Правовые основы организации архивного дела

Также необходимо отметить, что в ст. 17 Закона РБ "Доступ к архивным документам" констатируется, что пользователь имеет право искать и получать для изучения архивные документы в соответствии с законодательством РФ. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" посвятил проблемам доступа к архивным документам главу 6, в которой определено, что пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы (норма дана в развитии и в соответствии с Конституцией РФ). В соответствии со ст.25 Федерального закона доступ может быть ограничен в соответствии с международным договором РФ, распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности, а также содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую тайну.

Устанавливается ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

В ст. 26 Федерального закона констатируется, что государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации РАН обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов. Также необходимо отметить норму права об обязанности госорганов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ.

Реализация всех этих положений федерального и республиканского архивного законодательства по использованию документов Архивного фонда Республики Башкортостан является одним из приоритетных.

Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности республиканского органа исполнительной власти в области архивного дела и государственных архивов РБ осуществляется за счет средств бюджета РБ. В законе РБ говорится, что только государственные архивы вправе осуществлять приносящую доход деятельность в порядке, установленном законодательством РФ.

В соответствии со ст.27 Федерального закона юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.

Практическое занятие

Тема 5. Структура и содержание современного архивного законодательства России.

Вопросы к семинарским занятиям

1.Основные положения Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".

2. Современные законодательные акты по архивному делу (федеральные).

3. Нормативные правовые акты по архивному делу в Республике Башкортостан.

4. Расскажите о юридической ответственности за нарушение архивного законодательства.

Законодательные источники

- Конституция Российской Федерации. М., 1993.

- Действующее законодательство об архивном деле /Под ред. Пустынцева Б.П. и Лисицыной Г.Г. Санкт-Петербург: ООО "Крига", 2002. - 542 с.

- Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. - М.: Федеральная архивная служба России, 2002. - 456 с.

- Полный сборник кодексов Российской Федерации. - М.: ЭКСМО, 2003. - 911 с.

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации"// Российская газета. - 2004. - 27 октября. - № 237 (3614). Литература

- Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.Н. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. - 272 с.

- Асфандиярова И.Г. Региональное архивное законодательство России: тенденции развития // Отечественные архивы. - 2006. - № 4. - С.29-38.

- Бурова Е.М. Правовое регулирование и архивная среда//Вестник архивиста. - 1997. - № 4 (40).

- Бурова Е.М. Комментарий к новому закону об архивном деле//Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2004. - № 12.

- Кобелькова Л.А. Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы России. Парламентские слушания//Отечественные архивы. - 2003. - № 6.

- Козлов В.П. Российские архивы сегодня: от стратегии выживания к стратегии развития // Вестник архивиста. - 2004. - № 1(79). - С.21-42.

- Козлов В.П., Локтева О.К. Архивная революция в России (1991-1996 гг.) //Свободная мысль. - 1997. - № 1, 2, 4.

- Козлов В.П. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения //Отечественные архивы. - 1994. - № 1.

- Козлов В.П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет //Отечественные архивы. - 1998. - № 5,6.

- Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования - М.: РОСПЭН, 1999.

- Козлов В.П. Архивы Центральной и Восточной Европы в посттоталитарный период //Отечественные архивы. - 1997. - № 1.

- Коссов И.К., Осичкина Г.А. Уголовный кодекс Российской Федерации об ответственности за утрату архивных документов//Делопроизводство. - 2003. - № 1.

- Копылов В.А. Информационное право: учебник - 2-е изд., перер. И доп. - М.: Юрист, 2002. - 512 с.

Тема 6.Архивное право за рубежом

План

1. Правовые основы и формы централизации архивного дела.

Законодательство, регламентирующее вопросы архивного дела впервые возникло в древнем Китае, Греции и Риме. В Китае еще в эпоху династии Западная Чжоу имелись правила по распоряжению архивными документами. В Древней Греции и Древнем Риме тоже возникли первичные формы архивных законоположений. После возникновения феодального общества по мере постепенного создания и укрепления феодальной монархии многие страны начали обращать больше внимания на сохранность архивов и управление ими с помощью законодательных актов. Например, в законодательных положениях и актах китайских династий Суй, Тан, Сун, Юань, Мин и Цин уже имелись положения о порядке сдачи документов на хранение, их передачи в архив, о систематизации архивов, их оценке, сохранности и использовании.

Древние архивные хранилища в странах мира отличались следующими общими характеристиками: единичностью, то есть единичность архивных учреждений и единичностью происхождения архивных документов, все они были подчиненными, то есть не имели статуса независимых учреждений, недоступными, то есть содержались в секрете и не были открытыми для людей и общества. Должность архивариуса могла передаваться из поколения в поколение.

Закон об архивах, который был разработан и обнародован в 1794 г. во Франции, послужил примером для разработки законодательства, регламентирующего сферу архивного дела, для многих стран мира в новую эпоху. Многие европейские страны последовали примеру Франции, разработали и обнародовали следующие законы: "Закон о реформе архивного дела" (Голландия, 1814), "Закон об общественных архивах" (Великобритания, 1838), "Установление о системе государственного архива и методах их управления" (Италия, 1875), "Положения о государственном архиве" (Швеция, 1877), "Закон о национальной архивной сети страны" (Бельгия, 1880), "Закон об архивах" (Дания, 1889).

