Управление финансами малого предприятия

Несмотря на некоторые общие признаки, на практике реальная деятельность предпринимателей сильно различается. Это связано с тем, что в отдельных видах бизнеса возникают различные конкурентные преимущества и риски, реализация первых и преодоление вторых заставляет предпринимателей видоизменять механизмы функционирования своего дела. Существуют особенности и в механизмах правового регулирования и правового обеспечения предпринимательской деятельности в разных видах бизнеса.

Для современной рыночной экономики характерна сложная комбинация различных по масштабам производств - крупных, с тенденцией к монополизации экономики и средних и малых предприятий, которые возникают в отраслях, где не требуется значительных капиталов, объемов оборудования и кооперации множества работников. Размеры предприятий зависят от специфики отраслей, их технологических особенностей, от действия эффекта масштаба деятельности. Есть отрасли, связанные с высокой капиталоемкостью и значительными объемами производства, большой долей основных средств среди издержек предпринимателя. В этих отраслях сосредоточен в основном крупный бизнес. К ним относится автомобильная, фармацевтическая, химическая, металлургическая промышленность, большинство предприятий добывающих отраслей. Наиболее высокими темпами растут отрасли определяющие научно-технический прогресс, так как в них быстрее, чем в других аккумулируются финансовые, производственные и людские ресурсы. В отраслях для которых требуются не большие капитальные затраты, где в издержках предпринимателей велика доля расходов на персонал предпочтительнее малые размеры предприятий.

Фирмы отличающиеся по размеру играют различную роль в обеспечении устойчивости и конкурентоспособности рыночной экономики, имеют различные риски и преимущества. Выделяют крупный, средний и малый бизнес.

Крупный бизнес не поддается простому определению Обычно понятие «крупный бизнес» применяется к таким гигантам как ИБМ и Дженерал моторс. В число крупнейших компаний мира в разное время входили такие фирмы как, General Electric (США), Roal Dutch (Великобритания - Дания), Coca-Cola (США),. Nippon Telegraph & Telephone (Япония), Exxon (США). В этот список входила и одна российская компания Газпром. Главным элементом капиталистического хозяйства, носителем эволюционного процесса в экономике является обеспечивают устойчивость рыночной экономики и ее основных составляющих: цен, структуры производства. На них сегодня производится большая часть приводимой массой продукции. Именно благодаря большим предприятиям идет развитие бизнеса, в основе которого лежат механизмы снижения издержек производства. Крупные фирмы являются носителями научно-технического прогресса, они накапливают, а затем внедряют методы рационального предпринимательства. Кроме того - большинство современных крупных фирм - это международные компании, работающие на глобальных рынках, что позволяет им использовать преимущества относительно дешевых ресурсов мировой экономики, размещая разные стадии производства в различных странах. С наибольшей наглядностью эти свойства крупного бизнеса проявились в деятельности современных транснациональных корпорациях. Последние благодаря огромной концентрации ресурсов и централизации финансовых и материальных потоков внутри корпорации способны сами создавать для себя эффективную рыночную и социальную инфраструктуру. Приходя в менее развитые страны транснациональные корпорации сами создают коммуникации, формируют модель поведения работников и потребителей, активно воздействуют на внутренне и международное законодательство.

Наряду с конкурентными преимуществами крупный бизнес имеет и слабые стороны. Рост фирмы часто сопровождается снижением эффективности ее управления. Очень часто крупные фирмы имеют возможность регулировать спрос и цены на свою продукцию, что снижает стимулы к росту эффективности, и делает крупный бизнес негибким. Эти особенности крупных фирм создают возможности для устойчивого развития бизнеса в средних и мелких размерах (Таблица 1.1).

Таблица 5. Сильные и слабые стороны крупного бизнеса

Если понятие крупный бизнес - это понятие в основном экономическое. Законодательство как зарубежных стран, так и российское специально не выделяет понятие «крупный бизнес». Малый бизнес определяется как экономически, так и юридически. Как показывает опыт стран с высокоразвитой экономикой, он является важнейшей составляющей рыночного хозяйства. В современных условиях роль малого бизнеса в рыночной экономике растет.

За частую в малом бизнесе можно встретить семейное ведение дела: оно наследуется родственниками хозяина, чем диктуется прямая вовлеченность последних во всю деятельность предприятия.

