Размещено на http://www.allbest.ru/

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ (АССОЦИАЦИЯ)

«КИСЛОВОДСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Кафедра Экономики и управления на предприятии

Выпускная квалификационная работа

На тему: Основные фонды предприятия и эффективность их использования на примере АО «Агрохебопродукт»

Исполнитель: студент 441 группы

4 курса экономического факультета

Дягилев Сергей Павлович

Кисловодск 2017

Введение

В условиях эволюционирования рыночных отношений и обострения конкурентной борьбы побеждают те товаропроизводители, которые могут эффективно использовать все виды имеющиеся ресурсов. Формирование рынка поставило хозяйствующие субъекты в жесткие экономические условия, которые объективно обуславливают проведение ими сбалансированной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния его платежеспособности и финансовой устойчивости.

Необходимыми элементами процесса производства являются средства производства и рабочая сила. Средства производства, используемые в качестве средств труда, представляют собой вещественное, материальное содержание основных фондов народного хозяйства. Закон воспроизводства основного капитала состоит в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда.

При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного фонда предприятия могут формировать новую систему орудий труда, равную по стоимости изношенным. Для расширения производства требуются новые вложения средств, привлекаемые дополнительно из прибыли, взносов учредителей, эмиссии ценных бумаг, эмиссии и др. При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия имеют возможность за счет амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

Основные фонды являются важной составной частью национального богатства общества, его материально-технической базой и представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Объекты основных фондов составляются основу любого производства, в процессе которого, создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Целью выпускной квалификационной работы является определение путей повышения эффективности использования основных фондов предприятия на основе их комплексного и системного анализа.

В соответствии с целью в работе определены следующие задачи:

- рассмотрение теоретических основ управления и анализа основных фондов;

-установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами;

- изучение состава и динамики основных фондов, темпов обновления активной части;

- определение степени эффективности использования основных фондов и факторов, на них влияющих;

- определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличение объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Объектом изучения данной выпускной квалификационной работы является АО «Агрохебопродукт», занимающееся производством и реализацией зерновых, технических, зернобобовых культур и сахарной свеклы.

Эмпирической базой для написания работы явилась годовая бухгалтерская и прочая отчетность предприятия, пояснительные записки и отчеты предприятия.

Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Первая глава носит теоретический характер и направлена на раскрытие вопросов экономической сущности основных фондов, методов управления ими и особенностей анализа.

Вторая глава - аналитическая - отражает результаты проведенного анализа деятельности предприятия, в том числе эффективности использования его основного капитала.

Третья глава является проектной, в ней представлены конкретные организационно-управленческие и технические мероприятия по повышению эффективности использования основных фондов предприятия.

1. Теоретические аспекты анализа и управления основными фондами

1.1 Основные фонды как экономическая категория и фактор производства

Наличие обособленного имущества является одним из основных признаков организации. Согласно законодательству и уставу организации оно может принадлежать ей на праве собственности либо владения, пользования и распоряжения в пределах, установленных собственником или уполномоченным им органом и действующими законодательными органами.

Наличие обособленного имущества обеспечивает материально-техническую возможность функционирования организации, ее экономическую самостоятельность и надежность. Без имущества не могут осуществлять свою деятельность ни крупные, ни малые предприятия.

На предприятиях состав и структура имущества могут существенно различаться, однако главной составляющей для большинства предприятий являются основные фонды.

Основные фонды (в стоимостной оценке -- основные средства, основной капитал) -- это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.

В практике учета и в статистике к основным фондам относятся средства труда со сроком службы не менее года и стоимостью выше определенной величины, устанавливаемой в зависимости от динамики цен на продукцию фондообразующих отраслей.

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

Непроизводственные основные фонды -- жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового назначения, которые находятся на балансе организации. В отличие от производственных основных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается, стоимость их исчезает в процессе потребления. Фонд возмещения не создается, воспроизводятся они за счет национального дохода.

