Совершенствование управления риском в современной организации на примере ОАО "КамАЗ"

2

Рис.3.1.1 Основные методы нейтрализации финансовых рисков в процессе деятельности [5, с.23]

Законодательство Российской Федерации регулирует взаимоотношения предприятий со страховыми компаниями. Согласно статьи 933, главы 48, части второй Гражданского Кодекса РФ, по договору страхования предпринимательского риска может быть застрахован предпринимательский риск только самого страхователя и только в его пользу [14, с.11-23].

Статья 945, глава 48, часть вторая ГК РФ закрепляет право страховщика на оценку страхового риска [3]:

Пункт1. При заключении договора страхования имущества страховщик вправе произвести осмотр страхуемого имущества, а при необходимости назначить экспертизу в целях установления его действительной стоимости.

Пункт 2. Оценка страхового риска страховщиком на основании настоящей статьи необязательна для страхователя, который вправе доказать иное.

Промышленное страхование представляет собой защиту имущественных и финансовых интересов предприятия за счет компенсации убытков страховыми компаниями вследствие наступления неблагоприятных событий в хозяйственной практике 11, с.22-25.

Риски, сопровождающие производственно - хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, - это объективные, постоянно воздействующие факторы. Для нормального функционирования предприятия должна быть отведена серьезная роль управлению рисками в системе общего менеджмента (см. рис.3.1.2.):

Рис.3.1.2 Место промышленного страхования в системе управления финансовыми рисками

Управление финансовыми рисками на уровне акционерного предприятия осуществляется несколькими способами, одним из которых является страхование финансовых рисков посредством привлечения страховых компаний и самострахования. Наибольшую долю ответственности возможно перенести на страховую компанию посредством заключения договоров промышленного страхования [13, с.201].

Управление активами предприятия и своевременное восполнение их, поддержание балансовой стоимости основного, оборотного капитала на достигнутом уровне обеспечивается и посредством промышленного страхования (в случаях воздействия промышленных рисков).

С позиции финансовых результатов при наступлении страховых случаев суммы ущерба полностью возмещаются страховыми компаниями, не ухудшая основных результатов деятельности, и риск потери финансовой устойчивости значительно снижается. По финансовым последствиям промышленные риски относятся к числу наиболее опасных, формируя непосредственную угрозу банкротства предприятия. При страховании же достигаются комплексная защита имущественных, финансовых интересов предприятия, перенос основной доли ответственности на страховщика и сохранение платежеспособности в отчетном периоде.

Каждый российский коммерческий банк в рамках своей кредитной политики должен разработать собственную методику анализа кредитоспособности индивидуальных клиентов и по мере изменения условий функционирования, рыночной конъюнктуры и приоритетов кредитной политики вносить в методику необходимые коррективы.

Такой вывод сделан нами в связи с тем, что во-первых, далеко не все российские банки используют специальные методики анализа кредитоспособности индивидуальных заемщиков, а во-вторых, даже если банк применяет собственную методику, то она, как правило, основывается на экспертных оценках кредитного работника, что обуславливает субъективный подход в процессе принятия решения о предоставлении ссуды. В этой связи в отличие от действующей практики нам представляется целесообразным разработать методику оценки кредитоспособности индивидуальных клиентов, положив в ее основу систему показателей, которые позволяют оценить общий, совокупный риск банка и индивидуальные риски, придав этим показателям определенные веса в баллах, что позволит повысить объективность подхода при решении вопроса о кредитовании. С учетом анализа указанных показателей кредитная политика коммерческого банка должна предусматривать мероприятия по реструктурированию кредитного портфеля в целях минимизации кредитного риска.

Анализ работы российских банков в сравнении с зарубежными позволил нам сделать ряд выводов относительно совершенствования действующей практики формирования кредитного портфеля. Особое внимание в процессе управления кредитным портфелем банки должны уделять определению методов оценки кредитного риска по каждой отдельной ссуде/заемщику и на уровне банка (кредитного портфеля) в целом. Как было показано нами выше, в международной практике оценка риска отдельной ссуды/заемщика предполагает оценку кредитоспособности клиента и осуществляется различными методами.

Однако иных методов оценки кредитного риска не существует.

Наряду с ограниченностью критериев оценки кредитных портфелей российских банков, отсутствует также анализ динамики и структуры кредитного портфеля; нет единого подхода к оценке кредитного риска на основе коэффициентов, денежного потока.

Во-вторых, ЦБ РФ определил единые способы регулирования кредитного риска только в части резервирования. Лимитирование задолженности (в том числе по отдельным категориям заемщиков и клиентам) находится на стадии становления. Гарантии, поручительства, залог, страхование далеко не всегда позволяют реально снизить кредитные риски.

В современной экономической литературе и непосредственно управленческой практике управление кредитным риском рассматривая как центр банковской деятельности.

Под риском обычно понимается возможность опасности, неудачи; действие наудачу в надежде на счастливый исход.

В экономике риск -- это уровень неопределенности в предсказании результата, элемент неопределенности, который может отразиться на деятельности того или иного хозяйствующего субъекта или на поведении какой-либо экономической операции; возможность пострадать от какой-либо формы убытка или ущерба, вероятность понести убытки от коммерческой деятельности.

Применительно к кредиту риск характеризуется как вероятно непогашения основного долга и процентов, непредвиденные обстоятельства, могущие возникнуть до истечения срока, к которому лицо получившее отсрочку платежа или кредит, обязалось погасить задолженность.

Ряд авторов полагают, что кредитование является не единственной формой существования кредитного риска, который возникает при неплатеже по ценной бумаге, при неполном выполнении кот агентом своих финансовых обязательств.

Не вдаваясь в спор о том, какое же из данных определений кредитного риска наиболее удачно, заметим лишь два обстоятельства. Во-первых, к кредитному риску мы относим ситуацию, которая связанна именно с кредитом, а не с другими экономическими формами. Кредитный риск, во-вторых, мы связываем не с результатом деятельности (возможность, вероятность, опасность наступления того или иного события), а с самой деятельностью, которая может привести к нежелательному событию.

Считается, что риск свойствен любому экономическому отношению. Это означает, что неблагоприятные события могут возникнуть при совершении различных экономических (в том числе кредитных) операций. Это, однако, не значит, что неблагоприятные события обязательно присущи экономическим отношениям, что в процессе кредитования его участников ждет невозвратность кредита или неуплата процентов за его использование. Кредитный риск -- это не само свойство кредита, не столько вероятность, возможность нежелательного хода или неизбежность результата в процессе кредитования, сколько деятельность, которая может привести к достижению отрицательного результата.

Управление кредитным риском, поэтому целесообразно определить как осознанную деятельность по преодолению противоречий в движении кредита, как деятельность, направленную на обеспечение эффективного функционирования кредита, на реализацию свойств кредита. Управление кредитным риском -- это не борьба с убытками, которые могут возникнуть в результате совершения кредитных операций, а деятельность по созданию системы, обеспечивающей реализацию интересов кредиторов и заемщиков.

Управление кредитным риском требует особого внимания к процессу планирования кредитов, анализу их использования, организаций кредитных отношений. Каждая из фаз управления требует от кредитной организации особых знаний и опыта, выявления факторов, которые могут привести к нарушению кредитного процесса.

Определение степени риска активов производится путем умножения остатка активов данной группы на коэффициент риска (в %) и деления на 100%. Управление кредитным риском представляет собой не разрозненный набор отдельных мероприятий, а определенную систему, к числу элементов которой следует отнести:

а) выявление факторов (причин) риска, способных вызвать негативные последствия в процессе кредитования;

б) оценку кредитного риска;

в) разработку мероприятий, инструментов, минимизирующих кредитные риски;

г) организацию контроля за управлением рисками.

