Возможности сокращения издержек обращения ОАО "Витебсктекстильторг"

Цель дипломной работы: рассмотрение общетеоретических аспектов анализа издержек обращения на предприятии; провести факторный анализ выполнения плана и динамики издержек обращения, анализ отдельных статей издержек обращения, обобщить выявленные возможности сокращения издержек обращения ОАО «Витебсктекстильторг».

В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты понятия издержки обращения, их роль в воспроизводственном процессе, классификация, состав издержек по видам затрат и информационное обеспечение их анализа.

Во второй главе дипломной работы проанализированы основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Витебсктекстильторг». Проведен анализ издержек обращения по общему объему, составу и структуре, факторный анализ выполнения плана и динамики затрат, сравнительный анализ издержек обращения в пределах структурных подразделений оптовой организации.

В третьей главе дипломной работы были разработаны мероприятия по снижению издержек обращения торгового предприятия. Они направлены на увеличение розничного товарооборота, а также предусматривают продажу неиспользуемого здания и сдачу в аренду неиспользуемых складских площадей.

Содержание

1. Роль издержек обращения в воспроизводственном процессе

1.1 Экономическая сущность издержек обращения

1.2 Классификация издержек обращения

1.3 Номенклатура статей издержек обращения. Состав издержек обращения по видам затрат

1.4 Информационное обеспечение анализа издержек обращения

2. Анализ состава и структуры издержек обращения в ОАО «Витебсктекстильторг»

2.1 Краткая характеристика ОАО «Витебсктекстильторг»

2.2 Анализ издержек обращения по общему объему, составу и структуре

2.3 Факторный анализ выполнения плана и динамики издержек обращения

2.4 Анализ статьи издержек обращения «Расходы на оплату труда»

2.5 Анализ издержек обращения оптовой торговли

2.6 Сравнительный анализ издержек обращения

3. Исследование и разработка направлений снижения издержек обращения ОАО «Витебсктекстильторг»

3.1 Рекомендация по продаже неиспользуемых основных средств

3.2 Рекомендации по сдаче в аренду неиспользуемых складских площадей

3.3 Планирование рекламной кампании

4. Охрана труда

Список использованных источников

Введение

Переход от командно-административной экономической модели к рыночной поставил все предприятия республики Беларусь в сложное положение. Хотя, с одной стороны предприятия получили полную свободу, с другой стороны они оказались не готовы к принятию рыночной действительности. Рынок погрузил предприятия в условия жесткой конкуренции, которая привела к тому, что многие из них, стабильно работающие в условиях социалистической экономики, в рыночных условиях оказались нежизнеспособными.

Оценка эффективности производства является необходимым элементом управления деятельностью любого предприятия. В конечном итоге результаты работы каждого отдельного предприятия оказывают влияние на состояние экономики всего государства в целом.

Сегодня мы находимся в такой ситуации, когда только несколько предприятий работают эффективно, а большинство создает только видимость. Поэтому необходимость проведения оценки потенциала каждого белорусского предприятия очевидна. На основе ее результатов могут быть проведены преобразования предприятий, которые нужны нашей экономике.

Формирование рыночных отношений, разгосударствление, приватизация, переход к многообразию форм собственности требуют развития теории и практики анализа хозяйственной деятельности как одного из основных методов управления экономикой и функции менеджмента. Анализ на микроуровне должен не только давать объективную глубокую оценку результатам хозяйствования, но и выявлять, изучать и мобилизировать резервы (особенно прогнозные) экономического и социального развития, повышения эффективности использования хозяйственного потенциала, помогать обоснованно разрабатывать и успешно выполнять планы, бизнес-планы, прогнозы, стратегические и тактические управленческие решения.

Торговля выполняет центральную распределительную функцию между производителями и потребителями. Оптовая торговля является местом сопряжения с производителем, она выполняет посредническую роль между производством и розничной торговлей.

Анализ каждого показателя хозяйственной деятельности предприятия заканчивается обобщением выявленных возможностей и прогнозных резервов экономического и социального развития, повышения эффективности использования ресурсов, достижения наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. Существующие методики факторного экономического анализа позволяют комплексно и глубоко изучать и оценивать хозяйственную и другую деятельность предприятий, как при условии ее планирования, так и когда не составляются планы, бизнес-планы, прогнозы.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод об актуальности вопросов, связанных с изучением и анализом издержек обращения предприятия. Так как данный анализ позволяет выявить основные проблемы и резервы повышения эффективности работы предприятия. Данное обстоятельство обусловило выбор темы дипломной работы, а также явилось основой для исследования и разработки направлений снижения издержек обращения ОАО «Витебсктекстильторг».