Основные производственные фонды -- материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда. Повышение технической вооруженности труда обогащает процесс труда, придает ему, творческий характер, повышает культурно-технический уровень общества.

Основные производственные фонды предприятия -- это огромное количество средств труда, которые, несмотря на свою экономическую однородность, отличаются целевым назначением и сроком службы. Отсюда возникает необходимость классификации основных фондов по группам, учитывающим специфику производственного назначения различных видов фондов.

По действующей видовой классификации основные производственные фонды предприятий делятся на следующие группы:

* земельные участки и объекты природопользования (вода, недра, другие природные ресурсы), принадлежащие предприятию на правах собственности;

* здания (производственно-технические, служебные и др.);

* сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производство);

* передаточные устройства (электросети, теплосети);

* машины и оборудование;

* измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование;

* вычислительная техника;

* транспортные средства (внутри- и внепроизводственные);

* инструмент и приспособления;

* производственный и хозяйственный инвентарь;

* внутрихозяйственные дороги;

* капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, помещения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным фондам.

По перечисленным видам ведется учет основных фондов и составляется отчетность об их наличии и движении.

По принадлежности основные фонды делятся на собственные, принадлежащие данной организации или другому хозяйственному органу, и арендованные, находящиеся во временном их использовании на правах аренды.

По признаку использования основные фонды можно подразделить на находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и техническом перевооружении, в резерве (запасе) и на консервации. Такое деление необходимо для правильного исчисления величины амортизации, поскольку по действующим объектам амортизация начисляется на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд; по резервным основным фондам начисляется сумма на полное восстановление, а по находящимся на консервации амортизация не начисляется вообще.

Соотношение (в процентах) отдельных групп основных фондов представляет структуру фондов.

Различают отраслевую, производственную, технологическую, возрастную и другие структуры. Отраслевая структура характеризуется удельным весом стоимости основных фондов по отраслям промышленности в их суммарной балансовой стоимости по промышленности; производственная структура -- удельным весом каждой группы или элементов основных фондов в общей их стоимости; технологическая структура -- долей различных видов основных фондов внутри определенной их группы; возрастная структура -- удельным весом различных возрастных групп основных фондов в их общей стоимости.

Структура основных фондов и ее изменения за определенное время позволяют характеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитальных вложений. В отраслевом разрезе структура основных фондов отражает уровень материально-технической базы промышленного производства, степень индустриального развития страны.

Прогрессивность структуры основных фондов характеризует удельный вес их активной части. Обществу не безразлично, в какую группу основных фондов вкладываются средства. Оно заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин и оборудования -- активной части фондов (машины и оборудование), которые обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску тех или иных изделий. Здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов, относятся к пассивной части основных средств.

Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции, выше показатель фондоотдачи. Поэтому улучшение структуры основных фондов рассматривается как условие роста производства, снижения себестоимости, увеличения денежных накоплений предприятий.

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются: характер выпускаемой продукции; объем выпуска продукции; уровень механизации и автоматизации; уровень специализации и кооперирования; климатические и географические условия расположения предприятий.

Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпуска продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. Такая же картина характерна и в отношении влияния на структуру фондов третьего и четвертого факторов. От климатических условий зависит доля зданий, сооружений.

Улучшить структуру основных производственных фондов позволяют:

* обновление и модернизация оборудования;

* совершенствование структуры оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов станков и машин, особенно станков для выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных агрегатных станков, автоматических линий, станков с ЧПУ;

* лучшее использование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных площадях;

* правильная разработка проектов строительства и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;

* ликвидация лишнего и малоиспользуемого оборудования и установка оборудования, обеспечивающего более правильные пропорции между его отдельными группами.

Для эффективного управления основными фондами большое значение имеет их обоснованная оценка. В практике учета и анализа основных фондов используют натуральную и денежную формы. При оценке основных фондов в натуральной форме определяются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используют для расчета производственной мощности предприятия и отраслей, планирования производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, составления баланса оборудования. С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.

