Налоговый учет на предприятии

Система налогового учёта, в отличие от бухгалтерского учёта, пока не регламентирована законодательно. В соответствии со ст. 313 НК РФ: «…система налогового учёта организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учёта, т.е. применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учёта устанавливается налогоплательщиком в учётной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя».

Согласно статье 314 формирование данных налогового учёта предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учёта для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчётных периодах либо переносятся на ряд лет). Исходя из принципа непрерывности отражения в хронологическом порядке объектов учёта для целей налогообложения, регистры налогового учёта формируются по всем операциям, тем или иным образом, учитываемым для целей налогообложения. При этом если порядок группировки и учёта объектов и хозяйственных операций для целей налогообложения, соответствует порядку группировки и отражения в бухгалтерском учёте, то регистры бухгалтерского учёта могут быть заявлены налогоплательщиком как регистры налогового учёта и, следовательно, объекты, учтённые в подобных регистрах, будут учтены для исчисления налоговой базы в размерах и порядке, предусмотренном как в бухгалтерском учёте, так и в налоговом законодательстве.

Налогоплательщик анализирует хозяйственные операции, возникающие при осуществлении им деятельности, и самостоятельно определяет по каким объектам учёта он должен разработать и утвердить формы регистров налогового учёта, в которых должны быть обеспечены набор всех данных, необходимых для правильного определения показателей налоговой декларации, исходя из требований Главы 25 по вопросу учёта соответствующих доходов и расходов.

Подтверждением данных налогового учёта являются:

1. первичные учётные документы (включая справку бухгалтера);

2. аналитические регистры налогового учёта;

3. расчёт налоговой базы.

В соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Таким образом, первичные документы служат основанием для ведения как бухгалтерского, так и налогового учёта.

Регистры налогового учёта ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях. При этом аналитический учёт данных должен быть так организован налогоплательщиком, чтобы обеспечивал непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности и раскрывал порядок формирования налоговой базы.

Конкретные особенности регистров разрабатываются организациями самостоятельно и утверждаются в Приказе «Об учётной политики для целей налогообложения». Исходя из этого требования НК РФ следует, что формы регистров налогового учёта утверждаются самой организацией, то есть организации вправе решать, какими регистрами бухгалтерского учёта можно воспользоваться для целей налогового учёта, а какие регистры следует разработать исходя из специфики деятельности предприятия и отличий бухгалтерского и налогового учёта.

Формы аналитических регистров налогового учёта для определения налоговой базы в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

– наименование регистра;

– период (дату) составления;

– измерители операции в натуральном и денежном выражении;

– наименование хозяйственных операций;

– подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

Содержание данных налогового учёта (в т. ч. и данных первичных документов) является налоговой тайной.

Согласно ст. 314 НК РФ правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учёта обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров налогового учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Исправление ошибки в регистре налогового учёта должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внёсшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесённого исправления.

Согласно ст. 10 Федерального закона №110-ФЗ всем налогоплательщикам рекомендуется составить регистр налогового учёта по определению налоговой базы переходного периода, сформированной на 1 января 2002 года. В данном регистре необходимо учесть следующее:

– доходы от реализации, неучтённые в налоговой базе по прибыли 2001 года, а также себестоимость отгруженных товаров (работ, услуг), приходящиеся на учтённые доходы (для налогоплательщиков, которые осуществляют в 2001 году учёт в целях налогообложения «по оплате»);

– суммы прямых расходов, относящихся к реализованной продукции, учтённой в составе доходов от реализации;

– суммы косвенных расходов, учитываемые по состоянию на 31 декабря 2001 года в составе незавершённого производства, готовой продукции на складе, товаров отгруженных, но нереализованных;

– суммы внереализационных доходов, которые ранее не учитывались при формировании налоговой базы по налогу на прибыль;

– суммы недоначисленной амортизации по нематериальным активам и основным средствам в порядке, рассмотренном выше и т.д.

Если в результате составления данного регистра налогового учёта получен убыток, то он не уменьшает налогооблагаемую прибыль отчётного (налогового) периода 2002 года. В этом случае налоговая база по переходному периоду считается равной нулю.

Организация системы налогового учёта предусматривает определение совокупности показателей, прямо или косвенно влияющих на размер налоговой базы, критериев их систематизации в регистрах налогового учёта, а также порядка ведения налогового учёта, формирования и отражения в регистрах информации об объектах учёта.

Для организации налогового учета с 1 Января 2002 года ФНС РФ рекомендовало ведение следующих регистров учета:

Регистры учета хозяйственных операций:

1 Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав.

2. Регистр учета операций выбытия имущества (работ, услуг, прав).

3. Регистр учета поступлений денежных средств.

