На тему: "Проект мероприятий по улучшению финансового состояния ЗАО "АРС Комьюникейшнс"

Студентки

Бунзульян Натальи Юрьевны

2013 г

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Понятие финансового состояния организации и его типы

1.2 Организация управления в рекламной компании

1.3 Основные методы улучшения финансового состояния организаций в рекламной организации

2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Общая характеристика организации

2.2 Анализ организации управления организацией

2.3 Анализ финансового состояния организации

2.4 Выводы по аналитической части

3. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

3.1 Мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия

3.1.1Совершенствование организационной структуры

3.2 Информационное обеспечение проекта

3.3 Правовое обеспечение проекта

4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Расчет эффективности предлагаемых мероприятий

4.2 Расчет влияния показателей эффективности на результаты деятельности предприятия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей отражающих, процесс формирования и использования его финансовых средств и отражает конечные результаты его деятельности. В этой связи, проблема поддержания устойчивого финансового состояния всегда стоит перед руководством каждого предприятия, фирмы и организации.

Финансовое состояние предприятия является важной характеристикой надежности и стабильности его развития, определяет конкурентоспособность и потенциал в деловом сотрудничестве, эффективность использования финансовых ресурсов и капитала, своевременность выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами и является гарантом эффективной реализации экономических интересов, как самого предприятия, так и его партнеров.

Определение финансового состояния позволяет изучить состояние капитала в процессе его кругооборота, выявить способность предприятия к устойчивому функционированию и развитию в изменяющихся условиях внешней и внутренней среды, даёт возможность выявить и устранить недостатки в финансовой деятельности и найти резервы улучшения.

Благополучное финансовое состояния предприятия является важным условием непрерывного и эффективного функционирования, для чего необходимо обеспечить платежеспособность субъекта, достаточную ликвидность его баланса, финансовую независимость и высокую результативность хозяйствования. Анализ финансового состояния является непременным элементом финансового менеджмента на предприятии, экономических взаимоотношений его с партнерами, с финансово-кредитной системой, с нало-говыми органами и пр.

В условиях нестабильного экономического и социального положения может возникнуть ситуация, когда предприятие вследствие ухудшения его финансового состояния может приблизиться к состоянию неплатежеспособности и банкротства. Избежать этих негативных моментов в деятельности и уменьшить степень риска необходимо используя инструменты финансового менеджмента.

Актуальность выбранной темы исследования также обусловлена ещё и тем, что в современных условиях ухудшение финансового состояния одного предприятия имеет огромное значение для многих субъектов хозяйствования, акционеров и потенциальных инвесторов.

Целью дипломного проекта является анализ финансового состояния предприятия ЗАО "АРС Комьюникейшнс" ("Ars Communications"), и выявление неудовлетворительных финансовых показателей с целью разработки мероприятий по улучшению финансового состояния.

Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- изучение теоретических основ анализа финансового состояния предприятий и организаций;

-анализ финансового состояния предприятия ЗАО "АРС Комьюникейшнс";

-выявление неудовлетворительных финансовых показателей с целью разработки мероприятий по улучшению финансового состояния.

Объектом исследования является компания Закрытое акционерное общество "АРС Комьюникейшнс".

Предметом исследования выступает финансовое состояние предприятия.

состояние финансовое управление эффективность

1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Понятие финансового состояния предприятия и его типы

Главная цель любого предприятия или организации - получение максимальной прибыли, чего невозможно добиться без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

От эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Для обеспечения выживаемости предприятия в современных экономических условиях, управленческому персоналу необходимо уметь реально оценивать финансовое состояние своего предприятия, потенциальных партнеров и существующих конкурентов.

Результаты такой оценки нужны не только собственникам, но и кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам, поскольку являются предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений. [22, с. 26].

Финансовый менеджмент является неотъемлемой частью общей системы управления предприятия и представляет собой систему рационального управления процессом финансирования хозяйственной деятельности предприятия, которая в свою очередь включает движение финансовых ресурсов и формирование финансовых отношений, возникающих в результате этого движения. Исходя из этого, финансовый менеджмент можно определить как систему рационального и эффективного использования капитала, как механизм управления движением финансовых ресурсов, который направлен на их увеличение, рост инвестиций и наращивание объема капитала. В общем виде финансовый менеджмент можно представить в виде схемы. (рисунок 1.1)

Конечная цель такого управления - получение прибыли. [37. С. 37]

Рисунок 1.1 Основные подсистемы предприятия

Предприятие как система состоит из двух подсистем: управляющей и управляемой (рисунок 1.1).

Управляющая подсистема обычно представляет собой ряд департаментов и отделов. На финансовую службу предприятия возложены функции разработки предложений по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом плане, контролю за его исполнением и движением денежных потоков, составлению отчетности о финансовых результатах.