Денежная, или стоимостная, оценка основных фондов необходима для планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения степени износа и размера амортизационных отчислений.

Существуют несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства и изменением за этот период условий воспроизводства:

по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость -- это сумма фактических затрат на приобретение объекта основных средств. Она выражает фактические денежные расходы на возведение зданий, сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку и монтаж машин, оборудования и других видов основных фондов в ценах, действующих в период строительства или на момент приобретения этих объектов, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

* суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

* суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда или иным договорам;

* суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

* регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

* таможенные пошлины и иные платежи;

* вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

* иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Первоначальная стоимость остается неизменной до переоценки основных фондов, в результате которой первоначальная стоимость объектов заменяется их восстановительной стоимостью, или до проведения расширения, модернизации и реконструкции объектов за счет капиталовложений, при которых затраты добавляются к первоначальной стоимости. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Величина этой стоимости в момент составления баланса уменьшается на величину накопленного, по данным бухгалтерского учета, износа объектов основных фондов и определяется остаточная первоначальная стоимость.

Первоначальная стоимость служит базой для учета и контроля основных фондов, определения степени износа и сумм амортизационных отчислений.

В процессе расширенного воспроизводства основные фонды обновляются и совершенствуются, происходит изменение цен, тарифов. Все это обусловливает необходимость переоценки основных фондов и их оценки по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость основных фондов -- представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах техники и т. п.). Переоценка основных фондов проводится по решению правительства.

Переоценка основных фондов имеет целью:

* создание для предприятий необходимых условий формирования обоснованных накоплений денежных средств на обновление основных фондов;

* создание экономически обоснованной исходной стоимостной базы для оценки имущества в период его приватизации;

* индексацию норм амортизации на полное восстановление.

Как отмечалось ранее, в процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Для оценки реальной величины основных фондов необходимо исключить из них стоимость изношенной части. Это и будет остаточная стоимость основных фондов -- разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

Ликвидационная стоимость основных фондов -- это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (часто цена лома).

Для расчета экономических показателей определяется среднегодовая стоимость основных фондов. Расчет ведется на основе первоначальной стоимости основных фондов с учетом их ввода и ликвидации.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих ризниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Накопленный износ (амортизационная стоимость) основных средств отражается в учете и отчетности отдельно. В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и оцениваются по остаточной стоимости, которая представляет собой первоначальную или восстановительную стоимость за вычетом износа.

Под физическим износом понимается постепенная утрата основными фондами своей первоначальной потребительской стоимости. Физический износ происходит как при функционировании основных фондов, так и при их бездействии.

Бездействующие основные фонды изнашиваются, если подвергаются воздействию естественных процессов (атмосферных явлений, внутренних процессов, происходящих в строении металлов и других материалов, из которых изготовлены основные фонды). В результате такого износа обществу наносятся большие убытки.

Что касается действующих основных фондов, то их физический износ зависит от ряда факторов, в том числе от качества основных фондов (материалов, из которых они изготовлены, от технического совершенства конструкций, от качества постройки и монтажа), от степени нагрузки (количество смен и часов работы в сутки, продолжительность работы в году, интенсивность использования в каждую единицу рабочего времени), от особенностей технологического процесса и степени защиты основных фондов от влияния внешних условий, в том числе агрессивных сред (температура, влажность и др.), от качества ухода (своевременность чистки, смазки покраски, регулярность и качество ремонта), от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.

Кроме физического износа происходит моральный износ основных фондов, заключающийся в уменьшении их стоимости под влиянием научно-технического процесса. Различают моральный износ первого и второго рода. Первая форма морального износа заключается в том, что с внедрением новых машин, с совершенствованием техники, технологии, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при сохранении их конструктивных свойств и эксплуатационных показателей неуклонно снижается. То же относится и к зданиям, стоимость которых в результате индустриализации строительства снижается.