1. Роль издержек обращения в воспроизводственном процессе

1.1 Экономическая сущность издержек обращения

Издержки обращения - это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

Издержки обращения учитываются на всех стадиях ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции включаются расходы по сбыту, и, заканчивая розничной продажей, когда в розничной цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли. [7, с.98]

Издержки обращения возникают у предприятий, осуществляющих товарное обращение, однако, не все их затраты могут быть отнесены к издержкам обращения. Расходы, отражающие перераспределение средств (налоги, штрафы, пени) либо вызванные недостаточностью контроля и учета (списание дебиторской задолженности), а также убытки, произошедшие по случайным причинам (стихийные бедствия) и не обусловленные торговым процессом, к издержкам обращения не относятся и списываются за счет прибыли торгового предприятия. Кроме того, не учитываются в издержках обращения затраты подразделений неторговой деятельности, находящихся в ведении торговых предприятий.

Расходы на реализацию продукции следует рассматривать как себестоимость закупки, доставки и реализации товаров.

В реальной практике хозяйствования понятие расходов является многофункциональной категорией. В организациях торговли различают расходы на закупку товаров, капитальные вложения в воспроизводство основных средств и текущие расходы на организацию хозяйственной деятельности (транспортировку, хранение, подработку, подсортировку, упаковку, рекламу и реализацию товаров). Первые два вида расходов представляют собой примененные ресурсы и относятся на себестоимость торгового процесса путем определения потребленной части ресурсов.

Затраты на осуществление хозяйственной деятельности в большинстве своем включаются в расходы на реализацию товаров и представляют собой расходы, возмещаемые за счет прибыли.

Таким образом, расходы на реализацию товаров это стоимостная оценка материальных, трудовых и иных затрат (потребленная часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность). Детальная характеристика и состав затрат регламентируются следующими документами:

* Указом Президента Республики Беларусь «О некоторых вопросах правового регулирования определения состава затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ услуг), учитываемых при налогообложении прибыли» от 9.06.2006 г. № 380;

Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством статистики и анализа Республики Беларусь от 30.01.1998 г. № 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь от 30.01.1998 г. № 03-02-07/300, Министерством финансов Республики Беларусь от 30.01.1998 г. № 3, Министерством экономики Республики Беларусь от 26.01.1998 г. № 19-12/397.

В данный документ Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства труда и социальной защиты от 30.12.2003 г. № 258/186/256/166 внесены изменения и дополнения от 5.04.2005 г. № 62/43/25/34;

Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 г. № 182.

Данный документ вводит в систему нормативного регулирования бухучета категорию расходов организации, под которой понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящих к уменьшению собственных источников организации. Затраты организаций определены как стоимостная оценка ресурсов, потребленных ими в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг.

В Инструкции сохранена преемственность по отношению к существующей практике учета затрат на производство. Исходя из этого, все расходы организации подразделяются:

а) на расходы по видам деятельности, к которым относятся:

затраты организации, включаемые в себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, расходы на управление, обслуживание и организацию производства;

расходы на реализацию товаров, продукции, работ, услуг;

б) операционные расходы, представляющие собой затраты по осуществлению хозяйственных операций, не являющихся предметом деятельности данной организации (расходы, связанные с продажей и прочим выбытием основных средств, расходы по операциям с тарой и др.);

в) внереализационные расходы, т.е. затраты организации, непосредственно не связанные с процессом производства и обращения и не приводящие к получению экономических выгод, которые признаются расходами организации в период осуществления данных затрат (штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные организацией к уплате; убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году, и др.).

До принятия вышеуказанной Инструкции в аналитической практике торговых организаций широко применялась категория «издержки обращения». В настоящее время она не утратила свою актуальность, так как в соответствии с нормативными документами организации, занятые в торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельности, по статьям «Расходы на реализацию» отражают издержки обращения.

Однако применительно к деятельности торговых организаций потребительской кооперации в действующих формах бухгалтерской отчетности фигурирует в основном категория «расходы на реализацию товаров».

В зависимости от экономического содержания все виды расходов торговых организаций учитывают, анализируют и планируют по элементам и статьям затрат. В экономической практике для всех организаций, в том числе торговых, может использоваться следующая группировка затрат.

Материальные затраты. В их составе в торговле отражают стоимость топлива и энергии, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, затраты по использованию природного сырья, потери от недостач в пределах норм естественной убыли, проценты за пользование кредитом.

