Правовой статус и структура Пенсионного Фонда Российской Федерации

1.4. Главный специалист-эксперт ОВП подчиняется начальнику Главного Управления, начальнику Управления №3, начальнику отдела ВП и заместителю начальника Управления по пенсионным вопросам.

1.5. Главный специалист-эксперт отдела выплаты пенсий в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- законодательством Российской Федерации,

- нормативно правовыми актами правительства РФ и ПФР,

- решениями ГУ Отделения по г. Москве и Московской области,

- положениями об Управлении в отделе и настоящей должностной инструкцией,

- приказами ГУ - Главного Управления № 7.

1.6. Главному специалисту-эксперту ОВП необходимо знать:

- основы экономики;

- правила эксплуатации ПЭВМ, а также необходимое программное обеспечение;

- действующее пенсионное и трудовое законодательство, закон о социальных выплатах;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;

- функции и методы организации работы Отделения и подведомственных ему территориальных органов ПФР;

- порядок работы со служебной информацией;

- порядок ведения делопроизводства в системе ПФР и согласования выпускаемых нормативных документов;

- порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями и территориальными органами системы ПФР;

- порядок и сроки представления отчетности в системе ПФР;

- правила делового этикета;

- свои должностные обязанности в соответствии с должностными инструкциями.

1.7. Главный специалист-эксперт отдела ВП должен иметь:

- высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности;

- навыки делового письма, подготовки проектов документов;

- коммуникативные способности;

- умение планировать, эффективно и последовательно организовывать свою работу, правильно расставлять приоритеты;

- умение эффективно взаимодействовать с другими структурными подразделениями;

- навыки по сбору и систематизации актуальной информации, начальные аналитические навыки;

- умение быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать на изменения в законодательстве;

- умение ориентироваться в потоке информации;

- навыки работы с персональным компьютером на уровне пользователя со знанием программного обеспечения, используемого в работе отдела СВ.

П. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Главный специалист отдела выплаты пенсии своевременно и качественно производит выпуск и обработку ведомостей на выплату пенсии через почтовые отделения, списков на выплату пенсий в сбербанке.

2.2. Выборочно производит проверку состояния выплаты при изменении размера пенсии, по спискам, выданным специалистами выплаты.

2.3. Выпускает все формы учетных и отчетных документов.

2.4. Ведет анализ деятельности Управления по вопросам выплаты пенсии и доплат к пенсии.

2.5. Отвечает за правильное и своевременное занесение данных пенсионного дела в базу данных.

2.6. Снимает с учета (выезд в другой район, достижение 18-ти лет и т. д.), закрывает пенсионные дела и сдает в архив.

2.7. Осуществляет печать, проверку состояний выплаты пенсии, ЕДВ, производит удержания по исполнительному производству.

2.8. Изменяет адреса получателей пенсии и передает пенсионные дела в другие ПО.

2.9. Своевременно и правильно закрывает пенсионные дела для отправки в другие районы.

2.10. Производит ежегодно инвентаризацию пенсионных дел.

2.11. Осуществляет взаимозаменяемость в случае болезни и отпуска ведущего специалиста.

2.12. Выдает справки о размере пенсии, для оформления субсидий и др.

2.13. Осуществляет составление заявок денежных средств по Управлению на выплату пенсии и доплат к пенсиям.

2.14. Ведет списки пенсионеров по Управлению, выезжающих в другие регионы.

2.15. Ведет журнал умерших пенсионеров по Управлению.

2.16. Изучает нормативные документы по выплате пенсии.

2.17. Составляет отчетность для экономического отдела, бухгалтерии, отдела назначения и выплаты пенсии Главного Управления.

2.18. Строго хранит конфиденциальную информацию.

Ш. ПРАВА

3.1. Вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы отдела.

3.2. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

Y. Ответственность

Главный специалист несет ответственность за:

4.1. Задержку в выплате пенсии;

4.2. Переплаты, допущенные по его вине;

4.3. Соблюдение инструкции эксплуатации вычислительной техники;

4.4. Соблюдение технологического процесса по выплате пенсии, действующего в УПФ;

4.5. Правильность применения действующего законодательства и достоверность выдаваемых документов;

4.6. Соблюдение правил трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарных мер;

4.7. Составление достоверной и своевременной отчетности;

4.8. Выполнение приказов, распоряжений, поручений руководства УПФ;

4.9. Соблюдение кодекса профессиональной этики работника системы ПФР;

4.10. Соблюдение конфиденциальности сведений согласно Закону об информации, информатизации и защите информации.

Начальник отдела выплаты пенсий _______________ Л.Ф. Лохова

(подпись)

Ознакомлен: _____________________________________

(подпись, дата)

Размещено на Allbest.ru