Управление инновационными процессами

Для предпринимательских фирм прибыль является стимулом для инвестирования средств те сферы деятельности, которые приносят прибыль.

Итак, прибыль является конечным результатом производственной хозяйственной деятельности предприятия, показателем эффективности его работы, источником средств для осуществления инвестиций, формирования специальных фондов, а также платежей в бюджет. Получение ее -- основная цель деятельности предприятия.

Важную роль в составе внутренних источников финансирования деятельности инновационных фирм играют также амортизационные отчисления. Амортизация представляет собой в денежном выражении износ основных средств в процессе их производительного функционирования. Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в фирме на право собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производится арендодателем (за исключением амортизационных отчислений, производимых арендатором по имуществу по договору аренды фирмы, и в случаях, предусмотренных и договоре финансовой аренды).

Начисление амортизации по имуществу по договору аренды фирмы осуществляется арендатором в порядке, изложенном для основных средств, находящихся в организации на праве собственности. Начисление амортизации лизингового имущества производится лизингодателем или лизингополучателем в зависимости условий договора лизинга. Медынский В.Г. «Инновационное предпринимательство», М., 2002 г.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Их начисление производится до полного погашения стоимости объекта либо списания его с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов амортизационных начислений:

* линейный;

* уменьшаемого остатка;

* списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного пользования;

* списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

Привлеченные средства предприятия

Целью эмиссии ценных бумаг является привлечение необходимого объема денежных средств в минимально возможные сроки. Эмиссия может быть первичная или дополнительная. Первичная эмиссия осуществляется при учреждении акционерного общества. Дополнительная эмиссия проводится, если фирма нуждается в привлечении дополнительных финансовых средств. Дополнительный выпуск акций может быть осуществлен лишь после утверждения общим собранием итогов предыдущей эмиссии, внесения в уставный капитал изменений, обусловленных фактической реализацией ранее выпущенных акций и погашением нереализованных акций.

В соответствие со Статьей 33 «Облигации и иные эмиссионные ценные бумаги общества» Главы III Закона об Акционерных Обществах

Общество вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации о ценных бумагах. Федеральный Закон «Об Акционерных обществах»

Акция -- это эмиссионная ценная бумага, закрепляющая права ее владельца (акционера) на получение части прибыли акционерного общества в виде дивидендов, на участие в управлении акционерным обществом и на часть имущества, остающегося после его ликвидации. Предпринимательская фирма может эмитировать простые и привилегированные акции.

Облигация -- это эмиссионная ценная бумага, закрепляющая право ее держателя на получение от эмитента облигации в предусмотренный ею срок ее номинальной стоимости и зафиксированного в ней процента от этой стоимости или иного имущественного эквивалента. Фирма-эмитент может выпускать облигации с единовременным сроком погашения или облигации со сроком погашения по сериям в определенные сроки.

При принятии предпринимательской фирмой решения о выпуске ценных бумаг предварительно осуществляются следующие Основные мероприятия:

* проводится анализ конъюнктуры фондового рынка;

*осуществляется оценка инвестиционной привлекательности имитируемых ценных бумаг;

* определяются цели эмиссии;

* устанавливается объем эмиссии;

* определяется форма, номинал и количество эмитируемых ценных бумаг.

Решение о предполагаемой эмиссии фирма должна принимать лишь на основе всестороннего предварительного анализа конъюнктуры фондового рынка и оценки инвестиционной привлекательности Медынский В.Г. «Инновационное предпринимательство», М., 2002 г.

Заемные средства предприятия

Кредиты

Если для осуществления нововведений нужна крупная сумма денег, можно обратиться за кредитом. В зависимости от того, на какое время берется кредит, различают кредиты краткосрочные (до года), среднесрочные (от года до трех лет) и долгосрочные (от трех до пяти лет).

Кредитование имеет две разновидности:

1) кредитование деятельности хозяйствующего субъекта в форме прямой выдачи денежных ссуд (банковский кредит);

2) кредитование как разновидность расчетов, т.е. расчетов с рассрочкой

Банковский кредит выдается на конкретный срок под определенный кредитный процент. Кредит может выдаваться под долговое обязательство, именуемое векселем. Одна из форм банковского кредита состоит в том, что банк разрешает фирме расходовать деньги сверх суммы на ее расчетном счете. Такой кредит называется овердрафтом; за него также уплачивается процент банку. При острой необходимости в средствах пользуются в основном краткосрочным кредитом.

Торговый кредит, именуемый также коммерческим, заключается в том, что предприниматель приобретает товар с отсрочкой платежа, а это равносильно получению в долг от продавца товара на сумму, равную стоимости товара. Предприниматель, приобретающий товар, обязуется согласно контракту, заключенному с поставщиком, вернуть ему стоимость полученного товара в определенный срок с выплатой процента за кредит, предоставленный в виде товара. Торговым кредитом пользуются преимущественно оптовые покупатели товара, хотя не исключается его использование и при продаже в розницу. В этом случае принято говорить о покупке товаров с оплатой в рассрочку. Ковалев Н.Р., Пирожков В.А. «Инновационный менеджмент», Екатеринбург, 2006 г.

Лизинг - новый источник инновационного финансирования

Финансовый лизинг -- процедура привлечения заемных средств в виде долгосрочного кредита, предоставляемого в натуральной форме и погашаемого в рассрочку.

При осуществлении финансового лизинга лизингодатель обязуется приобрести указанное лизингополучателем имущество у определенного продавца и передать его лизингополучателю на определенный срок во временное владение и пользование. Срок действия договора по финансовому лизингу больше или равен сроку полной амортизации предмета лизинга. После завершения срока действия договора предмет лизинга может быть передан в собственность лизингополучателю при условии полной выплаты сумм по договору лизинга.

Данная процедура позволяет, с одной стороны, осуществлять реализацию дорогостоящего оборудования большему количеству пользователей, с другой стороны, сократить единовременные затраты арендополучателей, связанных с приобретением капиталоемкой продукции.

Следует отметить, среди внешних источников финансирования инновационной деятельности выделяются в первую очередь бюджетные кредиты и ассигнования из бюджета.

В промышленно развитых странах Запада финансирование инновационной деятельности осуществляется в основном из государственных источников. На внутреннем российском рынке государство вынуждено выступать спонсором и координатором размещения заказов на выполнение инновационных проектом, то есть отсутствует реальный платежеспособный спрос на передовые технологии и промышленные нововведения. В связи с этим формируется система специализированных фондов, предоставляющих организациям или предприятиям безвозвратные субсидии или кредиты для их целевого использования -- финансирования НИОКР и инновационной деятельности. При этом кредиты и ссуды из средств федерального бюджета могут предоставляться на следующие цели:

* на разработку, внедрение и приобретение новейших технологий, оборудования и материалов, в том числе за рубеж

* на проведение структурной перестройки производства;

* для расчетов по целевым кредитам, выданным на закупку оборудования и материалов. Швандар В.А. «Инновационный менеджмент», М.,2006 г.

Госбюджетное финансирование.

Выделяя средства из бюджета, государство демонстрирует возможность ускорять инновационные процессы, ориентировать их в нужном направлении, способствовать общему повышению эффективности использования ресурсов, формированию инновационного климата.

Приоритетной является форма распределения бюджетных средств на основе параллельно проводимых конкурсных исследований и разработок по наиболее важным проблемам науки и техники - конкурсное распределение средств, способствующее формированию конкурентной среды в инновационной сфере Ковалев Н.Р., Пирожков В.А. «Инновационный менеджмент», Екатеринбург, 2006 г.

Стимулирование нововведений на предприятии

В данной главе рассмотрим методы стимулирования персонала нововведениям на предприятии.

В настоящее время большинство организаций в своей деятельности используют широкий спектр методов стимулирования своих сотрудников, включая не только денежное, материальное стимулирование, но и служебное продвижение, развитие карьеры, а также социальные и имманентные стимулы.

Действительно, в инновационных организациях вознаграждение за усовершенствование уже выпускаемой продукции отличается от вознаграждения за разработку новой продукции.

Денежное, материальное стимулирование активно используется инновационными организациями. В организациях выплачивается зарплата, начисляются надбавки, премии, которые могут быть связаны с инновационной деятельностью. Так, организации обычно выдают премии и надбавки тем работникам, которые приводят к успеху инновационные проекты, являясь членами проектных рабочих групп.

Вместе с тем денежные вознаграждения, являясь очень четкими и ясными, не всегда представляют собой наилучший способ стимулировать работника вести инновационную деятельность. Изучение поведения ученых и исследователей выявило, что чрезмерно большие денежные вознаграждения могут на самом деле привести к уменьшению творческой результативности у многих из них. Этот неожиданный для некоторых результат объясняется тем, что исследователи могут быть дезориентированы большими денежными вознаграждениями, сбиты со своего пути. В итоге они меньше работают над тем, что интересует их, а больше над тем, что приносит им деньги Сурин А.В., Молчанова О.П. «Инновационный менеджмент», М., 2008 г..

Стимулы служебного продвижения, развития карьеры активно увязываются в инновационных организациях с участием в инновационной деятельности. Никто не может продвинуться по служебной деятельности или достичь высокой должности, если он не вносит постоянный вклад в инновационную деятельность такой организации. Этот вклад может быть сделан или путем участия в инновационных проектах, или каким-либо другим образом. В инновационных организациях участники крупных инновационных проектов могут быть значительно повышены в том случае, если они приведут эти проекты к успеху. Или, например, если менеджер инициирует создание новой бизнес-единицы, то ему может быть предоставлена возможность возглавить ее. Если же на базе этой инновационной бизнес-единицы ее руководитель создаст еще новые бизнес-структуры, то он может быть еще повышен по служебной лестнице. Таким образом, менеджер может получать одно продвижение за другим путем разрастания своего бизнеса, инициирования создания на его основе новых структур.

Продвижение работников, которые активно участвуют в инновационной деятельности и поддерживают ее, имеет два основных следствия. Во-первых, оно утверждает работников, имеющих опыт инновационной деятельности, на руководящих позициях. А во-вторых, оно свидетельствует и сигнализирует о том, что инновационная деятельность очень важна для организации. Оба эти фактора способствуют развитию инновационной деятельности в организации.

Социальные стимулы часто недооцениваются и используются явно недостаточно. Они могут оказывать сильные воздействия на работников, но очень немногие организации используют их настолько активно, насколько они этого заслуживают. Заметим, что если работник продолжает работать над проблемой, даже когда возникают сложности и неудачи, и в конце концов достигает успеха, то он может даже стать общественным представителем фирмы, получить широкую известность не только внутри организации, но и за ее пределами. Такое личное признание является большим вознаграждением. Оно дает и чувство самореализации, и гарантию рабочего места и развития в организации.

Если работники получают такое социальное признание за инновационную деятельность, то они будут ее продолжать. Окружающие их люди, видя их признание за разработку инноваций, будут стараться тоже участвовать в такой деятельности. И по мере того, как новаторы будут получать социальное вознаграждение, разовьется позитивная динамика и будет поддерживаться инновационная деятельность в организации.

При этом важно подчеркнуть, что в инновационных организациях социальное вознаграждение должны получать в первую очередь те работники, которые непосредственно участвуют в инновационной деятельности. Роль высшего руководства -- это создавать и поддерживать систему социального вознаграждения новаторов.

Существуют значительные различия между методами стимулирования усовершенствований существующих продуктов и разработкой новой продукции или новой области бизнеса, т.е. различия между методами стимулирования приростных и базовых инноваций. Другими словами, применяемые стимулы должны зависеть от степени новизны или радикальности результатов инновационной деятельности.

Работники, которые улучшают уже существующие продукты, часто работают в контексте существующих бизнес-единиц. Приростные или улучшающие инновации являются просто частью их обычной жизни. Большинство организаций считают необоснованным давать работникам какие-то исключительные вознаграждения за эти результаты. Если улучшающие инновации -- это постоянная работа, то нет необходимости в каких-то специальных вознаграждениях.

Работники, которые развивают новые продукты и даже более того -- новые виды бизнеса, находятся в другой ситуации. Во многих компаниях (особенно менее инновационных) работники нередко рискуют своей карьерой, участвуя в рискованном инновационном проекте. Поскольку разработка радикальных инноваций приводит к высоким рискам для работников, вовлеченных в эту деятельность, постольку компаниям следует специально вознаграждать сотрудников за участие в таких инновационных проектах.

Когда работники разрабатывают новую продукцию по своей собственной инициативе, без специального поручения или разрешения организации, они могут получить неординарные вознаграждения. Такие «несанкционированные новаторы» особенно ценятся в высокоинновационных организациях, поскольку они часто позволяют компании открыть новые прибыльные виды бизнеса. Сурин А.В., Молчанова О.П. «Инновационный менеджмент», М., 2008 г.

Кроме того, существуют различия между индивидуальными и групповыми вознаграждениями. Индивидуальные вознаграждения обычно оказываются наиболее подходящими в инновационных организациях, когда отдельные сотрудники развивают инновации вне рамок своей служебной деятельности. Они особенно важны в тех случаях, когда индивидам приходится преодолевать значительные барьеры и сопротивление. Такие «нелегальные инновации» могут вести к значительным индивидуальным вознаграждениям в инновационных организациях.

Естественно, что групповые вознаграждения подходят в том случае, когда успешные инновации являются результатом командных, а не индивидуальных усилий. Однако масса сложностей возникает, когда границы проектной группы размыты и неясно, где провести черту между инновационной командой и остальной организацией. Так, часто идеи изменений и усовершенствований продукции приходят не только от членов проектной команды, но и из самых различных источников -- от потребителей, поставщиков, из разных частей организации.

Подходы к стимулированию работников в организациях различаются и по тому, что вознаграждается -- результат или усилия для его получения. Наиболее инновационные организации вознаграждают не только за собственно результаты, но и за предпринятые усилия, поскольку вознаграждение только результатов может отвратить работников от участия в высокорисковых инновационных проектах.

Фактически некоторые инновационные компании фокусируют свою систему вознаграждения в основном на усилиях вести инновационную деятельность. Если работник тратит много усилий на развитие инновационного проекта и делает свое дело хорошо, то он будет вознагражден независимо от того, насколько успешной оказывается разработка инноваций. Предпринятые усилия сами по себе рассматриваются как достойные вознаграждения.

Инновационные компании прекрасно осознают, что далеко не все инновационные проекты будут успешными, поскольку такие проекты, по сути, связаны с риском и не всегда ведут к успеху. Поэтому участники проектных команд никак не наказываются и не караются в случае провала и неудачи инновационного проекта, поскольку наказание в такой ситуации отвращало бы людей от инновационной деятельности. Следовательно, если компания намерена продолжать инвестиции в рискованные инновационные проекты, ей следует вознаграждать усилия, предпринимаемые для их реализации.

Конечно, если работник много раз подряд ошибается, не может достичь успеха, то может возникнуть вопрос о его способностях. Но случайные неудачи или даже повторяющиеся неудачи, сопровождаемые успехами, рассматриваются как норма в инновационных организациях. На ошибках своих инновационных проектов учатся наиболее инновационные компании. Они накапливают большой объем новых знаний посредством удержания работников, которые участвовали в «неудачных» проектах. Наоборот, наименее инновационные компании иногда увольняют работников, если проектные команды не могут достичь поставленных целей, и тем самым они теряют те знания и опыт, которые были накоплены работниками в сложных процессах развития инноваций. Сурин А.В., Молчанова О.П. «Инновационный менеджмент», М., 2008 г.

Организация нововведений на предприятии и современная система управления инновациями

Характеризуется гибкостью, комплексностью, ориентацией на разработку перспективной продукции, перестройку организационных форм и функций управления, стимулирует создание и внедрение новшеств и обеспечивает сквозное управление инновационным процессом - от возникновения идеи до ее реализации. Организационно такой механизм предусматривает, что службы и отделы, занимающиеся управлением нововведений, рассредоточены по разным уровням управленческой структуры, а между ними действует отлаженная система взаимодействия

В инновационной деятельности участвуют следующие структурные подразделения предприятий:

ь Специализированные подразделения (советы, комитеты, рабочие группы по разработке технической политики) создаются в крупных фирмах, выпускающих наукоемкую продукцию. Задачей подразделений является определение ключевых направлений инновационного процесса

ь Центральные службы разбития новых продуктов, осуществляющие координацию инновационной деятельности, обеспечивают разработку единой технической политики, контроль и координацию инновационной деятельности, проводимой в различных производственных отделениях.

ь Отделения новых продуктов - самостоятельные подразделения, осуществляющие координацию инновационной деятельности в рамках фирмы в целом, согласование целей и направлений технического развития, разработку планов и программ инновационной деятельности, наблюдение за ходом разработки новой продукции и ее внедрением, рассмотрение проектов создания новых продуктов

ь Проектно-целевые группы по проведению научных исследований, разработке и производству продукции - самостоятельные подразделения, создаваемые для комплексного осуществления инновационного процесса - от идеи до серийного производства изделия

ь Центры развития - самостоятельные подразделения, не связанные с основной деятельностью фирмы. Для них устанавливаются такие показатели хозяйственной деятельности, которые на этапе внедрения новой продукции стимулируют расширение объема продаж и способствуют завоеванию прочных рыночных позиций

ь Отделы НИОКР в производственных отделениях осуществляют поиск и разработку новых перспективных идей, а также их быстрое доведение до стадии освоения производства

ь Венчурные подразделения, организуемые в крупных компаниях на основе создания фондов «рискового капитала». Средства венчурных фондов часто вкладывают небольшие начинающие фирмы, которые впоследствии поглощаются крупными либо между ними устанавливаются долгосрочные связи

ь Специализированные централизованные фонды стимулирования нововведений создающиеся за счет части прибыли фирмы, используются для ускорения внедрения готовой продукции в серийное производство. Из этих средств создаются венчурные фонды

ь Фонды стимулирования нововведений в производственных подразделениях создаются для стимулирования НИОКР прикладного характера, связанных с потребностями подразделения

ь Консультационные и аналитические группы, в функции которых входят прогнозирование развития технологий и спроса на новую продукцию, выбор перспективных идей, определение тематики исследований, координация работ.

Ускорение темпов нововведений привело к сокращению как времени проектирования, так и жизненного цикла продукции. Поэтому, чтобы создать удачные изделия для удовлетворения завтрашних потребностей, разработчики должны развивать инновационное искусство, которое превратит новаторство из случайных озарений в повседневную практику. Ковалев Н.Р., Пирожков В.А. «Инновационный менеджмент», Екатеринбург, 2006 г.

Одной компетентности в технических вопросах им недостаточно. Трудности создания нового и неопределенность возможностей на глобальном уровне в сочетании с растущей сложностью техники и технологии приводят к тому, что особую значимость приобретает групповой метод работы. Ни один человек, действующий в одиночку, не в состоянии решить, какое изделие можно считать удачным, когда его следует выпускать и как разрабатывать. На успех в этих условиях может надеяться лишь новаторская и умелая бригада, каждый член которой знаком с основами смежных дисциплин. В связи с этим групповое новаторство и временные творческие коллективы являются необходимым элементом организации инновационного процесса.

Объединение работников в группы позволяет решить ряд задач: максимально использовать творческий потенциал; привлекать работников к процессу управления; развивать чувство ответственности; повышать квалификацию. Особое место в процессе работы кружков и других целевых групп занимает выявление наиболее творческих и инициативных работников - неформальных лидеров.

Выделяют следующие группы: руководители; целевые (рабочие) группы, комитеты.

Группа руководителей состоит из руководителя и его непосредственных подчиненных; целевые (рабочие) - из лиц, работающих вместе над одним заданием; комитеты - подразделения организации, которым делегированы полномочия для выполнения какого-либо задания или комплекса заданий. Иногда их называют советами, комиссиями.

Целевые группы могут быть организованы как из рабочих, так и специалистов (временные творческие коллективы, кружки и группы контроля качества; проектные, программные группы и т.д.). Целевые группы (временные творческие коллективы), созданные из инженеров и научных работников, отличаются от кружков качества тем, что действуют согласно ранее сформулированной задаче, имеют более сложные цели и всегда носят временный характер. Они могут создаваться на разные сроки - на 2-3 года и более.

Распространена практика формирования целевых групп из ученых, работающих в различных научно-исследовательских подразделениях фирмы. Такие группы, созданные для разработки какой-либо одной важной проблемы, позволяют выйти за рамки существующих отделов и лабораторий, что является важным фактором повышения эффективности научных исследований. Группы создаются как для проработки отдельных организационных или технических вопросов, так и для решения сложных проблем.

На эффективность работы групп влияют следующие факторы: размер, состав, групповые нормы, сплоченность, конфликтность (взаимоотношения), статус и функциональная роль ее членов.

Перед формированием целевой группы (временного творческого коллектива) необходимо провести морфологический анализ, в результате которого общая задача разбивается на ряд подзадач, и выявляются возможные альтернативы их решения. Каждая подзадача разбивается, в свою очередь, на этапы.

Чтобы сформировать коллектив исполнителей, нужно располагать перечнем всех подзадач, которые должны быть решены в процессе выполнения задания, а также иметь характеристики каждой подзадачи с определением требований к их потенциальным исполнителям. Кроме того, необходим банк данных по всем возможным исполнителям работы. При разделении поставленной задачи на подзадачи каждый исполнитель должен знать концепцию проектирования всего объекта.

Новой тенденцией является выделение кадровых служб для нужд временных организационных структур, занимающихся внедрением нововведений. Такие кадровые службы также носят временный характер и перемещаются по подразделениям в соответствии со стадиями реализации проекта.

Фактическим организатором работы по привлечению и развитию персонала становится руководитель конкретного инновационного проекта, который воплощает свою идею в жизнь и является лицом, материально заинтересованным во внедрении новшества.

Руководитель подразделения определяет количество исполнителей каждой подзадачи, исходя из того, что один исполнитель выполняет от двух до трех этапов работы. На стадии разработки и реализации идей, выдвинутых целевыми группами, иногда создаются так называемые проектные группы, отличающиеся большими масштабами выполняемых работ и численностью исполнителей.

Практикуется также создание межфирменных целевых и проектных групп. Обычно в их состав включают специалистов из внешних научно-исследовательских организаций. В результате такой кооперации от фирмы могут отделяться инновационные структуры, в которых заняты как члены групп, так и другие научные кадры. Ковалев Н.Р., Пирожков В.А. «Инновационный менеджмент», Екатеринбург, 2006 г.

РАЗДЕЛ 4.УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ.

До недавнего времени в отечественной практике термин «проект» использовался преимущественно в технической сфере, и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких- либо сооружений, зданий и других объектов. В современных условиях под проектом понимают изменение любой системы, сопровождающееся затратами времени и средств. Проекты влияют на мир: строительство жилых и общественных зданий, возведение промышленных объектов, разработка комплекса программ для ЭВМ, создание новых технологий и техники, конверсия оборонных предприятий, полет на Луну, подготовка спектакля, развитие региона - все это примеры мероприятий, носящих характер проектов.

Будучи формой целевого управления инновационной деятельностью, инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей на приоритетных направлениях развития науки и техники. Как процесс осуществления инноваций - это совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, технологических, производственных, финансовых и коммерческих мероприятий, приводящих к инновациям.

Рассматриваемая в данной курсовой работе тема на сегодняшнем этапе развития науки является актуальной, поскольку развитие инноваций, а следовательно и инновационных проектов стали непременным фактором экономического развития, выживания и коммерческого успеха любого предприятия.

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ.

Понятие и виды инновационных проектов, их особенности

В современных условиях под проектом понимают изменения любой системы, сопровождающиеся затратами времени и средств.

Различают исследовательские и венчурные проекты. Исследовательский проект -- разработанный план исследований и разработок, направленных на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.

Инициативные проекты чаще всего осуществляются небольшими (до 10 человек) научными коллективами или отдельными учеными и не имеют конкретных заказчиков. Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1, 2 или 3 года.

Среди издательских проектов все большее распространение приобретают электронные учебники и курсы, создаваемые университетами, а также специализированными компаниями и фирмами.

Руководство процессами их разработки осуществляет высший менеджмент организации.

Для создания электронных учебников и курсов формируются временные творческие коллективы, в которых ключевой фигурой является преподаватель. Кроме преподавателя, владеющего знаниями и имеющего опыт преподавания соответствующей учебной дисциплины, в разработке учебника участвуют методисты, программисты и другие специалисты в области информационных технологий.

Для исследовательского проекта характерно следующее: не повторяется (новизна),имеет заранее сформулированную цель, имеет определенное начало и конец, ограничен во времени и средствах, сложен, требует привлечения специалистов разных профилей, имеет высокий приоритет.

Проект должен быть нацелен на достижение в течение установленного времени и при использовании ограниченных ресурсов конкретно поставленной цели, которая настолько нова, что требует специальных подходов к ее реализации:

-создания проектной группы или образования творческого коллектива;

-управления (как обеспечить выполнение проекта с учетом требований к качеству, издержкам и срокам).

Исследовательские проекты обладают высокой степенью неопределенности относительного экономического эффекта и характеризуются высоким риском, поэтому финансовые институты и другие структуры, ориентированные на получение прибыли, не заинтересованы в их инвестировании. Такие проекты мо-гут финансироваться из государственного бюджета и на безвозвратной основе путем получения грантов.

