что предприятие стремится идти в ногу со временем, инновационный процесс действительно непрерывный и комплексный, научно-обоснованный.

Анализ практики бизнес-планирования новой продукции на материалах ОАО «Связьинвест» позволяют сделать следующие выводы:

1. В целом опыт предприятия свидетельствует о научной обоснованности инновационного процесса. Однако имеются следующие недостатки: не выполняется принцип комплексности инновационной деятельности, т.к. бизнес-планирование новой продукции не находят должного применения (за период 1995-2004г.г. разработано 2 бизнес-плана). Планирование новой продукции на ОАО «Связьинвест» заключается в составлении графика реализации проекта и калькуляции затрат на его разработку. Неэффективность такого подхода заключается в том что он не позволяет до конца определить затраты на новую продукцию, спрос на нее и срок окупаемости вложенных инвестиций. Это создает определенные трудности при необходимости привлечения средств инвесторов и кредиторов.

2. При бизнес-планировании инвестиционных проектов предприятие использует методологию ЮНИДО, в соответствии с которой, бизнес-план состоит из 2 частей: описательной (текстовое обоснование) и расчетной (финансовый раздел). Данная методология принципиально не отличается от «Рекомендаций по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов», утвержденных приказом №25 от 31.03.99г. Министерством экономики РБ. Однако в рекомендациях помимо текстовых пояснений разработаны макеты таблиц, схем, алгоритмов расчетов и т.д., которые очень удобно использовать и которые позволяют систематизировать все данные бизнес-плана.

3. При планировании графика реализации проекта ОАО «Связьинвест» использует один из графических методов - построение графиков Ганта, однако, в них отображаются только временные показатели реализации проекта. Целесообразнее было бы сочетать данный графический метод с методом ПЕРТ-затраты, который позволяет на основе экспертных оценок определить стоимость планируемых работ и оптимизировать график по времени и затратам.

В системе управления инновационными проектами оценка эффективности инновационных проектов представляет один из наиболее ответственных этапов. От того, насколько объективно и всесторонне проведена эта оценка, зависят сроки возврата вложенного капитала, варианты альтернативного его использования, дополнительно генерируемый поток прибыли предприятия в предстоящем периоде. Эта объективность и всесторонность оценки инвестиционного проекта в значительной мере определяется использованием современных методов ее проведения. Эти методы формируются на оценке различных показателей.

ОАО «Связьинвест» при разработке бизнес-плана на организацию производства системы ПС-60 при обосновании эффективности воспользовались статическим методом.

Однако статический метод не всегда отображает реальную картину, т.к. не учитывает временной стоимости денег. На эффективность инновационного проекта большое влияние оказывают инфляционные процессы, происходящие в экономике. Поэтому, целесообразнее использовать при оценке эффективности инновационного проекта динамический метод, который основан на дисконтировании

На основе изученных теоретических вопросов бизнес-планирования новой продукции и анализа практики ОАО «Связьинвест» в этой области можно сделать следующие предложения по его совершенствованию.

1. Для устранения недостатка используемого метода оценки эффективности инвестиций (используется статический метод) целесообразно использовать динамический метод. В работе изложена методика, основанная на этом методе. Она апробирована на данных предприятия.

2. Учитывая изменения исходных параметров проекта в процессе эксплуатации, вызываемые инфляционными процессами, необходимо организовать:

a) оперативную и прогнозную оценку показателей безубыточности и эффективности инвестиций в проект при любом изменении любого из исходных параметров. В работе проведена такая оценка на прогнозных данных и данных бизнес-плана предприятия;

b) прогнозирование исходных параметров проекта (с целью проведения прогнозной оценки показателей безубыточности и эффективности проекта). В работе предложена методика прогнозирования, по которой проведены прогнозные расчеты параметров инновационного проекта «Производство системы электропитания ПС-60».

В дипломном проекте было уделено внимание применению ЭВМ при разработке бизнес-планов, было предложено использовать один из многочисленных программных продуктов.

Для того чтобы снизить отпускные цены на реализуемую продукцию и сделать ее более конкурентоспособной, я предложила при комплектации использовать отечественные компоненты вместо их импортных аналогов. Это позволит существенно снизить его себестоимость (на 9,7%).

В разделе «Охрана труда и экологическая безопасность» исследованы основные требования к освещенности рабочего места менеджера. Приведены исследованные параметры освещенности на рабочих местах и проведено их сравнение с нормативными величинами.