Організація і шляхи вдосконалення обліку основних засобів (на прикладі ТОВ АФ "Низи" Сумського району Сумської області)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

К У Р С О В А Р О Б О Т А

з фінансового обліку на тему:

“Організація і шляхи вдосконалення обліку основних засобів” ( на прикладі ТОВ АФ «Низи» Сумського району Сумської області).

Зміст

Вступ.

1. Теоретичні основи обліку основних засобів

1.1 Економічний зміст основних засобів

1.2 Нормативне регулювання обліку основних засобів

1.3 Огляд літературних джерел

2. Організація обліку основних засобів.

2.1 Організаційно-економічна характеристика підприємства

2.2 Класифікація основних засобів. Їх оцінка та переоцінка

2.3 Первинний облік надходження основних засобів

2.4 Первинний облік вибуття основних засобів

2.5 Синтетичний та аналітичний облік основних засобів

3. Шляхи вдосконалення обліку основних засобів

Висновки і пропозиції

Список використаної літератури

Вступ

Одним із найважливіших факторів підвищення ефективності виробництва являється забезпеченість їх основними фондами в необхідній кількості та асортименті та більш повне їх використання. Формування ринкових відносин передбачає конкурентну боротьбу між різними товаровиробниками, перемогти в якій зможуть ті із них, хто найбільш ефективно використовує всі види наявних ресурсів.

Становлення та формування ринкових відносин передбачає подальше удосконалення організації обліку основних засобів на досліджуваному підприємстві. Основні засоби являють собою сукупність засобів праці, які функціонують у виробничому процесі в натуральному вигляді на протязі довгого періоду, на протязі якого їх вартість по частинам передається на випущену продукцію.

Організація обліку основних засобів сприяє ефективному використанню машин, обладнання, виробничих площин та інших засобів праці.

Метою написання курсової роботи є висвітлення організації обліку надходження, вибуття основних засобів та їх наявності на прикладі ТОВ АФ «Низи» Сумського району Сумської області.

Для досягнення вказаної мети необхідно виконати слідуючі завдання:

- визначити економічну суть основних засобів, їх характеристику, класифікацію;

- розкрити порядок організації обліку надходження, вибуття та наявності основних засобів;

- визначити недоліки в обліку основних засобів та запропонувати шляхи його вдосконалення.

При дослідженні теми даної курсової роботи було використано ряд літературних джерел, що містять наукові статті з інформацією стосовно обліку основних засобів. В основному використовувалися економічні і галузеві журнали, а саме:

· “Все про бухгалтерський облік”;

· “Бухгалтерський облік і аудит”;

· “Бухгалтерія в сільському господарстві”;

· “Баланс агро”.

Також як джерела даних були використані первинні бухгалтерські документи, регістри аналітичного і синтетичного обліку, річні звіти.

1. Теоретичні основи обліку основних засобів

1.1 Економічний зміст основних засобів

У процесі діяльності підприємство використовує оборотні та необоротні активи. У П(С)БО 2 міститься таке визначення “ Оборотні активи - грошові кошти та їх еквіваленти, що не обмежені у використанні, а також інші активи, призначені для реалізації чи споживання протягом операційного циклу чи протягом дванадцяти місяців з дати балансу”. Необоротні активи - всі активи, що не є оборотними. Операційний цикл - проміжок часу між придбанням запасів для здійснення діяльності та отримання коштів від реалізації виробленої з них продукції або товарів та послуг.

Необоротні активи включають основні засоби, нематеріальні активи, капітальні інвестиції, довгострокові фінансові інвестиції, довгострокову дебіторську заборгованість, відстрочені податкові активи, інші необоротні активи.[28]

Залежно від способу перенесення вартості на готову продукцію засоби ділять на основні та оборотні. Основні засоби обслуговують виробництво протягом тривалого періоду, беручи участь у декількох виробничих циклах і зберігають свою натуральну форму, переносять свою вартість на готову продукцію частинами, по мірі свого зносу. Оборотні засоби повністю вживаються в одному виробничому циклі і всю свою вартість одноразово передають на створюваний продукт. Для продовження процесу виробництва потрібні знову оборотні засоби, в той час як основні засоби залишаються функціонувати тривалий час у декількох виробничих циклах.

Частина вартості основних засобів, яка ввійшла у вартість готової продукції, відшкодовується по мірі реалізації продукції, виручка від неї включає спожиті оборотні засоби, частину вартості основних засобів, витрати на оплату праці і суму одержаного прибутку. Таким чином вартість основних засобів окупається поступово по мірі їх зносу.

Як бачимо, основні і оборотні засоби в процесі використання знаходяться в обороті, але лише порядок відображення обороту одних і других не однаковий. Тому, на мою думку, введення новими положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку [П(С)БО] терміна необоротні активи і назва в балансі розділені. ”Необоротні активи” є неконкретними, бо вони не відображають реальної суті економічних явищ.[17,23]

П(С)БО 7 “Основні засоби” містить таке визначення терміна основні засоби: ”Матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально - культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік)”

До основних засобів належать будівлі, споруди, передавальне устаткування, машини і обладнання, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар, доросла робоча і продуктивна худоба, багаторічні насадження та інше. До основних засобів включають також капітальні вкладення на поліпшення земель ( меліоративні, осушувальні та інші роботи), орендовані будівлі, споруди, обладнання та інші об'єкти

З метою спрощення економічних взаємовідносин з бухгалтерського обліку частину знарядь праці (об'єктів) не відносять до основних засобів. Це так звані малоцінні і швидкозношувані предмети, які обліковуються у складі оборотних активів. Малоцінні предмети - це такі, ціна придбання яких за одиницю не перевищує встановлений розмір. В даний час він установлюється підприємством. Швидкозношувані предмети - це такі, строк служби яких менше одного року незалежно від їх вартості.[24]

Об'єкт основних засобів визначається активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди від його використання та вартість його може бути достовірно визначена.

