Финансово-экономический анализ ДП ПМК-45

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Для успешного развития предприятия и надежного обеспечения интересов его собственников, персоналу, необходимо проанализировать деятельность предприятия. В настоящее время анализ деятельности предприятия отображает важную роль и поэтому необходимы подходы, которые предусматривают разработку и реализацию новых, гибких методик, направленных на более универсальное соотношение фактических показателей с плановыми. В процессе такого анализа все стороны деятельности предприятия оцениваются с позиций достижения максимально возможного экономического результата (прибыли и рентабельности) за счет оптимально эффективного использования ресурсов. Анализ хозяйственной деятельности дает возможность определить и количественно отобразить зависимость между результатами деятельности предприятия и ресурсами, заработной платой, формами собственности.

В условиях рыночных отношений анализ хозяйственной деятельности обеспечивает необходимое обоснование достигнутого уровня производства и использования ресурсов, с одной стороны, спроса, рыночных цен и эффективности работы - с другой, что является необходимым условием высокоэффективной деятельности предприятия.

Важность анализа хозяйственной деятельности состоит в том, что с его помощью можно определить финансовые возможности в общем и возможность использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов с наибольшей эффективностью на уровне государства, определенных регионов, видов производства и субъектов хозяйствования. Для достижения поставленной цели необходимо использовать анализ финансово-хозяйственной деятельности работы предприятия, его структурных подразделений, объединений с целью объективной оценки их результатов и выявления возможностей повышения эффективности производства. Достигнутые результаты оцениваются с точки зрения их соответствия требованиям объективных экономических законов развития общества, а также хозяйственным и политическим заданиям, которые стоят перед анализируемым объектом.

При этом с помощью анализа хозяйственной деятельности можно достигнуть финансовой стабильности, то есть определить источники финансирования, объем и структуру издержек.

1. Понятие и значение анализа хозяйственной деятельности

1.1 Понятие об анализе хозяйственной деятельности и его виды

Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Сам термин «анализ» происходит от греческого слова «analyzis», что в переводе означает разделяю, расчленяю. Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении (3, с. 25-27).

Вместе с тем нужно заметить, что многочисленные явления и процессы окружающей среды не могут быть осмыслены только с помощью анализа. Довольно часто возникает потребность использования других способов, соответствующих человеческому мышлению. Наиболее близок к анализу в этом смысле синтез, который выявляет связи и зависимости между отдельными частями изучаемого предмета, соединяет их в единое целое. Современная диалектика исходит из единства анализа и синтеза научных методов изучения реальности. Только анализ и синтез в единстве обеспечивают научное изучение явлений во всесторонней диалектической связи.

Таким образом, под анализом в широком плане понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей (10, с. 15-17).

В науке и на практике применяются разные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический и др. Они отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в отличие от физического, химического и прочих относится к абстрактно-логическому методу исследования экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни химические реактивы. Где то и другое должна заменить сила абстракции.

С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства. Ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей.

В результате сознательной деятельности люди постепенно расширяли взаимоотношения с природной средой и тем самым обогащали свои представления о разнообразных объектах и явлениях. Постепенно понадобился уже достаточно обособленный вид занятий, связанный с аналитическими исследованиями этих объектов и явлений. Так появился анализ в математике, химии, медицине и других науках (8, с. 26-32).

Такой же процесс происходил и в экономической деятельности. Развитие производительных сил, производственных отношений, наращивание объемов производства, расширение обмена содействовало выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки.

Сегодня нужно отличать общетеоретический экономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на макроуровне (на уровне общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей), и конкретно-экономический анализ на микроуровне - анализ хозяйственной деятельности, который применяется для изучения экономики отдельных предприятий. Если общетеоретический экономический анализ как научный подход значительное развитие получил в трудах экономистов еще прошлого столетия, то анализ хозяйственной деятельности как наука (специальная отрасль знаний) выделился сравнительно недавно.

Становление анализа хозяйственной деятельности обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего анализа хозяйственной деятельности невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения (25, с. 50-58).

Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность в комплексном всестороннем исследовании деятельности предприятии. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения анализа хозяйственной деятельности в самостоятельную отрасль знаний. Началось более-менее комплексное аналитическое изучение производства. Анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производств (15, с. 35-43).

Виды анализа хозяйственной деятельности

Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.

В экономической литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам:

1 По отраслевому признаку, который основывается на общественном разделении труда, анализ делится на:

- отраслевой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.)

- межотраслевой, который является теоретической и методологической основой анализа хозяйственной деятельности во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами, теорией анализа хозяйственной деятельности (34, с. 64-65).

Объективная необходимость отраслевого анализа хозяйственной деятельности обусловлена спецификой разных отраслей производства. Каждая отрасль общественного производства в силу разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения. Необходимость исследования специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики анализа хозяйственной деятельности с учетом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

Одновременно нужно учитывать, что все отрасли общественного производства тесно связаны между собой. Им присуще много общего. Взаимосвязи отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывают необходимость разработки межотраслевого анализа (теории анализа хозяйственной деятельности). Теория анализа хозяйственной деятельности раскрывает наиболее общие методологические черты и особенности этой науки, обобщает передовой опыт АХД в разных отраслях экономики, обогащает содержание экономического анализа в целом и отраслевого в частности (20, с. 4-12).

2 По признаку времени анализ хозяйственной деятельности подразделяется на:

- предварительный (прогнозный) анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

- последующий (ретроспективный) анализ проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятий (29, с. 34-36).

Перспективный и ретроспективный анализы тесно связаны между собой. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет важное значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу.

В свою очередь от глубины и качества предварительного анализа на перспективу зависят результаты ретроспективного анализа. Если плановые показатели недостаточно обоснованы и реальны, то последующий анализ выполнения плана вообще теряет смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.

Ретроспективный анализ в свою очередь делится на оперативный и итоговый. Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его - оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы (18, с. 123-135).

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

Итоговый и оперативный анализы взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства (46, с. 11-12).

3 По пространственному признаку можно выделить:

- внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений.

- межхозяйственный анализ - сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.

4 По объектам управления:

- технико-экономический анализ, которым занимаются технические службы предприятия (главного инженера, главного технолога и др.). Его содержанием является изучение взаимодействия технических и экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;

- финансово-экономический анализ (финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы) основное внимание уделяет финансовым результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана, эффективности использования собственного и заемного капитала, выявлению резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия;

- управленческий анализ проводят все службы предприятия с целью предоставления руководству информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства, носит оперативный характер, результаты его являются коммерческой тайной;

- социально-экономический анализ (экономические службы управления, социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности;

- экономико-статистический анализ (статистические органы) применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;

- экономико-экологический анализ (органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия) исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;

- маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или объединения) применяется для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

5 По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности может быть:

- сопоставительный анализ - обычно ограничиваются сравнением отчетных показателей о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий.

- факторный анализ - направлен на выявление величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

- диагностический анализ представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер нарушений, не производя непосредственных измерений, т.е. без действий, которые требуют дополнительного времени и средств.

- маржинальный анализ-это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.

- экономико-математический анализ - выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов

- детерминированный анализ - применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторными и результативными показателями.

- стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.

- функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функциях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирование, производство, эксплуатация и утилизация). Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

6 По субъектам (пользователям анализа):

- внутренний анализ проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью.

- внешний - анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами (42, с. 21-24).

7 По охвату изучаемых объектов анализ делится на:

- сплошной анализ - выводы делаются после изучения всех без исключения объектов;

- выборочный - по результатам обследования только части объектов.

финансовый экономический хозяйственный

1.2 Предмет, содержание, задачи и принципы анализа хозяйственной деятельности

Каждая наука имеет свой предмет исследования, который она изучает с соответствующей целью присущими ей методами. Нет предмета исследования - нет и науки. Определение предмета имеет принципиальное значение для обоснования самостоятельности и обособленности той или иной отрасли знаний (31, с. 86-97).

Предметом той или иной науки следует считать то специфическое, что позволяет отличить ее среди множества других наук.