Задачи финансовой службы предприятия:

· разработка финансовой стратегии наиболее эффективного использования собственных, заемных финансовых ресурсов;

· составление и реализация финансового, кредитного и кассового планов;

· помощь руководителю предприятия в управлении денежными потоками для обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности и удовлетворения производственных и социальных нужд работников предприятия;

· осуществление финансового контроля за эффективным использованием производственных средств, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;

· организация расчетов за готовую продукцию и постоянный контроль за выполнением планов по реализации продукции и прибыли;

· отслеживание внутренних и внешних факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия, и выработка предложений по изменению текущей финансовой деятельности;

· выполнение финансовых обязательств перед финансовыми, налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организацией, по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана;

· составление отчетности о реализации предприятием разработанной финансовой стратегии и соответствующих финансовых планов [35, с. 254].

Управляемая подсистема, то есть хозяйственная деятельность, в свою очередь характеризуется подсистема следующей ступени - объектами управления:

· техника и технология;

· организация производства;

· организация труда;

· экономика как производственные отношения между работниками предприятия;

· внешнеэкономические связи предприятия;

· социальные условия труда коллектива;

· природопользование.

В целом в хозяйственном механизме управления предприятием можно выделить механизм производственно-технического управления или финансовый механизм.

Финансовый механизм предприятия - это система управления финансовыми отношениями предприятия через финансовые рычаги с помощью финансовых методов.

Элементами финансового механизма являются: финансовые отношения как объект финансового управления, финансовые рычаги, финансовые методы.

Финансовые отношения - это инвестирование, кредитование, налогообложение, система финансовых рычагов, страхование и т.д.

Финансовые рычаги представляют собой набор финансовых показателей, через которые управляющая система может оказывать влияние на хозяйственную деятельность предприятия. Они включают: прибыль, доход, финансовые санкции, цену, дивиденды, проценты, заработную плату, налоги и т.д.

Финансовые методы можно определить как способы воздействия определенными финансовыми рычагами на финансовые отношения и процесс хозяйственной деятельности.

К числу финансовых методов можно отнести финансовый учет, финансовый анализ, финансовое планирование, финансовое регулирование, финансовый контроль.

Финансовое состояние - важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия, определяющая конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, и оценивающая, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнёров в финансовом и производственном отношении. Конкурентоспособность и финансовая устойчивость предприятия может быть обеспечена только правильным управлением финансовыми ресурсами и капиталом.

В современных экономических условиях финансовый менеджер становится одним из ключевых фигур на предприятии. Финансовому менеджеру делегирована ответственность за постановку проблем финансового характера, анализ целесообразности использования того или иного способа решения принятого руководством предприятия, и предложения наиболее приемлемого варианта действия.

Успешное финансовое управление направлено на:

- выживание компании в условиях конкурентной борьбы;

- избежание банкротства и крупных финансовых неудач;

- лидерство в борьбе с конкурентами;

- приемлемые темпы роста экономического потенциала предприятия;

- рост объёмов производства и реализации;

- максимизация прибыли;

- минимизация расходов;

- обеспечение рентабельной работы предприятия [24, с. 53].

Финансы предприятия - это экономическая категория, особенность которой заключается в сфере ее действия и присущих ей функций.

Финансы - это совокупность экономических денежных отношений, возникающих в процессе производства и реализации продукции, включающих формирование и использование денежных доходов, обеспечение кругооборота средств в воспроизводственном процессе, организацию взаимоотношений с другими предприятиями, бюджетом, банками, страховыми организациями и др.

Финансовая работа на предприятии, прежде всего, направлена на создание финансовых ресурсов для развития, в целях обеспечения роста рентабельности, инвестиционной привлекательности, т. е. улучшение финансового состояния предприятия [15, с. 14].

Финансовое состояние - это совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов.

Финансовое состояние предприятия выражается в соотношении структур его активов и пассивов, т.е. средств предприятия и их источников. Основные задачи анализа финансового состояния - определение качества финансового состояния, изучение причин его улучшения или ухудшения за период, подготовка рекомендаций по повышению финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия. Эти задачи решаются на основе исследования динамики абсолютных и относительных финансовых показателей и разбиваются на следующие аналитические блоки:

-структурный анализ активов и пассивов;

-анализ финансовой устойчивости;

-анализ платежеспособности (ликвидности);

-анализ эффективности деятельности.

Для диагностики финансового состояния хозяйствующих субъектов довольно часто применяют ограниченный круг наиболее существенных ключевых показателей. Так, методика многих банков основана на проведении эксперсс-анализа коэффициентов ликвидности, соотношения собственных и заемных средств, оборачиваемости и рентабельности.