4. Регистр учета расхода денежных средств.

5. Регистр учета сумм начисленных штрафных санкций.

6 Регистр учета расходов на оплату труда.

7. Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов.

Регистры учета хозяйственных операций являются источником систематизированной информации о проводимых организацией операциях, которые тем или иным образом влияют на величину налоговой базы в текущем или будущих периодах.

Настоящий перечень включает все основные операции, связанные с утратой или получением права собственности на объекты гражданских прав (имущество, в том числе деньги, работы услуги, права) по сделкам с третьими лицами. По отношению проводимых организацией операции по признанию задолженностей и иных установленных Кодексом объектов налогообложения, то перечень может быть дополнен. В частности, в нем отсутствуют регистры по учету операций выявления результатов инвентаризации, переоценки имущества (кроме амортизируемого имущества и ценных бумаг) и пр.

Регистры учета состояния единицы налогового учета:

1. Регистр информации об объекте основных средств.

2. Регистр информации об объекте нематериальных активов.

3. Регистр информации о приобретенных партиях товаров, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО).

4. Регистр информации о приобретенных партиях сырья / материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО).

5. Регистр информации о движении товаров, учитываемых по методу средней себестоимости.

6. Регистр информации о движении приобретенных сырья / материалов, учитываемых по методу средней себестоимости.

7. Регистр учета расходов будущих периодов.

8. Регистр аналитического учета операций по движению дебиторской задолженности.

9. Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности.

10. Регистр учета расчетов с бюджетом.

11. Регистр движения резерва по сомнительным долгам.

12. Регистр учета расходов на гарантийный ремонт.

13. Регистр учета расчетов по штрафным санкциям.

Регистры учета состояния единицы налогового учета являются источником систематизированной информации о состоянии показателей объекта учета, информация о которых используется более одного отчетного (налогового) периода. Ведение регистра должно обеспечить отражение информации о состоянии объекта учета на каждую текущую дату и изменении состояния объектов налогового учета во времени.

Содержащаяся в регистрах информация о величине показателей используется для формирования суммы расходов, подлежащих учету в составе того или иного элемента затрат в текущем отчетном периоде.

Регистры учета целевых средств некоммерческими организациями:

1. Регистр учета поступлений целевых средств.

2. Регистр учета использования целевых поступлений.

3. Регистр учета целевых средств, использованных не по целевому назначению.

Регистр учета поступлений целевых средств формируется для обобщения информации по денежным средствам, другому имуществу, работам, услугам, полученным в рамках благотворительной деятельности, в том числе в виде благотворительной помощи, пожертвований, других целевых поступлений, средств целевого финансирования и средств, полученным в виде безвозмездной помощи (содействия), поступившим некоммерческим организациям, включая бюджетные учреждения, в течение налогового периода в соответствии с подпунктом 15 пункта 1 статьи 251 НК, подпунктами 6 и 8 пункта 1 статьи 251 НК, пунктом 2 статьи 251 НК (далее по тексту целевые средства) на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности.

В соответствии со статьей 251 НК ведение учета доходов и расходов целевых средств, а также сумм доходов и расходов от деятельности, связанной с получением доходов от реализации, и внереализационных доходов и расходов, производится раздельно.

В регистре отражаются средства, признанные в соответствии с главой 25 НК РФ для некоммерческих организаций, включая бюджетные учреждения, целевыми средствами по каждому факту их поступления, в момент фактического получения имущества, товаров, работ, услуг и прав.

Ведение регистра учета в течение налогового периода поступлений целевых средств производится в хронологическом порядке с указанием вида поступлений - наименования полученных целевых средств и присвоенного кода. В таблице, приведенной в пункте 36 Инструкции по заполнению декларации по налогу на прибыль организаций, виды поступлений - наименование полученных целевых средств и присвоенные им коды строк для заполнения Отчета о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования (лист 14 декларации по налогу на прибыль организаций) поименованы, соответственно, в графе 1 и графе 2.

Регистры промежуточных расчетов:

1. Регистр-расчет Формирование стоимости объекта учета.

2. Регистр-расчет Учет амортизации нематериальных активов.

3. Регистр-расчет стоимости списанных сырья и (или) материалов по методу ФИФО (ЛИФО).

4. Регистр-расчет стоимости списанных товаров по методу ФИФО (ЛИФО).

5. Регистр-расчет стоимости сырья / материалов, списанных в отчетном периоде.

6. Регистр учета сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату.

7. Регистр-расчет резерва сомнительных долгов текущего отчетного (налогового) периода.

8. Регистр учета кредиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату.

9. Регистр учета договоров на добровольное страхование работников.

10. Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников.

11. Регистр-расчет расходов по добровольному страхованию работников текущего периода.

