Финансовая работа на предприятии и ее совершенствование

Предприятие является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет обособленное имущество, действует на хозяйственном расчете, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в национальной и иностранной валюте, печать со своим наименованием и изображением Государственного герба РБ, штампы, товарные знаки, фирменный бланк и иные реквизиты, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие создано с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение максимальной прибыли, удовлетворения материальной и социальной потребностей коллектива предприятия и интересов Республики Беларусь, насыщения рынка автомобильной продукцией.

Предметом деятельности предприятия является:

· производство и реализация автомобилей и автоприцепной техники, прицепов к легковым автомобилям, комплектующих изделий, деталей, запасных частей, технологического оборудования, непродовольственных товаров народного потребления, продукции сельскохозяйственного производства, а также другой продукции, выполнение гарантийного и сервисного обслуживания производства продукции;

· оказание автосервисных, авторемонтных, автотранспортных, бытовых услуг юридическим и физическим лицам;

· оказание услуг в технической подготовке кадров;

· осуществление коммерческо-посреднической, маркетинговой, торговой, внешнеэкономической деятельности, а также любых видов хозяйственной деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь, и отвечающим целям предприятия.

РУП «МАЗ» пользуется определенным списком лицензий (по сведениям, предоставленным в Управление контроля и аудита). Предприятие руководствуется общим уставом «Производственного республиканского унитарного предприятия МАЗ», утвержденного приказом Министерства промышленности Республики Беларусь № 493 от 2 ноября 2000 г.

Об успешном развитии предприятия свидетельствует его востребованность на рынке. По производству автобусов главными конкурентами на территории бывшего СССР является ЛиАЗ (Ликинский автобусный завод, московская область), ЛАЗ (Львовский автомобильный завод), КАВЗ (Курганский автобусный завод), ПАЗ (Павловский автобусный завод) и ГолАЗ (Голицынский автобусный завод). Автобусы МАЗ в сопоставлении с существующими аналогами, выпускаемыми в странах СНГ, имеют меньший расход топлива, более низкие эксплуатационные затраты, большую долговечность, более длительную периодичность технического обслуживания и соответствуют действующим международным нормам по токсичности и безопасности движения. В последнее время некоторые предприятия развивают производство автобусов на базе имеющихся шасси, как, например, ЗИЛ.

Структура реализации авто техники Минским автозаводом в настоящее время выглядит следующим образом:

· реализация заводом - 10%;

· дилеры РБ - 2%;

· дилеры СНГ - 75%;

· заводы, объединения - 6,71%;

· торговый дом МАЗ - 1,15%;

· лизинг - 1,33%;

· внешнеторговая фирма МАЗ - 3,81%.

Основными покупателями автомобильной техники МАЗ являются международные перевозчики из стран СНГ.

Основные показатели производственно-финансовой работы предприятия на 2003 г. представлены в таблице 2.1.1.

По состоянию на 01.01.2005 г. на предприятии работает 26437 человек, из них руководителей, специалистов и служащих - 6391 человек или 24,2 %, рабочих - 20046 человек или 75,8%. Женщин - 9447 человек.

Таблица 2.1.1.Показатели производственно-финансовой деятельности РУП «МАЗ»

№	Наименование показателя	Ед. изм.	2003 г.
1.	Объем производства продукции без налогов из выручки в фактических ценах отчетного года	млн. руб.	783663,7
2.	Объем отгруженной продукции без налогов из выручки в фактических ценах	млн. руб.	809368,0
3.	Соотношение между отгруженной и произведенной продукцией	%	103,3
4.	Объем производства ТНП	млн. руб.	1236,2
5.	Сальдо внешней торговли	тыс. дол.	206393,8
6.	Объем экспорта товаров и услуг	тыс. дол.	408149,8
7.	Объем импорта товаров и услуг	тыс. дол.	201756
8.	Среднесписочная численность за последний месяц отчетного периода	чел.	22040
9.	Средняя заработная плата за последний месяц отчетного периода	руб.	409830
10.	Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг)	млн. руб.	1000133,0
11.	Прибыль от реализации	млн. руб.	48198,0
12.	Балансовая прибыль	млн. руб.	47890,0
13.	Дебиторская задолженность	млн. руб.	78390
14.	Кредиторская задолженность	млн. руб.	104849
15.	Коэффициент текущей ликвидности (NR > 1,7)	коэф.	3,44
16.	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (NR>0,3)	коэф.	0,62

Примечание. Источник: Бизнес-план РУП «МАЗ» на 2004 год.

Более полно показатели производственно-финансовой деятельности РУП «МАЗ» представлены в приложении А.

Органом управления предприятия является генеральный директор, который назначается на должность и освобождается от должности собственником имущества предприятия или уполномоченным им органом и подотчетен ему Генеральный директор действует на принципах единоначалия.

2.2. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Одной из основных задач финансовой службы предприятия является обеспечение денежными средствами выполнения в установленные сроки и в полном объеме финансовых обязательств. На РУП «МАЗ» работу с дебиторами и кредиторами выполняет отдел взаиморасчетов и контроля дебиторов-кредиторов.

Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Под дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и пр.). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами.

