Управление дебиторской и кредиторской задолженностью в условиях мирового финансово-экономического кризиса

* имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления;

* правильно ли получены суммы за отгруженные товароматериальные ценности;

* правильно ли списана дебиторская задолженность на себестоимость продукции (работ, услуг) и дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по решению руководителя предприятия и относится соответственно на счет средств резерва по сомнительным долгам.

При анализе необходимо проверить обоснованность создания резервов по сомнительным долгам, правильность их использования и списания с баланса дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки погашения в полной и частичной сумме.

При анализе нужно установить, не завышен ли размер резерва по сомнительным долгам и восстановлена ли неиспользованная его величина

Особое внимание при анализе должно быть обращено на правильность отражения операций при оплате векселями.

Задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями , учитывается на счете 59Л1 «Векселя полученные». Этот счет кредитуется при погашении задолженности по векселям в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов учета денежных средств.

При расчетах векселями могут применяться простые и переводные векселя.

Простые векселя - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму по наступлении срока платежа другой стороне (векселедержателю) по совершённым торговым сделкам или в уплату за выполнение работы (услуги).

Переводной вексель (тратта) выписывается кредитором (трассантом) и содержит Приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъявителю. Этот документ превращается в долговое обязательство и приобретает юридическую силу только после его акцепта плательщиком (трассатом). С помощью передаточной надписи (индоссамента) вексель может использоваться неоднократно, выполняя функцию универсального кредитно-расчетного документа. Существенно убыстряет оборот средств учет (дисконтирование) векселей в банках. В этом случае векселедержатель посредством индоссамента передает вексель банку до наступления срока платежа и получает вексельную сумму за вычетом учетного процента в пользу банка, называемого дисконтом.

При анализе необходимо проверить правильность учета векселей по видам, предприятиям - плательщикам, срокам наступления платежа, обоснованность оформления ссуд векселями, законность списания на внереализационные убытки векселей, задолженность, по которой оказалась безнадежной к получению или по которым просрочены сроки исковой давности.

Затем проводится анализ прочей дебиторской задолженности. Остатки на начало и на конец года по этой статье должны соответствовать остаткам подраздела 33 бухгалтерского баланса. Нужно проанализировать правильность отражения хозяйственных операций на этих счетах, показанных в журнале-ордере №8, и обобщенных ежемесячными итогами в Главной книге.

Особое внимание при анализе нужно обратить на правильность отражения хозяйственных операций на счете «Задолженность работников и других лиц». На этом счете учитывается информация о дебиторской задолженности работников по суммам, выданным в подотчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки; по возмещению материального ущерба; по предоставленным работникам займам и прочим операциям.

Сначала проводится сплошная проверка авансовых отчетов и приложенных к ним документов, анализируются записи в накопительных ведомостях и данные авансовых отчетов, утвержденных распорядителями кредитов. Выясняется кому выданы авансы.

Иногда бухгалтерия допускает скрытое авансирование рабочих и служащих на личные нужды под видом авансов на хозяйственные и командировочные расходы. Поэтому при анализе определяется: имеются ли командировочные удостоверения, их срок и правильность расчета денежных сумм, достоверность приложенных к авансовым отчетам документов.

При анализе следует обратить внимание на следующие моменты:

* определен ли руководителем предприятия круг лиц, которым предоставлено право, получать деньги под отчет;

* не выдаются ли подотчетным лицам авансы сверх установленных размеров;

* не получают ли деньги под отчет лица, не отчитавшиеся по ранее полученным суммам;

* не допускается ли оплата через подотчетных лиц расходов, которые могли быть оплачены непосредственно из кассы предприятия;

* имеется ли на авансовых счетах отметка руководителя о целесообразности произведенных расходов;

* своевременно ли отражаются в учете расходы из подотчетных сумм.

Следующим этапом анализа должен быть анализ по возмещению материального ущерба, прежде всего, нужно проанализировать расчеты по недостачам и хищениям и установить соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения случаев недостач и потерь, как обеспечивается их взыскание и т.д. Особенно следует уделить внимание изучению факторов списания недостач и потерь на затраты на производство или на результаты деятельности предприятия.

В соответствии с действующим законодательством недостача материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывается на затраты на производство, а сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей, брака, допущенного при производстве относятся на виновных лиц.

Следует отметить, что недостача в пределах естественной убыли может быть списана на расходы производства лишь в случае её выявления при проведении инвентаризации и при составлении комиссионного акта на списание, утвержденного руководителем.

Далее нужно проанализировать полностью ли отнесены на виновных лиц суммы по недостачам, растратам и хищениям, правильно ли оформлены и выведены результаты инвентаризации денежных средств и товароматериальных ценностей на затраты производства, когда виновные лица не установлены.

Далее анализируется правильность ведения расчетов с работниками предприятия по предоставленным им займам, за товары, проданные в кредит, и прочим операциям.

Затем анализируются данные счета на котором отражаются арендные обязательства к поступлению. Излишне перечисленные суммы в бюджет и внебюджетные организации; суммы претензий, предъявленных поставщиком, транспортным организациям и иным юридическим лицам за обнаруженные несоответствия, недостачи товароматериальных запасов сверх норм естественной убыли, штрафы, пени, неустойки, а также суммы превышения стоимости реализации собственных акций над номинальной стоимостью.

