Проблемы неплатежеспособности организации и методы их комплексного решения (на примере ОАО "Якутскэнерго")

Современные проблемы управления дебиторской задолженностью. Источники дебиторской задолженности. Анализ состояния дебиторской задолженности организации Энергосбыт АК "Якутскэнерго". Формы расчетов с потребителями. Создание резерва сомнительных долгов.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 13.07.2010
Размер файла 213,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ - «НИНХ»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

по специальности высшего профессионального образования

Проблемы неплатежеспособности организации и методы их комплексного решения (на примере ОАО «Якутскэнерго»)

НОВОСИБИРСК - 2005

Содержание

Введение

Глава 1. Современные проблемы управления дебиторской задолженностью

1.1 Экономическая сущность дебиторской задолженности, ее виды

1.2 Источники дебиторской задолженности

1.3 Основные проблемы управления дебиторской задолженностью

Глава 2. Анализ состояния дебиторской задолженности организации Энергосбыт АК «Якутскэнерго»

2.1 Характеристика предприятия по виду деятельности и организация расчетов с потребителями энергии

2.2 Анализ дебиторской задолженности

2.3Формы расчетов с потребителями

Глава 3. Мероприятия по оптимизации дебиторской задолженности

3.1 Стратегия предприятия в части уменьшения задолженности за потребленные энергоресурсы

3.2 Бизнес- план энергосбытовой деятельности как рычаг снижения дебиторской задолженности

3.3 Создание резерва сомнительных долгов

3.4 Пути нормализации расчетов за отпущенные энергоресурсы

3.5 Автоматизация расчетов с потребителями

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Огромная роль энергетики в развитии экономики определяется тем, что любой производственный процесс во всех отраслях промышленности, в сельском хозяйстве, на транспорте, все виды обслуживания населения страны связаны со всё возрастающими масштабами использования энергии.

Специфика энергетики такова, что, являясь одним из немногих монополистов на рынке, она испытывает, как никто, трудности, связанные с риском неоплаты за поставленную потребителям продукцию.

Одной из самых актуальных проблем российской энергетики является наличие дебиторской задолженности за отпущенные энергоресурсы. Безвозмездное временное отвлечение денежных средств на длительный срок отрицательно сказывается на финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что становится невыгодным в периоды инфляции, когда особенно необходима иммобилизация собственных оборотных активов. Причины такого явления носят как объективный (по отношению к предприятию), так и субъективный характер. При этом имеются определенные глубинные противоречия в решении данной проблемы.

В мировой практике уже накоплен большой опыт решения этой проблемы, актуальной для национальных экономик многих стран и для международной торговли, хотя она и не стоит так остро, как в современной российской экономике.

Проблема совершенствования системы расчетов, сокращения просроченной дебиторской задолженности не может быть решена одним действием. Хозяйственная практика развитых стран доказывает, что эта проблема должна решаться путем разработки и применения целого арсенала различных методов. Не может быть единого методического решения для всех конкретных ситуаций. Каждому субъекту необходимы разработка комплекса мер по совершенствованию системы расчетов, осуществление грамотной и высококвалифицированной политики предотвращения и возврата дебиторской задолженности, ужесточение контроля за расчетами с потребителями энергии.

На сегодняшний день, теоретически хорошо раскрыты вопросы дебиторской задолженности, а именно такие понятия как сущность, причины возникновения, ее источники, но пути решения, проблемы управления дебиторской задолженностью не достаточно изучены и в основном решаются с учетом накопленного опыта и наличия положительных результатов в повышении ее ликвидности. Данный вопрос остается одним из самых актуальных в условиях рыночных отношений.

При написании настоящей работы была поставлена следующая цель - исследовать причины возникновения, проблемы регулирования дебиторской задолженности и способы снижения ее величины.

Важность темы и поставленная цель предопределили следующие задачи: изучить экономическую сущность дебиторской задолженности и причины ее возникновения; рассмотреть формы платежей, используемые при расчетах с потребителями и их влияние на сокращение дебиторской задолженности; рассмотреть проблему неплатежей как источника дебиторской задолженности в конкретном ее аспекте, связанном с таким явлением как просроченная дебиторская задолженность и по возможности определить способы управления дебиторской задолженностью; с целью управления дебиторской задолженностью показать важность проведения внутреннего анализа. Раскрытию этих вопросов посвящена первая глава настоящей работы.

Задачи второй главы - рассмотреть функциональные особенности энергетических предприятий; специфику организации расчетов с потребителями энергии; проанализировать структуру и динамику используемых систем и форм расчетов; изучить структуру дебиторской задолженности; провести анализ и обоснование дебиторской задолженности на примере предприятия Энергосбыт АК “Якутскэнерго” за 1999-2002 год на основе отчетных данных по сбытовой деятельности за четыре последних года.

Пути совершенствования форм расчетов, использования различных способов предотвращения и сокращения просроченной дебиторской задолженности; поиск приемлемых методик нормализации расчетов; внедрение автоматизации в процесс управления дебиторской задолженностью; рассмотрение бизнес-плана по энергосбытовой деятельности, как инструмента прогнозирования доходной части бюджета предприятия и разработки стратегии предприятия в части уменьшения дебиторской задолженности за потребленные энергоресурсы предлагаются в третьей главы.

Предметом исследования является дебиторская задолженность предприятий перед ОАО АК «Якутскэнерго».

Объектом исследования является предприятие Энергосбыт АК «Якутскэнерго» г. Якутска зарегистрированное Распоряжением Министра Юстиции РС (Я) № 410-п-96 от 25.06.96 г.

При рассмотрении вопросов, освещаемых в работе, нами были изучены и использованы ряд нормативных документов: федеральные законы, налоговый и гражданский кодекс, работы ведущих экономистов, материалы периодической печати и глобальная сеть Internet.

На наш взгляд, достаточно изучены экономистами и описаны в теоретической литературе пути проведения анализа и контроль за состоянием дебиторской задолженности: Ковалев В.В. «Анализ и управление дебиторской задолженностью»; Ефимова О.В. «Как анализировать финансовое положение предприятия»; Ковалева А.М. «Финансы и кредит»; Бланк И.А. «Основы финансового менеджмента» и др. При рассмотрении проблем по управлению дебиторской задолженностью, нами были использованы такие источники литературы, как: Крутик А.Б., Хайкин М.М. «Основы финансовой деятельности предприятия»; Ковалева А.М. «Финансы и кредит», которые широко известны и применяемы в настоящее время большинством предприятий.

Глава 1. Современные проблемы управления дебиторской задолженностью

1.1 Экономическая сущность дебиторской задолженности, ее виды

Под дебиторской задолженностью понимается задолженность предприятию различных юридических и физических лиц, возникшая в ходе хозяйственной деятельности.

Дебиторская задолженность является одной из разновидностей активов организации, который может быть реализован, передан, обменен на имущество, продукцию, результат выполнения работ или оказания услуг [18].

По своей экономической сущности дебиторская задолженность представляет собой средства, временно отвлеченные из оборота предприятия. Это просто деньги. Деньги, которые у предприятия, по идее, есть, но не «живьем», а в виде обязательств, выраженные в той или иной форме. Деньги, каковы бы они не были, это тоже товар. А товар, как известно можно продать. Вопрос в том, можно ли осуществить такую сделку, имеется ли покупатель на этот товар и насколько целесообразна такая продажа, в частности, по сравнению с другими вариантами взыскания долгов. «В зависимости от размера дебиторской задолженности, наиболее вероятных сроков её погашения, а также от того, какова вероятность непогашения задолженности, можно сделать вывод о состоянии оборотных средств организации и тенденциях её развития» [34].

Главным фактором, определяющим финансовое положение предприятия, является состояние его оборотных средств и одного из элементов - дебиторской задолженности.

«Оборотные средства (оборотный капитал) - это часть капитала предприятия, вложенного в его текущие активы. По материально-вещественному признаку в состав оборотных средств включаются: предметы труда (сырье, материалы, топливо и т.д.), готовая продукция на складах предприятия, товары для перепродажи, денежные средства и средства в расчетах» [12].

Дебиторская задолженность относится ко второй группе оборотных средств «Фонды обращения».

Обязанность осуществлять контроль за полнотой и своевременностью расчетов, состоянием дебиторской задолженности лежит в первую очередь на самом предприятии. Для этих целей в структуре управленческого персонала предусматривается специальное подразделение финансовой службы.

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится задолженность, которая обусловлена ходом выполнения производственной задачи предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается задолженность, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, ослабление контроля над отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но не оплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям).

Дебиторская задолженность - это будущая экономическая выгода, воплощенная и связанная с юридическими правами, включая право на владение. Согласно статье 128 ГК РФ, дебиторская задолженность признается имуществом.

Актив «дебиторская задолженность» имеет три существенных характеристики:

1) он воплощает будущую выгоду, обеспечивающую прирост денежных средств;

2) представляет собой ресурсы, которыми управляет хозяйствующий субъект.

3) права на выгоду или потенциальные услуги должны быть законные или иметь юридическое доказательство возможности их получения. Например, при отражении факта продажи актива, у продавца образуется дебиторская задолженность. Договор продажи позволяет определить вероятную будущую выгоду.

Неплатежи, экономический кризис, являются первоначальной причиной проблемы ликвидности дебиторской задолженности. Но и это далеко не все предпосылки, создающие проблему роста дебиторской задолженности.

Показатель качества дебиторской задолженности определяет вероятность получения задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения. Согласно статье 96 ГК РФ установлен общий срок исковой давности в три года. Следует иметь в виду, что законодательство предусматривает и специальные сроки исковой давности, как сокращенные, так и длительные по сравнению с общим сроком (например, статья 797 и статья 966 ГК РФ).

Сложившаяся ситуация в энергосистемах такова, что существует актив в виде задолженности, невозможной к взысканию или «мертвой задолженности», погашение которой практически невозможно в силу независящих от энергосистемы причин. Предприятия, имеющие такую задолженность, должны предусматривать ее списание или продажу.

Задолженность предприятий (потребителей энергии), у которых в результате процедуры банкротства с целью оздоровления введено внешнее или конкурсное управление, можно назвать «мораторной задолженностью». Работа с «мораторной» задолженностью невозможна в течение действия моратория. Вместе с тем, эта задолженность после истечения срока моратория переходит в так называемую «рабочую» задолженность либо в разряд «мертвой» задолженности.

По остальным долгам, за исключением «текущей» задолженности (со сроком образования от 0 до 2 месяцев), ведется работа по взысканию задолженности. Подобного рода дебиторская задолженность называется «рабочей». Это та дебиторская задолженность, в ходе реструктуризации которой заключаются соглашения с графиками погашения задолженности, ведется работа по ограничениям (отключением от сетей энергоснабжения).

Под «текущей» понимается задолженность за энергию, не оплаченная по договору энергоснабжения за данный период платежа до окончания следующего за ним периода платежа. По истечении указанного срока текущая задолженность относится к «просроченной» задолженности.

По структуре дебиторской задолженности, срокам возникновения и погашения, причинам возникновения и деловым партнерам можно судить об эффективности использования организацией имеющихся денежных средств, о рациональности условий заключенных договоров и ряде других показателей.

1.2 Источники дебиторской задолженности

Теоретически, осуществление предпринимательской деятельности участниками имущественного оборота предполагает, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвращают вложенные средства, но и получают доходы. Однако, на практике, не редко возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятия не имеют возможности взыскать долги с дебиторов. В этом случае дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда и годы. Источниками дебиторской задолженности, а следовательно и факторами ее роста могут являться:

1) несоответствие объема денежной массы, находящейся в обращении, стоимостному объему выпускаемой продукции, оказываемых услуг и платежей в бюджетной сфере;

2) падение производства при росте доходов;

3) снижение инвестиционных накоплений и других остатков денежных средств у предприятий;

4) значительное опережение процентных банковских ставок по сравнению с темпами инфляции (в несколько раз) и практическая недоступность получения кредитов, особенно долгосрочных, для большинства предприятий;

5) отвлечение платежных средств для закупки валюты и дальнейшее обесценивание рубля;

6) почти полное отсутствие практики факторинга (торговли долгами);

7) сохранение психологии государственных иждивенцев у многих отраслей и предприятий;

8) отсутствие государственной политики цен, отсутствие у государства реальных экономических рычагов регулирования цен на рынке (за исключением налогов и других фискальных методов).

Основной причиной роста дебиторской задолженности является отсутствие средств на расчетных счетах предприятий в основном из-за неплатежей за поставленную ими готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Очень тревожным показателем, также напрямую связанным с платежами и уменьшением средств у предприятий, является сокращение инвестиций. Значительную роль здесь играет кредитная политика Центрального банка России, который долгое время устанавливал ставку процента при прямом кредитовании и выдаче коммерческим банкам межбанковского кредита по своему усмотрению, без прямой привязки к темпам инфляции.

В деятельности многих предприятий укоренилась порочная практика злоупотребления заемными средствами. Парадоксом жизни стала ситуация, когда предприятие, которое считается безнадежным должником, в то же время имеет солидный валютный счет, осуществляет активные финансовые вложения в акции и другие ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий и банков. Используя механизм беспроцентной товарной ссуды, предприятия-партнеры получают продукцию без предоплаты, превращают ее в деньги и задействуют в качестве оборотных средств. Если на протяжении длительного времени стороны не проявляют стремления к взысканию (погашению) задолженности, то в их действиях можно усмотреть признаки сознательного умысла не расплачиваться. Так, феномен массовых неплатежей обращается в аморальную выгоду некоторых хозяйствующих субъектов, совершающих ничтожные сделки.

Как правило, причиной роста дебиторской задолженности является неплатежеспособность должника, что приводит к неэффективной работе предприятия. Ухудшается финансовое состояние предприятия, так как «зависшая» дебиторская задолженность - это денежные средства, которые выпадают из оборота и, естественно, не только не дают дохода, но и ставят очень часто предприятие в трудное положение при расчетах с другими предприятиями, что в свою очередь влечет за собой непредвиденные расходы в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение договорных обязательств перед кредитором. Как следствие, наличие у предприятия просроченной дебиторской задолженности порождает проблему неплатежей, но уже по его вине.

«В широком смысле слова неплатежи в экономике включают в себя совокупную просроченную задолженность предприятий другим предприятиям (поставщикам), государству (по платежам в бюджет и внебюджетные фонды), работникам (по средствам, направляемым на потребление), банковскому сектору (по банковским кредитам)» [18].

“Классическим” видом неплатежей в узком смысле этого слова является просроченная задолженность предприятий своим поставщикам. При этом большая часть неплатежей нефинансового сектора России приходится на промышленность, в том числе на энергетику, примерно 30% - на сельское хозяйство, строительство и транспорт.

Проблема неплатежей является вопреки распространенному мнению не статической суммой накопившихся задолженностей, а негативным и до настоящего времени самовоспроизводящимся процессом, общенациональный размах которого требует применения адекватных по масштабу государственных мер, а комплексный характер, связанный с инвестиционным кризисом, несовершенством расчетно-платежной системы, побочными следствиями антиинфляционных мер, делает необходимой увязку комплекса финансовых, коммерческих, экономических и управленческих решений [24].

Применяемые в настоящее время в народном хозяйстве схемы расшивки неплатежей недостаточно эффективны, в них зачастую используются малоликвидные и необеспеченные расчетно-платежные инструменты, иногда маскируются финансовые спекуляции, и при высоком уровне инфляции, несогласованности действий смежных отраслей они не предотвращают, а лишь замедляют рост общей задолженности. Механизмы погашения взаимных задолженностей предприятий путем переуступки долга и натурального обмена (бартера) чрезвычайно трудоемки и зачастую неработоспособны при количестве участников более 4-5. Из-за отсутствия реальных платежных средств они не активизируют операции с использованием наличных денег (заработная плата, расчеты с бюджетом), их инициативный характер не позволяет корректно прогнозировать движение денежных средств в отрасли или регионе.

Республике Саха также присуще хроническое наличие взаимных неплатежей. Сценарий развития кризиса неплатежей в принципе схож с общероссийским и особенно с дальневосточным, хотя имеет и свои отличительные черты.

Рост дебиторской задолженности может быть вынужденным, когда производитель не может ни выбирать покупателя, ни остановить отгрузку без существенного ущерба для производства. Пример -- поставка Нерюнгринского угля и передача электроэнергии из Республики Саха (Якутия) в районы южной зоны Дальнего Востока -- Хабаровского и Приморского краев, в Сахалинскую область. Несмотря на многочисленные совещания по вопросу погашения задолженности, меры по реализации обязательств со стороны администраций этих регионов не принимаются. И, более того, продолжают выходить с проектами договора по поставке угля и передачи электроэнергии на предстоящие годы. По-видимому, безотказное «ссуживание» оборотных фондов в виде товара (угля, электроэнергии) безусловно им выгодно, а за ростом их дебиторской задолженности стоит отнюдь не неплатежеспособность, а в чистом виде аморальная финансовая безответственность. Речь идет о действиях, при которых проявляется безответственность в отношении капитала собственника, которому наносится прямой ущерб, а также в отношении капитала партнеров по бизнесу (прежде всего кредиторов; в отношении финансовых требований бюджета республики).

Итак, причины возникновения дебиторской задолженности внешне нормально функционирующих предприятий имеют своеобразный характер, в них существенно присутствует элемент особой финансовой безответственности и безнаказанности. Ситуацию усугубляет сочувственное отношение общественного мнения к должникам и негативное -- к правительству как виновнику проблемы неплатежей. Отсюда вытекают три главных направления действий по преодолению причины неплатежеспособности:

1) неплатежеспособность должна стать выявляемым и общественно осуждаемым явлением как результат деловой несостоятельности и финансовой безответственности;

2) цивилизованными методами ввести в ограничительный режим функционирования те группы предприятий, которые являются основными генераторами проблемы неплатежей;

3) ввести в правила экономических отношений субъектов ограничения и условия, делающие аморальный бизнес невыгодным. Они могут быть традиционными и частично временными, так как необходимо быстро преодолеть ситуацию, которая по своему характеру, особенностям и остроте не очень знакома мировой цивилизации.

Конечно, соблазн приписывать все экономические неурядицы в нашем хозяйстве только целенаправленным воздействиям криминального порядка очень велик и освобождает от разработки экономических мер по оздоровлению экономики. Но проблема кризиса платежеспособности отечественных предприятий сложна и многогранна. И лишь выявив ее суть, можно определить пути финансового оздоровления народного хозяйства и государственных финансов, укрепления национальной валюты и повышения ее покупательской способности и, в конечном счете, обеспечить экономическую безопасность страны. И поэтому данная проблема требует серьезного подхода к анализу причин и разработке путей выхода из кризиса.

Трудности, связанные с риском неоплаты за поставленную потребителям продукцию, в первую очередь испытывают энергетики. Характерная особенность энергетического процесса - одновременность и жесткая зависимость процессов производства, распределение и потребление энергии по времени и количеству. В отличие от других отраслей промышленности в энергетике отсутствуют остатки незавершенного производства, склады готовой продукции. Это означает, что потребители энергии рассчитываются с энергетиками лишь по факту оказания услуг или покупки товара (электро - и теплоэнергии), а поставщики энергии, по сути, являются кредиторами для своих потребителей.

Система расчетов без предоплаты создает потенциальную возможность роста сверхнормативной дебиторской задолженности на этих предприятиях.

В условиях Российской Федерации переход к рынку сопровождается для многих предприятий энергетики попаданием в зону хозяйственной неопределенности и повышенного риска. Большинство предприятий впервые столкнулось с необходимостью объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров, постоянного контроля над качеством расчетно-финансовых операций и платежной дисциплины.

1.3 Основные проблемы управления дебиторской задолженностью

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Искусство управления дебиторской задолженностью заключается в оптимизации ее общего размера и обеспечении своевременной инкассации. Значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов определяет особое ее место в оценке оборачиваемости текущих активов (оборотных средств). Замедление оборачиваемости дебиторской задолженности влечет за собой сокращение притока денежных средств.

Управление дебиторской задолженностью представляет собой часть общего управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции. В основе квалифицированного управления дебиторской задолженностью фирмы лежит принятие финансовых решений по следующим фундаментальным вопросам:

· учета дебиторской задолженности на каждую отчетную дату;

· диагностического анализа состояния и причин, в силу которых у фирмы сложилось негативное положение с ликвидностью дебиторской задолженности;

· разработки адекватной состоянию дел фирмы кредитной политики и внедрения в практику современных методов управления дебиторской задолженностью;

· контроля за текущим состоянием дебиторской задолженности.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может говорить о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Дебиторская задолженность может уменьшиться, с одной стороны за счет ускорения расчетов, а с другой из-за сокращения отгрузки продукции покупателям. Наличие просроченной задолженности создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает рост риска непогашения долгов и уменьшения прибыли. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применение вексельной формы расчетов и др. Основным видом расчетов является продажа с непосредственной оплатой. В условиях экономической нестабильности и кризиса доверия преобладающей формой расчетов является предоплата. Принятая на предприятии система расчетов особенно важна для финансового менеджера, несущего ответственность за эффективное управление дебиторской задолженностью.

Для управления дебиторской задолженностью на предприятии необходим всесторонний анализ дебиторской задолженности.

Анализ (от греческого-analisis) буквально означает разложение изучаемого объекта на части, элементы, на внутренние, присущие этому объекту, составляющие. Анализ выступает в диалектическом, противоречивом единстве с понятием «синтез» - соединение ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое.

В процессе анализа, прежде всего, нужно оценить динамику, состав, причины и сроки образования дебиторской задолженности, установить: нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если они есть, то необходимо срочно принять меры по их взысканию. Работник, занимающийся управлением дебиторской задолженностью, должен сосредоточить внимание на наиболее старых долгах и уделить больше внимания крупным суммам задолженности.

Важно также изучить качество и ликвидность дебиторской задолженности. Одним из показателей, используемых для этих целей, является период оборачиваемости дебиторской задолженности, или период инкассации долгов. Он равен времени между отгрузкой товаров и получением за них наличных денег от покупателей.

Для характеристики качества дебиторской задолженности определяется и такой показатель, как доля резерва по сомнительным долгам в общей сумме дебиторской задолженности. Рост уровня данного коэффициента говорит о снижении качества последней.

Эти показатели сопоставляют в динамике со среднеотраслевыми данными, нормативными и изучают причины увеличения продолжительности периода нахождения средств в дебиторской задолженности.

Безнадежные долги могут быть покрыты за счет специально сформированных ресурсов, в частности, за счет резерва по сомнительным долгам.

Качество дебиторской задолженности оценивается также удельным весом в ней вексельной формы расчетов, поскольку вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения. Вексельное обязательство имеет значительно большую силу, чем обычная дебиторская задолженность. Увеличение удельного веса полученных векселей в общей сумме дебиторской задолженности свидетельствует о повышении ее надежности и ликвидности.

Особую актуальность проблема дебиторской задолженности приобретает в условиях инфляции, когда происходит обесценивание денег. Чтобы подсчитать убытки предприятия от несвоевременной оплаты счетов дебиторами, необходимо от просроченной дебиторской задолженности вычесть ее сумму, скорректированную на индекс инфляции за этот срок.

В процессе анализа дебиторской задолженности и управления ею, фирма в порядке прогноза должна разработать такую гибкую систему договоров, в которой предусматривались бы либо предоплата продукции, либо выставление промежуточного счета, либо гибкое ценообразование в зависимости от индекса инфляции. Затем фирма должна оценить влияние этих мер на финансовые результаты.

При управлении дебиторской задолженностью возможно применение факторинговой операции. Фирма заключает договор с факторинговой компанией о продаже конкретной дебиторской задолженности. В результате фирма получает сумму долга за минусом определенной скидки. Некоторые потери компенсируются при этом расширением продаж, притоком денег и ускорением оборачиваемости капитала.

Значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе оборотных активов определяет их особое место в оценке оборачиваемости оборотных средств. На величину дебиторской задолженности влияют:

1. Объем продаж и доля в них реализации на условиях последующей оплаты. С ростом выручки (объема продаж), как правило, растут и остатки дебиторской задолженности.

2. Условия расчетов с покупателями и заказчиками. Чем более льготные условия расчетов предоставляются покупателям (увеличение сроков, снижение требований по оценке надежности дебиторов), тем выше остатки дебиторской задолженности.

3. Политика взыскания дебиторской задолженности. Чем активнее предприятие во взыскании дебиторской задолженности, тем меньше ее остатки и тем выше «качество» дебиторской задолженности.

4. Платежная дисциплина покупателей. Объективной причиной, определяющей платежную дисциплину покупателей и заказчиков, следует назвать общее экономическое состояние тех отраслей, к которым они относятся. Кризисное состояние экономики, массовые неплатежи значительно затрудняют своевременность расчетов, приводят к росту остатков неоплаченной продукции, вместо денежных средств в качестве платежных средств используют суррогаты. Субъективные причины определяются условиями предоставления кредита и мерами, которые предпринимает предприятие по взысканию дебиторской задолженности: чем более льготные условия предоставления кредита, тем ниже платежная дисциплина дебиторов.

5. Качество анализа дебиторской задолженности и последовательность в использовании его результатов. При удовлетворительном состоянии аналитической работы на предприятии должна быть сформирована информация о величине и возрастной структуре дебиторской задолженности, наличии и объемах просроченной задолженности, а также о конкретных дебиторах, задержка расчетов с которыми создает проблемы с текущей платежеспособностью предприятия.

В наиболее общем виде изменения объема дебиторской задолженности за год могут быть охарактеризованы данными баланса. Для целей внутреннего анализа следует привлечь сведения аналитического учета: данные журналов ордеров или заменяющих их ведомостей учета расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками по авансам выданным, подотчетными лицами, с прочими дебиторами.

Анализ возрастной структуры дебиторской задолженности дает четкую картину состояния расчетов с покупателями и позволяет выявить просроченную задолженность. Кроме того, он в значительной степени облегчает проведение инвентаризации состояния расчетов с дебиторами, благодаря чему становится возможным оценить активность предприятия во взыскании дебиторской задолженности и ее «качество».

Было бы некорректным давать общие указания о том, какой срок задержки платежа позволяет отнести задолженность к сомнительной. Для целей внутреннего анализа предприятия сами решают этот вопрос с учетом конкретно сложившейся ситуации и имеющейся практики расчетов.

Достаточно распространенным приемом анализа дебиторской задолженности является анализ ее состава по срокам погашения, позволяющий выделить ту ее часть, которая может быть причислена к сомнительной.

На основании данных о величине отгруженной продукции и ее оплате могут быть рассчитаны средние проценты оплаты по месяцам и определен средний процент остающейся неоплаченной продукции за период.

Исходя из динамики показателей отгрузки продукции и ее оплаты, можно сделать выводы о проценте отгруженной продукции, остающейся неоплаченной. Очевидно, чем больше временной период используется для определения среднего процента неоплаченной дебиторской задолженности, тем надежнее будут результаты.

Одной из насущных проблем в управлении дебиторской задолженности является автоматизация расчетов за отпущенные энергоресурсы. Для энергоснабжающих организаций с большим удельным весом в структуре электропотребления мелких бытовых потребителей особо трудной задачей является организация расчетов с потребителями именно этой группы, так как из-за их многочисленности к ним неприменимы стандартные приемы, используемые при организации расчетов с более крупными и менее многочисленными промышленными потребителями, такие как выставление авансовых счетов, применение безакцептной формы расчетов и т.п. Существующая система сбора платежей указанной группы потребителей по принципу «самообслуживания» неэффективна, в большинстве развитых стран не применяется [20].

Приемлемым решением проблемы взаиморасчетов между массовыми бытовыми потребителями и энергоснабжающими организациями могло бы быть использование электросчетчиков с предварительной оплатой электроэнергии, систем сбора показаний счетчиков по различным каналам связи и оснащения контролеров переносными инженерными пультами для снятия показаний со счетчиков и ввода в ЭВМ для дальнейшей обработки.

Для энергосистем в расчетах с потребителями характерны следующие особенности:

большое количество фирм - потребителей электроэнергии;

наличие огромного количества бытовых потребителей электроэнергии;

необходимость осуществлять расчеты не на основе документов о передаче товарно-материальных ценностей, а на основе показаний электросчетчиков;

наличие автоматизированного учета потребления электроэнергии в промышленном секторе, причем в различных регионах -- в различной степени (от полного отсутствия до почти полного охвата).

Идеальным можно считать такую реализацию автоматизации бизнес-процесса расчетов с потребителями электроэнергии, которая позволяет:

осуществлять в автоматическом режиме учет потребления всеми контрагентами конкретной энергосистемы;

осуществлять на базе автоматического учета автоматизированный документооборот по расчетам с потребителями, включая выписку счетов и контроль их оплаты;

формировать автоматические бухгалтерские проводки, отражающие все задействованные в расчетах с потребителями электроэнергии бизнес-процедуры.

Отсутствие соответствующих технических средств учета, позволяющих обеспечить надлежащий учет, ввести дифференцированные тарифы, плату за потребляемую мощность, предоплату, приводит к серьезному экономическому ущербу для отрасли. Проблема усугубляется также особенностью энергетического производства, характеризующегося неразрывностью во времени процессов выработки и потребления.

Целью автоматизации деятельности предприятия является достижение лучшей управляемости за счет возможности предоставления руководству предприятия отчетов в реальном масштабе времени о финансовом положении и других результатах деятельности организации. Это связано с тем, что при принятии оперативных решений руководитель должен иметь информацию о том, какова ситуация в настоящий момент, а не о том, какова она была неделю назад.

Резюмируя вышесказанное в первой главе данной работы, можно сделать следующие выводы:

Дебиторская задолженность - задолженность, возникшая в ходе хозяйственной деятельности или суммы, которые покупатели должны предприятию.

По характеру образования дебиторская задолженность делится на:

1. нормальную - обусловленную ходом выполнения производственной задачи предприятия;

2. неоправданную - возникшую в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины.

По степени ликвидности дебиторская задолженность подразделяется на:

· текущую, это дебиторская задолженность, не оплаченная по договору за последний период платежа до наступления следующего за ним периода платежа;

· реструктуризированную, это дебиторская задолженность, по которой подписаны и действуют договоры (соглашения) о реструктуризации (в том числе утвержденные судом мировые соглашения), описывающие порядок, форму и сроки погашения задолженности;

· исковую, это дебиторская задолженность, взыскиваемая в ходе исполнительного производства, а также находящаяся в процессе судебного рассмотрения или в работе юридических служб (с момента подачи претензии о нарушении срока платежа);

· мораторную, это дебиторская задолженность потребителей, в отношении которых, введена процедура банкротства;

· «мертвую», это дебиторская задолженность, документально подтвержденная как нереальная к взысканию в порядке, определенным налоговым законодательством и положениями бухгалтерского учета.

Показатель качества дебиторской задолженности определяет вероятность получения задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности: до 1 месяца; от 1до 6 мес.; от 6 до 12 мес.; от 1 до 2 лет; 2 до 3 лет; свыше 3 лет.

Источниками дебиторской задолженности могут являться: несоблюдение договорных отношений; злоупотребление заемными средствами; банкротство предприятий; инфляция; хронические неплатежи потребителя; сокращение инвестиций; отсутствие управления дебиторской задолженностью.

Управление дебиторской задолженностью - это процесс реализации управленческих функций, включающий анализ состояния дебиторской задолженности (оценка объема, оборачиваемости и качества), разработку адекватной кредитной политики и обеспечение использования форм рефинансирования.

Для управления дебиторской задолженностью, необходимо выделить ее современные проблемы с учетом специфики производства предприятия и активизировать работу в следующих направлениях:

1. формирование и удовлетворительное состояние аналитической работы для глубокого и всестороннего анализа качества и степени ликвидности задолженности;

2. ускорение платежей;

3. совершенствование расчетов;

4. формирование резерва по сомнительным долгам;

5. применение факторинговых операций;

6. жесткая и грамотная политика взыскания дебиторской задолженности;

7. рассмотрение гибкой системы оплаты в договорах;

8. проведение инвентаризации состояния расчетов с дебиторами;

9. автоматизация расчетов.

Эффективное управление дебиторской задолженностью оказывает большое влияние на ликвидность, а следовательно, и на укрепление финансового положения фирмы в целом.

Учитывая сказанное выше, можно с уверенностью сказать, что эффективное управление дебиторской задолженностью относится к необходимым условиям успешной работы фирмы, т. к. оно создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и увеличения финансовых возможностей фирмы. Ускоряется товарооборот, аккумулируются свободные средства, вовремя оплачиваются необходимые счета.

Глава 2. Анализ состояния дебиторской задолженности организации Энергосбыт АК «Якутскэнерго»

2.1 Характеристика предприятия по виду деятельности и организация расчетов с потребителями энергии

Из всех отраслей хозяйственной деятельности человека энергетика оказывает самое большое влияние на нашу жизнь. Просчеты в этой области имеют серьезные последствия. Тепло и свет в домах, транспортные потоки и работа промышленности - все это требует затрат энергии.

Основой энергетики сегодняшнего дня являются топливные запасы угля, нефти и газа, которые удовлетворяют примерно девяносто процентов энергетических потребностей человечества.

Огромная роль энергетики в развитии экономики определяется тем, что любой производственный процесс во всех отраслях промышленности, в сельском хозяйстве, на транспорте, все виды обслуживания населения страны связаны с всё возрастающими масштабами использования энергии.

Энергетика воспринимается ныне не только как один из жизнеобеспечивающих секторов экономики, но и как главный фактор успешного экономического развития, социального и научно-технического прогресса, как важнейшее условие перехода к высокому стандарту и уровню жизни.

Электроэнергетика России сегодня - это Единая энергетическая система (ЕЭС) которая представляет собой постоянно развивающийся высокоавтоматизированный комплекс, объединённый общим режимом работы и единым централизованным диспетчерским и автоматическим управлением. Система ЕЭС России является уникальной, единственной в мире, по масштабам - крупнейшей, а по мощности сопоставимой с западноевропейским энергетическим объединением. Она охватывает огромную территорию - 11 временных поясов.

Энергетическое производство имеет ряд особенностей, которые отличают его от производства на других промышленных предприятиях и объединениях. Эти особенности вытекают из специфических свойств энергии (электроэнергии и тепла) как продуктов производства и потребления. Наиболее резко они проявляются при производстве электроэнергии.

«Все элементы системы энергоснабжения, начиная с генерирующей установки и кончая энергоприемниками у потребителя, связаны между собой во время работы единым энергетическим потоком, единым технологическим процессом, который представляет собой непрерывную цепь превращения энергии. Вследствие особых физических свойств электроэнергии она распространяется мгновенно, в результате чего ее производство практически совпадает с потреблением. На всех фазах превращений и на стадии потребления энергии возможность ее аккумулирования отсутствует (за исключением ограниченных возможностей аккумулирования тепла)» [22].

Энергетическое производство включает три основных фазы: выработку энергии, ее распределение и потребление. Первые две фазы составляют процесс энергоснабжения. Выработку энергии производят электрические станции, распределение (транспортировку) энергии - электрические сети. Процесс энергоснабжения в целом осуществляется энергетическими системами - акционерными компаниями (АК “Якутскэнерго”), которые включают в единый комплекс различные производственные единицы (электростанции, сети, вспомогательные предприятия и службы). Характерная особенность энергетического процесса - одновременность и жесткая зависимость процессов производства, распределение и потребление энергии по времени и количеству. В отличие от других отраслей промышленности в энергетике отсутствуют остатки незавершенного производства, склады готовой продукции.

Энергосбыт ОАО АК «Якутскэнерго» осуществляет часть функций АК «Якутскэнерго» по сбыту, реализации и оплаты за электрическую и тепловую энергию, отпущенную собственным потребителям, а также учет дебиторской и кредиторской задолженности собственных потребителей. В состав Энергосбыта входят отделения и участки.

Энергосбыт является обособленным подразделением АО-энерго, исполняющим функцию непосредственного взаимодействия с абонентами по вопросам реализации энергии. Потребителями (абонентами)- являются юридические и физические лица, потребляющие энергию через присоединенную сеть. Отдел по ФОРЭМ ОАО АК «Якутскэнерго» осуществляет учет по отпуску и реализации электроэнергии потребителей федерального оптового рынка энергии и мощности.

Отношения предприятия с потребителем его продукции (работ, услуг)- покупателями и заказчиками - строятся на основе заключаемых с ними договоров.

Так, расчеты с покупателями продукции осуществляются в рамках договора купли - продажи (его разновидностей). Правовые основы договорных отношений определены второй частью Гражданского Кодекса РФ.

Отдельным видом договора купли-продажи является - договор на энергоснабжение.

Согласно статье 539 ГК РФ по договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии.

Нормативной базой для проведения расчетов с потребителями за отпущенную энергию является Указ Президента РФ от 18.09.92 № 1091 «О мерах по улучшению расчетов за продукцию топливно-энергетического комплекса, постановление Верховного Совета РФ от 01.04.93 № 4725-1 «О мерах по улучшению порядка расчетов за продукцию и услуги коммунальных энергетических и водопроводно-канализационных предприятий», Инструкция № 449 от 28.12.93 «О порядке расчетов за электрическую и тепловую энергию», зарегистрированная Минюстом РФ.

Необходимым условием для заключения договора энергоснабжения является наличие у абонента, отвечающего установленным техническим требованиям энергопринимающего устройства, присоединенного к сетям энергоснабжающей организации, и другого необходимого оборудования, а также обеспечение учета потребления энергии.

Энергоснабжающая организация обязана подавать абоненту энергию через присоединенную сеть в количестве, предусмотренном договором энергоснабжения, и с соблюдением режима подачи, согласованного сторонами. Количество поданной энергоснабжающей организацией и использованной абонентом энергии определяется в соответствии с данными учета о ее фактическом потреблении.

Оплата энергии производится за фактически принятое абонентом количество энергии в соответствии с данными учета энергии, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Количество потребленной абонентом энергии определяется Энергосбытом на основании показаний соответствующих приборов учета, указанных в Договоре с абонентом.

Снятие показаний приборов учета энергии оформляется составлением соответствующего акта. В акте о снятии данных с приборов учета энергии указывается наименование абонента, номер договора, дата и место составления, тип и номер прибора учета, показания прибора учета (предыдущие и последние), наименование и местонахождение точки учета, расчет количества потребленной абонентом энергии, иные необходимые сведения, подписи должностных лиц Энергосбыта и абонента, участвующих при составлении этого акта.

На основании составленного акта о снятии данных с приборов учета или показаний АСКУЭ (автоматизированные системы коммерческого учета энергии), работники Энергосбыта составляют расчетную ведомость энергопотребления соответствующего абонента.

Расчетная ведомость энергопотребления абонента составляется в электронном виде и на бумажных носителях и содержит обязательные реквизиты:

1) Наименование абонента, номера и даты договоров энергоснабжения;

2) Количество потребленной энергии и реквизиты актов о снятии данных с приборов учета;

3) Договорные величины энергопотребления абонента (для бюджетных организаций - установленные лимиты энергопотребления);

4) Расчет стоимости потребленной энергии с учетом установленных тарифов (без НДС);

5) Сведения о скидках со ссылкой на основании предоставления этих скидок и выделением отдельной строкой суммы выпадающих из-за применения скидок доходов;

6) Указание периода платежа для абонента;

7) Данные об энергопотреблении субабонентов (если имеются);

8) Подписи должностных лиц Энергосбыта, ответственных за расчеты с абонентами.

Расчетная ведомость энергопотребления составляется не позднее дня, следующего за днем снятия данных с приборов учета энергии потребителя. После составления расчетных ведомостей энергопотребления на участках энергосбытовых подразделений, данные передаются в службы отделений Энергосбыта, где формируется информация по энергорайону. Затем информация с каждого энергорайона поступает в центральный Энергосбыт, где формируется отчетность по каждому энергорайону и в целом по АК «Якутскэнерго», который в свою очередь представляется в электронном виде в бухгалтерию АК «Якутскэнерго».

Не позднее следующего дня за днем составления расчетной ведомости оформляются счет-фактуры за потребленную абонентом энергию и платежное требование на безакцептное списание суммы счета-фактуры с банковского счета абонента (если таковой порядок предусмотрен законодательством или договором с абонентом), и высылается непосредственно абоненту или обслуживающему его банку. По состоянию на 1.01.03г. ОАО АК «Якутскэнерго» имело договорные отношения с 6 597 потребителями, в том числе - 5 202 на потребление электрической энергии, 1 395 - на тепловую энергию. Правила составления и регистрации счетов-фактур определены Порядком ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.00 г. № 914 (редакция от 15.03.2001 г.).

Учет счетов-фактур ведется в Книге продаж и учетные номера счетов-фактур и платежных требований, предъявляемых соответствующему абоненту, не должны повторяться.

После выставления счет-фактур абонентам за потребленные энергоресурсы, осуществляются расчеты. Расчеты - это юридические и фактические действия сторон, направленные на надлежащее прекращение денежных долговых обязательств абонентов перед ОАО АК «Якутскэнерго» по оплате за потребленную этим абонентом энергию.

Все расчеты предприятия можно разделить на две группы:

1) Платежи по товарным операциям - операциям, связанным с движением товара, расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, комиссионерами и комитентами.

2) Расчеты по нетоварным операциям - операциям, не обусловленным движением товара и связанным лишь с движением денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, подотчетными лицами, доверителями и поверенными, кредитными организациями.

Расчеты по товарным операциям осуществляются следующими видами платежей:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.