Расходы на оплату труда. В состав данного элемента включена основная и дополнительная заработная плата, оплата работ по трудовому соглашению и договорам подряда.

Отчисления на социальные нужды. В этом элементе отражаются отчисления по установленным нормам от расходов на оплату труда (в фонд социальной защиты населения и др.).

Амортизация основных средств. Этот элемент включает величину износа по собственным и арендованным средствам, исчисленную по нормам амортизационных отчислений.

Прочие расходы. Состав этого элемента носит комплексный характер и включает налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды, затраты на командировки, подготовку кадров и некоторые другие.

Такая группировка затрат позволяет выделить затраты живого и овеществленного труда, углубить анализ результатов деятельности торговых организаций. [19, с.416]

Расходы на реализацию товаров возмещаются за счет доходов от торговой деятельности. Отдельные виды расходов возмещаются или за счет финансовых результатов - прибыли до уплаты налогов - или за счет прибыли, остающейся в распоряжении торговой организации. Так, за счет прибыли, остающейся в распоряжении торговой организации, возмещаются присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, расходы по возмещению причиненных убытков, потери от уценки товаров и другие виды расходов.

Дополняет экономическую сущность расходов на реализацию торговых организаций их классификация, которая предполагает упорядоченное изучение этой категории по наиболее важным признакам. Кроме того, классификация расходов на реализацию позволяет улучшить учет, углубить анализ, повысить обоснованность плановых показателей и действенность контроля за их состоянием.

1.2 Классификация издержек обращения

1. Все издержки можно разделить на две группы: явные и неявные.

Явные издержки - это альтернативные издержки, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете. Их еще часто называют бухгалтерскими. В соответствии с действующим законодательством не все затраты, которые несет предприятие, включаются в бухгалтерские издержки. Часть затрат, осуществляемых предприятием, производится за счет прибыли. Бухгалтерские издержки -- явные затраты, относимые, согласно законодательству, на издержкоемкость реализации продукции.

1) К материальным явным затратам относятся: стоимость товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов, покупных материалов, используемых для упаковки, хранения, обеспечения нормального торгово-технологического процесса; сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимость работ и услуг, оказываемых другими предприятиями данному предприятию, топлива всех видов и др.

2) К затратам на оплату труда, относятся выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, стоимость товаров, выдаваемых в порядке натуральной оплаты, различного рода премии, надбавки к заработной плате, оплата отпусков и т. д.

3) Отчисления на социальные нужды и другие отчисления - отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд содействия занятости населения и др.

4) Амортизация основных фондов - процесс переноса стоимости основного капитала по мере износа на реализуемую с его помощью продукцию и использование этой стоимости в последующем для приобретения, возобновления выбывших основных фондов.

5) К прочим затратам относятся разного рода платежи за использование собственных и заемных оборотных средств (проценты за пользование банковским кредитом), заемных основных средств (арендная плата, другие отчисления и налоги; относимые на издержки обращения).

Неявные издержки - альтернативные издержки, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самому предприятию. К неявным издержкам можно отнести те платежи, которые предприятие могло бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ему ресурсов (издержки упущенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной им отрасли деятельности.

Совокупная сумма явных (бухгалтерских) и неявных издержи

представляет собой экономические издержки:

ЭИ=БИ+ЯИ_п +НИ, (1.1)

где ЭИ - экономические издержки; БИ - бухгалтерские издержки (явные), отнесенные на соответствующие статьи издержек обращения;

ЯИ_п - явные издержки, оплачиваемые за счет чистой прибыли предприятия; НИ - неявные издержки.

2. По участию в образовании стоимости все издержки обращения делятся на чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения - это затраты торговых предприятий, которые, являясь общественно необходимыми, непроизводительны по своей сути. Существование чистых издержек обращения обусловлено тем, что процесс доведения товаров до потребителя производится путем купли-продажи и смены формы стоимости. К чистым издержкам обращения торговых предприятий относятся расходы, связанные с рекламой, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских операций и др.

Дополнительные издержки обращения - это затраты торговых предприятий, которые обусловлены продолжением процессов производства в сфере обращения. К дополнительным издержкам относятся расходы на транспортировку, хранение товаров, их доработку, фасовку, упаковку и др.

