Управление дебиторской и кредиторской задолженностью в условиях мирового финансово-экономического кризиса

Размещено на http://www.allbest.ru/

РОССИЙСКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

им. Г.В. ПЛЕХАНОВА

ФИЛИАЛ В г. ТАШКЕНТЕ

КАФЕДРА «ФИНАНСЫ И КРЕДИТ»

Рекомендована к защите

«___»___________2009г.

зав. кафедрой

НАЖМИДДИНОВ ХУРШИД БАХОДИРОВИЧ

УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ В УСЛОВИЯХ МИРОВОГО ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО КРИЗИСА

ВЫПУСКНАЯ КВАЛЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на соискание степени бакалавра экономики

по направлению 080100.62 - «Экономика»,

специализация «Финансы и кредит»

Научный руководитель:

Д.э.н. проф. Рузиев Д.Т.

ТАШКЕНТ - 2009

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕНОСТЬЮ

1.1 Понятия о дебиторской и кредиторской задолженности. Принципы организации учета расчетных операций

1.2 Порядок проведения взаимной выверки дебиторской и кредиторской задолженности между хозяйствующими субъектами

1.3 Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, информация в бухгалтерской отчетности

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

2.1 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

2.2 Раскрытие информации о расчетах дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности

2.3 Отчетность по дебиторской и кредиторской задолженностям

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

3.1 Современное состояние дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «СамАвто»

3.2 Основные направления по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженностью

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Важной частью хозяйствующих субъектов является дебиторская и кредиторская задолженность. Осуществляя деятельность предприятия, с переходом на рыночные отношения, важнейшими проблемами является управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Состояние бухгалтерской информации связано с оперативностью и качеством данных направлений.

Оперативность и качество управления дебиторской и кредиторской задолженностью зависит от того, на сколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии и как эффективно осуществляется деятельность бухгалтерской службы.

Рациональная организация бухгалтерского учета включает в себя целый комплекс мероприятий по оптимальному построению учетного процесса и позволяет более эффективно осуществлять оперативное руководство хозяйственной деятельностью предприятия с целью его перспективного развития.

Системные преобразования в экономике Узбекистана затрагивают множество проблем. Так в докладе Президента республики Узбекистан И.А. Каримова на заседании Кабинета Министров, посвященному итогам социально-экономического развития страны в 2008 году и важнейшим приоритетом углубления экономических реформ в 2009 году отмечено, что «…в 2009 году приоритетной остается задача дальнейшего ускоренного развития сферы услуг и малого бизнеса как важнейшего фактора обеспечения занятости, повышения качества жизни населения». При этом Президент акцентирует внимание на то, что «…мобильный характер малого бизнеса, его способность относительно легко приспосабливаться к изменениям конъюнктуры рынка и запросов потребителя, делает его незаменимым инструментом создания новых рабочих мест и повышения доходов населения в период мирового экономического кризиса».

Основной целью работы является изучение вопросов состояния и управления дебиторской и кредиторской задолженностью. В связи с этим, необходимо решить следующие задачи:

- сущность дебиторской и кредиторской задолженностей;

- учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

- информация, связанная с расчетами дебиторской и кредиторской задолженностью;

- анализ дебиторской и кредиторской задолженности;

- состояния управления дебиторской и кредиторской задолженностей на примере предприятия.

Источниками информации для написания данной выпускной работы послужили законы, нормативные акты РУз, постановления и указы Президента РУз, а также учебная и периодическая литература таких авторов как Бабаев Ю.А., Вещунова Н.Л., Гулямова Ф.Б., Захарин В.Р., Ковалев В.В., Козлова Е.П., Кондраков Н.П., Пошерстник Н.В. и другие.

В процессе изучения и выполнения данной работы использовались статистические, монографические и другие методы экономического направления и анализа.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕНОСТЬЮ

1.1 Понятия о дебиторской и кредиторской задолженности. Принципы организации учета расчетных операций

Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам.

Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 4000 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 4300 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а кредиторская -- на счетах 6000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 4300 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года . Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов .

Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюде-ния за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счета учета денежных средств (5000, 5100, 5200) и кредитуют счет 9500,9600 «Счета учета доходов и расходов»одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты

Расчеты между предприятиями через банк посредством расчетного счета могут совершаться в двух формах: путем безналичных перечислений и в виде платежей наличными деньгами.