Об'єкти основних засобів, які тимчасово знаходяться на підприємстві і не є його власністю, прийняті в операційну оренду, для монтажу, у довірче управління, обліковуються поза балансом ( на рахунку 01 “Основні засоби” визначає, що об'єкт основних засобів - це: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, унаслідок чого кожний предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно.[5, 38]

Бухгалтерський облік повинен забезпечити контроль за збереженням основних засобів, їх надходження, вибуттям, ремонтом, нарахуванням зносу, а також давати інформацію, необхідну для економічної оцінки ефективності використання конкретних об'єктів основних засобів.[16]

1.2 Нормативне регулювання обліку основних засобів

основний засіб баланс інвентаризація

При організації обліку основних засобів в Україні підприємствам, їх об'єднанням, госпрозрахунковим організація (крім банків), представництва іноземних організації, які здійснюють діяльність в Україні , а також підприємства, діяльність яких функціонується за рахунок коштів бюджету, необхідно керуватися такими законодавчими та нормативними документами:

1. Указом президента України “Про перехід України до загальноприйнятої у міжнародній практиці системи обліку й статистики” №303 від 23. 05. 1992 р.

2. Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”. Затверджено наказом Міністерства України №92 від 27. 02. 2000 р. П(С)БО 7 визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби та інші необоротні матеріальні активи , а також розкриття інформації про них у фінансовій звітності. Норми П(С)БО застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами всіх форм власності (крім бюджетних установ)

3. Планом рахунків в бухгалтерському обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій. №291 від 30.11 1999 р.

4. Інструкцією із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій №291 від 30. 11. 1999р.

Ця інструкція встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та інших юридичних осіб (крім банків і бюджетних установ) незалежно від форми власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених на окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб.

5. Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” №996 - ХІV від 16 липня 1999р.

Цей закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні. Цей Закон поширюється на всіх юридичних осіб - підприємства, організації, банки, бюджетні установи. Він передбачає, що суб'єкти підприємницької діяльності, які сплачують податки за спрощеною схемою, ведуть бухгалтерський облік і подають фінансову звітність за спрощеною схемою.

6. Державним класифікатором України. Класифікація основних фондів (КОФ). ДК 013 - 97. Дата введення - 01. 01. 1998р.

7. Інструкцією про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу.

Дана Інструкція встановлює єдині вимоги щодо інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами та організаціями, які утримуються за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів. Дана інструкція визначає основні завдання інвентаризації, об'єкти, які підлягають інвентаризації, випадки у яких інвентаризація є обов'язковою, осіб, які є відповідальними за проведення інвентаризації, та терміни її проведення.

9. Інструкція з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ від 17.07.2000р. №64 затверджено Наказом Державного казначейства України.

Інструкція визначає порядок ведення обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активі бюджетних установ, дається їх детальна класифікація, порядок нарахування зносу, порядок списання, прийняття і вибуття, порядок зберігання.

1.3 Огляд літературних джерел

Опрацьовуючи тему “Організація і шляхи вдосконалення обліку основних засобів” стикаємося з різним трактуванням одних і тих самих понять. Економічна суть фондів або основного капіталу на думку Сук Л. в тому, що вони являють собою засоби праці, беруть участь в декількох виробничих циклах, і переносять свою вартість на готовий продукт частинами, в міру зносу у вигляді амортизації. Як бачимо, у визначенні основних фондів немає вказівок про величину їх вартості у грошовому виразі.

Проте, згідно з класифікацією основних фондів Державного класифікатора 013 - 97, введеної в дію з 01.01.98р., основні фонди - це матеріальні цінності, експлуатаційний період яких відносно перевищує один календарний рік і вартість їх становить 500грн.

В той же час, відповідно до п.1 Інструкції основними фондами є: “будинки, споруди, обладнання, обчислювальна техніка, прилади, транспортні засоби, інструменти, інвентар та інші матеріальні цінності (засоби праці), які діють в натуральній формі протягом довгого періоду і вартість їх поступово зменшується у зв'язку із зносом”. Дане формулювання значно ближче до загальноекономічного поняття порівняно з класифікатором, але не має прив'язки до величини вартості. Проте матеріальні цінності тотожні засобам праці, не дивлячись на те, що поняття “матеріальні цінності” більш ширше, так як в нього входять предмети праці.

Таким чином, визначення, наведене в Інструкції, не ідентично визначенню, наведеному в класифікаторі, в силу чого можливі невірні тлумачення та неправильні проводки.

На думку Костенка В. В. Та Задорожного З, необхідно привести визначення основних фондів в Інструкції і класифікаторі у відповідність з їх економічною природою, повертаючись до відомого класичного формулювання. До того ж, існує і проблема оцінки основних фондів, тобто грошового виразу її вартості.

Із закону вартості, який діє незалежно від волі та бажання правлячих кіл та фіскальних служб, витікає, що вартість товару визначається на основі суспільно-необхідних затрат праці на його виробництво, які в свою чергу, виміряються суспільно - необхідним виробничим часом, тобто часом, потрібно затратити для виготовлення споживчої вартості при наявності суспільно-нормальних умов виробництва та при середньому в даному суспільстві рівні умілості (працівників) та інтенсифікації праці.

Грошовим виміром будь-якого товару і основних фондів є ціна на думку Бондара М. І. Тому за своєю суттю використання терміну “початкова (первинна) вартість основних фондів” розуміється ціна, за якою можливе їх придбання у виробника. І така ціна формується на ринку виробниками, які виготовляють переважну частину товарів даного виду, з урахуванням всіх атрибутів ринку, попиту, пропозицій та конкуренції.

Цілком очевидно, що вартість основних фондів, яка переноситься на готовий продукт з метою забезпечення процесу відновлення споживчої вартості основних фондів, не може і не повинна, на погляд Бондаренка М. І., Сук Л., Сук П. та Сторонка О. залежати від величини транспортних витрат покупця, плати за державну реєстрацію тощо.

Костенко В. В. У своїй статті “Удосконалення обліку основних фондів - необхідність здійснення процесів відтворення” стверджує, що на практиці всі витрати включають до собівартості продукції. Інструкція (п.2) передбачає, що рахунок 10 “Основні засоби” бухгалтерський облік основних фондів, що використовуються у виробничій діяльності, ведеться “по сумі витрат пов'язаних з виготовленням, придбанням, доставкою, спорудженням, установкою, страхуванням під час транспортування, державною реєстрацією, модернізацією та іншими вдосконаленнями основних фондів”. Інші витрати носять разовий характер, а тому на думку Костенка В. В. Дані витрати потрібно відносити на витрати виробництва або реалізації в залежності від галузі, тобто на валові витрати. Тим більше недоцільно відносити до вартості основних фондів податків, акцизного збору, мита.