Венчурные проекты связаны с созданием новых предприятий, изготовлением опытных образцов или партии продукции, приобретением оборудования и другими крупными и дорогостоящими работами. Они являются коммерческими и финансируются, как правило, коммерческими организациями на возвратной основе. Многие коммерческие банки создали специальные отделы, разработали принципы инвестиционной деятельности. Среди них: выработка стратегии инвестиционной деятельности; разработка системы формализованных оценок инвестиционных проектов; выработка технологии работы с инвестиционными проектами.

В зависимости от уровня научно-технической значимости различают следующие венчурные проекты Управление проектами/Попов Ю. И., Янковенко О.В. М.: ИНФРА-М, 2007:

-модернизационный -- конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются;

-новаторский -- конструкция нового изделия существенно отличается от старой;

-опережающий -- конструкция основана на опережающих технических решениях;

-пионерный -- появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции, технологии, выполняющие прежние и новые функции.

В зависимости от масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются на: монопроекты, мультипроекты, мегапроекты Инновационный менеджмент/С.Д. Ильянкова, Л.М. Гохберг. 2-е изд. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003..

Монопроекты выполняются, как правило, одной организацией или одним подразделением. Например, создание конкретного изделия, технологии. Они имеют жесткие временные и финансовые рамки. Для управления проектом требуется руководитель или координатор.

Мультипроекты направлены на достижение сложной инновационной цели, например создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы. Они объединяют большое число монопроектов. Здесь нужны координационные подразделения.

Мегапроекты представляют собой многоцелевые комплексные программы, требующие централизованного финансирования и руководства из координационного центра. Например, проекты технического перевооружения отраслей, решение проблем конверсии, повышение конкурентоспособности продукции и технологий.

Каждый проект должен иметь четкую цель, что позволит оценить полученный результат. Окончательный успех любого проекта определяет рынок.

Все проекты проходят процедуру экспертизы. На основании экспертизы принимаются решения о целесообразности и объеме финансирования. Большое значение имеют сроки проведения экспертиз, согласований, продолжительность периода от подачи заявок и предложений до открытия финансирования и получения субсидий. Экспертиза состоит из следующих этапов: предварительная оценка проекта; комплексная экспертиза; подготовка заключения.

На предварительной стадии отбираются проекты и программы, которые практически реализуемы и имеют экономический эффект. При этом учитывают: соответствие проекта целям инвестора, дополнительный общественный и социальный эффект у заявителя, принадлежность новой получаемой собственности, привлекаемые при выполнении проекта ресурсы и отраслевую ориентацию, уровень риска, связь с другими научно-техническими программами и др.

Заключение по проекту содержит вывод о целесообразности его выполнения и финансирования.

Каждый проект должен иметь план и соответствовать требованиям к оформлению. Это предъявляет особые требования к менеджерам инновационных проектов.

Сущность управления проектом

«Управление инновационными проектами - это относительно новая научная дисциплина, раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы и средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. Это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов управления и информационных технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, сроком и качеству.

В настоящее время существует целый ряд стандартов и технологий управления проектами, например, стандарты PMI, IPMA, PRINCE II и т.д., корпоративные технологии управления проектами RUP, PJM, NASA и т.д. Корпоративные технологии формируются на основе стандартов управления проектами. Они рассматривают вопрос управления проектами более подробно по сравнению со стандартами, отвечают на вопросы не только, что нужно делать при управлении проектами, но и как это делать. Как правило, они включают наборы шаблонов управленческих документов. Концепции управления проектами различных компаний во многом сходны. Для того чтобы получить общее представление о существующих технологиях, достаточно остановиться на одной из них.» Управление проектами/Попов Ю. И., Янковенко О.В. М.: ИНФРА-М, 2007

За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и принципов, призванных помочь руководителям проекта.

Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Задачи и функции менеджера в управлении инновационным проектом

Для реализации инновационных проектов необходимы специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими аспектами нововведений -- инновационные менеджеры. Они могут действовать в различных организационных структурах (Академиях наук, научных обществах, исследовательских организациях, конструкторских бюро и др.); создают творческие коллективы, занимаются поиском и распространением новшеств, формированием портфеля заказов на научные исследования и разработки; управляют научными коллективами, занимаются координацией научных исследований.

Менеджер инновационного проекта помогает распределять ресурсы между видами деятельности по проекту, способствует концентрации усилий на планах достижения будущих целей организации, выявляет отклонения, имеющиеся на каждом этапе выполнения проекта. Лидер проекта должен выступить как его защитник, добиваться поддержки со стороны высшего руководства.

Менеджер инновационного проекта, как правило, выбирается из числа сотрудников организации за его знания в определенной области науки и техники, а также за энтузиазм. Он должен обладать способностями видеть проект целиком, чтобы уметь взвесить отдельные преимущества в использовании различных технологий.

Менеджер инновационного проекта может столкнуться с проблемой, когда участники проекта -- люди разного возраста, жизненного и профессионального опыта. В связи с этим возможны проблемы общения и конфликта, поэтому инновационный менеджер должен уметь управлять людьми и находить подходы к разрешению конфликтов.

Менеджер инновационного проекта имеет постоянный контакт с высшим руководством организации. При этом функции высшего руководства выходят за пределы простого одобрения и поддержки. Именно высшее руководство несет ответственность за качество и эффективность НИР, выполняемых в связи с разработкой и реализацией инновационного проекта.

Формируя инновационные проекты, руководству следует учитывать их особенности и эффективность:

-проекты, нацеленные на получение краткосрочных результатов и содержащие минимальный риск, но дающие скромную выгоду;

-среднесрочные проекты со средним уровнем риска и средней выгодой;

-долгосрочные проекты с высокой степенью риска и потенциально большой выгодой.

Высшим руководством создается среда, в которой новые идеи и новые изделия являются неотъемлемой частью культуры и стиля организации.

Успех инновационного проекта зависит от эффективного взаимодействия менеджеров и специалистов проекта.

Управление инновационным проектом не происходит вне связи со стратегией фирмы. Оно должно быть именно встроено в стратегию фирмы. Однако при этом могут возникать проблемы различного рода. Например, фирма ориентирована на получение краткосрочных результатов, снижение затрат, получение квартальной прибыли. Вместе с тем новшества, являющиеся результатом научных исследований и разработок, не появляются регулярно через равные промежутки времени, следовательно, понадобится не один год, прежде чем новшество начнет приносить прибыль. У каждой инновации свой цикл подготовки и реализации, множество альтернативных подходов, различные возможности регулирования

Организационное подразделение, занимающееся подготовкой инновационного проекта, должно вписаться в корпоративную культуру фирмы.

Успех инновационных изменений во многом зависит от того, насколько они учтены в стратегических планах фирмы. Учет развития новых технологий, ограниченного и прерывистого характера этого развития будет способствовать повышению конкурентоспособности фирмы Иванов И.А. Инновационный менеджмент . Ростов н/Д, 2001..

Для разработки и реализации инновационного проекта необходимо наличие у фирмы технической политики, распространяющейся на другие области ее деятельности. Важно определиться с долгосрочными инновационными проектами, наладить контакт между организационной структурой проекта, службами маркетинга и производства.

ПОДГОТОВКА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

Определение проблемы и цели инновационного проекта

Общее для всех проектов -- выявление проблемы и постановка цели.

Подготовка исследовательского проекта начинается с выбора темы, анализа степени разработанности проблемы и доказательства ее актуальности.

После выбора темы начинается кропотливая работа по анализу изученности проблемы (история вопроса, современное его состояние).

После предварительного ознакомления с исследуемым вопросом необходимо составить план предстоящей работы.

В инициативном инновационном проекте, выполняемом коллективом ученых, должны быть отражены: фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект; конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект; предлагаемые методы и подходы (с оценкой новизны). Общий план работ на весь срок выполнения проекта и т.д.

Исследовательский проект основывается на научных и фактических данных. Они будут использованы для его выполнения. Для исследовательского проекта характерно то, что он носит творческий характер и содержит обоснованные рекомендации по решению проблемы.

Научно-исследовательская работа нуждается в научной организации и рациональной технике выполнения. Планирование и контроль -- необходимые предпосылки подготовки и реализации инновационных проектов, в том числе и исследовательских. При этом имеет значение не только планирование сроков выполнения проекта, но и планирование времени участников проекта. Это характерно как для коллективных, так и индивидуальных исследовательских проектов.

Выбор метода планирования и контроля важен при коллективных исследовательских проектах. Только составив план, четко распределив между участниками проекта выполняемые работы и затраты времени на каждую часть работы и на весь объем работ, проекту можно обеспечить успешное выполнение.

Разработка исследовательского проекта состоит из следующих стадий: подготовительного периода; составления библиографии, сбора материала, анализа литературных источников; общения с учеными, работающими в соответствующей области знаний; наблюдения; эксперимента; обработки материалов и решения проблемы; оформления работы.

Любой исследовательский проект независимо от области исследования и от свойств конкретного объекта исследования проходит три основные стадии:

1) анализ степени разработанности проблемы и сбор материала, необходимого для ее решения;

2) обработку полученных материалов;

3) оформление результатов исследования.

Важно также определиться с объектом и предметом исследования. При наличии большого количества объектов наблюдения из них должны быть выбраны те, по которым можно получить более достоверную информацию, что обеспечит наилучшие результаты исследования. Исследователь должен включить в сферу своего наблюдения все существенные стороны изучаемого объекта, выявить их связи между собой и отношение к проблеме в целом. Следует исключить из поля зрения все не имеющие значения стороны изучаемого явления.

Венчурный инновационный проект включает комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по производству и эксплуатации новшеств и нововведений.

Основные этапы подготовки и реализации венчурных инновационных проектов представлены в таблице 1 Составлено по: Инновационный менеджмент/С.Д. Ильянкова, Л.М. Гохберг. 2-е изд. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003..

Таблица 1. Этапы подготовки и реализации инновационного проекта

№ п/п	Этап	Содержание	цель
1	2	3	4
I	Прединвестиционный
1.1 1.2 1.3 1.4	Поиск рыночно-ориентированных идей и разработка проекта Инновационные маркетинговые исследования Исследование инвестиционных возможностей и подготовка документации Технико-экономическое обоснование проекта (ТЭО проекта)	Анализ инвестиционных возможностей Сегментирование рынка и позиционирование товара Разработка порядка финансирования и предварительная оценка эффективности проекта Организационно-правовые и расчетно-финансовые документы. Оценка эффективности проекта	Оценка инвестиционных возможностей Определение вида новшества и учет требований потенциальных потребителей Выбор контрагентов и соисполнителей, переговоры с потенциальными инвесторами, подготовка инвестиционного предложения Привлечение инвестора
II	Инвестиционный
	НИР, ОКР и СМР	Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и строительно-монтажные работы	Разработка опытного образца, строительство объекта. Монтаж (модернизация) оборудования
III	Эксплутационный
3.1 3.2	Начало производства и эксплуатации объекта Рыночная реализация инновационной продукции	Постановка нового продукта на производство, управление производственным процессом Управление сбытом	Начало процесса производства новшества, использование результатов проекта Возврат вложенных средств и получение прибыли

На первом этапе осуществляется: разработка проекта; дается технико-экономическое обоснование; проводятся инновационные маркетинговые исследования; ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта.

Второй этап связан: с проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; постановкой нового продукта на производство; проведением строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

С началом производства и рыночной реализацией инновационной продукции (третий этап) начинается отдача инновационного проекта.

Схема реализации проекта предполагает определение порядка проведения работ и последовательности их выполнения. Большую роль в организации и реализации проекта играют деловые связи между субъектами проекта, а также участие разработчиков проекта в его коммерческой эксплуатации.

Главными действующими лицами проекта являются заказчик, потребитель (клиент) и производитель. Каждая из сторон может быть представлена одним или несколькими предприятиями, фирмами, организациями. При этом каждый из них -- самостоятельный хозяйствующий субъект. Выбирая исполнителя проекта, заказчик в соответствии со своими интересами, целями и возможностями определяет состав группы исполнителей.

В управлении инновационным проектом исходят из концепции команды (коллектива).

Разработка плана, этапов и сроков работы по проекту

Планированием называется непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей. Логически оно связано с остальными основополагающими функциями менеджмента: организацией, мотивацией, регулированием, контролем, координацией, учетом и анализом.

Главное в планировании работ по инновационному проекту -- непрерывное поддержание стратегии проекта с учетом происходящих изменений на пути к достижению целей.

Наряду с общими принципами планирования в рассматриваемой области используются и принципы научной обоснованности работы, согласованности, доминирования стратегических аспектов, гибкости и эластичности.

Планирование по проекту учитывает качества целей и, в частности, их соподчиненность. В процессе планирования идут от более значимых целей (вышестоящих) к менее значимым, рассматриваемым как задачи. Работы определяются по содержанию, после чего оценивается их продолжительность и стоимость.

Предметная область проекта определяется в результате его осмысления, в ней содержатся сведения о том, какая информация требуется для выполнения НИР, и перечислены методы, средства и способы, необходимые для выполнения проекта Инновационный менеджмент/С.Д. Ильянкова, Л.М. Гохберг. 2-е изд. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. Для анализа результатов можно использовать технико-экономический анализ информации, функционально-стоимостный, системный и другие разновидности.

При выработке различных подходов к проекту и генерации вариантов осуществления проекта могут быть использованы логические и интуитивные методы, включая вероятностные и альтернативные сетевые модели; имитационное моделирование; метод экспертных оценок; методы качественного анализа.

Для оценки доходов и прямых и косвенных затрат повсеместно применяется стоимостный анализ, в котором при оценке предпочтительности того или иного варианта используется набор критериев и показателей.

После определения предметной области составляется календарный план. На его основе организуется согласованная работа всех участников. Он определяет даты начала и окончания отдельных работ, их последовательность, исполнителей, ресурсы, стоимость, промежуточные и конечные результаты по этапам, порядок приемки работ и в некоторых случаях -- источники финансирования (если их несколько).

Для оценки продолжительности работ проекта используется информация об объемах и количественных характеристиках, используемых ресурсах и исполнителях. Чем больше исполнителей, тем короче продолжительность выполняемых работ. Но при этом возрастает стоимость проекта, поэтому всегда существует система ограничений лимитирующих состав команды при планировании объекта по временным параметрам.

Также работа, которая осуществляется по планированию стоимости проекта, состоит в разработке бюджета проекта.

При планировании затрат используются различные методы:

-расчетные -- определяют потребности в ресурсах на основе норм и нормативов (по труду, расходу материалов, технологические нормативы и др.);

-метод экспертных оценок -- привлекают независимых специалистов и консалтинговые фирмы;

-нормативы отчислений и платежей в бюджет и внебюджетные фонды и др.

Экономический эффект проекта определяется разностью между суммой выгод от осуществления проекта и суммой затрат на его разработку и реализацию.

Бизнес-план инновационного проекта

В бизнес-плане обосновываются все будущие аспекты деятельности нового, анализируются возможные проблемы, которые могут возникнуть. Актуальность бизнес-плана зависит от особенностей инновационных проектов.

Бизнес-планирование инновационных проектов предусматривает решение следующих задач:

-подготовка заявок действующих и вновь создаваемых предприятий, с целью получения кредитов на создание новых, реконструкцию и расширение производств;

- выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций;

-разработка предложений по государственной поддержке предприятий;

-использование в качестве внутреннего документа, представляющего оценку деятельности фирмы, выявление ее сильных и слабых сторон, формирование целей ее деятельности и другие задачи.