12. Регистр-расчет расходов на ремонт текущего отчетного периода.

13. Регистр-расчет расходов на ремонт, учитываемых в текущем и будущих периодах.

14. Регистр учета внереализационных расходов по операциям уступки прав требования, относящихся к будущим периодам.

15. Регистр-расчет резерва расходов на гарантийный ремонт.

16. Регистр-расчет коэффициента для перерасчета резерва расходов на гарантийный ремонт.

Регистры промежуточных расчетов предназначены для отражения и хранения информации о порядке проведения налогоплательщиком расчетов промежуточных показателей, необходимых для формирования налоговой базы в порядке, предусмотренном главой 25 НК РФ.

Под промежуточными показателями понимаются показатели, для которых не предусмотрено соответствующих отдельных строк в Декларации, то есть их значения хоть и участвуют в формировании отчетных данных, но не в полном объеме через специальные расчеты или в составе обобщающего показателя.

Показатели Регистров данной группы должны в полном объеме отразить все этапы проведения промежуточных расчетов и величину всех показателей, участвующих в расчете.

Регистры формирования отчетных данных:

1. Регистр-расчет учет амортизации основных средств.

2. Регистр-расчет стоимости товаров, списанных (реализованных) в отчетном периоде.

3. Регистр учета прочих расходов текущего периода.

4. Регистр-расчет финансовый результат от реализации амортизируемого имущества.

5. Регистр учета стоимости реализованного прочего имущества.

6. Регистр - расчет учета остатка транспортных расходов.

7. Регистр учета внереализационных расходов.

8. Регистр-расчет финансового результата от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг (пункт 3 статьи 279 НК РФ).

9. Регистр-расчет финансового результата от уступки прав требования (расходы по реализации прав, кроме ситуаций продажи ранее приобретенных прав).

10. Регистр учета доходов текущего периода.

11. Регистр учета убытков обслуживающих производств.

12. Регистр-расчет финансовый результат от деятельности обслуживающих производств и хозяйств.

Ведение Регистров формирования отчетных данных обеспечивает информацией о порядке получения значений конкретных строк налоговой Декларации.

Обобщающим признаком для всех вышеперечисленных регистров является формирование в них конечных данных налоговой отчетности. Одновременно в этих регистрах как результат расчетов выявляется и систематизируется и иная информация, переносимая в Регистры учета состояния единицы налогового учета или Регистры промежуточных расчетов.

2. Анализ организации налогового учета на предприятии ООО «Сиб-Экометалл»

2.1 Характеристика предприятия ООО «Сиб-Экометалл»

Общество с ограниченной ответственностью «Сиб-Экометалл» (сокращенное наименование ООО «Сиб-Экометалл»), зарегистрировано 17 апреля 2003 г. Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Октябрьскому району г. Красноярска Красноярского края, основной государственный регистрационный номер 1032402197981. При регистрации в Государственной налоговой инспекции предприятию присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 2463062382. Место нахождения предприятия: 660061, г. Красноярск, ул. Калинина 73 «Д». Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать, штамп со своим наименованием, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Сиб-Экометалл» осуществляет свою деятельность на основании Устава в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными нормативно-правовыми актами РФ.

Предприятие имеет право:

– совершать различные виды сделок с любыми контрагентами, не запрещенные законодательством или Уставом;

– приобретать, брать в аренду или безвозмездно любое имущество или любые неимущественные права;

– самостоятельно определять свою финансово-кредитную политику и кредиторов;

– вести операции с ценными бумагами.

Уставный капитал общества на момент его создания составляет 10200 (десять тысяч двести) рублей. Источниками формирования уставного фонда являются взносы учредителей. Количество участников общества уставом не ограничено. На сегодняшний день, учредителем общества является физическое лицо, в единственном лице.

Руководство предприятием осуществляет генеральный директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности общим собранием Участников Общества сроком на три года.

Организационная структура управления ООО «Сиб-Экометалл» представлена в Приложении 1. Руководители второго уровня, согласно должностным инструкциям, выполняют следующие функции:

Начальник шихтового цеха осуществляет руководство производствнно-хозяйственной деятельностью цеха. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, координирует работу мастеров и цеха.

Начальник планово-экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, предприятия. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на металлолом.

ООО «Сиб-Экометалл» является одним из крупнейших участников рынка черного металлолома, имеет филиалы в Красноярском крае, Республике Хакассия, Бурятия, в Хабаровском крае, кроме того, предприятие имеет две производственные площадки на территории города Красноярска для сбора, переработки и хранения металлолома, оборудованных железнодорожными путями, электронными весами и погрузочно-разгрузочной техникой.