Особое внимание должно быть уделено анализу расчетов по претензиям, расчет которых ведется на субсчете «Расчеты по претензиям» счета «Прочие». На этом субсчете учитывают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им претензиям (или присужденным) штрафам, пеням, неустойкам.

При анализе расчетов по претензиям необходимо обратить внимание:

* обоснованность, своевременность и правильность оформления документов. Несоблюдение сроков предъявления претензий может быть использовано для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при отказе в удовлетворении претензий числящиеся суммы списываются на затраты производства;

* обоснованность претензий, предъявляемых к предприятию. В случае удовлетворения претензий нужно проверить, проводились ли административные расследования с целью установления виновных лиц, а если они установлены, возместили ли они причиненный материальный ущерб;

* правильность составления бухгалтерских проводок;

* правильность ведения аналитического учета - он должен вестись по каждому дебитору и отдельным претензиям;

* составление записей аналитического учета записям в журнале, Главной книге, балансе.

Анализ правильности и своевременности оформления материалов по претензиям о недостачах и хищениях имеет очень большое значение, так как практика показывает, что неправильное или с нарушением сроков оформление материалов делается иногда сознательно с целью не допустить к привлечению виновных к материальной ответственности.

При анализе важно, не только констатировать факты недостач и порчи, но и выяснять причины их возникновения. Практика показывает, что основными причинами ущерба (недостачи, растраты, хищения денежных средств и материальных ценностей) являются необеспеченность измерительной аппаратурой, плохое состояние складских помещений, несоблюдение условий хранения товароматериальных ценностей, нарушение правил приемки и отпуска их, отсутствие должного контроля за их сохранностью, несвоевременное и формальное проведение инвентаризаций.

При анализе нужно установить, правильно ли определен причиненный предприятию ущерб. Иногда сумма ущерба исчисляется по учетным или розничным ценам за вычетом торговой скидки. Это не правильно. Сумму ущерба следует рассчитывать по рыночным ценам данной местности на недостающие или похищенные ценности.

При анализе прочей дебиторской задолженности важно проверить: наличие задолженности работников предприятия за пользование инвентарем; отпущенные без предварительной оплаты материальные ценности, несданную спецодежду и т.д.

Следующий этап анализа дебиторской задолженности, это анализ задолженности по статье «Авансы выданные». При анализе расчетных операций по авансам нужно, прежде всего, установить реальность числящейся задолженности по указанному счету.

Объектом анализа здесь служит не только бухгалтерские записи, но и заключенные договора с поставщиками и подрядчиками. Особое внимание нужно уделить на сомнительную задолженность по авансам с точки зрения причин её возникновения и виновных лиц. Реальной считается задолженность в случае, если она подтверждена заинтересованными сторонами актами сверки взаимных расчетов.

Анализ состава и структуры дебиторской задолженности. Установив достоверность дебиторской задолженности, проанализировав данные, отраженные в третьем разделе баланса предприятия, нужно проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности, дать оценку с точки зрения её реальной стоимости, распределить дебиторскую задолженность по срокам образования, определить качество и ликвидность этой задолженности.

Таблица 1

АНАЛИЗ СОСТАВА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Начало периода 01.01.2008г.

Конец периода 01.01.2009г.

Состав дебиторской задолженности	На начало периода	№ коней периода	Изменения
	Сумма	%	Сумма	%	Сумма	%
Счета к получению	780	60.23	744	46.68	36	- 13.56
Векселя полученные		-	40	2.51	40	251
Прочая дебиторская задолженность	390	30.12	810	50.82	420	20.70
Авансовые платежи	125	9.65		-	125	9.65
ИТОГО:	1295.00	100.00	159400	100.00	299.00

НА НАЧАЛО АНАЛИЗИРУЕМОГО ПЕРИОДА

9.65%

30.12%

60,23%

? Счета к получению ¦ Векселя полученные

Прочая дебиторская задолженность

НА КОНЕЦ АНАЛИЗИРУЕМОГО ПЕРИОДА

50.82%

0.00% 46,68%

2.51%

? Счета к получению ¦ Векселя полученные

Прочая дебиторская задолженность

Проанализировав данные таблицы 1 можно сделать выводы, что дебиторская задолженность увеличилась на 299 тыс. руб. или на 23,1%. Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности. Удельный вес расчетов с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги сократился с 60,2% до 46,7% Удельный вес прочей дебиторской задолженности наоборот увеличился на конец отчетного периода с 30,1% до 50,8%

Хотя и незначительно, но всё же оказывало влияние на состав и структуру дебиторской задолженности векселя, полученные и авансовые платежи. Если на начало года расчета векселями не было, то к концу года сумма от полученных векселей составила 40 тысяч сум. т.е. удельный вес этой суммы в общей сумме задолженности составил 2,5%. По статье «Авансовые платежи» наоборот, на начало года сумма задолженности составила 125 тысяч руб. или 9,7 % от общей суммы задолженности. Затем эта сумма была погашена и задолженности по этой статье нет.

На финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а её размер, движение и форма, т.е. то, чем вызвана эта задолженность. Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов, так же как и появление дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому её нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, т.к. её служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия. Исходя из этого, различают нормальную и неоправданную дебиторскую задолженность.

К неоправданной дебиторской задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищения, порчи ценностей) и задолженность по расчетным документам, срок оплаты которых истек. Неоправданная дебиторская задолженность представляет собой форму незаконного отвлечения оборотных средств и нарушение финансовой дисциплины. Поэтому особое внимание при анализе уделяется именно неоправданной дебиторской задолженности.

