Механізм відбору постачальників

Один із пунктів методів покращення управління матеріально-технічних ресурсів є правильний вибір постачальників. Запропонований нами метод дозволяє вирішити задачу вибору постачальників у тому випадку, якщо в різних постачальників можна придбати однакові матеріали при цьому хоча б один постачальник пропонує більш одного необхідного матеріалу. Реалізація цього методу трохи спрощена, щоб було простіше реалізувати програмний механізм.[39] Після того як інформаційна система виявила всі дефіцитні матеріали, вона визначає всіх постачальників, у яких можна придбати дані матеріали. Іншими словами робиться запит, що показує, які дефіцитні матеріали можна придбати в різних постачальників. Для того, щоб мати можливість такого розрахунку в інформаційну систему необхідно вносити суттєві зміни, які дозволять в ручному режимі формувати, ще один зв'язок між базою даних партнерів і базою даних матеріалів. Управління запасами матеріалів по запропонованій схемі можливо лише тоді коли такий зв'язок вказується. Не рекомендовано вказувати даний зв'язок для тих матеріалів які є стратегічними, не виробничими, малоцінними, потребують інтермодальної доставки (кількома видами транспорту), чи великих втрат при проведенні переговорного процесу (наприклад, відрядження);

Після цього йде процедура поетапного відбору постачальників, у яких можливо зробити покупку матеріалів. Система відбирає постачальників поетапно, по одному. Першим вибирається той постачальник, у якого можна придбати більше всього матеріалів. Після того як постачальник обраний, з розгляду виключаються всі матеріали, що купуються в нього. У тому випадку якщо в різних постачальників можна придбати однакову кількість матеріалів, то вибір постачальника робиться виходячи з кількості набраних балів пріоритету. Бали пріоритету залежать від вручну встановленого пріоритету постачальника, для будь якого матеріалу який приймається до розгляду в розрахунковому блоці інформаційної системи. Номер пріоритету встановлюється при приєднанні матеріалу до постачальника. Розглянемо процедуру вибору постачальників на даній задачі. Приймаємо до розгляду, що постачальникові пріоритет закупівлі якого або матеріалу перший нараховується 10 балів, другий--5 балів, третій--2 бали, четвертий--1 бал. Маємо наступну ситуацію, якщо розглянемо всі 3 групи.

Таблиця № 3.7 Інформація необхідна для відбору постачальників 1

Позитивні перетворення в сфері управління матеріально-технічними ресурсами в наших умовах повинні починатись не з швидкого впровадження в роботі певних нових моделей і механізмів, а з методичного і послідовного створення умов, виконання яких може забезпечити дійсний розвиток. Першою і головною умовою є переосмислення ролі персоналу, котрий задіяний у сфері управління матеріально-технічними ресурсами. Спочатку треба виявити тих працівників які здатні сприйняти перетворення, здатні не тільки виконувати чиїсь накази, але і виявляти творчий підхід до вирішення тих або інших задач. Виявлення можливостей людей повинно починатись при здійсненні проектів без виконання яких не можливо здійснювати подальші кроки на шляху до покращення своєї роботи. В роботі описана послідовність втілення такого проекту на прикладі здійснення процесу нормування в інформаційній системі. Даний приклад розглянуто не тільки, тому, що без його здійснення не можливо здійснювати процес покращення управління матеріально-технічними ресурсами, а ще й тому, що його виконання потребує поєднання зусиль багатьох співробітників підприємства. Виконання цього проекту здатне допомогти виявити тих працівників, які здатні сприйняти перетворення. Справа в тому, що піт час його здійснення всі працівники переходять до використання єдиного формату даних, єдиної системи координат, а це значить, що виникає багато нових зв'язків, виникає необхідність пізнання нової інформації. Сприйняття результатів виконання цього проекту значною мірою означає сприйняття нових методів роботи. Однак не слід забувати, що виконання нової роботи означає нове навантаження і потребує створення стимулів матеріального заохочення, які ні в якому разі не повинні бути формальними. Майже не має людей, які при низькому стабільному окладі будуть прагнути до звершення змін. Створення системи матеріальних стимулів, це другий крок на шляху до створення необхідних умов подальшого розвитку. В роботі було висловлено твердження, що нема жодної роботи ефективність виконання якої не можливо оцінити, а значить і створити систему матеріальних стимулів. Приклад створення системи матеріальних стимулів для працівників показано в третьому розділі (в першому і другому підрозділі), однак найбільш повно така можливість висвітлена в другому підрозділі третього розділу. В ньому показано, що не якісне виконання працівниками складу своїх обов'язків веде до виникнення загроз, які негативно вплинуть на діяльність підприємство. В роботі показано, що майже кожен посадовий обов'язок може бути охарактеризований і його характеристики можуть відображатись в інформаційній системі. Саме використання інформаційних систем може допомогти вирішити задачу матеріального заохочення. Поряд із задачею створення систем матеріального заохочення стоїть задача визначення резервів економії якими зможе скористатись підприємство в разі вдалого здійснення деяких або комплексу заходів по поліпшенню системи управління матеріально-технічними ресурсами. Без точного розуміння того, що в результаті підприємство може отримати, не слід починати структурні перетворення. Задача пошуку резервів полягає в виявленні і знаходженні величини тих статей витрат які в наслідок покращення процесу управління можуть зменшитися. В четвертому підрозділі другого розділу було наведено приклад знаходження за допомогою інформаційної системи тих статей витрат на величину котрих впливає якість оперативної роботи відділу матеріально-технічного забезпечення, при чому цей метод дозволяє визначити саме якість здійснення управління. Ця величина враховує як прямі так і не прямі статті витрат. Використання цієї інформації може дозволити не тільки визначити можливості які дають здійснення економії та ефект від впливу тих чи інших перетворень, але і дає можливості для створення системи матеріальних стимулів для працівників відділу матеріально-технічного забезпечення. Переосмислення ролі працівників, що працюють в сфері управління матеріально-технічними ресурсами полягає не тільки в тому, що змінюється характер їх роботи, рівень її важливості і форма оплати. Переосмислення ролі цих працівників полягає і в тому, що їх слід сприймати не тільки як виконавців, але і як людей що повинні здійснювати творчій пошук. Використання творчих методів в роботі необхідно здійснювати в багатьох випадках, наприклад тоді коли впровадженню в життя певних управлінських підходів заважає не пристосованість цих підходів до реалій життя. Один із таких випадків показано в роботі на прикладі не можливості застосування на практиці академічного механізму управління запасами при залежному попиті. Справа в тім, що пропонований механізм не враховує додаткових факторів які висуває життя, а в кожному окремому випадку комбінація цих факторів може змінюватись, і не дозволяти використати уніфіковану модель вирішення даної задачі. В такому випадку тільки вільна від певних штампів людина може запропонувати і використати в роботі якісно нову модель вирішення поставленої задачі, наприклад таку, яка і була запропонована в роботі.

Список посилань

1. Корнієнко Г.С. Організаційно-правові аспекти формування системи матеріально-технічного забезпечення. Право України. - 2003. - № 4. - С.45-49.

2. Крушельницька О.В. Управління матеріальними ресурсами: Навч. Посібник.- К.: Кондор, 2003- 162с.

3. Васильков В. Г. Організація виробництва: Навч. посібник. -- К.: КНЕУ, 2003. -- 500 с.

4. Кушніренко О. М. Вплив оновлення матеріально-технічної бази на підвищення ефективності розвитку матеріально-технічної бази харчової промисловості // Економіка промисловості України: зб. наук. пр. - К.: РВПС України НАН України. - 2005. - С. 195-201

5. Кушніренко О. М. Особливості матеріально-технічної бази виробництва та напрямки її вдосконалення (на прикладі харчової промисловості Житомирської області) // Вісник інституту підприємництва та сучасних технологій. Науково-теоретичний збірник. - 2007. - № 1. - С. 115-121.

6. Герасимчук В. Г. Розвиток підприємств: діагностика, стратегія, ефективність. -- К.: Вища шк., 1995. -- 265 с.

7. Скачков Б. Матеріально-технічне забезпечення підприємств в нових умовах / / Експрес-інформ. для ділових людей. - Львів, 1996

8. Новицкий Н. И. Основы менеджмента: Организация и планирование производства (Задачи и лабораторные работы). -- М.: Финансы и статистика, 1998. -- 208 с.

9. Фатхудинов Р. А. Организация производства: Учебник. -- М.: ИНФРА-М, 2000. -- 672 с

10. Новицкий Н.И., Организация производства на предприятиях: Учеб.-метод. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 392с.