Структура предприятия ООО «Сиб-Экометалл» представлена на рисунке 1.

Основными видами деятельности ООО «Сиб-Экометалл» являются: прием, переработка и реализация лома черных и цветных металлов, а также продажа металлома без переработки. Заготовка, переработка и реализация лома черных металлов включает в себя сбор, скупку (закупку) лома черных металлов у физических и юридических лиц, сортировку, хранение, отбор, извлечение, измельчение, резку, разделку, прессование, брикетирование, переплав, а также продажу или передачу лома черных металлов на возмездной или безвозмездной основе.

Основными видами деятельности ООО «Сиб-Экометалл» занимается на основании лицензии, выданной Лицензионной палатой Красноярского края, г. Красноярск, 30 апреля 2004 года, серия ЛП КК №002961, регистрационный номер 59-Ч. Срок действия лицензии пять лет.

ООО «Сиб-Экометалл» закупает лом черных и цветных металлов у поставщиков, обрабатывает его, а затем продает его покупателям.

ООО «Сиб-Экометалл» производит прием металлолома черных металлов следующих видов:

1. Габаритный лом - 3А (размеры куска 800х500х500, толщина металла 6 мм и более).

2. Негабаритный лом 5А (толщина 6 мм и более).

3. Лом для пакетирования 12А (толщина не менее 6 мм, максимальные линейные размеры не должны превышать 3500х2500х1000 мм).

4. Негабаритные чугунные лом и отходы 22 А.

Основными поставщиками металлолома являются физические лица, на их долю приходится 65% всех поставок. В категорию прочие отнесены юридические лица с долей поставок менее 1%.

ООО «Сиб-Экометалл» осуществляет прием и реализацию металлолома на договорной основе. Договор поставки металлолома содержит: предмет договора, качество металлолома, условия поставки и порядок расчетов.

Цена за единицу металлолома ООО «Сиб-Экометалл» устанавливается исходя из средней стоимости лома черных металлов применяемых на территории Красноярского края.

Оплата металлолома ООО «Сиб-Экометалл» производится по факту поставки на основании счета, составленного согласно приемо-сдаточного акта приемщика, банковским переводом денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 10-ти рабочих дней следующих за датой поставки.

Прием металлолома от физических лиц осуществляется на основании письменного заявления лица, сдающего лом и отходы. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, место нахождения (проживания), сведения о сдаваемом металлоломе (вид, краткое описание), основание возникновения права собственности на сдаваемые лом и отходы цветных металлов, дата и подпись заявителя.

После приема и оплаты лома и отходов цветных металлов ООО «Сиб-Экометалл», производит на заявлении запись с отметкой о приеме, с указанием номера приемосдаточного акта, который составляется на каждую партию лома и отходов цветных металлов, стоимости сданных лома и отходов и ставит свою подпись. Заявления хранятся в течение 5 лет.

Приобретенные негабаритный лом путем резки, разделки и прессования перерабатывается в более высокую категорию 3А. Переработанный лом продается покупателям. Основные покупатели металлолома представлены на рисунке 3.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Сиб-Экометалл»

Наименование показателей	2003 год	2004 год	2005 год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
				2004 к 2003	2005 к 2004	2004 к 2003	2005 к 2004
Выручка от реализации продукции, (без учета НДС), тыс. руб.	15582	129642	179164	114060	49522	832,00	138,20
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	5615	98933	155890	93318	56957	1761,94	157,57
Валовая прибыль, тыс. руб.	9967	30709	23274	20742	-7435	308,11	75,79
Коммерческие расходы, тыс. руб.	9629	30084	31064	20455	980	312,43	103,26
Управленческие расходы, тыс. руб.	338	2045	693	1707	-1352	605,03	33,89
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	-	-1420	-8483	-1420	-7063	х	597,39
Проценты к уплате, тыс. руб.	-	113	2323	113	2210	х	2055,75
Операционные доходы, тыс. руб.	-	-	341	-	341	х	х
Операционные расходы, тыс. руб.	157	1383	1132	1226	-251	880,89	81,85
Внереализационные доходы, тыс. руб.	-	699	1101	699	402	х	157,51
Внереализационные расходы, тыс. руб.	190	95	1276	-95	1181	50,00	1343,16
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	-347	-2312	-11772	-1965	-9460	666,28	509,17
Отложенные налоговые активы, тыс. руб.	32	-	2584	-32	2584	х	х
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	-375	-2312	-9188	-1937	-6876	616,53	397,40
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	578	1767	2975	1189	1208	305,71	168,36
Фондоотдача, руб./руб.	26,96	73,37	60,22	46,41	-13,15	272,14	82,08
Численность работающих, чел.	131	297	297	166	-	226,72	100,00
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	1717	9108	9120	7391	12	530,46	100,13
Среднемесячная заработная плата, руб.	1092	2556	2559	1464	3	234,07	100,12
Фондовооруженность одного работника, тыс. руб./ чел.	4,41	5,95	10,02	1,54	4,07	134,92	168,40

Из таблицы 1 видно, что чистая выручка предприятия за анализируемый период увеличилась по сравнению с 2004 годом на 49522 тыс. руб. или на 38,2%, увеличение выручки говорит об увеличении объема продаж.