Функциями малого предприятия, прежде всего, являются экономические, определяемые его ролью как, во-первых, работодателя; во-вторых - производителя продукции и услуг, в-третьих - катализатора научно-технического прогресса, в четвертых - налогоплательщика, в пятых - агента рыночных отношений.

Не менее значимой функцией, на мой взгляд, является социальная. Так через малые формы предпринимательской деятельности многие люди раскрывают и реализуют свой творческий потенциал. В основном здесь используется труд социально уязвимых групп населения (женщин, учащихся, инвалидов, пенсионеров, беженцев и т.д.), которые не могут найти себе применение на крупных предприятиях. Малые предприятия являются главным местом производственного обучения и своеобразным «полигоном» для обкатки молодых кадров.

Но все перечисленные достоинства малого бизнеса проявляются отнюдь не автоматически. Проблема состоит в том, что небольшие предприятия как правило подвержены гораздо большему риску чем крупные фирмы. Преимущества и слабости малого бизнеса представлены в таблице 1.2.

Таблица 6. Преимущества и слабости малого бизнеса

Малый бизнес неустойчив. Половина предприятий гибнет в первый срок своего существования, но тут же их место занимают вновь возникающие фирмы. Особенно высок уровень банкротства фирм в первые три года.

Малый бизнес сильно зависит от конъюнктуры. Небольшие размеры не позволяют создать внутри фирмы современные структуры и эффективное специализированное управление. Для большинства мелких фирм характерно единство собственности и управление. Большинство отношений внутри фирмы и партнерами по бизнесу строится на основе неформальных связей. Небольшие фирмы часто обращаются к неформальным рынкам ресурсов, финансируют бизнес с помощью кредитов частных лиц, используют собственные средства и средств друзей и близких. Не редкость в малом бизнесе и использование неформального и даже теневого рынка труда (привлечение нелегальных эмигрантов, несовершеннолетних и т.д.). Конкурентные преимущества и рентабельность производства обеспечивается за счет неявных издержек, в основе которых часто лежит высокая (выше чем на крупных предприятиях) интенсификации труда и продолжительность рабочего дня, низкая по сравнением с крупным бизнесом оплата ресурсов. Все это и определяет крайне неустойчивый и высоко рисковый характер малого бизнеса.

Одним словом, главное отличие малого предпринимательства состоит в том, что независимо от страновой принадлежности, оно в большинстве случаев является типичным интуитивным бизнесом. Без активной поддержки крупного бизнеса и государства малый бизнес является источником экономических и социальных рисков. Поэтому законодательство развитых стран выделяет малый бизнес в особую категорию и занимается активной поддержкой малого бизнеса.

В современной рыночной экономике помимо крупного и малого бизнеса сохраняется значительная прослойка среднего бизнеса. Также как и крупный бизнес средний бизнес не имеет особого правового статуса. Он занимает промежуточное положение между малым и крупным бизнесом, находящимися на разных полюсах экономики и играет чрезвычайно важную роль. Он выполняет роль посредника и связующего звена между крупным и малым бизнесом, между малым бизнесом и государством.

Небольшой размер фирм, неустойчивость и высокая рискованность малого бизнеса не позволяют устанавливать ему устойчивые связи с крупным бизнесом на прямую. Средний бизнес берет на себя эту роль, создавая сложную сеть разнообразных по форме, правовому и организационному оформлению связей как с крупным, так и с малым бизнесом.

Сфера деятельности малого и среднего бизнеса весьма обширна. Основными сферами деятельности малых предприятий являются торговля и общественное питание, сельское хозяйство, промышленность и строительство. Однако следует отметить, что самым распространенным видом является торговля и посредническая деятельность (более 70%). Производственной деятельностью занимается примерно каждый десятый предприниматель, примерно столько же предоставляют населению транспортные, строительные и бытовые услуги, занимаются переработкой сельскохозяйственной продукцией. На рынке информационных, медицинских и риэлтерских услуг занято незначительное число малых предприятий.

Основными потребителями продукции и услуг малого и среднего бизнеса является местное население, а также жители ближайших городов и населенных пунктов. Помимо этого их продукцией и услугами пользуются частные фирмы и предприниматели, государственные учреждения и организации, торгово-посреднические организации.

Важная роль малого и среднего бизнеса заключается в том, что он обеспечивает значительное количество новых рабочих мест, насыщает рынок новыми товарами и услугами, удовлетворяет многочисленные нужды крупных предприятий, а так же выпускает специальные товары и услуги.