Учитывая разнообразие показателей финансового состояния, различие в уровне их критических оценок и возникающие в связи с этим сложности в оценке кредитоспособности предприятия и риска его банкротства, многие российские и зарубежные экономисты рекомендуют производить оценку финансовой устойчивости, используя интегральные показатели, для расчета которых можно использовать скоринговую модель. Методика кредитного скоринга впервые была предложена американским экономистом Д. Дюраном в начале 1940-х годов.

Сущность этой методики заключается в классификации предприятий по степени риска исходя из фактического уровня показателей финансовой устойчивости и рейтинга каждого показателя, выраженного в баллах на основе экспертных оценок.

I класс - предприятия с хорошим запасом финансовой устойчивости, позволяющим быть уверенным в возврате заемных средств;

II класс - предприятия, которые демонстрируют некоторую степень риска по задолженности, но еще не рассматриваются как рискованные;

III класс - проблемные предприятия;

IV класс - предприятия с высоким риском банкротства даже после принятия мер по финансовому оздоровлению. Кредиторы рискуют потерять свои средства и проценты;

V класс - предприятия высочайшего риска, практически несостоятельные (рисунок 1.2)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.2 Классы финансового состояния предприятий

Финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это характеристика его финансовой конкурентоспособности (т. е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами [37, с. 62].

Определить принадлежность предприятия к классу финансово-экономического состояния скоринговым методом можно воспользовавшись данными таблицы 1.1.

Таблица 1.1 Определение класса финансовой устойчивости предприятия

Оценка финансового состояния может быть выполнена с различной степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения. Наиболее целесообразным является выделение процедур экспресс-анализа и углубленного анализа финансового состояния.

Для определения финансового состояния предприятия используют разные методы финансового анализа, в ряду которых горизонтальный (временной), вертикальный (структурный), трендовый анализ финансовых коэффициентов. На основании сделанных в период анализа финансового состояния предприятия выводов, принимается решение об основных направлениях улучшения финансового состояния или о невозможности восстановления платежеспособности и финансовой устойчивости.

1.2 Организация управления в рекламной компании

Организация как функция менеджмента - это процесс распределения задач между подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними. При этом функция организации включает в себя 3 основных действия организационного процесса:

1)создание организационной структуры;

2)делегирование полномочий;

3)организация взаимодействия для достижения результатов.

Организационная структура - это состав, взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей. Организационная структура оказывает значительное влияние на деятельность организации.

Значение организационной структуры в организации деятельности в целом заключается в следующем:

-обеспечение координации всех функций менеджмента;

-определение прав и обязанностей на всех уровнях управления;

-определение организационного поведения сотрудников организации, в том числе стиль руководства, качество труда и прочее;

-обеспечение реализации стратегии развития, выбранной менеджментом предприятия или организации.

В организационной структуре выделяют 4 основных элемента:

1)звенья управления - отделы, службы, бюро, должностные лица;

2)связи (отношения);

3)уровни управления - совокупность звеньев управления, которые занимают определённую ступень в иерархии управления;

4)полномочия - это пределы прав в рамках которых данное лицо может действовать самостоятельно.

Организационная структура аппарата управления существует как форма разделения труда по управлению персоналом организации. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или производства какого-либо вида работ. Для выполнения функций подразделения должностным лицам делегируются права на распоряжение имеющимися ресурсами и возлагается ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

Организационная структура управления определяет систему взаимодействия и взаимосвязей структурных подразделений и характер взаимоотношений между ними.

Различают следующие связи в системе управления:

-линейные (административное подчинение),-функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения),-межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

-линейная;

-функциональная;

-линейно-функциональная;

-матричная;

-дивизиональная;

-множественная.

Многообразие существующих организационных структур дает возможность применения именно такой, которая наиболее полно отвечает задачам организации, сфере деятельности, масштабам и прочим факторам.

Значительное количество рекламных компаний в настоящее время применяют линейно-функциональную структуру управления персоналом. Линейно-функциональная структура в значительной степени позволяет рекламным организациям устранить недостатки, характерные для линейного и функционального типов управления. Применение данной структуры дает возможность подготовки функциональными службами необходимых данных для линейных руководителей, что является для них базой принятия компетентного управленческого или производственного решения. Пример организационной структуры, характерной для рекламной компании, представлен на рисунке 1.3.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.3 Типовая организационная структура управления рекламной компании

На рисунке 1.3 представлена наиболее часто применяемая в рекламных компаниях организационная структура управления персоналом. При этом следует учитывать, что при такой структуре соблюдается главное правило структуры управления - создавать как можно меньше уровней управления и кратчайшую цепь команд.

Основными характеристиками такой структуры, наиболее часто применяемой в небольших по размерам рекламных компаниях, являются следующие:

-непосредственное участие руководителя в процессах;

-определенная перегруженность работников из-за совмещения служебных обязанностей;

-имеют место прямые короткие информационные каналы между персоналом компании;

-между работниками преобладают неформальные отношения;

-работа координируется путем прямых согласований;

-присутствует высокая организационная гибкость по отношению к изменению спроса на продукцию и услуги, а также на другие изменения.

Организационные преобразования могут благотворно отразиться на финансовом состоянии рекламной фирмы. Основными приемами совершенствования организационной структуры в рекламной компании могут быть следующие:

-устранение явных ошибок в организационной структуре: дублирование функций в различных подразделениях, несоблюдение нормы управляемости, наличие несвойственных функций в функциональных блоках и т. п.;

-построение так называемого баланса сорсинга организации. Иначе говоря, это выстраивание оптимального соотношения между функциями, выполняемыми собственными подразделениями, и работами и услугами, закупаемыми на стороне;

-централизация либо децентрализация функций управления в каждом из направлений деятельности компании;

-изменение типа организационной структуры в соответствии с потребностями бизнеса.

-устранение явных ошибок в организационной структуре

Частая ошибка в организационной структуре -- это несоблюдение нормы управляемости. Встречаются структуры, где в прямом подчинении генерального директора находится 15-20 человек: заместители, начальники крупных подразделений и даже отдельные сотрудники. В результате страдает эффективность управления.

К несоблюдению нормы управления также относятся линейные подразделения с небольшим количеством сотрудников (2-3 человека). В целях оптимизации лучше объединять такие отделы с другими, близкими по профилю деятельности.

Все приведенные приемы могут быть применены для улучшения финансового состояния рекламной компании. В тоже время только изменение в организации управления не могут полностью устранить имеющиеся проблемы в финансовом состоянии организации.

1.3 Основные методы улучшения финансового состояния организаций в рекламной организации

В сфере рекламных услуг как и в любой другой сфере профессиональной деятельности в условиях современной экономики существуют предприятия и организации, нуждающиеся в улучшении финансового состояния. Улучшение финансового состояния таких организаций проводится с учетом особенностей: предмета управления, объекта управления, условий функционирования и развития рекламных компаний, их места и социальной значимости рекламных услуг.

Рекламная деятельность - одна из составляющих экономики страны, с большим потенциалом инвестиций, рабочих мест, налогооблагаемой базы. Исследователи отмечают, что объем и ассортимент рекламных услуг в последнее десятилетие возрос в десятки раз [36, с.316].

Значительная часть рекламных услуг приходится на малые и средние предприятия. Возросший спрос на рекламу характерен для всей экономики России. По мере того как экономическая деятельность в условиях отечественной экономики переходит к цивилизованному внутреннему рынку, развитию рыночных отношений и постепенному продвижению на мировой рынок, потребность всей работы, связанной с рекламой постоянно возрастает.

Суть современной роли рекламы в том, что она стала неотъемлемой и активной частью комплексной системы маркетинга, уровень развития которой определяет качество и эффективность рекламно-информационной деятельности производителя и ее соответствие новым требованиям мирового рынка. Успех рекламы зависит от ее общественного признания, поэтому рекламная деятельность должна всячески оказывать содействие такому доверию.

Особенностью рекламных компаний является широкий ассортимент реализуемых услуг и выпускаемой рекламной продукции. Значительное количество рекламных фирм в условиях жесткой конкуренции нуждается в разработке комплекса мероприятий в целях улучшения финансового состояния.

Рекламные услуги - относительно сложная отрасль для диагностики финансового состояния и определения основных путей восстановления платежеспособности и финансовой устойчивости. Оказывая рекламные услуги разного характера и направленности, рекламные фирмы и компании находятся в жесткой зависимости от платежеспособности изготовителей материальных благ, покупательской способности потребителей услуг.

При этом возможно использование всех основных методов по улучшению финансового состояния, применяемых к предприятиям и организациям. В тоже время, в силу своей специфики, рекламные компании могут в первую очередь использовать следующие механизмы:

-реструктуризация организации. Под термином "реструктуризация" понимается комплекс мероприятий по приведению функциональных структур предприятия в соответствие с выработанной стратегией его развития, что предусматривает улучшение управления, повышение эффективности деятельности, конкурентоспособности оказываемых услуг, снижение издержек производства, улучшение финансово-экономических результатов деятельности [41, с. 122].

Самостоятельно провести реструктуризацию, включая проведение диагностики состояния предприятия, выявление проблем, разработку бизнес-плана (программы реструктуризации), реализацию мероприятий, проведение аналитических работ, предприятиям не всегда представляется возможным по причине отсутствия на предприятии (в штате) высококвалифицированных специалистов, обладающих навыками проведения преобразований, опытом, способных провести подобные мероприятия.

-совершенствование организационной структуры;

-отказ от нерентабельных и неприбыльных услуг и производств;

-предоставление части активов в арендное пользование;

-дополнительная эмиссия акций;

-привлечение средств акционеров;

-ужесточение собственной кредитной политики;

-снижение затрат на производство рекламной продукции и оказание услуг;

-уменьшение в общем объеме источников финансирования деятельности привлеченных средств;

-диверсификация организации.

Разнонаправленные тенденции развития рынка рекламы условиях в отечественной экономики сопровождаются тем, что:

-недорогие рекламные фирмы, ориентированные на удовлетворение потребностей значительного количества малых и средних предприятий не выдерживают конкуренцию и "вымываются". Соответствующие фирмы становятся неплатежеспособными, а иногда и банкротами;

-бурными темпами создаются новые предприятия рекламных услуг, функционирующие в условиях жесткой конкуренции и ориентированные на высокодоходный слой населения страны.

Рекламный рынок имеет особенности ценообразования на услуги и продукцию. Эти особенности обусловлены:

-превышением предложения над спросом на рынке рекламы;

-углублением дифференциации доходов заказчиков;

-слабого изучения платежеспособного спроса на каждые конкретные услуги;

-низкого уровня управления;

-низкого уровня платежеспособной дисциплины;

-высокой цены кредитных денег;

-неумением приспосабливаться к динамичным изменениям в технике и технологиях и отставанием от зарубежных конкурентов.

Как показывает практика, существует определенный набор наиболее эффективных стратегий улучшения финансовых результатов предприятия, которое заключается, как уже сказано, в увеличении его прибыльности в денежном выражении и повышении рентабельности. Эти стратегии рассчитаны, прежде всего, на те отрасли, которые ориентированы на конечного потребителя, то есть те, для которых решающее значение имеют объёмы производства и реализации продукции, определяемые спросом, а также снижение уровня себестоимости, возможное без ущерба для качества потребительских товаров. Итак, к данным стратегиям относятся следующие:

-уменьшение себестоимости в части материальных и финансовых затрат посредством снижения материалоёмкости и трудоёмкости продукции. Данный путь увеличения прибыли является основным при стабильных экономических условиях хозяйствования;

-внедрение новых технологий и оборудования;

-повышение качества продукции и оптимизация ассортимента;

-увеличение оборачиваемости оборотных средств;

-совершенствование структуры предприятия в целях наиболее эффективной организации труда;

-сокращение нереализованных остатков на начало и конец отчётного периода. Значительная величина остатков приводит к неполному поступлению выручки и недополучению ожидаемой прибыли;

-реализации основных фондов и иного имущества предприятия. Но следует учитывать, что, увеличивая балансовую прибыль предприятия, такого рода операции могут одновременно привести к снижению его производственной мощности. Реализовывать или сдавать в аренду имеет смысл только то оборудование, выбытие которого не окажет отрицательного эффекта на процесс производства [31, c.177].

Все это определяет возможности разработки и реализации комплекса мероприятий по улучшению финансового состояния предприятий рекламной деятельности условиях отечественной экономики.

2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Общая характеристика организации

ЗАО "АРС Комьюникейшнс" - Закрытое Акционерное Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, заключать договоры, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Основной целью Общества является получение прибыли от хозяйственной деятельности. Форма собственности частная.

Предприятие создано Решением Общего собрания Акционеров, Протокол № 4 от 01 октября 1999г,

Место нахождения: РФ, 105187, г. Москва, ул. Кирпичная, д.41,

Почтовый адрес: РФ, 103045, г. Москва, Рождественский б-р, д. 9.

Контактный телефон: 929-4130

Генеральный директор ЗАО "АРС Комьюникейшнс" - Ревазов Арсен Анатольевич, акциями не владеет, других должностей не занимает.

Вид ценных бумаг - обыкновенные акции. Форма выпускаемых акций: именные, бездокументарные. Номинальная стоимость каждой обыкновенной именной акций общества данного выпуска - 1 (один) рубль. Каждая обыкновенная акция общества предоставляет акционеру - ее владельцу одинаковый объем прав.

Права акционеров - владельцев обыкновенных именных акций общества (ст. 9.3. Устава Общества и ФЗ "Об акционерных обществах" от 24.11.95г.).

Доля размещенных обыкновенных именных акций данного выпуска (в процентах от общего количества ценных бумаг выпуска) - 100%.

Доля не размещенных обыкновенных именных акций данного выпуска (в процентах от общего количества ценных бумаг выпуска) - 0%.

Список акционеров Общества, доля которых составляет 2 и более процентов голосующих акций в Уставном капитале эмитента:

- гражданин России: Прихожан Леонид Михайлович

владеет долей, составляющей 65% Уставного капитала эмитента;

- гражданка России: Бунина Наталия Юрьевна

владеет долей, составляющей 35% Уставного капитала эмитента.