Що ж до класифікації ОЗ, то для цілей податкового обліку основні фонди, відповідно до Закону про оприбуткування прибутку підприємств класифікують за трьома групами. З такою класифікацією погоджується Хопин та Бондар.

Згідно з Новим Планом рахунків і прийнятим Положенням (Стандартом) бухгалтерського обліку, передбачається, що ОЗ можуть бути об'єднані в дев'ять груп. З даною класифікацією погоджується Пархоменко В. М., Сук Л., Сук П., Ковальов та Каменська. Що ж до надходження та вибуття ОЗ , то тут думки вчених співпадають

2. Організація обліку основних засобів

2.1 Організаційно - економічна характеристика підприємства

ТОВ АФ «Низи» Сумського району розташована у північно - західній частині Сумської області. Відстань до обласного центру становить приблизно 26 км. Район де знаходиться АФ «Низи» розташований у північній частині лівобережного українського лісостепу.

Згідно Статуту господарства ТОВ АФ «Низи» створена в формі товариства з обмеженою відповідальністю згідно з Законом України “Про господарські товариства в Україні”, “Про власність” та ін. актами чинного законодавства. ТОВ АФ «Низи» є юридичною особою, має самостійний баланс, товарний знак, печатку зі своєю назвою, розрахунковий рахунок та інші рахунки в банках, власні основні і оборотні кошти, має право від свого імені укладати договори, набувати майнові та особисті немайнові права та обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді. Свою діяльність підприємство здійснює згідно з чинним законодавством, Статутом та Установчим договором і розпоряджається майном на праві господарського відання.

Товариство з обмеженою відповідальністю Агрофірма «Низи» створена 16 жовтня 1998 року фізичними особами - громадянами України шляхом об'єднання їх майнових паїв для підприємницької діяльності. Статутний фонд підприємства складає 1844,695 тис. грн. і розподілений між 7-засновниками - фізичними особами.

Предметом діяльності товариства є виробництво продукції рослинництва і тваринництва, а також її переробка та реалізація. Основним видом діяльності товариства є відгодівля та реалізація молодняку худоби та свиней. Відгодівля тварин проводиться, в основному, за рахунок покупних кормів.

На сьогодні ТОВ АФ «Низи» представлена наступними виробничими одиницями:

1. Відгодівельний комплекс «Низи» (смт. Низи Сумського району);

2. Племзавод по розведенню свиней «Штепівка» (с. Штепівка Лебединського району).

Центральний офіс підприємства розміщується в селищі Низи. На центральній садибі підприємства розташовані: молочнотоварна ферма, ферма по відгодівлі молодняку великої рогатої худоби, свиноферма, гараж, ремонтна майстерня, тракторно-рільнича бригада, столова та заправка. Всі ці сектори формують собою організаційно - виробничу структуру.

Територія характеризується помірно - теплим кліматом. Серед ґрунтів переважають типові чорноземи та менш поширені опідзолені та слабо злиті, болотні ґрунти.

Річна кількість опадів складає приблизно 470 - 560 мм. Вегетаційний період продовжується 150 - 170 днів, за цей час випадає 280 - 310 мм опадів, що складає більш ніж 58 % річної норми. Сума температур за період, коли вище + 10 0С, складає 2500 - 2600 0С. гідротермічний коефіцієнт за теплу частину року дорівнює 1,1 - 1,2. Продовжуваність періоду зі стійким сніговим покриттям досягає 95 - 105 днів. Середньою датою закінчення весняних приморозків є період, що відноситься до 23 - 30 квітня, а настання осінніх приморозків починається з 2 - 8 жовтня. Середньорічна температура району, де знаходиться підприємство дорівнює + 6 0С. найбільш холодними місяцями є січень і лютий, найбільш теплим - липень, при цьому абсолютний мінімум температур повітря спостерігається в січні - - 36 0С, а максимум + 38 0С в серпні місяці. Подовженість періодів із середньодобовою температурою повітря вище + 15 0С - 110 - 115 днів. Середня Продовжуваність інтервалу, коли не передбачаються морози сягає близько 155 днів.

В цілому кліматичні умови сприятливі для вирощування у господарстві всіх сільськогосподарських культур, які виробляються в Сумській області.

На території АФ «Низи» знаходиться два населених пункти, з кількістю населення біля трьох тис. чоловік, в тому числі працездатного населення біля 1500 чоловік. На підприємстві зайнято у виробництві 157 чоловік. Заборгованість по заробітній платі відсутня Підприємство працює стабільно, своєчасно сплачує податки, надає допомогу місцевій школі, дитячому садку, пенсіонерам.

Для того щоб докладніше розглянути, на виробництві і реалізації якої продукції спеціалізується АФ «Низи» скористаємося таблицею (табл. 1).

Аналізуючи наведені розрахунки необхідно відмітити, що найбільшу питому вагу в структурі товарної продукції за аналізований період займає реалізація м'яса ВРХ - 52,5%, значно менше частка припадає на реалізацію м'яса свиней - 37,5%. Отже, дане товариство має різко виражений м'ясний напрям спеціалізації.

Слід відмітити, що ТОВ АФ «Низи» відноситься до багатогалузевих підприємств, так як питома вага основного виду продукції перевищує 30%. Аналізуючи зміну обсягів реалізації основних видів продукції в динаміці можна зазначити, що процес поглиблення спеціалізації відбувається тільки в м'ясній галузі одній з найвигідніших по підприємству, що стосується інших галузей, то тут можна спостерігати незначний спад виробництва.

Потрібно також відмітити, що виручка від реалізації в 2005 році в порівнянні з 2003 роком зменшилась на 990,3 тис грн., що стало наслідком деякого скорочення виробництва. Необхідно відмітити, що в господарстві не зовсім раціонально склалося співвідношення між основними і додатковими галузями. Галузь тваринництва не в повній мірі забезпечена кормовими ресурсами, але рослинництво в свою чергу забезпечується органічними добривами.

В господарстві існує цілий ряд поглиблення спеціалізації, досягти бажаних результатів можна за рахунок: пошуку нових ринків збуту, підвищення якості продукції, розширення асортименту, знизити ціну на товар.