В существующих условиях рыночных отношений в России малый и средний бизнес являются одним из наиболее перспективных форм хозяйствования.

Главными особенностями малого и среднего бизнеса являются: деятельность в хозяйственной сфере с целью получения прибыли, экономическая свобода, инновационный характер, реализация товаров и услуг на рынке, гибкость, а так же ограниченность его масштабов вызывает особый, личностный характер отношений между хозяином и работником, что позволяет добиваться действительной мотивации работы персонала и более высокой степени его удовлетворенности трудом. Относительно небольшие рынки ресурсов и сбыта не позволяют фирме оказывать сколько-нибудь серьезное влияние на цены и общий отраслевой объем реализации товара. В малом бизнесе присутствует персонифицированный характер отношений между предпринимателем и клиентами, т.е. малое предприятие рассчитано на обслуживание сравнительно узкого круга потребителей. Малые предприятия в основном полагаются на сравнительно небольшие кредиты банков, собственные средства и «неформальный» рынок капиталов (деньги друзей, родственников и т.д.). Также в малом бизнесе высока доля оборотного капитала по сравнению с основным фондом. Если у крупных предприятий это соотношение 80:20, то у малых оно составляет 20:80.

1.3 Управление финансами малого бизнеса

Для организации финансовой работы хозяйствующий субъект создает специальную финансовую службу. Деятельность финансовой службы подчинена главной цели -- обеспечению финансовой стабильности, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. пособие для вузов,-- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ЮНИТИ-ДАЦА, 2006. - 639 с

Основное содержание финансовой работы заключается:

в обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;

в организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;

в сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

в обеспечении своевременности платежей по обязательствам предприятия в бюджет, банки, поставщикам и работникам.

Иными словами, сущность финансовой работы состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.

Финансовые службы малых предприятий, работающих в рыночных условиях, должны:

Быстро подготавливать финансовые документы, качественно по содержанию и в объеме, необходимом для принятия руководством предприятия эффективных управленческих решений.

Координировать и направлять деятельность всех подразделений для достижения главной цели предприятия.

Нести ответственность за качественное составление финансовых планов предприятия.

Обеспечивать нормальное функционирование предприятия в рыночных условиях хозяйствования. Бадаш Х.З. Экономика предприятия. Ижевск, 2006 г., 257 стр.

Важнейшими направлениями финансовой работы любой коммерческой организации являются:

финансовое планирование;

оперативная работа;

контрольно-аналитическая работа.

Финансовое планирование занимает важное место в организации финансовой деятельности малого предприятия. В ходе финансового планирования каждое предприятие всесторонне оценивает свое финансовое состояние, определяет возможность увеличения финансовых ресурсов и выявляет направления наиболее эффективного их использования. Финансовое планирование осуществляется на основе анализа информации о финансах предприятия, получаемой из бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности.

В области планирования финансовая служба обеспечивает выполнение следующих задач:

разработка проектов финансовых и кредитных планов со всеми необходимыми расчетами;

определение потребности в собственном оборотном капитале;

выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;

разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами;

участие в разработке бизнес-плана;

составление кассовых планов в учреждения банка;

участие в составлении планов реализации продукции в денежном выражении и определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. М: Финансы и статистика, 2007 г., 456 стр.

В области оперативной работы финансовая служба решает многочисленные задачи, основными из которых являются следующие:

обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет, выплат процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы работникам и других кассовых операций, оплата счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;

обеспечение финансирования затрат плана;

оформление кредитов в соответствии с договорами;

ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана;

составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.

Большое значение на малом предприятии должно уделяться контрольно-аналитической работе, так как ее эффективность во многом определяет результат финансовой деятельности. Финансовые службы осуществляют постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного оборотного капитала, за целевым использованием банковского кредита. В осуществлении контрольно-аналитической работы большую помощь оказывает бухгалтерия, совместно с которой проверяется правильность составления смет, расчет окупаемости капитальных вложений, анализируются все виды отчетности, контролируется соблюдение финансовой и плановой дисциплины.
Финансовая служба является частью единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому она тесно связана с другими службами предприятия.

Так, бухгалтерия предоставляет финансовой службе планы продаж и производства, списки кредиторов и дебиторов, документы по выплате заработной платы работникам и др. В свою очередь финансовая служба знакомит бухгалтерию с финансовыми планами и аналитическими отчетами о их выполнении.