Коллегиальный исполнительный орган не предусмотрен Уставом Общества.

Основными видами деятельности предприятия является оказание услуг:

-по разработке рекламных кампаний;

-рекламных услуг;

-по организации и проведению различных общественных мероприятий;

-по подготовке и тематическому оформлению помещений для проведения праздничных и торжественных мероприятий;

-по оказанию транспортных услуг, включая доставку участников мероприятий и оборудования к месту проведения;

-по административному обслуживанию праздничных и торжественных мероприятий физических и юридических лиц.

Все услуги организации разделяются на основные, дополнительные и вспомогательные.

Производственная структура ЗАО "АРС Комьюникейшнс" представлена на рисунке 2.1.

В работе организации применяется коллективная форма труда, представляющая такую схему организации труда, при которой группа работников, связанных общностью обрабатываемого предмета труда, выполняет общее производственное задание, имеет коллективное рабочее место, использует согласованные усилия всего коллектива, связано общей материальной заинтересованностью и несет общую ответственность за результаты труда.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 Производственная структура организации

Оснащенность рабочих мест соответствует требованиям, необходимым для выполнения всех процессов, рабочие места оснащены всей необходимой техникой, а помещения соответствуют всем основным правилам по шуму и микроклимату, освещенности и пожарной безопасности.

Источниками формирования имущества и его финансовых ресурсов в ЗАО "АРС Комьюникейшнс" являются: имущество, приобретенное за счет финансовых средств предприятия, в том числе за счет доходов, получаемых от текущей хозяйственной деятельности; амортизационные отчисления; кредиты банков и других кредиторов; безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций, учреждений и граждан; иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В таблице 2.1 приведены основные финансовые показатели деятельности организации ЗАО "АРС Комьюникейшнс" за два года.

Таблица 2.1 Основные финансовые показатели деятельности предприятия ЗАО "АРС Комьюникейшнс" за 2011-2012 гг

Из данных таблицы 2.1 следует, что в анализируемом периоде выручка предприятия уменьшилась, что в абсолютных показателях составило 864 тыс. руб. Увеличилась численность персонала на 3 человека, но среднегодовая выработка предприятия при этом уменьшилась, а темпы роста среднегодовой выработки составили 77,4%.

В 2012 году уменьшился фонд заработной платы персонала на 900 тыс. руб., а уменьшение ежегодной заработной платы составило 120 тыс. руб. В деятельности предприятия это является негативным моментом и требует разработки мер по увеличению оплаты труда персонала.

Темпы роста себестоимости услуг ЗАО "АРС Комьюникейшнс" составили 95,9%, затраты на 1 рубль реализации несколько снизились (на 0,01).Рост прибыли от реализации услуг ЗАО "АРС Комьюникейшнс" и соответственно чистой прибыли предприятия составил по итогам 2012 года 101,5%, что является очень низким результатом в деятельности.

В тоже время рост рентабельности продаж и рентабельности услуг показал рост на 5,9 и 6,2% соответственно. Динамика изменения основных показателей деятельности предприятия отражена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 Динамика основных финансовых показателей деятельности

Из рисунка 2.2 видно, что на предприятии ЗАО "АРС Комьюникейшнс" наблюдается тенденция к снижению результатов деятельности, что требует разработки мер по улучшению показателей.

К основным выводам по проведению анализа общих результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия сферы услуг ЗАО "АРС Комьюникейшнс" можно отнести следующие:

-предприятие является Закрытым акционерным обществом и учреждено 2 учредителями, соотношение долей акций у которых составляет 65/35;

-предприятие оказывает услуги по проведению праздничных и торжественных мероприятий, а также некоторые дополнительные и вспомогательные услуги, связанные с основной деятельностью;

-наблюдается устойчивое снижение основных финансовых результатов деятельности;

-ассортимент оказываемых услуг небольшой, что отрицательно влияет на финансовую устойчивость предприятия.

В настоящее время в г. Москва около 1500 рекламных фирм, каждая из которых предлагает широкий выбор услуг по созданию рекламного продукта. Определить уровень конкурентоспособности анализируемого ЗАО "АРС Комьюникейшнс" крайне сложно. Только за последние шесть месяцев в Москве открыты 14 новых рекламных компаний. Конкуренция на рекламном рынке достаточно жесткая и имеет тенденцию к ужесточению.

2.2 Анализ организации управления организацией

Оценку организации управления начнем с анализа целесообразности используемой структуры управления. Для этого рассмотрим организационную структуру предприятия (рисунок 2.2).