В торговых предприятиях не ведется раздельного учета чистых и дополнительных издержек обращения. Но отечественная и зарубежная практика свидетельствует, что существует тенденция постепенного уменьшения доли дополнительных и возрастания доли чистых издержек обращения в общей их сумме. Это связано с тем, что при наличии насыщенного рынка важнейшим фактором успеха торговых предприятий становится культура обслуживания покупателей. Соответственно, более быстрыми темпами возрастают расходы, направляемые именно на совершенствование процесса обслуживания, т.е. возрастает доля чистых издержек обращения в общей их сумме;

3. По подотраслям деятельности можно выделить следующие издержки обращения:

· розничных торговых предприятий;

· оптовых торговых предприятий;

· предприятий массового питания.

Классификация издержек обращения по подотраслям деятельности обусловлена особенностями торгово-технологических процессов в различных торговых предприятиях. Специфика хозяйственной деятельности предопределяет высокий уровень издержек, как правило, на предприятиях массового питания, а наиболее низкий - на предприятиях оптовой торговли.

Различия торговой технологии детерминируют различия в составе и структуре издержек торговых предприятий различных подотраслей деятельности (например, в затраты предприятий питания включаются не только издержки обращения, но и издержки производства), которые в конечном итоге в значительной степени предопределяют разницу в подходах к ценообразованию;

4. По выполняемым задачам все издержки обращения можно разделить на операционные и административно-управленческие.

Операционные издержки обращения - это расходы торговых предприятий, которые связаны с осуществлением основной деятельности, т.е. обусловлены непосредственным продвижением товаров из сферы производства в сферу обращения. К операционным расходам относятся транспортные расходы; заработная плата персонала; расходы по аренде и содержанию зданий, помещений, инвентаря; расходы на текущий ремонт; расходы по хранению и подготовке товаров к продаже и др.

Административно-управленческие издержки - это расходы торговых предприятий, которые связаны с деятельностью аппарата управления, т.е. обусловлены организацией хозяйственной деятельности конкретного предприятия. К административно-управленческим издержкам относятся расходы по заработной плате управленческих работников, почтово-телеграфные, канцелярские расходы и расходы по командировкам и др.; [6, с.108]

5. По способу отнесения на себестоимость издержки обращения торговых предприятий делятся на прямые и распределительные (косвенные).

Прямые издержки обращения (контролируемые), непосредственно связанные с практической деятельностью того или иного отдела, магазина.

Косвенные издержки обращения производятся всем магазином в целом или группой магазинов. К косвенным (неконтролируемым) затратам относится: заработная плата административно-управленческого персонала всего магазина; расходы по содержанию общемагазинных служб, (вычислительного центра, бухгалтерии и других отделов).

Косвенные издержки рассматриваются как неизбежные, ибо их нельзя упразднить без ликвидации какой-либо функции или подразделения.

6. По степени зависимости от изменений объема товарооборота издержки обращения делятся на условно-переменные и условно-постоянные.

Практическая ценность деления затрат на переменные и постоянные состоит в следующем: во-первых, такое деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относительного снижения издержек при росте выручки от реализации, во-вторых, такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, т. е. «запас финансовой прочности» предприятия, в-третьих, выделение постоянных затрат дает возможность использовать метод маржинальной прибыли (валовой доход минус переменные затраты) для определения размера торговой надбавки. [20, с.152]

Условно-переменные издержки обращения - это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых уменьшается с изменением объемов товарооборота. К условно-переменным относятся транспортные расходы, расходы по оплате труда, по хранению и подготовке товаров к продаже, потери товаров, проценты за пользование кредитом и др.

В зависимости от процентного соотношения изменения затрат и изменения объема продаж переменные издержки делятся на:

· пропорциональные;

· дигрессивные (регрессивные);

· прогрессивные.

Под пропорциональными переменными издержками понимают временные издержки, которые изменяются в той же пропорции, что производство и реализация. К пропорциональным затратам относятся: заработная плата торгово-оперативного персонала, расходы на оборудование, транспортные расходы и т. п.

Под дигрессивными переменными издержками понимают переменные издержки, которые изменяются в относительно меньшей пропорции, чем производство и реализация. За счет более эффективного использования транспортных средств, транспортные расходы могут возрастать в замедленном темпе или даже снижаться.

Под прогрессивными переменными издержками понимают переменные издержки, которые изменяются в относительно большей пропорции, чем производство и реализация. Состав переменных затрат может быть различным для разных предприятий и видов деятельности, но общим критерием отнесения расходов к переменным является зависимость от объема продаж.

Условно-постоянные издержки обращения - это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых остается постоянной при изменении объемов товарооборота. К условно-постоянным относятся расходы по аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, помещений и инвентаря, износ спецодежды, расходы на рекламу и др.

