Организация финансовой работы на предприятии

2

АЛТАЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

Курсовая работа

по дисциплине: Финансовый менеджмент

Тема работы: Организация финансовой работы на предприятии

Выполнила: Самсоненко О.М.

Руководитель: Сабельфельд Т.В.

Барнаул, 2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Экономическая сущность организации финансовой работы на предприятии

1.1 Основные принципы организации финансовой работы на предприятии

1.2 Структура и функции финансовых служб предприятия

2. Анализ организации финансовой работы на предприятии (на примере ОАО «Евромебель»)

2.1 Характеристика организационно-экономической структуры предприятия 2.2 Резервы роста финансовых показателей деятельности предприятия

2.3 Направление совершенствования структуры управления финансовой службы

Заключение

Список использованных источников

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики предприятие, обладая относительной экономической свободой в принятии тех или иных решений в своей хозяйственной деятельности, одновременно несет за них и соответствующую ответственность. При этом необходимо отметить, что данная ответственность имеет под собой вполне конкретную материальную форму, а именно, риск понести убытки в результате неправильно принятого решения или же в конечном итоге стать банкротом. Таким образом, функционирующее в рыночной экономике предприятие получает всю необходимую информацию о том, насколько эффективна его деятельность, какие из её направлений являются убыточными и т.д. Сам процесс сбора, обработки и анализа подобной информации носит упорядоченный характер и представляет собой финансовую работу на предприятии.

Следует заметить, что если в условиях командно-административной экономики работа финансово-экономических служб предприятия заключалась преимущественно в расчетах и контроле за исполнением цифр финансовых планов, доводившихся до предприятий сверху, то в рыночной экономике содержание финансовой работы существенно изменилось. На сегодняшний день от содержания и качества финансовой работы на предприятии напрямую зависит его успешное развитие в будущем. Получение полной и достоверной финансовой информации является необходимым, хотя и недостаточным условием для обеспечения эффективной работы предприятия. Именно поэтому выбор данной темы для подготовки и написания курсовой работы представляется полностью оправданным с точки зрения её актуальности и соответствия потребностям экономики в целом, так и с точки зрения углубления и закрепления знаний и навыков конкретного будущего специалиста в области финансового менеджмента.

Цель моей работы: исследовать механизм организации финансовой работы на предприятии. В достижение поставленной цели я определяю следующие задачи исследования:

- изучить содержание и основные принципы организации финансовой работы на предприятии;

- ознакомиться со структурой и основными функциональными обязанностями отдельных финансовых служб предприятия;

- рассмотреть порядок организации финансовой работы предприятия на примере ОАО «Евромебель»;

- предложить мероприятия по совершенствованию финансовой деятельности предприятия.

Предметом исследования данной курсовой работы является механизм организации финансовой работы предприятия.

Объект исследования - порядок организации работы финансовой службы ОАО «Евромебель».

В процессе подготовки работы автором использовались все необходимые источники информации, в том числе учебные и научные пособия, статьи в периодической печати и глобальной информационной сети INTERNET.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Основные принципы организации финансовой работы на предприятии

Финансовая работа на предприятии -- это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворения его воспроизводственных нужд, активной инвестиционной деятельности и выполнения всех его финансовых обязательств перед бюджетом, налоговой службой, банками, другими предприятиями и собственными работниками.

Предметом финансовой работы на предприятии являются:

- финансовые отношения, а именно -- построение рациональных схем отношений предприятия с партнерами по бизнесу и со всеми финансовыми институтами государства, как обязательной предпосылки формирования его первичных доходов;

- финансовые потоки, а именно -- обеспечение их достаточности, своевременности и синхронизации, как обязательных предпосылок финансового равновесия предприятия, его финансового благополучия.

Возможные направления воздействия на финансовые отношения и финансовые потоки принято представлять тремя укрупненными группами:

- финансовое планирование;

- оперативно-управленческая работа;

- контрольно-аналитическая работа.

Взаимосвязь трех названных направлений финансовой работы на предприятии и их общую нацеленность на финансовые отношения и финансовые потоки иллюстрирует рис. 1.



Рис. 1. Направления и предмет финансовой работы на предприятии

Финансовое планирование -- эта процесс обоснования потребности предприятия в финансовых ресурсах и ее сбалансирование с возможными источниками покрытия.

Главной целью финансового планирования на практике является своевременное и полное финансовое обеспечение реализации намеченных предприятием производственных и экономических программ, а также -- максимизация объемов, получаемой прибыли.

Оперативно-управленческая работа в сфере финансов предприятия предполагает постоянный мониторинг количественных и качественных характеристик его финансовых отношений и финансовых потоков. Основной целью оперативно-управленческой работы является постоянное позитивное воздействие на результативность любой финансовой сделки и хозяйственной операции, совершаемых предприятием и поддержание его деловой репутации на должном уровне.

Достижению этой цели способствует решение следующих задач:

- обеспечение своевременных платежей предприятия в бюджет, бюджетные и внебюджетные фонды государства, своевременности его расчетов с поставщиками сырья, топлива, энергии, что является первейшими признаками его платежеспособности;

- изучение рыночной конъюнктуры, кривых спроса и предложения как объективной основы принятия обоснованных маркетинговых и ценовых решений;

- обеспечение ускорения оборачиваемости оборотного капитала как важнейшего способа снижения текущих финансовых потребностей предприятия;

- создание и поддержание оптимальных объемов производственных запасов предприятия, гарантирующих сохранение непрерывности процесса производства;

- управление дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия как обязательной предпосылки соблюдения им платежной дисциплины;

- составление сведений о поступлении средств, их расходовании и справок о ходе выполнения показателей финансового плана, о финансовом состоянии предприятия как объективной информационной базы для подготовки управленческих решений.

Каждая из названных задач является элементами финансовой тактики.

Контрольно-аналитическая работа имеет своей целью объективную оценку экономической эффективности, рентабельности и целесообразности каждой сделки и хозяйственной операции предприятия. Контролю и анализу подлежит вся их технология: от проверки законности, соответствия действующим финансовым инструкциям до выяснения их влияния на имидж и деловую репутацию предприятия.

Контрольно-аналитическая работа призвана отследить выполнение показателей финансового, кассового, кредитного планов, а также планов по прибыли и дать объективную оценку этим процессам как отправной точке для совершенствования деятельности предприятия на перспективу.

Содержание финансовой работы дополняется финансовым менеджментом. Финансовый менеджмент привносит в организацию финансов на предприятии новые возможности, основанные на использовании передовых управленческих технологий.

В условиях командно-административной системы управлении экономикой сформировались и неотвратимо действовали следующие принципы управления финансами предприятия:

- плановости, который подразумевал директивность и обязательность выполнения планов, утверждаемых сверху каждым прел приятием, по всем важнейшим показателям (номенклатуре и поставке важнейших видов продукции, объемам реализации продукции, величине прибыли и ее распределению, фонду т работной платы, платежам в бюджет и ряду других);

- демократического централизма. Этот принцип носил скорее идеологический оттенок, но тем не менее позволял предприятиям проявлять определенную инициативу. Например, выдвигать повышенные «встречные планы», самостоятельно разрабатывать проекты финансовых планов, которые, в конечном счете, возвращались переутвержденными вышестоящей организацией. Без ведома последней, предприятие практически ничего не могло предпринять в плане хозяйственной инициативы, например: изменить внутренние направления прибыли, продать излишнее оборудование или реализовать продукцию покупателю, не имеющему на нее наряда и т.д.;

- строгого разделения средств основной деятельности от капитальных вложений -- амортизационные отчисления и другие источники, направляемые на финансирование капитальных вложений;

- сохранности собственных оборотных средств и недопущения иммобилизации в другие активы, кроме оборотных.

В середине 1980-х годов к этим принципам добавились еще два, частично заимствованных из арсенала понятий рыночной экономики -- самофинансирования и самоокупаемости. Они подразумевали покрытие всех потребностей развития предприятия за счет собственных финансовых ресурсов и покрытия текущих затрат выручкой от реализации продукции. Все эти принципы применялись в различных формах организации хозрасчетной деятельности предприятии и отвечали основным целям управления финансами в условиях экономики СССР. Это позволяло обеспечивать более или менее устойчивую работу предприятий, не допускать нецелевого использовании ограниченных финансовых ресурсов, давала возможность в масштабе отрасли и всего народного хозяйства быстро аккумулировать и перераспределять финансовые потоки в соответствии с народнохозяйственным планом. Тем не менее, они в значительной степени сковывали инициативу предприятий в распоряжении даже собственными средствами и в условиях рынка практически перестали соответствовать новым требованиям, предъявляемым к организации финансов предприятий.

В настоящее время в условиях развития рыночных отношений независимо от выбора схемы построения финансовой службы предприятия, организация финансовой работы в любой отрасли и на предприятиях разного организационно-правового статуса должна строиться на следующих принципах: хозяйственной самостоятельности, самофинансировании, материальной ответственности, заинтересованности в результатах деятельности, формировании финансовых резервов.

Принцип хозяйственной самостоятельности предполагает, что предприятие самостоятельно независимо от организационно-правовой формы хозяйствования определяет свою экономическую деятельность, направления вложений денежных средств, в целях извлечения прибыли. В рыночной экономике существенно расширились права предприятий, коммерческой деятельности, инвестиций как краткосрочного, так и долгосрочного характера. Рынок стимулирует предприятия к поиску все новых и новых сфер приложения капитала, созданию гибких производств, соответствующих потребительскому спросу. Однако о полной хозяйственной самостоятельности говорить нельзя. Государство определяет отдельные стороны деятельности предприятий, например амортизационную политику. Так, законодательно регламентируются и взаимоотношения предприятий с бюджетами разных уровней, внебюджетными фондами.

Принцип самофинансирования означает полную окупаемость затрат на производство и реализацию продукции, инвестирование в развитие производства за счет собственных денежных средств и при необходимости банковских и коммерческих кредитов. Реализация этого принципа -- одно из основных условий предпринимательской деятельности, обеспечивающее конкурентоспособность предприятия. К основным собственным источникам финансирования предприятий относятся: амортизационные отчисления, прибыль, отчисления в ремонтный фонд.

Но общий объем денежных средств предприятий недостаточен для осуществления серьезных инвестиционных программ. В настоящее время не все предприятия и организации способны полностью реализовать этот принцип. Предприятия и организации ряда отраслей народного хозяйства, выпуская продукцию и оказывая услуги, необходимые потребителю, по объективным причинам не могут обеспечить их достаточную рентабельность. К ним относятся отдельные предприятия городского пассажирского транспорта, жилищно-коммунального хозяйства, сельского хозяйства, оборонной промышленности, добывающих отраслей. Такие предприятия получают ассигнования из бюджета на разных условиях.

Принцип материальной ответственности означает наличие определенной системы ответственности за ведение и результаты хозяйственной деятельности. Финансовые методы реализации этого принципа различны для отдельных предприятий, их руководителей и работников предприятия. В соответствии с законодательством, предприятия, нарушающие договорные обязательства (сроки, качество продукции), расчетную дисциплину, допускающие несвоевременный возврат краткосрочных и долгосрочных ссуд, погашение векселей, нарушение налогового законодательства уплачивают пени, неустойки, штрафы. В случае неэффективной деятельности к предприятию может быть применена процедура банкротства. Для руководителей предприятия принцип материальной ответственности реализуется через систему штрафов в случаях нарушения предприятием налогового законодательства. К отдельным работникам предприятия применяется система штрафов, лишение премий, увольнение с работы в случаях нарушения трудовой дисциплины, допущенного брака.

Объективная необходимость принципа заинтересованности в результатах деятельности определяется основной целью предпринимательской деятельности - извлечением прибыли. Заинтересованность в результатах хозяйственной деятельности в равной степени присуща работникам предприятия, самому предприятию и государству в целом. На уровне отдельных работников реализация этого принципа должна быть обеспечена достойной оплатой труда за счет фонда оплаты труда и прибыли, направляемой на потребление. Для предприятия данный принцип может быть реализован в результате проведения государством оптимальной налоговой политики и соблюдением экономически обоснованных пропорций в распределении чистой прибыли на фонд потребления и фонд накопления.

Принцип обеспечения финансовых резервов связан с необходимостью формирования финансовых резервов для обеспечения предпринимательской деятельности, которая сопряжена с риском вследствие возможных колебаний рыночной конъюнктуры. В рыночной экономике последствия риска ложатся непосредственно на предпринимателя, который самостоятельно принимает решения, реализует разработанные программы с риском невозврата вложенных денежных средств. Финансовые вложения предприятия также связаны с риском получения недостаточного процента дохода по сравнению с темпами инфляции или более доходными сферами приложения капитала. Наконец, могут иметь место прямые просчеты в разработке производственной программы.

Финансовые резервы могут формироваться предприятиями всех организационно-правовых форм собственности из чистой прибыли, после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет.

1.2 Структура и функции финансовых служб предприятия

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее свои определенные функции в системе организации деятельности предприятия. Основным предназначением финансовой службы является выработка и реализация оптимальной финансовой политики предприятия, способствующей эффективному хозяйствованию, максимизации получаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению его воспроизводственных нужд и осуществлению расчетов с финансовой системой государства и контрагентами.

Финансовой службой предприятия выполняются многочисленные функции. Основные из них -- финансовое планирование, финансовый анализ, финансовый контроль и финансовый менеджмент. Функции финансовой службы выстроены в полном соответствии с изложенным выше содержанием финансовой работы на предприятиях.

Финансовая служба предприятия является частью единого механизма управления экономикой предприятия, а поэтому она тесно связана с другими службами предприятия. Например, бухгалтерия предоставляет финансовой службе информацию об объемах продаж и производства, размерах кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, суммах денежных средств, находящихся на его счетах, и суммах предстоящих расходов. В свою очередь, финансовая служба, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности предприятия, ликвидности его активов, кредитоспособности, составляет платежный календарь, готовит аналитические отчеты по другим параметрам финансового состояния предприятия и знакомит с результатами своей работы бухгалтерию, которая в своей ежедневной работе руководствуется этими сведениями.

От отдела маркетинга финансовая служба получает информацию по сбыту продукции и использует ее при планировании доходов и составлении оперативных финансовых планов. Для проведения успешной маркетинговой компании финансовая служба обосновывает реализационные цены, анализирует сбытовые издержки, осуществляет сравнительную оценку конкурентоспособности продукции предприятия, оптимизирует ее рентабельность и этим самым создает условия для заключения сделок.

Финансовая служба имеет право требовать от всех служб предприятия действий, необходимых для качественной организации финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж, деловая репутация.

В зависимости от размеров предприятия, его организационно-правовой формы, спектра его финансовых отношений, объемов финансовых потоков, вида деятельности и стоящих перед ним задач финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

На малых предприятиях, с незначительными денежными оборотами и небольшой численностью работающих, в условиях отсутствия разделения управленческих функций, обязанности финансовой службы выполняются, как правило, бухгалтером.

На средних по размеру предприятиях финансовая служба представлена специальной финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии или планово-экономического отдела. За каждым работником, входящим в финансовую группу, закреплен отдельный участок финансовой работы, например, за финансовое планирование. Другому работнику могут быть поручены налоговые расчеты и т.п.

На крупных предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются специальные финансовые отделы. Финансовый отдел возглавляется начальником, который непосредственно подчинен только руководителю предприятия. Начальник финансового отдела вместе с руководителем несет полную персональную ответственность за финансовое состояние предприятия.

На крупных негосударственных предприятиях могут функционировать финансовые дирекции. Возглавляет финансовую дирекцию финансовый директор, который является, как правило, вице-президентом фирмы, предприятия.

Финансовая дирекция предприятия объединяет в себе финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга и другие службы предприятия.

Концентрация в руках одной дирекции основных служб управления предприятием значительно увеличивает возможности регулирующего воздействия на финансовые отношения и финансовые потоки. В таком варианте существования финансовая служба не только успешно фиксирует количественные параметры деятельности предприятия, но и, благодаря непосредственному участию в выработке финансовой стратегии и тактики предприятия, в значительной мере предопределяет их качество.

В табл. 1.1. приводится перечень главных функциональных обязанностей ключевых финансовых руководителей.

Таблица 1.1 Главные функциональные обязанности

Финансовый директор	Главный бухгалтер	Финансовый менеджер (начальник финансового отдела)	Начальник планового отдела
Несение полной ответственности за управление финансами	Разработка учетной политики как системы методов и приемов ведения бухгалтерского учета	Осуществление текущего управления финансами	Планирование хозяйственной деятельности коммерческой организации
Формирование финансовой стратегии и политики
	Адекватное отражение в учете хозяйственных операций фирмы		Анализ производственных аспектов деятельности как обоснование управленческих решений руководства
Руководство работой бухгалтерии, финансового и планового отделов
	Представление данных учета внутренним и внешним пользователям
Констатация финансовых итогов
			Подготовка статистической отчетности
Выработка рекомендаций высшему руководству

Ключевая в процессе финансовой работы должность финансового директора (иногда должность именуется «директор по экономике и финансам» либо «вице-президент компании по финансам») включает в себя также такие задачи, как внедрение новых управленческих схем, подбор кадров, отношения с собственниками, формирование имиджа перед банками и иными партнерами.

Помимо традиционных учетных задач принципиально важным в работе отдела бухгалтерского учета, или бухгалтерии, является руководство группой управленческого учета. Ее задачей является проведение маржинального анализа (в т.ч. определение порога рентабельности), основанного на выделении постоянных затрат как главного фактора операционного риска, представление отчета о прибылях и убытках в формате «переменные-постоянные расходы», агрегирование, трансформация баланса для управленческих целей, проверка взаимосвязей трех главных финансовых документов -- баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств.

В функциональные обязанности начальника финансового отдела, описывающиеся общим термином «текущее управление финансами», входят:

- финансовый анализ текущей ситуации, в т.ч. коэффициентный анализ;

- отслеживание поступления выручки;

- утверждение контрактов на продажу;

- определение политики продаж в кредит;

- утверждение заказов на покупку ресурсов;

- управление поступлениями и расходованиями денежных средств;

- управление дебиторской и кредиторской задолженностью в ежедневном режиме;

- анализ соответствия имеющихся средств финансовым обязательствам;

- поиск новых источников финансирования;

- определение потребности в оборотных средствах;

- переговоры с банками о краткосрочных кредитах;

- кэш-менеджмент (оперативное управление денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями);

- анализ эффективности инвестиционных проектов;

- решения по дивестированию (продаже активов);

- финансовое планирование, прогнозирование;

- участие в составлении финансовых бюджетов в рамках общего бюджета компании и пр.

Отличными от финансовых функций являются задачи начальника планового отдела. Акцент в его деятельности поставлен на общеэкономических аспектах: это анализ доходности по типам продукции, по подразделениям и предприятию в целом, анализ объема и динамики затрат, их факторов, отклонений от плановых затрат и нормативов, расчет сметных издержек и нормативов потребления ресурсов, в т.ч. для определения трансфертных цен, по которым продукция поставляется внутри предприятия, разработка методов снижения затрат, подготовка конкретных решений по ценообразованию, оценка незавершенного производства и запасов, разработка на этой базе производственных планов и бюджетов, подготовка статистической отчетности.

Вместе с руководством компании именно планово-экономические службы являются ответственными за ключевые факторы формирования прибыли как результата определенного соотношения продаж и расходов.

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ (на примере ОАО «Евромебель»)

2.1 Характеристика организационно-экономической структуры предприятия

ОАО "Евромебель", начав свою историю в 2002 году с производства табуретов, столов, в настоящее время является крупнейшим производителем мягкой и корпусной мебели для дома и офиса. Предприятие специализируется на изготовлении мягкой и корпусной мебели.

Уставный фонд предприятия по состоянию на 01. 01. 2002 г. составляет 88 500 200 рублей.

В настоящее время предприятие занимает площадь 2,5 га; имеет 18 зданий; общая площадь застройки - 100,92 тыс. м², в т.ч.:

- сдано в аренду разным организациям - 1,01 тыс. м²;

- производственные площади - 82,7 тыс. м²; складские площади - 12,6 тыс. м², высокопроизводительное технологическое оборудование -127 единиц, 200 человек работающих.

Непосредственное руководство ОАО "Евромебель" осуществляет директор. Ему помогают 3 заместителя: заместитель директора по экономическим вопросам, начальник производства, главный бухгалтер

Имеется несколько отделов: бухгалтерия, отдел маркетинга, производственный отдел, отдел кадров, отдел технического контроля, плановый отдел.

На балансе предприятия имеются 7 фирменных магазинов (пять из них расположены в городе Барнауле и два в г. Рубцовске, транспортный участок,

Рассмотрим более подробно организацию работы некоторых отделов. Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления предприятия и подчиняется зам. директору по экономическим вопросам. Плановый отдел призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности, повышение экономической эффективности производства.

Структура и штаты планового отдела утверждаются директором предприятия в соответствии с объемами работы возлагаемой на отдел.

Перемещение, прием и увольнение работников планового отдела, а также установление должностных окладов производится директором предприятия по представлению начальника планового отдела в пределах типовых схем.

Распределение обязанностей между работниками планового отдела, привлечение к решению отдельных вопросов работников других служб производится начальником планового отдела по согласованию с зам. директором по экономическим вопросам.

Основной задачей планового отдела является организация и систематическое совершенствование плановой работы предприятия в направлении выявления и мобилизации имеющихся резервов для неуклонного повышения темпов роста и совершенствования структуры выпускаемой продукции, снижения себестоимости и роста прибыли.

Плановый отдел должен мобилизовать коллектив на выполнение и перевыполнение плана, достижения наилучших результатов производства при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, увеличение выпуска наиболее современных видов мебели.

Отдел маркетинга является самостоятельным структурным подразделением предприятия, обеспечивающим маркетинговую и сбытовую деятельность, реализацию продукции в РБ, а также за ее пределами. Отдел маркетинга возглавляет заместитель директора по коммерческим вопросам, который подчиняется непосредственно директору.

Основными задачами отдела являются:

- Обеспечение реализации продукции предприятия.

- Обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции в соответствии с установленными квотами и заключенными договорами в срок и по номенклатуре (с учетом сезонности и ассортиментных групп).

- Производственный отдел возглавляет начальник, который назначается, перемещается или увольняется приказом директора предприятия.

В обязанности начальника входит:

- Руководство работой по подготовке производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями и договорами поставок.

- Организация разработки и принятия мер, направленных на совершенствование подготовки производства.

- Содействие внедрению технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции, обеспечивающих подготовку производства.

- Обеспечение оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроля за состоянием и комплектностью незавершенного производства.

- Осуществление руководства разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировка в течение планируемого периода.

- Производить отбор изделий для составления графика продажи изделий на оптовых ярмарках.

- Участие в проводимых республиканских, межреспубликанских ярмарках.

- Координация работы технологических и технических служб в части подготовки производства и внедрения нового ассортимента продукции.

- Переписка с предприятиями, организациями, базами.

- Предоставление структурным подразделениям предприятия данных о выпуске продукции.

- Распределение между работниками отделов обязанностей, контроль их выполнения.

Бухгалтерия ОАО «Евромебель» является самостоятельным структурным подразделением. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности приказом директора ОАО «Евромебель». Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору ОАО «Евромебель».

Структура и штаты бухгалтерии утверждаются директором предприятия применительно к типовым структурам и нормативам численности, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работы, возлагаемой на бухгалтерию.

Основными задачами бухгалтерии являются:

- Организация достоверного учета денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, фондов, резервов, затрат на производство и реализацию продукции, кредитных и расчетных операций.

- Осуществление оперативного контроля за рациональным использованием производственных ресурсов, соблюдением смет и нормативов.

- составление бухгалтерской отчетности и представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

- Разработка и внедрение рациональных форм и методов обработки учетной информации и ведения аналитического и синтетического учета.

- Разработка указаний по ведению учета и составлению отчетности внутри предприятия.

Участие в экономическом анализе итогов работы предприятия и его внутрихозяйственных подразделений.

Подготовка кадров счетных работников, повышение их квалификации, разработка и утверждение должностных инструкции для работников бухгалтерии.

Организация структуры бухгалтерии ОАО «Евромебель» вертикальная. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Непосредственно ему подчиняется заместитель главного бухгалтера. В аппарате бухгалтерии созданы группы: финансовая, материальная, группа учета расчетов с персоналом по оплате труда, начислению пособий, а также по ведению реестра акционеров, группа по учету затрат на производство, группа по учету готовой продукции и ее реализации, группа по учету денежных средств и расчетов, бухгалтер по учету основных средств, капитальных вложений неустановленного оборудования и вспомогательных производств, бухгалтер-ревизор.

Бухгалтерия неразрывно связана в своей работе со всеми отделами, цехами, службами и подразделениями предприятия, которые обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для ведения учета документы, приказы, договоры, контракты, сметы, протоколы, распоряжения, нормы, нормативы затрат и т.п.

Предприятие ОАО « Евромебель» осуществляет поставки в разные города такие как: Москва, Рубцовск, Кемерово и многие другие.

Среднесписочную численность персонала ОАО «Евромебель» и ее динамику можно представить в таблице.

Таблица 2.1 Списочная численность персонала, (чел.)

Категории персонала	2008 г.	2009 г.	Отклонение
Всего персонала	200	196	-4
Промышленно-производственного	175	173	-2
В т. ч. рабочие	154	152	-2
служащие	30	29	-1
Персонал непромышленной группы	16	15	-1

Списочная численность персонала предприятия снизилась в 2009 году на 4 человека, в т.ч. за счет уменьшения численности промышленно-производственного персонала (-2 чел.) и непромышленной группы (-1 чел.).

Таблица 2.2 Наличие, структура и динамика основных средств ОАО "Евромебель" в 2008 - 2009гг.

Группы основных средств	2008	2009	Изменение за год (+,-)	Темп роста, %
	Сумма, млн. руб.	уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	уд. веса, п.п.
1. Промышленно-производственные основные средства	15155	89,1	35134	91,0	19979	+1,9	326,2
2. Производственные основные средства других отраслей	153	0,9	308	0,8	155	-0,1	312,5
3. Непроизводственные основные средства	1700	10,0	3165	8,2	1465	-1,8	258,9
Итого	17008	100	38607	100	38439	-	319,4

Данные таблицы 2.2. свидетельствуют о том, что за анализируемый период стоимость основных средств предприятия увеличилась на 38439 млн. руб. или на 219,4%. В том числе основные промышленно-производственные средства возросли на 19979 млн. руб. или на 226,2 %. В течение года произошли значительные структурные сдвиги в основных средствах предприятия. К концу года на 1,9 процентных пункта возрос удельный вес основных промышленно-производственных средств. Одновременно снизился удельный вес производственных основных средств других отраслей (на 0,1 процентных пункта) и непроизводственных основных средств (на 1,8 процентных пункта).

Поскольку промышленно-производственные основные средства занимают наибольший удельный вес в составе основных средств предприятия, и они непосредственно связаны с выпуском продукции, в процессе дальнейшего анализа необходимо изучить их состав, структуру и динамику. Также как и все основные средства предприятия, основные промышленно-производственные средства неоднородны по своему натурально-вещественному составу и различна их роль в процессе производства. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и являются активной, а другая часть - создает необходимые условия для труда и является пассивной.

Таблица 2.3 Состав, структура и динамика основных промышленно-производственных средств ОАО "Евромебель" в 2008 - 2009гг.

Группы промышленно-производственных основных средств	2008	2009	Изменение за год (+,-)	Темп роста, %
	Сумма, млн.. руб.	уд. вес, %	Сумма, млн.. руб.	уд. вес, %	Суммы, млн. руб.	уд. веса, п.п.
1. Промышленно-производственные основные средства	15155	100	35134	100	19979	-	326,2
В том числе:
1.1. Здания	9563	63,1	22976	65,4	+19643	+2,3	338,2
1.2. Сооружения	3334	22,0	7659	21,8	+4325	-0,2	323,2
1.3. Передаточные устройства	409	2,7	878	2,5	469	-0,2	312,0
1.4. Машины и оборудование	1576	10,4	3091	8,8	+1515	-1,6	274,2
1.5. Транспортные	266	1,76	502	1,43	+235	-0,33	258,0
1.6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	4	0,03	24	0,07	+20	+0,04	669,4
1.7. Другие виды основных средств	1,5	0,01	1,3	-	-0,2	-0,01	85,6

Данные таблицы 2.3. свидетельствуют о том, что в конце 2009 года наибольший удельный вес в составе основных промышленно-производственных средств занимали здания (65,4 %) и сооружения (21,8 %). Однако, если у первых удельный вес увеличился в течение года на 2,3 процентных пункта, то у вторых - снизился на 0,2 процентных пункта. Особенно следует обратить внимание на снижение удельного веса машин и оборудования на 1,6 процентных пункта и транспортных средств на 0,33 процентных пункта.

В 2008 г. выручка от реализации продукции ОАО «Евромебель» составила 12698 млн. руб., в 2009 г. -15250 млн. руб., то есть на 2552 млн. руб. больше, темп роста - 120,1%.

Прибыль отчетного периода (2009 г.) составила 276 млн. руб., что ниже показателя 2008г. (табл. 2.4.).

Таблица 2.4 Анализ состава и структуры прибыли в 2008-2009 годах (млн. руб.)

Наименование показателя	2008 г.	Уд. вес, %	2009 г.	Уд. вес, %
Прибыль от реализации	837	100,0	276	100,0
Проценты к получению	0,2	0,02	0,2	0,07
Доходы от участия в других организациях	14,8	1,7	4,3	1,5
Прочие операционные доходы	3175	379,3	6337	2296,0
Внереализационнные доходы	12,5	1,5	95,5	34,6
Прибыль отчетного периода	574	68,5	88	31,8

При снижении прибыли от реализации на 561 млн. рублей (в 3 раза), балансовая прибыль уменьшилась в 6,5 раз по причине роста операционных расходов в большей части за счет курсовых разниц по операциям с иностранной валютой.

Эффективность деятельности предприятия в условиях рыночной экономики определяется его способностью к финансовому выживанию.

Одним из обобщающих показателей эффективности использования средств предприятия является коэффициент прибыльности (рентабельности).

Таблица 2.5 Показатели эффективности деятельности предприятия (млн. руб.)

Показатели	Годы
	2008	2009
1. Выручка от реализации	12698	15250
2. Себестоимость реализованной продукции	11860	14974
3. Прибыль от реализации	837	276
4. Чистая прибыль	294	78
5. Рентабельность по прибыли от реализации	7,1	1,8
6. Рентабельность по чистой прибыли	2,5	0,5
7. Рентабельность продаж	6,6	1,8

В целом проведенный анализ свидетельствует о снижении эффективности работы предприятия в 2009г. Как можно заметить, существенно снизилась рентабельность продукции как по прибыли от реализации, так и по чистой прибыли. Аналогичное снижение наблюдалось и по рентабельности продаж.

2.2 Резервы роста финансовых показателей деятельности предприятия

Проанализируем финансовое состояние ОАО «Евромебель».

Показатели платежеспособности характеризуют способность предприятия погашать свои краткосрочные финансовые обязательства в зависимости от использования для этих целей различных платежных ресурсов: денежных средств, дебиторской задолженности и запасов и затрат.

Проанализируем оборачиваемость капитала (табл. 3.1.) .

Таблица 2.6. Анализ оборачиваемости капитала в 2009 г., тыс. руб.

Показатели	Нач. 2009 г.	Кон. 2009 г.	Изменение
1. Выручка от реализации	12698364	15250148	2551784
2. Сумма совокупного капитала, вложенного в активы	10457760,0	21184018,5	10726258,5
В том числе 2.1. В оборотные активы	2127665,5	4897687,5	2770022,0
Из них: 2.1.1. в запасы	1601793,0	4125883,5	2524090,5
2.1.2. в дебиторскую задолженность	434451,5	550495,0	116043,5
2.1.3. в краткосрочные финансовые вложения	-	-	-
2.1.4. в денежной наличности	6910,0	25361,5	18451,5
3. К-т оборачиваемости всех совокупных активов (1/2)	1,21	0,72	-0,49
В том числе: 3.1. оборотных средств (1/2.1.)	5,97	3,11	-2,85
4. Продолжительность оборота средств, дни
4.1. в совокупных активах	296,48	500,08	203,60
4.2. в оборотных активах	60,32	115,62	55,30
4.3. в запасах	45,41	97,40	51,99
4.4. в дебиторской задолженности	12,32	13,00	0,68
4.5. в денежной наличности	0,20	0,60	0,40

Как видно из табл. 2.6. на анализируемом предприятии увеличилась продолжительность оборота активов, при чем в совокупных активах в 2 раза на 23,6 дней, оборотных активах - на 55,3 дня, в запасах на 51,99 дня, в дебиторской задолженности на 0,68 дней и денежной наличности на 0,4 дня.

Одной из причин ухудшения состояния предприятия и замедления оборачиваемости является увеличение объемов производственных запасов. Производственные запасы, выполняя важную роль в организации производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства в данный момент не участвующих в процессе производства. Таким образом, их сокращение за счет вовлечения в производство ведет к повышению эффективности использования оборотных средств. Однако для обеспечения непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в производственных запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции.

Анализ использования оборотных средств показывает, что более быстрое возобновление запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

Совершенствование материально-технического снабжения в целях максимального сокращения производственных запасов зависит от масштаба предприятия, его потребности в тех или иных видах материалов и сырья и специфики производства.

Так, при постоянном потреблении какого-либо вида сырья и (или) материалов в больших размерах для ускорения оборота, естественно, является прямые длительные экономические отношения между поставщиком потребителем сырья и материалов. Такие отношения позволяют установить твердые сроки и размеры поставок, наиболее выгодные и удобные для обоих предприятий, путем налаживания согласованного ритма производственных процессов.

В то же время на предприятии всегда имеются определенные виды вспомогательных материалов, запасных частей, малоценных предметов, которые потребляются в относительно небольшом количестве. Применительно к таким видам материалов и т.д. следует придерживаться иной политики: если это не обусловлено производственной необходимостью, не стоит запасаться ими, поскольку это ведет к значительному росту запасов в целом.

Одним из важнейших направлений в совершенствовании деятельности отделов предприятия по улучшению использования материалов и сокращению запасов является повышение уровня обоснованности планирования и оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

На ОАО «Евромебель» наблюдается относительная неритмичность поставок сырья и материалов, кроме того, обеспеченность производственными запасами в некоторые месяцы 2009 г. значительно превышает необходимое количество используемого сырья и материалов. Можно, конечно, отметить, что превышение запасов над потребностью в эти месяцы компенсируется недостаточным поступлением в другие. Однако при сравнении недостатка и превышения, обнаружилось, что в целом в 2009 г. имелось превышение над необходимостью на 58850 тыс. руб. Таким образом, было излишне вовлечено в производственные запасы 158850 тыс. руб. средств предприятия. Рациональное поступление сырья и материалов в запасы позволило бы иметь годовую оборачиваемость производственных запасов в 93,64, а не 97,4 дней:

Пз = (4125883,5 - 158850)*360 / 15250148= 93,64 дней.

Кроме того, ускорению оборачиваемости на анализируемом предприятии может способствовать снижение нормы запасов в днях. Для ускорения оборота оборотных средств в производственных запасах важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства. На многих предприятиях разгрузка прибывших грузов осуществляется достаточно медленно. В результате, ускорение оборачиваемости, достигнутое на одном этапе, например, ликвидация сверхнормативных запасов, поглощается замедлением на последующем, то есть разгрузке грузов, и не дает эффекта в целом.

Применение прогрессивной технологии складской переработки грузов и высокоэффективного оборудования позволяет увеличить оборот действующих складских помещений и площадей. Одновременно снижаются затраты на заготовительно-складские операции, относимые на стоимость заготовляемых материалов. Таким образом, не только ускоряется оборот, но и снижается потребность в оборотных средствах за счет снижения стоимости производственных запасов.

Таким образом, существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

На ОАО «Евромебель» на 1.01.10г. изношенность оборудования выше 80%, что, естественно, оказывает влияние на производство продукции, ее себестоимость.

С целью решения данной проблемы предприятием проводятся активные мероприятия по внедрению современных лесоперерабатывающих станков и освоению новых прогрессивных технологий, направленные на увеличение надежности, долговечности и улучшение эксплуатационных характеристик продукции. В настоящее время ОАО « Евромебель» - это современное предприятие, обладающее современным оборудованием и современными технологиями. В результате предприятие хорошо известно, как производитель качественной корпусной и мягкой мебели.

2.3 Направления совершенствования структуры управления финансовой службы

Не вызывает сомнений тот факт, что роль финансовой службы возросла и усиливается с развитием рыночных отношений. В настоящее время необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования и др.

Для улучшения организации работы и координации деятельности финансовой службы необходимо оптимизировать организационную структуру этой службы. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в организационной ее структуре. На сегодняшний день важно предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров, а также специалиста по налогообложению.

В целом, можно сделать выводы о том, каким условиям должна отвечать схема управления финансами на ОАО «Евромебель»:

- руководство финансовой службой предприятия должен возглавлять заместитель директора по экономике и финансам -- лицо, несущее полную ответственность за управление денежными потоками предприятия;

- определение основных функций финансового отдела таких, как управление денежными потоками; проведение анализа и оценки состояния предприятия; финансовое планирование и прогнозирование; оценка инвестиционных проектов;

- организация в рамках финансового или планово-экономического отделов аналитической службы для проведения периодического сопоставимого анализа финансово-экономического состояния предприятия, сопоставления запланированных показателей с фактическими;

- включение в состав экономической службы (отдела внешнеэкономических связей) ОВЭС, поскольку планирование перспективной деятельности и обеспечение производства заказами требуют экономического обоснования.

Основная роль в процессе управления финансами предприятия отводится заместителю директора по экономике и финансам (иначе: финансовому директору), который непосредственно подчиняется директору завода. Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя директора по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия.

Назовем некоторые из них:

- выбор схем управления службой,

- путей и способов их совершенствования,

- организация эффективной работы финансовой и экономической службы,

- подбор и расстановка кадров,

- управление структурными подразделениями службы,

- предоставление заинтересованным лицам финансово-экономических показателей деятельности предприятия,

- работа с банковской системой и партнерами по бизнесу,

- формирование и развитие отношений с собственниками.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые финансовыми менеджерами и аналитиками. Ценовая и дивидендная политика, управление капиталом имеют принципиальное значение для итогов его деятельности.

Финансовая работа на предприятии -- это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворения его воспроизводственных нужд, активной инвестиционной деятельности и выполнения всех его финансовых обязательств перед бюджетом, налоговой службой, банками, другими предприятиями и собственными работниками.

Финансовая работа на предприятиях организуется и выполняется финансовыми службами.

Главная цель финансовой службы в настоящее время -- наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансовую службу, следует отнести:

- мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;

- выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;

- содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;

- разработку и реализацию финансового плана, бюджета предприятия;

- обеспечение оптимальной структуры капитала;

- контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

Функции финансовых служб обусловлены самим содержанием финансовой работы на предприятиях. Это: планирование, финансирование, инвестирование, организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями, организация материального стимулирования, выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения и т.д.

В своей деятельности финансовые службы руководствуются различными документами как внутреннего характера (Положение о финансовой службе (отделе), должностные инструкции), так законодательными актами (Законы, постановления, методические указания и т.д.).

Исследуемым предприятием выступило открытое акционерное общество «Евромебель». Анализ организационной структуры финансовой службы показал, что на предприятии непосредственно финансовой работой занимается финансовый отдел, подконтрольный заместителю директора по экономическим вопросам.

Обязанности между работниками отдела распределяет начальник отдела в соответствии с распорядительными и исполнительными функциями, определенными положением и должностными инструкциями.

Проведенный анализ показал, что представленная структура финансовой службы на предприятии не является эффективной. Так, отдельно выделена бухгалтерия, начальник которой - главный бухгалтер напрямую подчиняются директору предприятия. В состав финансовой службы фактически входят только финансовый отдел, а финансовый отдел совместно с планово-экономическим отделом и отделом организации заработной платы составляют экономическую службу, так как подчинены заместителю директора по экономическим вопросам. В результате работа бухгалтерского отдела слабо скоординирована с работой других отделов финансово-экономических служб предприятия, и бухгалтерские решения зачастую идут вразрез с выбранными на предприятиях финансовыми политикой и установками.

Для улучшения организации работы и координации деятельности финансовой службы я рекомендую оптимизировать организационную структуру этой службы. Для этого требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в ее организационной структуре. Также нужно предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров, а также специалиста по налогообложению.