Організація і шляхи вдосконалення обліку основних засобів (на прикладі ТОВ АФ "Низи" Сумського району Сумської області)

У випадках, коли надходять однотипні предмети господарського інвентарю, інструментів, верстатів, які мають однакових найменування, виробниче або господарське призначення, технічну характеристику, однакову вартість і надійшли одночасно в один відділ, може відкриватися інвентарна картка групового обліку основних засобів, але кожному з об'єктів присвоюється окремий інвентарний номер.

Заповнені інвентарні картки реєструються в описах інвентарних карток (ф. ОЗ - 7), що дає можливість контролювати їх збереження. Описи ведуться бухгалтерією в одному примірнику на кожну групу основних засобів окремо.

Масив інвентарних карток зберігається в бухгалтерії у спеціальній картотеці. Вона побудована таким чином, що картки групуються за галузевими класифікаційними групами основних засобів (будівництво, промисловість, сільське господарство та ін.), а всередині цих груп - за місцем експлуатації об'єктів (дільниці, відділи, будівельні площадки), далі - за видами ( будинки, споруди та ін.) з підрозділом на виробничі і невиробничі.[28]

3. Шляхи вдосконалення обліку основних засобів

Важливим моментом відображення в бухгалтерському обліку його об'єктів є первинне спостереження, яке здійснюється тим чи іншим працівником або автоматично за допомогою вимірювальних пристроїв, реєстрів виробництва. Всі об'єкти бухгалтерського обліку, в тому числі основні засоби, мають бути зафіксовані в документах, оскільки є необхідність довести їх наявність, зміни, проведення різних операцій.

В обліку основних засобів документи і документація відіграють велику роль а саме:

· відображають фактичний стан основних засобів та їх змін;

· забезпечують контроль за наяністю та рухом основних засобів;

· є юридичним доказом здійснених операцій;

· використовуються для економічного аналізу ефективності використання основниз засобів.

Документооборот повинен бути оптимальним, тобто слід уникати зайвих ланок в русі документів, скорочувати час на виписування та оформлення їх.(додаток2)

Вдосконалення документообороту основних засобів - одне з найважливіших питань з методології й організації бухгалтерського обліку, які необхідно вирішити в умовах переходу до ринкової економіки.[ 19 ]

Затверджені типові форми первинної документації з обліку основних засобів тепер у практичній діяльності не виправдовують себе і тому слід переглянути доцільність ведення окремих із них взагалі. Первинну облікову інформацію про наявність, склад, рух, капітальний ремонт та інші операції з основних засобів відображають у численних спеціалізованих реєстрах, постійні реквізити яких тотожні. Це не сприяє якісному веденню обліку, збільшує трудомісткість обробки і відображення інформації, створює певні труднощі у формуванні документообороту і забезпеченні необхідними видами бланків.

Так, чинні нині типові міжвідомчі форми первинної документації з обліку основних засобів та інвентаризаційні описи дублюють один одного. Багато граф цих форм просто втратили свій зміст і на підприємствах не використовуються.[8,15 ]

Майже зовсім не відрізняються за змістом інвентарні картки ф. ОЗ-6, 7, 8, і водночас у наявних формах обліку не передбачено відображення обладнання, придбаного підприємством для резерву до введення в експлуатацію, що на практиці створює відповідні труднощі при розрахунку амортизаційних відрахувань. Не знайшла відображення у формах обліку основних засобів і інформація про зміни первісної вартості інвентарного об'єкта після переоцінки та індексації.

Порівняння інвентарних карток ф. ОЗ-6, 7, 8 з ф ОЗ-1 “Акт приймання-передачі основних засобів” показує, що в них немає лише інформації про висновки приймальної комісії та підписів її членів. Проте сам факт складання Акта і відкриття інвентарних карток свідчить про висновки комісії. Адже в разі невідповідності технічним умовам об'єкт прийманню не підлягає й інвентарна картка не виписується. Отже доповнивши інвентарну картку підписами членів комісії можна скоротити ф ОЗ-1, а якщо ввести до неї ще підписи здавача та отримувача при внутрішньому переміщенні об'єктів, можна скоротити ф ОЗ-2. Доповнивши інвентарну картку підписами комісії по введенню основних засобів після ремонту, реконструкції та модернізації, а також графою для відображення змін після таких операцій ( із зазначенням розміру витрат) скорочується ф ОЗ-3.

Можна, також, не використовувати і ф ОЗ-4, якщо додати до згаданої ф ОЗ-1 підписи ліквідаційної комісії і відобразити окремим рядком результати ліквідації об'єкта. То чи доцільно вести таку кількість ідентичних документів з обліку основних засобів? Провівши ряд зазначених вище модифікацій, матимемо компактну конструкцію практично універсальної форми типу “Інвентарна картка-акт обліку основних засобів”.

Слід зазаначити про подібність реквізитів ф ОЗ-10, 11 та 13. Якщо взяти одну з цих форм за основу і доповнити її реквізитами двох інших, то отримаємо таким чином єдину форму - “Інвентаризаційний акт-список основних засобів”.

Здійснення постійного обліку руху інвентарних обєктів за цією формою, причому в двох примірниках (один - для бухгалтерії, другий - за місцем збереження) дасть змогу удосконалити роботу інвентаризаційної комісії під час інвентаризації основних засобів.

Щодо використання інвентарної картки для групового обліку основних засобів ф ОЗ-9 вважаємо, що вона не стільки спрощує ведення облікових записів, скільки часто призводить до протилежних результатів. Насамперед через те, що інвентарні об'єкти досить часто переміщуються у середині підприємства для знаходження найефективніших сфер і способів їх застосування. Отже груповий облік внутрішнього переміщенння всіх об'єктів за ф ОЗ-9 призводить часто до непорозуміння.[17]

Таким чином із всіх використовуваних затверджених форм можна залишити лише ф ОЗ-4а(додаток 3) та ф ОЗ-12, що не тільки знизить трудомісткість облікових робіт і документооборот, а й посилить контроль завдяки підвищенню рівня інформативності та наочності документів. Крім того це дасть змогу одночасно вести облік стану об'єктів і документувати їх рух, починаючи із введення до складу основних засобів і завершуючи списанням їх з балансу. А введення в ці форми рядків “ Метод і дата переоцінки” та “Вартість об'єкта після переоцінки” дасть можливість керівництву мати повну інформацію про реальну вартість майна[6]

Створена таким чином конструкція нових форм обліку на практиці наочно відображатиме всю різноманітність руху інвентарного об'єкта в одному документі і у термінових випдках не потрібно буде шукати окремих документів з підписами відповідних осіб. Можливо це дасть певний результат і для проведення економічного аналізу ефективності й доцільності подальшого застосування даного об'єкта на підприємстві, коли наочно в одному документі будуть відображені всі результати його утримання.

Висновки та пропозиції

Вивчення теоретичних засад і практика організації бухгалтерського обліку основних засобів в ТОВ АФ «Низи» в умовах реформування бухгалтерського обліку у відповідності з міжнародними стандартами дозволяє вивчити ряд питань, які гальмують керування виробництвом і знижують ефективність використання основних засобів.

До цих проблем відносять різні підходи з визначення сутності основних засобів і методики їх відображення в бухгалтерському і податковому обліку. В ринкових умовах варто відштовхуватися від терміна основні засоби, так як основні фонди не відображають економічної сутності об'єкта і являються набагато ширшим поняттям.

Що ж до неузгодженості податкового та бухгалтерського обліку, то , на мою думку, класифікація основних засобів в бухгалтерському обліку є більш повною, і саме вона повинна лягти в основу вдосконаленої класифікації.

Стосовно витрат, які необґрунтовано включаються до собівартості, то цей недолік слід виправити і включати до вартості об'єкта лише витрати, пов'язані з виготовленням та транспортуванням.

Розглядаючи документацію, то не буде зайвим відмітити, що така кількість типових форм первинної документації з обліку основних засобів, яку використовує підприємство є недоцільною. Аналіз таких документів, як акт приймання - передачі ОЗ, Акт приймання - здачі ОЗ, акт на списання основних засобів, інвентарної картки обліку, інвентарного списку та опису інвентарних карток дає підставу стверджувати, що ця документація лише дублює ідентичну інформацію. Найбільш раціональним є вдосконалення форми 4, додавши наступні реквізити, які б відобразили наступну інформацію: облік стану об'єктів, їх рух, починаючи від запрохування до складу основних засобів і закінчуючи списанням.

Що ж до форм ОЗ -10, ОЗ-11, ОЗ-13, то вони лише дублюють інформацію стосовно амортизації об'єкта, в ІЛК, пропонуємо залишити лишити форму ОЗ -12, яка містить усю необхідну інформацію.

Що ж до журналу - ордеру 13 с-г., то його будова задовольняє вимогам раціонального ведення обліку основних засобів і варто даний регістр використовувати і надалі.

Список використаної літератури

1. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань з господарських операцій підприємств та організацій, затверджений наказом Міністерства України від 30.11.1999 року № 291 м. Київ, с 14.

2.Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291 м. Київ, с 128.

3. Державний класифікатор України. Класифікація основних фондів: Затверджено постановою Кабінету Міністрів від 04.05.1993р. №326 // Все про бухгалтерський облік. - 1998. - № 61 (243). - с. 2 - 11.

4.Інструкція з бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних засобів, затверджена наказом Мінфіна України від 24.07.97р. за №159.

5. ГоловченкоТ. П., Панченко Л.А. Проблемы організации учёта основных средств.//Зб. Наукових праць міжнародної науково - практичної конференції Луганськогг ДАУ.Вип.14.т.2.луганськ. - 2002. - с.119-122.

6. Байдик О. Облік переоцінки основних засобів. //Дебет - кредит. - 2003.№19. с. 31-33.

7.Бондар О. Г. Проблеми визначення основних засобів у

бухгалтерському та податковому обліку. // Бухгалтерський облік та

аудит. - 2004.- №3. - с. 23-27.

7.Бондар М. І. Проблеми обліку основних засобів в Україні //Науковий

вісник НАУ. Вип..41. К.,2001. - с.199-201.

8.Градов Р.К. Реконструкція , модернізація та ремонт основних засобів.

// Дебет - кредит. - 2004. - № 17 - 18.- с. 10- 13.

9. Городянська К. Організація первинного обліку основних засобів на

підприємстві. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - №6.- с. 26-35

10.Дерев'янко С. І. Актуальні питання обліку ОЗ.// Агро компас. - 2002. - №2.- с. 24 - 31.

11. Дерев'янко С.І. Класифікація основних засобів у бухгалтерському і податковому обліку. //Науковий вісник НАУ. Вип..56.- К.,2002.- с. 192-194.

12.Задорожний З. Проблеми обліку основних засобів і капітальних інвестицій. //Бухгалтерський облік і аудит. - 2002.- №7.- с. 18-22

13.Каменська Т. бухгалтерський облік основних засобів.// Все про бухгалтерський облік. - 2000.- №52. - с. 11-26.

14. Капуніс О. Високос Т. Облік надходження та вибуття основних засобів в сільськогосподарському господарстві. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №24, с. 4-8.

15.Ковальов Д. Облік та амортизація основних засобів. //Все про бухгалтерський облік. - 2001.- №32 с.14-15.

16.Костенко В. В. Удосконалення обліку основних фондів - необхідність здійснення процесів відтворення. //Статистика України. - 2003.-№1. -

73-75.

17. Кириченко Ю. Облік результатів переоцінок основних засобів. //Бухгалтерський облік і аудит. - 2001. - №4 с 40 -46.

18.Назаренко І. Для чого потрібен акт списання ОЗ (форма №ОЗ-3) і як його заповнити. //Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №26, - с. 10-11.

19. Назаренко І. Як заповнити бланки обліку ОЗ. //Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №49, с. 57-58.

20.Огійчука М. Ф.Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: -К.: Аграрна освіта.2001.-605 с.

21. Павлюк І. Бухгалтерський облік переоцінки ОЗ.//Бухгалтерський облік і аудит. 2004. - №7. с. 7-10.

22. Павлюк І. Організація та ведення раціонального бухгалтерського обліку

нематеріальних активів //Бухгалтерський облік і аудит . - 2003. - №10.-

с. 18-28

23.Пархоменко В. М. Основні засоби. //Все про бухгалтерський облік. -

2001. №32.- с. 4 - 62.

24. Первухін А. Оформлення первинних документів з обліку О. //Школа бухгалтера. - 2004. №1. - с. 321-33.

25.Рудченко В. Облік за нових стандартів. // Бух облік і аудит. - 2002.-

№8. - с. 37-40.

26. Сторонук О. Удосконалення системи обліку в умовах реформування.

//Вісник податкової служби України. - 2002. - №39 - с. 59-64.

27.Сук Л. Облік основних засобів на основі національних стандартів.

//Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2000. - №11.с. 14-19.

28.Сук Л., Сук П. Облік основних засобів. // Бухгалтерія в сільському

господарстві - 2003.- №13. с. 2-12.

29.Хопин П. Відмінності фінансового і податкового одліку основних засобів, як наслідок неузгодженості звітності // Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - №9 - с. 24 - 31.

30.Фурсов А. Новые изменения в учёте основных средств.//Весник бухгалтера,аудитора Украины. - 2004. №17-18. с. 24-25.

Размещено на Allbest.ru