Хозяйственная деятельность является объектом исследования многих наук: экономической теории, макро- и микроэкономики, управления, организации и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа и т.д. Экономика изучает воздействие общих, частных и специфических законов на развитие экономических процессов в конкретных условиях отрасли или отдельного предприятия. Статистика исследует количественные стороны массовых экономических явлений и процессов, которые происходят в хозяйственной деятельности. Предметом бухгалтерского учета является кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности. Он документально отражает все хозяйственные операции, процессы и связанное с ними движение средств предприятия и результаты его деятельности.

Предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов (16, с. 75-83).

Объектами анализа хозяйственной деятельности являются экономические результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д.

Основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят лишь главные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свойства и признаки. Существенным признаком анализа хозяйственной деятельности является изучение взаимодействия явлений, причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий.

Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает прежде всего из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук.

Одной из таких функций является изучение характера действия в экономических законах, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. В этой своей функции анализ хозяйственной деятельности является средством изучения действия экономических законов в конкретных условиях производства (48, с. 100-112).

Важной функцией анализа хозяйственной деятельности является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности, и наоборот (32, с. 9-13).

И наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из функций анализа хозяйственной деятельности (41, с. 28-36).

Принципы анализа хозяйственной деятельности:

1 Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.

2 Анализ должен носить научный характер, т.е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

3 Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

4 Одним из требованием к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

5 Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

6 Анализ должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявлять недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятия, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.

7 Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю.

8 Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

9 один из принципов анализа - его демократизм. Участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

10 Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект (54, с13-16).

Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность. Оперативность. Демократизм, эффективность и др. Ими следует руководствоваться, проводя анализ хозяйственной деятельности на любом уровне.

1.3 Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

При определении понятия информационного обеспечения анализа необходимо учитывать основные этапы процесса управления деятельностью объединений (предприятий) и место экономического анализа в нем. Как известно, выделяют три основных этапа процесса управления: сбор и обработка информации; анализ; принятия управленческих решений. Среди них анализ занимает промежуточное место. Отсюда вытекает, что информационное обеспечение анализа есть составной системы информационного обеспечения управления, так как анализ - элемент, ступенька процесса управления. Принимая во внимание вышесказанное, можно дать определение понятию информационного обеспечения анализа (28, с. 16-28).

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности - это система данных и способы их обработки, которые дают возможность обнаружить реальную деятельность объекта, который изучается, действие факторов, которые его определяют, а также возможности осуществления необходимых руководящих действий. Его отличие от информационного обеспечения управления состоит в потому, что последнее получает не только данные на основе сбора и обработки информации, а и результаты анализа. Содержательность анализа, его глубина и полнота учета всех факторов, которые влияют на объект, которые изучают, определенной мерой определяет состояние информационного обеспечения.

В структуре информационного обеспечения экономического анализа рассматривают два элемента: информационный фонд (базу) и процессы преобразования данных, которые наблюдаются в нем.

Формирования информационного фонда может подчиняться определенным требованиям. К общим требованиям относятся: достоверность информации, необходимость и достаточность ее объема, своевременность передачи и представления. Порядок перечня названных требований не зависит от значения. Они равноценные, и несоблюдение каждой из них приводит к негативным последствиям.

Закономерность экономической информации, ее адекватность хозяйственных явлений определяют достоверность результатов анализа, правильность, обоснованность выводов и предложений, которые из них следуют. Использование в анализе недостоверных данных искажает наше представление про реальное экономическое действие и приводит к ошибочным выводам. Поэтому вся информация, необходимая для анализа, должна тщательно проверяться (52, с. 72-75).

Соблюдение условий необходимости и достаточности имеет двойное значение. Условие необходимости означает, что для высококачественного проведения анализа нужно иметь всю необходимую для этого информацию. При недостаточности данных состояние управленческого объекта будет выучен недостаточно, что может привести к неподтвержденным, ошибочным решениям.

Нежелательным также является избыток информации, потому что, во-первых. При затратах на сбор и обработку лишних данных возрастают общие затраты на управление, а во-вторых - увеличивается период использования информационной базы и проведение анализа, что также приводит к несвоевременности управленческих действий (30, с. 23-25).

Требования относительно своевременности регистрации и передачи экономической информации связанные с необходимостью сокращения разрыва во времени между возникновением отклонений от предусмотренного в плане движение производственных процессов, возникшие из-за разных волнений во внутренней и внешней средах, руководящих действий, направленные на установление потерянной планомерности. Несвоевременность информации понижает их эффективность. В подобных случаях затраты на сбор и обработку данных на проведение анализа и подготовку решений не дают соответствующей отдачи.

Виды информации и ее источники:

К основной информации, которую используют в сферах хозяйственной деятельности предприятий, принадлежат такие ее виды: нормативная, плановая, учетная и не учетная.

В Украине утвержденная единая система научно обоснованных технико-экономических норм и нормативов для планирования экономического и социального развития. Единая система норм и нормативов предусматривает их состав, порядок и методы формирования, обновления и использования при разработке перспективных и текущих планов. Цель создания системы норм и нормативов - достижение научной обоснованности, пропорциональности и сбалансированности планов, более полное выявление и использование резервов производства, дальнейшее повышение его эффективности (37, с. 22-27).

Плановая информация - это совокупность данных про состав запланированного объекта и тенденцию его развития. Она отображена в оперативных, сменных и перспективных планах, а также в долгосрочных прогнозах развития предприятия, объединений и отраслей промышленности.

Прогнозы развития экономики охватывают периоды времени от 15 до 20 и более лет. Перспективными являются планы, рассчитанные на 5 и 10 лет. Вопросы о соотношение сменных и оперативных планов остается и до сих пор противоречивым, поскольку пока что не найден способ целенаправленного решения этого вопроса с учетом не только вышеуказанного периода действия планов, а и уровня управления и степени механизации (автоматизации) вычислительных работ.

При современном уровне механизации и автоматизации управления на предприятиях и в производственных объединениях текущими являются годовые, квартальные и месячные планы. Постепенно вся ежемесячная информация будет относится к оперативной, что даст возможность повысить гибкость управления (40, с. 36-38).

Указанные выше разновидности планов разрабатывают на основе приемлемости показателей. Так, на данное время образованная единая система плановых показателей экономичности общественного производства на разных его уровнях: по народному хозяйству в целом, по областям, объединениях, предприятиях, а также определенные принципы его построения, методы исчисления отдельных показателей, порядок ее использования в анализе деятельности хозяйства.

Система показателей состоит из шести разделов. В первом - представленные обобщенные показатели, которые характеризуют использование основных видов производственных ресурсов; работы; основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений; сырья, материалов, топлива и энергии. В двух последних разделах содержится информация о показателях эффективности новой техники и внешнеэкономических связей.

Кроме этого, в бизнес-плане предприятия (объединения) имеющаяся информация о показателях, которые планируются расчетно и которые не являются директивными. Это касается, например, численности работающих за их составом и квалификацией, затрат на производство за элементами и калькуляционными статьями, а также группами финансовых результатов и т.д. (33, с. 21-26).

Хозяйственный учет организован в единую систему контроля за выполнением задач и состоит из трех самостоятельных, но крепко связанных между собою видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического. Соответственно этому классифицируют и виды учетной информации.

По объему и содержанием основной является бухгалтерская информация. Такая ее роль обусловлена рядом важных особенностей, среди которых: сплошное и беспрерывное отображения всех операций, их документальное оформление и обобщения в стоимостных измерителях, высокие аналитические возможности учтенных реестров.

Взаимосвязь между названными видами единой системы учета оказывается таким образом. Много накопленных данных оперативного учета используют как первичные данные в бухгалтерском учете. В ряде случаев наблюдается ограниченное дежурство названных выше двух видов. Найвыразительнее это проявляеться в оперативно-бухгалтерском (сальдовом) учете бумаг. Данные оперативного и бухгалтерского учета становятся источником формирования сведенных статистических показателей.

Все виды хозяйственного учета - это способы складывания отчетности, которая принадлежит к важным источникам информации о деятельности предприятий и объединений. Именно отчетность занимает главное место в информационном обеспечении экономического анализа

Соответственно видам хозяйственного учета отчетность также разделяют на оперативную бухгалтерскую и статистическую (45, с. 132-136).

Оперативная отчетность (или производственно-техническая) предназначенная преимущественно для текущего контроля и управление внутри отдельных предприятий и объединений. Она содержит данные о производстве важных видов продукции, о ходе поставок материалов и топлива, о выполнение договоров поставок заказчикам комплектующих изделий и полуфабрикатов и т.д.

За способами составления оперативная отчетность подобная к статистической, поэтому на практике их часто осуществляют вместе.

Бухгалтерская отчетность-это система связанных между собою показателей, которые характеризуют кругооборот хозяйственных средств. Характерной особенностью бухгалтерской отчетности является взаимосвязанная система ее показателей, документально подтвержденных записями начальных хозяйственных операций, которые отображают в разных стоимостных оценках, а за материальными элементами (материальные ценности, продукция и т.д.) - также в натуральном выражении (22,164-168).

Статистическую отчетность предприятий и производственных объединений можно поделить на две группы. Первая охватывает определенную систему технико-экономических данных, измерения и обобщения которых несвойственны для бухгалтерского учета, поскольку эти данные выходят за пределы системы повседневного учета, процессов и явлений хозяйственной жизни. К таким данным относятся, например, сведения о введение новых мощностей соответственно единицам измерения, состояние оснащения и освоения проектных мощностей, баланс производственных мощностей, энергобаланс и др. Много показателей статистической отчетности этой группы формируются на основе организации специального учета.

Вторая группа статистической отчетности предприятий и производственных объединений подобна за некоторыми формами и показателями на бухгалтерскую. К ней принадлежат месячные отчеты о выполнение плана производства продукции, о себестоимости товарного выпуска и распределение, о заработной плате работников и ее состав в отчетности по труду. Названные выше формы на протяжении года проходят

табеля статистической отчетности, но данные для ее составления берут из бухгалтерских реестров (8, с. 18-19).

К статистической информации принадлежат также такие данные, которые периодически исчисляют на основе временных наблюдений или фотографирования рабочих мест: затраты рабочего времени, простои оборудования.

За периодичностью представления отчетность разделяют на месячную квартальную и годовую.

Месячная отчетность состоит из баланса и справки к нему, в которой приводят факты о выручке от реализации продукции (прибыли и убытки). В месячные отчеты вносят также данные о выполнение планов из производства, работы и зарплаты, о себестоимости товарной продукции. Кроме этого, сюда входят: приложение к балансу, где отображенные показатели реализации продукции, прибыли и убытков; расшифровка к балансу; справки, которые содержат конкретную характеристику разных статей баланса, и др. (50, с. 45-48).

Объем годовой отчетности более широкий от квартальной преимущественно за счет внесения к ней отчетов об основных фондах, о движении уставного фонда о затратах и прочие.

За количеством хозяйств, которые охватывают отчеты, их разделяют на первоочередные и сводные. Первоочередные отчеты выражают производственные объединения (комбинаты, предприятия), которые составляют самостоятельные балансы, а сводные отчеты - вышестоящие хозяйственные объединения и министерства.

Сводные отчеты составляют, как правило, за всеми показателями форм, утвержденных для предприятий (объединений). При подготовке сводных отчетов используют разные способы свода в зависимости от характера обобщенных показателей (55, с. 13-17).

Значительное количество показателей сводных отчетов - это арифметическая сумма соответствующих данных хозяйственных единиц, которые входят в объединение. Это касается, прежде всего, однотипных видов средств и хозяйственных процессов, среди которых; статьи баланса, продукция, фонды заработной платы и численности работающих, прибыли и убытки, стоимость основного и оборотного средства и т.д.

Внесистемный источник, в отличие от нормативного, планового и учетного, имеет внесистемный характер. Его назначения состоит в том чтобы дополнить недостаточные данные для проведения анализа. Потребность в нем возникает, как правило, при необходимости углубления экономического анализа и определения конкретных причин изменения показателей, которые изучают.

К внеотчетным источникам информации относятся: материалы ревизий и проверок, проведенных вышестоящими и контролирующими органами;

протоколы производственных совещаний; переписи оборудования и материалов, которые проводят органы статистического управления; фотографии рабочего дня и работы оборудования, проектно-конструкторская и технологическая документация;

рабочие чертежи деталей; данные визуальных наблюдений, опрашивания, анкетирования и других специальных исследований (43, с. 14-15).

Вышеперечисленные виды информации используют в анализе хозяйственной деятельности прежде всего, для оценки степени выполнения плановых заданий, контроля за движением производства и реализации, выявления и распространения передового опыта. С целью выяснения причин допущенных отклонений от плановых задач как положительных, так и отрицательных разрабатывают детализацию информации, которую используют в анализе: за периодами времени (для установления момента возникновения отклонений); по видам продукции (для установления носителей этих отклонений); за фактами формирования показателей (для разработки мероприятий по устранению выявленных отклонений). При достижении этой цели важным есть знание указанных выше разных данных и характера их взаимосвязей (13, с. 124-127).

2. Технико-экономический анализ деятельности ДП ПМК-45

2.1 Анализ основных средств предприятия

Основные средства служат материально-технической базой производства, фундаментом его усовершенствования и развития. Этот процесс происходит как путем наращения потенциала основных средств (экстенсивно), так и через повышение эффективности их использования (интенсивно). Значительное наращение основных производственных средств приводит к усложнению в техническом переоснащении производства, морального и физического старения оборудования, которое снижает эффективность его использования. Поэтому более экономически оправданным является увеличение времени работы оборудования, полная загрузка имеющегося парка, квалифицированный досмотр за его работой и др. (1, с. 22-24).

Цель экономического анализа состоит в определении степени обеспечения предприятия основными средствами при условии самого интенсивного их использования и поиска резервов повышения фондоотдачи.

Исходя из принципа системного подхода в процессе экономического анализа, выделяют такие задания:

- анализ объема и структуры основных средств и их ответственности к условиям технического прогресса и оптимальных параметров производства;

- определение технического состояния средств, темпов, форм их обновления;

- анализ использования имеющегося парка оборудования, состояния его экстенсивной и интенсивной загрузки;

- определение внутрипроизводственных резервов улучшения использования основных производственных средств;

- расчет конечных производственно-финансовых результатов улучшения использования средств (9, с. 14-17).

Анализ начинают с изучения динамики, объема, состава и структуры основных средств за их классификационными признаками:

- здания, сооружения и передаточные приспособления;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инструменты, приспособления, инвентарь (мебель);

- другие основные средства.

Для анализа используются данные формы годового отчета (таблица 2.1)

Таблица 2.1 Характеристика объема и состава основных средств предприятия

Всего основных средств	Наличие на начало года, тыс. грн.	Поступило в отчетном году, тыс. грн.	Выбыло в отчетном году, тыс. грн.	Нали-чие на конец года, тыс. грн.
		Всего	В том числе введе-ние новых	Все-го	в том числе
					Ликви-дирова-но	Передано другим польова-телям
Всего основних средств	3147,8	-	-	2,2	2,2	-	3145,6
Здания, сооружения и передаточные приспособле-ния	2162,9	-	-	-	-	-	2162,9
Машины и оборудование	755,1			2,2	2,2	-	752,9
Другие основные средства	229,8	-	-	-	-	-	229,8

На объем, структуру и динамику основных производственных средств влияют такие факторы:

- характер и особенности процесса производства;

- тип производства (массовое, серийное, единичное);

- технология, уровень специализации и кооперации;

- методы организации производства.

В ходе анализа устанавливают изменение структуры под влиянием комплексной механизации и автоматизации производства, введение новой технологии (14, с. 66-70).

Особенное внимание заслуживает анализ технологической и возрастной структур основных средств.

Для анализа динамики используют коэффициенты обновления и выбытия.

Коэффициент обновления отображает интенсивность обновления, и его определяют путем соотношения стоимости средств, которые поступили за отчетный период, к их общей стоимости на конец года.

В данном случае коэффициент обновления составляет 0%. Это негативно сказывается на работе предприятия.

Коэффициент выбытия отображает степень интенсивности выбытия средств с производства, и его определяют как соотношение стоимости основных средств, которые выбыли за отчетный период, к стоимости основных средств на начало периода.

Коэффициент выбытия составляет: Кв= 2,2*100 / 755,1 = 0,29%

Эти коэффициенты определяют за всеми основными средствами.

Другим обобщающим показателем, который характеризирует техническое состояние средств, является коэффициент износа, который определяется как соотношение величины износа к первоначальной стоимости всех основных средств и их составляющих. Этот коэффициент отображает, в какой степени основные средства, которые находятся в эксплуатации, изношены, то есть какая часть их стоимости перенесена на вновь образованный продукт (таблица 2.2)

Таблица 2.2 Характеристика изменения технического состояния основных средств предприятия за год

Показатели	На начало года, тыс. грн.	На конец года, тыс. грн.
Основные средства	3147,8	3145,6
Износ основных средств	81,0	81,0
Процент износа, %	2,6	2,6

Увеличение износа в основных средствах отрицательно характеризирует деятельность предприятия в отношении усовершенствования материально-технической базы производства. В нашем случае износ остается на одном уровне.

Возрастной состав оборудования - основная характеристика технического уровня основных средств. Для этого анализируют состояние установленного оборудования по срокам его эксплуатации. Определяют срок эксплуатации оборудования за периодами до 5 лет, 5-10 лет, 10-20 лет и т.д.

Возрастной состав оборудования составляет 10-20 лет.

Экономическая эффективность функционирования основных производственных средств является составляющей результата использования всех производственных ресурсов предприятия. При определении экономической эффективности основных средств используют систему натуральных и стоимостных показателей, а также сопоставительные оценки темпов роста производства продукции и темпов роста объема основных средств; фондовооруженности труда и ее производительности.

К натуральным показателям относят: экстенсивное и интенсивное использование основного оборудования; фондоотдача, определенная в натуральном или условно-натуральном выражении; использование производственной мощности и степень ее освоения.

Стоимостными показателями является фондоотдача, рассчитанная за стоимостными показателями, и фондоемкость (39, с. 44-48).

Фондоотдача основных средств устанавливается отношением объема выручки от реализации продукции (работ, услуг) к средней за период стоимости основных средств.

Фо = 703 / 1566 = 0,449 грн.

Фондоемкость - обратный к фондоотдаче показатель, который характеризирует стоимость основных средств, приходящихся на одну гривну выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Фе = 1 566 / 703 = 2,22 грн.

Фондовооруженность труда определяют как соотношение среднегодовой стоимости основных производственных средств (за первоначальной оценкой) к численности работников. Она характеризирует степень обеспечения работников основными производственными средствами.

Фв = 1566 000/ 27 = 58 000 грн.

Между показателями фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда существует тесная связь, которую можна проследить при преобразовании формулы фондоотдачи:

(2.1)

Где F - фондоотдача основных производственных средств, грн.;

П - выручка от реализации продукции (работ, услуг) грн.;

Ф - среднегодовая стоимость основных производственных средств, грн.;

ПП - выработок одного рабочего, грн./человека;

ФО - фондовооруженность работы одного рабочего, грн./человека.

При анализе фондоотдачи фактический показатель фондоотдачи сравнивают с расчетным, с данными предыдущих периодов, проэктными показателями, фондоотдачей других предприятии данной отрасли. На уровень фондоотдачи влияют разные факторы, связанные как с изменением объема продукции, так и с эффективностью использования основных производственных средств, особенно их активной части (47, с. 33-36).

Таблица 2.3 Факторный анализ фондоотдачи основных средств

Показатели	2003 г.	2004 г.	Отклонение
			Сумма	%
1 Выручка от реализации продукции (без НДС), тыс. грн.	192	703	512	266,68
2 Среднесписочная численность работников, чел.	27	27	0	0
3 Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. грн.	1 641	1 566	-75	-4,56
4 Среднегодовая выработка продукции на 1 работника, грн. (п. 1: п. 2)	7 104	26 048	18 944	266,68
5 Фондовооруженность труда 1 работника, грн. (п. 3: п. 2)	60 776	58 004	-2 772	-4,56
6 Фондоотдача, грн. (п. 1: п. 3)	0,117	0,449	0,332	284,21

Данные таблицы показывают, что повышение фондоотдачи на 284,21% произошло в результате роста производительности труда на 266,685 и снижения фондовооруженности труда на 4,56%. Следовательно, повышение производительности труда работников привело к повышению фондоотдачи на 0,312 грн.; уменьшение фондоворуженности повысил фондоотдачу на 0,02 грн.

Произведенные расчеты показали, что эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии повысилась.

Таблица 2.4 Исходные данные для анализа фондоотдачи

Показатель	2003 г.	2004 г.	2004 г. в% к 2003 г.
1 Выручка от реализации продукции, тыс. грн	192	703	366,14
2 Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. грн.	1 641	1 566	95,42
3 Стоимость машин и оборудования, тыс. грн.	769,8	752,9	97,8
4 Количество единиц установленного оборудования, ед.	21	20	95,24
5 Количество отработанных машино-смен	3150	3000	95,24
6 Коэффициент сменности (ряд. 5 / ряд. 4)	150	150	0
7 Стоимость единицы оборудования, тыс. грн. (ряд. 3 / ряд. 4)	36,65	37,64	102,7
8 Удельный вес машин и оборудования в общей стоимости средств (ряд. 3 / ряд. 2), %	46,9	48,07	102,49
9 Фондоотдача, тыс. грн. (ряд. 1 / ряд. 2)	0,117	0,449	383,76

При анализе использования оборудования в первую очередь необходимо проверить обеспеченность предприятия оборудованием, полноту его использования.

Все оборудование делится на имеющееся, установленное и действующее. К имеющемуся относят все оборудование предприятия, независимо от того, где оно находится и в каком состоянии. Установленное оборудование - смонтированное и подготовленное к работе оборудование, которое находится в цехах. Оно может быть в резерве, на консервации, в ремонте, на модернизации. К действующему относится все фактически работающее оборудование независимо от времени его работы.

При анализе оценивают коэффициенты использования имеющегося и установленного оборудования (таблица 2.5).

Таблица 2.5 Характеристика использования имеющегося и установленного оборудования

Показатель	прогноз	факт	Отклонение
Выручка от реализации продукции, тыс. грн.	610	703	93
Отработано машино-смен	3125	3 000	- 125
Выполнено работы за машино-смену, тыс. грн.	0,19	0,23	0,04

Все факторы можно разделить на 2 группы:

- те, которые не зависят от степени использования основных средств;

- те, которые зависят от степени использования основных средств.

К первой группе факторов принадлежат6 развитие кооперированных связей и изменение материалоемкости и трудоемкостью продукции; изменение цен на сырье, материалы, готовую продукцию и др. Увеличение кооперированных поставок, материалоемкости ведет к увеличению фондоотдачи.

Ко второй группе факторов принадлежит: изменение удельного веса машин и оборудования в составе основных средств, повышение сменности работы оборудования, уменьшение внутрисменных простоев; изменение уровня внутризаводской специализации и др.

Второе направление анализа - оценка эффективности эксплуатации оборудования. Повышение эффективности эксплуатации оборудования, которое работает обеспечивают двумя путями - экстенсивным (во времени) и интенсивным (по мощности). (59, с. 53-57).

Показателями, которые характеризируют экстенсивный путь использования оборудования, являются:

- количество оборудования;

- отработанное время;

- коэффициент сменности работы оборудования;

- структура парка машин и станков.

Интенсивное использование оборудования характеризируется показателем выпуска продукции за 1 станочный час, то есть его производительностью.

Исходными данными в анализе является баланс рабочего времени оборудования: календарный, режимный, плановый.

Календарный определяют как произведение количества календарных дней в году и машино-смен в сутки. Он делится на режимное и внережимное время.

Режимный фонд определяют с количества рабочих дней в году, планового коэффициента сменности работы оборудования, количества оборудования.

Внережимное время исключает выходные и праздничные дни, время нерабочих смен, междусменные и обеденные перерывы.

Плановый фонд рабочего времени включает количество часов, которые должны быть отработанны за исключением плановых остановок оборудования (ремонт, в резерве). Плановый отличается от режимного количеством плановых затрат рабочего времени (5, с. 20-22).

Фактический использованный фонд рабочего времени оборудования - это количество фактически отработанных машино-смен.