От отдела маркетинга финансовая служба получает планы по сбыту продукции для планирования доходов и составления оперативных финансовых планов, смету расходов. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф., Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений, Москва - Санкт-Петербург, «Издательский дом Герда», 2007 год. - 214с. Для проведения успешной маркетинговой кампании финансовая служба утверждает систему уступок в цене контракта, анализирует сбытовые и маркетинговые издержки, создавая таким образом условия для заключения крупных сделок.

С развитием рыночных отношений, основанных на многообразии форм собственности и правах предприятия на полную хозяйственную самостоятельность, и выходом на внешние рынки перед финансовой службой ставится качественно новая задача -- организация эффективного управления финансовыми ресурсами методами, адекватными рыночной экономике. Такая постановка может успешно решаться лишь в рамках финансового менеджмента.

Основные цели управления финансовыми ресурсами малого предприятия являются:

повышение эффективности бизнеса;

увеличение стоимости бизнеса.

Этого можно добиться за счет:

разработки эффективной бизнес-стратегии;

реструктуризации бизнеса, т.к. приведения структуры компании, ее системы управления в соответствии со стратегическими целями и реальными ресурсами;

привлечение инвестиций;

организации эффективной системы управления затратами;

внедрения интегрированных информационных систем управления.

Финансовый менеджмент представляет собой систему рационального управления движением денежных потоков, возникающих в процессе хозяйственной деятельности предприятия с целью достижения поставленной цели. Другими словами, он связан с оптимизацией финансовых средств предприятия с целью достижения максимального дохода собственниками.
Как любая система управления, финансовый менеджмент состоит из двух подсистем: управляющей (субъекта управления) и управляемой (объекта управления) (рисунок 1.3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1.3. Общая схема управления финансовыми ресурсами предприятия.

Объектом управления в финансовом менеджменте являются финансовые ресурсы в виде денежного оборота хозяйствующего субъекта, представляющего собой постоянный поток денежных поступлений и выплат.

Каждому направлению расходования денежных фондов должны соответствовать определенные источники: на предприятии к источникам можно отнести собственный капитал и пассивы, которые инвестируются в производство и приобретают форму активов. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. пособие для вузов,-- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ЮНИТИ-ДАЦА, 2006. - 639 с

На действующем малом предприятии невозможно определить исходную и конечную точки денежного оборота. Объем денежных средств, которым располагает предприятие, изменяется во времени и зависит от характера производственного процесса, объема продаж, погашения дебиторской задолженности и др.

Величина запасов сырья, незавершенного производства, готовой продукции на складе, дебиторская задолженность и подлежащий оплате коммерческий кредит также колеблются в зависимости от реализации, производственного процесса и финансовой политики предприятия в отношении кредиторской и дебиторской задолженности и формирования запасов.

Процесс управления денежным оборотом в значительной мере состоит в прогнозировании на длительную перспективу движения денежных средств и оценке его влияния на финансовое состояние предприятия.

Управлять денежным оборотом -- значит на основе анализа всех сторон денежного оборота предприятия, кругооборота всего капитала, движения финансовых ресурсов, состояния финансовых отношений предприятия с другими участниками экономического процесса верно рассчитать объем и интенсивность потоков денежных средств на ближайшее время и перспективу. Чернов В.А. Финансовая политика организации. Под ред. проф. М.И. Баканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 319с

В условиях рыночной экономики в процессе управления финансами любой хозяйствующий субъект выступает на финансовых рынках в различных ролях: инвестора и элемента ценных бумаг, заемщика и кредитора. Все возникающие при этом связи обслуживаются с помощью различных финансовых инструментов, к числу которых относятся акции, облигации, фьючерсы и т.п.

Основную группу составляют методы, посредством которых государство централизованно проводит управление экономикой. Эти методы носят общеэкономический характер; к ним относятся: налогообложение, кредитование, амортизационные отчисления, кассовые и расчетные операции, страхование и др.

На применении современных методов анализа и синтеза сложных систем и процессов основывается финансовое и налоговое планирование, прогнозирование деятельности коммерческой организации. Они позволяют адекватно отразить основные характеристики и тенденции реальных рыночных процессов в математических моделях.

В последние годы в российской практике все шире используются специальные приемы управления финансами, такие, как факторинг, франчайзинг, селенг, бюджетирование и др. В их основе лежат производные финансовые инструменты.