Постоянные затраты не зависят от объемов реализации до тех пор, пока не потребуется их дальнейшее увеличение, а тем самым увеличение производственных мощностей, численности занятых, в том числе и аппарата управления. Вместе с тем, с уменьшением объемов продажи, вызванным различными причинами и, прежде всего, падением покупательной способности потребителей, нелегко, а иногда просто невозможно без ликвидации предприятия или продажи отдельных видов основных фондов, снизить размер постоянных издержек. По-прежнему необходимо будет начислять амортизацию, выплачивать проценты по ранее полученным кредитам, платить заработную плату хотя бы в размере ее минимума.

Постоянные издержки можно подразделить на три группы: ежегодно возобновляемые, остаточные и стартовые.

Под ежегодно возобновляемыми постоянными издержками понимают постоянные издержки, расходы, оплату которых фирма осуществляет каждый хозяйственный год (оплата труда, аренда помещений, страховка, отчисления в различные фонды). Другие составные части торгового потенциала используются предприятием в течение ряда лет, но оплачиваются одномоментно во время приобретения (амортизация основных фондов, ремонт оборудования и т. д.).

К остаточным издержкам относится та часть постоянных издержек, которую продолжает нести предприятие, несмотря на то, что работает не на полную мощность и может быть остановлено.

К стартовым издержкам относится та часть постоянных издержек, которые возникают с возобновлением работы предприятия. [19, с. 421]

Выделяют еще одну группу издержек обращения, такую как смешанные затраты, которые состоят из постоянной и переменной частей. Это почтовые и телеграфные расходы, затраты на текущий ремонт и т. п.

Выделение смешанных затрат целесообразно, если необходимо обеспечить точность выделения переменной и постоянной «доли» в смешанных затратах и причислять эти «доли» к постоянным и переменным затратам соответственно.

Деление издержек на переменные и постоянные в значительной мере является условным, так как учитывает влияние только одного фактора: изменения объема товарооборота. Однако на величину издержек обращения торговых предприятий одновременно оказывает влияние множество факторов, поэтому характер их изменения может быть различным в зависимости от конкретной ситуации;

7. По видам затрат.

Данный признак классификации издержек обращения является основным. По этому признаку затраты торговых предприятий можно разделить на следующие укрупненные группы:

· оплата труда работников торговых предприятий;

· оплата услуг других отраслей экономики (транспорта, связи, коммунального хозяйства);

· материальное потребление в торговых предприятиях (износ основных фондов, расход упаковочных материалов, топлива, электроэнергии);

· материальные потери (убыль и потери товаров);

· другие расходы (подготовка кадров, охрана труда и социальное страхование). [6, с.109]

В управленческом учете в развитых странах используются следующие варианты классификации затрат:

1. по экономическим элементам затрат;

2. по статьям себестоимости (статьи калькуляции издержек)

3. по отношению к технологическому (торговому) процессу - основные, накладные;

4. по составу (одноэлементные, комплексные);

5. по, роли в торговом процессе - производственные, непроизводственные;

6. по целесообразности расходования (производительные, непроизводительные - и те и другие являются общественно необходимыми);

7. по возможности охвата планом - планируемые, непланируемые;

8. по периодичности возникновения - текущие, единовременные, декадные, посменные, ежедневные;

9. по включению в калькуляцию - нейтральные (некалькулируемые), калькулируемые, дополнительные;

10. по временной форме - фактические, плановые. [7, с.102]

Важно также анализировать номенклатуру статей и состав издержек обращения, чтобы добиться результата по снижению затрат.

Таким образом, издержки обращения как экономический показатель являются важнейшим слагаемым прибыли организаций торговли. При прочих равных условиях их экономия позволит увеличить финансовый результат торговой деятельности, следовательно, упрочить конкурентные позиции торговых организаций на рынке товаров и услуг.

1.3 Номенклатура статей издержек обращения. Состав издержек обращения по видам затрат

В соответствии с классификацией по видам затрат для целей учета, анализа и планирования разработаны номенклатура статей и состав расходов, включаемых в издержки обращения и производства предприятий торговли.

Номенклатура статей издержек обращения содержит 15 основных комплексных статей:

1. Транспортные расходы;

2. Расходы на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

Амортизация основных средств;

Отчисления и затраты на ремонт основных средств;

Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

Расходы па рекламу;

Затраты по оплате процентов за пользование займами и кредитами;

Потери товаров и продукции при перевозке, хранении и реализации;

Расходы на тару;

Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения;

Прочие расходы.