С началом ХХ века были приняты следующие законы - "Закон об общественных архивах" (Канада, 1912), "Закон об архивах" (Панама, 1912), "Закон об архивах" (Голландия, 1919), "Закон об архивах" (Финляндия, 1919) и т.д..

В начале ХХ в. во всех развитых западноевропейских странах была в основном завершена централизация архивного дела. Дореволюционная Россия являлась одним из немногих крупных европейских государств (вместе в Австро-Венгрией), где не была проведена централизация архивного дела.

Правовые основы и формы осуществления централизации архивного дела были различными. Во Франции, Бельгии, Голландии, Италии она завершилась созданием сети центральных государственных и местных архивов во главе с административными центрами.

В Германии и Швейцария централизация архивного дела была проведена в отдельных землях (кантонах), но отсутствовала в национальном масштабе. В Великобритании этот процесс не пошел дальше создания Государственного архива, так и не затронул местные хранилища в графствах. В Австро-Венгрии, также как и в России, господствовала ведомственная организация архивного дела, и вопрос о возможности проведения централизации архивов и принятия законодательства не выходил за рамки обсуждения в ученых кругах.

Даже в тех странах, в которых централизация архивного дела приняла более или менее законченные формы, она не была последовательной. Крупные министерства продолжали сохранять ведомственное право на свою документацию и не сдавали ее в национальные архивы. Вне поля зрения архивных органов оставались многочисленные категории частных архивов.

Общее, что было во всех законах, регламентирующих архивное дело, в вышеперечисленных странах было то, что закреплялся принцип публичности, провозглашенный во французском Законе об архивах 1794 г. Тем не менее, в большинстве стран существовали самые строгие ограничения на пользование историческими источниками, а доступ в государственных хранилища регулировался с помощью сроков давности. История архивов Х1Х - начала ХХ века - это история их постепенного открытия для широкого круга исследователей. Государственные архивы в этот период времени все больше приобретают черты крупных научно-исследовательских учреждений.

Что касается органов управления архивным делом, то необходимо отметить, что одним из первых органов архивного управления в современном мире считается Архивное управление прусского королевства Германии (директориум) (1831), которое вначале находилось в ведении государственного министерства, а затем было подчинено непосредственно премьер-министру. В Италии в 1874 г. руководство архивным делом в стране было возложено на министерство внутренних дел, в составе которого был создан архивный отдел. Во Франции в 1884 г. были приняты два закона, по которым Национальный архив Франции, департаментские, коммунальные и госпитальные архивы были переданы в ведение министерства просвещения.

Таким образом, к концу Х1Х - началу ХХ в. архивное дело в наиболее развитых западноевропейских странах сложилось как специальная отрасль государственного управления Ван Дэцзюнь. Преемственность и эволюция в архивном законодательстве //Вестник архивиста.1997.№ 2 (38).С. 104-133..

Что касается современного законодательства, регулирующего правоотношения в области архивного дела в зарубежных странах, то необходимо отметить, что через него можно проследить современную систему управления архивами в мире.

По типу взаимоотношений между центральными и местными учреждениями система управления архивным производством в современном мире представлена сейчас двумя видами: централизованной и децентрализованной. Централизованная система означает, что местные архивные учреждения в некоторых странах находятся под руководством и контролем центральных архивных учреждений. По характеру и функциям основного органа архивного управления централизованная система подразделяется на три вида: 1. По образцу КитаяСм. например: О поездке делегации Росархива в Китайскую Народную Республику //Информационный бюллетень Государственной архивной службы России.1995.№ 10.С.69-77., где в соответствии с принципами централизованного и единого руководства создана система управления партийной и правительственной архивной документацией и архивопроизводством. У правительственных учреждений всех уровней повсеместно имеются архивные органы, которые централизованно ведают архивным производством страны. Здесь необходимо отметить, что подобная система была представлена в недавнем прошлом в СССР и ряде социалистических стран; 2. По образцу Франции, России, Румынии, Италии. В столицах этих стран были созданы центры архивной администрации - государственные архивные управления, которые руководят созданием публичных архивов и развитием архивного дела в стране, осуществляют контроль за работой центральных и местных государственных архивов, и одновременно должны считаться с автономными правами местных архивных учреждений; 3. По образцу Швеции, Финляндии, Норвегии, Дании и Исландии, где не существует самостоятельных управленческих архивных органов, а учрежденные государственные архивы выполняют функции хранилищ документации и одновременно выполняют функции управленческих структур. Сформировалась архивная сеть, имеющая административную подчиненность и способствующая расширению связей между государственными архивами и их местными отделениями.

