Облік і контроль ЗЕД

Одночасно необхідно перевірити наявність та правильність розрахунків сум витрат на відрядження та відповідність їх вимогам чинного законодавства.

Під час перевірки правильності отримання готівки в підзвіт необхідно з'ясувати, чи дотримується підприємство вимог чинного законодавства щодо ведення касових операцій відносно видачі готівки під звіт лише за умови повного відзвітування конкретної особи за раніше отримані суми.

Не дозволяється відправляти у відрядження і видавати аванси працівнику, який не повністю відзвітувався по попередньому відрядженню, оскільки це призводить до порушення касової дисципліни і може спричинити застосування фінансових санкцій і адміністративних штрафів.

Готівка, видана під звіт на відрядження і не витрачена, повинна бути повернена в касу підприємства не пізніше трьох робочих днів після закінчення відрядження у валюті видачі авансу.

Перевірку правильності відшкодування витрат на проїзд до місця відрядження і назад слід розпочинати з перевірки відповідності дат вибуття та прибуття на проїзних документах.

Перевірка правильності відображення внесків до статутного фонду в іноземній валюті проводиться у відповідності до вимог П(С) БО 21 «Вплив змін валютних курсів». Формування статутного капіталу і заборгованості учасників по внесках до нього, що виражені в іноземній валюті, підлягає перерахунку в гривні за курсом НБУ на дату підписання установчих документів. Контролер перевіряє правильність застосування курсу іноземної валюти і правильність перерахунку гривневого еквіваленту.

Основні види порушень, які зустрічаються при зовнішньоекономічних операціях, наведено в табл. 3.3.

Таблиця 3.3. Основні порушення в зовнішньоекономічних операціях

Таким чином виявлені контролером порушення заносяться до його робочих документів, а пізніше знаходять своє відображення у відповідних узагальнюючих документах.

Коротко про головне щодо особливостей контролю у сфері зовнішньо - економічної діяльності можна сказати наступним чином:

§ оскільки термін «зовнішньоекономічна діяльність» нерозривно пов'язаний з терміном «іноземна валюта», то основною складовою контролю в цій сфері є валютний контроль, який, в свою чергу, є елементом валютного регулювання в країні;

§ загальні засади здійснення валютного регулювання визначені Декретом Кабінету міністрів України «Про систему валютного регулювання і валютного контролю»;

§ головне завдання валютного контролю можна визначити як «забезпечення стабільності національної грошової одиниці та регулювання національного валютного ринку»;

§ формами здійснення валютного контролю є дисконтна політика, девізійна політика, диверсифікація валютних резервів, отримання або надання кредитів чи субсидій тощо;

§ органами валютного контролю в Україні є Національний банк України, уповноважені банки, Державна податкова адміністрація України, Міністерство зв'язку України, Державний митний комітет України;

§ метою аудиту і ревізії операцій в сфері зовнішньоекономічної діяльності є встановлення відповідності методики обліку зовнішньо - економічних операцій чинним нормативним актам України;

§ відповідальність за порушення валютного законодавства передбачена вищезазначеним Декретом Кабінету міністрів України;

§ здійснення незаконних операцій з валютними цінностями тягне за собою адміністративну та кримінальну відповідальність.

Висновки

В даній магістерській роботі наведено детальне теоретичне узагальнення здійснення зовнішньоекономічної діяльності, обліку господарських операцій та особливостей контролю в даній сфері.

Здійснення чи не всіх видів зовнішньоекономічної діяльності регламентується цілою низкою законодавчих та нормативно-правових актів, зміст яких дуже часто міняється шляхом внесення в них змін і доповнень. В цьому полягає одна з негативних сторін саме такого регулювання, адже часті зміни законів створюють перешкоду для їх правильного розуміння та однозначного трактування.

Розвиток ринкових відносин як в національному, так і в міжнародному масштабі вимагає удосконалення методології, методики, організації та технології ведення обліку. Від держави в такому випадку вимагається більш зважений та цілеспрямований підхід до підготовки фахівців з даної ділянки (чи краще сказати «галузі») обліку. В майбутньому важливе значення матиме розробка науково обґрунтованої програми фахової підготовки з більш глибоким і детальним вивченням такої дисципліни, як «Облік, контроль і аналіз зовнішньоекономічної діяльності». Згадана програма повинна включати також вивчення особливостей валютного, митного законодавства, нормативно-правової бази у сфері бухгалтерського обліку, аудиту, ревізії не лише в нашій державі, але і за кордоном.