Когда одно предприятие продает товары другому предприятию или организации, совсем не значит, что товары будут оплачены немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) и составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфический элемент дебиторской задолженности - векселя к получению, являющиеся по существу ценными бумагами (коммерческие ценные бумаги)[14, с. 250].

Проведя анализ дебиторской задолженности РУП «МАЗ», видно, что наибольший удельный вес занимает задолженность покупателей и заказчиков (на начало года она составила 47,2%, а на конец 53,4%). Динамика других видов дебиторской задолженности на предприятии отображена в таблице 2.2.1.

Таблица 2.2.1. Анализ дебиторской задолженности РУП «МАЗ» на 1.01.2004 г.

Вид задолженности	На начало года, млн. руб.	На конец отчетного периода, млн. руб.	Отклонение, млн. руб. (+, -)
	Абсолют. млн. руб.	Уд. вес., %	Абсолют., млн. руб.	Уд. вес., %	Абсолют. млн. руб.	Уд. вес., %
Покупатели и заказчики	51058	47,2	43170	53,4	-7888	84,6
Векселя к получению	19176	17,7	4313	5,3	-14863	22,5
Задолженность дочерних и зависимых обществ	2033	1,9	2614	3,2	581	128,6
Авансы выданные	29232	27,0	24876	30,8	-4356	85,1
Прочие дебиторы	6694	6,2	5843	7,2	-851	87,3
Итого дебиторская задолженность	108193	100	80816	100	-27377	74,7

Примечание. Источник: собственная разработка.

К текущим обязательствам относится краткосрочная кредиторская задолженность. Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда, задолженность перед органами социального и медицинского страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи) банковские ссуды и неоплаченные счета других предприятий и пр.

После проведения анализа кредиторской задолженности, видно, что задолженность возросла на 7173 млн. руб. (113912 - 106739) или на 106,7% (113912/106739*100), в основном за счет не уплаты авансов полученных. Данные анализа представлены в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2.Анализ кредиторской задолженности РУП «МАЗ»

Вид задолженности	На начало года, млн. руб.	На конец отчетного периода, млн. руб.	Отклонение, млн. руб. (+, -)
	Абсолют., млн. руб.	Уд. вес., %	Абсолют., млн. руб.	Уд. вес., %	Абсолют., млн. руб.	Уд. вес., %
Поставщики и подрядчики	49998	46,8	46238	40,6	-3760	92,5
Векселя к уплате	3845	3,6	1957	1,7	-1888	50,9
Авансы полученные	35397	33,2	41699	36,6	6302	117,8
Перед бюджетом	10328	9,7	14629	12,8	4301	141,6
По социальному страхованию и обеспечению	1914	1,8	2185	1,9	271	114,2
По оплате труда	5151	4,8	7005	6,1	1854	136,0
Прочие кредиторы	61	0,1	32	0,03	-29	52,5
По внебюджетным платежам	45	0,04	167	0,1	122	371,1
Итого кредиторская задолженность	106739	100,0	113912	100,0	7173	106,7

Примечание. Источник: собственная разработка.

В условиях рыночной экономики основным источником ссуд являются коммерческие банки. Как правило, банки требуют документального подтверждения обеспеченности запрашиваемых кредитов товарно-материальными ценностями заемщика. Альтернативный вариант заключается в продаже предприятием части своей дебиторской задолженности финансовому учреждению с предоставлением ему возможности получать деньги по долговому обязательству. Следовательно, одни предприятия могут решать свои проблемы краткосрочного финансирования путем залога имеющихся у них текущих активов, другие - за счет частичной их продажи.

Управление дебиторской задолженностью непосредственно влияет на прибыльность компании и определяет дисконтную и кредитную политику для малоэффективных покупателей, пути ускорения востребования долгов и уменьшение безнадежных долгов, а также выбор условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств.

К приемам управления дебиторской задолженностью относятся: учет заказов, оформление счетов и установление характера дебиторской задолженности. Среди подлежащих рассмотрению моментов есть некоторые, требующие особого внимания, например необходимость поиск путей сокращения среднего промежутка времени между завершением операции по продаже товара и выпиской счета-фактуры покупателю. Также должны оцениваться возможные издержки, связанные с дебиторской задолженностью, т. е. упущенная выгода от не использования средств, вместо их инвестирования.

Управление дебиторской задолженностью связано с двумя видами резервов времени - на выписку счета-фактуры и отправку почтой. Время на выписку счета - это количество дней от отправки товара покупателю и до высылки счета. Очевидно, что компании следует отправлять счета одновременно с товаром. Время почтовой доставки - между подготовкой счета-фактуры и получением его покупателем. Время почтового прохождения документов может быть сокращено за счет децентрализации выписки счета-фактуры и почтовой отправки (используя службу срочных почтовых отправлений для крупных счетов-фактур с вручением в предусмотренные сроки либо предоставляя скидки за авансовые платежи) [14, с. 259].

Ключевым моментом в управлении дебиторской задолженностью является определение сроков кредита (предоставляемого покупателям) которые оказывают влияние на объемы продаж и получение денег. Например, предоставление более продолжительных сроков кредита, вероятно, увеличит объем продаж. Сроки кредита имеют прямое отношение к затратам и доходу, связанным с дебиторской задолженностью. Если сроки кредита жесткие, у компании будет меньше инвестированных денежных средств в дебиторскую задолженность и потерь от безнадежных долгов, но это может привести к снижению объемов продаж, уменьшению прибылей и негативной реакции покупателей. С другой стороны, если сроки кредита неконкретные, компания может добиться увеличения объемов продаж и большего дохода, но и рискует увеличить долю безнадежных долгов и большими затратами, связанными с тем, что малоэффективные покупатели затягивают оплату. Сроки дебиторской задолженности следует либерализовать, когда вы хотите избавиться от избыточных товарно-материальных запасов или устаревшей продукции либо если вы работаете в отрасли промышленности, товары которой предназначены для сезонных продаж (например, купальные костюмы). Если ваш товар является скоропортящимся, вы должны использовать краткосрочную дебиторскую задолженность и по возможности практиковать оплату при поставке.

При оценке платежеспособности потенциального покупателя следует учитывать честность покупателя, финансовую устойчивость и имущественное обеспечение. Кредитную надежность покупателя можно оценить количественными методами анализа регресса, который рассматривает изменение зависимой переменной, имеющей место при изменении независимой (информативной) переменной. Этот метод особенно полезен, когда вам требуется оценить большое количество некрупных покупателей. Следует тщательно оценивать возможные потери по безнадежным долгам, если ваша компания продает товары многим покупателям и длительное время не меняет свою кредитную политику.

Продление кредита влечет за собой дополнительные расходы: административные расходы деятельности кредитного отдела, компьютерной службы, а также комиссионные, выплачиваемые специальным агентствам, определяющим кредитоспособность заемщиков или качество ценных бумаг.

Достаточно полезна информация, полученная от кредитных бюро розничной торговли и профессиональных кредитных справочных служб.

Имеется много способов максимизировать доходность дебиторской задолженности и свести к минимуму возможные потери: выставление счетов, оценку финансового положения клиентов и перепродажу права на взыскание долгов.

При циклическом составлении счетов они выставляются покупателям в различные периоды времени. При такой системе покупатели с фамилиями, начинающимися на “А” могут быть первыми, кому выставляются счета в первый день месяца, тем, чьи фамилии начинаются на “Б”, счета будут выставлены во второй день и так далее. Счета покупателям должны быть отправлены в течение двадцати четырех часов со времени и составления.

Для ускорения взимания платежей можно направлять счета-фактуры покупателям, когда их заказ еще обрабатывается на складе. Можно также выставлять счет за услуги с интервалами, если работа выполняется в течение определенного периода, или начислять гонорар авансом, что предпочтительнее осуществления платежей по окончании работы. Во всяком случае, вы должны составлять счета на крупные суммы немедленно.

Когда бизнес развивается пассивно, могут применяться сезонные датирования выставления счетов: вы предлагаете продление срока платежей для стимулирования спроса среди покупателей, неспособных произвести платежи раньше, чем в конце сезона.

Перед предоставлением кредита необходимо тщательно анализировать финансовые отчеты покупателя и получать рейтинговую информацию от финансовых консультативных фирм. Необходимо избегать высоко рискованной дебиторской задолженности, такой как в случае с покупателями, работающими в финансово неустойчивой отрасли промышленности или регионе. Также предприятию необходимо быть осторожным с клиентами, которые работают в бизнесе менее одного года (около 50 процентов коммерческих предприятий терпят крах в течение первых двух лет). Как правило, потребительская дебиторская задолженность связана с большим риском неплатежа, чем дебиторская задолженность компаний. Следует модифицировать лимиты кредитования и ускорять востребование платежей на основании изменений финансового положения покупателя. Для этого можно удержать продукцию или приостановить оказание услуг, пока не будут произведены платежи, и потребовать имущественный залог в поддержку сомнительных счетов (стоимость имущественного залога должна равняться или превышать остаток на счете). Если необходимо, следует воспользоваться помощью агентства по сбору платежей для востребования денежных средств с не подчиняющихся покупателей.

Можно прибегнуть к страхованию кредитов, эта мера против непредвиденных потерь безнадежного долга. При решении, приобретать ли такую защиту, необходимо оценить ожидаемые средние потери безнадежного долга, финансовую способность компании противостоять этим потерям и стоимость страхования.

Можно перепродать права на взыскание дебиторской задолженности, если это приведет к чистой экономии. Однако при сделке факторинга может быть раскрыта конфиденциальная информация.[14, с. 264]

При предоставлении коммерческого кредита следует оценить конкурентоспособность предприятия текущие экономические условия. В период спада кредитную политику следует ослабить, чтобы стимулировать бизнес. Например, компания может не выставлять повторно счет покупателям, которые получают скидку при оплате наличными, даже после того, как срок действия скидки истек. Но можно ужесточить кредитную политику в условиях дефицита товаров, поскольку в такие периоды компания, как продавец, имеет возможность диктовать условия.

В целом управление дебиторской задолженностью включает:

1) анализ дебиторов;

2) анализ реальной стоимости существующей дебиторской задолженности;

3) контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

4) разработку политики авансовых расчетов и предоставления коммерческих кредитов;

5) оценку и реализацию факторинга.

