Модель финансовой устойчивости фирмы

Конвертация долгов в уставный капитал - крайне болезненный шаг. Она может быть осуществлена как путем расширения уставного фонда (при отсутствии формальных ограничений), так и через уступку собственниками предприятия части своей доли (пакета акций). Строго регламентированных методов принятия такого решения нет, все определяется во время переговоров с кредиторами.

Форвардные контракты на поставку продукции предприятия по фиксированной цене могут стать еще одним способом реструктуризации долгов. Если кредитор заинтересован в данной продукции, ему можно предложить засчитать долг предприятия перед ним в качестве аванса на долгосрочные поставки последней. При этом контрактная цена не должна быть ниже некоторой прогнозируемой себестоимости продукции.

Теперь рассмотрим меры для обеспечения финансового равновесия в длительном периоде, что возможно только при увеличении денежного потока от основной деятельности предприятия. Основными задачи на данном этапе является: повышение конкурентных преимуществ продукции, увеличение денежного компонента в расчетах, увеличение оборачиваемости активов.

Здесь в первую очередь необходимо обратить внимание на маркетинг. Как известно, маркетинг одно из самых больных мест наших предприятий и антикризисные управляющие должны умело проводить маркетинговые предприятия, иначе, предприятию не выжить. Суть антикризисного маркетинга - деятельность, превращающая потребности покупателя в доходы предприятия.

Конечно, единого рецепта по выведению предприятия из кризиса на все случаи жизни не может быть, но научиться решать названную проблему - это не то же самое, что приложить какую-то универсальную формулу к предприятию, которое попало в тяжелейшую финансово-экономическую ситуацию, чтобы оно начало действовать бесперебойно. Основная роль в системе антикризисного управления предприятием отводится широкому использованию внутренних механизмов финансовой стабилизации. Задача управленческой команды состоит в том, чтобы выделить основные направления развития и подобрать к ним единственно верные на данный момент решения. В частности, необходимо глубоко проанализировать все аспекты этой проблемы и понять, что необходимо для того, чтобы вывести предприятие из кризисной ситуации.

Экспресс-диагностика финансового состояния предприятия характеризует систему регулярной оценки кризисных параметров финансового развития предприятия, осуществляемых на базе данных его финансового учета по стандартным алгоритмам анализа. Основной целью экспресс - диагностики является предварительная оценка масштабов кризисного состояния предприятия. Такая оценка проводится на основе анализа отдельных сторон кризисного развития предприятия за ряд предшествующих этапов. Практика финансового менеджмента использует при оценке масштабов кризисного финансового состояния предприятия три принципиальных характеристики: легкий финансовый кризис, глубокий финансовый кризис, финансовая катастрофа.

В результате такой экспресс-диагностики было выявлено, что предприятие находится в глубоком финансовом кризисе. Собранием кредиторов и арбитражным судом было одобрено введение внешнего управление и назначение внешнего управляющего. Внешние управляющие начали с элементарного восстановления финансового учета: инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности, выработки и согласования взаимоприемлемого графика их погашения. Далее была проведена фундаментальная диагностика финансового состояния предприятия, основными целями которой являлись: углубление результатов оценки финансового состояния предприятия, полученных в процессе экспресс-диагностики; оценка и прогнозирование способности предприятия к нейтрализации угрозы банкротства за счет внутреннего финансового потенциала.

В процессе такого прогнозирования внешние управляющие определили как быстро и в каком объеме предприятие способно: обеспечить рост чистого денежного потока; снизить общую сумму финансовых обязательств; реструктуризировать свои финансовые обязательства из краткосрочных в долгосрочные; снизить уровень текущих затрат и коэффициент операционного левериджа.

На основе результатов такой фундаментальной диагностики была получена наиболее развернутая картина кризисного финансового состояния предприятия и конкретизированы формы и методы предстоящего финансового оздоровления.

Сложность кризисной ситуации, предельно ограниченное время постоянно толкают команду антикризисного управления на принятие достаточно жестких решений, ориентированных на немедленное достижение необходимых результатов. Поэтому одно только чисто механическое сокращение численности не могло дать существенного приращения результативности: этот процесс сопровождался параллельной перестройкой всего производственного цикла с внедрением всех необходимых и приемлемых для каждого данного подразделения новаций. В частности, резкое сокращение численности бухгалтерии прошло с одновременным внедрением автоматизированных рабочих мест для оставшихся работников. И так практически по всем отделам аппарата управления.

И все же главное в серии необходимых преобразований - это реализация нового подхода к управлению себестоимостью продукции. Для этого пришлось отказаться от многого, что обычно приемлемо в стандартной финансовой и производственной среде, выбрать наиболее эффективные продолжения уже действующих технологических процессов, кардинально изменить прежние стоимостные ориентации. Основные мероприятия этого плана: максимально возможный отказ от приобретения на стороне комплектующих и изготовление его набора собственными силами; разработка и изготовление также своими силами заводской нестандартной технологической оснастки; переход в деловых связях с внешними партнерами-поставщиками материалов, как ни курьезно это звучит, на денежные отношения, т.е. полный отказ от бартера, поскольку бартер - это как минимум 1,5 - кратное увеличение цены поставляемых материалов, не говоря уже о почти бесконечной цепи товарообменных операций. Результат этой меры - зеркальное изменение политики снабжения: уменьшение доли бартера с 98% до 2% при соответствующем увеличении доли денежного наполнения и резкое снижение цен на используемые сырье и материалы; повсеместный контроль за использованием каждой копейки, каждого килограмма металла, каждой минуты рабочего времени; жесткое управление структурой себестоимости продукции. [9, с 139]

Поставлена и неукоснительно выполняется задача выдерживать такую структуру себестоимости, при которой одна треть приходится на стоимость сырья и материалов, другая треть - на фонд заработной платы, оставшаяся - на налоги, вспомогательные, накладные и прочие расходы. При неизменности этого соотношения допускается уменьшение лишь по первой составляющей себестоимости.

Принятые меры в сочетании с использованием агрессивного маркетинга, а также проведение нелегкой процедуры реструктуризации внешних долгов позволили в сложных рыночных реалиях и за короткий срок добиться ощутимой результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но самый главный результат - удалось сохранить от полного разорения уникальное предприятие - единственное машиностроительное предприятие подобного типа на территории СНГ и третье в мире. Также сохранен в своей основе и трудовой коллектив, который за прошедший год поверил в свои силы и возможности своего завода. Устранена стандартная для многих предприятий причина социального напряжения - хронические невыплаты и задержки заработной платы. При этом полностью погашены бюджетные долги, принципиально изменились отношения с кредиторами по незначительному объему оставшихся долгов.

У предприятия появились новые возможности для решения задач не только текущей конъюнктуры, но и реализации планов ближайшей и обозримой перспективы. В их числе: освоение новых видов продукции, отвечающей самым жестким требованиям рынка и технических условий, дальнейшее расширение производства, восстановление экспортного потенциала, создание инновационных заделов, формулирование и реализация собственной инвестиционной политики, направленной не только на решение научно-технических, но и задач социального развития трудового коллектива.

Программы антикризисного управления должна состоять из трех этапов: Первый этап - Устранение неплатежеспособности;

Второй этап - Восстановление финансовой устойчивости;

Третий этап - Обеспечение финансового равновесия в длительном периоде.

В рамках первого этапа должно происходить устранение нехватки денежных средств для расчетов по неотложным обязательствам за счет ликвидации «лишних» активов предприятия. Причем такая ликвидация должна зачастую осуществлять ненормальным с точки зрения обычного управления способом, т.е. не взирая на возможные потери как уже полученных и материализованных в активах предприятия средств, так и тех, что могут быть получены, если предприятие переживет кризис.

На следующим этапом должно произойти максимально быстрое и радикальное снижение неэффективных расходов, причем также учитывая, невзирая на условности «нормального» управления. Так, например что если производство необходимо остановить, но нет возможности провести консервацию, то оно должно быть остановлено без нее.

Добившись временного восстановления финансовой устойчивости предприятия путем продажи «лишних» активов предприятия и уменьшением издержек, антикризисный управляющий, по мнению автора, для закрепления достигнутого эффекта на более продолжительный срок должен предпринять меры по увеличению денежного потока от основной деятельности предприятия и в первую очередь обратить внимание на маркетинг.

Для проведения маркетинговых мероприятий антикризисный управляющий должен серьезно исследовать характеристики основных и вспомогательных рынков и их сегментов, на которых работает предприятие, их размеры, важнейшие тенденции и ожидаемые изменения. Кроме того, средства коммуникации, ориентиры для цен и валовой прибыли, цикл покупок. Исходя из такого исследования и составляется комплекс мер антикризисного маркетинга.

Пока антикризисные мероприятия выступают как совокупность мер по «штопанью дыр», а не многоплановый комплекс взаимоувязанных и взаимообусловленных действия, охватывающих все основные факторы бизнеса (в том числе - человеческий), на серьезные успехи в рыночных преобразованиях рассчитывать трудно. Устойчивая прибыль, прочные финансы предприятия - это не подарок судьбы или счастливая случайность. Это всегда результат умелого, тщательно просчитанного управления всей совокупность производственных и хозяйственных факторов, определяющих результаты деятельности предприятия (как внутренних, так и внешних). [11, с 458]

5. Экономическая безопасность ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения»

Одним из основных условий выхода России из кризисного состояния является обеспечение экономической безопасности экономических структур различных форм собственности в нестабильной рыночной среде.

Актуальность выбора темы обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики важное значение имеет сохранность информации. Вся информация предприятия представляет собой различную ценность, поэтому, чтобы выжить в условиях рыночной экономики не допустить утечки информации предприятия, нужно хорошо знать, как контролировать этот процесс, какими средствами должно обладать предприятие, так же залогом выживаемости и основой стабильного положения предприятия служит его коммерческая тайна. Если предприятие оснащено всеми средствами против утечки информации, то оно имеет ряд преимуществ перед другими предприятиями того же профиля для получения кредитов, привлечения инвестиций, в выборе поставщиков и в подборе квалифицированных кадров. Чем выше устойчивость предприятия, тем более оно независимо от неожиданного изменения рыночной конъюнктуры и, следовательно, тем меньше риск оказаться на краю банкротства.

Коммерческая тайна, в соответствии с гражданским законодательством РФ, это информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицом, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель принимает меры к охране ее конфиденциальности. Следовательно, коммерческая тайна не может быть общеизвестной и общедоступной информацией, открытое ее использование несет угрозу экономической безопасности предпринимательской деятельности, в связи, с чем предприниматель осуществляет меры по сохранению ее конфиденциальности и защите от незаконного использования.

Однако не вся информация, которой располагает предприниматель, может быть отнесена к категории коммерческой тайны. Существует официально утвержденный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в РФ. К ним относятся: информация, составляющая государственную тайну; информация, содержащаяся в учредительных документах, дающих право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационных удостоверениях, лицензиях и других); информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах, формах годовой бухгалтерской отчетности, в том числе в аудиторских заключениях, а также в иных документах, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей; информация, содержащая сведения об оплачиваемой деятельности государственных служащих, о задолженностях работодателей по выплате заработной платы и другими выплатами социального характера, о численности и составе работников, о наличии свободных рабочих мест; информация об использовании имущества, содержащаяся в годовых отчетах фондов; информация, подлежащая раскрытию эмитентом ценных бумаг, профессиональным участником рынка ценных бумаг и владельцем ценных бумаг в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах; информация о деятельности благотворительных организаций и иных некоммерческих организаций; информация о хранении, об использовании или перемещении материалов и об использовании технологий, представляющих опасность для жизни и здоровья населения или окружающей среды, о соблюдении экологического и антимонопольного законодательства, об обеспечении безопасных условий труда, о реализации, причиняющей вред здоровью населения продукции, о других нарушениях законодательства Российской Федерации, а также информация, содержащаяся о размерах, причиненных при этом убытков; информация о реализации государственных программ приватизации и об условиях приватизации конкретных объектов; информация о размерах имущества и вложенных средствах при его приватизации; информация о ликвидации юридического лица, порядке и сроках заявлений требований его кредиторами; информация, для которой введены ограничения на установление режима коммерческой тайны федеральным законом или принятым в соответствии с ним иным нормативным актом.

Основными типовыми путями утечки информации и несанкционированного доступа к автоматизированным информационным системам, в том числе через каналы телекоммуникаций, являются следующие: перехват электронных излучений; принудительное электромагнитное облучение (подсветка) линий связи с целью получения паразитной модуляции несущей; применение подслушивающих устройств (закладок); дистанционное фотографирование; перехват акустических излучений и восстановление текста принтера; хищение носителей информации и производственных отходов; считывание данных в массивах других пользователей; чтение остаточной информации в памяти системы после выполнения санкционированных запросов; копирование носителей информации с преодолением мер защиты; маскировка под зарегистрированного пользователя; мистификация (маскировка под запросы системы); незаконное подключение к аппаратуре и линиям связи; использование «программных ловушек».

Возможными каналами преднамеренного несанкционированного доступа к информации при отсутствии защиты в автоматизированной информационной системе могут быть: штатные каналы доступа к информации (терминалы пользователей, средства отображения и документирования информации, носители информации, средства загрузки программного обеспечения внешние каналы связи) при их незаконном использовании; технологические пульты и органы управления; внутренний монтаж аппаратуры; линии связи между аппаратными средствами; побочное электромагнитное излучение, несущее информацию; побочные наводки на цепях электропитания, заземления аппаратуры, вспомогательных и посторонних коммуникациях, размещенных вблизи компьютерной системы.

Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в виде каких-либо документов - традиционных, бумажных, либо электронных. Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите. Конфиденциальная информация на крупных предприятиях, предприятиях имеющих нескольких собственников представляют собой более сложный объект защиты.

Все документы в фирме делятся на три категории: входящие, исходящие и внутренние. Первым шагом в обеспечении защиты информации является выявление из общей массы документов, содержащих ценную для фирмы коммерческую информацию. Составляется перечень конфиденциальных документов. Затем вводятся степени конфиденциальности информации (или грифы ограничения доступа к документам) и каждому документу присваивается соответствующий гриф. Данный перечень составляется специальной комиссией (в крупных фирмах), либо секретарем-референтом фирмы (специальным сотрудником). Потом он согласовывается с начальниками отделов, служб и утверждается руководителем фирмы.

Процесс обеспечения сохранности информации в документах содержащих коммерческую тайну осуществляется в соответствии с основными стадиями «жизненного» цикла документа. Этими стадиями являются:

Во-первых, получение (отправка) документа. Документ, поступающий в фирму и содержащий гриф конфиденциальности информации, должен быть передан только секретарю-референту или инспектору закрытого делопроизводства и зарегистрирован. Далее, он передается руководителю, а последний определяет непосредственного исполнителя по данному документу, имеющему допуск к этой категории документов, и адресует документ ему. Аналогичный порядок при отправления документов - подготовка документов, подпись руководителя, регистрация в специальном журнале секретарем-референтом и отправка.

Во-вторых, хранение документа. Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в специально отведенных, закрывающихся помещениях, в запертых шкафах, столах или ящиках. Документы же составляющие коммерческую тайну - только в металлических сейфах, оборудованных сигнализацией. Все помещения должны опечатываться. Следует иметь в виду, что при определении степени конфиденциальности документа производится также определение срока, в течение которого она действует. По истечении срока возможны различные действия: гриф может быть продлен, гриф может быть снят и документ становится открытым, документ уничтожается.

В-третьих, использование документа. Система доступа сотрудников, не имеющих соответствующих прав по должности, к конфиденциальным документам должна иметь разрешительный характер. Каждая выдача таких документов регистрируется (расписываются оба сотрудника - и тот, кто берет документ, и тот кто его выдает) и проверяется порядок работы с ними (например, нарушением считается оставление данных документов на столе во время обеда, передача другим лицам, вынос за пределы служебных помещений).

В-пятых, уничтожение документов. Конфиденциальные документы, утратившие практическое значение и не имеющие какой-либо правовой, исторический или научной ценности, срок хранения которых истек (либо не истек), подлежит уничтожению. Для этого создается комиссия (не менее 3 человек) в присутствии которой производится уничтожение. Затем члены комиссию подписывают акт об уничтожении. Бумажные документы уничтожаются путем сжигания, дробления, превращения в бесформенную массу, а магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и др.

Контроль за соблюдением правил хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется с помощью проверок. Они могут быть как регулярными (еженедельными, ежемесячными, ежегодными), так и нерегулярными (выборочными, случайными). В случае обнаружения нарушений составляется акт, и принимаются меры, позволяющие в будущем предотвратить нарушения такого рода.

Существует миф о том, что в зарубежных фирмах на каждом шагу стоят ксероксы и сделать копию с любого документа не составляет труда любому желающему. Это абсолютно не соответствует действительности: в любой фирме, имеющей дело с конфиденциальной информацией, существует строго установленный порядок размножения документов. С целью затруднить или даже сделать невозможным копирование закрытых материалов принимаются дополнительные меры защиты. Так американская фирма «Ксерокс» разработала специальный носитель, который наносится на текст документа, что исключает возможность несанкционированного копирования - копия получается нечитабельной.

Руководитель должен упорядочить процессы фиксации секретной информации в деловых бумагах и организовать их движение таким образом, чтобы похищение конфиденциальных документов было бы затруднено настолько, чтобы оно становилось экономически невыгодным для похитителя.

При работе с документами, содержащими коммерческую тайну, следует соблюдать определенные правила, которые сводятся к нижеследующим: строгий контроль (лично или через службу безопасности) за допуском персонала к секретным документам; назначение ответственных лиц за контролем секретного делопроизводства и наделение их соответствующими полномочиями; разработка инструкции (памятки) по работе с секретными документами, ознакомление с ней сотрудников фирмы; контроль за принятием служащими письменных обязательств о сохранении коммерческой тайна фирмы; введение системы материального и морального поощрения сотрудников, имеющих доступ к секретной информации; внедрение в повседневную практику современных технологий защиты коммерческой тайны фирмы; личный контроль со стороны руководителя фирмы за службами внутренней безопасности и секретного делопроизводства.

Существуют различные способы ведения секретного делопроизводства, которые направлены на предотвращение утечки содержащихся в документах коммерческих секретов. Как уже было указано выше, документы, содержащие коммерческую тайну, подразделяются по степени секретности имеющейся в них информации и снабжаются соответствующей пометкой.

Грамотно поставленная работа с документами поможет защитить их от постороннего глаза. Не следует держать на столе сразу несколько документов, да к тому же различных по степени значимости.

При работе с документами не отлучайтесь из комнаты, а если приходится выходить, то не забудьте закрыть дверь.

Посторонних к документам допускать не следует. Документы, которые правомерно могут потребовать сотрудники налоговой инспекции или правоохранительных служб, следует держать отдельно от остальных конфиденциальных бумаг.

По окончании работы наиболее важные документы убираются в сейф, менее важные - в специальные контейнеры. Те и другие следует опечатать и сдать на хранение сотрудникам службы безопасности фирмы.

При пересылке документов следует иметь в виду, что использование телемониторов-игл позволяет через не проклеенные уголки конвертов прочитать содержимое делового письма, не вскрывая его. Поэтому конверты с документами целесообразно дополнительно проклеить скотчем.

Доверяя свои бумаги почте, отправляйте их заказными письмами с уведомлением о вручении их адресату.

Перемещение документов внутри фирмы также следует держать под контролем.

Организация защиты документов - обязанность руководителя фирмы и ее службы безопасности. Следует быть уверенным, что с момента появления и до уничтожения документов к посторонним не попадал. Если документ утерян (украден), специалисты по службе безопасности должны провести расследование.

Подготовку документов, содержащих важные сведения, следует доверять проверенным людям. Количество экземпляров должно быть строго ограниченным. Для разделения документов по степени важности можно использовать яркие цветные наклейки. При необходимости следует определять степень конфиденциальности документов, а также срок действия ограничительных грифов.

При этом следует помнить, чем больше секретной информации в нем отражено, тем больше потребуется затрат для его защиты.

Копирование документов - один из способов получения сведений, составляющих тайну фирмы. Множительная техника должна находится под надежным контролем. Количество копий должно строго учитываться, а их уничтожение - контролироваться. Придерживайтесь правила - наиболее ценные документы руководители фирм копируют сами.

Если документы размножаются на принтерах ЭВМ, то следует позаботиться о защите информации на магнитных носителях. Если это пишущая машинка нового поколения, то следует принять меры по хранению перфоленты, позволяющей повторно печатать один и тот же текст а автоматическом режиме. Да и по стуку клавишей пишущей машинки специалист с помощью электроники получит текст, аналогичный оригиналу, находясь вне помещения вашего офиса.

Для работы с секретными документами должно отводиться специальные помещения с хорошей звукоизоляцией. В эти помещения не должны допускаться не только посторонние лица, но и сотрудники, не имеющие разрешения (допуска) на работу с секретами фирмы. Эти помещения должны иметь капитальные стены, надежные перекрытия, прочные двери, со спецзамками и запорами, защиту на окнах от проникновения посторонних лиц. Эти помещения должны надежно охраняться, в том числе системой охранной сигнализации, электронно-механическими приспособлениями, системами кабельного телевидения и т.п.

Черновики секретных документов должны готовиться в тетрадях с пронумерованными листами. После подготовки документов «набело» черновики должны уничтожаться уполномоченными на то сотрудниками. Число копий секретных документов должно строго учитываться, а копировальные машины снабжаться счетчиком копий и ключом, запускающим машины в действие.

Копировальная бумага и красящая лента пишущих машин - предмет особых забот, так как с них можно снять секретную информацию. Поэтому использованная копировальная бумага и лента уничтожаются под контролем ответственных лиц.

Вероятность утечки секретной информации из документов особенно велика в процессе их пересылки. Если нет возможности пользоваться услугами военизированной фельдсвязи, то доставку секретных документов и ценностей следует организовывать своими силами с привлечением сотрудников собственной службы безопасности или же обратиться в специализированные фирмы, которые такие услуги оказывают за плату.

Служащие фирмы, отвечающие за сохранности, использование и своевременное уничтожение секретных документов, должны быть защищены от соблазна торговли секретами фирмы простым, но весьма надежным способом - хорошей зарплатой.

В процессе хранения и пересылки секретных документов могут быть применены средства защиты и сигнализации при несанкционированном доступе к ним. Одна из новинок - светочувствительное покрытие, наносимое на документы, которое может проявиться под воздействием света, указывая тем самым на факт ознакомления с документами или их фотографированием посторонними лицами.

Используют в этих целях и электронику. Устройство величиной со спичечный коробок реагирует на свет. Стоит его включить и поместить в сейфе или под бумагами на рабочем столе - и в вашем распоряжении надежный сторож. Электронное устройство срабатывает при попадании на него света и подает пронзительный звуковой сигнал. Это устройство называется «Home detective» (Домашний детектив). По желанию заказчика фирма снабжает «Home detective» радиопередатчиком, включающим на значительном расстоянии иные защитные системы и внешнюю сигнализацию.

Специалистам по вопросам защиты коммерческой информации известны и иные технологии и системы охраны конфиденциальных документов от несанкционированного доступа или возможной утечки из них охраняемых сведений.

Первым вопросом, который необходимо решить при организации охраны коммерческой тайны, является определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений. К решению этой проблемы следует подходить особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены из внимания, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам. Правильная организация выделения и защиты коммерческой тайны должно не только не мешать работе предприятия, но даже способствовать его прибыльной деятельности.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (далее Перечень), утверждаемом руководителем предприятия. При разработке Перечня необходимо учитывать требования постановления Правительства Российской Федерации от 5.12.91 г. №35 «О передаче сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Для разработки Перечня приказом руководителя предприятия создается комиссия из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности (или РСО).

Для подготовки перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне предприятия, целесообразно привлечь наиболее компетентных специалистов, знакомых как с деятельностью предприятия в целом, так и с работой отдельных подразделений. Создается группа в составе не более 4-5 человек, в которую желательно включить: специалиста, владеющего финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкурирующих фирм; специалиста, полностью представляющего систему организации работы предприятия, ее особенности; специалиста по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения договоров, контрактов; специалиста, обладающего всеми сведениями о выпускаемой продукции, технологическом цикле ее практикования и производства, о прохождении всех видов информации (устной, документальной, в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).

Если предприятие достаточно велико или производимая продукция имеет разнородный характер, можно создать несколько таких групп: одну - главную, в целях координации и обобщения результатов работы, остальные в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку.

С другой стороны, не исключено, что предприятие можно состоять лишь из нескольких человек, особенно на первых этапах. Тогда, действительно, указанную задачу способен решить один руководитель, при условии, что он будет владеть перечисленной выше информацией. Но все же, во избежание субъективных ошибок, лучше рассматривать эти вопросы как минимум вдвоем.

Как уже сказано, в группе должный быть руководящие специалисты, обладающие полным объемом данных, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне. Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, могущими представлять коммерческую тайну, если ранее они эти сведения не знали. В большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них осведомлен в деталях по отдельному рассматриваемому вопросу, а остальные представляют себе общий характер. Такой подход сделает работу группы более рациональной и исключит уже на первом этапе возможно предпосылки и необоснованному распространению коммерческой тайны.

Нельзя использовать отнесение каких-либо сведений к категории коммерческой тайны в целях уклонения от уплаты налогов, сокрытие фактов нанесения ущерба здоровья людей, а также других противозаконных действий.

Результатом работы экспертов должен стать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Вполне естественно, что по мере необходимости этот перечень должен пересматриваться, изменяться и дополнятся. В Перечне, если возможно, желательно указать конкретный срок, на которые те или иные сведения отнесены к коммерческой тайне.

Перечень, доводится до структурных подразделений и соисполнителей в части их касающейся, для руководства в работе и приведения в соответствие с ним грифа работ (целесообразно применять гриф «коммерческая тайна»), документов и изделий.

Исполнитель и руководитель, подписывающий документ, оценивают при его подготовке содержащиеся в нем сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

При наличии таких сведений на первом, титульном листе в правом верхнем углу должен быть поставлен гриф. Например «Коммерческая тайна».

Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну предприятия производится по окончанию контрольного срока, на который она уславливалась или ранее, в связи с наступлением определенных обязательств (появление нового образца, утечка информации к конкуренту).

Решение о досрочном исключении сведений из категории составляющих коммерческую тайну предприятия производится по окончанию контрольного срока, на который она устанавливалась или ранее, в связи с наступлением определенных обязательств (появление нового образца, утечка информации к конкуренту).

Решении о досрочном исключении сведений из категории, составляющих коммерческую тайну, принимаются теми же лицами, которые утвердили Перечень.

В основе этой системы должна лежать заинтересованность исполнителей работ, как в выявлении новых объектов защиты, так и в определении оптимального момента снятия ограничений на распространение ранее защищаемой информации.

Таким образом, конфиденциальная информация предприятия ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения» должна быть надежно защищена. С этой целью используется целая система мер защиты, которые входят в комплексную систему безопасности предприятия. К основным мерам защиты конфиденциальной информации, можно отнести: определение перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне данного предприятия; выявление злоумышленников, могущих посягнуть на коммерческую тайну предприятия; оценка ущерба, который может быть нанесен предприятию, если какая-то информация будет разглашена; выявление возможных источников, каналов утечки информации; определение возможности их защит; расчет затрат на защиту информации и определение сил, средств и способов защиты коммерческой тайны.

Чтобы не было утечки информации в ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения», предложен следующий перечень рекомендаций:

Во-первых подбор охранной службы, следящие за посторонними на предприятии, то есть чтобы не было установлено подслушивающих устройств в кабинетах и к линии связи, проверка документов с которыми выходят посторонние;

Во-вторых подобрать специалиста, разбирающегося в аппаратуре и умеющего выявлять незаконные подключения к аппаратуре и «программные ловушки»;

В-третьих выявить из общей массы документы, содержащие для ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения» ценную коммерческую информацию; присваивать каждому документу, содержащему коммерческую тайну специальные грифы; необходимо, чтобы данные документы были проверены руководителем предприятия; установить инструкции для каждого сотрудника предприятия и права пользования конфиденциальной информацией; хранить документы, составляющие коммерческую тайну в металлических сейфах, оборудованных сигнализацией;

В-четвертых уничтожить все документы, содержащие коммерческую тайну, утративших практическое значение;

В-пятых руководителю необходимо регулярно проводить проверки по правильности хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию; нужно хранить также печати, штампы, бланки в сейфах; следить за копировальными аппаратами; сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, нужно материально и морально поощрять; при уходе из кабинета сотрудникам необходимо следить за тем, чтобы на столах не оставалось никаких документов; пересылать документы необходимо под строгим контролем; руководитель должен оснащать свое предприятие новейшими электронными устройствами (сигнализации, радиопередатчики, видеокамеры и другое). [6, с 210]

Заключение, выводы, рекомендации

В данном дипломном проекте был проведен анализ финансовой устойчивости ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения». Цель данного анализа была достигнута. В дипломном проекте разработан алгоритм принятия решений на основе динамики финансовой устойчивости ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения», а также были выявлены «сильные» и «слабые» стороны финансового состояния. При этом было решено ряд задач, такие как: изучение специальной литературы, изучение теоретических аспектов анализа финансового состояния предприятия, рассмотрение различных методик на практическом материале ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения», выявление резервов для повышения финансовой устойчивости предприятия, рассчитаны основные показатели финансовой устойчивости, сделан прогнозный вариант роста финансовой устойчивости, выбрана финансовая стратегия роста финансовой устойчивости, выявлена антикризисная политика предприятия, изучены антикризисные меры ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения».

За анализируемый период (2003-2007 гг.) ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения» имеет нормальную финансовую устойчивость, однако, имеющую тенденцию в сторону снижения.

В ходе своей деятельности предприятие использует все свои источники финансовых ресурсов и полностью покрывает запасы и затраты, а это главное. Так как запас источников собственных средств - это запас финансовой устойчивости предприятия при этом условии, что его собственные средства превышают заемные.

Коэффициенты финансовой устойчивости позволяют не только оценить один из аспектов финансового состояния предприятия. При правильном пользовании ими можно активно воздействовать на уровень финансовой устойчивости, повышать его до минимально необходимого, а если он фактически превышает минимально необходимый уровень, - использовать эту ситуацию для улучшения структуры активов и пассивов.

Таким образом, полученные данные позволяют заключить, что ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения» за отчетный период имеет достаточную финансовую устойчивость, оно устойчиво во времени, и оно может сохраняться под воздействием внутренних и внешних факторов. Следовательно ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения» имеет преимущество перед другими предприятиями того же профиля для привлечения инвестиций, и получение кредитов, в выборе поставщиков.

Также в ходе дипломного проекта было ещё раз доказано, что анализ финансового состояния предприятия служит не только средством привлечения деловых партнеров, но и базой принятия управленческого решения.

В общем, состояние предприятия по анализируемой бухгалтерской отчетности стабильно. По расчетам показателей по балансовым данным, можно сделать вывод, что ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения» - финансово устойчивое, стабильное и независимое от кредиторов и займов предприятие. Так как предприятие финансово устойчиво, то в него можно вкладывать средства, то есть предприятие хороший объект для инвесторов.

Из всех четырех типов финансовой устойчивости ООО «Уфалейский завод металлургического машиностроения» относится к достаточной устойчивости финансового состояния. При такой устойчивости предприятие имеет гарантированную платежеспособность.

Список используемой литературы

1. Абрютина М.С., Грачев А.В., Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.; Дело и Сервис, 1998, 180 с.

2. Абрютина М.С., Грачев А.В., Анализ финансово - экономической деятельности предприятия; Учебно-практическое пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.; Издательство «Дело и Сервис», 2001. - 272 с.

3. Артеменко В.Г., Белендер М.В., Финансовый анализ; Учебное пособие. М.; ДИС НГА ЭиУ. 1997, 128 с.

4. Астахов В.И. Анализ финансовой устойчивости и процедуры, связанные с банкротством, М.; Ось - 89, 1995. 80 с.

5. Балабанов И.Т. Основы финансового - менеджмента. М.; Финансы и статистика, 1997. 384 с.

6. Баранов В.В. Финансовый менеджмент; Механизмы финансового управления предприятия в традиционных и наукоемких отраслях. - Дело, 2002 г. 272 с.

7. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия; Учеб. Пособие. - М.; ИНФРА-М, 2005. 215 с.

8. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности; Пер. с англ.; - М.; Финансы и статистика, 1996 г.

9. Бланк И.А. Управление активами и капиталом предприятия. - К.; Ника-центр, Эльга, 2003. 448 с.

10. Болдырев В.О. О современных методах финансового анализа.; Бизнес и банки. - 1998 г.

11. Бобылева А.З. Финансовые управленческие технологии: Учебник - М.: ИНФРА - М, 2007. - 492 с. - (Учебник факультета государственного управления МГУ им. Ломоносова).

12. Ван Хори Дж.К. Основы управления финансами.; Финансы и статистика, 1997 г. 800 с.

13. Волков О.И. Экономика предприятия; Курс лекций. - М.; Инфра-М, 2003 г. 260 с.

14. Горчикова И.Н. Финансовый менеджмент. М.; Инфра-М, 1996 г. 208 с.

15. Грабов В.Д. Экономика предприятия; Учебное пособие; Практикум-М.; Финансы и статистика, 2003 г. 336 с.

16. Донцова Л.В., Никифорова И.А. Анализ годовой бухгалтерской отчетности., М.; ДИС; 1998 г. 216 с.

17. Дружинин А.И., Дунаев О.Н. Управление финансовой устойчивостью, Екатеринбург; ИПК УГТУ, 1998, 113 с.

18. Евстигнеева Е.Н., Ковалев В.В. Анализ финансовой устойчивости торгового предприятия, Бухгалтерский учет, 1994 г. №9.

19. Ефимова О.В. Финансовый анализ, М., Бухгалтерский учет; 1999 г. 208 с.

20. Зайцев И.Л. Экономика организаций; Учебник - М.; Экзамен; 2004 г. 624 с.

21. Карлис А.Е. Экономика предприятия; Учебник для вузов; - М.; Информ-М. 2003 г. 423 с.

22. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент; - М.; Финансы и статистика, 2000 г. 514 с.

23. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент; - М.; Финансы и статистика, 2003 г. 768 с.

24. Ковалев В.В. Финансы предприятий; Учебник; - М.; Проспект, 2006 г. 352 с.

25. Колб Р.В., Родригес Р.Д., Финансовый менеджмент; Учебник / Пер. 2-го англ. издания; предисл. к русск. Изданию к.э.н. Драчевой Е.А. - М.; Изд-во «Финпресс», 2001 г. 496 с.

26. Крейнина М.И. Финансовый менеджмент; Учебное пособие; 2-е изд., перераб. и доп. - М., Издательство «Дело и сервис», 2001 г. 400 с.

27. Крейнина М.И. Финансовое состояние предприятия; Методы оценки; - М., ДИС; 1997 г. 224 с.

28. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия; Учебное пособие для вузов, - М., ЮНИТИ-ЛАНА, 2001 г. 471 с.

29. Маркарьян И.А. Финансовый анализ. - М., ПРИОР, 1997 г.

30. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка; - М., Финансы и статистика, 1997 г.

31. Финансы организации: менеджмент и анализ. Учебное пособие 3- е издание/ В.Н. Незамайкин, И.Л. Юрзикова. - М.: ЭКСМО, 2007. - 528 с. - (Высшее экономическое образование).

32. Новоселов Е.В., Романчин В.И., Тарапанов А.С, Харламов Г.А. Введение в специальность «Антикризисное управление»; Учебное пособие, - М., Дело, 2001 г. 176 с.

33. Рябушкин В.Г. Основы статистики финансов; Учебное пособие, - М., Финстатин-форм, 1997 г. 80 с.

34. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент; российская практика. - М., Финансы и статистика, 1997 г. 118 с.

35. Стоянова Е.С., Штерн М.Г. Финансовый менеджмент для практиков. М., Перспектива, 1998 г. 268 с.

36. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. М., Перспектива, 2000 г. 216 с.

37. Терехин В.И. Финансовое управление фирмой. М., Экономика, 1998 г. 98 с.

38. Титаев В.Н. Управление предприятием и анализ его деятельности. М., Финансы и статистика, 1998 г. 420 с.

39. Титов В.В. Финансовая стратегия в управлении предприятием. Новосибирск, 1997 г. 409 с.

40. Уткин Э.А. Финансовый менеджмент. Учебник для вузов. - М., Издательство «Зеркало», 1998 г. 272 с.

41. Четыркин Е.М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. М., Дело ЛТД, 1995 г. 134 с.