Разработка финансовой структуры управления малым предприятием состоит из следующих этапов:

внутрифирменное распределение финансовой ответственности;

выделение центров финансовой ответственности;

формирование формата бюджетов основных подразделений компании;

подготовка бюджетов для производственных и торговых предприятий;

создание схем организации работ по составлению планов. Ковалев В.В., Ковалев Вл.В. Финансы предприятий.- М.:Финансы и статистика, 2007. - 452 с.

Бюджетирование - это технология управления бизнесом на всех уровнях управления компанией и ее финансовыми ресурсами, обеспечивающая достижение ее стратегических целей. Хруцкий В.Е., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование. М.: Финансы и статистка, 2007 г., 324 стр. И хотя бюджетирование в настоящее время в основном свойственно управлению финансами крупного бизнеса, я считаю, что и малому бизнесу создание системы бюджетирования будет полезно.

Чтобы оставаться успешным, бизнесу недостаточно находиться «в режиме реального времени». Постоянные изменения рынка требуют от менеджмента компаний адекватных инструментов, способных устранить окружающую неопределенность и взять под контроль будущее состояние бизнеса. Одним из наиболее эффективных инструментов контроля будущего состояния компании является бюджетирование.

Внедрение систему бюджетирования позволят предприятию:

составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности;

вовремя обнаруживать наиболее узкие места в управлении финансовыми ресурсами предприятия, используя инструменты многовариантного анализа;

быстро подсчитать экономическое последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение.

Введение системы бюджетирования необходимо для того, чтобы;

повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений факта от плана и своевременного принятия решений;

скоординировать работу структурных подразделений и служб на достижение поставленной цели;

четко выделить сферы ответственности и распределить функции финансового управления между руководителями подразделений;

создать систему стимулирования менеджеров на основе достижения запланированных показателей. Солнцев И.В. Общая схема бюджетирования на предприятии// Финансовый менеджмент,2007, №3.

Назначение системы бюджетирования представлено на рисунке 1.4.

При внедрении системы бюджетирования, прежде всего, необходимо определиться с центрами финансовой ответственности на предприятии. Центр финансовой ответственности (ЦФО) - структурное подразделение (или совокупность структурных подразделений), наделенное необходимыми ресурсами, осуществляющее хозяйственную или иную деятельность в соответствии с его правами и обязанностями.

Центры финансовой ответственности бывают трех видов:

Центры прибыли - это подразделения приносящие прибыль.

Центры инвестиций - подразделения, внедряющие новые виды бизнеса, не достигшие самоокупаемости. Компания финансируем их из собственного бюджета.

Центры затрат - расходные подразделения организации, обслуживающие центы прибыли и центры инвестиций.

Рис. 1.4. Назначение системы бюджетирования.

Проект бюджетирования можно считать успешным, если:

достигнуты поставленные стратегические цели;

система планирования позволила убрать проблемные места бизнеса;

отклонения фактических результатов от плановых незначительны (бюджеты исполняются);

повысилась общая управляемость финансовыми ресурсами и бизнесом в целом.Гольдштейн Г.Я., Гуц А.Н. Экономический инструментарий принятия управленческих решений. Таганрог, 2006 г.

Постановка и внедрение системы бюджетирования на предприятии приводит к следующим результатам:

внедрение процедур регулярного финансового планирования и контроля исполнения бюджета в организации;

обучение специалистов финансовых служб предприятий методикам финансового планирования и анализа;

улучшение структуры управления компании за счет наделения полномочиями менеджеров компании и пересмотра оргструктуры;

улучшение финансовых показателей работы компании за счет совершенствования системы финансового планирования и контроля.

Процесс разработки технологии бюджетирования начинается с определения финансовой модели предприятия. Для этого проводится анализ оргструктуры, материальных, денежных и документационных потоков предприятия и выявляют точки концентрации финансовых результатов. Кроме того, определяется, какие виды бизнеса будут являться объектами планово-учетной деятельности.

Финансовая модель бюджетирования определяет порядок и схему расчетов всех показателей бюджетных форм, принятых в компании, и может быть построена как для предприятия в целом, так и отдельно по каждому бизнес-направлению.

В качестве объектов бюджетирования выступают: 

бизнес-направления;

структурные звенья компании;

центры финансового учета;

основные бизнес-процессы компании;

проекты компании.