Децентрализованная система означает, что местные архивные учреждения в некоторых странах находятся вне руководства и контроля со стороны центральных архивных учреждений. Децентрализованная система имеет также три вида: 1. По образцу Англии, Германии, где нет государственных органов управления архивами, а учреждены лишь центральные государственные архивы - публичные или федеральные, которые имеют равные права с местными архивами, и не вправе руководить их архивной деятельностью или контролировать ее; 2. По образцу Швейцарии, при центральном правительстве которой не существует государственных органов архивного управления, а имеются лишь федеральные архивные хранилища, которые не вправе руководить и контролировать архивную деятельность кантональных архивов. Однако общественная организация, именуемая "Союз архивистов" координирует отношения между ними; 3. По образцу СШАСм. например: Управление архивами в США //Информационный бюллетень Федеральной архивной службы России.1998.№ 22.С.62-67., где в отличие от вышеупомянутых стран имеется в столице оперативно-управленческий орган при федеральном правительстве - Управление государственными архивами и документацией, которое через подведомственные ему государственные архивы осуществляет единое управление ведомственными архивам федерального правительства. Но при этом не существует административной подчиненности архивных учреждений штатов федеральным органам власти, поэтому они не вправе руководить архивопроизводством различных штатов и осуществлять над ними свой контроль.

Как было отмечено выше, в мире существуют страны, в которых управлением архивным делом в этих странах осуществляют архивохранилища. По функциям, выполняемым центральными архивохранилищами в мире, архивохранилища можно разделить на две группы: 1) архивохранилища, которые осуществляют в централизованном порядке хранение архивных документов; 2) архивохранилища, которые совмещают функции архивного хранилища и управленческой структуры (Государственный архив Швеции, Государственный архив Финляндии).

Необходимо отметить, что и в странах СНГ (бывших республиках СССР), были предприняты попытки возложить управление архивным делом на общегосударственном уровне на архивохранилища. Так, например, в Республике Казахстан в середине 90-х гг. ХХ века Центральный государственный архив Республики Казахстан, подчинялся правительству и регулировал архивным делом на общегосударственном уровне.

Для организации управления архивным делом в зарубежных странах присуща высокая степень преемственности с предшествующим периодом их истории. Как было сказано выше, характерной особенностью постановки архивного дела в зарубежных странах оказалось наличие специального органа, занимающегося на общегосударственном уровне вопросами организации и регулирования архивного дела в стране и контролировавшего всю систему государственных архивов. Отмечая особенности законов, регулирующих сферу архивного дела в большинстве стран СНГ и бывшего социалистического лагеря, по результатам анкеты, проводимой в 1995-96 гг., а также по аналитическому обзору, составленному в 2002 г., необходимо отметить следующее. Законы этих стран, регулирующие сферу архивного дела, распространяются на все государственные архивы. Эти законы носят общий характер независимо от того, к какой форме собственности относятся юридические и физические лица, создающие их.

Вместе с тем, в ряде стран сфера действия данных законов ограничена и не касается, например, частных архивов (Латвия, Литва, Чехия), архивов "силовых" ведомств (Латвия, Хорватия), религиозных конфессий (Латвия, Литва, Азербайджанская Республика), политических партий и общественных объединений (Латвия, Румыния), рукописных собраний библиотек, музеев, научных и учебных организаций (Белоруссия, Латвия, Азербайджанская Республика, Румыния, Словакия, Хорватия и Чехия).

В Республике Армения, Грузии, Кыргызской Республике, Республике Таджикистан действие вышеназванных законов не распространяется на муниципальные архивы.

В разных странах нормы права, регулирующие правоотношения в области архивного дела, затронуты не только в национальных законах, регламентирующих сферу архивного дела, но и, например, в Конституциях, кодексах и законах других отраслей. Так, например, в Конституциях зарубежных стран признаются и охраняются право на свободное распространение и получение информации посредством любых средств. Закон регулирует пользование этими правами, исходя из требований совести и охраны профессиональной тайны. В Уголовном кодексе Филиппин, например, предусмотрены положения о распоряжении и сохранности государственной документации.

Что касается самих законодательных актов, регулирующих правоотношения в области архивного дела, то таковые разработаны и обнародованы значительным числом стран. Причем все большее число стран стремится к введению унифицированного законодательства для управления и распоряжения публичными архивами и обеспечения сохранности личных архивов. К ним относятся даже такие страны, как США, Канада, Бразилия, Мексика и ряд других. Субъектам федерации этих стран позволено принимать разные законы, в том числе и регулирующие сферу архивного дела, однако данные субъекты должны считаться с федеральным законодательством, регулирующим архивное дело в стране. Вообще, если затрагивать тему правового регулирования архивным делом в федеративных государствах, то необходимо отметить, что правовую основу для функционирования архивов всех типов, например в США, составляют три уровня законодательства, регулирующих сферу архивного дела: федеральный (федеральные законодательные акты), региональный (законы штатов об архивах), местный (правила работы конкретного архива). Федеральные акты декларируют основные стандарты действий архивных учреждений. Законы об архивном деле, принимаемые в штатах, расширяют и детализируют положения федеральных законов, как правило, они более конкретны по сравнению с федеральными актами. Правила работы архива регламентируют его практическую деятельность в соответствии с федеральным законодательством и законом штата об архивном деле.