11. Крикавський Є.В. Логістика. Основи теорії : Підручник -- Львів:, Інтелект-Захід, 2004 ,--416 с. Виноградський М.Д. Менеджмент в організації / М.Д. Виноградський, А.М. Виноградська, О.М. Шканова. - К.: Кондор, 2002. Неруш, Ю.М. Логистика: Учебник для вузов . - М.: ЮНИТИ, 2007. - с. 227-229. Неруш, Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - с. 243 - 252. Чудаков Ф.Д. Логистика: Учебник / Чудаков Ф.Д. М.: Издательство РДЛ, 2006. - с. 380. Чейз Р. Б., Эквилайн Н. Дж., Якобс Р. Ф. Производственный и операционный менеджмент: Пер. с англ. -- 8-е изд. -- М.: Вильямс, 2001. -- 704 с. Коробов М.Я. Фінансово-економіччний аналіз діяльності підприємств. - К.: Знання, 2000р. Гінзбург Є. Г. Закони та методологія організації виробничих систем. - Иваново, 1988. Мате Е., Тіксье Д. «Матеріально-технічне забезпечення діяльності підприємства» - Москва: «Прогрес». 1993 Макаровська Т.П., Бондар Н.М. Економіка підприємства: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. - К.: МАУП, 2003. - 304с. Курочкін А. С. Ділова гра: "Управління науково-технічним розвитком виробництва": Метод. вказівки до проведення. - К., 1989. Курочкін А. С. Управління підприємством: Учеб. посібник. - К., 1998. Уотерс Д. Логістика. Керування ланцюгом поставок: Москва: Юнити-дана, 2003. стр329 з 503. Козловський В. О. Організація виробництва. Навчальний посібник. Частина 1. Видання 2-е, доповн. і перероб. - Вінниця: ВНТУ, 2005. - 154 с. Организация производства на предприятии: Учебник для технических и экономических специальностей / Под ред. О. Г. Туровца, Б. Ю. Сербиновского. -- Ростов-на-Дону: Изд. центр МарТ, 2002. -- 464 с.

12. Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства. - К.: Каравела, 2003 Кожекин Г. Я., Синица А. М. Организация производства: Учеб. пособие. -- Минск: ИП «Экоперспектива», 1998. -- 334 с. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент, - М.: Гардика. 1999. Хазанович Э.С. Управление материальными ресурсами: Учебник/ Э. С. Хазанович, В.Н. Шестаков. - М.: Экономика, 2006. - с. 151 - 157. Плоткін Я. Д., Пащенко І. Н. Виробничий менеджмент: Навч. посібник; Збірник вправ / Держ. ун-т "Львівська політехніка" (Інформ.-вид. центр "ІНТЕЛЕКТ+", Ін-т підвищ. кваліфікації та перепідготовки кадрів). -- Львів, 1999. -- 258 с

13. Нагапетьянц Н.А. Шульгин Ю. Г. Совершенствование материально-технического снабжения в машиностроении . --Москва.: Машиностроение, 1990.-208 с.: Вачевський М.В., Скотний В.Г., Вачевський О.М. Промисловий маркетинг. Основи теорії та практики. Навчальний посібник. - Київ: Центр навчальної літератури, 2004. - 256 с. Современный экономический словарь/ под ред. Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовского, Е.Б.Стародубцевой.- М.: ИНФРА-М-2007 Большой экономический словарь 22000 терминов. Под редакцией А. Н. Азримляна. М.: ИНЭ, 1999. 1248с.

14. А.В Ахумов., Б.М. Генкин: Справочник нормировщика. - Ленинград: Машиностроение, 1990. - 458с. Горенко Л. 3., Терехов А. Е., Дзибденова Д. А. Менеджмент. -М.: Наука. -378 с. База знаний компании в области логистики и управления цепями поставок. Журнал «Логистика и управление цепями поставок», 2006 № 4 - с.7. IT- предприятия, Комплексная система управления предприятием: Киев 1999, Информациооные технологи.

15. Дисертація на тему “Інформаційне забезпечення управління логістичними витратами на підприємстві” Карий Олег Ігорович, ст. 85

16. Организация производства на предприятии: Учеб. для техн. и екон. спец. / Под ред. О. Г. Туровца и Б. Ю. Сербиновского. -- Ростов-н/Д: МарТ, 2000. -- 464 с. (Серия "Экономика и управление"). Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - Под ред. С.Е. Каменицера, - Москва: "Высшая школа", - 2001.

Размещено на Allbest.ru