1) Анализ дебиторов предполагает, прежде всего, анализ их платежеспособности с целью выработки индивидуальных условий представления коммерческих кредитов и условий договоров факторинга. Уровень и динамика коэффициентов ликвидности могут привести менеджера к выводу о целесообразности продажи продукции только при предоплате или, наоборот - о возможности снижения процента по коммерческим кредитам и т.п.

2) Анализ дебиторской задолженности и оценка ее реальной стоимости заключается в анализе задолженности по срокам ее возникновения, в выявлении безнадежной задолженности и формировании на эту сумму резерва но сомнительным долгам.

Определенный интерес представляет анализ динамики дебиторской задолженности по срокам ее возникновения и/или по периоду оборачиваемости. Подробный анализ позволяет сделать прогноз поступлений средств, выявить дебиторов, в отношении которых необходимы дополнительные усилия по возврату долгов, оценить эффективность управления дебиторской задолженностью.

3) Соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей - характеристика финансовой устойчивости фирмы и эффективности финансового менеджмента. В практике финансовой деятельности российских фирм зачастую складывается такая ситуация, которая делает невыгодным снижение дебиторской задолженности без изменения кредиторской (обязательств). Уменьшение дебиторской задолженности снижает коэффициент покрытия (ликвидности), фирма приобретает признаки несостоятельности и становится уязвимой со стороны Государственных органов и кредиторов. Вспомним, что баланс предприятия считается неплатежеспособным, если:

объем оборотных средств на конец периода/ краткосрочная задолженность на конец периода 1,7;

объем источников объем внеоборотных собственных доходов - активов на конец на конец периода / объем оборотных средств на конец периода 0,1

Дебиторская задолженность - элемент оборотных средств, ее уменьшение снижает коэффициент покрытия. Поэтому финансовые менеджеры решают не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее сбалансированности с кредиторской.[14, с. 265]

При анализе соотношения дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

На уровень дебиторской задолженности влияют следующие основные факторы:

- оценка и классификация покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности клиентов, истории кредитных отношений и предполагаемых условий оплаты;

- контроль расчетов с дебиторами, оценка реального состояния дебиторской задолженности;

- анализ и планирование денежных потоков с учетом коэффициентов инкассации.

Для определения инвестиции в дебиторскую задолженность применяется расчет, который учитывает годовые объемы продаж в кредит и срок неоплаты дебиторской задолженности.

Делая обобщение можно сделать вывод что в основе управления дебиторской задолженностью лежит два подхода:

1) сравнение дополнительной прибыли, связанной с той или иной схемой спонтанного финансирования, с затратами и потерями, возникающими при изменении политики реализации продукции;

2) сравнение и оптимизация величины и сроков дебиторской и кредиторской задолженностей. Данные сравнения проводятся по уровню кредитоспособности, времени отсрочки платежа, стратегии скидок, доходам и расходам по инкассации.

Оценка реального состояния дебиторской задолженности, т. е. оценка вероятности безнадежных долгов - один из важнейших вопросов управления оборотным капиталом. Эта оценка ведется отдельно по группам дебиторской задолженности с различными сроками возникновения. Финансовый менеджер может при этом использовать накопленную на предприятии статистику, а также прибегнуть к услугам экспертов-консультантов.

Как уже было сказано, одним из важных моментов в управлении оборотным капиталом является определение разумного соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями. При этом необходимо проводить оценку не только своих собственных условий кредитования покупателей, но и условий кредита поставщиков сырья и материалов, с точки зрения уменьшения затрат или увеличения дополнительного дохода, получаемого предприятием при использовании скидок.

Таким образом, система скидок способствует защите предприятия от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме.

Таким образом, для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки.

Для того чтобы решить, следует ли компании давать кредит малоэффективным покупателям, надо сравнить доход от дополнительных продаж с дополнительными издержками, связанными с дебиторской задолженностью. Если у компании есть резервные производственные мощности, дополнительный доход является маржинальной прибылью с новых продаж, так как постоянные затраты в этом случае не меняются. Дополнительные расходы по дебиторской задолженности объясняются возможным увеличением безнадежных долгов и вложением денежных средств в дебиторскую задолженность на более продолжительный период времени.[21, с. 322]

Известно, что стабильность и эффективность работы предприятия во многом зависит от его способности погашать свои текущие и долговременные обязательства, а также вовремя получать причитающиеся ему средства от реализации продукции, услуг и пр., чтобы поддерживать непрерывность воспроизводственного цикла - иными словами, от степени платежеспособности и кредитоспособности предприятия.

Платёжеспособность и кредитоспособность является одними из форм проявления финансовой устойчивости.

Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос: насколько правильно организация управляла финансовыми ресурсами в течение периода, предшествующего этой дате.

Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатёжеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная - препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами.

Таким образом, одной из форм внешнего проявления финансовой устойчивости организации является её платёжеспособность, то есть способность своевременно выполнять все свои платёжные обязательства, вытекающие из торговых, кредитных и иных операций платёжного характера.

Другим проявлением динамической устойчивости служит её кредитоспособность. Так, высшей формой устойчивости предприятия является его способность развиваться в условиях внутренней и внешней среды. Для этого предприятие должно обладать гибкой структурой финансовых ресурсов и при необходимости иметь возможность привлекать заёмные средства, то есть быть кредитоспособным.

Организация является кредитоспособной, если у неё существуют предпосылки для получения кредита и способность своевременно возвратить взятую ссуду с уплатой причитающихся процентов за счёт прибыли или других финансовых ресурсов.

За счёт прибыли предприятие не только повышает свои обязательства перед бюджетом, банками, другими предприятиями, но и инвестирует средства в капитальные затраты. Для поддержания финансовой устойчивости важен не только рост абсолютной величины прибыли, но и её уровня относительно вложенного капитала или затрат организации, то есть рентабельности. Необходимо также помнить, что высокая прибыльность связана и с более высоким риском, а это означает, что вместо получения дохода предприятие может понести убытки и даже стать неплатёжеспособным.

Таким образом, можно сказать, что финансовая устойчивость - это комплексное понятие, означающее такое состояние финансовых ресурсов предприятия, их распределение и использование, которое гарантирует и обеспечивает развитие предприятия на основе роста прибыли и капитала при сохранении платёжеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска.

В этой связи анализ дебиторской и кредиторской задолженности является важной частью финансового анализа на предприятии и позволяет выявлять не только показатели текущей (на данный момент времени) и перспективной платежеспособности предприятия, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем, так как задолженность по платежам может существенно деформировать структуру оборотных средств предприятия. Так, если в составе оборотных активов преобладает дебиторская задолженность, то предприятие либо должно привлекать банковский кредит по высоким ставкам, либо останавливаться в ожидании уплаты причитающихся ему долгов, а если в структуре формирования источников оборотных активов преобладает кредиторская задолженность, предприятие зачастую вынуждено прибегать к разнообразным не денежным формам расчетов (бартер и пр.), подвергаться разного рода штрафным санкциям.

К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:

выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;

контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;

определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

определение правильности использования банковских ссуд;

выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;

определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

Управление дебиторской задолженностью предполагает также контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Увеличение оборачиваемости средств в расчетах на предприятии характеризуется как положительная тенденция, когда снижение оборачиваемости может говорить либо о снижении объема продаж, либо о снижении спроса на продукцию, либо же о росте дебиторской задолженности.

Формула расчета оборачиваемости средств в расчетах выглядит следующим образом:

Оборачиваемость средств в расчетах (в днях) = 360 / (Выручка от реализации / средняя дебиторская задолженность)

Оборачиваемость средств в расчетах по РУП «МАЗ» на нач. года = 360 / (627998/108193) = 62 (дней)

Оборачиваемость средств в расчетах по РУП «МАЗ» на кон.года = 360 / (826082 / 80816) = 35 (дней)

Ускорение оборачиваемости средств в расчётах по РУП «МАЗ» составило 27 дней.

Обобщая вышеизложенное исследование, можно сделать следующие выводы:

1. Одной из задач финансового менеджера по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью являются определение степени риска неплатежеспособности покупателей, предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.

2. Увеличение дебиторской задолженности инициирует дополнительные издержки предприятия на: увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и пр.); увеличение периода оборота дебиторской задолженности (увеличение периода инкассации); увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.

3. Дебиторская задолженность - элемент оборотных средств, ее уменьшение снижает коэффициент покрытия. Поэтому финансовые менеджеры решают не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее балансирования с кредиторской. При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

4. С целью максимизации притока денежных средств предприятию следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

5. Система скидок способствует защите предприятия от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме. Для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки.

Проводя анализ структуры актива и пассива бухгалтерского баланса, а также анализ наличия, состава и структуры оборотных активов РУП «МАЗ», можно проследить за динамикой дебиторской и кредиторской задолженности в составе всего баланса, которые отображены в приложениях Б, В и Г. Из анализа видно, что дебиторской задолженности на период 2003-2004 гг. уменьшилась на 27377 млн. руб. (80816-108193) или на 25,30% (-27377 / 108193 *100), а кредиторская задолженность возросла на 7173 млн. руб. (113912-106739) или на 6,72% (7173 / 106739 * 100).

Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности. Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.

2.3. Финансовое планирование на предприятии.

Управлять - значит предвидеть, т.е. прогнозировать, планировать. Поэтому важнейшим элементом предпринимательской хозяйственной деятельности и управления предприятием является планирование, в том числе и финансовое.

На РУП «МАЗ» финансовым планированием занимается группа анализа и планирования, которая анализирует работу предприятия за прошлые периоды и данные анализа передает отделу планирования, анализа финансового состояния завода, работы с банками и контроля за движением денежных средств. В данный отдел входит 12 человек, которые занимаются планированием финансовой работы завода.

Финансовое планирование - это разновидность управленческой деятельности, направленной на определение необходимого объема финансовых ресурсов, их оптимальное распределение и использования с целью финансовой обеспечения устойчивости хозяйствующего субъекта. В условиях рынка предприятия сами заинтересованы в том, чтобы реально представлять свое финансовое положение сегодня и на перспективу. Это необходимо, во-первых, для того, чтобы преуспеть в хозяйственной деятельности, а во-вторых, чтобы своевременно выполнять обязательства перед бюджетом, внебюджетными фондами, банками, и другими кредиторами и тем самым защищать себя от финансовых санкций, снижать риск банкротства [ 39, с. 223].

Финансовое планирование является важным элементом корпоративного планового процесса. Каждый менеджер, независимо от своих функциональных интересов, должен быть знаком с методикой и смыслом выполнения и контроля финансовых планов, по крайней мере настолько, насколько это касается его деятельности [7, с. 69].

Значение финансового планирования заключается в следующем:

· намеченные стратегические цели предприятия преломляются в финансово-экономических показателях - объеме реализации, себестоимости, прибыли, инвестициях, денежных потоках и др.;

· устанавливаются стандарты для упорядочения финансовой информации в виде финансовых планов и отчетов об их исполнении;

· определяются приемлемые объемы финансовых ресурсов, необходимые для реализации долгосрочных и оперативных планов предприятия;

· оперативные финансовые планы создают базу для разработки и корректировки общефирменной финансовой стратегии.

Разработка финансовых планов занимает важное место в системе мер по стабилизации денежного хозяйства предприятия.

Основными задачами финансового планирования являются:

· обеспечение нормального кругооборота денежных средств предприятия, включая их вложение в реальные, финансовые, интеллектуальные инвестиции, прирост оборотных средств, социальное развитие;

· выявление резервов и мобилизация ресурсов в целях эффективного использования разнообразных доходов предприятия;

· соблюдение интересов акционеров и инвесторов;

· определение взаимоотношений с бюджетом, внебюджетными фондами и вышестоящими организациями; работниками предприятия;

· оптимизация налоговой нагрузки и структуры капитала;

· контроль за финансовым состоянием предприятия, целесообразность планируемых операций и ситуаций. [39, с. 223]

Исходя из этого финансовые планы можно разделить на перспективные, текущие и оперативные.

Примером сочетания перспективного и текущего планирования является бизнес-план. Он составляется на период от трех до пяти лет, поскольку плановые разработки на более длительные периоды не могут быть достоверными.

Бизнес-план не является только финансовым планом, он необходим для разработки стратегии финансирования и привлечения конкретного инвестора на определенных условиях к участию в создании нового предприятия или финансированию новой производственной программы.

Составление бизнес-плана, несомненно, способствует внутреннему управлению предприятием, так как он разрабатывается на основе постановки целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Профессиональное составление бизнес-плана позволяет сохранить средства инвесторов и снижает вероятность банкротства.

Руководство предприятия все время находится перед необходимостью выбора. Оно должно осуществлять выбор оптимальной цены реализации, принимать решения в области кредитной и инвестиционной политики и много другое.

Необходимо добиться такого положения, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе была бы рентабельна и обеспечивала бы денежные поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (владельцев, кредиторов и пр.). Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет место при составлении бюджетов (планов) предприятия.

Как правило, различают краткосрочное и долгосрочное планирование. Значение некоторых из принимаемых решений распространяется на очень долгую перспективу. Это относится, например, к решениям в таких областях, как приобретение элементов основного капитала, кадровая политика, определение ассортимента выпускаемой продукции. Такие решение определяют деятельность предприятия на много лет вперед и должны быть отражены в долгосрочных планах (бюджетах), где степень детализированности обычно бывает довольно невысока. Долгосрочные планы должны представлять собой своего рода рамочную конструкцию, составными элементами которой являются краткосрочные планы.

В основном на предприятиях используется краткосрочное планирование и имеют дело с плановым периодом, равным одному году. Это объясняется тем, что за период такой протяженности, как можно предположить, происходят все типичные для жизни предприятия события, поскольку за этот срок выравниваются сезонные колебания конъюнктуры. По времени годовой бюджет (план) можно разделить на месячные или квартальные бюджеты (планы).

Невозможно выработать общие правила, устанавливающие степень детализации бюджета. В первую очередь она зависит от того, насколько высок уровень надежности составляемых расчетов. Кроме того, на каждом конкретном предприятии необходимо оценить степень необходимой детализации бюджетов для обеспечения координации отдельных запланированных действий.

Цели планирования могут быть различны на разных предприятиях. Функциям планирования может придаваться разное значение в зависимости от вида и величины предприятия.

Организация планирования зависит от величины предприятия. На очень мелких предприятиях не существует разделения управленческих функций в собственном смысле этого слова, и руководители имеют возможность самостоятельно вникнуть во все проблемы. На крупных предприятиях работа по составлению бюджетов (планов) должна производиться децентрализовано. Ведь именно на уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие наибольший опыт в области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д. Поэтому именно в подразделениях и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целесообразно предпринять в будущем. [3, с. 48]

В практике финансового планирования применяют следующие методы:

экономического анализа;

нормативный;

балансовых расчетов;

денежных потоков;

метод оптимизации плановых решений;

экономико-математическое моделирование.

Метод экономического анализа используется для определения основных закономерностей, тенденций в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренних резервов предприятия.

Нормативный метод заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъёкта в финансовых ресурсах и их источниках. Такими нормативами являются ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений и другие. Они устанавливаются либо самим субъектом либо для субъекта государством в виде специальной нормативной или законодательной базы. Нормативы самого хозяйствующего субъёкта - это нормативы, разрабатываемые непосредственно на предприятии и используемые им для регулирования производственно-хозяйственной деятельности, контроля за использованием финансовых ресурсов, других целей по эффективному вложению капитала. Так, например, существуют современные методы калькулирования затрат: стандарт-кост и стандарт маржинал-костинг. Они основаны на использовании внутрихозяйственных норм.

Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основывается на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

Метод денежных потоков является универсальным при составлении финансовых планов и служит инструментом для прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов. Теория прогноза денежных потоков основывается на ожидании поступления средств на определенную дату и бюджетировании всех издержек и расходов. Этот метод дает на много больше полезной информации, чем метод балансовой сметы.

Метод оптимизации плановых решений состоит в разработке альтернативных вариантов плановых расчетов, для того чтобы выбрать из них оптимальный. При этом критерии выбора могут быть различными. Например, в одном варианте может быть учтен продолжающийся спад производства, инфляция национальной валюты, а в другом - рост процентных ставок и, как следствие, замедление темпов роста мировой экономики и снижение цен на продукцию.

Методы экономико-математического моделирования позволяют количественно выразить взаимосвязь между финансовыми показателями и основными факторами, их определяющими. Данная взаимосвязь выражается через экономико-математическую модель, которая представляет собой точное описание экономических процессов с помощью математических символов и приемов (уравнений, неравенств, графиков, таблиц и др.).

При использовании экономико-математических моделей в финансовом планировании приоритетное значение имеет определение периода исследования: его следует выбирать с учетом однородности исходных данных. Рекомендуется использовать для перспективного планирования среднегодовые значения финансовых показателей за прошедшие три - пять лет, а для годового планирования - среднеквартальные данные за один - два года.

При значительных изменениях условий работы предприятия в плановом периоде в значения показателей, определенных на базе экономико-математических моделей, вносят необходимые коррективы.

Экономико-математическое моделирование позволяет перейти от средних величин к многовариантным расчетам финансовых показателей.

Построение моделей состоит из ряда этапов:

· изучение динамики финансового показателя за определенное время (квартал, год) и выявление факторов, влияющих на динамику;

· расчет функциональной зависимости финансового показателя от определяющих его факторов (например, зависимости прибыли от объема реализации);

· разработка вариантов прогноза финансового показателя;

· анализ и экспертная оценка возможной динамики финансового показателя в будущем;

· выбор оптимального варианта (принятие планового решения).

В экономико-математическую модель включают только главные факторы.

Процесс финансового планирования включает несколько этапов.

На первом анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы предприятий - бухгалтерский баланс, отчёты о прибылях и убытках, отчёты о движении денежных средств. [39, с. 236]

Они имеют важное значение для финансового планирования, так как содержат данные для анализа и расчёта финансовых показателей деятельности предприятия, а также служат основой для составления прогноза этих документов. Причём, сложная аналитическая работа на этом этапе несколько облегчается тем, что форма финансовой отчётности и планируемые финансовые таблицы одинаковы по содержанию.

Баланс предприятия входит в состав документов финансового планирования, а отчётный бухгалтерский баланс является исходной базой на первой стадии планирования. [11, с. 278]

Второй этап предусматривает составление основных прогнозных документов, таких как прогноз баланса, отчёта о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности), которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру научно-обоснованного бизнес-плана предприятия.

На третьем этапе уточняются и конкретизируются показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов. Вышеназванные расчеты могут разрабатываться и в годовом периоде.

На четвёртом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование.

Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением [31, с. 237].

Перспективное, стратегическое финансовое планирование представляет собой исследование и разработку возможных путей развития финансов предприятий в перспективе на 3 - 5 лет. Оно обеспечивает достижение высокой эффективности хозяйствования, что проявляется в росте финансовых ресурсов и доходов, рациональном их использовании, укреплении финансового состояния хозяйствующего субъекта.

Стратегическим планом предприятия в отечественной практике некоторые ученые считают бизнес-план. На РУП «МАЗ» бизнес-план составляется, как правило, на год и за этот период предприятие осуществляет все необходимые мероприятия по достижению поставленной цели.

Бизнес-план состоит из ряда разделов: характеристика продукта, оценка рынка сбыта; конкуренция; стратегия маркетинга; лизинговая стратегия; инвестиционный план; план производства; организационный план; юридический план; оценка риска и страхование; финансовый план; стратегия финансирования; резюме.

Для оценки эффективности бизнес-плана РУП «МАЗ» использует комплексную систему показателей, включающую основные финансовые показатели работы предприятия и качественные показатели, характеризующие эффективность производства за счет интенсивной деятельности, а также показатели, характеризующие финансовую силу предприятия, его ликвидность, которые представлены в приложении А.

Как видно из таблицы 3.2.1. выручка от реализации продукции увеличилась по сравнению с оценкой 2004 г. на 382120 млн. рублей. Удельный вес денежных средств в объеме оплаченной выручки от реализации продукции собственного производства в 2005 году составил 89,4 %. На 2006 год запланировано дальнейшее снижение доли товарообменных операций до 0,9%.

Затраты на производство и сбыт реализованной продукции в 2005 году составили 1478593 млн. руб. и увеличились по сравнению с отчетным периодом прошлого года на сумму 316081 млн. руб., темп роста затрат при этом достиг 27,2%. Рост затрат связан с переходом на стопроцентное производство автомобильной техники, соответствующей стандартам ЕВРО-2 и ЕВРО-3, удорожанию топливно-энергетических ресурсов и продукции металлурги-ческого комплекса.

Прибыль от реализации продукции собственного производства в 2005 году составила 157356 млн. руб. и увеличилась по сравнению с данными 2004 года на 15352 млн. руб. Рентабельность реализованной продукции в 2005 года составила 10,5 %, при ожидаемой рентабельности за 2004 год - 12,0%. Снижение уровня рентабельности связано с увеличением затрат по вышеуказанным причинам.

Общая прибыль в 2005 году составила 135789 млн. руб. Чистая прибыль в 2005 году - 80891 млн. руб. Чистый доход предприятия в 2005 году, состоящий из чистой прибыли, амортизации основных средств и нематериальных активов составил 108030 млн. руб., где амортизационный фонд воспроизводства основных фондов - 22570 млн. руб., а нематериальных активов - 4569 млн.руб.

Масштаб величины доходов (прибыли) и капитала является главной целью любой хозяйственной деятельности предприятия в рыночных условиях.

Вместе с тем для полноты эффективности работы предприятия важны расчеты ряда показателей рентабельности, таких как:

· рентабельность собственного капитала;

· рентабельность продаж;

· рентабельность реализуемой продукции.

Рентабельность собственного капитала, то есть отношение прибыли к собственному капиталу, общему капиталу или оборотному, является важнейшим масштабом оценки величины силы доходов предприятия. Из таблицы 3.2.2. видно, что рентабельность собственного капитала в 2005 году составила 10%.

Таблица 3.2.1.Изменение доходов и прибыли РУП «МАЗ»

Показатели	2004 г.	2005 г.	Отклонение, млн. руб. (+, -.)	Темп роста, %
Выручка от реализации, млн. руб.	1517122	1899242	+382120	25,2
Затраты, млн. руб.	1162512	1478593	+316081	27,2
Прибыль от реализации, млн. руб.	142004	157356	+15352	10,8
Общая (валовая) прибыль, млн. руб.	121569	135789	+14220	11,7
Чистый доход, млн. руб.	714711	108030	-606681	-84,9

Примечание. Источник: собственная разработка.

Таблица 3.2.2.Показатели рентабельности РУП «МАЗ»

Показатели	2004 г., %	2005 г., %	Отклонения (+,-)
Рентабельность собственного капитала	15,8	10	-5,8
Рентабельность продаж	4,7	4,3	-0,4
Рентабельность реализуемой продукции	12	10,5	-1,5

Примечание. Источник: собственная разработка.

Рентабельность продаж (оборота) определяется отношением чистой прибыли к выручке от реализации. Этот показатель в 2004 году составил 4,7%, а в 2005 г. - 4,3%.

Коэффициент рентабельности реализованной продукции (товаров, работ, услуг) к затратам на производство и сбыт реализованной продукции и показывает сколько прибыли приходится на единицу затрат на производство и сбыт продукции. Ожидаемый показатель рентабельности реализованной продукции 2004 года составил 12%, а в 2005 году он составил 10,5%.

В качестве критериев для определения платежеспособности предприятия используются показатели:

· коэффициент текущей ликвидности;

· коэффициент обеспеченности собственными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашение срочных обязательств. В 2005 году коэффициент текущей ликвидности на предприятии составил 5,12, при показателе - 3,44 в 2004 г.

Это свидетельствует об укреплении текущего финансового положения МАЗа.

Коэффициент обеспеченности предприятия собственными средствами в 2005 году составил 0,76, на конец 2004 года - этот коэффициент составил 0,62. Таким образом, увеличение коэффициента составило 0,14.

По данным показателям видно, что структура баланса предприятия до 2005 года удовлетворительна, так как указанные показатели соответствуют установленным нормативам.

Таким образом, основные комплексные показатели деятельности РУП «МАЗ» в 2005 году и коэффициенты, характеризующие финансовую силу предприятия, свидетельствует об устойчивой и эффективной работе предприятия.

В современных условиях сложно говорить о стратегическом финансовом планировании на предприятиях, речь скорее может идти о финансовом прогнозировании, т. е. разработке вероятного представления о предельных и желательных состояниях объекта в будущем. Это может быть прогнозирование финансового положения предприятия, отдельных показателей - прибыли, доходы от ценных бумаг и др. [39, с. 229]

В настоящее время основной формой управления финансовыми ресурсами РУП «МАЗ» является годовой (текущий) финансовый план. Годовой финансовый план - важнейший документ, фиксирующий финансовые взаимоотношения предприятия с бюджетом, распределение прибыли, других доходов и поступлений.