В ЗАО "АРС Комьюникейшнс" используется линейно-функциональная структура управления. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Рассмотрим преимущества и недостатки данного вида структуры управления ЗАО "АРС Комьюникейшнс":

1. К преимуществам отнесем:

-четкую систему взаимных связей функций и подразделений;

-четкую систему единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

-ясно выраженную ответственность;

-быструю реакцию исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Рисунок 2.2 Организационная структура ЗАО "АРС Комьюникейшнс"

2. К недостаткам относится:

-отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;

-критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

-перегрузка управленцев верхнего уровня;

-повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Для более эффективной работы организации необходимо усовершенствовать организационную структуру предприятия. Например, разработать новый отдел - маркетинговый отдел, который бы занимался непосредственно анализом рынка услуг, анализом конкурентов и потребителей и т.д. На данный момент такой отдел отсутствует у предприятия.

В таблице 2.2 отражено распределение руководителей предприятия по уровням менеджмента.

Таблица 2.2 Распределение руководителей ЗАО "АРС Комьюникейшнс" по уровням менеджмента

В данной организации, согласно данным таблицы 2.2, уровни менеджмента распределены следующим образом:

-высший уровень менеджмента имеет удельный вес 11%;

-средний уровень менеджмента составляет 33%;

-низовой 56%.

Распределение руководителей предприятия по уровню образования представлено в таблице 2.3.

Таблица 2.3 Распределение руководителей организации по уровню образования

Из таблицы 2.3 можно сделать вывод о том, что все сотрудники являются квалифицированными специалистами в своей области.

Процент руководителей с высшим профессиональным образованием достаточно высок и составляет 89 %.

Для выявления степени использования существующих методов управления, обратимся к данным таблицы 2.4.

Таблица 2.4 Характеристика степени использования различных методов управления на предприятии

Методы организационного воздействия на предприятии ЗАО "АРС Комьюникейшнс" основаны на действии утвержденных внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала. К ним относятся: Устав организации, организационная структура и штатное расписание, положения о подразделениях, коллективный договор, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка. Разрабатываются данные регламентирующие деятельность документы на высшем уровне руководства.

Распорядительное воздействие в ЗАО "АРС Комьюникейшнс" направлено на достижение поставленных целей управления, соблюдение требований внутренних нормативных документов и поддержание заданных параметров системы управления путем прямого административного регулирования. К числу распорядительных методов управления в ЗАО "АРС Комьюникейшнс" применяются: приказы, распоряжения, указания, инструкции, нормирование труда, координацию работ и контроль исполнения.

Соблюдение дисциплинарной ответственности в ЗАО "АРС Комьюникейшнс" - это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенными в соответствии с Трудовым кодексом, иными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором и локальными нормативными актами организации.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения, действия или без действия, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами. В ЗАО "АРС Комьюникейшнс" правила, регламентирующие порядок материальной ответственности, разрабатываются на высшем уровне руководства.

Административная ответственность и взыскания применяются в случаях совершения административных правонарушений, регулируемых Кодексом об административных правонарушениях. Должностные лица подлежат административной ответственности в случае совершения ими административных правонарушений в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей. Методы административной ответственности разрабатываются на высшем уровне руководства.

Экономические методы заключаются в установлении уровня материального вознаграждения (заработная плата, премии), компенсаций и льгот. Уровень заработной платы устанавливается на высшем уровне руководства; премии, компенсации и льготы устанавливаются на среднем и высшем уровнях руководства.

Социально-психологические методы управления основаны на использовании социального механизма управления (система взаимоотношений в коллективе, социальные потребности и т.п.).

Проведенный анализ организационной структуры управления позволил сделать следующие выводы:

-имеются недостатки, связанные со структурой управления, которые приводят к некоторой рассогласованности действий. Для более эффективной работы организации необходимо усовершенствовать организационную структуру предприятия. Например, разработать новый отдел - маркетинговый отдел, который бы занимался непосредственно анализом рынка услуг, анализом конкурентов и потребителей и т.д. На данный момент такой отдел отсутствует у предприятия.

-в организации уровни менеджмента распределены следующим образом: высший уровень менеджмента имеет удельный вес 11%; -средний уровень менеджмента составляет 33%; низовой - 56%;

-анализ использования различных методов управления в организации показал, что в разной степени используются экономические, организационно-распорядительные и социально-психологические методы управления.

2.3 Анализ финансового состояния организации

Анализ финансового состояния предприятия проведен на основании данных бухгалтерской и финансовой отчетности за 2011-2012 годы, основными из которых являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает следующие элементы;

-исследование изменений каждого показателя за текущий анализируемый период;

-исследование структуры соответствующих показателей и их изменений;

-изучение динамики изменения показателей финансовых результатов за ряд отчетных периодов;

-выявление факторов и причин изменения показателей и их количественную оценку.

Анализ актива баланса представлен в таблице 2.5, при этом базовым для расчетов принят 2011 год.

Таблица 2.5 Динамика имущества ЗАО "АРС Комьюникейшнс" за 2011-2012гг (тыс. руб.)