Бухгалтерский учет в области учета денежных средств, расчетов и кредитов должен обеспечить:

-- своевременное и правильное производство необхо-димых расчетов, как путем безналичных перечислений, так и наличными деньгами;

-- полное и оперативное отражение в учетных регистрах наличия и движения денежных средств и расчетных опе-раций;

-- соблюдение действующих правил использования де-нежных средств по назначению в соответствии с лимита-ми, сметами;

-- организацию и проведение в установленные сроки инвентаризаций денежных средств и состояния расчетов;

-- контроль за наличием и сохранностью денег в кассе, на расчетном и других счетах в банках;

-- контроль соблюдения расчетно-платежной дисциплины, своевременности перечисления сумм за материальные ценности и услуги, а также средств, полученных в порядке кредитования.

Порядок проведения безналичных расчетов на террито-рии республики определяет Положение о безналичных расчетах в Республике Узбекистан (per. МЮ РУз 15.04.2002 г. № 1122).

Безналичные расчеты при проведении расчетных операций производятся:

-- платежными поручениями;

-- платежными требованиями;

-- аккредитивами;

-- инкассовыми поручениями;

-- чеками. Безналичные расчеты могут осуществляться также по банковской корпоративной карточке.

Форма расчетов между плательщиками и получателем средств определяется договором (соглашением).

Платежное поручение представляет собой поручение клиента обслуживающему его банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет получателя (см. образец 8).

Расчеты платежными поручениями производятся чаще всего при предоплате, когда покупатель сначала перечисляет деньги, затем получает у поставщика товар. Платежное поручение выписывается обычно в двух экземплярах, если плательщик и получатель обслуживаются в разных банках, и в трех экземплярах, если плательщик и получатель обслуживаются в одном банке (см. схему 1).

Схема 1

Расчеты платежными требованиями производятся при последующей оплате, когда поставщик отгрузил товар, выполнил работы и оказал услуги и требует от плательщика уплаты определенной суммы (см. образец 9). Иначе эта фор-ма расчетов называется акцептной. Поставщик, имея не-обходимые документы об отгрузке товара, выписывает платежное требование и сдает его в свой банк на инкассо (на востребование платежа). Банк поставщика пересылает его в банк покупателя для акцепта и взыскания платежа (см. схему 2).

Акцепт -- это согласие плательщика на оплату или гарантирование оплаты денежных, расчетных, товарных документов или товара. Он должен быть предоставлен в банк при одногородних расчетах -- в течение трех дней, при иногородних -- в течение пяти дней после получения тре-бования учреждением банка. Плательщик имеет право отказаться от оплаты, если товары или услуги не заказаны, установлена недоброкачественность или некомплектность товаров, не согласована цена товаров. Отказ должен быть мотивирован и в письменной форме представлен в банк.

Схема 2

Аккредитив-- поручение банка покупателя иногороднему банку поставщика производить оплату счетов поставщика за отгруженные товары или оказанные услуги на ус-ловиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя (см. схему 3 и образец 1).

Существуют следующие виды аккредитивов: покрыты (депонированные) и непокрытые (гарантированные).

Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент перечисляет собствен-ные средства плательщика в распоряжение банка постав-щика (исполняющий банк) на весь срок действия обяза-тельств банка-эмитента.

Непокрытый (гарантированный) аккредитив открывается в исполняющем банке при наличии прямых коррес-пондентских отношений с банком-эмитентом путем предоставления ему права списывать всю сумму аккредитива с открытого у него корсчета банка-эмитента при выполнении поставщиком всех условий аккредитива.

дебиторский кредиторский задолженность отчетность

Расчеты аккредитивами

Схема 3

Покрытые и непокрытые аккредитивы могут быть отзывными или безотзывными.

Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом без предварительного согла-сования с поставщиком (например, при несоблюдении условий, предусмотренных договором).

Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт.

Расчеты инкассовыми поручениями применяются при списании средств со счета плательщика в бесспорном порядке (образец 2).

Инкассовые поручения могут выставлять:

налоговые органы -- о взыскании не внесенных в срок налогов и налоговых платежей (пени, штрафы) в государственный бюджет;

внебюджетные фонды -- о взыскании недоимок, если это предусмотрено законодательством;

таможенные органы -- по выданным им исполнительным документам;

другие органы согласно законодательству.

