Организация финансовой работы на предприятии

Следующим этапом я рекомендую использовать следующую структуру управления финансами приведенную на (рис. 3)

Такая организационная структура управления финансами позволяет оптимизировать финансовые потоки, возникающие в результате производственно-финансовой деятельности предприятия.

Рис. 3. Организационная структура финансово-экономической службы промышленного предприятия

В предложенной мной структуре бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета.

Налоговая служба входит в состав бухгалтерии по следующим причинам: во-первых, из за того что все формы финансовой отчетности -- баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и др. -- формируются в бухгалтерии. Во-вторых, по характеру своей деятельности налоговая служба -- учетное подразделение. В-третьих, необходимы рациональные ограничения количества отдельных подразделений в составе экономической службы. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные-переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности». Следует отметить место проведения подобного анализа. Традиционно его относят к управленческому учету, который представляется частью бухгалтерской деятельности. На практике проведение операционного анализа чаше относят к функциям экономистов-аналитиков, связывая его с деятельностью финансового или планово-экономического отдела. Можно отметить, что анализ «затраты -- объем -- прибыль» является составной неотъемлемой частью финансового менеджмента, поэтому в представленной организационной структуре учет затрат следует выделить как функцию бухгалтерии, а проведение анализа закрепить за аналитиками экономической службы. По мнению автора работы, этот подход к разграничению функций представляется более правильным, поскольку планирование показателей производственной деятельности, сопоставление их плановых и фактических значений должны осуществляться одной службой.

В рекомендуемой мной организационной структуре финансовая служба, возглавляемая начальником отдела, выделена в отдельную структурную единицу. Финансовый отдел находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по экономике и финансам. Такое положение отдела продиктовано требованиями, которые предъявляются к этой службе современным характером экономических отношений. В рыночной экономике задачи, решаемые финансовым отделом, имеют высокую значимость для предприятия. В компетенцию отдела должны входить:

- поиск источников финансирования производства,

- управление структурой капитала предприятия,

- оценка наличия и достаточности оборотных средств,

- отслеживание поступления выручки,

- управление дебиторской и кредиторской задолженностью,

- проведение анализа соответствия имеющихся у предприятия средств его финансовым обязательствам,

- финансовое планирование и прогнозирование,

- привлечение и управление краткосрочными кредитами и финансовыми вложениями,

- участие в составлении бюджета предприятия,

- осуществление финансового анализа,

- оценка экономической эффективности инвестиционных проектов.

Экономическая служба, возглавляемая главным экономистом, включает в себя планово-экономический отдел и отдел организации труда и заработной платы. Деятельность планового отдела связана с решением следующих задач: планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов, анализ фактических данных по объему и издержкам производства, выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей и нормативов. Эта служба разрабатывает пути и методы снижения затрат, подготавливает решения по ценообразованию на различные виды продукции, совместно с другими структурными подразделениями является разработчиком бизнес-планов предприятия, собирает и ведет отчетные документы о его производственной деятельности, определяет и отслеживает прибыль, полученную от производства и реализации продукции. Планируемая и фактическая прибыль служит объектом пристального внимания планового отдела. Отсюда вытекает целесообразность проведения анализа текущего экономического состояния предприятия именно в этом отделе. Служба, в которой разрабатывались планы и отслеживались фактические результаты производственной деятельности, должна быть местом проведения операционного анализа, аналитической работы по оценке итоговых показателей в сравнении с плановыми.

В непосредственной связи с плановым отделом находится отдел организации труда и заработной платы. Его функциональное назначение -- организация, нормирование и учет затрат труда на предприятии. Отдел проводит обоснование расценок на производственные операции, учитывает и анализирует трудовые затраты.

Безусловно, экономическая служба не в состоянии обособленно проводить планирование производства или готовить отчетность. В этой работе важна связь с производственными отделами, маркетинговой и технической службами предприятия. В процессе подготовки отчетности и проведения анализа экономистам необходимо взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом, отделом сбыта.

Я считаю, что данные мной рекомендации по улучшению работы предприятия будут эффективны.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

4.1 Основная литература

1. Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент: Учебник. - М. : Финансы и статистика, 1994.-224 с.

2. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента: Т. 1. - Киев: Ника-Центр; Эльга, 2004. - 618 с.

3. Бригхем Юджин, Гапенски Луис. Финансовый менеджмент : Полный курс. В 2 т. Т.1 / Пер.с англ. под ред. В. В.Ковалева. - СПб. : Экономическая школа, 1997. - 497 с.

4. Бригхем Юджин, Гапенски Луис. Финансовый менеджмент : Полный курс. В 2 т. Т. 2 / Пер.с англ. под ред. В.В. Ковалева. - СПб. : Экономическая школа, 1997. - 668 с.