После общего анализа состава и структуры дебиторской задолженности необходимо проанализировать и дать оценку её с точки зрения реальной стоимости. Это связано с тем, что не вся дебиторская задолженность может быть взыскана. Возвратность её определяется на основе прошлого опыта и текущих условий. Бухгалтерский риск состоит в том, что прошлый опыт может быть неадекватной мерой будущего убытка, или что текущие условия могут быть не полностью учтены. В результате убытки могут быть существенными. Необходимо знать реальность и правильность определения вероятности возврата дебиторской задолженности. Расчет процента не возврата долгов производится по средним данным за несколько лет. Например, если процент не возврата долгов составил в

2006 году-6,8%

2007 году-4,7%о

2008 году -8,3%),

то средний процент невозврата долгов за три года составит:

(6,8+4,7+8,3)/3=6,6%

Однако нельзя его применять за анализируемый период механически. Следует учитывать реальные условия, например наметившуюся тенденцию роста невозврата. Поэтому целесообразно проанализировать:

* какой процент невозврата дебиторской задолженности приходился на одного или несколько главных должников (этот процент характеризует концентрацию невозврата задолженности), будет ли влиять неплатеж одного из главных должников на финансовое положение предприятия;

* каково распределение дебиторской задолженности по срокам образования;

* какую долю векселей в дебиторской задолженности представляет продление старых векселей;

были ли приняты скидки и другие условия в пользу потребителя, например его право на возврат продукции.

Анализ показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности. Показатель качества определяет вероятность получения задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

Для характеристики возврата дебиторской задолженности целесообразно сгруппировать её по срокам возникновения:

* Долгосрочная дебиторская задолженность от 1года до 2,5 лет;

Таблица 2

Стороны дебиторской задолженности	Долгосрочная дебиторская задолженность	Краткосрочная дебиторская задолженность	Итого Тыс. сум
	от1 до 2,5 лет	от 1,5 до 2 лет	от 2 до2,5 лет	свыше 2,5 лет	до 3-х мес.	от 3-х до 6 мес.	от 6 до 9 мес.	от 9 до 12 мес.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Счета к получению	150	110	62	-	120	90	137	75	744
Векселя к получению					12	10	18	-	40
Прочая дебиторская задолженность					293	371	84	62	810
Авансовые платежи (авансы выданные)	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Итого:	150	110	62	-	425	471	239	137	1594

Из данных таблицы видно, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты. Доля краткосрочной дебиторской задолженности в общей сумме составила:

(425+471+239+137)/1594*100%=79,8%, в том числе:

до 3-х месяцев

от 3-х до 6 месяцев

а всего от 1 до 6 месяцев

от 6 до 9 месяцев

от 9 до 12 месяцев

425/1594* 100%=26,7%, 471/1594* 100%=29,5%, (425+471)/1594* 100%=56,2%, 239/1594* 100%= 15%, 137/1594* 100%=8,6%.

Удельный вес долгосрочной дебиторской задолженности в общей её сумме составила:

(150+110+62)/1594*100%=20,2%, в том числе:

от 1 года до 1,5 лет 150/1594* 100%=9,4%,

от 1,5 до 2-х лет 110/1594* 100%=6,9%,

от 2-х до 2,5 лет 62/1594* 100%=3,9%.

Из таблицы видно, имеется задолженность с довольно длительными сроками. Так свыше двух лет её сумма составила 62 тыс. руб. Хотя её сумма относительно невелика (3,9% от общей суммы задолженности к 19,3 % от долгосрочной её части), все же необходимо приложить усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как это может привести к её списанию на уменьшение доходов предприятия в связи с истечением срока исковой давности.

В зависимости от конкретных условий могут быть приняты и другие интервалы сроков возникновения задолженности. Наличие такой информации за длительный период, позволяет выявить, как общие тенденции расчетной дисциплины, так и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадежных плательщиков.

Обобщающим показателем возврата задолженности является оборачиваемость. Показатель ликвидности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства (наличность), т. е. Это тоже оборачиваемость. Таким образом, показатель качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть её оборачиваемость.

Коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение объема дохода выручки) от реализации продукции (работ, услуг) к средней дебиторской задолженности по формуле:

ДР

К од = - , где

ДЗ

К о.д - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

ДР - доход от реализации продукции ( работ, услуг);

ДЗ - средняя дебиторская задолженность.

Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за исследуемый период.

Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОД), может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее число дней, необходимое для её возврата. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости:

Д Р П*ЗДк Од = П / _ или Од = _ , где

зд ДР

П - длительность периода;

ЗДк - сумма дебиторской задолженности на конец периода

Иногда оборачиваемость дебиторской задолженности называется периодом погашения дебиторской задолженности. Следует иметь в виду, что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск непогашения.

Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются:

1. за ряд лет,

2. со средними по отрасли,

3. с условиями договора.

Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям договора дает возможность оценить степень своевременности платежей покупателями, отклонение фактической оборачиваемости от договорной может быть результатом плохой работы по истребованию возврата задолженности, финансовых затруднений у покупателей.

Таблица 3

АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ (ОБОРАЧИВАЕМОСТИ) ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

______(в тыс. сум)

	I кв./08	II кв./08	III кв./08	IV кв./08	I кв./09	ИТОГО
Доход от реализации	7449821	17298850	11974680	24290187	10890744	71904282
Дебиторская задолженность	6940505	5290987	6117240	6927118	4943821	30219671

ДР 71904282

Оборачиваемость деб.зад. в разах = ДЗ = 6043934 = 11,9 раз

ДЗ 30219671

Д3= 5 = 5 =6043934

ДЗкД 4943821 * 455

Оборачиваемость деб.зад. в днях = ДР = 71904282 = 31 день-период погашения деб.зад.

Д = 365 + 90 = 455

Из анализа видно, что 11,9 раза задолженность образуется и поступает за период 455 дней. Продолжительность одного оборота за этот период составила 31 день, т.е. за 31 день погашается задолженность.

Анализ структуры оборотных средств предприятия

Таблица 4

Виды средств	Наличие средств тыс. сум	Структура средств %
	На начало года	На конец года	Измене-ние	На начало года	На конец года	Изменение
Денежные средства	9638050	12730190	+3092140	99,0	95,9	-3,1
Краткосрочные финансовые вложения	-	350000	+350000	-	2,6	+2,6
Дебиторы	30360	111990	+81630	0,3	0,8	+0,5
Запасы	9500	31210	+21710	0,1	0,2	+0,1
Незавершенное производство	12420	18870	+6450	0,1	0,2	+0,1
Готовая продукция	42170	34207	-7963	0,5	0,3	-0,2
Итого оборотных средств:	973250 0	1327646 7	+354396 7	100,0	100,0
Доля дебиторской задолженности к общей сумме оборотных средств	0,003	0,008	+0,005

Как видно из таблицы 4, наибольший удельный вес в текущих активах занимают денежные средства. На их долю, на начало года приходится 99% . К концу года абсолютная их сумма увеличилась, однако их доля уменьшилась на 3,1%, в связи с тем, что часть денежной наличности, а именно 350000 сум.

В III квартале- 8,4%, и IV квартале - 9,2%, а в I квартале 2000 года отмечается снижение-8,1%.

Но для того чтобы получить полную картину дебиторской задолженности нужно проанализировать долю сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах, которая определяется отношением сомнительной дебиторской задолженности к текущим активам.

Таблица 5

ДОЛЯ СОМНИТЕЛЬНОЙ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ТЕКУЩИХ АКТИВАХ

(тыс. сум)

Анализируемый период	Сомнительная дебиторская задолженность	Текущие активы	Доля(%)
I кв.\ 1999	46 782	4 943 521	».95
II КВ.М999	49 145	5 173 112	0.95
III кв.\1999	50 638	5 274 841	0.96
IV кв.\1999	62 773	6 340 707	0.99
I кв.\ 2000	58 016	5 744 247	1.01

Iкв.\ 2008 IIкв.\2008 IIIкв.\2008 IVkb.\2008 I кв.\ 2009

Как видно из таблицы доля сомнительной задолженности к текущим активам изменяется хаотично, резкие скачки, то уменьшение, то увеличение доли, это свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности.

Тенденция роста, как доли дебиторской задолженности, так и доли сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности, о постоянном уменьшении ликвидности дебиторской задолженности, т.е. с каждым кварталом сомнительная дебиторская задолженность растет.

2.3 Отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности

Правила по заполнению форм финансовой отчетности на основании приказа министерства финансов РУз от 27 декабря 2002 года № 140. определены в справке о дебиторской и кредиторской задолженностях (форма №2а) (Приложение Б) отражается состояние дебиторской и кредиторской задолженностей предприятия на последнюю дату отчетного периода.

В графе 2 - "Перечень дебиторов и кредиторов" - приводится перечень

дебиторов и кредиторов в разрезе министерств (ведомств), вышестоящих над дебитором (кредитором). В случае, если дебитор (кредитор) не имеет вышестоящего министерства (ведомства), то необходимо указать полное наименование юридического лица.

По задолженностям за пределами Республики Узбекистан указывается наименование (полное или с общепринятыми сокращениями) дебитора (кредитора), а также в скобках указывается название страны.

В графе 2 по строкам 2.1, 2.2.1, 3.1, 5.1, 5.2.1, 6.1 в обязательном порядке необходимо указать наименование дебитора (кредитора).

В графе 3 указывается общая сумма задолженности, в частности:

г) по строке 1 показывается общая сумма дебиторской задолженности, которая должна быть равна сумме строк 2 и 3 графы 3;

б) по строке 4 показывается общая сумма кредиторской задолженности, которая должна быть равна сумме строк 5 и 6 графы 3.

Общая сумма дебиторской задолженности включает в себя платежи к получению по аренде, счета к получению от покупателей и заказчиков, дочерних и зависимых хозяйственных обществ, по претензиям; авансы, выданные персоналу, поставщикам, подрядчикам; авансовые платежи в бюджет, государственные целевые фонды и страхования; задолженности учредителей по взносам в уставный капитал; задолженности персонала по прочим операциям, и прочих дебиторов, в том числе расчеты с внутриведомственными предприятиями. При этом, под внутоиведомственными расчетами понимаются расчеты между предприятиями и организациями, имеющими самостоятельные балансы и входящими в состав одного определенного министерства, ведомства, корпорации, ассоциации, концерна или объединения. Общая сумма дебиторской задолженности должна соответствовать сумме строк 110 и 210 формы N 1 Бухгалтерского баланса. (Абзац в редакции Приказа МФ, зарегистрированного МЮ 19.05.2005 г. N 1209-3)

Общая сумма кредиторской задолженности включает в себя счета к оплате поставщикам, подрядчикам, дочерним и зависимым хозяйственным обществам; полученные авансы; задолженности по платежам в бюджет, по страхованию, перед государственными целевыми фондами, перед учредителями, по оплате труда и перед прочими кредиторами, в том числе расчеты с внутриведомственными предприятиями. Общая сумма кредиторской задолженности должна соответствовать сумме строк 491 и 601 формы N 1 Бухгалтерского баланса.

В графе 3 по строкам 2, 2.1, 2.2, 2.2.1, 3, 3.1, приводится расшифровка общей

суммы дебиторской задолженности, отраженной по строке 1, в следующем порядке:

а) по строке 2 указывается общая сумма дебиторской задолженности внутри республики;

б) по строке 2.1 показывается задолженность по наименованиям дебиторов внутри республики;

в) по строке 2.2 приводится общая сумма внутриведомственной дебиторской задолженности;

г) по строке 2.2.1 указывается сумма внутриведомственной задолженности по наименованиям дебиторов, выделенной из строки 2;

д) по строке 3 указывается общая сумма дебиторской задолженности за пределами республики;

е) по строке 3.1 показывается задолженность по наименованиям дебиторов за пределами республики;

Строки 4, 5, 5.1, 5.2, 5.2.1, 6, 6.1 заполняются аналогично дебиторской

задолженности согласно пунктам 184 и 185.

В графе 4 показывается общая сумма просроченной задолженности, которая не была погашена в сроки, установленные законодательством.

В соответствии с пунктом 1 Указа Президента Республики Узбекистан от 19.07.99 г. N УП-2340 "О частичном изменении Указа Президента Республики Узбекистан от 12.05.95 N УП-1154 "О мерах по повышению ответственности руководителей предприятий и организаций за своевременность проведения расчетов в народном хозяйстве" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1999 г., N 7) дебиторская задолженность считается просроченной по истечении 90 дней со дня фактической отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 26 мая 2005 года N 132 "О совершенствовании взаиморасчетов между потребителями природного газа и газоснабжающими организациями" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 200F. г., N 21, ст.151) установлено, что отдельные предприятия, включенные в приложение N 5 к постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 февраля 2004 года, N 57 "О дальнейшем внедрении рыночных механизмов реализации высоколиквидных видов продукции, сырья и материалов" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2004 г., N 5, ст. 57), производят окончательные расчеты за полученный газ до истечения 30 дней после окончания расчетного месяца. В отношении этих предприятий срок просроченной дебиторской задолженности определяется по истечении 30 дней со дня окончания расчетного месяца. (Абзац в редакции Приказа МФ, зарегистрированного МЮ 19.05.2007 г. N 1209-4) (См. Предыдущую редакцию)

Согласно постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 1 ноября 200^ года N 511 "О мерах по кардинальному совершенствованию механизма расчетов за пользование электрической энергией" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2004 г., N 44, ст. 460) срок просроченной задолженности за поставленную (потребленную) электрическую энергию всем юридическим лицам определяется по истечении 30 дней после завершения календарного месяца. (Абзац в редакции Приказа МФ, зарегистрированного МЮ 19.05.2005 г. N 1209-3) (См. Предыдущую редакцию)

Согласно постановлению Президента Республики Узбекистан от 11 февраля 2005 года N ПП-5 "О мерах по недопущению необоснованного роста тарифов и повышению ответственности потребителей за своевременные и полные расчеты за коммунальные услуги" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2005 г., N 5-6, ст. 30) срок просроченной задолженности за оказанные (потребленные) коммунальные услуги всем юридическим лицам определяется по истечении 30 дней после завершения календарного месяца. (Абзац введен в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 19.05.2005 г. N 1209-3)

Абзацы пятый-десятый считать шестым-одиннадцатым в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 19.05.2005 г. N 1209-3

Согласно Положению о порядке организации, финансирования и кредитования строительства, осуществляемого за счет централизованных источников, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 12 сентября 2003 года N 395 ("Собрание законодательства Республики Узбекистан", 2003 г., N 17-18, ст. -146): (Абзац введен в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 20.12.2004 г. N 1209-2)

а) для генеральных подрядных организаций, осуществляющих строительство "под ключ" за счет централизованных источников, срок просроченной дебиторской задолженности по сумме в размере не менее 45 процентов, указанной в договоре, определяется по истечении месяца со дня приемки объекта приемочной комиссией; (Абзац введен в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 20.12.2004 г. N1209-2)

б) для генеральных подрядных организаций, осуществляющих строительство за счет централизованных источников, срок просроченной дебиторской задолженности по сумме гарантийного обслуживания в размере 5 процентов, указанной в договоре, определяется после завершения финансового года, в котором истек гарантийный срок, оговоренный договором. (Абзац введен в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 20.12.2004 г. N 1209-2)

Согласно постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 29.06.2000 г. N 245 "О мерах по дальнейшему развитию и укреплению внебиржевого валютного рынка" ("Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан", 2000 г., N 6, ст.ЗЗ) срок поступления выручки или обратного ввоза товара по децентрализованным экспортным операциям не должен превышать 60 дней, а по товарам, вывозимым учредителями в адрес предприятий за рубежом (торговых домов, торговых представительств, дочерних и зависимых хозяйственных обществ, фирменных магазинов, дилерских сетей и консигнационных складов) - не должен превышать 180 дней. По внешнеторговым операциям задолженность считается просроченной соответственно по истечении 60 и 180 дней после пересечения таможенной границы.По обязательным платежам в бюджет и государственные целевые фонды кредиторская задолженность считается просроченной со следующего дня после истечения сроков уплаты платежа, установленных законодательством.

По прочей кредиторской задолженности срок просрочки определяется на основании хозяйственных договоров, где установлены определенные сроки погашения.

По задолженности, образовавшейся по причинам, не зависящим от предприятия:

а) в графе 5 показывается общая задолженность, образовавшаяся по причинам, не зависящим от предприятия, в частности: по строке 1 общая сумма дебиторской задолженности, которая должна быть равна сумме, указанной в графах 7, 9, 11, 12; по строке 4 общая сумма кредиторской задолженности, которая должна быть равна сумме, указанной в графах 7, 11, 12;

б) в графе 6 показывается общая сумма просроченной задолженности (срок просрочки определяется в соответствии с пунктом 187 настоящих Правил);

в) в графе 7 показывается общая дебиторская (кредиторская) задолженность предприятия и организации по той продукции (работе, услуге), которая была отгружена (получена) без предоплаты согласно решениям Правительства. Из нее просроченная задолженность отражается по графе 8 (срок просрочки определяется в соответствии с пунктом 187 настоящих Правил);

г) в графе 9 показывается сумма перечисленных авансовых платежей, по которым предусмотрена отгрузка сырья и материалов из государственных ресурсов и фондов. Из нее просроченная дебиторская задолженность показывается в графе 10 (срок просрочки определяется в соответствии с пунктом 187 настоящих Правил). Информация, отражаемая в графах 9 и 10, заполняется только в части дебиторской задолженности;

д) в графе 11 отражается задолженность предприятия и организации, по которой в установленном порядке предоставлена отсрочка погашения задолженности по решениям Правительства;

е) в графе 12 показывается сумма задолженности, по которой в соответствии с законодательством идет процесс судебного разбирательства по предъявленным искам.

Здесь же отражается задолженность, по которой вынесены решения хозяйственного суда о взыскании с кредитора.

В случае необходимости предприятиям и организациям разрешается открывать дополнительные графы в разделе "Задолженность, образовавшаяся по причинам, не зависящим от предприятия".

Количество строк формы N 2-а зависит от количества указываемых дебиторов и кредиторов соответственно по строкам 2.1,2.2.1,3.1,5.1,5.2.1,6.1.

Форма N 2-а подписывается руководителем и главным бухгалтером и

заверяется печатью на каждой странице.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖНОСТЬЮ

3.1 Краткая характеристика предприятия ООО”SamAvto”

Общество с ограниченной ответственностью «Самаркандский Автомобильный Завод «SamAvto»» (далее «Общество») создано в результате преобразования Совместного предприятия в форме Акционерного общества закрытого типа «СамКочавто» в соответствии с решением Общего собрания акционеров АОЗТ СП «СамКочАвто» о преобразовании и на основании ст. 49 Гражданского кодекса Республики Узбекистан, Законов Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров» от 26 апреля 1996 г., «Об инвестиционной деятельности» от 24 декабря 1998 г., «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 6 декабря 2001 г., Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20 августа 2003 г. за № 357, других нормативных актов Республики Узбекистан, касающихся предпринимательской деятельности.

В соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров» и решения Общего собрания акционеров преобразованное Общество является правопреемником по всем договорным обязательствам, лицензионным соглашениям, дебиторским и кредиторским обязательствам и в остальных отношениях предусмотренным Законом.

Участниками Общества являются: Акционерная компания «O'ZAVTOSANOAT» в форме открытого акционерного общества, реорганизованная на основании Указа Президента Республики Узбекистан № УП-3366 от 22 декабря 2003 года и Постановления Кабинета Министров № 405 от 23 августа 2004 года из Ассоциации предприятий автомобилестроения Узбекистана «O'ZAVTOSANOAT», зарегистрирована в Министерстве юстиции Республики Узбекистан 13 декабря 2004 года за №_____, расположенная по адресу: Республика Узбекистан, 100007, город Ташкент, Мирзо-Улугбекский район, улица Хабиба Абдуллаева, 30. Расчетный счет: 20210000300431475001

ИНН: 201053918

МФО: 00407 Национальный Банк ВЭД.

Председателем Правления АК «O'ZAVTOSANOAT» является Розукулов У.У.

Общество является юридическим лицом и приобретает его с момента регистрации устава.

Общество ведет свой собственный бухгалтерский учет, имеет самостоятельный баланс и счет прибылей и убытков, имеет расчетные счета в национальной валюте Республики Узбекистан и в иностранной валюте в учреждениях банков и финансово-кредитных учреждениях, обладает имуществом на праве собственности, владения или пользования и имеет право приобретать имущественные и неимущественные права, несет обязательства, выступает в качестве истца и ответчика в суде, арбитраже и третейском суде.

Общество вправе создавать с узбекскими и иностранными юридическими и физическими лицами на территории Республики Узбекистан и за границей дочерние компании, представительства, филиалы и другие Общества с правами, и без прав, юридического лица, а также участвовать в ассоциациях и иных объединениях в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.

Общество осуществляет владение, пользование и управление своим имуществом, а также правом пользования и владения переданным ему в уставной фонд или в аренду имуществом в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Узбекистан, настоящим Уставом, Учредительным договором Общества и назначением имущества.

Источниками формирования имущества Общества являются денежные и материальные (неденежные) вклады Участников, доходы, полученные от хозяйственной деятельности Общества, займов, доходов от ценных бумаг и иных источников, не запрещенных действующим законодательством Республики Узбекистан.

Общество для достижения своих целей имеет следующие права:

- составлять от своего имени сделки и договора;

- покупка предприятий, доли участия в предприятиях, акции, облигации и другие ценные бумаги, пользоваться землей и другими ресурсами;

- составлять в независимом порядке рабочий график, продажа на договорной основе изделий на внутреннем и внешнем рынке(выполнение работ, оказание услуг), а также установление цен;

-осуществление в самостоятельном порядке импортно-экспортных операций необходимых для своей деятельности;

-отбор зарубежных специалистов, приглашение и отправка в командировку своих сотрудников, оформление для этого виз в соответствующих органах;

-получение на территории республики и за её пределами процентных и беспроцентных кредитов, займов , а также использование других форм финансового обеспечения;

-входить на условиях, не противоречащих антимонопольному законодательству в ассоциации, концерны, межотраслевые, территориальные и другие объединения;

-на основании составленных договоров обеспечение поставки материально- технической и другой продукции;

-Развивать взаимовыгодное партнерство c предприятиями и организациями Содружества Независимых Государств и зарубежных стран;

-продажа изделий, услуг по договорной цене и тарифам;

-на основании договоров о совместной деятельности привлекать иностранных инвесторов к деловой деятельности Общества и его филиалов;

- привлекать зарубежные физические лица к деятельности Общества;

-участвовать в тендерах и конкурсах;

-На основании действующего законодательства Республики Узбекистан в независимом порядке отчуждать имущество, долги, недостатки, другие убытки;

- осуществлять другие права на основании действующего законодательства Республики Узбекистан.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему на праве собственности имуществом, на которое может быть обращено взыскание, в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему на праве собственности имуществом, на которое может быть обращено взыскание, в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.

2. СТРУКТУРА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «САМАРКАНДСКИЙ АВТОМОБИЛЬНЫЙ ЗАВОД»:

общее собрание

v

Генеральный директор

v

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

v

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСАМ

v

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

v

ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР

v

НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

v

НАЧАЛЬНИК ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

v

НАЧАЛЬНИК СБЫТА И МАРКЕТИНГА

v

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ

v

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

v

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СЛУЖБЫ

v

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Органами правления Общества считаются Общее собрание Участников Общества («Общее собрание»), и Генеральный Директор («Генеральный Директор»).

Общее собрание Участников считается высшим органом правления Общества . Генеральный Директор не входит в качестве представителей одной сторон Общего собрания. Каждый Участник Общества имеет право голоса пропорционально своей доли в Уставном фонде. Полномочия Общего собрания и принятие им решения , устанавливаются учредительными документами Общества и действующим законодательством Республики Узбекистан.

Руководство над текущей деятельностью Общества осуществляет Генеральный Директор и сдаёт отчёт Общему собранию Участников, организует выполнение его решений. Общее собрание назначает Генерального Директора. Генеральный Директор на основании учредительных документов Общества, действующего законодательства Республики Узбекистан и решения Общего собрания, осуществляет общее руководство и управление деятельностью Общества.

Генеральный Директор , осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, и должен исполнять свои обязательства добросовестно и рационально, действовать в интересах Общества.

Вопросы входящие в полномочия исполнительного органа, дополнительно в другие полномочия , на основании действующего законодательства Республики Узбекистан, учредительных документов Общества , также следующие вопросы входят в полномочия Генерального Директора Общества.

Уставной фонд Общества составляет сумму в размере 24 800 000 000 (двадцать четыре миллиарда восемьсот миллионов) сум.

Уставный фонд распределен среди Участников общества.

Производственно- хозяйственная деятельность общества Основной целью создания Общества является производство, маркетинг, сбыт, сервисное обслуживание, ремонт всех видов автомобилей, поставка комплектующих и запасных частей к ним, а также иная деятельность, связанная с производством, сбытом продукции для получения прибыли в процессе деятельности в интересах участника.

Предмет деятельности Общества:

- разработка программ и стратегии стабильного развития Общества в среднесрочной и долгосрочной перспективе, проведение научно-технической и инвестиционной политики;

- организация маркетинговых исследований, освоение производства новых видов конкурентоспособной продукции (работ, услуг), продвижению ее на мировые рынки;

- модернизация и технологическое перевооружение Общества, привлечение иностранных инвестиций для достижения этих целей, создание совместно с ведущими иностранными фирмами предприятий по производству современных видов автомобильного транспорта, комплектующих изделий и деталей для них;

- повышение квалификации и переподготовки кадров, владеющих современными методами производства и менеджмента, способных эффективно работать в рыночных условиях;

- осуществление экспортно-импортных операций в соответствии с интересами Общества;

- оказание различных услуг в сфере пассажирских автоперевозок на территории Республики Узбекистан;

- инвестирование в сферы транспортных перевозок в Республике Узбекистан;

- участие в тендерных видах торговли, проводимых на территории Республики Узбекистан;

- сдача и получение в аренду территорий, участков, и оборудований;

- создание производственных мощностей на территории Республики Узбектан;

- создание и внедрение технологий и «ноу-хау»;

- приобретение предприятий и объектов или их акций на территории Республики Узбекистан;

- продажа продукций, произведенных на территории Республики Узбекистан;

- внешнеэкономическая деятельность, экспорт и импорт, оказание посреднических, дилерских и агентских услуг;

- сбор и обработка предложений по размещению заказов по новым и редким видам продуктов;

- организация таможенных складов, оказание услуг по размещению и хранению грузов на складах, и заполнению и оформлению таможенных деклараций;

- организация и участие в ярмарках и выставках, аукционах, тендерах и других видах торговли на территории Республики Узбекистан и за ее педелами;

- оказание услуг по хранению грузов и продукций на территории складов, включая территории консигнационных складов, и по их упакованию и отправке;

- в целях повышения квалификации своих кадров и граждан организация обучения в вузах, включая обучения за рубежом;

- оказание тарнспортных, экспедиторских, и фрахтовых услуг;

- инвестиционная деятельность;

- сотрудничество с различными автомобилестроительными и иными отраслями производства на договорной основе.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему на праве собственности имуществом, на которое может быть обращено взыскание, в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.

Финансовая деятельность общества Общество ежеквартально, один раз в полгода или один раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между Участниками Общества. Решение об определении части прибыли Общества, распределяемой между Участниками Общества, принимается Общим собранием участников Общества.

Часть прибыли Общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном фонде Общества.

При вычете средств направленных на организацию и заполнение сумм по взаимным обязательствам с государственным бюджетом Республики Узбекистан, обязательных платежей и фондов оставшаяся прибыль переходит в распоряжение Участника.

Убытки, возникшие в результате деятельности предприятия, в первую очередь восполняются из Резервного фонда. В случае нехватки средств Резервного фонда, убытки восполняются за счёт других средств на основании решения общего собрания участников.

Общество формирует резервный фонд («Резервный Фонд») для покрытия убытков и создает по своему усмотрению другие фонды («Фонды Общества»), необходимые для деятельности Общества и благосостояния ее сотрудников.

Общество формирует резервный фонд предусмотренный в своем уставе по не менее 15 % от уставного фонда

Резервный фонд формируется засечет ежегодных отчислений от чистой прибыли, до достижения установленного размера

Ежегодное отчисление не должно быть меньше 5 % от суммы чистой прибыли

Фонды Общества распределяются на определенные цели. Общество по своему усмотрению организует другие фонды необходимые для деятельности Общества и социального обеспечения сотрудников. Структура, цель, размеры, источники формирования и порядок работы фондов Общества устанавливаются каждый год Участниками на основании законодательства Республики Узбекистан.

Резервный фонд Общества используется на покрытие убытков Общества и получения Обществом доли (части доли)в уставном фонде Общества.

Имущество Общества.

Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Общества осуществляет Ревизионная комиссия.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ Первый финансовый год предприятия начинается после государственной регистрации Общества и заканчивается 31 декабря, года начала деятельности общества на основании законодательства Республики Узбекистан. Последующий Финансовый год общества начинается 1 января финансового года общества и заканчивается 31 декабря года.

После окончания года составляется баланс, учет прибыли и убытков Общества. Генеральный Директор после окончания финансового года не позднее 6 месяцев предоставляет Общему собранию Участников отчет о деятельности Общества. Финансовый год приходится на календарный год.

Общество ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

Для проверки правильности финансовых отчетов, соответствия требованиям установленным в порядке ведения бухгалтерского учета по решению общего собрания Участников Общества в порядке установленном законодательными документами привлекается аудиторская организация.

3.2 Основные направления по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженностью в условиях мирового финансово-экономического кризиса

По результатам анализа состава, структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Высокая доля строки «авансы выданные» в общем объеме дебиторской задолженности говорит либо о заведомой выдаче авансов лицам или организациям, платежеспособность которых сомнительна (что представляет собой злоупотребление), либо о том, что на предприятии недостаточно хорошо поставлена процедура проверки потенциальной способности контрагента погасить выданный аванс.

Представляют интерес значительные объемы прочей задолженности, как дебиторской, так и кредиторской. Их подробный анализ не входит в рамки настоящей работы, однако при аудиторской проверке предприятия эти суммы непременно будут подвергнуты детальной проверке, особенно суммы, выданные в счет заработной платы и своевременно не возвращенные, а также не возвращенные работниками подотчетные суммы.

Чтобы избежать проблем при проведении аудиторской проверки, предприятие должно иметь полную документацию, подтверждающую правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающую причины образования задолженности, реальность ее получения (акты сверки расчетов или гарантийные письма, в которых должники признают задолженность). Очень важно следить за сроками задолженности по каждому дебитору и кредитору в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности в случае необходимости взыскания задолженности в судебном порядке, а также, чтобы иск не подали на рассматриваемое предприятие. Несмотря на то, что ситуация на рассматриваемом предприятии достаточно благополучна с точки зрения того, что доля просроченной дебиторской и кредиторской задолженности незначительна, тем не менее, рост объемов и дебиторской, и кредиторской задолженности определяет необходимость повышенного внимания ко всему, что с ней связано.