Таблиця 1

Склад та структура товарної продукції

Види продукції	2003 р.	2004 р.	2005 р.	В середньому за 3 роки
	тис. грн..	питома вага, %	тис. грн..	питома вага, %	тис. грн..	питома вага, %	тис. грн..	питома вага, %
Зернові і зернобобові, всього	-	-	72,2	1,4	-	-	24,1	0,4
з них: пшениця	-	-	17,8	0,3	-	-	5,9	0,1
інші зернові	-	-	54,4	1,1	-	-	18,1	0,3
інша продукція рослинництва	-	-	-	-	8,9	0,2	3,0	0,1
Разом по рослинництву	-	-	72,2	1,4	8,9	0,2	27,0	0,5
Молоко	235,9	3,7	66,2	1,3	199,9	3,7	167,3	3,0
Приріст ВРХ	3734,2	58,4	2970,4	58,3	2169,2	40,1	2957,9	52,5
Приріст свиней	2406,5	37,6	1771,3	34,8	2152,5	39,8	2110,1	37,5
Інша продукція тваринництва	20,2	0,3	211,3	4,2	876,0	16,2	369,2	6,6
Разом по тваринництву	6396,8	100,0	5019,2	98,6	5397,6	99,8	5604,5	9,5
Всього по господарству	6396,8	100,0	5091,4	100,0	5406,5	100,0	5631,6	100,0

В цілому теперішня спеціалізація відповідає плановім та природноекономічним умовам лісостепової зони, так як є всі сприятливі умови для виробництва даних видів продукції.

У сільському господарстві земля є головним засобом виробництва, без якого неможливий процес виробництва продукції тваринництва і рослинництва. Земля значною мірою визначає темпи розвитку і рівень ефективності сільськогосподарського виробництва. Розглянемо склад і структуру земельного фонду ТОВ АФ «Низи».

Таблиця 2

Склад і структура земельного фонду

Види угідь	2003 р.	2004 р.	2005 р.	Відхилення (+;-)
	Площа, га	Пит. вага, %	Площа, га	Пит. вага, %	Площа, га	Пит. вага, %	Площа, га	Пит. вага,%
Загальна земельна площа	122,0	100,00	140,0	100,00	122,0	100,00	0,00	100,00
Всього с. г. угідь	82,0	67,21	100,0	71,43	82,0	67,21	0,00	100,00
в т. ч. - рілля	82,0	67,21	100,0	71,43	82,0	67,21	0,00	100,00

Аналізуючи наведені розрахунки, слід відмітити, що в 2005 р. в порівнянні з 2003 р. залишилася незмінною і становила 122 га. Також незмінною залишилась і структуру земельних фондів, що свідчить про оптимальність для господарства даної структури. Лише в 2004 р. загальна земельна площа збільшилася на 18 га за рахунок використання взятої в оренду ріллі 18 га.

Враховуючи те, що в ТОВ АФ «Низи» відсутні площа сінокосів і пасовищ, то розмір площі ріллі співпадає з розміром площі сільськогосподарських угідь. Причиною цього було повернення деяким власникам земельних паїв, на яких розміщувалося товариство і якими воно користувалось у процесі виробництва.

Господарство здійснює свою діяльність на орендованих землях власників земельних паїв. Середній розмір паю, посвідченого державним актом на право приватної власності на землю складає 3,35 га.

В цілому можна зробити висновок про те, що земельний фонд в господарстві використовується інтенсивно та ефективно.

Вирішальним фактором виробництва є наявність кваліфікованої робочої сили, необхідної для раціонального використання всіх засобів виробництва і отримання необхідної кількості сільськогосподарської продукції. В підвищенні ефективності виробництва значна роль відводиться трудовим ресурсам, тому розглянемо їх динаміку та використання за допомогою таблиці 3.

Таблиця 3

Динаміка чисельності робітників та ефективність їх використання

Показники	2003 р.	2004 р.	2005 р.	2005 р. у % до 2003 р.
1. Середньорічна чисельність працівників, всього, чол..	234	122	133	56,8
в т. ч. в рослинництві	-	2	2	-
тваринництві	234	120	131	56,0
2. Відпрацьовано днів 1 робітником, в середньому по господарству	287,5	319,7	350,2	121,8
в т. ч. в рослинництві	-	357,1	142,9	-
тваринництві	287,5	319,0	353,3	122,9
3. Коефіцієнт використання фонду робочого часу	1,05	1,16	1,27	121,8
4. Вироблено ВП на 1 середньорічного робітника, тис грн.	38,3	46,1	44,5	116,2

Аналізуючи дані таблиці 3 можна відмітити, що середньорічна чисельність робітників в 2005 р. в порівнянні з 2003 р. зменшилася на 43,2%. Це пов'язано із скороченням виробництва в АФ «Низи», а також досягнення працівниками пенсійного віку і виходом їх на пенсію. А молодь не виявляє бажання йти на роботу в господарство, тому спостерігається відтік трудових ресурсів.

Скорочення трудових ресурсів в тваринництві відбулося за рахунок зниження показника середньорічної чисельності працівників зайнятих в тваринництві в звітному році в порівнянні з базовим на 44%. В зв'язку з скороченням галузі тваринництва в підприємстві, а також переходу частини працівників до галузі рослинництва. При цьому в господарстві спостерігається підвищення трудової активності про, що свідчить збільшення кількості днів відпрацьованих 1 робітником за рік в цілому по господарству на 21,8%. Як наслідок цього коефіцієнт використання фонду робочого часу зріс на 21,8%. Виробництво валової продукції на 1 середньорічного працівника збільшилося в 2005 р. в порівнянні з 2003 р. на 16,2%. В цілому підприємство добре забезпечене трудовими ресурсами. Агрофірма намагається вводити нову механізацію та автоматизацію, для полегшення праці робітникам, а також створює соціальні, культурні і побутові умови праці і відпочинку.

Розвиток сільськогосподарського виробництва залежить значною мірою від стану матеріально-технічної бази підприємства, головною ланкою якої є основні фонди, а також енергетичні ресурси. Розглянемо забезпеченість ТОВ АФ «Низи» основними виробничими фондами за допомогою наступної таблиці.