Однако себестоимость реализованной продукции предприятия за анализируемый период увеличилась на 56957 тыс. руб. или на 57,57%. Как следствие этого, эффективность основной деятельности предприятия снизилась, так как темп изменения выручки значительно ниже темпа изменения себестоимости реализованной продукции.

За счет опережающего роста себестоимости валовая прибыль предприятия снизилась на 7435 тыс. руб. и ее темп роста составил 75,79%. Также следует отметить, что увеличение коммерческих и управленческих расходов привело к увеличению убытков предприятия. Предприятие в анализируемом периоде получила убыток от осуществления всех видов деятельности.

Уставом ООО «Сиб-Экометалл» определено, что прибыль общества, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, по решению собрания Участников перераспределяется между ними или перечисляется во внутренние фонды. Но в связи с тем, что предприятие за анализируемый период имеет убытки, распределять было нечего.

В отчетном году наблюдается увеличение фонда заработной платы на 12 тыс. руб., что произошло за счет незначительного увеличения среднемесячной заработной платы одного работника в отчетном периоде на 3 руб.

Средняя стоимость основных фондов в отчетном периоде увеличилась на 1208 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом, это произошло за счет приобретения в отчетном году новой компьютерной и оргтехники. Фондоотдача в отчетном периоде составила 60,22 руб., что ниже прошлого года на 13,15 руб., что можно оценить отрицательно.

Фондовооруженность труда одного работника в отчетном году составила 10,02 тыс. руб., что выше прошлого года на 4,07 тыс. руб.

В целом использование основных фондов признается эффективным, так как темп увеличения стоимости основных фондов опережает темп увеличения выручки от реализации.

Для анализа финансовой устойчивости (определения типа финансовой ситуации) предприятия рассмотрим таблицу 2.

В данном случае финансовое состояние предприятия на конец анализируемого периода является кризисным, так как в ходе анализа установлен недостаток собственных оборотных средств (-3989 тыс. руб. на начало и -23621 тыс. руб. на конец периода). «Запасы» не обеспечиваются источниками их формирования

Таблица 2 - Анализ финансовой устойчивости предприятия за 2003-2005 годы

Показатели	2003 год, тыс. руб.	2004 год, тыс. руб.	2005 год, тыс. руб.
1. Источники собственных средств (стр. 490)	-365	-2528	-11716
2. Внеоборотные активы (стр. 190)	578	3369	5593
3. Наличие собственных оборотных средств (стр. 1 - стр. 2)	-943	-5897	-17309
4. Долгосрочные кредиты и заемные средства (стр. 590)	-	4800	4601
5. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов (стр. 3 + стр. 4)	-943	-1097	-12708
6. Краткосрочные кредиты и заемные средства (стр. 610)	4471	10772	1176
7. Общая величина основных источников формирования запасов (стр. 5 + стр. 6)	3528	9675	-11532
8. Величина запасов (стр. 210)	3046	22524	20682
9. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (стр. 3 - стр. 8)	-3989	-28421	-37991
10. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов (стр. 5 - стр. 8)	-3989	-23621	-33390
11. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов (стр. 7 - стр. 8)	482	-12849	-32214
12. Тип финансовой устойчивости	не устойчивое	кризисное	кризисное

Для стабилизации финансового состояния необходимо:

- пополнение собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников;

- обоснованного уменьшения запасов и затрат (до норматива).

Проанализируем ряд основных финансово-экономических показателей, которые представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Основные финансово-экономические показатели за 2003-2005 год

Показатель	Порядок расчета с указанием строк баланса	Нормальное ограничение	2003 год	2004 год	2005 год
Коэффициент абсолютной ликвидности	(стр. 250+260)/(стр. 610+620+630+660)	0,2:0,5	0,08	0,09	0,09
Коэффициент покрытия	(стр. 290) - (стр. 210+220+230)/(стр. 610+620+630+660)	1	0,58	0,28	0,28
Коэффициент текущей ликвидности	(стр. 290) - (стр. 210+230)/(стр. 610+620+630+660)	2	0,60	0,32	0,32
Коэффициент обеспеченности собственными средствами	(стр. 490+640+650) - (стр. 190) /(стр. 290)	0,1	-0,10	-0,17	-0,17
Коэффициент восстановления платежеспособности предприятия	Кв.п. = Ктл+6/Тx (Ктл1-Ктло)/2	1	x	0,23	0,23

На конец года коэффициент абсолютной ликвидности увеличился с 0,08 до 0,09. Значение коэффициента ниже нормального. Это свидетельствует о практической невозможности погашения части краткосрочной задолженности предприятия в ближайшее время.

Коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным капиталом на конец периода составил 0,28 (на начало 0,58), при рекомендуемом для соблюдения требования финансовой устойчивости значении не менее 1.

При этом динамика данного показателя может быть оценена как негативная.

Коэффициент текущей ликвидности уменьшился с 0,6 до 0,32. Несоответствие значения коэффициента нормальному значению, свидетельствует о незначительном увеличении прогнозируемых платежных возможностей предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами.

Так как коэффициент восстановление платежеспособности имеет значение 0,23, т.е. меньше нормативного значения, то можно сказать, что у предприятия отсутствует тенденция к восстановлению платежеспособности в течение 6 месяцев.

Неудовлетворительные финансовые показатели должны послужить не только для пересмотра финансовых планов, но и первую очередь для переформулирования общей стратегии предприятия.

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО «Сиб-Экометалл»

Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним (инвесторам, кредиторам и др.);

- обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств,

- использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В ООО «Сиб-Экометалл» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия. При ведении бухгалтерского учета работники бухгалтерии руководствуются Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 29.12.1995 г. №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н, действующими положениями о бухгалтерском учете (ПБУ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н, и другими законодательными актами и нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

В бухгалтерии ООО «Сиб-Экометалл» работают пять человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер материальной группы, кассир. Бухгалтерию ООО «Сиб-Экометалл» возглавляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не принимаются к исполнению. Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку, то есть за каждым отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок.

Заместитель главного бухгалтера ведет блок вопросов, связанных с реализацией товаров (работ, услуг) составлением отчетов и начислением налога на добавленную стоимость и возмещением НДС.

Кассир выполняет работу по ведению бухгалтерского учета хозяйственных операций расчетов по кассе и банку. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, составляет товарные отчеты по движению сырья на Площадке №1.

Бухгалтер расчетной группы выполняет работу по ведению бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и налогов с фонда оплаты труда, а также кадрового учета. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с начислением заработной платы рабочих и служащих, других выплат, единого социального налога, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Бухгалтер материальной группы выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций по учету товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства и реализации продукции, осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, товарно-материальных ценностей.

В результате анализа было установлено, что в ООО «Сиб-Экометалл» вертикальная структура бухгалтерии.

Бухгалтерский учет в организации обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

В обязанности бухгалтерии входит:

- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других нормативных правовых актов;

- осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций;

- начисление и выплата заработной платы работникам;

- своевременное проведение расчетов с организациями и отдельными физическими лицами;

- контроль над использованием выданных доверенностей на получение имущественно материальных и других ценностей;

- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

- составление и предоставление в предусмотренные сроки и в предусмотренном порядке бухгалтерской отчетности;

- ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

- хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

На предприятии документы подписываются главным бухгалтером и руководителем. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты с письменного распоряжения руководителя предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерский учет в ООО «Сиб-Экометалл» осуществляется по журнально-ордерной форме, согласно Письма Минфина СССР от 08.03.1960 г. №63 «Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства» с учетом рекомендаций, изложенных в Письме МФ РФ от 24.07.1992 г. №59 «О рекомендациях по применению регистров бухгалтерского учета на предприятиях», с использованием компьютерной техники. Запись в журналы-ордера производится непосредственно с первичных документов или с вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам). Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

Недостатками же является сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета. Серьезной проблемой, нередко осложняющей работу бухгалтерской службы, является неравномерность документационно-информационных потоков и отсутствие рациональной организации документооборота на предприятии.

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отравления.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а утверждает приказом руководитель предприятия.

График документооборота способствует улучшению всей учётной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учёта, повышению уровня механизации и автоматизации учётных работ.

Практика показала, что если руководителем и главным бухгалтером не уделяется должное внимание вопросам управления документооборотом, то периоды относительного затишья в работе бухгалтерии зачастую сменяются авральными работами. Следствиями таких авралов являются несвоевременная обработка документов и сбои в работе бухгалтерской службы, что обычно приводит к отрицательным экономическим последствиям. При реальном управлении документооборотом перечисленных негативных моментов в большинстве случаев удается избежать.

Одним из основных этапов создания системы управления документооборотом на предприятии является разработка и утверждение графика документооборота. Согласно нормативно правовым актам по бухгалтерскому учету своевременное и достоверное создание первичных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается руководителем предприятия.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляется главным бухгалтером.