Из таблицы 2.5 следует, что внеоборотные и оборотные активы ЗАО "АРС Комьюникейшнс" значительно уменьшились в абсолютном выражении, т.е. в валюте баланса. Изменения по статье "нематериальные активы" значительны. Снижение величины внеоборотных активов в течение ряда лет является, как правило, показателем ухудшения финансового состояния предприятия. Продажа активов - крайняя мера, наиболее экономически оправданным считается передача временно свободных активов в арендное пользование.

По статье запасы увеличение значения, что объясняется неравномерными заказами на производство сопутствующей продукции предприятия.

К положительным тенденциям можно отнести отсутствие долгосрочной дебиторской задолженности у ЗАО "АРС Комьюникейшнс".

В то же время отсутствие долгосрочной дебиторской задолженности связано с уменьшением заказов на услуги и рекламную продукцию предприятия, особенно в больших объемах.

Краткосрочная дебиторская задолженность увеличивается в 2012 году. Увеличивается статья "денежные средства и денежные эквиваленты", отражающая наиболее ликвидные активы предприятия (рисунок 2.3).

Рисунок 2. 3 Динамика активов предприятия ЗАО "АРС Комьюникейшнс", тыс. руб

Оборотные активы являются наиболее мобильными средствами предприятия. Снижение удельного веса оборотных активов в структуре активов предприятия может привести к замедлению хозяйственной и финансовой деятельности, а в последствии - к кризисным явлениям. На рисунке 2.4 и рисунке 2.5 отражено соотношение внеоборотных и оборотных активов предприятия в анализируемый период.

Рисунок 2.4 Структура активов ЗАО "АРС Комьюникейшнс" в 2011 году, %

Как видно из рисунка 2.4, в 2011 году оборотные активы составляют 34% от общей величины. Наименее ликвидные внеоборотные активы составляют 66%.

Рисунок 2.5 Структура активов ЗАО "АРС Комьюникейшнс" в 2012 году, %

Из рисунка 2.5 видно, что удельный вес оборотных активов увеличился на 1 процент. Незначительные колебания удельных весов внеоборотных и оборотных активов на деятельность предприятия существенно не влияют.

Анализ активов предприятия позволил сделать следующие выводы:

-в структуре преобладают внеоборотные активы, которые в 2012 годах состоят из основных средств;

-снижение валюты баланса говорит о снижении активной хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

-положительным является отсутствие долгосрочной дебиторской задолженности.

Анализ структуры пассивов ЗАО "АРС Комьюникейшнс" представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6 Динамика источников формирования имущества предприятия ЗАО "АРС Комьюникейшнс" за 2011-2012гг. (тыс. руб.)

Из данных таблицы 2.6 следует, что увеличился показатель нераспределенной прибыли предприятия, темпы роста составили 101,5%. Увеличен добавочный капитал предприятия на 100 тыс. руб. В целом, собственный капитал ЗАО "АРС Комьюникейшнс" показал рост 3%, что является положительным моментом в деятельности.

Соотношение пассивов предприятия показано на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 Структура пассивов предприятия в 2011-2012 годы, тыс. руб

Из рисунка 2.6 можно сделать вывод о преобладании в структуре пассивов краткосрочных займов и кредитов в течение всего анализируемого периода. Для предприятия это является отрицательным моментом в деятельности.

Анализ источников формирования имущества ЗАО "АРС Комьюникейшнс" позволил сформировать следующие выводы:

-у предприятия ЗАО "АРС Комьюникейшнс" собственный капитал вырос на 3%, что является положительным моментом в деятельности;

-в структуре пассивов преобладают краткосрочные заемные средства;

-снижается объем долгосрочных привлеченных источников финансирования деятельности.

Для более полной характеристики финансового состояния предприятия необходимо провести анализ показателей ликвидности и платежеспособности.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если соблюдаются 4 соотношения:

А1 ? П 1; А2 ? П 2; А3 ? П 3; А4 ? П 4.

В таблице 2.7 представлен анализ ликвидности баланса предприятия ЗАО "АРС Комьюникейшнс".

Таблица 2.7 Анализ ликвидности баланса организации ЗАО "АРС Комьюникейшнс" за 2011-2012 годы

Данные таблицы 2.7 позволяют сделать вывод об отличии ликвидности баланса организации от абсолютной, что, в свою очередь, свидетельствует о недостаточно устойчивом финансовым состоянии ЗАО "АРС Комьюникейшнс".

Ликвидность баланса отличается от абсолютной. Соотношения, свидетельствующие о ликвидности баланса, не соблюдаются в 2011 и в 2012 годы.

Для определения платежеспособности организации необходимо определить относительные показатели - коэффициенты ликвидности. Основными являются коэффициент абсолютной, текущей и срочной ликвидности (критической оценки).