З наведених вище розрахунків видно, що показник фондозабезпеченості та фондоозброєності підвищилися в звітному році в порівнянні з базисним на 15,6% і 103,5% відповідно, що стало наслідком зростання вартості основних виробничих фондів сільськогосподарського призначення та зменшення чисельності працівників при незмінній площі сільськогосподарських угідь. Це свідчить про покращення матеріально-технічної бази підвищення рівня механізації виробничих процесів та покращення виробничих можливостей підприємства.

Таблиця 4

Забезпеченість основними засобами та ефективність їх використання

Показники	2003 р.	2004 р.	2005 р.	2005 р. у % до 2003 р.
Фондозабезпеченість	7341,7	6782,0	8490,2	115,6
Фондоозброєність	25,7	55,6	52,3	203,5
Фондовіддача	1,49	0,83	0,85	57,1
Фондомісткість	0,7	1,2	1,2	175,1
Вироблено ВП на 1 середньорічного працівника, грн.	38,3	46,1	44,5	116,2

Показники фондовіддачі та фондомісткості показують, що ОВФ використовується ефективно. Показник фондовіддачі за даний період зменшився на 42,9%. фондомісткість є оберненим показником фондовіддачі, яка в динаміці збільшилася на 75,1%, виробництво ВП в спів ставних цінах зросло на 16,2%, вартість основних виробничих фондів відповідно на 15,6%.

В цілому можна зробити висновок про те, що підприємство добре забезпечене основними фондами та ефективно їх використовує.

Про діяльність підприємства слід судити за основними економічними показниками, які при аналізі покажуть стан виробничої діяльності підприємства. Отже, далі розглянемо основні економічні показники господарської діяльності ТОВ АФ «Низи».

Аналізуючи наведені розрахунки можна відмітити, що діяльність господарства в 2005 р. в порівнянні з 2003 р. покращилось. В наведених розрахунках спостерігається тенденція до зниження використання землі на 33,9% на 100 га сільськогосподарських угідь виходу валової продукції. Виробництво валової продукції на 1 середньорічного робітника підвищилось на 16,2%. Це свідчить про зниження ефективності використання землі, проте продуктивність праці підвищилась. Також за період дослідження знизився показник валової продукції на 1 люд.-год. прямих витрат праці на 4,6%.

Аналізуючи товарну продукцію на 100 га, можна відмітити, що вона в 2005 р. зменшилася порівняно з 2003 р. на 1204,5 тис грн. і збільшилася порівняно з 2004 р. на 1589 тис грн., тобто товарна продукція зростає тільки за рахунок цін реалізації.

Таблиця 5

Основні економічні показники діяльності підприємства

Показники	2003 р.	2004 р.	2005 р.	2005 р. у % до 2003 р.
Валова продукція:
*на 100 га с/г угідь, тис грн.	10919,3	5629,3	7212,8	66,1
*на 1 середньорічного робітника, тис грн.	38,3	46,1	44,5	116,2
*на 100 грн. ОВФ, тис. грн.	148,7	83,0	85,0	57,1
* на 1 л.год прям. витр. праці. грн	19,0	20,6	18,1	95,3
Товарна продукція
*на 100 га с/г угідь, тис грн.	9116,6	6323,1	7912,1	86,8
*на 1 середньорічного робітника, тис грн.	31,9	51,8	48,8	152,9
Валовий прибуток
*на 100 га с/г угідь, тис грн.	-319,6	-651,7	2164,9	-677,3
*на 1 середньорічного робітника, тис грн.	-1,1	-5,3	13,3	-1209,1
Чистий збиток
*на 100 га с/г угідь, тис грн.	327,9	1361,7	+1864,0	568,4
*на 1 середньорічного робітника, тис грн.	1,1	11,2	+11,5	1045,5
Рівень сукупної збитковості %	4,0	21,9	+32,4	810,0

Підприємство несе збитки від своєї виробничої діяльності. Причиною цього може бути те, що товарність валової продукції не покриває матеріальних витрат на її виробництво, витрат на сплату праці та інші витрати. Але 2005 році спостерігається тенденція до покращення діяльності підприємства, чистий прибуток в 2005 р. в порівнянні з 2003 р. збільшився на 1536,1 тис грн. на 100 га с/г угідь.

З розрахунків також слід відмітити підвищення рівня сукупної збитковості з 4% в 2003р. до +32,4% в 2005 р. Це свідчить про покращення фінансового стану підприємства.

2.2 Класифікація основних засобів і їх оцінка

Основою правильної організації бухгалтерського обліку основних засобів є дотримання принципу їх класифікації.

Основні засоби доцільно групувати за функціональним призначенням, галузями, речовим, натуральним характером і видами, за використанням і належністю.

За функціональним призначенням розрізняють виробничі основні засоби, що безпосередньо беруть участь у виробничому процесі або сприяють його здійсненню (будови, споруди, силові машини і обладнання, робочі машини тощо, що діють у сфері матеріального виробництва) і невиробничі основні засоби, що не беруть безпосередньої або побічної участі у процесі виробництва і призначені в основному для обслуговування комунальних і культурно - побутових потреб робітників ( будови, споруди, обладнання побутових потреб робітників, що використовуються у невиробничій сфері).

За використанням основні засоби поділяються на діючі (всі основні засоби, що використовуються в господарстві), не діючі(ті, що не використовуються у певний період часу у зв'язку з тимчасовою консервацією підприємства або окремих цехів), і запасні ( різне устаткування, що перебуває у резерві і призначене для зміни об'єктів основних засобів, що вибули, або ремонтуються)[3]

Істотне значення для обліку основних засобів має їх розподіл за ознакою залежності на власні та орендовані.

Орендовані основні основні засоби - це засоби, взяті в тимчасове користування у фізичних чи юридичних осіб за відповідну орендну плату. Орендовані основні засоби показують у балансі орендодавця, тим самим виключається можливість подвійного обліку одних й тих самих засобів.

Для цілей податкового обліку основні фонди, що обліковуються на балансі підприємства, відповідно до Закону про оподаткування прибутку підприємств підлягають класифікації за трьома групами:

· група 1 - будівлі, споруди,їх структурні компоненти та передавальні пристрої, в тім числі житлові будинки та їх частини

· група 2 - Автомобільний транспорт і вузли до нього, меблі, побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструменти включаючи електрообчислювальні машини для обробки інформації, інформаційні системи і телефони, мікрофони і рації, інше конторське обладнання

· група 3 - інші основні засоби, що не увійшли до групи 1 і 2, включаючи сільськогосподарські машини і знаряддя, робочу і продуктивну худобу та багаторічні насадження. [12]

Згідно з п(С)БО 7 основні засоби поділено на наступні групи: 101 земельні ділянки; 102 - капітальні витрати на поліпшення земель; 103 - будинки, споруди, передавальні пристрої; 104 - машини та обладнання; 105 - транспортні засоби; 106 - інструменти, прилади, інвентар; 107 - продуктивна і робоча худоба; 108 - багаторічні насадження; 109 - інші основні засоби..[4 ]

При класифікації основних засобів слід керуватися тим, що об'єкти основних засобів - це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям для нього, або окремий конструктивний предмет, що призначений для виконання певних самостійних функцій.

Основні засоби оцінюють по сумі витрат на виготовлення, спорудження або придбання об'єктів, включаючи витрати по їх доставці та встановленню.

Розрізняють такі терміни значення вартості основних засобів: первісна, ліквідаційна, переоцінена, залишкова.

Первісна вартість - історична (фактична) собівартість необоротних активів у формі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання необоротних активів.

Ліквідаційна вартість - сума коштів або вартість інших активів, яку підприємство очікує отримати від ліквідації ( реалізації) оборотних активів після закінчення строку їх корисного використання ( експлуатації), за вирахуванням витрат, пов'язаних з ліквідацією.

Переоцінена вартість - вартість необоротних активів після переоцінки.

Залишкова вартість - основних засобів визначається як різниця між первісною вартістю і сумою їх зносу. Залишкова вартість більш реально показує залишок засобів, а тому вона відображається в балансі підприємства і входить в його підсумок. Залишкова вартість об'єктів постійно змінюється внаслідок їх зносу.[18 ]

По переоцінці основних засобів використовується наступна кореспонденція: Таблиця 1.

№	Зміст операції	Кореспондуючі рахунки
		дебет	кредет
1	Відображення до оцінки основних засобів	10“Основні засоби” 423 “до оцінка основних засобів”	423 “До оцінка основних засобів” 131 “Знос основних засобів”
2	Відображення уцінки основних засобів	131 “Знос основних засобів” 975 “Уцінка необоротних активів і фінансових інвестицій”	10 “Основні засоби” 10 “Основні засоби”
3	Відображення результатів уцінки основних засобів, раніше дооцінених	131”Знос основних засобів” 423 “До оцінка активів” 975 “Уцінка необоротних активів і фінансових інвестицій”	10 “Основні засоби” 10 “Основні засоби” 10 “Основні засоби”
4	Відображення до оцінки основних засобів, раніше уцінених	10 “Основні засоби” 10 “Основні засоби” 423 “До оцінка активів”	746”Інші доходи від звича 423 “До оцінка активів” 131 “знос основних засобів”
4

З метою оподаткування облік балансової вартості основних фондів групи 1 ведеться по кожній окремій будівлі, споруді або їх структурному компоненту та загалом по групі 1.Облік балансової вартості основних фондів останніх груп ведеться за сукупною балансовою вартістю відповідної групи основних фондів незалежно від часу введення їх в експлуатацію.

Первісна вартість об'єкта основних засобів складається з таких витрат:

- суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно - монтажних робіт;

- реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі

- суми ввізного мита;

- суми непрямих податків у зв'язку з придбанням основних засобів;

- витрати зі страхування;

- витрати на установку, монтаж, налагодження основних засобів;

- інші витрати, пов'язані з доведенням основних засобів до стану, в якому вони придатні для використання.[ 14,22]

Первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання.

Підприємство може переоцінювати об'єкт основних засобів, якщо залишкова вартість цього об'єкта суттєво відрізняється від його справедливої вартості на дату балансу. У разі переоцінки об'єкта основних засобів на ту саму дату здійснюється переоцінка всіх об'єктів групи основних засобів, до якої належить цей об'єкт. Не підлягають переоцінці малоцінні необоротні матеріальні активи і бібліотечні фонди, якщо амортизація їх вартості здійснюється шляхом нарахування амортизації у першому місяці використання об'єкта в розмірі 50% його вартості, яка амортизується, та решта 50% вартості у місяці їх вилучення з активів.

Переоцінена первісна вартість та сума зносу об'єкта основних засобів визначається множенням відповідно первісної вартості і суми зносу об'єкта основних засобів на індекс переоцінки. Індекс переоцінки визначається діленням справедливої вартості об'єкта, який переоцінюється, на його залишкову вартість.[ 15]

2.3 Облік надходжень основних засобів

Основні засоби на сільськогосподарських підприємствах збільшується в наслідок надходження їх в господарство в результаті: придбання у постачальників; виконання будівельно - вантажних робіт; виготовлення основних засобів на власному підприємстві; безоплатна передача від юридичних і фізичних осіб; виявлення надлишків основних засобів у процесі інвентаризації; переводу молодняку тварин в основне стадо; закладання і вирощування багаторічних насаджень; затрат на капітальні інвестиції в земельні ресурси господарства.

Збільшення надходження основних засобів обов'язково повинно бути відображено в первинному документі.[10]

Для оприбуткування основних засобів в Інституті луб'яних культур використовують такі документи: Акт приймання - передачі основних засобів, Акт приймання - здачі відремонтованих і реконструйованих та модернізованих об'єктів, Акт приймання багаторічних насаджень і передачі їх в експлуатацію.(додаток 1)

Акт приймання - передачі основних засобів складає комісія, призначена керівником господарства, на кожну машину, яка надходить у господарство, або на прийняття і здачу кожного об'єкта в експлуатацію. Акт затверджується керівником господарства, після чого разом із технічною документацією передається в бухгалтерію для відображення зафіксованих у них даних на рахунках синтетичного і аналітичного обліку. Зауважимо, що приймання - передача багаторічних насаджень і передача їх в експлуатацію має свої особливості, які враховуються при складанні Акта приймання багаторічних насаджень. Цей акт складається двічі: перший раз - по закінченні садивних робіт, а другий - при досягненні молодими насадженнями експлуатаційного віку. Тобто капітальні інвестиції в багаторічні насадження включають до складу основних засобів як молоді насадження і щорічно у сумі фактичних витрат щодо прийняття в експлуатацію площ. По закінченні всього комплексу робіт молоді насадження беруть на облік як дорослі й оцінюють, виходячи з суми витрат, понесених на ці об'єкти за весь період з початку закладання..[15]

Капітальні інвестиції в земельні ділянки, надра, лісові і водні угіддя включають до складу основних засобів щорічно в сумі фактичних витрат; у наступні роки до закінчення всього комплексу робіт ця сума збільшуватиметься. Використовується наступна кореспонденція:

1. Відображення затрат з реконструкції, модернізації, модифікації , добудови, дообладнання об'єктів основних засобів (оплату здійснено авансом) Дт 15 “Капітальні інвестиції” Кт 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

2. Відображення суми ПДВ Дт 641 “Розрахунки за податками” Кт. 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

3. Зарахування затрат після завершення реконструкції на збільшення первісної вартості основних засобів” Дт 10 “Основні засоби” Кт. 15 “Капітальні інвестиції

4. Витрати на обслуговування та ремонт, які здійсненні для забезпечення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання

- основних засобів виробничого призначення Дт 23 “Виробництво” обо 91 “Загально виробничі витрати” Кт 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

- основних засобів, що забезпечують збут продукції Дт 93 “Витрати на збут” Кт 63.

- Основних засобів адміністративного призначення Дт 92 “Адміністративні витрати” Кт 63.

- Основних засобів, що використовуються для виконання дослідних розробок. Дт 941 “Витрати на дослідження і розробки” Кт 63.

- Відображення суми ПДВ Дт 641 “Розрахунки за податками” Кт63 Витрати на переміщення всередині підприємства основних засобів включають відповідно до витрат виробництва чи обігу. Суми на доставку до місця будівництва нового об'єкта, монтаж включають до витрат на експлуатацію будівельних машин та механізмів і в їхню первісну вартість не входять.[21]. Розглянемо кореспонденцію рахунків по надходженню основних засобів:

1. Відображення суми за договором постачання (на умовах авансованої оплати) Дт.15 “капітальні інвестиції” Кт.63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

2. Відображено суму податку на додану вартість (ПДВ) Дт641 “Розрахунки за податками” Кт 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

3. Відображення сум за консультаційні, інформативні, реєстраційні, транспортні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів. Дт 15 “Капітальні інвестиції Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”

4. Відображення сум ПДВ по операції 3. Дт 641 “Розрахунки за податками” КТ 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”

5. Відрахування до Пенсійного фонду при придбанні легкового автомобіля Дт 15 “Капітальні інвестиції” Кт 651 “За пенсійним забезпеченням”

6. Зарахування об'єктів до складу основних засобів. Дт 10 “Основні засоби” Кт 15 “Капітальні інвестиції”

Розглянемо більш детально кореспонденцію, пов'язану зі внесками до статутного капіталу:

7. Відображення внеску за вартістю, що наведена в засновницьких документах Дт 46 2Неоплачений капітал” Кт 40 “Статутний капітал”

8. Одержані від учасника об'єкт основних засобів Дт 10 “основні засоби” Кт 46 “Неоплачений капітал”

9. Витрати на транспортування, монтаж вказаного об'єкта основних засобів Дт 15 “Капітальні інвестиції” Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”

10. Відображення суми ПДВ по операції 9 Дт 641 “Розрахунки за податками” Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”

11. Списання затрат на транспортування, монтаж з включенням до первісної вартості об'єкта основних засобів, що внесено до статутного капіталу: Дт 10 “Основні засоби” Кт 15 “Капітальні інвестиції”

Безоплатно одержані основні засоби

12. Відображення вартості безоплатно одержаних основних засобів (строк експлуатації 5 років) Дт 10 “Основні засоби” Кт 424 “Безоплатно одержані необоротні активи”

13. Витрати на транспортування і монтаж безоплатно одержаних основних засобів Дт 15 “Капітальні інвестиції” Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”

14. Сума ПДВ на рахунках на послуги що наведені і пункті 13. Дт 641 “Розрахунки за податками” Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”

15. Зарахування витрат по операції 13 до складу первісної вартості безоплатно одержаних основних засобів Дт 10 “Основні засоби” Кт 15 “Капітальні інвестиції”

16. Визначення доходу одночасно з нарахуванням амортизації Дт 424 “ безоплатно одержані необоротні активи” Кт 745 “Дохід від безоплатно одержаних активів”

Нижче наведена кореспонденція з отримання основних засобів в обмін на неподібні об'єкти

17. Отримання основних засобів в обмін на готову продукцію Дт 15 “Капітальні інвестиції” Кт 701 “”Дохід від реалізації готової продукції”

18. Зарахування до складу основних засобів Дт 10 “Основні засоби” Кт 15 “Капітальні інвестиції”

19. Оприбуткування раніше не врахованих на балансі основних засобів” Дт 10.”Основні засоби” Кт 746 “Інші доходи від звичайної діяльності.

20. Відображення зносу інших необоротних матеріальних активів Дт. 132 “Знос інших необоротних матеріальних активів” Кт 131 “Знос основних засобів”.[19 ]

На досліджуваному підприємстві первинний облік ведеться з використанням таких документів: Акт приймання - передачі ОЗ (ОЗ - 1), Акт на списання ОЗ (ОЗ - 3), інвентарної картки обліку ОЗ (ОЗ - 6),та інвентарного списку ОЗ.В ІЛК при заповненні норм та стандартів по первинному обліку допускаються наступні порушення: використовуються не всі форми, передбачені стандартами, заповнюються не всі реквізити актів, через переміщення основних засобів по різним підрозділам неможливо відшукати його реальне місце знаходження, склад комісії по ліквідації основних засобів не відповідає наведеному в первинних документах, і тому, який перевіряє придатність об'єкта.

2.4 Вибуття основних засобів

Підприємство прагне раціональніше використовувати наявні основні засоби. Якщо основні засоби йому мало потрібні, неефективно використовуються, то це призводить до замороження коштів, зменшення фондовіддачі. Зайве , яке не використовується на підприємстві, устаткування, транспортні засоби, інвентар та інструмент, якщо відновлення цього майна неможливе, економічно невигідне або воно не може бути реалізоване.

Для визначення об'єктів, які підлягають списанню, необхідне оформлення необхідної документації на списання основних засобів за наказом керівника підприємства або власника створюють комісію. Вони здійснюють безпосередній огляд об'єкта, встановлюють розчини списання, визначають можливість використання окремих складових, складають акти списання основних засобів.[16 ]

В сільськогосподарських підприємствах найбільш вагомою причиною зменшення основних засобів є їх продаж та вибракування продуктивної худоби в результаті втрати її продуктивності. Дуже значна питома вага основних засобів, що ліквідуються, зношеність яких сягає близько 99% первісної балансової вартості.[19]

Діючі положення зобов'язують, щоб у висновку про технічний стан тракторів, комбайнів, самохідних шасі, автомобілів, зернозбиральних і спеціальних комбайнів до списання їх підприємствами, брали участь органи держогляду. В анкетах на списання вказаних машин за згодою з висновків комісії ставиться підпис голови і печатка районної інспекції держогляду. Списання машин і обладнання, що стали непридатними в наслідок аварії або стихійного лиха проводять в наступний спосіб, а саме, рішення про їх списання проводять після проведення ретельного огляду комісією на чолі з головним державним інспектором - інспектором держтехсільгоспнагляду.

Акти на списання основних засобів вміщують в собі дані про первісну вартість об'єкта, суму накопиченого зносу за час експлуатації, вартості одержаних матеріальних цінностей в результаті ліквідації об'єкта, тобто в них є всі необхідні дані для складання бухгалтерських проводок.

На підставі відповідних документів(наряди, акти, тощо) реєструють витрати на ліквідацію об'єкта та виручку у вигляді вартості одержаних при цьому матеріалів, які згідно з накладними мають бути передані на склад під відповідне зберігання.

Фінансовий результат від вибуття об'єктів основних засобів визначається вирахуванням з доходу від вибуття основних засобів їх залишкової вартості, непрямих податків і витрат, пов'язаних з вибуттям основних засобів. Реєстри аналітичного обліку основних засобів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів.[27]

Вибуття основних засобів відображається в наступній кореспонденції:

1. Реалізація основних засобів

Дохід від реалізації основних засобів Дт 31,37 Кт 742

Знос реалізованих основних засобів Дт 131 Кт 10

Залишкова вартість реалізованих основних засобів Дт 972 Кт 10

Витрати пов'язані з реалізацією основних засобісобівДт 972 Кт 30,31

Відображення суми ПДВ Дт 742 Кт 641

2. Ліквідація основних засобів

Знос ліквідованих основних засобів Дт 131 Кт 10

Залишкова вартість ліквідованих основних засобів Дт 976 Кт 10

Витрати, пов'язані з ліквідацією О З Дт 976 Кт 10

Доходи від ліквідації ОЗ Дт 20 Кт 746 Відобраення ПДВ Дт 976 Кт 641

3. Передача основних засобів як внесок до статутного капіталу інших підприємств

Знос переданих основних засобів Дт 131 Кт 10

Залишкова вартість передани основних засобів Дт 14 Кт 10

Різниця мі залишковою вартістю передани основних засобів і справедливою вартістю інвестицій Дт 14 Кт 746

4. Списання нестач або псування основних засобів

Знос основних засобів дт 131 Кт 10

Залишкова вартість списаних основних засобів Дт 976 Кт 10

Сума, що підлягає відшкодуванню винними особами Дт 375 Кт 746

Відображено суму податку на додану вартість Дт 746 Кт 641

Відображено суму відшкодування, що підлягає сплаті до бюджету Дт 746 Кт 642

Одержана сума відшкодування витрат Дт 301,311 Кт 375

2.5 Синтетичний та аналітичний облік основних засобів

Основні засоби надходять на підприємств порядку капітальних інвестицій, облік яких ведуть на рахунку 15 "Капітальні інвестиції". Оприбутковані об'єкти в склад основних засобів за актами в де рахунку 10 "Основні засоби" з кредиту рахунків 42 та інших .

В журналі-ордері № 13 с.-г. ведуть синтетичний облік за рахунками 10 "Основні засоби", 11 "І необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи", 15 "Капітальні інвестиції", 18 "Інші необоротні активи". Записи за цими рахунками здійсню на підставі первинних документів, бухгалтерських довідок тощо.

В журналі-ордері № 13 с.-г. для кожного синтетичного рахунку виділено окремий розділ. У кінці місяця кредитові обороти рахунків 10, 11, 12, 15з журналу-ордера № 13 с.-г. переносять у головну книгу.

Для організації обліку і забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному об'єкту присвоюють інвентарний номер. Нумерацію інвентарних об'єктів рекомендується здійснювати за порядково - серійною системою.[23]

На кожну класифікаційну групу основних засобів відводять певну кількість номерів із резервом, що дає змогу присвоїти номери цієї серії однотипним об'єктам, які надійдуть пізніше. Номер, присвоєний інвентарному об'єкту, зберігається за ним протягом усього періоду його перебування на цьому підприємстві. Інвентарні номери вибулих об'єктів не присвоюють іншим. Ін вен тарні номери обов'язково наводяться в первинних документах з обліку основних засобів (акти ф. ОЗ - 1, ф. ОЗ - 2, ф. ОЗ - 3, ф. ОЗ - 4). На основі акта прийому основних засобів (ф. ОЗ - 1) одразу ж відкривається інвентарна картка, яка служить своєрідним паспортом, де містяться дані про конкретний об'єкт. А також його інвентарний номер.

Для будинків, споруд і передавальних пристроїв у бухгалтерії відкриваються інвентарні картки обліку за ф. ОЗ -6 в одному примірнику на кожен об'єкт на основі акта прийому основних засобів (ф. ОЗ -1), технічної та іншої документації, яка прикладена до акта.[13]

В інвентарній картці вказується номер, назва об'єкта, його адреса, місце експлуатації, початкова вартість, норма амортизації, дата і номер наказу про введення в експлуатацію, відмітка про оприбуткування та вибуття, бухгалтерські записи про добудову, реконструкцію, капітальний ремонт, джерело придбання.

Для машин, устаткування, інструменту, виробничого і господарського інвентарю відкриваються інвентарні картки із зазначенням назви і призначення об'єкта, найменування заводу, що випускає основні засоби, паспорта, заводського номера, моделі, типу, марки, дати випуску.[29]