Найбільша зацікавленість в цьому повинна проявлятись з боку господарюючих суб'єктів приватного сектора економіки, адже належна організація бухгалтерського обліку, особливо в сфері зовнішньоекономічної діяльності, забезпечить більш раціональне використання ресурсів, їх економне витрачання, збереження валютних цінностей, що неминуче призведе до підвищення ефективності функціонування цих суб'єктів та зростання їх матеріального добробуту.

Варто також зазначити, що чимало вітчизняних підприємств та підприємців ігнорують можливість здійснення будь-якого виду зовнішньоекономічної діяльності через її багатогранність та проблематичність забезпечення бухгалтерського обліку зовнішньоекономічних операцій на належному рівні. Однак на практиці підтверджується, що основним бар'єром тут виступає не стільки складність обліку, скільки елементарна необізнаність в особливостях його здійснення.

З характеристики та аналізу організації і ведення бухгалтерського обліку зовнішньоекономічних операцій (передусім мається на увазі його об'ємність) випливає ще один дуже важливий висновок: для більшої ефективності обліку, економії часу, коштів і зусиль доцільно впровадити повну його автоматизацію на базі найновіших розробок в галузі програмного забезпечення для потреб обліку (див. додатки Е, Ж, З).

Також слід відмітити неабияке значення аудиту і ревізії операцій в сфері зовнішньоекономічної діяльності як для українських підприємств зокрема, так і для економіки держави загалом з огляду на те, що Україна прагне посісти чільне місце у міжнародному співтоваристві. Роль аудиту і ревізії проявляється у спроможності забезпечення ефективної діяльності суб'єктів господарювання, тобто діяльності на благо суспільства, але в рамках закону. Це, в свою чергу, дасть можливість Україні залишити верхні рейтингу найбільших країн-корупціонерів, що, на жаль, спостерігається зараз.

Всі вищезазначені зміни та нові ідеї, звичайно, неможливо втілити в практику зовнішньоекономічної діяльності негайно чи навіть в найближчому майбутньому, проте зрозумілим стає той факт, що робити це потрібно не самотужки і лише в національному масштабі, а в світовому і спільно хоча б з країнами, близькими до нас за своїм міжнародним становищем. В цьому вбачається один з основних напрямів майбутнього економічного зростання України.

Список джерел

1. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и валютный контроль во внешнеэкономической деятельности. - Москва: «Приор», 1999, 272 с.

2. Аудит і ревізія підприємницької діяльності: навчальний посібник. За ред. проф. Бутинця Ф.Ф. - Житомир: ПП «Рута», 2001.

3. Бахрамов Ю.М. Организация внешнеэкономической деятельности: особенности менеджмента. - Санкт-Петербург: «Лань», 2000, 448 с.

4. Білуха М.Т. Курс аудиту. - Київ: «Вища школа», 1999, 574 с.

5. Борщ Н. Облік валютних операцій. Купівля іноземної валюти // Податки та бухгалтерський облік. - 2003. №6, с. 50-51.

6. Борщ Н. Розрахунки з нерезидентами. Здійснення експортних операцій // Податки та бухгалтерський облік. - 2003. №22, с. 46-47.

7. Бровкова Е.Г., Продиус И.П. Внешнеэкономическая деятельность. - Киев: «Сирин», 2000, 196 с.

8. Бутинець Ф.Ф. Облік і аналіз зовнішньоекономічної діяльності: Підручник. - Житомир: ПП «Рута», 2002.

9. Бухгалтерський облік в Україні. За ред. Хом'яка Р.Л. - Львів: «Інтелект-Захід», 2003. - 820 с.

10. Бухгалтерський фінансовий облік. За редакцією Бутинця Ф.Ф. - Житомир: ПП «Рута», 2001, 669 с.

11. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. За ред. Бутинця Ф.Ф. - Житомир: ЖІТІ, 2000.

12. Васюренко О.В. Механизм осуществления банковских операций с иностранной валютой. - Харьков: «Гриф», 1997.

13. Власенко О. Купівля інвалюти для виконання імпортного контракту // Все про бухгалтерський облік. - 2003. №96, с. 18-20.

14. Внешнеэкономический толковый словарь. Под редакцией Фаминского И.П. - Москва: «Инфра-М», 2000, 512 с.

15. Волинець Л. Відрядження за кордон // Консультант бухгалтера. - 2003. №45, с. 4-25.

16. Гальчинський А.С. Сучасна валютна система. - Київ: «Лібра», 1993.

17. Гарасим П.М. Фінансовий, управлінський і податковий облік у господарських товариствах. - Тернопіль: «Економічна думка», 2003, 480 с.

18. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади і коментарі. - Київ: «Лібра», 2001.

19. Горицкая Н.Г. Учет и налогообложение операций во внешнеэкономыческой деятельности и с иностранной валютой. - Київ: «Техніка», 2000, 72 с.

20. Гребельник О.П. Митне регулювання зовнішньоекономічної діяльності. - Київ: КНТЕУ, 2001.

21. Гуцайлюк З.В. Аудит (теорія, методика, збірник завдань). - Тернопіль: «Економічна думка», 2002, 190 с.

22. Давидов Г.М. Аудит: навчальний посібник. - Київ: «Знання», 2001.

23. Даньків Й.Я., Лучко М.Р., Остап'юк М.Я. Бухгалтерський облік в галузях економіки. - Київ: «Знання-Прес», 2003.

24. Дегтярева О.И. и др. Внешнеэкономическая деятельность. - Москва: «Дело», 2000, 320 с.

25. Декрет КМУ «Про систему валютного регулювання і валютного контролю» від 19.02.93 р. №15-93.

26. Дерій В.А. Аудит. - Тернопіль: «Джура», 2002, 86 с.

27. Долганський М.І. Бухгалтерський облік в Україні з використанням П(С) БО. - Львів: Видавництво ЛБІ, 2003, 494 с.

28. Дорош Н.І. Аудит: методологія і організація. - Київ: «Знання», 2001.

29. Дупай М.М., Денчук П.Н. Облік та аналіз діяльності підприємств у сфері зовнішньоекономічних відносин. - Тернопіль: «Астон», 2003.

30. Завгородній А.Г. та ін. Фінансовий словник. - Львів: «Центр Європи», 1997, 576 с.

31. Завгородній В.П., Сопко В.С. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу. - Київ: КНЕУ, 2000.

32. Закон України «Про банки і банківську діяльність» від 20.03.01 р. №872.

33. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. №996.

34. Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.91 р. №959-ХІІ.

35. Закон України «Про операції з давальницькою сировиною у зовнішньоекономічних відносинах» від 04.10.01 р. №2761-ІІІ.

36. Закон України «Про порядок здійснення розрахунків в іноземній валюті» від 23.09.94 р. №185.

37. Закон України «Про регулювання товарообмінних (бартерних) операцій у галузі зовнішньоекономічної діяльності» від 23.12.98 р. №351.

38. Інструкція «Про порядок заповнення форм річної звітності підприємств» (зі змінами і доповненнями), затв. наказом МФУ 17.08.97 р., №139.

39. Інструкція про відкриття банками рахунків в національній та іноземній валюті, затверджена постановою правління НБУ від 18.12.98 р. №527.

40. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку, затв. наказом МФУ від 30.11.99 р. №291.

41. Камлик М. І. Бухгалтерський облік і звітність в Україні: збірник нормативно-правових актів. - Київ: «Атіка», 2001, 752 с.

42. Конвертація валют // Головбух. - 2003. №20, с. 70-72.

43. Кротюк В. Валютний контроль і його правова регламентація в Україні. // Вісник НБУ. 1997. №11, с. 10-13.

44. Крупка Я.Д. та ін. Бухгалтерський облік за національними стандартами. - Тернопіль: «Економічна думка», 2002, 322 с.

Размещено на Allbest.ru