Анализируя законодательство зарубежных стран, регулирующее правоотношения в области архивного дела, необходимо отметить следующие основные компоненты: Во-первых, дается четкое понятие "архивного фонда" и определение технических терминов (Франция, Румыния, Заир, Сенегал и ряд других стран). Согласно имеющимся данным, около 70% стран имеют в своих законодательствах, регулирующих область архивного дела, статьи, дающие определение "архивному фонду". Во-вторых, сфера распространения законодательства, регулирующего сферу архивного дела. Как отмечалось выше, это могут быть и федеральные законы, и законы субъектов федерации, а также законодательные акты, принятые на муниципальном уровне. В-третьих, предоставление в дар архивных документов и контроль над архивами. Так, например, в законодательствах Франции, Испании, Финляндии, Доминиканской республики и ряда других стран предусматриваются меры финансового поощрения за передачу владельцами личных архивов полностью или частично своих фондов в дар публичным архивам. С другой стороны, в них содержатся ограничения на приобретения и продажу личных архивов. Например, одной из таких ограничительных мер в законодательствах Франции, Италии и Сенегала является предоставление государственным архивам преимущественного права на приобретение личных архивов и, наконец, в них предусмотрены регистрация личных архивов и осуществление контроля за ними. В-четвертых, управление и распоряжение архивами. Это ключевой компонент законодательства, регулирующего область архивного дела всех стран, так как независимость архивных учреждений - это одна из ключевых проблем системы управления архивами, затронутая в законодательствах многих стран. В-пятых, открытие архивов. Во многих законодательствах, регулирующего область архивного дела, установлен определенный срок ограничения доступа к архивам, предусматривается порядок и процедура сокращения или продления этого срока при наличии для этого достаточных оснований. В-шестых, функции и задачи архивов. Эти положения регулируют деятельность архивных учреждений. Например, они могут определить структуру национальных административных органов управления, их ведомственный статус в системе законодательства о национальных архивных хранилищах, их внутриведомственные взаимоотношения и сферу юрисдикции в соответствии с положениями законодательства, регулирующего область архивного дела.

Следует также отметить, что в зарубежном законодательстве уделяется достаточно много внимания и частным архивам, а также личным коллекциям архивных документов. В то же время, в зарубежном законодательстве достаточно четко отрегулированы вопросы доступа к документам, содержащим различные виды тайн, в частности тайну личной жизни. В Швейцарии архивы открыты для всех желающих при условии соблюдения авторских прав и законодательства о защите информации. В Нидерландах - секретные документы и архивы существуют только на основе законодательства об охране тайны личной жизни. Но и эта секретность ограничена определенным периодом времени.

Отмечая особенности правового статуса органа управления архивным делом в той или иной стране, необходимо отметить также следующее. Органом управления архивным делом в Республике Беларусь является Государственный комитет по архивам и делопроизводству, т.е. государственная архивная служба этой страны помимо вопросов организации архивного дела на общегосударственном уровне решает также и вопросы делопроизводства (документационного обеспечения управления). В других странах в названиях органов управления архивным делом отсутствуют термины "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления", хотя практически все архивные учреждения зарубежных стран так или иначе работают с управленческой документацией. Думается, что в России, где комплектование государственных и муниципальных архивов осуществляется в основном управленческой документацией, включение в названия органов управления архивным делом, как в Республике Беларусь, термина "делопроизводство", позволило бы более эффективно осуществлять контроль за формированием Архивного фонда России.

По мере роста научно-технических достижений и модернизации методов архивного управления, а также изменения видов архивных носителей, многие страны приступили к разработке законодательных актов, регламентирующих вопросы сбора, обработки и использования архивной документации на электронных и иных современных носителях. В связи с вышесказанным, необходимо отметить о начале процесса создания мирового архивного информационного пространства.

Таким образом, обобщая вышесказанное, необходимо отметить, что укрепление и совершенствование законодательства, регулирующего сферу архивного дела, является важным проявлением стремления всех стран к дальнейшему совершенствованию архивной деятельности, наряду с повышением уровня демократизации. Архивисты всех стран должны не только проводить в жизнь самобытные и эффективные законы, учитывающие национальные особенности их стран, но и находить то общее, что закрепляется в законодательстве других стран, регламентирующих сферу архивного дела.

Практическое занятие

Тема 6. Архивное право за рубежом

Вопросы к семинарским занятиям

1. Правовое регулирование архивным делом за рубежом.

2. Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом.

3. Правовые аспекты международного перемещения архивных документов.

Законодательные источники

- Закон Азербайджанской Республики от 22.06.99 г. "О Национальном архивном фонде" //СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - № 10323.

- Закон Республики Армения от 12.12.1997 г. "О Национальном архивном фонде Армении"//http:www.gateway.musigi-dunya.az/diskografiya/eng/soundrec.asp

- Закон Республики Беларусь от 06.01.99 г. "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" //http: archives.gov.bu/ltd/zipol.htm

- Положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 20.09.1996 г. № 373 //http: archives.gov.bu/ltd/zipol.htm

- Закон Республики Грузия от 02.05.95 г. № 600 "О Национальном архивном фонде" //СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - №№ 9999, 10232, 10234, 10235

- Закон Республики Грузия от 11.11.97 г. № 1051-1с "О внесении изменений в Закон Республики Грузия "О Национальном архивном фонде" //СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. -№№ 9999, 10232, 10234, 10235

- Закон Республики Казахстан от 22.02.98 г. № 326-13РК "О Национальном Архивном фонде и архивах" // Информационный вестник. - 1999. - № 1 (11). - С.4.

- Закон Республики Кыргызстан от 27.11.99 г. "Закон о Национальном Архивном фонде Кыргызской Республики"//Информационный бюллетень ОЦНТИ ВНИИДАД. - 2000. - № 1 (15). - С.4.

- Закон Республики Молдова от 22.01.92 г. "Закон об Архивном фонде Республики Молдова" //Информационный бюллетень ОЦНТИ ВНИИДАД. - 2001. - № 30-31. - С. 195-196

- Закон Республики Таджикистан от 13.11.98 г. № 704 "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях"//ИЦАД ВНИИДАД. - 1999. - № 2 (12). - С.42

- Закон Республики Узбекистан от 15.04.99 г. № "Об архивах"//Народное слово. - 1999. - 7 мая

- Закон Украины от 24.12.99 "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" //http: //www.archives.gov.ua/Law-base/ Литература

- Архивы и управление документацией за рубежом. Основные проблемы: аналитический обзор. - М., 1989.

- Банасюкевич В.Д. О правовых аспектах международных перемещений архивных документов //Отечественные архивы. - 1994. - № 2.

- Кабочкина Т.С. Федеральные центры документации США. История, современный опыт //Отечественные архивы. - 1992. - № 6.

- Карапетянц И.В. Бизнес-архивы в Великобритании: общие сведения из истории организации и развития //Вестник архивиста. - 1995. - № 6 (30).

- Карапетянц И.В. Из истории организации экономических архивов за рубежом //Отечественные архивы. - 1994. - № 4.

- Карапетянц И.В. Научно-технические архивы в США: история образования и проблемы организации //Вестник архивиста. - 1996. -№ 4 (34).

- Карапетянц И.В. Научно-технические архивы Швейцарии. - М.: РГГУ, 1993.

- Карапетянц И.В. Экономические архивы Западной Европы и США до начала ХХ века. - М.: РГГУ, 1997.

- Карапетянц И.В. Экономические архивы Западной Европы и США в постиндустриальном мире. Общность и своеобразие. - М.: РГГУ, 1999.

- Карапетянц И.В. Система архивных учреждений Швейцарии//Отечественные архивы. - 1992. - № 2.

- Кечкемети Ш. О проекте Рекомендаций МСА по стандарту доступа к архивам //Вестник архивиста. - 1998. - № 1 (43).

- Клейе Мишо Р. Архивное дело во Франции//Отечественные архивы. - 1995. - № 6.

- Курникова И.А. Как решается в Великобритании проблема доступа к информации //Вестник архивиста. - 1999. - № 2-3 (50-51).

Тема 7.Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей, Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации, процессуальным законодательством. Законодательство РФ об авторском праве и смежных правах, о рукописных отделах музеев, библиотек, архивов Академий наук РФ

План

1. Гражданский кодекс РФ

2. Уголовный кодекс РФ

Основу гражданского законодательства составляет Гражданский кодекс РФ, 1-ая часть которого введена в действие с 1 января 1995 года, 2-ая - с 1 марта 1996 г., 3-я часть - с 1 марта 2002 г.4-я - с 1 января 2008 г.

Регулируя гражданские правоотношения, Гражданский кодекс устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, регистрации фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и др. Например, ст. 51 и последующие части ГК РФ устанавливают виды документов, применяемых при создании, регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица; ст. 160 устанавливает письменную форму сделку и основные требования, предъявляемые к ней; ст.307 определяет виды договоров, фиксирующие обязательства одной стороны (физического или юридического лица) в пользу другой стороны; ст. 420-453 содержат общие положения о договоре - соглашении двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, включая положения о форме, особенностях заключения, изменения и расторжения договора.

Наряду с ГК РФ отдельные стороны работы с информацией и документацией регулируются другими кодексами Российской Федерации.

Уголовный кодекс Российской Федерации, вступивший в действие с 1 января 1997 года, определяет уголовную ответственность за нарушение законодательства РФ по ряду вопросов, связанных с подготовкой, хранением и использованием документов.

Например: в статье 243 УК РФ устанавливается ответственность за уничтожение или повреждение памятников истории и культуры (т.е. документы, имеющие историческую или культурную ценность), в ст. 284 УК РФ устанавливается ответственность за нарушение лицом, имеющим допуск к государственной тайне, установленных правил обращения с содержащими государственную тайну документами, а равно с предметами, сведения о которых составляют государственную тайну, если это повлекло по неосторожности их утрату и наступление тяжких последствий.

Ст. 292 УК РФ устанавливается ответственность за служебный подлог, т.е. внесение должностным лицом, а также государственным служащим или служащим органа местного самоуправления, не являющимся должностным лицом, в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности.

Ст.325 УК РФ устанавливает ответственность за похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности.

Так как документы имеют ряд разновидностей, то они могут быть использованы в качестве вещественных доказательств. Так, например, в сферу доказывания по уголовному делу могут быть вовлечены любые документы - официальные и неофициальные (к примеру, личное письмо), исходящие от организаций, учреждений, должностных лиц и от граждан, письменные и неписьменные (к примеру, на магнитных носителях). Документы могут быть подлинниками и копиями. Работа правоохранительных органов с документами, являющимися вещественными доказательствами регламентируется Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, вступившим в силу с 1 июля 2002 года.

В Трудовом кодексе Российской Федерации, вступившим в силу с 1 февраля 2002 года, имеются также нормы права, затрагивающие создание, оформление и хранение документов. Прежде всего, необходимо отметить те статьи ТК РФ, которые касаются оформления трудового договора (раздел Ш ТК РФ), в том числе защиты персональных данных работника (глава 14 ТК РФ). В условиях использования автоматизированных информационных систем и их технологий информация о гражданах может стать в определенной мере открытой и привести к ущемлению их интересов и прав, причинить моральный и материальный вред. В связи с этим, в российском законодательстве закрепляются принципы, лежащие в основе обработки персональных данных граждан, положения о порядке их хранения и использования по их защите, об ответственности лиц за невыполнение требований норм законодательства, регулирующих обработку и защиту персональных данных граждан.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (в действии с 1 июля 2002 г.) был принят в целях защиты личности, охраны прав и свобод человека и гражданина, защиты общества и государства от административных правонарушений. Впервые в федеральном законодательстве были приняты нормы, предусматривающие административную ответственность за нарушение архивного законодательства. В соответствии со ст. 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлены административные санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования документов в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц -- от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда.

Могут быть применены также при проведении проверок состояния документационного обеспечения управления и архивного дела следующие статьи Кодекса: часть 1 ст. 19.4, часть 1 ст. 19.5, ст. 19.6, ст. 19.7.

Протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 13.20, частью 1 ст. 19.4, частью 1 ст. 19.5, ст. 19.6, 19.7 КоАП РФ, составляются должностными лицами органов, уполномоченных в области управления архивным фондом. Порядок составления и внесения протоколов определен в статьях 28.2, 28.5, 28.8, 29.5 КоАП РФ.

Уполномоченные сотрудники Росархива при проведении проверок хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, в т.ч. находящихся на хранении в организациях источниках комплектования государственных архивов, в случае обнаружения нарушений архивного законодательства, правил работы архивов, должны вносить в установленном порядке в суды протоколы о нарушениях правил хранения, комплектования, учета или использования документов.

Перечень федеральных законов и других правовых актов Российской Федерации, которые затрагивают в той или иной степени архивные и документоведческие проблемы, насчитывает около 90 наименований. Все эти акты прямо или косвенно регулируют вопросы документационного обеспечения управления и архивной сферы, к ним относятся законодательные акты о культуре; информатизации и защите информации; государственной тайне; службе внешней разведки; оперативно-розыскной деятельности; авторском и смежных правах; о правовой охране программ для ЭВМ и многие другие. Рассмотрим несколько из этих законов.

Правовые основы стандартизации изложены в Федеральном законе от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ (в ред. от 09.05.2005 г. № 45-ФЗ) "О техническом регулировании", который устанавливает обязательные для всех государственных органов власти, общественных объединений основы стандартизации и определяет меры государственной защиты интересов потребителей и государства посредством разработки и применения нормативных документов по стандартизации. В соответствии с данным федеральным законом, Правительство Российской Федерации определяет орган, уполномоченный на исполнение функций национального органа по стандартизации, который утверждает национальные стандарты; принимает программу разработки национальных стандартов; организует экспертизу проектов национальных стандартов; осуществляет учет национальных стандартов, правил стандартизации, норм и рекомендаций в этой области и обеспечивает их доступность заинтересованным лицам; организует опубликование национальных стандартов и их распространение; представляет Российскую Федерацию в международных организациях, осуществляющих деятельность в области стандартизации и т.д.

Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485 (в ред. 22.08.2004 г. № 122-ФЗ) "О государственной тайне" регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ. К государственной тайне закон относит защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ. Закон устанавливает полномочия государственных органов и должностных лиц, призванных обеспечивать сохранение и защиту государственной тайны, перечень сведений, составляющих государственную тайну, порядок засекречивания и рассекречивания сведений и их носителей.

Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан регулируются Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", который не только регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, но и устанавливается порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами. В данном федеральном законе даются определения следующих терминов: обращение гражданина, предложение, заявление, жалоба, должностное лицо; перечислены права гражданина на рассмотрение обращения; гарантии безопасности гражданина в связи с его обращением; требования к письменному обращению; порядок рассмотрения обращений; сроки рассмотрения письменного обращения и т.д..

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" устанавливает принципы правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации. В зависимости от категории доступа к информации закон подразделяет ее на общедоступную информацию и на информацию ограниченного доступа. Требования к документированию информации устанавливаются законодательством РФ или соглашением сторон (ст.11). В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти.

Помимо федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ряд нормативных правовых актов Российской Федерации также регулируют сферу информации и защиты информации. Прежде всего, это, Указ Президента РФ от 20 января 1994 г. № 170 (в ред. от 09.07.1997 г. № 710) "Об основах государственной политики в сфере информатизации", постановления Правительства РФ от 1 декабря 1994 г. № 1319 "Об информационном обеспечении предпринимательства в РФ", от 12 января 1996 г. № 11 (в ред. от 18.08.1996 г. № 1208) "Об улучшении информационного обеспечения населения РФ" и т.д.

Как отмечалось уже выше, архивное дело отнесено к совместному ведению Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Поэтому, Федеральный закон от 06.10.1999 г. № 184-ФЗ (в ред. 03.06.2006 г. № 73-ФЗ) "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" отнес к полномочиям органов государственной власти субъекта РФ по предметам совместного ведения, осуществляемым данными органами самостоятельно за счет средств бюджета субъекта РФ (за исключением субвенций из федерального бюджета), следующее решение:

- формирование и содержание архивных фондов субъекта Российской Федерации (пп.3 п.2 ст.26.3).

Для осуществления полномочий, указанных в пункте 2 статьи 26.3 данного федерального закона, в собственности субъекта РФ могут находится:

- архивные фонды и иное имущество, необходимое для их хранения (пп."в" п.2 ст. 26.11), а также устанавливаться административная ответственность за нарушение законов и иных нормативных правовых актов субъекта РФ, нормативных правовых актов органов местного самоуправления (пп.39 п.2 ст.26.3).

Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ (в ред. от 03.06.2006 г. № 73-ФЗ) "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации" установлены общие правовые, территориальные, организационные и экономические принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации и определены государственные гарантии его осуществления. Определен порядок наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями.

В собственности муниципальных районов и городских округов могут находиться:

- архивные фонды, в том числе кадастр землеустроительной и градостроительной документации, а также имущество, предназначенное для хранения указанных фондов (ст.50).

Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации" определяет ответственность органов и должностных лиц местного самоуправления, порядок осуществления контроля и надзора за их деятельностью.

Указом Президента Российской Федерации от 09.03.2004 г. № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти" было образовано Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. В данном Указе установлено, что федеральное агентство является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим в установленной сфере деятельности функции по оказанию государственных услуг, по управлению государственным имуществом и правоприменительные функции, за исключением функций по контролю и надзору (п.5 "а"). Функции по контролю за соблюдением законодательства в сфере архивного дела будет выполнять Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также по разработке проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по вопросам архивного дела в настоящее время принадлежат Министерству культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Постановления Правительства РФ от 17.04.2004 г. № 177 "Вопросы Федерального архивного агентства" и от 17.06.2004 г. № 290 "О Федеральном архивном агентстве" было утверждено положение о Федеральном архивном агентстве, а также перечислены функции данного федерального органа исполнительной власти. В частности, отмечено, что Федеральное архивное агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями. Федеральному архивному агентству непосредственно подчиняются 15 федеральных государственных архивов, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и обслуживающие организации.

Практическое занятие

Тема 6. Архивное право за рубежом

Вопросы к семинарским занятиям

1. Правовое регулирование архивным делом за рубежом.

2. Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом.

3. Правовые аспекты международного перемещения архивных документов.

Законодательные источники

- Закон Азербайджанской Республики от 22.06.99 г. "О Национальном архивном фонде" //СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - № 10323.

- Закон Республики Армения от 12.12.1997 г. "О Национальном архивном фонде Армении"//http:www.gateway.musigi-dunya.az/diskografiya/eng/soundrec.asp

- Закон Республики Беларусь от 06.01.99 г. "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" //http: archives.gov.bu/ltd/zipol.htm

- Положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 20.09.1996 г. № 373 //http: archives.gov.bu/ltd/zipol.htm

- Закон Республики Грузия от 02.05.95 г. № 600 "О Национальном архивном фонде" //СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - №№ 9999, 10232, 10234, 10235

- Закон Республики Грузия от 11.11.97 г. № 1051-1с "О внесении изменений в Закон Республики Грузия "О Национальном архивном фонде" //СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. -№№ 9999, 10232, 10234, 10235

- Закон Республики Казахстан от 22.02.98 г. № 326-13РК "О Национальном Архивном фонде и архивах" // Информационный вестник. - 1999. - № 1 (11). - С.4.

- Закон Республики Кыргызстан от 27.11.99 г. "Закон о Национальном Архивном фонде Кыргызской Республики"//Информационный бюллетень ОЦНТИ ВНИИДАД. - 2000. - № 1 (15). - С.4.

- Закон Республики Молдова от 22.01.92 г. "Закон об Архивном фонде Республики Молдова" //Информационный бюллетень ОЦНТИ ВНИИДАД. - 2001. - № 30-31. - С. 195-196

- Закон Республики Таджикистан от 13.11.98 г. № 704 "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях"//ИЦАД ВНИИДАД. - 1999. - № 2 (12). - С.42

- Закон Республики Узбекистан от 15.04.99 г. № "Об архивах"//Народное слово. - 1999. - 7 мая

- Закон Украины от 24.12.99 "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" //http: //www.archives.gov.ua/Law-base/

Литература

- Архивы и управление документацией за рубежом. Основные проблемы: аналитический обзор. - М., 1989.

- Банасюкевич В.Д. О правовых аспектах международных перемещений архивных документов //Отечественные архивы. - 1994. - № 2.

- Кабочкина Т.С. Федеральные центры документации США. История, современный опыт //Отечественные архивы. - 1992. - № 6.

- Карапетянц И.В. Бизнес-архивы в Великобритании: общие сведения из истории организации и развития //Вестник архивиста. - 1995. - № 6 (30).

- Карапетянц И.В. Из истории организации экономических архивов за рубежом //Отечественные архивы. - 1994. - № 4.

- Карапетянц И.В. Научно-технические архивы в США: история образования и проблемы организации //Вестник архивиста. - 1996. -№ 4 (34).

- Карапетянц И.В. Понятие "экономические архивы" и его составляющие в понимании зарубежных архивистов //Вестник архивиста. - 1994. - № 4 (22).

- Карапетянц И.В. Научно-технические архивы Швейцарии. - М.: РГГУ, 1993.

- Карапетянц И.В. Экономические архивы Западной Европы и США до начала ХХ века. - М.: РГГУ, 1997.

- Карапетянц И.В. Экономические архивы Западной Европы и США в постиндустриальном мире. Общность и своеобразие. - М.: РГГУ, 1999.

- Карапетянц И.В. Система архивных учреждений Швейцарии//Отечественные архивы. - 1992. - № 2.

- Кечкемети Ш. О проекте Рекомендаций МСА по стандарту доступа к архивам //Вестник архивиста. - 1998. - № 1 (43).

- Клейе Мишо Р. Архивное дело во Франции//Отечественные архивы. - 1995. - № 6.

- Курникова И.А. Как решается в Великобритании проблема доступа к информации //Вестник архивиста. - 1999. - № 2-3 (50-51).

Практическое занятие

Тема 8.Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей, Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации, процессуальным законодательством. Законодательство РФ об авторском праве и смежных правах, о рукописных отделах музеев, библиотек, архивов Академий наук РФ.

Вопросы к семинарским занятиям

1. Особенности регулирования правоотношений институтом авторского права. Правовое регулирование отношений при производстве и распространении произведений науки, литературы и искусства.

2. Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей (библиотечным и музейным делом). Правовое положение рукописных отделов музеев, библиотек и архивов Академий наук России.

3. Взаимосвязь архивного законодательства с Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации.

4. Процессуальное законодательство России и особенности практической деятельности архивов страны.

Законодательные источники

- Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"//Российская газета. - 2002.- 12 января . -№ 9.

- Действующее законодательство об архивном деле /Под ред. Пустынцева Б.П. и Лисицыной Г.Г. Санкт-Петербург: ООО "Крига", 2002. - 542 с.

- Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. - М.: Федеральная архивная служба России, 2002. - 456 с.

Литература

- Бачило И.Л. Информационное право. Роль и место в системе права Российской Федерации //Государство и право. - 2001. - № 2.

- Бачило И.Л. О проблемах информационного права в области документирования и документооборота //Делопроизводство. - 2002. - № 2.

- Безопасность архивов и архивных фондов: Доклады и сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30 ноября - 1 декабря 1999 г. - М., 2000. - 238 с.

- Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. - М.: РОСПЭН, 1999.

- Коссов И.К., Осичкина Г.А. Уголовный кодекс Российской Федерации об ответственности за утрату архивных документов//Делопроизводство. - 2003. - № 1.

архивный фонд законодательство государственный

Методические рекомендации по подготовке к практическим занятиям

Наряду с лекционным курсом систематизированные знания о месте и роли архивного законодательства России в современной жизни студент может получить и из практических занятий. Они призваны помочь студентам, слушателям:

- овладеть новыми теоретическими и практическими знаниями в области архивного дела;

- сориентироваться в правоотношениях в области архивного дела в современный период;

- вести дискуссии;

- аргументировано отстаивать свои позиции.

Изучение тем практических занятий необходимо начинать с определения базовых понятий, являющихся основой для понимания исторической и современной системы организации архивного дела. Важно раскрыть содержание и объем дефиниций, выделить существенные признаки и связи с другими категориями. Далее следует рассмотреть функции, разновидности, особенности исследуемого феномена, в соответствии с заданным вопросом.

Представленный в конце УМК словарь терминов поможет Вам определить направление размышления и логику ответа.

Необходимо помнить, что во избежание подготовки вопросов, не относящихся к теме, следует внимательно прочитать подготовленный Вами конспект (план ответа), выделить исследуемый аспект темы и раскрыть его. Ответив на вопросы, выносимые на обсуждение, Вы еще раз сможете убедиться в правильности направлений Ваших мыслей и закрепить полученные знания.

Данную цель преследуют и учебно-практические задания, представленные в рамках каждой темы. Они предполагают не только изучение теоретико-методологических основ, представленных в учебных пособиях, но и самостоятельный индивидуальный (или групповой) анализ обозначенных проблем на основе собственного опыта и знаний, полученных из дополнительной литературы (научной, справочной, периодической и т.п.).