При этом совершенно необязательно вести бюджетирование по всем перечисленным объектам. Например, на начальной стадии внедрения системы бюджетирования можно ограничиться только финансовыми бюджетами, т.е. внедрять систему финансового планирования и контроля по отношению только компании в целом, используя простые финансовые модели бюджетирования. В дальнейшем предприятие может использовать более сложные финансовые модели. Карпов А.Е. Бюджетирование, как инструмент управления. М.: Результат и качество, 2008 г., 287 стр.

Бюджеты бизнес-подразделений (операционные бюджеты) составляются по каждому структурному звену компании в соответствии с действующей оргструктурой. Бюджеты центров финансовой ответственности (ЦФО) составляются по каждому ЦФО в соответствии с действующей финансовой структурой.

Если в компании действует финансовая структура, то можно ограничиться составлением бюджетов ЦФО, а бюджеты по подразделениям, входящим в состав ЦФО не строить. 

Порядок формирования планов и бюджетов состоит из двух стадий:

Трансформация стратегических показателей в квартальные по объемам продаж в стоимостном и товарном разрезе.

Составление и взаимоувязка планов и бюджетов месячного горизонта планирования. Колесников С. Н. Бюджетирование: теория и реализация// Экон-Профи, ноябрь 2006 г.

Процесс построения системы бюджетирования в компании с целью управления финансовыми ресурсами включает в себя следующие этапы.

Определение общих целей и задач компании.

Определение контрольных показателей для подразделений и функциональных служб.

Разработка предположений и прогнозов:

объем продаж по новым и существующим контрактам;

потребность в новом оборудовании и замене старого;

потребность в рабочей сите;

оценка финансовых возможностей предприятия.

Формирование бюджетов в составе мастер-бюджета.

Разработка бюджетов ЦФО.

Консолидация бюджетов в сводные бюджеты компании.

Рассмотрение бюджетов на бюджетном комитете и согласование изменений.

Внесение изменений в бюджеты.

Утверждение бюджетов и доведение до исполнителей.

Подготовка отчетов об исполнении бюджета.

Ежемесячное сравнение достигнутых результатов с бюджетом.

Отслеживание изменений, которые необходимо внести в будущие бюджеты.

Распределение функций при построении системы бюджетирования представлено в таблице 1.1.

В таблице 1.2 приведены результаты соответствующих этапов построения системы бюджетирования на предприятии.

Таблица 1.1. Распределение функций в бюджетировании

Таблица 1.2. Построение системы бюджетирования

Глава 2. Анализ финансового состояния малого предприятия ООО «Апейрон»

Для определения эффективности работы предприятия необходимо провести анализ его экономических показателей. Исходные данные для анализа отражены в балансе предприятия (Приложение 1) и в отчете о прибылях и убытках (Приложение 2).

Для изучения динамики показателей и структуры баланса необходимо провести горизонтальный и вертикальный анализ основных его статей. Вертикальный анализ позволяет рассмотреть структуру баланса по каждому периоду, а горизонтальный определяет динамику показателей баланса. Анализ баланса по структуре и динамике представлен в данных Приложения 3.

Как видно из Приложения 3, в период с 2006 годы по 2007 годы у предприятия резко выросла величина активов. Такой рост обусловлен, в первую очередь, резким ростом объемов производства. Практически вся величина активов предприятия выросла за счет запасов (на 91,8% от общего изменения активов), на 6% - за счет внеоборотных активов, на 2% за счет дебиторской задолженности. Величина изменения денежных средств на общее изменение активов практически не повлияла (0,3%). Среди источников образования активов наибольший удельный вес занимает кредиторская задолженность (96,2% в 2007 году), соответственно кредиторская задолженность обеспечила 98,5% прироста всех пассивов, тогда как прибыль всего лишь на 1.6%.

В 2008 году активы предприятия резко сократились. Произошло это в связи с уменьшением запасов на 95% по отношению к 2007 году, которые предприятие в 2008 году использовало для производства. В величине общего сокращения активов сокращение запасов составило 102,2%. Внеоборотные активы увеличились на 16,8% по сравнению с 2007 годом, а общем изменении - на 1,4%. Увеличились также денежные средства и дебиторская задолженность - на 16,6% и 16,8% к 2007 году соответственно. В величине общего изменения изменение этих двух статей в совокупности составило менее 1%.