При расчетах чеками (схема 9) отгрузка продукции практически совпадает со временем ее оплаты. Для этого предприятие получает в своем банке чековую книжку для осуществления расчетов. Списание средств чеками производится путем предоставления в банк реестра чеков в двух экземплярах и самих чеков. Чеки действительны в течение десяти дней. Бланки чеков брошюруются в книжки, ко-торые являются бланками строгой отчетности. Лимит че-ковой книжки обозначает общую предельную сумму, на которую могут быть выписаны чекодателем и подлежат оплате банком чеки.

Схема 3

Чековые книжки могут быть лимитированные и нелимитированные.

При получении лимитированной чековой книжки составляется проводка:

Д-т 5520 К-т 5110

Оплата счетов поставщиков чеками из лимитированной чековой книжки отражается записью:

Д-т 6010, 6990 К-т 5520

Получение нелимитированной чековой книжки бухгалтерскими записями не оформляется.

В настоящее время в Республике Узбекистан расчеты по чековым книжкам временно не применяются.

Банки при расчетах с клиентами и проведении своих операций могут использовать мемориальные ордера.

В случаях, когда банк выступает плательщиком, мемориальные ордера заверяются подписью руководителя банка, главного бухгалтера и бухгалтера, ведущего данный банковский счет.

При недостаточности денежных средств на счете предприятия банк переводит его на картотеку № 2 и лишает права самостоятельного распоряжения своими средствами. Списание средств с расчетного счета в этом случае производится в порядке очередности, установленной законодательством. В исключительных случаях производится выдача средств на неотложные нужды в порядке, установленном соответствующими нормативными документами.

Периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) предприятие получает из банка выписку с расчетного счета. Содержание операции в ней заменяется условным кодом. Она выдается после осуществления операций по расчетному счету. К выписке прикладываются все оправдательные документы.

При бухгалтерской обработке выписки следует иметь в виду, что банк выступает как должник предприятия, по-скольку он хранит денежные средства и использует их в своем обороте. Поэтому остатки средств и поступления за-писываются по кредиту лицевого счета, так как эти суммы показывают долг банка предприятию, а выдача и пере-числение денег -- по дебету, так как долг банка в этом случае уменьшается. Следовательно, для банка расчетный счет предприятия -- пассивный. Для предприятия этот счет активный, поэтому бухгалтер будет записывать эти опе-рации на счет 5110 «Расчетный счет» в обратном порядке. Выписка банка проверяется бухгалтером и на полях ка-рандашом указывается шифр корреспондирующих счетов. Эти же счета указываются в документах, приложенных к Списке. Исправления, подчистки, помарки в банковских выписках не допустимы. Для учета наличия и движения денежных средств на расчетном счете предприятия в национальной валюте Республики Узбекистан используется активный денежный счет 5110 «Расчетный счет» (Приложение А).

По дебету счета 5110 отражаются хозяйственные опе-рации по поступлению средств на расчетный счет с кредита разных счетов в зависимости от характера поступления, по кредиту -- хозяйственные операции по списанию средств с расчетного счета в дебет разных счетов в зависимости от направления расхода.

1.2 Порядок проведения взаимной выверки дебиторской и кредиторской задолженности между хозяйствующими субъектами

Выверка дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется хозяйствующими субъектами по состоянию на 1 июля 2008 года в месячный срок совместно со специалистами обслуживающих банков, налоговых и финансовых органов, органов статистики.

Ответственность за сбор и предоставление информации возлагается на территориальные Главные управления Центрального банка.

Координацию работы министерств, ведомств, концернов, корпораций, ассоциаций и холдинговых компаний по проведению взаимной выверки дебиторской и кредиторской задолженности и внесения предложений по итогам этой работы осуществляют отраслевые экспертные комиссии.

Основными задачами отраслевых экспертных комиссий являются:

контроль за обеспечением полноты охвата всех хозяйствующих субъектов и качественного проведения выверки дебиторской и кредиторской задолженности;

обобщение результатов проведенной выверки дебиторской и кредиторской задолженности; внесение на рассмотрение Правительственной комиссии по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей в бюджет предложений по итогам проделанной работы и о нереальных к взысканию размеров взаимной задолженности.