Торговым предприятиям предоставлено право сокращать или расширять перечень статей издержек обращения в пределах затрат, предусмотренных типовым Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Соотношение отдельных видов затрат в общей сумме издержек обращения называется структурой издержек обращения. [6, с.108]

Состав издержек обращения торговых предприятий определяется по видам затрат постатейно:

1. На статью «Транспортные расходы» относятся:

· оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров (плата за перевозки, подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.);

· стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и утепление;

· плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с договорами;

· плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.

2. На статью «Расходы на оплату труда» относятся:

· затраты на оплату труда основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты;

· компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста, затраты на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности.

3. В статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения. Фонд занятости и фонд медицинского страхования от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг), кроме тех, на которые страховые взносы не начисляются.

Все отчисления на социальные нужды по этой статье производятся от расходов на оплату труда работников, включаемых в издержки обращения по статье «Расходы на оплату труда» в соответствии с установленным законодательством порядком. [15, с.183]

4. На статью «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» относятся:

· плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающихся арендодателю;

· расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги;

· расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории (дворы, улицы, тротуары), вывоз мусора;

· стоимость предметов и средств ухода за помещениями (известь, мастика, мешковина, щетки, метлы и т.п.);

· стоимость электроэнергии, потребленной на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торговых автоматов, контрольно-кассовых машин и т.п.;

· расходы на проверку и клеймение весов, водомеров, электро-газовых счетчиков и других измерительных приборов;

· расходы на содержание и ремонт сигнализационных устройств;

· расходы на проведение противопожарных мероприятий;

· оплата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану (складов, магазинов, столовых и т.п.);

· расходы на обслуживание подъемно-транспортных механизмов и другого оборудования сторонними организациями.

5. На статью «Амортизация основных средств» относятся суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости, и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений, включая суммы, исчисленные с применением механизма ускоренной амортизации активной части производственных средств, производимой в соответствии с законодательством.

6. На статью «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» относятся расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды.

В случае неравномерного осуществления ремонта основных средств (включая арендованные объекты) в течение года предприятие торговли может образовывать резерв расходов на ремонт основных средств за счет ежемесячных отчислений, отражаемых по статье «Отчисления и затраты на ремонт основных средств». Суммы этих отчислений определяются как '/₁₂ годовой предполагаемой суммы расходов на ремонт.

7. На статью «Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстро-

изнашивающихся предметов» относятся:

· износ находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов (кроме тары-оборудования), столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви, санпринадлежностей, столовой посуды и приборов;

· потери от боя посуды, поломки и повреждения приборов в пределах норм, утвержденная плата прачечным, ремонтным мастерским и другим предприятиям за стирку, дезинфекцию и починку столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и санпринадлежностей;

· стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей и др.), израсходованных на стирку и починку столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и сан принадлежностей;

· расходы на ремонт малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и хозяйственного инвентаря.

8. Статья «Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд» предназначена в первую очередь для предприятий питания. На эту статью относятся:

· фактическая себестоимость дров, угля, нефти, торфа и других видов топлива, потребленных на технологические и иные производственные нужды (приготовление пищи, подогрев воды и др.);

· стоимость электроэнергии, газа и пара, израсходованных на технологические цели, приведение в движение оборудования и механизмов (картофелечисток, мясорубок, поточных линий для мойки и чистки овощей, конвейерных линий для комплектования и отпуска блюд и др.).

На этой статье не отражается себестоимость электроэнергии, потребленной холодильным оборудованием (камерами, шкафами, прилавками и др.).

9. На статью «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» относятся:

· фактическая стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и др.), потребленных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

· плата за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;

· расходы на содержание холодильного оборудования - стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов и др.;

· оплата услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования;

· фактическая себестоимость льда, необходимого для охлаждения товаров и продуктов;

· плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;

· расходы на дезинсекцию и дератизацию;

· другие расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов (газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и др.).

10. На статью «Расходы на рекламу» относятся расходы:

· на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров;

· на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.);

· на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.п.;

· на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению);

· на световую и иную наружную рекламу;

· на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, теле-, диафильмов и т.п.;

· на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей;

· на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках;

· стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату;

· на проведение других рекламных мероприятий, связанных с торговой деятельностью.

11. На статью «Затраты по оплате процентов за пользование займами и кредитами» относятся:

· платежи по процентам за кредиты банков в пределах учетной ставки Центрального банка Республики Беларусь;

· затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (производителей работ, услуг), включая оформление долгового обязательства векселями, за приобретение товаров и других материальных ценностей (проведение работ, оказание услуг сторонними организациями);

· другие расходы по оплате процентов за пользование займами в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

12. На статью «Потери товаров и продукции при перевозке, хранении и реализации» относятся:

· потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке.

Утвержденные нормы естественной убыли при перевозке, хранении и продаже товаров и продуктов являются предельными. Списание товаров в пределах норм естественной убыли производят в случаях, если при приемке или инвентаризации выявлена фактическая недостача;

· убытки от недостачи и потери, от порчи товаров, продуктов и сырья сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники не установлены;

· потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.

· потери и недостачи товаров и продуктов отражаются на этой статье по покупным ценам. Основанием для списания убытков от недостачи, порчи сверх норм естественной убыли, когда виновники не установлены или во взыскании которых отказано судом, является обоснованное заключение, утвержденное руководителем предприятия торговли.

13. На статью «Расходы на тару» относятся:

· амортизация (износ) тары-оборудования;

· расходы на ремонт тары-оборудования;

· амортизация многооборотной тары, возмещенная поставщикам в соответствии с условиями поставки товаров;

· расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

· стоимость тары, списанной из-за естественного износа;

· расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями при возврате ее поставщикам или сдаче тарособирающим организациям;

· расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

· разница в ценах на тару между приемными (при оприходовании) и сдаточными (при возврате порожней тары);

· другие расходы на тару.

14. На статью «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения» относятся:

· экологический налог, налог на землю, другие обязательные платежи, таможенные пошлины и сборы, отчисления по обязательному медицинскому страхованию, производимые в соответствии с установленным законодательством порядке;

· суммы затрат по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком за счет издержек обращения и производства.

15. На статью «Прочие расходы» относятся:

· вознаграждения за изобретение и рационализаторские предложения;

· износ по нематериальным активам;

· расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

· расходы на устройство и содержание комнат отдыха, кипятильников, баков, умывальников, душей, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды, сушилок и другого оборудования (где предоставление этих услуг работающим связано с особенностями производства и предусмотрено коллективным договором);

· расходы по ведению реестра акционеров;

· расходы по ведению кассового хозяйства;

· оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

· компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

· оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи; расходы на содержание и эксплуатацию собственных телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, диспетчерской связи и радиосвязи;

· расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков, на типографские и переплетные работы;

· расходы на подписку периодических изданий для служебного пользования, приобретение справочной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных и других служебных материалов;

· оплата информационно-вычислительных услуг, оказанных по договорам с вычислительными центрами, не состоящими на балансе предприятия (организации);

· расходы на служебные разъезды работников в пределах пункта нахождения предприятия торговли;

· расходы на командировки, связанные с торгово-производственной деятельностью;

· представительские расходы и расходы по проведению заседаний совета (правления) предприятия торговли и ревизионной комиссии предприятия торговли в пределах, утвержденных советом (правлением) смет предприятия на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов. Указанные расходы финансируются при наличии оправдательных первичных документов;

· расходы на экспертизу и лабораторный анализ товаров, продуктов и пищи;

· расходы, возмещаемые работникам в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другую местность;

· расходы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в пределах установленных законодательством норм;

· оплата услуг банков;

· расходы по обслуживанию посетителей в предприятиях общественного питания;

· другие затраты, подлежащие включению в состав издержек, но не относящиеся к ранее перечисленным статьям. [6, с.109]

Расходы, включаемые в издержки обращения и производства предприятий торговли, отражаются на соответствующих статьях установленной номенклатуры в том периоде, к которому они относятся, независимо от срока их возникновения.

Действующая в Республике Беларусь классификация издержек обращения в разрезе статей ориентирована на затратный принцип ведения хозяйства. В ней пока отсутствуют затраты, характерные для самостоятельных предприятий, работающих в рыночных условиях на принципах самофинансирования.

Дальнейшее совершенствование номенклатуры статей издержек обращения целесообразно связывать с ее приближением к номенклатуре, применяемой в странах дальнего зарубежья.

1.4 Информационное обеспечение анализа издержек обращения

Состав издержек регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», утвержденными Министерством труда, Министерством финансов, Министерством экономики и Министерством статистики и анализа.

Задачи анализа издержек обращения - не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдения их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечение наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В процессе анализа необходимо также изучить динамику издержек обращения, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.