Следовательно, эта форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. В соответствии со снижением стоимости производства машин, оборудования и других элементов основных фондов пересматриваются соответственно и цены на них.

Вторая форма морального износа имеет место в том случае, когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы и т.д.), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Таким образом, вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции.

В современных условиях все большее значение приобретает учет морального износа. Появление новых, более совершенных видов оборудования с повышенной производительностью, лучшими условиями обслуживания и эксплуатации часто делает экономически целесообразными замену старых основных фондов еще до их физического износа. Несвоевременная замена морально устаревших основных фондов приводит к тому, что на них производится более дорогая и худшего качества продукция по сравнению с изготовляемой на более совершенных машинах и оборудовании. А это совершенно недопустимо в условиях рыночной конкуренции.

Амортизация -- это денежное возмещение износа основных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Следовательно, амортизация есть денежное выражение физического и морального износа основных фондов.

Процесс амортизации означает перенесение по частям стоимости основных фондов в течение срока службы на производимую продукцию и последующее использование этой стоимости для возмещения потребленных основных фондов. Перенесенная стоимость основных фондов в составе продукции покидает сферу производства и поступает в сферу обращения. После реализации продукции часть денежной суммы, соответствующая перенесенной стоимости основных фондов, поступает в амортизационный фонд, в котором накапливается до величины, соответствующей первоначальной стоимости (за вычетом изношенных основных фондов). Амортизационный фонд используется для приобретения новых основных фондов взамен изношенных.

Процесс амортизации включает в себя:

- списание износа, т.е. уменьшение стоимости используемого капитала;

- включение полной величины износа в цену товара, который производится при помощи данного оборудования и предназначен к реализации;

- зачисленные величины износа, включенной в цену товара, на амортизационных счет для сохранения величины капитала на прежнем уровне.

Амортизация основных средств представляет собой экономический механизм постепенного перенесения стоимости изношенной части основных фондов на производимую продукцию в целях возмещения и накопления денежных средств для последующего их воспроизводства. Таким образом, амортизационные отчисления - это часть стоимости основных средств, которая в каждый отчетный период списывается как расходы на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

Амортизационное имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Срок полезного использования - период, в течение которого объект основных средств и (или) нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями п. 2 ст. 257 НК РФ и на основании классификации основных средств, определяемой Правительством РФ.

Амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп: первая - со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно; вторая - со сроком свыше 2 лет до 3 включительно; третья - свыше 3 лет до 5 включительно; четвертая - свыше 5 лет до 7 лет включительно; пятая - свыше 7 лет до 10 лет включительно; шестая - свыше 15 лет до 25 лет включительно; седьмая - свыше 15 лет до 20 лет включительно; восьмая - свыше 20 лет до 25 лет включительно; девятая - свыше 25 лет до 30 лет включительно; десятая - имущество со сроком использования свыше 30 лет. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, определяется Правительством РФ.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов амортизационных отчислений: линейным методом (способом) и нелинейным методом, включающим следующие способы начисления - способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списывания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиками ежемесячно. Амортизация начисляется по каждому объекту амортизируемого имущества.

Выбранных налогоплательщиком метод (способ) в отношении амортизации применяется в отношении объекта амортизируемого имущества, входящего в состав соответствующей амортизируемой группы, и не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по этому объекту.

Для целей налогообложения (расчета налогооблагаемой прибыли) существует два метода амортизации основных средств:

- линейный;

- нелинейный.

В ст. 259 НК РФ указано, что при применении линейного метода сумма начислений за месяц в отношении объектного метода амортизируемого имущества амортизации определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

основной средство экономический категория

К=(1/n)100%, (1)

где К - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

При применении нелинейного метода (п. 5 ст. 259 НК РФ) сумма начислений за месяц в отношении объекта амортизируемого имущества амортизация определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении нелинейного метода, указанного в гл. 25 НК РФ, норма определяется по формуле:

К=(2/n)100%, (2)

где К - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости,

применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта имущества, выраженный в месяцах.

Эти положения изложены во второй части Налогового кодекса РФ.

При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость амортизируемого объекта достигнет 20% от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта амортизация по нему исчисляется в следующем порядке:

- остаточная стоимость в целях начисления амортизации фиксируется как базовая стоимость для дальнейших расчетов;

- сумма начислений за месяц амортизации в отношении данного объекта определяется путем деления базовой стоимости данного объекта ан количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

Для учета амортизации используются амортизационные отчисления и нормы амортизации. Амортизационные отчисления представляют собой денежное выражение перенесенной стоимости и включаются в себестоимость продукции по установленным нормам амортизации.

Норма амортизации -- это установленный в процентах от балансовой стоимости размер амортизации за определенный период по конкретному виду основных фондов.

Расчет нормы амортизации выполняется по формуле:

(3)

где Nам -- годовая норма амортизации на реновацию (в процентах);

ОФп -- первоначальная стоимость основных фондов, руб.;

ОФл -- ликвидационная стоимость основных фондов, руб.;

Та -- нормативный срок службы (амортизационный период) основных фондов, лет.

Уровень норм амортизации определяет объем ресурсов, необходимых -для восстановления изношенной части основных фондов. С помощью норм амортизации регулируется скорость оборота основных фондов, интенсифицируется процесс их воспроизводства. Через нормы амортизации и их дифференциацию по группам основных фондов осуществляется техническая и производственная политика на предприятии.

Годовая сумма амортизационных отчислений (Аа) в рублях рассчитывается по формуле

Аа=Nа·ОФср.год, (4)

где ОФср год -- среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Метод ускоренной амортизации основных фондов, когда в первые три года применяются повышенные нормы, позволяющие перенести на себестоимость продукции порядка 2/3 их первоначальной стоимости. Оставшаяся стоимость переносится по одинаковым (стабильным) нормам амортизации на каждый год из оставшихся лет службы в пределах принятого амортизационного периода.

Ускоренная амортизация основных фондов представляет собой целевой метод более быстрого в сравнении с нормативным сроком службы основных фондов полного перенесения их балансовой стоимости на издержки производства. Применяется он к активной части основных производственных фондов с целью создания финансовых условий для ускорения внедрения в производство научно-технических достижений и повышения заинтересованности предприятий в более быстром обновлении и техническом развитии производства. Метод ускоренной амортизации не распространяется на машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до трех лет.

Существуют различные формы простого и расширенного воспроизводства основных фондов. Формы простого воспроизводства -- замена устаревшего средства труда и капитальный ремонт. Предприятия имеют право создавать ремонтный фонд, годовая сумма отчислений в который определяется предприятием по самостоятельно утвержденным им нормативам. Этот фонд используется для финансирования всех видов ремонта основных фондов.

Ремонтный фонд может не создаваться, тогда затраты на ремонт включаются непосредственно в себестоимость продукции, а по непроизводственным фондам погашаются за счет прибыли. Ремонтный фонд позволяет более равномерно списывать затраты на ремонт.

К формам расширенного воспроизводства основных фондов относятся новое строительство, расширение действующих предприятий, их реконструкция и техническое перевооружение, модернизация оборудования. Каждая из этих форм решает определенные задачи, имеет преимущества и недостатки.

Формой расширенного воспроизводства основных фондов является и модернизация оборудования, под которой понимается его обновление с целью полного или частичного устранения морального износа второй формы и повышения технико-экономических характеристик до уровня аналогичного оборудования более совершенных конструкций.

Модернизация оборудования может проводиться по нескольким направлениям:

* усовершенствование конструкций действующих машин, повышающее их режимные характеристики и технические возможности;

* механизация и автоматизация станков и механизмов, позволяющие увеличить производительность оборудования;

* перевод оборудования на программное обеспечение.

Модернизация оборудования экономически очень эффективна, если в результате ее проведения возрастает годовой объем производства, увеличивается производительность труда и снижается себестоимость продукции. При этом необходимо, чтобы рентабельность производства повышалась. Последнее может быть достигнуто, если относительный прирост прибыли будет больше, чем увеличение стоимости производственных фондов в результате затрат на модернизацию.

Источниками формирования основных фондов предприятия являются его финансовые ресурсы. Так, при учреждении предприятия основные фонды формируются за счет уставного капитала. В дальнейшем в ходе деятельности предприятия основные фонды пополняются и обновляются за счет доходов от реализации и прочих доходов. Источниками формирования основных фондов могут быть также кредиты, субсидии и т. д. Основными источниками информации, используемой для анализа являются данные форм бухгалтерской отчетности, 2-Т и II статистической отчетности.

Объем основных производственных фондов и степень их использования определяют величину производственной мощности предприятия.

Производственная мощность предприятия -- это максимально возможный выпуск продукции за единицу времени в натуральном выражении в установленных планом номенклатуре и ассортименте, при полном использовании производственного оборудования и площадей, учетом применения передовой технологии, улучшение организации производства и труда, обеспечения высокого качества продукции.

Производственная мощность характеризует работу основных фондов в таких условиях, при которых можно полностью использовать потенциальные возможности, заложенные в средствах труда.

Производственные мощности измеряются, как правило, в тех единицах, в которых планируется производство данной продукции в натуральном выражении (тоннах, штуках, метрах). Производственная мощность отрасли промышленности по производству определенной продукции равняется суммарной мощности входящих в нее предприятий по производству этой продукции.

Производственная мощность предприятия определяется по мощности ведущих производственных цехов, участков или агрегатов, т.е. по мощности ведущих производств. Ведущими считаются цех, агрегат, которые выполняют основные и наиболее массовые операции по изготовлению продукции и в которых сосредоточена преобладающая часть оборудования.

Основными элементами, определяющими величину производственной мощности предприятия, являются:

состав оборудования и его количество по видам;

технико-экономические показатели использования машин и оборудования;

фонд времени работы оборудования;

производственная мощность предприятия;

намечаемые номенклатура и ассортимент продукции, непосредственно влияющие на трудоемкость продукции при данном составе оборудования.

1.2 Методические особенности управления основными фондами предприятия

Процесс управления основными фондами на предприятии имеет целью обеспечение рациональной из организации и эффективности их использования. Он включает в себя следующие взаимосвязанные этапы:

1) планирование потребности в основных фондах;

2) учет, оценка и амортизация основных фондов;

3) анализ основных фондов;

4) принятие управленческих решений по основным фондам, контроль за их исполнением и оценка их эффективности.

Процесс управления основными средствами на предприятиях можно представить в виде следующего алгоритма действий (рис.1)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1. Содержание процесса управления основными средствами на предприятии

Планирование потребности в основных фондов предполагает расчет потребности в основных фондах, а также организацию работы по обеспечению предприятия необходимыми основными фондами.

Планирование основных фондов осуществляется в натуральных и стоимостных показателях. Натуральные измерители применяются при расчетах производственной мощности предприятия, организации производственного процесса, определений технического состояния средств труда и их качественной характеристики, а также при разработке межотраслевых и плановых балансов основных фондов.

Планирование основных фондов включает в себя следующие задачи:

а) наращивание объемов основных фондов до необходимого уровня;

б) выработка приоритетов инвестиций в восстановительном периоде таким образом, чтобы получить наибольшую отдачу от ограниченных средств и перестроить в процессе восстановления структуру основных фондов;

в) создания и обработки в восстановительный период дееспособной системы управления, планирования и финансирования инвестиций в инновации, обновления основных фондов.

Потребность в основных фондах определяется из производственной программы.

Производственная программа - это комплексное задание по выпуску и реализации продукции определенного ассортимента и качества в натуральных и стоимостных показателях, ориентированных на достижения целей предприятия.

2. Важнейшей функцией управления основными фондами является организация их учета.

Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПВУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (в редакции Приказа МФ РФ от 18.05.2002 г. №45н), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н с изменениями и дополнениями.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- организацией не предполагается последующая перепродаж данных активов;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительность свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Согласно Положению по учету основных средств (ПБУ 6/97), к основным средства относятся:

- предметы со сроком полезного использования более года независимо сот из стоимости;

- предметы стоимостью на дату приобретения более стократного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования.

Согласно п. 50 Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности руководитель имеет право установить меньший лимит стоимости основных средств. Для этого следует в приказе об учетной политике указать принятый лимит, которых должен быть меньше 100-кратного МРОТ, т.е. составить 80,70 или 60% от стоимости основных средств. Это позволит увеличить срок их службы, снизить размер амортизационных отчислений, а следовательно, сократить затраты на производство; однако при этом возрастет величина общей и облагаемой прибыли.

Основными задачами учета основных средств являются:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- полное определение затрат, связанных с поддержание основных средств в рабочем состоянии (расходы ан технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

- контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним их следующих способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При способе уменьшения остатка - исходя их остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числители которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств» (при журнально-ордерной формы учета) или машинограммой аналогичного содержания.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предлагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных фондов и долгосрочных инвестиций.

Основными задачами анализа основных фондов являются:

- оценка размера и структуры вложений капитала в основные фонды;

- определение характера и размера влияния изменения стоимости ОФ на финансовое положение предприятия и структура баланса;

- анализ движения основных фондов;

- анализ показателей эффективности использования ОФ;

- анализ затрат на капитальных ремонт;

- анализ затрат по текущему ремонту;

- оценка эффективности капитальных вложений;

- оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

В управлении основными фондами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др. Базовыми видами оценок основных фондов служат первоначальная, восстановительная стоимость.

Полная первоначальная стоимость основных фондов представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования и др.

Восстановительная стоимость выражает оценку воспроизводства основных фондов в современных условиях на момент переоценки. Она выражает затраты на приобретение и создание переоцениваемых объектов в ценах, тарифах и других нормативах, действующих на установленную дату.

Остаточная стоимость основных фондов представляет собой разницу между полной первоначальной и полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию на определенную дату.

Балансовая стоимость - стоимость, по которой основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их движении и наличии.

Если управление оборотными активами связано преимущественно с финансовыми аспектами торгового менеджмента, то управление внебюджетными активами связано в основном с производственно-технологическими его аспектами. Вместе с тем, часть функций этого управления входит в систему финансового его механизма.

На предприятии основу внеоборотных активов составляют в настоящее время основные средства. Долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы и незавершенные капитальные вложения занимают пока еще незначительную долю необоротных активов предприятий, а на большинстве из них вообще отсутствуют. Поэтому основное внимание в процессе управления внеоборотными активами должно быть уделено основным средствам предприятия.

Улучшение использования действующих основных фондов промышленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования основных фондов;

2) повышению экстенсивности их нагрузки.

Интенсивный путь использования основных фондов действующих предприятий включает техническое их перевооружение, повышение темпов роста обновления основных фондов. Опыт работы ряда отраслей промышленности показывает, что быстрое техническое переоснащение особенно важно для тех предприятий, где имеет место более значительный износ основных фондов.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период, и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии в его производственном звене.

На успешное решение проблемы улучшения использования основных фондов, производственных мощностей и роста производительности труда оказывает значительное влияние создание крупных производственных объединений. Вместе с этим необходимо большое внимание обратить на развитие специализации производства и технического перевооружения действующих предприятий, вывод с этих предприятий несвойственной их профилю продукции, создание специализированных промышленных объектов в тяготеющих к крупным индустриальным центрам небольших и средних городах, где имеются резервы рабочей силы.

Улучшение использования основных фондов в ряде случаев зависит от квалификации кадров. Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего, за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, и т.п.

1.3 Система показателей и методика анализа основных фондов

Источниками данных для анализа наличия и использования основных средств на крупных предприятиях служат формы годового отчета: «Бухгалтерский баланс», пояснения к балансу предприятия, а также форма статистической отчетности «Баланс производственной мощности» и данные годового и перспективных планов предприятия.

Информация о наличии, износе и движении основных средств служит основным источником данных для оценки производственного потенциала предприятия.

Наличие и движение основных средств в отчетном периоде, как правило, отражаются пояснениях к бухгалтерскому балансу.

Согласно этим данным определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных их групп, на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года. На крупных предприятиях наличие и движение основных средств показывают ежемесячно. Стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости определяется по балансовой схеме:

ОФк=ОФн+ОФп-ОФв, (5)

где ОФк - стоимость (наличие) основных средств на конец отчетного периода;

ОФн - стоимость (наличие) основных средств на начало отчетного периода;

ОФп - стоимость поступивших основных средств;

ОФв - стоимость выбивших основных средств.

Средняя годовая стоимость выбывших основных средств может быть определена по средней хронологической формуле. В некоторых случаях среднюю годовую стоимость основных средств рассчитывают как полусумму остатков на начало и конец отчетного года. Метод расчета выбирается и фиксируется в положении об учетной политике руководством предприятия исходя из целей анализа и требований к степени достоверности показателей.

Движение основных средств оценивается с помощью следующих показателей:

§ коэффициент поступления (ввода) Квв :

Квв = ; (6)

§ коэффициент обновления Коб:

Коб = ; (7)

§ коэффициент выбытия основных средств Квыб:

Квыб = ; (8)

коэффициент ликвидации Кл:

Кл = ; (9)

§ коэффициент замены Кзам:

Кзам = (10)

§ коэффициент расширения парка машин и оборудования Красш составит:

Красш = 1- Кзам. (11)

Для анализа состояния основных фондов рассчитаем следующие показатели:

§ коэффициент годности Кгодн:

Кгодн = ; (12)

§ коэффициент износа Кизн:

Кизн = . (13)

Коэффициент годности может быть рассчитан как разность между единицей (или 100%) и коэффициентом износа Кгодн = 1 - Кизн.

К системе взаимосвязанных показателей, непосредственно характеризующих эффективность использования основных средств и производственных мощностей, а также раскрывающих резервы дальнейшего улучшения их использования, относятся показатели, характеризующие: а) использование основных средств во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки); б) использование их в единицу времени (коэффициент интенсивной нагрузки); в) общее использование (коэффициент интегральной нагрузки).

Коэффициент экстенсивной нагрузки определяется путем деления времени фактического использования на максимально возможное время использования основных средств:

Кэ.н = , (14)

где ВФР - время фактической работы;

РФ - режимных фонд.

Коэффициент интенсивной нагрузки получается в результате деления фактического количества продукции, произведенной в единицу времени работы оборудования, на максимальный выпуск этой продукции, которую можно произвести с участием данных основных средств в ту же единицу времени:

Ки.н = , (15)

где Wф - выручка фактическая;

Wмаx - выработка максимальная.

Коэффициент интегральной нагрузки рассчитывает путем перемножения первых двух показателей: Ки..т = Ки.н Кэ.н.

Для общего анализа хозяйственной деятельности, планирования капитальных вложений, ввода в действие основных средств и производственных мощностей всех звеньев промышленности все большее значение приобретает такой показатель эффективности производства, как выпуск продукции на 1 руб. стоимости основных фондов, который называют показателем фондоотдачи. При определении данного показателя применяются как стоимостные, так и натуральные единицы измерения.

Показатель фондоотдачи (ФО) есть обобщающий стоимостный показатель использования всей совокупности основных фондов предприятия. Он определяется путем деления стоимости продукции на среднегодовую стоимость производственных фондов. При этом валовая продукция учитывается в неизменных ценах, а основные средства - по полной первоначальной (или восстановительной) оценке.