5. Ван Хорн Джеймс К. Основы управления финансами : Пер. с англ. / Гл. ред. сер. Я.В. Соколов. - М. : Финансы и статистика, 1997. - 800 с.

6. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент - М. : Финансы и статистика , 2004, - 501 с.

7. Финансовый менеджмент: Учебник/Под ред. Г.Б. Поляка. - М. : Финансы: ЮНИТИ,2004. - 518 с.Финансовый менеджмент : учебное пособие / Под ред. проф. Е. И. Шохина. -М. : ИД ФБК-Пресс, 2003. - 385 с.

4.2 Дополнительная литература

8. Анискин, Ю.П. Управление инвестициями : Учебное пособие / Ю.П.Анискин. - М. : Омега-Л,2002. - 166 с.

9. Антикризисное управление предприятиями и банками: Учебное пособие / В.Г.Балашов, В.В.Григорьев, В.И.Гусев и др.; Руков. авт.кол.: Г.Г. Таль, Г.Б.Юн.-М.:Дело,2001.-839 с.

10. Бланк И.А. Управление формированием капитала. - Киев: Ника-Центр: Эльга, 2000.-508 с.

11. Бланк И.А. Управление использованием капитала. - Киев: Ника-Центр: Эльга, 2000.-651 с.

12. Бланк И.А. Управление активами . - Киев : Ника-Центр: Эльга, 2000. - 716 с.

13. Бланк, И.А. Управление инвестициями предприятия / И.А. Бланк. - Киев : Эльга: Ника-Центр, 2003. - 470 с.

14. Бланк, И.А. Управление прибылью / И.А.Бланк. - 2-е изд., расшир. и доп. - Киев : Эльга: Ника-Центр, 2002. - 752 с.:

15. Бланк, И.А. Управление денежными потоками / И.А. Бланк. - Киев : Ника-Центр: Эльга, 2002. - 734 с.

16. Вахрин П. И. Организация и финансирование инвестиций : (Сборник практических задач и конкретных ситуаций ) : Учебн. пособие. -М. : ИВЦ "Маркетинг", 1999. - 149 с.

17. Кукукина И.Г. Управление финансами : Учебно-практическое пособие. - М. : Юристъ,2001.-267 с.-

18. Курц Х.Д. Капитал. Распределение. Эффективный спрос / Пер. с англ. под ред. И.И. Елисеевой. - М. : Аудит: ЮНИТИ, 1998. - 294 с.

19. Ли Ф. Ченг, Финнерти Дж. Финансы корпораций: теория, методы практика. -М.: ИНФРА-М, 2000.

20. Лобанова Е.Н., Лимитовский М.А. Финансовый менеджер. - М. : Изд.-Консалт. Компания "ДеКа", 2000. - 396 с.

21. Лобанова Е.Н., Лимитовский М.А. Финансовый менеджер.- 2- е изд., доп. и перераб. - М. : Изд.-Консалт. Компания "ДеКа", 2001. - 414 с.

22. Марочкина В. М. и др. Основы финансового менеджмента на предприятии: Учебное пособие/ Под общ.ред. В.М.Марочкиной.- Минск:Изд-во БГЭУ,2000.-114 с.

23. Овсийчук М.Ф., Сидельникова Л.Б. Финансовый менеджмент. Методы инвестирования капитала. - М. : Буквица, 1996. - 128 с.

24. Савчук В.П. Управление финансами предприятия / В.П.Савчук. - М. : БИНОМ. Лаборатория знания, 2003. - 480 с.

25. Синенко А.Ю. Эмиссия корпоративных ценных. Правовое регулирование. Теория и практика / А.Ю.Синенко.-М.:Статут,2002.-222 с.

26. Сорокина Е.М. Анализ денежных потоков предприятия: теория и практика в условиях реформирования российской экономики /Сорокина Е.В. - М. : Финансы и статистика, 2002. - 175 с.

27. Тяжких Д.С. Учет основных средств, капиталовложений и нематериальных активов. - СПб. : Изд-во Михайлова В.А., 1999. - 15 с.

28. Финансовый менеджмент. Руководство по технике эффективного менеджмента. - М. : КАРАНА, 1998. - 290 с.

29. Фомин, Я.А. Диагностика кризисного состояния предприятия : Учебное пособие / Я.А. Фомин. - М. : Юнити, 2003. - 349 с.

30. Шведов А. С. Теория эффективных портфелей ценных бумаг: Пособие. - М. : ГУ ВШЭ, 1999. - 144 с.

Приложение

Приложение к приказу Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н

в ред. приказа Министерства финансов РФ от 18.09.06 № 115н

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

за __________________20___г.

Форма 0710002 с. 2

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

Руководитель __________ _____________________ Главный бухгалтер ________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

«____» _________________ ________г.