Руководители хозяйствующих субъектов, министерств и ведомств несут персональную ответственность за своевременное и качественное проведение выверки и реальности отражения срочной и просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, а также составления актов сверок по взаимным долгам (Приложение А).

Для ускорения проведения выверки взаимных задолженностей и составления актов сверок хозяйствующие субъекты с выездом на место осуществляют сверки своей задолженности с хозяйствующими субъектами, имеющими кредиторскую задолженность.

Руководители и главные бухгалтеры хозяйствующих субъектов на основании журналов ордеров или мемориальных ордеров, сверенных с главной книгой, заполняют сведения о дебиторской и кредиторской задолженности по счетам.

После проведения окончательной выверки дебиторской и кредиторской задолженности на хозяйствующих субъектах заполняются сведения по приложениям к настоящему Порядку. В этих сведениях отдельной строкой выделяются внутрисистемная задолженность, задолженность в пределах республики и за ее пределами (отдельно по странам СНГ и дальнего зарубежья). Отдельно показываются также суммы дебиторской задолженности, которые возникли из-за незаконного взыскания этих сумм органами государственной налоговой службы.

Кроме того, в сведениях по кредиторской задолженности выделяется кредиторская задолженность, отсроченная по решениям правительства.

Копии актов сверок на дебиторскую и кредиторскую задолженность по хозяйствующим субъектам представляются обслуживающему банку для проверки и обобщения суммы, указанной в сведениях.

Районные органы статистики, обслуживающие банки и налоговые органы, сверяют общую сумму дебиторской и кредиторской задолженности с данными бухгалтерского баланса и актов сверок с суммой, проставленной в сведениях, и подтверждают правильность данных. После этого копии актов сверок остаются в обслуживающих банках.

Если в хозяйствующем субъекте запущены бухгалтерский учет и отчетность или имеется отставание в учете, в сведениях, предоставленных комиссии, делается запись об этом. Кроме того, сведения об имеющихся нарушениях бухгалтерского учета и отчетности, фактах утери документов передаются в налоговые органы.

Обслуживающие банки и налоговые органы с выездом на место выборочно проверяют правильность составления сведений, о чем составляется справка или акт. При необходимости принимаются соответствующие меры воздействия.

По каждому дебитору или кредитору сумма задолженности подтверждается актами сверки или другими официальными документами дебитора (кредитора) о признании им задолженности в согласованном размере. При составлении документа в нем обязательно указывается ИНН дебитора или кредитора.

В случае, если дебитор (кредитор) ликвидирован или его местонахождение не установлено, об этом составляется акт, который представляется в налоговые органы, копия акта представляется в обслуживающее учреждение банка. Хозяйствующим субъектом предпринимаются меры, установленные законодательством.

Сумма задолженности по каждому дебитору (кредитору) последовательно группируется по срокам ее образования (до 60 дней, от 60 дней до 1 года, от 1 до 3 лет, свыше 3 лет).

Коммерческие банки, обслуживающие предприятия и организации, осуществляющие взаимную выверку задолженности, возвращают платежные документы, находящиеся в картотеке N 2, для повторного выставления согласно актам сверок.

После проведения окончательной взаимной выверки дебиторской и кредиторской задолженности хозяйствующим субъектом заполняются прилагаемые таблицы. В таблицах в обязательном порядке проставляется ИНН хозяйствующего субъекта, а также проставляются ИНН его дебиторов и кредиторов. Таблицы за подписью руководителя и главного бухгалтера хозяйствующего субъекта представляются в вышестоящую организацию, копии таблиц представляются в обслуживающее учреждение банка. Таблицы представляются как в бумажной форме, так и в форме компьютерных файлов (электронных таблиц Microsoft Excel).

Собранные таблицы обобщаются головной организацией отрасли в форме электронных таблиц Microsoft Excel. Параллельно собранные данные передаются в региональные главные управления Центрального банка для обобщения.

Отделения обслуживающих банков обобщают полученные сведения от хозяйствующих субъектов в разрезе министерств и передают в областные управления обслуживающих банков.

Областные управления обслуживающих банков проверяют правильность составления сведений по районам, сводят в целом по области и в разрезе министерств и направляют в Главные управления Центрального банка и республиканское управление обслуживающих банков для анализа и свода.

Республиканские учреждения обслуживающих банков сводят и анализируют совместно с министерствами и ведомствами, концернами, ассоциациями, корпорациями и компаниями информацию и направляют Центральному банку Республики Узбекистан и отраслевым рабочим комиссиям по проведению выверки дебиторской и кредиторской задолженности с предложениями по ее сокращению.

Отраслевые экспертные комиссии анализируют, обобщают представленные материалы и вносят в Правительственную комиссию по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей в бюджет предложения по сокращению дебиторской и кредиторской задолженности хозяйствующих субъектов.

1.3 Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, информация в бухгалтерской отчетности

Инвентаризация -- это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Основные цели инвентаризации:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На основании данных проведенной инвентаризации дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются на уменьшение резервов по сомнительным долгам или на финансовые результаты организации.

Сумму кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, списываются на финансовые результаты организации.

Оценка имущества и обязательств. Оценка имущества и обязательств производится организа-цией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества:

* приобретенного за плату, осуществляется путем суммирова-ния фактически произведенных расходов на его покупку;

* имущества, полученного безвозмездно, -- по рыночной стоимости на дату оприходования;

* имущества, произведенного в самой организации, -- по стоимости его изготовления;

* имущества, приобретенного по договорам, предусматрива-ющим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, -- по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Фактически произведенные расходы включают в себя затраты на приобретение имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонней организацией.

Текущая рыночная стоимость формируется на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены до-кументально или экспертным путем.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, получен-ные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведе-ния об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Стоимость изготовления -- это фактически произведенные затраты на изготовление объекта имущества (стоимость израсходованных сырья, материалов, топлива и др.).

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость имущества, полученного организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты имущества.

Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. Эти методы будут рассмотрены при изучении последующих тем.

Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и опе-рациям в иностранной валюте ведется в сумах на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка на дату совершения операции.

Определение порядка учета дополнительных затрат, связан-ных с получением займов и кредитов. Указанные дополнительные могут учитываться:

* в качестве дебиторской задолженности с последующим их списанием «Прочие доходы и расходы»;

* в составе прочих расходов в том отчетном периоде, в кото-рых они были произведены. Первый вариант учета дополнительных затрат обеспечивает

равномерное их включение в расходы организации и поэтому представляется более предпочтительным. Вместе с тем необхо-димо иметь в виду, что второй вариант учета указанных расхо-дов в полной мере соответствует предписаниям ст. 272 НК РФ. По учету расчетов по налогу на прибыль элементами учетной политики являются:

* установление порядка формирования информации о посто-янных и временных разницах, отложенных налогах и ак-цизах;

* определение порядка отражения в бухгалтерской отчетности отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств.

Организации могут формировать информацию о постоянных разницах на основании первичных документов:

а) в регистрах бухгалтерского учета;

б) в ином порядке, определяемом организацией. Обособленно должны отражаться в бухгалтерском учете временные разницы.

С учетом изложенных положений в учетной политике необходимо указать:

* учетные регистры, используемые для учета возникающих разниц;

* субсчета и аналитические счета, используемые для указанных целей;¹

* порядок учета и расчета постоянных и временных разниц, отложенных налоговых активов и обязательств. Организации могут отражать в бухгалтерском балансе суммы отложенных налоговых активов и обязательств:

а) отдельными статьями баланса (ст. 145 и 515);

б) в сальдированном (свернутом) виде.

При втором варианте сумма валюты баланса уменьшается, что может оказать влияние на показатели итоговой суммы баланса. Кроме того, изменяются величина соответствующих разделов баланса и показателей, исчисляемых на их основе. В состав инвентаризационной комиссии включаются пред-ставители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.).

В состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи незаполненные строки прочер-киваются и делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Результаты контрольных проверок правильности проведе-ния инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причи-ны, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентари-зации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения -- излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификаци-ей, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недо-стачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценно-стей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в кото-рых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утверждаемым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации -- на увеличение финансирования (фондов);

2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм -- на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его пор-чи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации -- на уменьшение финансирования (фондов).

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ.

2.1 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Информации о дебиторской задолженности, срок возврата которой не превышает 12-ти месяцев. В состав текущей дебиторской задолженности входят: задолженность покупателей и заказчиков; задолженность по полученным векселям; долги обособленных подразделений, дочерних и зависимых хозяйственных обществ; долги поставщиков по выданным авансам различным юридическим и физическим лицам; задолженности бюджета по авансовым платежам, задолженности учредителей, долги персонала по выданным авансам и прочим операциям, а также задолженности разных дебиторов.

Корреспонденция по счетам учета счетов к получению (4000)

Группа счетов к получению предназначена для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками по дебиторской задолженности за товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. К ним относятся следующие счета:

4010 «Счета к получению от покупателей и заказчиков»;

4020 «Векселя полученные».

По дебету этих счетов в корреспонденции со счетами учета доходов от основной (операционной) деятельности (9000), счетами учета выбытия основных средств и других активов (9200) и прочих доходов от основной деятельности (9300) отражаются суммы, на которые покупателям (заказчикам) предъявлены расчетные документы.

По кредиту данных счетов в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражаются суммы поступивших платежей, зачета полученных авансов, списание безнадежной дебиторской задолженности за счет резервов по сомнительным долгам и т. п.

Корреспонденция по счетам учета авансов, выданных поставщикам и подрядчикам (4300)

На счетах учета авансов, выданных поставщикам и подрядчикам, обобщается информация о расчетах по выданным авансам под поставку товарно-материальных запасов и других активов, а также под выполнение работ и оказание услуг. Учет осуществляется на следующих счетах:

4310 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под ТМЗ»;

4320 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под долгосрочные активы»;

4330 «Прочие авансы выданные».

По дебету этих счетов в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражается сумма выданных авансов, а также произведенной оплаты при частичной готовности товаров, работ и услуг на основании договора или контракта, заключенного между поставщиком и предприятием.

По кредиту этих счетов отражается зачет ранее выданных авансов в корреспонденции со счетами к оплате от поставщиков и подрядчиков или возврат авансов в корреспонденции со счетами денежных средств.

Корреспонденция по счетам учета авансовых платежей в бюджет (4400)

Счета учета авансовых платежей в бюджет предназначены для обобщения информации об уплаченных предприятиями авансах по налогам и сборам. Предприятия могут открывать отдельные счета для учета авансовых платежей по видам налогов и сборов:

4410 «Авансовые платежи по налогу на прибыль»;

4411 «Авансовые платежи по налогу на благоустройство и развитие социальной инфраструктуры»;

4412 «Авансовые платежи по налогу на имущество»;

4413 «Авансовые платежи по налогу на добавленную стоимость» и т. п.

На дебете этого счета в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств учитываются уплаченные авансом суммы налогов, в том числе налога на добавленную стоимость, выделенные в расчетных документах по приобретенным товарно-материальным запасам.

По кредиту отражается списание сумм налогов в корреспонденции со счетом 6410 «Задолженность по платежам в бюджет (по видам)».

Корреспонденция по счетам учета авансовых платежей в государственные

целевые фонды и по страхованию (4500) Счета учета авансовых платежей в государственные целевые фонды и по страхованию предназначены для обобщения информации об уплаченных предприятиями авансах в государственные целевые фонды и по страхованию. Предприятия могут открывать отдельные счета для учета авансовых платежей в государственные целевые фонды и по страхованию.

Учет ведется на следующих счетах:

4510 «Авансовые платежи по страхованию»;

4520 «Авансовые платежи в государственные целевые фонды».

На дебете этого счета в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств учитываются уплаченные авансом суммы в государственные целевые фонды и по страхованию.

По кредиту отражается списание сумм авансовых платежей в государственные целевые фонды и по страхованию в корреспонденции с дебетом счетов 6510 «Платежи по страхованию», 6520 «Платежи в государственные целевые фонды».

Корреспонденция по счетам учета задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал (фонд) (4600)

Счета учета задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал (фонд) предназначены для обобщения информации о задолженности учредителей предприятия (акционеров акционерного общества, участников товарищества и т. п.) по вкладам в уставный капитал предприятия.

По дебету этого счета в корреспонденции со счетами учета уставного капитала (8300) отражается возникновение дебиторской задолженности при создании предприятия или в момент регистрации в соответствующих государственных органах величины уставного капитала.

По кредиту счета 4610 «Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал» в корреспонденции со счетами учета основных средств, нематериальных активов, материалов и других активов отражаются вклады в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств).

Корреспонденция по счетам учета задолженности персонала по прочим операциям (4700)

Счета этой группы предназначены для обобщения информации обо всех видах расчетов с персоналом предприятия, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами. Учет осуществляется на следующих счетах:

4710 «Задолженность персонала по товарам, реализованным в кредит»;

4720 «Задолженность персонала по предоставленным займам»;

4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»;

4790 «Прочая задолженность персонала».

По дебету этих счетов отражается возникновение дебиторской задолженности персонала по прочим операциям, а по кредиту -- погашение данной дебиторской задолженности.

Корреспонденция по счетам учета задолженности разных дебиторов (4800)

Счета данной группы предназначены для обобщения информации о прочей дебиторской задолженности, не Упомянутой в пояснениях к вышеуказанным счетам к получению, в том числе проценты, дивиденды и роялти к получению, текущие платежи к получению по долгосрочной аренде, счета к получению по претензиям и др. Учет осуществляется на следующих счетах:

4810 «Текущие платежи к получению по долгосрочной аренде»;

4820 «Платежи к получению по краткосрочной аренде»;

4830 «Проценты к получению»;

4840 «Дивиденды к получению»;

4850 «Роялти к получению»;

4860 «Счета к получению по претензиям»;

4890 «Задолженность прочих дебиторов».

По дебету этих счетов обычно в корреспонденции со счетами доходов отражается возникновение краткосрочной прочей дебиторской задолженности, а по кредиту -- ее погашение в корреспонденции со счетами денежных средств.

Корреспонденция по счетам учета резерва по сомнительным долгам (4900)

Счет 4910 «Резерв по сомнительным долгам» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резерва по сомнительным долгам.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резерв по сомнительным долгам создается на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности предприятия. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга в полной или частичной сумме.

На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 9430 «Прочие операционные расходы» и кредиту счета 4910 «Резерв по сомнительным долгам».

Если до конца года, следующего за годом создания резерва по сомнительному долгу, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года и не включаются в налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль.

Списание с баланса долгов, ранее признанных предприятием сомнительными, отражается по дебету счета 4910 «Резерв по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами (счета к получению). Присоединение неизрасходованных сумм резерва по сомнительным долгам к прибыли года, следующего за годом их создания, отражается по дебету счета 4910 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 9390 «Прочие операционные доходы».

Для учета различных расчетных отношений с другими пред-приятиями, организациями, отдельными лицами используют активно-пассивный счет 4300, 6010, 4800, 6900 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Например, к счету 4300 могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

2 «Расчеты по претензиям»;

3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

На субсчете 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают расчеты по страхованию имущества и персонала организации, в котором организация выступает страхователем.

Начисленные суммы страховых платежей отражают по кредиту счета 4300, субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей (0800, 2300, 2500, 9400, 2700 и др.). *

Корреспонденция по счетам учета счетов к оплате поставщикам и подрядчикам (6000)

Счета учета счетов к оплате поставщикам и подрядчикам предназначены для обобщения информации о задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, по принятым и подлежащим оплате счетам-фактурам.

Учет осуществляется на следующих счетах:

6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам»;

6020 «Векселя выданные».

Предприятия, осуществляющие при выполнении до-говора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и иных работ функции генерального подрядчика, обязательства перед своими субподрядчиками также отражают на счетах к оплате поставщикам и подрядчикам.

По кредиту этих счетов отражается стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, услуг и работ в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей (либо с применением счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по дос-тавке материалов или товаров, а также по переработке на стороне записи по кредиту счетов к оплате постав-щикам и подрядчикам производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т. п. При большой загруженно-сти счетов к оплате поставщикам и подрядчикам в слу-чае наличия большого количества поставщиков учет услуг по доставке может вестись на счете 6990 «Прочие обя-зательства».

Если счет поставщика или подрядчика оплачен до поставки» то при перечислении денежных средств по-ставщику должна быть дана следующая проводка:

Дебет 4310 «Авансы, выданные поставщикам»

Кредит 5110 «Расчетный счет» или 5210 «Валютный счет».

Если при приемке на склад поступивших материаль-ных ценностей обнаружилась их недостача или же их ка-чество, количество, а также цены не соответствуют ус-ловиям, оговоренным в договоре, счет 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» кредитуется на со-ответствующую сумму в корреспонденции со счетом 4860 «Счета к получению по претензиям».

За неотфактурованные поставки счет 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» кредитуется на сто-имость поступивших материальных ценностей, определен-ную из цены и условий, предусмотренных в договоре.

Счета этой группы дебетуются на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предва-рительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом на сумму выданного ранее аванса делается запись:

Дебет 6010 «Счета к оплате поставщикам и подряд-чикам»

Кредит 4310 «Авансы, выданные поставщикам».

Аналитический учет по этим счетам должен вестись по каждому предъявленному счету в разрезе каждого по-ставщика и подрядчика. При этом построение аналитического счета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, и постав-щикам по неоплаченным в срок расчетным документам. По такому же принципу должен вестись аналитический учет по счету 6020 «Векселя выданные».

2.2 Анализ дебиторской задолженности

Основными задачами анализа дебиторской задолженности являются:

- проверка реальности и юридической обоснованности числящихся на балансе предприятия сумм дебиторской задолженности;

- проверка соблюдения правил расчетной и финансовой дисциплины;

- проверка правильности получения сумм за отгруженные материальные ценности и полноты их списания, наличие оправдательных документов при совершении расчетных операций и правильности их оформления;

- проверка своевременности и правильности оформления и предъявления претензий дебиторам, а также организация контроля за движением этих дел и проверка порядка организации, взыскания сумм причиненного ущерба и других долгов, вытекающих из расчетных взаимоотношений.

- разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской задолженности.

Приступая к анализу нужно проверить, прежде всего, расчеты с дебиторами, выяснить правильно ли отражена дебиторская задолженность в балансе. Остатки её на начало и конец года показываются как в разделе I «Долгосрочные активы», так и разделе II «Текущие активы». В I разделе показывается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а во II разделе - платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев. При анализе по I разделу необходимо обратить внимание на своевременное взыскание сумм и на задолженность, по которой истек срок исковой давности.

В долгосрочных активах дебиторская задолженность показывается в разрезе следующих статей:

- счета к получению;

- векселя полученные;

- задолженность по внутригрупповым операциям между основным хозяйствующим субъектом и дочерними предприятиями;

- задолженность должностных лиц субъекта;

- прочая дебиторская задолженность.

В текущих активах к этим статьям дебиторской задолженности добавлена статья «Авансовые платежи».

При анализе необходимо выяснить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого по данным журнала-ордера № 11 и регистрам аналитического учета и счетам, предназначенным для отражения расчетов, считают остатки по каждому виду расчетов на начало проверяемого периода с остатками по соответствующим статьям баланса, а затем анализируют каждый вид расчетов.

Анализ состояния дебиторской задолженности следует начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов с дебиторами. Анализ расчетов с покупателями, подотчетными лицами, работниками предприятия и другими дебиторами осуществляется в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Устанавливаются причины и виновники образования дебиторской задолженности, давность её возникновения, реальность получения ( т.е. имеются ли акты сверки расчетов либо письма, в которых дебиторы признают свою задолженность ); Не пропущены ли сроки исковой давности (3 года), какие меры принимаются для взыскания задолженности. Организуются и проводятся встречные проверки в торговых и снабженческих организациях.

Результаты инвентаризации расчетов оформляются актами, поэтому в ходе анализа проверяются все акты инвентаризации. В акте следует проанализировать наименование проинвентаризированных счетов и суммы дебиторской задолженности, безнадежных долгов, дебиторскую задолженность, по которой истекли сроки исковой давности. На основании анализа составляется справка, в которой приводятся наименования и адреса дебиторов, суммы задолженности, указано, за что она числится, с какого времени и на основании каких документов. По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.

Анализ имеющихся на предприятии материалов инвентаризации расчетов дает возможность сосредоточить внимание на более тщательной проверке расчетов, по которым установлены расхождения , неувязки, неясности.

Чаще всего в хозяйственной деятельности предприятия встречаются расчеты с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги. Эта статья занимает, поэтому наибольший удельный вес в общей сумме дебиторской задолженности, показанной в балансе предприятия. При анализе этой дебиторской задолженности необходимо обратить внимание на следующее: