Анализ финансового состояния и результатов деятельности ООО "Пластика окон"

Теоретические и методические управления финансовым состоянием организации. Экономическая сущность, функции и задачи анализа финансового состояния. Анализ финансовых показателей организации. Разработка рекомендаций по улучшению финансового состояния.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 06.06.2018
Размер файла 704,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" проводятся основные кадровые процедуры, которые оформляются документально: подбор персонала, увольнение, предоставление отпусков, командирование, формирование системы оплаты труда, предоставление поощрений и наложение дисциплинарных взысканий и др.

Деятельность по управлению персоналом практически полностью направлена на обеспечение организации трудовыми ресурсами, так как от него в первую очередь зависит своевременность выполнения всех работ, а, следовательно, прибыль и ряд других экономических показателей.

Для повышения мотивации сотрудников организация обеспечивает потребности персонала в получении социальных благ и гарантий.

В ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" сохранена действующая система социальных гарантий. В соответствии с коллективным договором осуществляется поддержка больных, многодетных семей, работников, уходящих на пенсию, в очередные отпуска, матерей, находящихся в административных отпусках по уходу за детьми в возрасте от 1,5 до 3-х лет.

2.2 Анализ финансовых показателей организации

Непосредственно из бухгалтерского баланса можно получить ряд основных характеристик финансового состояния организации. Анализ динамики и валюты баланса, сделать ряд важных выводов, необходимых как для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности, так и для принятия управленческих решений на перспективу. Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Проведем анализ бухгалтерского баланса ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2014-2016 гг. Динамика активов ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2014-2016 гг. представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Динамика активов ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2014-2016гг. В тыс. руб.

Наименование показателей

2014 год

2015 год

2016 год

Отклонение

(+, - )

Темп прироста (снижения), %

2015 г. от 2014 г.

2016 г. от 2015 г.

2015 г. от 2014 г.

2016 г. от 2015 г.

АКТИВ

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ

АКТИВЫ

Нематериальные активы

7

6

6

-1

-

85,7

100,0

Основные средства

2070

2933

3048

863

115

141,7

103,9

Финансовые вложения

20

20

20

0

0

100,0

100,0

Итого по разделу I

2097

2959

3074

862

115

141,1

103,9

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

81777

88213

124158

6436

35945

107,9

140,7

Налог надобавленную стоимость по приобретенным ценностям

-

2

-

2

-2

-

0,0

Дебиторская задолженность

45758

84076

76326

38318

-7750

183,7

90,8

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

690

-

-

-690

-

-

-

Денежные средства и денежные эквиваленты

7198

20074

18746

12876

-1328

278,9

93,4

Прочие оборотные активы

475

-

-

-475

-

-

-

Итого по разделу II

135898

192365

219230

56467

26865

141,6

114,0

БАЛАНС

137995

195324

222304

57329

26980

141,5

113,8

Из данных таблицы видно, что активы организации в 2016 году по сравнению с 2015 годом анализируемый период возросли на 26980 тыс. руб. Увеличение активов произошло за счет роста оборотных активов, внеоборотные активы остались практически без изменения.

В целом, рост имущества предприятия является положительным фактом. Однако данный рост имущества обеспечивался преимущественно за счет наращивания финансовых обязательств. Основную часть в структуре имущества занимали оборотные активы.

Хотя и заметен рост имущества необходимо отметить что в 2015 году по сравнению с 2014 годом активы выросли на 57329 тыс. руб., таким образом можно отметить что в 2015 году произошло замедление роста активов. Оборотные активы за период 2015 - 2016 годов увеличились с 192365 до 219230 тыс. руб. Прирост оборотных активов произошел за счет увеличения запасов. Стоимость запасов в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась на 35945 тыс. руб., что является отрицательным изменением, так как при этом длительность оборота запасов увеличилась.

Позитивным изменением является снижение дебиторской задолженности в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 7750 тыс. руб., тогда как в 2015 году по сравнению с 2014 годом она увеличилась на 38318 тыс. руб., что являлось негативным изменением и было вызвано проблемами, связанными с оплатой работ организации, т.е. отвлечением части текущих активов и иммобилизации части оборотных средств из основной деятельности.

По балансу характеризуется состояние материальных запасов, расчетов, наличие денежных средств, инвестиций. Данные баланса необходимы собственникам для контроля над вложенными средствами, руководству организации при анализе и планировании, для оценки финансовой устойчивости.

Динамика пассивов ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Динамика пассивов ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2015-2016 гг. В тыс. руб.

Наименование показателей

2014 год

2014 год

2016 год

Отклонение

(+, - )

Темп прироста (снижения), %

2015 г. от 2014 г.

2016 г. от 2015 г.

2015 г. от 2014 г.

2016 г. от 2015 г.

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал (складочный капитал, уставной фонд, вклады товарищей)

10

10

10

0

0

100

100

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

44677

57633

69402

12956

11769

129,0

120,4

Итого по разделу III

44687

57643

69412

12956

11769

129,0

120,4

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Отложенные налоговые обязательства

9

6

6

-3

0

66,7

100,0

Итого по разделу IV

9

6

6

-3

0

66,7

100,0

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

34420

26858

24251

-7562

-2607

78,0

90,3

Кредиторская задолженность

58878

110817

128635

51939

17818

188,2

116,1

Итого по разделу V

93298

137675

152886

44377

15211

147,6

111,0

БАЛАНС

137995

195324

222304

57329

26980

141,5

113,8

Из таблицы 2.2 видно, что собственный капитал ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2015-2016 гг. увеличился на 11769 тыс. руб. Прирост собственного капитала произошел за счет увеличения нераспределенной прибыли на 11769тыс. руб. (с 57633 до 69402тыс. руб.). Уставный капитал при этом сохранен в размере 10 тыс. руб.

В целом, положительная величина нераспределенной прибыли является результатом эффективной работы предприятия. Организация практически не имеет долгосрочных обязательств, что оценивается положительно. Краткосрочные обязательства за анализируемый период выросли на 15211тыс. руб. Краткосрочные обязательства представлены коммерческими обязательствами. Краткосрочные кредиты и займы организация в течение 2015-2016 гг. уменьшились на 2607 тыс. руб.

Кредиторская задолженность за анализируемый период возросла на 17818 тыс. руб. Сопоставление сумм краткосрочной дебиторской и кредиторской задолженностей показывает, что предприятие за 2015-2016 гг. имело пассивное сальдо задолженности, то есть кредиторская превышала дебиторскую задолженность (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 - Соотношение кредиторской и дебиторской задолженности

Следовательно, организация финансировала отсрочки платежей своих должников за счет неплатежей кредиторам (то есть бюджету, внебюджетным фондам и др.).

Таким образом, по результатам анализа бухгалтерского баланса ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2014-2016 гг. получено, что в целом, рост имущества предприятия является положительным фактом. Однако данный рост имущества обеспечивался преимущественно за счет наращивания финансовых обязательств.

Структура имущества характеризуется относительно невысокой долей внеоборотных активов и соответственно относительно высокой долей оборотных активов (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Актив баланса

Сложившаяся структура оборотных активов с высокой долей задолженности и низким уровнем денежных средств свидетельствует о неблагополучном состоянии расчетов предприятия с потребителями.

Сопоставление сумм краткосрочной дебиторской и кредиторской задолженностей показывает, что предприятие за 2014-2016 гг. имело пассивное сальдо задолженности, то есть кредиторская превышала дебиторскую задолженность, т.е. предприятие финансировало отсрочки платежей своих должников за счет неплатежей кредиторам.

Структура Пассива баланса представлена на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 - Структура Пассива баланса

Собственный капитал ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2014-2016 гг. увеличился за счет увеличения нераспределенной прибыли, что является результатом эффективной работы предприятия.

Рост собственного капитала может происходить в результате увеличения уставного и (или) накопленного капитала организации. В нашем случае происходит за счет накопленного.

Накопленный капитал характеризует результаты деятельности предприятия с точки зрения прибыльности. Его увеличение говорит о том, что предприятие "зарабатывает больше, чем тратит", то есть растет стоимость бизнеса и инвестиционная привлекательность организации.

Рост накопленного капитала является индикатором потенциальных возможностей предприятия сохранять приемлемый уровень финансового состояния. Сокращение накопленного капитала является индикатором "проедания" предприятием результатов своей деятельности.

Анализ ликвидности баланса организации заключается в сравнении средств по активу сгруппированных по степени ликвидности и расположенных в порядке убывания, в сравнении с обязательствами, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания срока.

Далее оценим ликвидность активов ООО "ПЛАСТИКА ОКОН". И сгруппируем их по следующим признакам.

А1 - (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения) - активы, являющиеся практически абсолютно ликвидными. Могут быть сразу использованы как знаки стоимости.

А2 - (дебиторская задолженность сроком погашения до 12 месяцев и прочие оборотные активы) - активы, имеющие некоторую ограниченность при использовании в качестве знаков стоимости. Развитие рыночных институтов (например, факторинговых компаний) и отношений расширяет возможности по использованию в качестве ресурсов этих активов.

А3 - (сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, долгосрочные финансовые вложения и др.). Могут быть приняты в качестве знаков стоимости в единичных случаях, либо при достаточно высокой степени их ликвидности и востребованности на рынке. Их реализация и превращение в денежную форму длительно по времени и часто сопровождается значительной скидкой.

А4 - (основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство) - используются в исключительных случаях (как правило, при несостоятельности плательщика), либо при создании и образовании нового предприятия. При переводе в денежную форму считаются трудно реализуемыми. Соотношение соответствующих групп активов и пассивов предприятия характеризует его ликвидность.

Следует отметить, что практически только ресурсы группы А1 могут быть трансформированы в кратчайшие сроки и без потерь в любую другую необходимую форму. Особая роль этой группы объясняется еще и тем, что деньги, обладая (как правило) абсолютной ликвидностью, показывают потенциальные возможности по маневрированию ресурсами при принятии выгодных управленческих решений.

Проанализируем ликвидность бухгалтерского баланса ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Анализ ликвидности бухгалтерского баланса ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2014-2016 гг.

Наименование показателя

Способ расчета

Значение показателя за год, тыс. руб.

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Наиболее ликвидные активы

А1=денежные средства + краткосрочные финансовые вложения

7888

20074

18746

Быстро реализуемые активы

А2=краткосрочная дебиторская задолженность

45758

84076

76326

Медленно реализуемые активы

А3=запасы+долгосрочная дебиторская задолженность + НДС + прочие оборотные активы

82252

88215

124158

Трудно реализуемые активы

А4=внеоборотные активы

2097

2959

3074

Наиболее срочные обязательства

П1=кредиторская задолженность

58878

110817

128635

Краткосрочные пассивы

П2=краткосрочные заемные средства + задолженность участникам по выплате доходов + прочие краткосрочные обязательства

34420

26858

24251

Долгосрочные пассивы

П3=долгосрочные обязательства + доходы будущих периодов + резервы предстоящих расходов и платежей

9

6

6

Постоянные или устойчивые пассивы

П4=собственный капитал

44687

57643

69412

На основании полученных данных определим платежный излишек (недостаток) путем соотношения соответствующих групп активов и пассивов (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Определение платежного излишка (недостатка)

Платежный излишек или недостаток, тыс. руб.

На 31 декабря 2014г.

На 31 декабря 2015г.

На 31 декабря 2016г.

-50990

-90743

-109889

11338

57218

52075

82243

88209

124152

-42590

-54684

-66338

1 группа.

В начале 2014 года платёжный недостаток по группе А1 составил 50990 тыс. руб., то есть только 13,38 % наиболее срочных обязательств организация сможет погасить за счёт наиболее ликвидных активов. К началу 2015 года недостаток увеличился на 90743 тыс. руб. и к началу 2016 платежный недостаток увеличился на 109889 тыс. руб. Увеличение величины недостатка связано с уменьшением финансовых вложений.

2 группа.

На начало 2014 года у организации наблюдается излишек быстро реализуемых активов группы А2 на покрытие краткосрочных пассивов П2, который составляет 11338тыс. руб. К началу 2015 года излишек вырос до 57218 тыс. руб., а к началу 2016 года образовался платежный излишек в размере 52075тыс. руб.

3 группа.

По данной группе наблюдается платежный излишек.

Наличие излишка нельзя расценивать как положительную тенденцию, так как в связи со своей низкой ликвидностью он не может быть направлен на покрытие платежного недостатка по более ликвидным группам активов.

4 группа.

За весь анализируемый период наблюдается платежный недостаток. Превышение постоянных пассивов над труднореализуемыми активами на конец года свидетельствует о достаточности собственных источников для финансирования внеоборотных активов и о наличии собственных оборотных средств.

Таким образом, на начало 2014 года между анализируемыми группами активов и пассивов существует следующее соотношение:

А1<П1

А2>П2

А3>П3

А4<П4

На начало 2015 года:

А1<П1

А2>П2

А3>П3

А4<П4

На начало 2016 года:

А1<П1

А2<П2

А3>П3

А4<П4

Первое условие (А1 ? П1) не выполняется ни в одном из случаев. Имеется недостаток по группе наиболее ликвидных активов для погашения наиболее срочных обязательств. Это означает, что отсутствует возможность погасить кредиторскую задолженность денежными средствами в полном объеме.

Условие А2 ? П2 и А3 ? П3 выполняются за весь исследуемый период.

Четвертое условие (А4?П4), характеризующие минимальную финансовую устойчивость, выполняется за весь период с 2014 по 2016 гг. Это свидетельствует о наличии собственного капитала, часть которого можно направить на формирование оборотных активов.

Далее проведем анализ платежеспособности предприятия, которые определяются следующими показателями:

1 Коэффициент абсолютной ликвидности Кла рассчитывается по формуле

, (2.1)

где А1 - наиболее ликвидные активы;

П1 - наиболее срочные обязательства;

П2 - краткосрочные пассивы.

Таким образом коэффициенты абсолютной ликвидности за анализируемый период имеют следующий вид

К2013=7888/93298=0,08, К2014=20074/137675=0,15

К2015=18746/152886=0,12.

Значение коэффициента абсолютной ликвидности за исследуемый период меньше рекомендованного (0,2), что означает, что только часть краткосрочных обязательств могут быть покрыты за счет наиболее ликвидных активов - денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

2 Коэффициент промежуточного покрытия Клп рассчитывается по формуле

, (2.2)

где А1 - наиболее ликвидные активы;

А2 - быстро реализуемые активы;

П1 - наиболее срочные обязательства;

П2 - краткосрочные пассивы.

Таким образом коэффициенты промежуточного покрытия за анализируемый период имеют следующий вид

Клп2013=53646/93298=0,57

Клп2014=104150/137675=0,75

Клп2015=95072/152886=0,62.

Коэффициент промежуточного покрытия (ликвидность промежуточная) ниже рекомендованного значения в 2014 и 2016 годах. Нормативное значение коэффициента промежуточного покрытия Клп?0,7. Коэффициент показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов.

3. Коэффициент текущей ликвидности Ктл рассчитывается по формуле

, (2.3)

где А1 - наиболее ликвидные активы;

А2 - быстро реализуемые активы;

А3 - медленно реализуемые активы;

П1 - наиболее срочные обязательства;

П2 - краткосрочные пассивы.

Таким образом коэффициенты текущей ликвидности за анализируемый период имеют следующий вид

Ктл2013=135898/93298= 1,46

Ктл2014=192363/137675=1,40

Ктл2015=219230/152886=1,43.

Общий коэффициент покрытия (текущей ликвидности) показывает, в какой степени оборотные активы предприятия превышают его краткосрочные обязательства. Нормативное значение Ктл колеблется в пределах 1,5 - 3. Значения коэффициента не превышают рекомендованное значение. Хотя показатели за весь исследуемый период близки к допустимому пределу 1,5.

Сведем все полученные данные в таблицу 2.5.

Таблица 2.5 - Показатели ликвидности ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2014-2016 гг.

Наименование показателя

Нормативное значение

2014

2015

2016

Коэффициент текущей ликвидности

От 1 до 2

1,46

1,40

1,43

Коэффициент быстрой ликвидности

? 0.1

0,57

0,76

0,62

Коэффициент абсолютной ликвидности

? 0.2

0,08

0,15

0,12

Далее проведем анализ кредитоспособности предприятия, которые определяются следующими показателями:

1 Отношение объема реализации к чистым ликвидным активам К1 определяется по формуле

, (2.4)

где Np - объем реализации (выручка);

Ал - чистые ликвидные активы.

Таким образом коэффициент К1 за анализируемые периоды имеет следующий вид

К12013=580945/135898=4,27

К12014=598679/192363=3,11

К12015=689667/219230 = 3,15.

Коэффициент К1 показывает эффективность использования оборотных активов. Высокий уровень этого показателя благоприятно характеризует кредитоспособность организации. Понижение данного показателя является результатом уменьшения объемов продаж и недостаточностью материальных оборотных активов для продолжения бесперебойной деятельности организации.

2 Отношение объема реализации к собственному капиталу К2 рассчитывается по формуле

, (2.5)

где Np - объем реализации (выручка);

СК - собственный капитал.

Таким образом коэффициент К2 за анализируемые периоды имеет следующий вид

К22013=580945/44687=13

К22014=598679/57643=10,39

К22015=689667/69412 = 9,94.

Выручка от реализации, отнесенная к стоимости собственного капитала, показывает оборачиваемость собственных источников более точно, так как ни материальные активы, ни превышение балансовой стоимости запасов над реальной их стоимостью не являются факторами, способствующими увеличению объема продаж. В данном случае мы видим значительное уменьшение оборачиваемости собственного капитала. Таким образом, выручка от реализации на 1 руб. собственного капитала на начало 2013 года составила 13 руб., на начало 2014г. - 10,39 руб., а на начало 2015г. - 9,94 руб.

3 Отношение краткосрочной задолженности к собственному капиталу К3 рассчитывается по формуле

, (2.6)

где КЗ - краткосрочная задолженность.

СК - собственный капитал.

Таким образом коэффициент К3 за анализируемые периоды имеет следующий вид

К32013=93298/44687=2,09

К32014=137675/57643 =2,39

К32015=152886/69412 = 2, 20.

Отношение краткосрочной задолженности к собственному капиталу показывает долю краткосрочной задолженности в собственном капитале предприятия. Таким образом, краткосрочная задолженность в несколько раз больше собственного капитала, то, следовательно, организация не может расплатиться со всеми кредиторами полностью.

4 Отношение дебиторской задолженности к выручке от реализации К4 рассчитывается по формуле

, (2.7)

где ДЗ - дебиторская задолженность;

Np - объем реализации (выручка).

Таким образом коэффициент К4 за анализируемые периоды имеет следующий вид

К42013=45758/580945=0,08

К42014=84076/598679=0,14

К42015=76326/689667 = 0,11.

Отношение дебиторской задолженности к выручке от реализации - этот показатель дает представление о величине среднего периода времени, затрачиваемого на получение причитающихся с покупателей денег. Наблюдается снижение коэффициента до 0,11 в 2015 году по сравнению с 2014 годом. Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности является признаком повышения кредитоспособности предприятия, в данном случае долги покупателей быстрее превращаются в деньги.

5 Отношение ликвидных активов к краткосрочной задолженности К5 рассчитывается по формуле

, (2.8)

где Ал - чистые ликвидные активы;

КЗ - краткосрочная задолженность.

Таким образом коэффициент К5 за анализируемые периоды имеет следующий вид:

К52013=135898/93298=1,46, К52014=192363/137675=1.40

К52015=219230/152886=1.43

Данные показатели говорят о том, что за весь анализируемый период организация имеет возможности ликвидными активами сразу погасить всю краткосрочную задолженность.

Данные показатели служат источником для анализа кредитоспособности организации (таблица 2.6).

Таблица 2.6 - Коэффициенты кредитоспособности

Коэффициент

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Категория

Первая

Вторая

Третья

К1

4,27

3,1

3,15

0,2 и выше

0,15 - 0,2

Менее 0,15

К2

13

10,9

9,94

0,8 и выше

0,5 - 0,8

Менее 0,5

К3

2,09

2,29

2,2

2,0 и выше

1,0 - 2,0

Менее 1,0

К4

0,08

0,14

0,11

1,0 и выше

0,7 - 1,0

Менее 0,7

К5

1,46

1,4

1,43

0,15 и выше

Менее 0,15

Менее 0

Сумма баллов S (рейтинговое число) может быть рассчитана по формуле

S=0,11ЧКатегорияК1+0,05ЧКатегорияК2+0,42ЧКатегория К3+0,21Ч

ЧКатегория К4 + 0,21ЧКатегория К5. (2.9)

Таким образом сумма балов Sза анализируемые периоды имеет следующий вид

S = (0,11Ч3,15) + (0,05Ч9,94) + (0,42Ч2,2) + (0,21Ч0,11) + (0,21Ч1,43) = 2,08.

Сумма баллов (рейтинговое число) влияет на кредитный рейтинг заемщика следующим образом

S = 1 или 1, 05 - заемщик может быть отнесен к первому классу кредитоспособности;

2,42>S>1,05 - соответствует второму классу;

S ? 2, 42 - соответствует третьему классу.

При этом кредитование первоклассных заемщиков обычно не вызывает сомнений, кредитование заемщиков второго класса требует у банков взвешенного подхода, а кредитование заемщиков, принадлежащих к третьему классу кредитоспособности, связано с повышенным риском и редко практикуется банками.

Исходя из расчетов, мы выявили что, предприятие относится ко 2 категории кредитоспособности. Это означает что, банки, кредитуя данные предприятия, несут определенный риск и требуют взвешенного подхода для предоставления предприятию кредитов. Требуется тщательный анализ финансовой отчетности.

На основании этого рассмотрим финансовую устойчивость организации.

Для характеристики источников формирования запасов определяют три основных показателя:

1. Наличие собственных оборотных средств (СОС) как разница между капиталом и резервами (раздел III пассива баланса) и внеоборотными активами (раздел I актива баланса). В формализованном виде наличие собственных оборотных средств можно записать следующим образом

СОС2013= 44687-2097=42590 тыс. руб.

СОС2014= 57643-2959=54684 тыс. руб.

СОС2015= 69412-3074=66338 тыс. руб.

Этот показатель характеризует чистый оборотный капитал. Его увеличение по сравнению с предыдущим периодом свидетельствует о дальнейшем развитии деятельности предприятия

2 Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат СД, тыс. руб. определяемое по формуле

СД = СОС + ДО, (2.10)

где СОС - собственные оборотные средства;

ДО - долгосрочные обязательства.

Таким образом наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затратСД тыс. руб. имеет следующий вид

СД2013=42590+9 = 42599 тыс. руб.

СД2014= 54684 +6=54690 тыс. руб.

СД2015=66338+6=66344 тыс. руб.

3 Общая величина основных источников формирования запасов и затрат ОИ, тыс. руб., определяемая по формуле

ОИ = СД + ЗС, (2.11)

где СД - собственные и долгосрочные заемных источники формирования запасов и затрат;

ЗС - заемные средства.

Таким образом общая величина основных источников формирования запасов и затрат ОИ имеет следующий вид

ОИ2013=42599+34420=77019 тыс. руб.

ОИ2014=54690 +26858= 81548тыс. руб.

ОИ2015=66344+24251=90595тыс. руб.

Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования:

1 Излишек или недостаток собственных оборотных средств ?СОС тыс. руб., определяется по формуле

?СОС = СОС - З (2.12)

где СОС - собственные оборотные средства;

З - запасы.

Таким образом излишек или недостаток собственных оборотных средств ?СОСимеет следующий вид

?СОС2013=42590 - 81777=-39187 тыс. руб.

?СОС2014=54684-88213=-33529 тыс. руб.

?СОС2015=66338-124158=-57820 тыс. руб.

2 Излишек или недостаток собственных и долгосрочных источников формирования запасов ?СД тыс. руб., определяется по формуле

?СД = СД - З (2.13)

где СД - собственные и долгосрочные заемных источники формирования запасов и затрат;

З - запасы.

Таким образом излишек или недостаток собственных и долгосрочных источников формирования запасов ?СД имеет следующий вид

?СД2013=42599 - 81777= - 39178 тыс. руб.

?СД2014=54690 - 88213==-33523 тыс. руб.

?СД2015=66344 - 124158=-57814 тыс. руб.

3 Излишек или недостаток общей величины основных источников формирования запасов ?ОИ тыс. руб., определяется по формуле

?ОИ = ОИ - З (2.14)

где ОИ - собственные и долгосрочные заемных источники формирования запасов и затрат;

З - запасы.

Таким образом излишек или недостаток общей величины основных источников формирования запасов ?ОИ имеет следующий вид

?ОИ2013=77019 - 81777=-4758 тыс. руб.

?ОИ2014=81548-88213= - 6665 тыс. руб.

?ОИ2015=90595-124158= - 33563тыс. руб.

Для характеристики финансовой ситуации на предприятии существует четыре типа финансовой устойчивости.

1 Абсолютная устойчивость финансового состояния, встречающаяся в настоящих условиях развития экономики России очень редко, представляет собой крайний тип финансовой устойчивости и задается условием:

?СОС?0

?СД?0

?ОИ?0

Данное соотношение показывает, что все запасы полностью, покрываются собственными оборотными средствами, т.е. предприятие совершенно не зависит от внешних кредиторов. Однако такую ситуацию нельзя рассматривать как идеальную, поскольку она означает, что руководство предприятия не умеет, не хочет или не имеет возможности использовать внешние источники финансирования основной деятельности.

2 Нормальная устойчивость финансового состояния предприятия, гарантирующая его платежеспособность, соответствует следующему условию:

?СОС<0

?СД?0

?ОИ?0

Приведенное соотношение соответствует положению, когда предприятие для покрытия запасов и затрат успешно использует и комбинирует различные источники средств, как собственные, так и привлеченные.

3 Неустойчивое состояние, характеризуемое нарушением платежеспособности, при котором сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и увеличения СОС:

?СОС<0

?СД<0

?ОИ?0

Финансовая неустойчивость считается нормальной (допустимой), если величина привлекаемых для формирования запасов и затрат краткосрочных кредитов и заемных средств не превышает суммарной стоимости производственных запасов и готовой продукции (наиболее ликвидной части запасов и затрат).

1 Кризисное финансовое состояние, при котором предпринимательская фирма находится на грани банкротства, так как денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже ее кредиторской задолженности и просроченных ссуд:

?СОС<0

?СД<0

?ОИ<0

В двух последних случаях (неустойчивого и кризисного финансового положения) устойчивость может быть восстановлена оптимизацией структуры пассивов, а также путем обоснованного снижения уровня запасов и затрат (таблица 2.7.

Таблица 2.7 - Финансовая устойчивость ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" 2014-2016 гг.

Наименование показателя

Значение показателя, тыс. руб.

2014г.

2015г.

2016г.

?СОС

-39187

-33529

-57820

?СД

-39178

-33523

-57814

?ОИ

-4758

-6665

-33563

Таким образом, у рассматриваемой организации наблюдается 4 тип финансовой устойчивости - кризисное.

Для более достоверной оценки финансовой устойчивости определим ее относительные показатели:

1 Коэффициент обеспеченности собственными средствами определяет степень достаточности собственных оборотных средств у предприятия, необходимых для его финансовой стабильности. Коэффициент обеспеченности собственными средствами Косс рассчитывается по формуле

Косс= (П4-А4) / (А1+А2+А3), (2.15)

где А1 - наиболее ликвидные активы;

А2 - быстро реализуемые активы;

А3 - медленно реализуемые активы;

А4 - труднореализуемые активы;

П4 - постоянные или устойчивые пассивы.

Значение коэффициента не должно быть ниже 0.1.

Таким образом коэффициент обеспеченности собственными средствами Косс имеет следующий вид

Косс2013=0,31, Косс2014=0,28

Косс2015=0,30.

Все показатели выше допустимого, это говорит о том, что у ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" достаточно собственных средств.

2 Коэффициент маневренности функционального капитала определяет долю функционирующего капитала в запасах. Уменьшение коэффициента является положительным фактором. Данный показатель показывает, какая часть собственных средств организации находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Коэффициент маневренности функционального капитала Кмфк рассчитывается по формуле

Кмфк=А3/ (А1+А2+А3-П1-П2), (2.16)

где А1 - наиболее ликвидные активы;

А2 - быстро реализуемые активы;

А3 - медленно реализуемые активы;

П1 - наиболее срочные обязательства;

П2 - краткосрочные пассивы.

Таким образом коэффициент маневренности функционального капитала Кмфк имеет следующий вид

Кмфк2013=1,93

Кмфк2014=1,61

Кмфк2015=1.87.

В исследуемой организации данный показатель превышает рекомендуемое значение (0,5) на протяжении исследуемого периода, что свидетельствует о высокой подвижности капитала.

3 Коэффициент автономии (коэффициент финансовой независимости) характеризует отношение собственного капитала к общей сумме капитала (активов) организации. Общепринятое нормальное значение коэффициента автономии в российской практике: 0,5 и более (оптимальное 0,6-0,7). Коэффициент автономии Кав рассчитывается по формуле

Кав = СК / А, (2.17)

где СК - собственный капитал;

А - активы.

Таким образом коэффициент автономии Кав имеет следующий вид

Кав2013=0,33

Кав2014=0,30

Кав2015=0,32.

По данным расчетов видно, что значение коэффициента ниже оптимального следовательно организация сильно зависима от заемных источников финансирования.

4 Коэффициент финансовой зависимости характеризует отношение заемного капитала организации ко всему капиталу (активам). Нормальным считается коэффициент финансовой зависимости не более 0.6-0.7. Коэффициент финансовой зависимости Кфз рассчитывается по формуле

Кфз = Об/А (2.18)

где Об - обязательства;

А - активы.

Таким образом коэффициент финансовой зависимостиКфз имеет следующий вид

Кфз2013=0,68

Кфз2014=0,78

Кфз2015=0,69.

Только в 2015 году был выше нормы, что говорит о том. Что величина долгов превышала величину собственного капитала. Снижение его в 2016 году характеризуется положительно.

5 Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами позволяет определить, за свой счет организация покупает сырье и материалы для производства или нет. Иными словами, сможет ли организация продолжить производство, если ей не дадут кредит. Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами Козсос рассчитывается по формуле

, (2.19)

где СК - собственный капитал;

ВНА - внеоборотные активы;

ЗП - запасы.

Таким образом коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами Козсос имеет следующий вид

Козсос2013=0,52

Козсос2014=0,62

Козсос2015=0,53.

Считается, что коэффициент обеспечения запасов собственными средствами должен изменятся в пределах 0.6 - 0.8, т.е. 60-80% запасов компании должны формироваться из собственных средств. По данным расчетов видно, что в 2016 году только 53% запасов формируется из собственных средств. Снижение данного показателя в 2016 году, говорит о снижении финансовой устойчивости.

Деловая активность (или "оборачиваемость") в финансовой деятельности определяется как весь спектр действий, направленных на продвижение данного предприятия во всех сферах: рынок сбыта продукции, финансовая деятельность, рынок труда и т.д. Повышение деловой активности любого предприятия проявляется в расширении сферы обслуживания или рынка сбыта, увеличении номенклатуры товаров и услуг и ее успешной реализации, стабильном развитии (профессиональное, личностное развитие) штата работников предприятия, эффективности использования всей базы ресурсов (финансы, персонал, сырье).

Для того, чтобы определить уровень деловой активности предприятия, необходимо провести полноценный грамотный анализ. В данном случае, анализу подвергаются уровни и динамика, определенных "финансовых коэффициентов", которые являются показателями достигнутых результатов в деятельности предприятия.

Деловая активность - это способность предприятия по результатам своей экономической деятельности занять устойчивое положение на конкурентном рынке, это результативность работы предприятия относительно величины расхода ресурсов в процессе операционного цикла.

Деловая активность проявляется в динамичности развития организации, достижении ею поставленных целей, что отражают абсолютные стоимостные и относительные показатели.

Деловая активность в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов.

Анализ деловой активности ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" проведенный за 2015-2016 годы представлен в таблице 2.8.

Расчеты, предоставленные в таблице, свидетельствуют о том, что в 2016 году по сравнению с 2015 годом происходит замедление оборачиваемости актива и пассива бухгалтерского баланса, как в разах, так и в днях (кроме оборотных активов, дебиторской задолженности, заемного капитала). Для организации это отрицательная тенденция она говорит о том, что в этот период времени произошло снижение скорости преобразования актива и пассива в денежную наличность.

Таблица 2.8 - Показатели деловой активности ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2015-2016 гг. В тыс. руб.

Наименование показателей

2015 год

2016 год

Отклонение

1 Выручка от реализации

598679

689667

90988,0

2 Себестоимость реализованной продукции

543489

626303

82814,0

3 Среднегодовая стоимость ( (на начало + на конец) /2):

3.1Внеоборотных активов

2528

3016,5

488,5

3.2 Оборотных активов

164131,5

205797,5

41666,0

3.2.1 Запасы

84995

106185,5

21190,5

3.2.2 Дебиторской задолженности

64917

80201

15284,0

3.3 Источников собственных средств

166651,5

208808,0

42156,5

3.4 Заемного капитала

115486,5

145280,5

29794,0

3.4.1 Кредиторской задолженности

84847,5

119726,0

34878,5

3.5 Активов

166659,5

208814,0

42154,5

4 Показатели оборачиваемости в разах:

-

-

4.1 Внеоборотных активов (1/3.1)

236,8

228,6

-8,2

4.2 Оборотных активов (1/3.2)

3,6

3,4

-0,3

4.2.1 Запасов (2/3.2.1)

6,4

5,9

-0,5

4.2.2 Дебиторской задолженности (1/3.2.2)

9,2

8,6

-0,6

4.3 Источников собственных средств (1/3.3)

3,6

3,3

-0,3

4.4 Заемного капитала (1/3.4)

5,2

4,7

-0,4

4.4.1 Кредиторской задолженности (2/3.4.1)

7,1

5,8

-1,3

5.2 Оборотных активов (360/4.2)

98,7

107,4

8,7

5.2.1 Запасов (360/4.2.1)

56,3

61,0

4,7

5.2.2 Дебиторской задолженности (360/4/2.2)

39,0

41,9

2,8

5.3 Источников собственных средств (360/4/3)

100,2

109,0

8,8

5.4 Заемного капитала (360/4/4)

69,4

75,8

6,4

5.4.1 Кредиторской задолженности (360/4.4.1)

51,0

62,5

11,5

6 Продолжительность операционного цикла (5.2.1+5.2.2)

95,3

102,9

7,6

7 Продолжительность финансового цикла (6-5.4.1)

44,3

40,4

-3,9

Увеличение продолжительности операционного цикла на 7,6 оборота свидетельствует об увеличении периода времени, в течение которого денежные средства ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" заморожены в запасах.

Увеличение длительности операционного цикла приводит к снижению эффективности управления дебиторской задолженностью и запасами предприятия, что приводит к ухудшению финансового состояния предприятия.

Управление операционным циклом является важным критерием долгосрочного устойчивого развития компании.

Проведем анализ финансовых результатов, которые представлены в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Анализ финансовых результатов ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" за 2015-2016 гг. в тыс. руб.

Наименование показателей

2015 г.

2016г.

Отклонение 2016 от 2015 года

Тем роста,%

1 Выручка

598679

689667

90988

115,2

2 Себестоимость продаж

543489

626303

82814

115,2

3 Валовая прибыль (убыток)

55190

63364

8174

114,8

4 Коммерческие расходы

26165

33372

7207

127,5

5 Управленческие расходы

14435

15683

1248

108,6

6 Прибыль (убыток) от продаж

14590

14309

-281

98,1

7 Доходы от участия в других организациях

8 Проценты к получению

2

25

23

1250,0

9 Проценты к уплате

4777

5047

270

105,7

10 Прочие доходы

7770

6254

-1516

80,5

11 Прочие расходы

1215

815

-400

67,1

12 Прибыль (убыток) до налогообложения

16370

14726

-1644

90,0

13 Текущий налог на прибыль

3417

2957

-460

86,5

в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы)

14 Изменение отложенных налоговых обязательств

140

-12

-152

-8,6

15 Изменение отложенных налоговых активов

3

-

16Чистая прибыль (убыток)

12956

11769

-1187

90,8

По данным таблицы видно, что чистая прибыль сократилась на 1187 тыс. руб., то есть на 9,2% руб. на данный показатель прежде всего повлияло снижение прочих доходов на 1516 тыс., т.е. на 19,5%.

Показатели прибыльности (рентабельности) характеризуют способность предприятия к приращению вложенного капитала, а также эффективности решений руководства, принимаемых в области инвестиций и управления финансами.

Произведем расчеты следующих показателей: Рентабельность активов (ROA), рентабельность собственного капитала (ROЕ) и рентабельность продаж (ROS). Формулы для расчетов данных показателей были приведены ранее в 1 главе. Показатели для расчетов представлены в приложениях Б, В. Величина показателя по анализируемым периодам, представлена в таблице 2.10.

По данным таблицы видно, что показатели рентабельности активов в 2016 году ниже показателей 2015 года на 1,3%. Это говорит о том, что эффективность деятельности ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" в целом понизилась.

Таблица 2.10 - Рентабельность активов ООО "ПЛАСТИКА ОКОН"

Наименование показателей

Значение показателей

2015 г.

2016г.

ЧП, тыс. руб.

12956

11769

Активы, тыс. руб.

195324

222304

ROA, %

6,6

5,3

Рентабельность собственного капитала (ROE) позволяет определить эффективность использования капитала, инвестированного собственниками предприятия.

Величина показателя по анализируемым периодам, представлена в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Рентабельность собственного капитала ООО "ПЛАСТИКА ОКОН"

Наименование показателей

Значения показателей

2015 г.

Факт 2016г.

ЧП, тыс. руб.

12956

11769

СК, тыс. руб.

57633

69402

ROE, %

22,5

17,0

Рентабельность собственного капитала показывает, какую прибыль приносит каждая инвестированная собственником капитала денежная единица. Снижения показателя означает, что вложенные в предприятие собственные средства не приносят прибыль.

Рентабельность продаж (ROS) показывает долю прибыли от реализации в общем объеме продаж. Величина показателя по анализируемым периодам, представлена в таблице 2.12.

Таблица 2.12 - Рентабельность продаж ООО "ПЛАСТИКА ОКОН"

Наименование показателей

Значения показателей

2015 г.

2016г.

ЧП, тыс. руб.

12956

11769

ВР, тыс. руб.

598679

689667

ROS, %

2,2

1,7

Показатель отражает рентабельность деятельности: чем выше значение, тем эффективнее работает организация. По данным таблицы видно, что показатель рентабельности продаж снижается в 2016 году на 0,5%. Рассчитанные показатели представлены на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - Показатели рентабельности ООО "ПЛАСТИКА ОКОН", %

Снижение показателей рентабельности, говори о том, что необходимо совершенствовать деятельность ООО "ПЛАСТИКА ОКОН".

Итак, подведем итоги анализа и оценки финансового состояния за исследуемый период:

- по результатам анализа бухгалтерского баланса получено, что в целом, рост имущества предприятия является положительным фактом. Однако данный рост имущества обеспечивался преимущественно за счет наращивания финансовых обязательств;

- структура имущества характеризуется относительно невысокой долей внеоборотных активов и соответственно относительно высокой долей оборотных активов;

- анализ финансовых результатов деятельности организации показал, что в организации, не смотря на достижение положительных результатов деятельности, показатели платежеспособности и кредитоспособности падают;

- оценка финансовой устойчивости свидетельствует о не достаточной финансовой устойчивости организации, в организации наблюдается кризисное финансовое состояние. Однако говорить категорично о том, что организация находится на грани банкротства однозначно нельзя, так как основным источником формирования ресурсов в силу специфики организации, является заемные средства;

- анализ ликвидности показал, что баланс организации назвать абсолютно ликвидным нельзя, часть коэффициентов ликвидности не соответствуют нормативам, а также прослеживается небольшая тенденция на снижение некоторых коэффициентов. При этом организация располагает некоторым объемом свободных финансовых ресурсов, формируемых за счет собственных источников.

- коэффициент автономии имеет значение ниже оптимального, следовательно, организация сильно зависима от заемных источников финансирования. Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами в 2016 году составляет 0,53, следовательно только 53% 53% запасов формируется из собственных средств. Снижение данного показателя в 2015 году, говорит о снижении финансовой устойчивости

Таким образом, ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" нуждается в разработке рекомендаций по улучшению финансово-хозяйственной деятельности, которые должны быть направлены на повышение рентабельности, восстановление платежеспособности, финансовой устойчивости и повышению оборачиваемости показателей.

3. Разработка рекомендаций по улучшению финансового состояния ООО "ПЛАСТИКА ОКОН"

3.1 Мероприятия по улучшению финансового состояния

По результатам анализа деятельности ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" определено, что мероприятия по улучшению управлением деятельностью должны быть направлены на восстановление платежеспособности и финансовой устойчивости и повышение рентабельности и оптимизации дебиторской и кредиторской задолженности организации.

Для того, чтобы правильно определить порядок взаимоотношений с различными клиентами и не попасть в зависимость от кредиторов необходимо вести постоянный мониторинг дебиторской и кредиторской задолженностей. При большом числе контрагентов и применении различных форм взаиморасчетов делать это крайне сложно, поскольку трудно удерживать в голове множество фактов. В управлении задолженностями значительную помощь могут оказать информационные системы. Основной эффект их применения состоит в возможности оперативного анализа задолженностей в различных ракурсах, контроле за претензионно-исковой работой, планировании и прогнозировании движения потоков финансовых ресурсов. Однако здесь важно правильно определиться с выбором программы, поскольку не все они обладают равными возможностями.

В настоящий момент учет дебиторской и кредиторской задолженности ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" осуществляется в Access и Excel. Данные по дебиторам выгружаются автоматически из 1С. Однако нужно сказать, что при достаточно большомколичестве клиентов и ежедневно выписываемых накладных ресурсов, этого недостаточно. Эффективно управлять дебиторской задолженностью ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" поможет автоматизация основных функций.

1 Критический срок оплаты.

Необходимо определять критический срок оплаты по договорам, т.е. такой срок, не позднее которого должны быть осуществлены платежи по предоставленным товарным кредитам. В свою очередь, чтобы иметь возможность контролировать критический срок оплаты, нужно учитывать продолжительность отсрочки платежа, а также дату возникновения дебиторской задолженности.

Моментом возникновения дебиторской задолженности считается дата перехода права собственности на продукцию от продавца к покупателю, установленная в договоре.

Поэтому для упрощения расчета критического срока оплаты рекомендуется построить с помощью Excel таблицу и выделить типичные для ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" условия предоставления отсрочки платежа. Данные по суммам дебиторской задолженности с указанием длительности отсрочки, а также критического срока оплаты целесообразно сводить в таблицу, например, в конце квартала, полугодия, года (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Рекомендуемая форма расчета критического срока оплаты по выставленным счетам

№ счета - фактуры

Дата транзакции

Сумма транзакции в валюте операции

(тыс. руб)

Условие платежа

Срок оплаты

Отсрочка по договору,

(дн.)

Критичес-кий срок оплаты

1

30.01.2017

4298

30 Дней

30.02.2017

5

05.03.2017

2

31.02.2017

6300

30 Дней

30.03.2017

5

05.04.2017

3

31.03.2017

10085

30 Дней

30.04.2017

7

08.05.2017

Таким образом, реализуется возможность учета периода отсрочки платежа и времени нахождения товаров в пути. На основании данных, представленных в таблице, менеджер, может контролировать своевременность платежей и при необходимости реагировать на возникновение просроченных обязательств со стороны дебиторов.

2 Отчет о списании дебиторской задолженности.

В ООО "ПЛАСТИКА ОКОН", периодически возникают затруднения с распределением поступающих платежей в случае, когда несколько выставленных счетов погашаются одним платежным поручением или, наоборот, когда один счет погашается несколькими платежными поручениями.

В этом случае не всегда ясно, за что расплатился дебитор и какой из счетов просрочен. Данная проблема связана в основном со спецификой работы ООО "ПЛАСТИКА ОКОН", когда дополнительные соглашения не заключаются и поставляется продукция одного наименования. Рекомендуется формировать отчет о списании дебиторской задолженности для контроля поступления платежей и ведения статистики средней суммы просроченного платежа по группам дебиторов и отдельно по наиболее крупным из них (таблица 3.2).

Таблица 3.2 - Рекомендуемая форма отчета о списании дебиторской задолженности

Счета-фактуры

выставленные

Платежные поручения полученные

Текущая

задолженность на дату поступления платежа, тыс. руб.

Период

просрочки,

дн.

Критический срок оплаты

по выставленному счету

Дата

Сумма,

тыс. руб.

1

05.03.2017

17.02.2017

2150

4298

0

12.03.2017

2148

2148

7

2

05.04.2017

05.03.2017

3150

6300

0

28.03.2017

3150

3150

0

3

08.05.2017

04.04.2017

2800

10085

0

20.04.2017

3000

7285

0

20.05.2017

4285

4285

12

Из таблицы 3.2 видно, что по счету №1, критический срок оплаты по которому наступил 5 марта, покупатель осуществил оплату двумя платежными поручениями. При этом последний перевод денег состоялся с опозданием на 7 дней. При средней ставке 25% годовых (0,07% в день), по которой предприятие привлекает денежные средства, затраты, связанные с просрочкой платежа только по одному счету, составят 1052,52 тыс. руб. (0,07% х 7 дн. х 2148 тыс. руб.). Проведенные нами расчеты показали, что ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" теряет значительные суммы средств как результат низкой платежной дисциплины покупателей. Поэтому необходимо регулярно оценивать затраты, связанные с нарастанием просроченной дебиторской задолженности. Используя предложенные рекомендации, ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" получит возможность значительно повысить точность планирования поступления денежных средств от дебиторов. Это упрощает процедуру построения бюджета движения денежных средств в части прогнозирования денежных поступлений.

3 Реестр инкассации дебиторской задолженности.

Рекомендуется вести реестр инкассации дебиторской задолженности при составлении прогноза движения денежных средств в ООО "ПЛАСТИКА ОКОН".

На основании реестра менеджером по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью будут вычисляться, соответствующие коэффициенты инкассации (как процент от общей суммы платежа в определенный интервал времени).

Форма предлагаемого реестра инкассации дебиторской задолженности представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Предлагаемый реестр инкассации дебиторской задолженности

№ счета - фактуры

Критический срок оплаты

Сумма

счета-фактуры, тыс. руб.

Дата

поступления

платежа

Сумма оплаты,

поступившая в период, тыс. руб.

до 0 дн.

до 7 дн.

до30 дн.

до 60 дн.

свыше 60 дн.

1

05.03.2017

4298

17.02.2017

2150

12.03.2017

2148

2

05.04.2017

6300

05.03.2017

3150

28.03.2017

3150

3

08.05.2017

10085

04.04.2017

2800

20.04.2017

3000

20.05.2017

4285

ИТОГО по всем дебиторам

20683

14250

4285

0

0

Структура дебиторской задолженности, % (коэффициент инкассации)

100

68,9

10,4

20,7

0

0

Из таблицы 3.3 видно, какую долю платежей ООО "ПЛАСТИКА ОКОН" получит в качестве предоплаты, а какую уже после отгрузки, в том числе, какую сумму следует ожидать в течение первой недели, в течение месяца и так далее.

Понедельный план поступления денежных средств (можно использовать и другие интервалы времени - декады, месяцы) строится в результате умножения полученных коэффициентов инкассации на запланированный объем продаж.

Рекомендуется рассчитывать коэффициенты инкассации в разрезе не только клиентов ООО "ПЛАСТИКА ОКОН", но и номенклатуры отгружаемой продукции. Это связано с тем, что период оборачиваемости у разных товарных позиций различен, соответственно будут различаться сроки возврата денежных средств.

Итак, на основании коэффициентов инкассации можно прогнозировать конкретные сроки поступления средств на предприятие. В свою очередь, на основании информации о поступлении денежных средств можно достаточно точно прогнозировать кассовые разрывы и планировать привлечение дополнительного финансирования.

Как показывает опыт, детальное исследование проблемы управления дебиторской задолженностью и выработка системы конкретных рекомендаций позволит ООО "ПЛАСТИКА ОКОН", значительно повысить деловую активность и, как следствие, увеличить доходы и прибыль.

Также стоит отметить, что если покупателей больше ста или количество отгрузок в день свыше пяти, ведение учета всей информации по дебиторской задолженности в Excel становится экономически не обоснованным. При этом проблема даже не в больших затратах на ручной учет, а в цене неправильного ввода данных и скорости предоставления результатов.

Поэтому необходимо разрабатывать автоматические системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Основные функции автоматизированной системы управления кредиторской задолженностью, будут включать в себя:

1 Учет условий договоров с кредиторами.

2 Формирование отчетности по структуре кредиторской задолженности.

3 Формирование уведомлений о наступлении сроков платежей.

4 Формирование гарантийных писем об оплате.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.