В ООО «Сиб-Экометалл» бухгалтерский учет автоматизирован. Каждое рабочее место бухгалтера оснащено персональным компьютером. На предприятии используется программное обеспечение «1C: Бухгалтерия 7.7». С помощью программы «1С: Бухгалтерия 7.7», формируются первичные документы по всем разделам бухгалтерского и налогового учета, а также автоматически регистрируются все хозяйственные операции, ведутся журналы-ордера и главная книга, формируются бухгалтерские проводки и создаются все отчетные формы по предприятию в целом. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам на компьютере.

В ООО «Сиб-Экометалл» установлена локальная вычислительная сеть, которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации металлолома, дебиторской и кредиторской задолженности предприятия, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений предприятия к данной информации.

Согласно ПБУ 1/98 под учетной политикой предприятия понимается принятая им совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентируется общими для всех предприятий нормативными документами, у каждого из них могут быть свои цели и задачи. Рекомендации, приемлемые для управления одним предприятием и полезные для него, могут быть вредны или бесполезны для другого. Учетная политика, выбранная предприятием должна оптимизировать его финансово - хозяйственную деятельность.

Учетная политика в ООО «Сиб-Экометалл» сформирована главным бухгалтером и утверждена генеральным директором. В соответствии с требованиями ПБУ 1/98 и закона РФ «О бухгалтерском учете» к учетной политике предприятия утверждены следующие приложения:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

Учётная политика предприятия на 2004 год утверждена приказом генерального директора, №1/у от 31.12.2003 г. которым, определены основные моменты ведения бухгалтерского учета:

- начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом;

- погашение стоимости нематериальных активов производится линейным способом в течение срока полезного использования;

- материально-производственные запасы принимаются к учету по учетной цене;

- оценка материально - производственных запасов при их отпуске в производство и (или) ином выбытии осуществляется по методу оценки по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО);

- расходы по доставке и доработке материально-производственных запасов (давальческое сырье) учитываются на счете 25;

- приобретенные товары отражаются в учете по покупной стоимости;

- затраты по заготовке и доставке товаров стоимость товаров не увеличивают и включаются в состав расходов на продажу. При этом к указанным затратам относятся: затраты на транспортировку товаров транспортом сторонних организаций, заработная плата работников, начисленные на нее ЕСН и страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и другие затраты;

- при реализации покупных товаров используется метод оценки по стоимости последних по времени закупок;

- готовая продукция из производства приходуется на склад по фактической себестоимости, сложившейся в результате заготовки и доработке давальческого сырья;

- выпуск продукции осуществляется с использованием счета 40;

- списание расходов будущих периодов производится равномерно в течение срока использования;

- резерв под обесценивание материально-производственных запасов не формируется.

Учетная политика предприятия за анализируемый период не изменялась.

Филиалы ООО «Сиб-Экометалл» выделены на отдельный баланс, для расчетов головного подразделения с филиалами используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». В бухгалтерском балансе организации внутрихозяйственные расчеты не отражаются, просто суммы по статьям обособленных балансов присоединяются к соответствующим статьям баланса головного подразделения. Сальдо счета 79 в общем балансе не отражается, так как суммарное сальдо по счету 79 всех обособленных балансов и баланса головного подразделения заведомо равно нулю. В налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений организация представляет бухгалтерскую отчетность по деятельности этих подразделений.

Учетный аппарат рассредоточен по филиалам организации, где ведется синтетический и аналитический учет и составляется отчетность. Главная бухгалтерия производит сводку этих балансов и отчетов в единый баланс и отчеты по организации в целом, а также осуществляет контроль за постановкой учета в филиалах.

Годовая бухгалтерская отчетность составлена с учётом филиалов ООО «Сиб-Экометалл». Оценка статей баланса и бухгалтерской отчётности соблюдена допущениями и требованиями, предусмотренными положением по бухгалтерскому учёту.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

- в ООО «Сиб-Экометалл» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия, что позволяет обеспечить более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера и целесообразнее распределить труд между работниками.

- бухгалтерский учет в ООО «Сиб-Экометалл» осуществляется по журнально-ордерной форме с использованием компьютерной техники, что позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета.

- ООО «Сиб-Экометалл» регулярно проводит инвентаризацию имущества и обязательств, что свидетельствует об обеспечении контроля за сохранностью средств и достоверности данных бухгалтерского учета.

ООО «Сиб-Экометалл» работает с применением общей системы налогообложения и уплачивает следующие виды налогов: НДС, НДФЛ, налог на имущество, транспортный налог ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налог на прибыль.

2.3 Налоговый учет на предприятии ООО «Сиб-Экометалл»

На предприятии предусмотрены в учетной политике следующие способы ведения налогового учета:

- в целях исчисления Налога на добавленную стоимость дата реализации признается по мере поступления денежных средств;

- в целях исчисления налога на прибыль датой реализации признается дата отгрузки;

- порядок признание доходов и расходов - метод начисления;

- резерв по сомнительным долгам не создается;

- резерв на ремонт основных средств не создается;

- начисление амортизации объектов основных средств производится линейным методом;

- оценка материально-производственных запасов и покупных товаров при их отпуске в производство или ином выбытии осуществляется методом ЛИФО;

- распределение прямых расходов на остатки незавершенного производства производится: пропорционально остатку сырья в металлоломе на складе.

Для целей ведения налогового учета отдельно учетная политика не разрабатывается.

Учет расчетов с бюджетом на предприятии ООО «Сиб-Экометалл» ведется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» согласно рабочему плану счетов, утвержденному на предприятии, к счету 68 открыты следующие субсчета.

68/1 - Налог на доходы физических лиц

68/2 - НДС

68/4 - налог на прибыль

68/7 - транспортный налог

68/8 - налог на имущество

68/10 - прочие налоги

Используемые ООО «Сиб-Экометалл» счета и субсчета полностью соответствуют плану счетов, утвержденному приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н [13].

Аналитический учет расчетов с бюджетов ведется в журнале-ордере №8. Обороты по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» фиксируются по данным соответствующих первичных бухгалтерских документов.

ООО «Сиб-Экометалл» является налоговым агентом по исчислению НДФЛ, в отношении дохода выплаченного физическим лицам. На налоговых агентов возложена обязанность правильно и своевременно исчислять, удерживать и перечислять в бюджеты соответствующие налоги.

Объектом обложения налогом на доходы физических лиц является заработная плата, выплаченная своим сотрудникам. С выплаченной заработной платы налог исчисляется по ставке 13 процентов.

Кроме того, в ООО «Сиб-Экометалл» трем сотрудникам в 2004 году были предоставлены беспроцентные займы на сумму 36000 рублей. Поэтому в налогооблагаемый доход этих работников включается сумма дохода, полученного ими в виде материальной выгоды от экономии на процентах за время пользования заемными средствами. Налоговая база в случае получения материальной выгоды от экономии на процентах определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, исчисленной исходя из 3/4 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора. Налоговая база определяется на дату уплаты процентов. Налогообложение материальной выгоды производится по ставке 35%. Расчет материальной выгоды производится в справке-бухгалтера по каждому сотруднику следующим образом:

, (1)

где С1 - сумма процентной платы, установленная исходя из трех четвертых действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ на дату выдачи средств (исходя из 9% годовых по валютным средствам);

Зс - сумма заемных (кредитных) средств, находящаяся в пользовании в течение соответствующего количества дней в налоговом периоде;

Пцб - сумма процентов в размере трех четвертых действующей ставки рефинансирования на дату получения рублевых заемных средств (9% годовых по валютным заемным средствам);

Д - количество дней нахождения заемных средств в пользовании налогоплательщика со дня выдачи займа (кредита) до дня уплаты процентов либо возврата суммы займа.

Из суммы процентной платы, исчисленной исходя из трех четвертых ставки рефинансирования по рублевым средствам, вычитается сумма процентной платы, внесенной согласно условиям договора займа. При этом сумма процентной платы, внесенной заемщиком исходя из условий договора, рассчитывается с учетом порядка ее уплаты, предусмотренного договором. Налоговая база определяется в размере полученной положительной разницы от произведенного вычитания:

, (2)

где Мв - материальная выгода;

С2 - сумма процентной платы согласно условиям договора.

Организация предоставляет стандартные налоговые вычеты своим работникам. В размере 400 руб. на каждого работника на основании письменного заявления работников, до того момента пока доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года не превысит 50000 рублей. В размере 300 рублей всем работникам, которые имеют детей до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 50000 руб. Вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка. Чтобы получить вычет на ребенка в возрасте от 18 до 24 лет, работники предоставляют дополнительно, справку из учебного заведения, подтверждающую, что ребенок учится на дневном отделении учебного заведения.

Имущественные вычеты работникам ООО «Сиб-Экометалл» не предоставлялись.

Отчетность по НДФЛ представляется в ИФНС по Октябрьскому району г. Красноярска своевременно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным по форме 2-НДФЛ справки о доходах физического лица на каждого работника организации. Налог на доходы физических лиц перечисляется в бюджет своевременно не позднее того дня, в котором были получены наличные денежные средства на выплату дохода или сумма дохода была перечислена на банковский счет работника.