Важным условием проведения анализа любого показателя хозяйственной деятельности организации является достоверность и полнота предоставленной информации.

Для проведения анализа издержек обращения необходимо изучить обоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения, своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов и платежей, списание сумм со счета «Расходы будущих периодов и правильность исчисления издержек обращения на остаток товаров. Анализ должен проводиться в разрезе статей по всем издержкам обращения с выделением расходов, которые, в соответствии с требованиями налогового учета, подлежат нормированию.

Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), в которой справочно показываются уплаченные из прибыли налоги и иные обязательные платежи, нераспределенная прибыль (убыток). Дается расшифровка отдельных доходов и расходов. «Отчет о финансовых результатах» (форма № 5-Ф) и «Отчете о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия» (форма № 5-З), в первом разделе которого приводится информация по основному виду деятельности об объеме реализации продукции в текущих ценах за вычетом налогов и неналоговых платежей, производимых из выручки. В нем содержатся сведения о материальных и приравненных к ним расходах. «Отчет по труду» (форма № 1-Т). Месячные данные об издержках обращения (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм. [15, с.145]

Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав на местах, можно выявить случаи и причины утечки воды, нерационального расходования электроэнергии, материалов, топлива, использования транспорта и т.п.

В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы не отражаются на издержках обращения. К ним относятся расходы и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременный возврат кредитов банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения.

Такое многообразие бухгалтерской и статистической отчетности, первичных и сводных документов еще раз доказывает важность анализа издержек обращения. В современных условия на предприятии нет необходимости держать большой штат сотрудников, все данные заносятся в компьютер, что в значительной мере сокращает время на анализ и дает возможность своевременно проанализировать результаты деятельности организации.

2. Анализ состава и структуры издержек обращения в ОАО «Витебсктекстильторг»

2.1 Краткая характеристика ОАО «Витебсктекстильторг»

Открытое акционерное общество «Витебсктекстильторг» (далее - Общество) создано на основании приказа Витебского областного территориального фонда государственного имущества от 26 декабря 2005 года № 175-д путем преобразования Республиканского дочернего торгового унитарного предприятия «Витебсктекстильторг» в соответствии с законодательством об акционерных обществах и приватизации государственного имущества.

Общество является преемником прав и обязанностей названного предприятия в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать.

Общество вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) и иные счета в банках.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Предметом деятельности предприятия в соответствии с его целью является:

- оптовая торговля Текстильными товарами

- оптовая торговля одеждой и обовью

- розничная торговля текстильными изделиями

- розничная торговля одеждой

- розничная торговля трикотажными и чулочно-носочными

- хранение и складирование

- эксплуатация и сдача в наем

Таким образом, предметом деятельности предприятия является обеспечение предприятий всех сфер деятельности, расположенных на территории Витебской области, тканями и другими текстильными товарами в соответствии с потребностями клиентов на основе коммерческих соглашений.

Предприятие «Витебсктекстильторг» является посредником, который приобретает товары в собственность для дальнейшей перепродажи. При этом предприятие основной упор делает на товары легкой промышленности, но занимается и сбытом продовольственных и не продовольственных товаров, т.е. является смешанным (посредник с товарной специализацией и многотоварный посредник).

Располагая складскими площадями, складским технологическим оборудованием (стеллажами, проверочный стол 3м., механизированные тележки) предприятие организует приемку, сортировку, хранение, отпуск товаров покупателям. Кроме того, предприятие оказывает покупателям различные услуги (разбивка оптовой партии на мелкие (разбивка кип), транспортные).

Срок деятельности Общества не ограничен. Источниками формирования имущества Общества являются:

- имущество, в том числе денежные средства, переданные Обществу его учредителем (акционерами);

- полученные доходы и иное имущество, приобретенное Обществом по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Имущество Общества принадлежит ему на праве собственности.

Уставный фонд Общества составляет 573909600 (пятьсот семьдесят три миллиона девятьсот девять тысяч шестьсот) рублей. Размер уставного фонда Общества может быть в установленном законодательством порядке изменен.

Общество вправе:

- увеличить уставный фонд путем увеличения номинальной стоимости акций или выпуска дополнительных акций;

- уменьшить уставный фонд путем уменьшения номинальной стоимости акций либо покупки части акций в целях сокращения их общего количества.

Органами управления в Обществе являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- директор.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

Компетенция органов управления и контроля, порядок принятия ими решений определены статьями устава.

Общество ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством.