Организация оплаты труда

13% - в отношении следующих доходов, начисленных в виде вознаграждений: заработная плата и другие выплаты во исполнение трудового договора; премии; пособия по временной нетрудоспособности (кроме пособий по безработице, беременности и родам) и др.; вознаграждения за выполнение трудовых и иных обязанностей, включая выплаты по договорам гражданско-правового характера, и др. (см. п.1 ст.224 НК РФ);

35% - в отношении следующих доходов:

1) выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализато-ров и других, основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов);

* 30 % - в отношении следующих доходов:

дивидендов;

доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ (п.З ст.224 НК РФ).

Таким образом, сумма налога представляет из себя процентную долю налоговой базы в соответствии с установленной налоговой ставкой.

Налоговые вычеты - право налогоплательщика на уменьшение налогооблагаемой базы, рассчитываемой налоговым агентом (бухгалтерией организа-ции) в размерах и видах, установленных Налоговым кодексом РФ. Налоговые вычеты классифицируются в четыре группы: стандартные, социальные, имуще-ственные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты - это суммы в размере 300, 400, 500 и 3000 руб., которые ежемесячно вычитаются из дохода.

Перечень социальных налоговых вычетов приведен в статье 219 НК РФ. Согласно этой статье налог на доходы физических лиц не должен взиматься с: доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели (эта сумма не должна превышать 25% годового дохода); сумм, уплаченных налогоплательщиком за свое обучение в образовательных учреждениях (но не более 25 000 руб. в год) и т.п.

Имущественные вычеты - это уменьшение доходов физических лиц на суммы, которые получены от продажи имущества или израсходованы на приобретение или строительство жилья.

Профессиональные налоговые вычеты - это суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов отдельных налогоплатель-щиков таких как частные предприниматели, нотариусы и т.п.

Предприятия обязаны перечислить суммы начисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода.

Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заявления граждан о дополнительной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах физических лиц о том, что они обязаны уплатить алименты.

Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале. С плательщика по решению суда взыскивают алименты на детей, нетрудоспособных родителей, супруга в размере до 50 % зара-ботка, а на основании его личного заявления - в размере, превышающем 50%.

Алименты удерживаются с сумм заработной платы, премий пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий.

В трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения и т.д.

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субсчет 5 « С организациями и лицами по исполнительным документам.

Удержания по инициативе администрации предприятия. Удержания из заработной платы работников для погашения из задолженности предприятию, где они работают, могут производиться по распоряжению админист-рации только в определенных законодательством случаях:

1. По распоряжению администрации предприятия могут производиться удержания из заработной платы: для возмещения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера удержания.

При этом удержание производится из заработной платы при последующих выплатах. При каждой из этих последующих выплат удерживается не более 20% суммы, причитающейся рабочему или служащему при дан-ной выплате.

2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, из суммы, начисленной в окончательный расчет, может быть удержана ранее выплаченная сумма за неотработанные дни отпуска.

3. Удержания из заработной платы могут производиться при возмеще-нии ущерба, причиненного по вине работника предприятию, удержанию, организации, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка.

Удержание за причиненный предприятию материальный ущерб. Обязанность работника возместить ущерб, нанесенный предприятию в результа-те ненадлежащего выполнения своих служебных обязанностей, является материальной ответственностью.

К материальной ответственности могут быть привлечены все работники, но при этом, как правило, устанавливается предельный размер возмеще-ния ущерба. Полная материальная ответственность наступает только в оп-ределенных законодательством случаях.

Порядок определения размера ущерба, причиненного работником предприятию, установлен ТК РФ. Размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

Если ущерб причинен повреждением имущества, его размер определяется исходя из фактических расходов предприятия, связанных с ликвидаци-ей этого повреждения.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей размер ущерба определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

На предприятиях общественного питания и в комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачей продукции и товаров, может определяться по ценам, установленным для продажи этой про-дукции и товаров.

Удержание за брак. Браком называется продукция, которая в силу имеющейся в ней дефектов не может быть использована в соответствии с назначением. Порядок оплаты труда при изготовлении продукции, оказав-шейся браком, установлен ТК РФ.

Брак является исправимым, если дефекты продукции можно устранить и это будет целесообразным с хозяйственной точки зрения. В этом случае потери предприятия от брака складываются из расходов, связанных с исправлением брака. В эти расходы включаются:

дополнительный расход материалов;

заработная плата работника, исправляющего брака;

сумма начислений на заработную плату работника, исправляющего брак;

определенная часть общепроизводственных расходов.

Потери от брака отражаются в фактической себестоимости продукции.

Работы по исправлению допущенного брака, производимые самим работником, дополнительно не оплачивается.

Удержания за товары, проданные в кредит. Такие расчеты возможны в том случае, когда предприятие произвело расчеты с торгующим организациями на всю сумму заявления - обязательства за товары, проданные рабо-чим и служащим в кредит, за счет ссуды банка.

Таким образом, ежемесячно сокращается время на выписку платежных поручений банку на частные удержания сумм в пользу десятков торгующих организаций. В счетном плане для данной формы расчетов предусмотрен счет 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам». Это счет активный. Сальдо счета отражает сумму задолженности рабочих и служащих предприятия по непогашенному кредиту; оборот по дебету - вновь оплаченные предприятием поручения- обязательства за счет ссуд банка; оборот по кредиту - суммы, удержанные из за-работной платы рабочих и служащих в погашение долга.

В случае увольнения работника, когда не полностью погашена сумма обязательства, предприятие сообщает остаток задолженности за ним торгующей организации, которая и возвращает её предприятию. Последние пол-ностью рассчитывается с банком по ссуде. Предприятия, не пользующиеся ссудами банка для погашения задолженности своих работников за приобре-тенные ими товары в кредит, пользуются счетом 76 «Расчеты с разными де-биторами и кредиторами» в разрезе лицевых счетов торгующих организаций.

Удержание по заявлению работника. По добровольному заявлению работника, предоставленному в письменном виде в бухгалтерию предприятия, из заработной платы могут производиться удержания:

- на благотворительные цели. Под благотворительностью для целей налогообложения следует понимать безвозмездное направление средств на нужды социального и иного характера, не влекущее получение благотворителем материальной выгоды, оказание ему услуги либо возникновение у кого-либо обязанностей по отношению к нему.

При этом суммы, перечисленные благотворительные цели предприятия, учреждения и организациями культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, находящимся на территории РФ, частично или полно-стью финансируемым из соответствующих бюджетов, освобождаются от об-ложения налогом на доходы физических лиц;

- на добровольное страхование. В случае если производится удержание из заработной платы страховых взносов, перечисляемых на противопожарное страхование на основании договоров противопожарного страхования, заключенных физическим лицом со страховщиками на случай причинения ущерба застрахованному имуществу, следует иметь в виду, что суммы этих стра-ховых взносов подоходным налогом не облагается и др.

Кроме того, предприятие может производить путем удержания из заработной платы работника оплату коммунальных услуг, оплату пребывание ребенка в детском саду и любые другие платежи.

1.5. Аудит правильности бухгалтерского учета заработной платы

Основной целью аудиторской проверки внутренних расчетов является формирование мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности в части показателей, отражающих обязательства по внутренним расчетным операциям, и о соответствии применяемой методики учета и налогообложения действующим нормативным документам.

Практические цели проверки внутренних расчетных операций заключаются в установлении:

полноты - все ли операции по внутренним расчетам учтены в бухгалтер-ской отчетности, нее существует ли неучтенных расчетов;

существования - существуют ли обязательства по внутренним расчетам (по оплате труда, подотчетным суммам и др.) на дату составления баланса и существенна ли сумма этих обязательств;

прав и обязанностей - правомерны и верны ли суммы обязательств по
внутренним расчетам исходя из трех критериев (формальности, законности и действительности);

Проверке подвергаются табели учета рабочего времени, приказы, наряды на сдельную работу, листки учета выработки, путевые листы, расчетные и расчетно-платежные ведомости, расчеты отпускных и других видов доплат. Обра-щается внимание на:

полноту и правильность заполнения всех обязательных реквизитов

наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ;

неоговоренные исправления и подчистки;

необходимо выяснить, нет ли случаев включения в табель учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц, приписок невыполненных работ.

Расчетно-платежные и платежные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам. Такого рода нарушения приводят не только к завышению расходов на оп-лату труда, но и к присвоению денежных средств.

Аудиторская проверка включает в себя несколько этапов (рис.1.1).

Этапы аудиторской проверки расчетов по оплате труда
Проверка документального оформления трудовых от-ношений с работниками.
Проверка расчета среднесписочной численности пер-сонала коммерческой организации
Аудит расчетов по оплате труда в части начисленных сумм заработной платы.
Аудит удержаний из заработной платы.
Аудит выполнения предприятием функций налогово-го агента (в части налога на доходы физических лиц)

Рис.1.1. Этапы аудиторской проверки расчетов по оплате труда

Расчет среднесписочной численности необходим следующим коммерческим предприятиям:

субъектам малого предпринимательства;

для предприятий, имеющих в своем составе пенсионеров и (или) инвалидов;

- предприятиям, применяющим упрощенную систему бухгалтерского учета и налогообложения;

- предприятиям, налогообложение которых осуществляется с применением Единого налога на вмененный доход, если при этом важны категории чис-ленности (торговля, транспорт и т.д.).

Аудит расчетов по оплате труда в части начисленных сумм заработной платы включает выборочную проверку правильности начисления заработной платы работникам предприятия на основании сведений из лицевых счетов (форма № Т-54), расчетных ведомостей (форма № Т-51) или расчетно-платежных ведомостей (форма № Т-49).

Начисление заработной платы должно быть подтверждено следующими документами:

оклад работника - штатным расписанием;

сдельный заработок - первичными документами, подтверждающими объемы выполненных работ, действующие сдельные расценки;

надбавки за вечерние и ночные часы, оплата сверхурочных часов - Трудовым кодексом;

различные доплаты, не предусмотренные - уставом предприятия - коллективным договором;

районное регулирование заработной платы - действующим законодательством;

- премии за производственные результаты - премиальные положения,
принятые на предприятии.

Отдельно проверяется увязка итоговых данных расчетно-платежных ведомостей с данными аналитического учета в разрезе структурных подразделе-ний и с данными журнала регистрации платежных ведомостей (форма № 53а).

Проверяется соответствие начисленных сумм заработной платы всем работникам по данным расчетно-платежных ведомостей за проверяемый месяц сведениям, отраженным в журнале-ордере по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и сведениям о стоимости распределенных социальных и материальных благ, включенных в расчетно-платежную ведомость для целей нало-гообложения в соответствии с 23 главой НК РФ.

Наиболее значимым видом удержаний является налог на доходы физических лиц, установленный 23 главой Налогового Кодекса.

Необходимо выборочно проверить:

правильность формирования налоговой базы налогоплательщиков, в части доходов, полученных в натуральной форме и в виде материальной выгоды;

правомерного исключения доходов, освобождаемых от налогообложения (государственный пенсии и пособия, выплаты и компенсации, указанные в СТ.217НК);

- применение стандартных налоговых вычетов (ст.218 НК);
Применение социальных и имущественных налоговых вычетов (ст.219, 220) действующим законодательством для налоговых агентов не предусмотрено.

Российские организации, индивидуальные предприниматели и постоянные представительства иностранных организаций в РФ, в результате отноше-ний с которыми налогоплательщик получил доходы, источником которых явля-ется налоговый агент, обязаны исчислить и уплатить суммы налога на доходы физических лиц. Исчисление осуществляется по каждому налогоплательщику нарастающим итогом с начала налогового периода. При этом проверяется:

- полнота исчисления налога;

своевременность перечисления удержанного налога (не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств);

перечисление по месту нахождения структурных подразделений и по месту учета в налоговом органе;

- представление в налоговый орган сведений о доходах физических лиц.
Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при небольшом штате работников) или выборочным способом. Размер выборки аудитор определяет исходя из программы проверки и конкретных условий. Однако целесообразно, чтобы в выборку были включены расчеты с работниками всех категорий, групп и подразделений с целью ох-вата всех видов оплат и удержаний.

Аудитору необходимо выбрать личные дела и лицевые счета конкретных работников и проверить соответствие информации о дате найма и переводах, условиях оплаты труда (ставка, оклад) и дополнительных выплатах. При этом проверяются соблюдение штатной дисциплины и установленных должностных окладов или условий контракта, обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям и по совместительству.

Необходимо установить идентичность данных о количестве отработанного времени путем сверки данных табеля учета использования рабочего времени, расчетной ведомости и лицевого счета, при неполном рабочем месяце прове-рить правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы.

При сдельной оплате труда проверяется соответствие выполнения количественных и качественных показателей работы, а также правильность приме-нения норм и расценок. Следует проверить, нет ли случаев повторного начис-ления сумм по ранее оплаченным первичным документам.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, аудитор сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Например, сотруднику начислена премия по результатам деятельности в отчетном периоде при отсутствии у него рабочих дней в этом периоде. Начисление премий должно быть санкционировано приказом руководителя, решением совета директоров и т.п. при возникновении по-дозрения в применении заниженных норм выработки (систематически выплачиваются премии за перевыполнение норм в размерах, значительно превы-шающих основную заработную плату) можно воспользоваться услугами экс-перта-специалиста, который подтвердил бы или опроверг этот факт.

При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете. Для получения аудиторами доказательств могут быть составлены альтернативные расчеты отпускных по ряду сотрудников.

Правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета и табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

Процедура контроля начисления пособий по временной нетрудоспособности включает проверку правильности:

расчета среднедневного заработка;

размера пособия (%) в зависимости от стажа работы;

ограничения максимального размера пособия;

число дней нетрудоспособности;

сумма начисленного пособия.

Выявленные несоответствия в начислении отражаются в рабочих документах аудитора.

Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, аудитор проверяет удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты тру-да. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из за-работной платы работников, законность и их санкционирование. Удержания могут производиться по исполнительным документам (алименты, штрафы, возмещение материального ущерба); по поручениям-обязательствам за товары, купленные в кредит; по заявлению работника (перечисление квартплаты, платы за содержание ребенка в дошкольном учреждении, за обучение, профсоюзные взносы и т.п.); удержания выданных авансов по платежным ведомостям. Особого внимания требует проверка правильности удержания налога на доходы физических лиц.

Для установления законности предоставления льгот по налогу на доходы физических лиц необходимо убедиться в наличии и правильности оформления документов, подтверждающих льготы:

заверенные копии документов, подтверждающие право на вычеты из совокупного дохода на работника, его детей и иждивенцев;

документы, подтверждающие расходы по строительству (приобретению) дома, дачи, садового домика, квартиры (комнаты в коммунальной кварти-ре).

Затем необходимо проверить правильность определения совокупного дохода физических лиц, применение налоговых льгот и ставок подоходного нало-га в разрезе основных работников, совместителей, лиц, получающих выплаты на основании договоров гражданско-правового характера. При проверке сово-купного дохода устанавливается полнота включения совокупный доход физи-ческих лиц выплат социального характера, произведенных за счет собственных средств организации (оплата питания, приобретение проездных билетов, обу-чение в высших учебных заведениях, выдача заемных средств на льготных ус-ловиях, вручение подарков к праздникам и юбилейным датам, оплата сверх норм командировочных расходов и расходов, не подтвержденных документа-ми, и т.п.). Выявленные отклонения по удержаниям с оплаты труда также должны быть отражены и обобщены в рабочих документах аудитора.

После проверки расчета заработной платы необходимо установить правильность обобщения и группировки расходов по оплате труда по счетам, цен-трам ответственности, объектам калькулирования.

При проверке обоснованности отнесения оплаты труда на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44) следует обратить внимание, нет ли случаев отнесения сумм оплаты труда, связанного с заготовлением МПЗ и капитальных работ, на счета учета затрат. Это может быть установлено методом прослеживания данных первичных документов (нарядов на выполнение работ) в расчетных ведомостях и регистре по счету 70 «Расчеты по оплате труда». Результаты проверки правильности отражения расчетов по оплате труда оформляются рабочими доку-ментами. По обобщенным данным определяется существенность влияния вы-явленных отклонений по оплате труда на показатели статей отчетности. Особо внимательно следует проверить разного рода выплаты, производимые работни-кам непосредственно из кассы без предварительного начисления (материальная помощь, премии).

Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50 процентов месячного заработка.

Необходимо также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнение форм бухгалтерской отчетно-сти по фонду оплаты труда.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Цели системы внутреннего контроля на предприятии:

упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации. При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;

наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;

наличие технических средств контроля;

наличие технологии контроля;

контролируемые параметры.

Система внутреннего контроля предусматривает наличие:

компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету)

соблюдения необходимых процедур при совершении операции.

контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

-независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

II. Организация бухгалтерского учета заработной платы В МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ»» г. Тында

2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия

Муниципальное унитарное предприятие жилищно-коммунального хозяйства, в дальнейшем именуемое, создано в соответствии с Постановлением мэра г. Тынды № 415 от 22.03.2006 г.

Муниципальное унитарное предприятие жилищно-коммунального хозяйства основано на муниципальной собственности, сокращенное название пред-приятия МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ».

Функции учредителя предприятия осуществляет Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Тынды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименовани-ем, штамп, бланки.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам дочерних предприятий, муниципалитета и его органов, а его дочерние предприятия, муниципалитет, Комитет по управлению муниципальным имуществом г.Тын-ды не несут ответственности по обязательствам предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Предприятие от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Юридический адрес: 676282, г. Тында, Амурская область, ул. Красная Пресня д.57.

Предприятие приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Предприятие является правопреемником МУП «Жилсервис» в объеме передаточного баланса, которое в свою очередь являлось правопреемником МУП ЖКХ.

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.

Для достижения целей предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:

снабжение потребителей водой, электро- и теплоэнергией ;

оказание коммунальных услуг;

техническое обслуживание жилищного фонда;

гостиничное хозяйство;

уборка улиц и дорог;

- капитальный ремонт покрытия дорог и тротуаров, систем ливневой канализации;

обработка белья;

услуги автотранспорта;

санитарная очистка и прочее;

коммерческая деятельность.

Предприятие может заниматься любым видом деятельности, не противоречащим действующему законодательству.

Право предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательство Российской Федерации требуется специальное разре-шение - лицензия возникает у предприятия с момента ее получения или в ука-занный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Имущество предприятия в муниципальной собственности, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям ), в том числе между работниками предприятия, принадлежит предприятию на праве хозяйст-венного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

В состав имущества предприятия не может включаться имущество иной формы собственности.

Право хозяйственного ведения в отношении муниципального имущества, принадлежащего предприятию, возникает у предприятия с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами или решением собственника.

Продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном введении предприятия, а также имущество, приобретенное им за счет полученной прибыли, поступают в хозяйственное ведение предприятия.

Чистые активы предприятия составляют 743990 (семьсот сорок три тысячи девятьсот девяносто рублей ).

Размер уставного фонда предприятия составляет 299248 (двести девяносто девять тысяч двести сорок восемь рублей).

Источниками формирования имущества предприятия являются:

имущество, переданное предприятию по Распоряжению Комитета по управлению муниципальным имуществом г. Тынды;

прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности;

заемные средства, в том числе и кредиты банков и других кредитных организаций;

амортизационные отчисления;

капитальные вложения и дотации из бюджета;

целевое бюджетное финансирование;

дивиденды (доходы ), поступающие от хозяйственных обществ и товариществ, в уставных капиталах которых участвует предприятие;

добровольные взносы (пожертвования) организаций и граждан;

иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Предприятие имеет право продавать принадлежащее ему недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный ( складочный ) капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом только с согласия Комитета по управлению муниципальным имуществом г.Тынды.

Права предприятия на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления им хозяйственной деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукцией (кроме случаев, установленных законодательными актами Российской Федерации), полученной чистой прибы-лью, остающейся в распоряжении Предприятия после уплаты установленных законодательством Российской Федерации налогов и других обязательных пла-тежей.

Часть чистой прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия, может быть направлена на увеличение уставного фонда предприятия.

Прибыль, полученная от производственной деятельности используется Предприятием в установленном порядке, в том числе на:

внедрение, освоение новой техники и технологий мероприятия по охране труда и окружающей среды;

создание фондов предприятия, в том числе предназначенных для покрытия убытков;

развитие и расширение финансово - хозяйственной деятельности предприятия, пополнение оборотных средств;

строительство, реконструкцию основных фондов;

изучение конъюнктуры рынка, потребительского спроса, маркетинг;

покупку материальных ценностей, ценных бумаг;

рекламу продукции и услуг предприятия;

- материальное стимулирование, обучение и повышение квалификации сотрудников предприятия;

-компенсация затрат по льготному проезду детей работников предприятия к месту проведения отпуска и обратно;

- и прочее предусмотренное положениями коллективного договора.

Резервным фонд предприятия формируется путем ежегодных отчислений в размере 5 процентов, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Резервный фонд предприятия предназначен для покрытия его убытков, в случае отсутствия иных средств, и не может быть использован для других целей.

Предприятие имеет право образовать другие фонды в размерах, допускаемых действующим законодательством Российской Федерации, из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в том числе: социальный фонд в размере 40 процентов, средства которого используются на решение вопросов укрепления здоровья работников предприятия, в том числе и стимулирование труда, фонд развития производства и т.д.

На 2006 год в МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» установлена учетная политика, основные элемен-ты которой включают в себя принципы ведения бухгалтерского учета.

К основным средствам относятся средства труда сроком использования более 1 года. Начисление износа производится по нормам амортизации, рассчи-танным исходя из срока службы объектов основных средств.

Постановка на баланс основных фондов производится исходя из стоимости приобретения, т.е. покупной стоимости. Начисленный износ производст-венных фондов относится на себестоимость продукции.

Начисление износа на жилой фонд производится один раз в конце года, согласно норм.

Переоценка основных средств, производится согласно установленных коэффициентов.

Списание основных средств производится на основании приказа по предприятию и заключения действующей комиссии.

Недвижимое имущество и транспортные средства списывается только по распоряжению вышестоящих органов.

Инвентаризация основных средств производится 1 раз в 3 года, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательна, согласно Положения по ведению бухгалтерского Учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина 29.07.98 №34Н.

Фактическая себестоимость поступивших товарно-материальных ценностей определяется исходя из стоимости приобретения или изготовления, вклю-чающей затраты на транспортировку, хранение, доставку, осуществляемые си-лами организации. Списание на производство производится по фактической се-бестоимости единицы запасов.

Инвентаризация ТМЦ производится 1 раз в год на 01 октября года, а также в случае, когда проведение инвентаризации обязательно.

В целях равномерного включения предстоящих расходов и издержки производства создается резерв отпусков. Остаток резерва в конце года подлежит списанию на себестоимость.

Бухгалтерский учет в МУП ЖКХ ведется бухгалтерией, являющейся самостоятельным Структурным подразделением и функционирующим на основа-нии положения о бухгалтерской службе. Бухгалтерский учет ведется компьюторным способом 1.С Предприятия.

Разработанный организацией рабочий план счетов на основе утвержденного Минфином России плана счетов бухгалтерского учета необходим для ве-дения в организации синтетического и аналитического учета.

Для целей первичного учета в организации применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.98г. №88.

На предприятии используется форма стандартных регистров, разработанных Минфином (письмо Минфина СССР от 8.03.1960г. №63) об инструкции по применению «Единой журнально-ордерной формы счетоводства, с учетом Рекомендаций по применению учетных регистров бухгалтерского учета на пред-приятиях от 24.07.1992г.

МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» относится к категории предприятий сферы ЖКХ. Основной функцией предприятия является: обслуживание жилого фонда, своевременное выполнение заявок населения, проведение профилактических и текущих ремонтов, ликвидация аварийных ситуаций, организация договорных взаимоотношений, реализация воды, уборка мусора, откачка нечистот.

Основные показатели деятельности МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» представлены в табл.2.1.

Таблица 2.1 Основные показатели деятельности МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ за 2004-2005 г.г. (2004 г-МУП ЖКХ», 2005 г. -«МУП «Жилсервис»)

Показатели	2004 год	2005 год	Отклонение
Среднеэксплуатируемая площадь, тыс.м.кв.	275	288	+ 13
Стандарт предельной стоимости предоставляемых жилищно-коммунальных услуг на 1 м2 общей площади жи-лья в месяц, руб.	36,4	38,5	+2,1
Капитальный ремонт, тыс.руб.	3806,8	3200,2	-606,6
Текущий ремонт, тыс.руб.	1484,3	1828,8	+344,5
Доходы, тыс.руб.	29834,2	23803,2	-6031,0
Расходы по жилфону, тыс.руб.	96001,7	84620,8	-11380,9

Основным источником финансирования является дотации из местного бюджета и сборы за проживание квартиросъемщиков. Профинансировано из местного бюджета в 2005 году 56592,0 тыс.руб. в том числе на покрытие убытков прошлых лет 11608,6 тыс.руб. Прибыль за 2005 год составила 900.0тыс.руб.

Плановый уровень платежей населения на 2005 год утвержден в среднем 60% от затрат, фактически составил, за исключением предоставленных льгот и субсидий, 28%.

С ростом тарифов за оплату жилья и коммунальных услуг увеличилась и сумма предоставляемых льгот по ФЗ составила 3526,4 тыс.руб. по сравнению с прошлым годом рост составил 143%. Доля предоставляемых субсидий населению увеличилась и составила 924 тыс.руб. или 110.2% от прошлого года.

Не выполнение плана капитального ремонта произошло в результате отсутствия подрядчиков для выполнения запланированного вида работ.

Снижение фактических доходов против плана произошло в связи с предоставлением льгот населению предусмотренных Федеральным Законодатель-ством.

Реализовано воды за 1 полугодие 2005 года 843,2 тыс.руб., в том числе населению - 708,9 тыс.руб. Расходы по водоканалу за 1 полугодие составили 3033 тыс.руб., доходы - 2804,3 тыс.руб.

Расходы по гостинице за I полугодие 2005 года равны 2127,7 тыс.руб, доходы 2944,7 тыс.руб., общее количество койко/суток - 12530. В составе основных средств: жилой фонд составляет 712748,4 тыс.руб., износ - 14,3%.

МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» имеет два действующих расчетных счета в РКЦ г. Тында и СБ АК РФ 3707. Дебиторская задолженность на 01.01.2005г. составила - 9981тыс.руб.в т.ч. задолженность квартиросъемщиков за техобслуживание и коммунальные услу-ги составляет 6929,3тыс.руб

Кредиторская задолженность поставщикам за оказанные услуги и выполненные работы составляет 765,8 тыс.руб., в т.ч. просроченная 426,6тыс.руб.. Задолженность во внебюджетные фонды составляет 665 тыс.руб. Задолжен-ность перед бюджетом - 1970 тыс.руб.

Численность работников на предприятии на 01.01.2006г. составляет 350 человек.

2.2 Учет личного состава организации и использование рабочего времени

Для учета личного состава в МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» создан специальный отдел кадров. Для учета личного состава начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров.

На обратной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого при-каз визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем ор-ганизации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

Личная карточка (ф. № Т-2) - заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В десяти его разделах содержатся общие сведе-ния о работнике, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, по-вышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнитель-ные сведения.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работ-ника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководите-лем организации. На оборотной стороне приказа дается справка о несданных имущественных ценностях.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содер-жит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

Табель учета использования рабочего времени и расчет заработной платы (ф. №Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяются для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельно-го учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Для определения суммы заработной платы, подлежащий выдаче работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно -платежной ведомости, которая, кроме того, служит и документом, по которо-му производят выплаты за месяц.

В МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выпла-те. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной пла-ты. Расчетно-платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

На каждого работника в МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положе-ние, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т.п.), а на оборотной стороне - все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим дан-ным легко рассчитать средний заработок за любой период.

ТК РФ устанавливает, что оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается. При этом законодательством РФ определена нижняя граница оплаты труда - месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполняю-щего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже зако-нодательно установленного минимального размера оплаты труда.

Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и прави-лами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.

Действующим законодательством определены нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю, а также предельные нормы продолжительности рабочего времени для различных категорий работников. Соблюдение указанных норм является обязательным для всех предприятий как в отношении нормальной продолжительности рабочего времени (40 ча-сов в неделю), так и сокращенной.

В МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» установлена 5 - дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени рассчитыва-ется исходя из продолжительности ежедневной работы:

При 40 - часовой рабочей неделе - 8 часов, в праздничные дни - 7 ча-сов;

При продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. В этом случае сокращение рабочего времени накануне праздничных дней не производится.

Исчисленная норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена законодательством для определенных категорий работников : занятых на работах с вредными условиями труда, работающих в тяжелых климатических условиях труда, работающих в тяжелых климатических условиях и т.д., и является предельной и обязательной для всех предприятий независимо от форм собственности.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем либо по просьбе работника, либо по инициативе администрации предприятия.

Учет рабочего времени может быть поденным, недельным и суммированным.

В соответствии с ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) в пределах законодательно определенной продолжительности рабочего времени (нормальной или сокращенной) устанавливается администрацией предприятия самостоятельно. В МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» режимом работы при нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) в рамках 5 - днев-ной рабочей недели являются: 8 часов * 5 дней.

При этом можно говорить о поденном учете рабочего времени, который применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего времени в течение каждого дня. При этом не допускается взаимозачет пере-работки в течение одного дня и недоработки в другие дни.

В случае, если ведется недельный учет рабочего времени, должно выполняться правило: в пределах одной недели соблюдается установленная продолжительность рабочего времени при том, что в один день может быть отработано больше (по сравнению с нормой) часов, а в другой - меньше.

Суммированный учет рабочего времени применяется по отдельным работникам, которым установлен сменный режим работы. Введение суммированного учета рабочего времени допускается по согласованию с выборным профсоюзным органом.

В основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды ( месяц, квартал, год) исходя из нормальной ( или сокращенной продолжительности рабочего вре-мени.

Численность работников постоянно уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предпри-ятию в целом и по структурным подразделениям.

Табели открываются по структурным подразделением и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий.

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При обработке учетных данных пользуются буквенным и цифровым кодом.

В МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» применяется форма № Т- 13, которая предназначена только для учета использования рабочего времени.

Следует отметить, что табеля служат еще и для контроля за соблюдением рабочим и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду.

Табеля составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявки

на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных над-лежащим образом.

Заработная плата в МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» , при использовании формы № Т - 13, начисляется в лицевом счете (формы № Т - 54), в расчетной ведомости (форма № Т - 51).

Лицевой счет (форма № Т -54) применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

Форма № Т -54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на различные виды оплаты.

На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т -51.

Для составления отчета по труду на последней странице табеля предоставлены таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные необходимы для анализа организации труда в отде-лах и по организации в целом.

Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители произ-водственных подразделений, на которых возложен этот контроль.

Существуют следующие способы контроля:

карточный - с помощью контрольных часов;

жетонный - с применением табельных жетонов или марок;

пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной
выдачи им пропусков;

рапортно- ведомостной - с использованием рапортов или табельных
ведомостей от начальника;

с помощью контрольно-пропускных устройств.

В МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» используют рапортно-ведомостный способ контроля за эффективностью использования рабочего времени.

Показатели численности и состава персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистиче-ского наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.00№4 .

2.3 Начисления оплаты труда

В МП СЕЗ «БАМжилкомФОРТ» применяется оплата по конечному результату. Размер оплаты установлен в процентах от дохода или прибыли, полученной предприятием.

Например, бригада из 7 человек слесарей-сантехников отработали согласно табелю 920 чел./час. Сумма оплаты июнь месяц по всей бригаде составило 26730,13 руб.

Расчет заработной платы одного рабочего, например Бодров В.И.

Коэффициент распределения заработной платы по участку общежитие -4,787 (4400,43 руб. : 920 чел.-час)

Размер зарплаты по участку общежитие - 818,6 руб. (4,787 * 171 час);

Коэффициент распределения заработной платы по участку баня - 2,394 (2200,21руб. : 920 чел.-час.)

Размер зарплаты по участку баня - 409,3 руб. (2,394 * 171 час);

Коэффициент распределения заработной платы по участку теплотрасса -6,584 ( 6050,79 руб. : 920 чел.-час.)

Размер зарплаты по участку теплотрасса- 1125,9 руб. (6,584 * 171 час);

Коэффициент распределения заработной платы по участку жил. массив. -16,868 ( 15510,84 руб. : 920 чел.-час.)

Размер зарплаты по участку жил. массив 2884,4 руб. (16,868 * 171 час ).

Сумма заработной платы - 5238,2 руб.(818,6 руб. + 409,3 руб. +1125,9 -2884,4 руб.)

Сверхурочными считаются часы, проработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени и число сверхурочных часов оплачиваемых в полуторакратном размере, определяется путем умножения двух часов на число рабочих дней в учетном периоде по календарю рабочей недели, принятой на предприятии.

Например, Гореловой В.М. установлена часовая тарифная ставка 29,3. Режим работы по графику. Всего в марте 2005 ей было отработанно 176 часов. Сверхурочно отработанно 24 часа. Расчет заработной платы: Оплата за полностью отработанное время - 5156,8 руб. (29,3 руб. * 176 часов.)

Оплата сверхурочных- 351,6 руб. (24 часов* 29,3 руб.*0,5)

Заработная плата за месяц составляет 5508,4 руб. (351,6 руб. + 5156,8 руб.)

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Работа в ночное я оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором ( положением об оплате труда), действующим на предприятии, но не может быть ниже, чем предусмотрено законодательством. Единого законодательного акта, регулирующего размеры доплат за работу в ночное время, в российском законодательстве нет. В связи с этим вия оплаты часов ночной работы включены в коллективный трудовой договор. Оплата за ночную работу установлена в размере 40%. Например, Висовой В.М. установлена часовая тарифная ставка 29,3 руб.

Всего в июне 2005 года она отработала 176 часов, а также дополнительно отработанно 62 часа ночных. Расчет заработной платы:

1.Оплата за полностью отработанное время - 5156,8 руб. (29,3 руб. * 176 часов.)

2.Оплата за ночные- 726,6 руб. (62 часов* 29,3 руб.*40% )

Заработная плата за месяц составляет 5883,4 руб. (726,6 руб. + 5156,8 руб.)

Оплата работы в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия), работы вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно - разгрузоч-ные работы.