Таблица 3.1.1 Классификация активов предприятия по степени риска

Группы активов	Коэффициент риска (в %)
1 группа Средства на корреспондентском и депозитном счетах	0
Обязательные резервы, перечисленные в Банк России	0
Средства банков, депонированные для расчетов чеками	0
Касса и приравненные к ней средства, драгоценные металлы в хранилищах и в пути	2
Средства на накопительных счетах при выпуске акций	0
Счета кредитных организаций по кассовому обслуживанию филиалов	0
Вложения в облигации Банка России, не обремененные долговыми обязательствами	0
Вложения в государственные долговые обязательства	0
2 группа. Ссуды, гарантированные Правительством России, в части, под которую получены гарантии	10
Ссуды под залог драгоценных металлов в слитках в части, равной их рыночной стоимости	10
Вложения в государственные долговые обязательства	10
3 группа Вложения в долговые обязательства субъектов Российской федерации и местных органов самоуправления, не обремененные обязательствами	20
Кредиты и депозиты, предоставленные банкам-нерезидентам стран из числа «группы развитых стран»	20
Ссуды, выданные органам государственной власти субъектов Российской Федераций и местным органам самоуправления	20

Мероприятия по управлению кредитными рисками следует дифференцировать. В этой связи, с одной стороны, выделяется политика управления риском, связанная с его причиной, с другой -- политика управления риском, связанная с его действием. Первая группа мероприятий, связанная с наличием причин риска, направлена на уменьшение вероятности риска, снижение степени неопределенности, заблаговременного уменьшение ущерба. Мероприятия, связанные с действием риска, напротив, нацелены на уменьшение возможных потерь, смягчение отрицательного воздействия возникшего ущерба на работу предприятия. Данный ущерб должен быть настолько минимизирован, чтобы по возможности без срыва обеспечить дальнейшее существование кредитной организации. Управление кредитным риском предусматривает ряд мероприятий в различных областях. Это могут быть организационно, кадровые мероприятия, специальные мероприятия по защите банка-кредитора от нарушений кредитного процесса и т.п.

Организационные мероприятия предусматривают определение обязанностей круга лиц, занятых кредитованием.

Обычно это не только руководители, осуществляющие общее руководство кредитным процессом, но и руководители подразделений, непосредственно организующие и управляющие кредитными операциями.

К задачам организации кредитного процесса с позиции управления риском относятся:

- разработка в письменном виде политики кредитования и управления кредитным риском;

- формулирование стратегии кредитования;

- принятие решений об организационной структуре управления кредитными операциями;

- определение содержательных и технических рекомендаций по организации кредитного процесса; .

- установление системы минимизации риска;

- установление информационных систем, необходимых для выявления и оценки рисков кредитования;

- определение порядка рассмотрения представленных проектов и принятия решений об их кредитовании;

- фиксация полномочий/компетенции на выдачу кредитов и возможности их делегирования.

К специальным мероприятиям управления кредитным риском относятся те инструменты, которые применяют банки в процессе ведения кредитных операций, и, прежде всего лимиты концентрации кредитов по одному заемщику. Лимитом в данном случае считается максимальный размер кредита, включая гарантии и условные обязательства, одному заемщику или группе заемщиков, контролируемой одним лицом, в процентном отношении к капиталу (оплаченному капиталу и резервам).

3.2 Нововведения управленческой деятельности в ОАО «КамАЗ» в области минимизация риска

Изучив динамику и выполнение плана по реализации продукции и выполнению договоров поставки, необходимо установить факторы изменения ее объема (риг 3.2.1.). Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с плановыми и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них. план реализации продукции перевыполнен за счет увеличения ее выпуска и сверхплановых остатков товаров, отгруженных покупателям на начало года. Отрицательное влияние на объем продаж оказали следующие факторы: увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия, а также рост остатков отгруженных товаров на конец года, оплата за которые не поступила еще на расчетный счет предприятия. Поэтому в процессе анализа необходимо выяснить причины образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты продукции покупателями и разработать конкретные мероприятия по ускорению реализации продукции и получению выручки. Особое внимание необходимо уделить изучению влияния факторов, определяющих объем производства продукции. Их можно объединить в три группы:

1) обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования:

ВП = ЧР х ГВ,

РП = ЧР х ГВ х Дв,

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Рис. 3.2.1 Схема факторной системы объема реализации продукции

2) обеспеченность предприятия основными производственными фондами и эффективность их использования:

ВП = ОПФ х ФО,

РП = ОПФ х ФО х Дв,

3) обеспеченность производства сырьем и материалами и эффективность их использования:

ВП = МЗ х МО, РП = МЗ х МО х Дв.

где Дв - доля реализованной продукции (выручки) в общем объеме валовой продукции.

Расчет влияния данных факторов на объем валовой и реализованной продукции необходимо произвести одним из приемов детерминированного факторного анализа. Затем, зная причины изменения среднегодовой выработки персонала, фондоотдачи и материалоотдачи, следует установить их влияние на выпуск продукции путем умножения их прироста за счет i-го фактора соответственно на фактическую численность персонала, фактическую среднегодовую стоимость основных производственных фондов и фактическую сумму потребленных материальных ресурсов. Основные источники резервов увеличения выпуска и реализации продукции показаны на рис. 3.2.2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Рис. 3.2.2 Источники резервов увеличения выпуска и реализации продукции

Если за предыдущие годы темпы роста производства и реализации в ОАО «КамАЗ» примерно совпадали, то за последний год темпы роста производства значительно выше темпов реализации продукции. Это свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия и неоплаченной покупателями.

Основные направления совершенствования системы управления ОАО «КамАЗ» в условиях рынка заключаются в автоматизации экономической информации на предприятии.

В настоящее время руководство большинства предприятий столкнулось с проблемами отсутствия достоверной и своевременной информации, чрезмерными издержками управления, раздутости управленческих штатов и бюрократизация. Применение ЭВМ повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа для более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами. ЭВМ становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста-аналитика, и его труд приобретает характер автоматизированного труда. Естественно, что анализ хозяйственной деятельности в условиях автоматизированной обработки информации невозможен без правильно организованного компьютерного бухгалтерского учета, желательно совмещение аналитических функций системы с функциями бухгалтерского учета в едином программном комплексе. В состав комплекса технических средств автоматизированной системы обработки информации входят персональные профессиональные ЭВМ, разнообразные технические средства подготовки и хранения информационных массивов, устройства сбора и регистрации данных, каналы связи, аппаратура дистанционной передачи данных и т.п. Реализуя, прежде всего, вычислительные функции, АСОИ обеспечивает обмен информацией с пользователем в режиме диалога, а также осуществляет машинную обработку данных при решении задач регламентированной отчетности, когда результат решения одной задачи служит сигналом к автоматическому переходу на решение следующей задачи или на формирование носителей результатной информации.

Для применения ЭВМ в качестве автоматизированного рабочего места аналитик должен обладать специальными познаниями в области автоматизированной обработки информации, иметь навыки работы с ЭВМ, получить право доступа к информационной базе. Важны не только программы, но и технологии компьютерного учета и анализа хозяйственной деятельности, которые позволяли бы проводить учет оперативно, с гарантией качества.

Аналитические системы в составе комплексов, а именно программы анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия присутствуют на российском рынке давно. Но здесь следует отметить одно важное обстоятельство. Задачи анализа условно делятся на внешние и внутренние. Большинство автономных программ решают внешние задачи. Для решения внутренних задач необходима глубокая связь аналитических программ с бухгалтерскими и финансовыми программами. поднимающимися на уровень управленческого учета. К числу таких разработок можно отнести подсистемы анализа и планирования комплекса "Галактика", возможности которых весьма полезны аналитику. С помощью такой системы аналитики помогают руководителям сравнить эффективность работы предприятия за различные периоды и получить структуру показателей хозяйственно- финансовой деятельности.

Аналитические программы "Анализ финансового состояния предприятий", "Экономический анализ деятельности предприятия" могут существенно помочь как опытным, так и начинающим аналитикам в их работе. Так, программы анализа финансового состояния позволяют исследовать реальное финансовое состояние объекта, рассчитывая около 100 аналитических показателей по методикам, принятым в цивилизованном мире. Программы анализируют, в частности: структуру имущества, соотношение собственных и заемных средств, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовую устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж, а также оценивают вероятность банкротства. Основой анализа служат баланс и отчет о финансовых результатах (форма №1 и форма №2).

Программа "Экономический анализ деятельности предприятия (фирмы)" позволяет проследить взаимосвязь всех факторов, формирующих экономику клиента. С ее помощью, в частности, можно оценить достоверность ключевых показателей финансовой отчетности, проследить: правильность списания выплат по кредитам, средств на рекламу, командировки, обучение. представительских расходов, правомерность начислений на фонд заработной платы, любых налоговых начислений и т.д. Возможно также проведение и более глубокого анализа. Так, анализ изменения структуры затрат позволяет опытному специалисту довольно легко выявить скрытые случаи обналичивания средств. завышение реальных расходов ресурсов, неучтенной реализации продукции, неправильного списания расходов по статьям себестоимости и т.д. Существенно сократить время проверки позволяет блок автоматического анализа.

Описанные программы имеют ряд общих черт. В частности, западные методики, положенные в их основу, адаптированы к особенностям отечественной экономики. Программы рассчитаны на человека, ранее не знакомого с компьютером. Возможна самостоятельная (без участия программиста) перенастройка алгоритмов расчета при изменении внешних условий, а также учет местной специфики.

Последние разработки офиса московской консалтинговой фирмы "ИНЭК" еще больше расширяют сферу использования ее продукции. Так, новые версии будут снабжены специальным блоком, позволяющим "выкачивать" исходную информацию непосредственно из "электронной бухгалтерии".

Автоматизация экономического анализа на базе ЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ЭВМ, особенностями настоящего периода развития экономики. Анализ хозяйственной деятельности - класс новых задач, суть которого состоит в том, чтобы не просто использовать ЭВМ для решения традиционно-сложившихся задач, а перестраивать их в соответствии с новыми возможностями, которые дает электронно-вычислительная техника. Методика экономического анализа, ориентированная на применение ЭВМ, должна удовлетворять требованиям системности, комплектности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа. Существенное значение для автоматизации на базе ЭВМ имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей. Рассмотрим в чем заключается необходимость формализации задач анализа хозяйственной деятельности.

Во-первых, формализация задач облегает их последующую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ. Во-вторых, формализация задач четко высвечивает действительную потребность в исходных данных для анализа. В-третьих, формализация устраняет дублирование аналитических задач. облегчает группировку их в блоки для одновременной обработки. В-четвертых, формализованная задача анализа становится непосредственным объектом экономико-математического моделирования, что существенно повышает глубину аналитического исследования хозяйственной деятельности. Эти объективные предпосылки к росту ожидаемого эффекта от формализации задач анализа постоянно питают интерес аналитика и подталкивают его к использованию математической символики. Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи с применением для обработки экономической информации персональных ЭВМ (ПЭВМ). Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями ПЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применение ПЭВМ позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации. Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ аналитика. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально-ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности. В рамках АРМ аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы знаний и программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Интеллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний - методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполнения аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности. В условиях АРМ аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы. Комплекс задач "Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия" реализует следующие функции: комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственной деятельности; анализ организационно- технического уровня производства и качества продукции, анализ объема продукции; анализ использования основных фондов и работы оборудования; анализ использования материальных ресурсов; анализ использования труда и заработной платы, анализ себестоимости продукции; анализ прибыли и рентабельности, анализ финансового состояния: комплексная оценка хозяйственной деятельности.

Решаемые в подсистеме задачи направлены на выявление перечисленных выше функций и имеют с ними одинаковые названия. В результате решения задач в этой подсистеме формируется значительное количество различных выходных документов, каждый из которых можно отпечатать или вывести на экран по желанию. Рассмотрим одну из комплекса задач «Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия»- анализ финансового состояния предприятия в следующем разделе.

Осуществим постановку задачи "Анализ финансового состояния предприятия" на примере элемента комплекса данной задачи - анализа неиспользуемых товарно-материальных ценностей.

Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов). Эти сведения представлены в балансе предприятия.

Одна из важнейших составляющих анализа финансового состояния - исследование абсолютных показателей финансовой устойчивости предприятия. Наиболее обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат.

Чтобы снять финансовое напряжение, предприятию необходимо выяснить причины резкого увеличения на конец гола следующих статей материальных оборотных средств: производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров. Это уже задачи внутреннего финансового анализа, при решении которых аналитик может улучшить свою работу, применяя вычислительную технику.

Рассмотрим специфику внутреннего анализа финансового состояния на примере такой важной задачи, решаемой в холе исследования состояния запасов и затрат предприятия, как анализ неиспользуемых товарно-материальных ценностей. Излишние, залежалые товарно-материальные ценности ухудшают устойчивость финансового состояния предприятия, так как не включаются в план кредитования. Поэтому при проведении анализа аналитик должен ознакомиться со всеми первичными документами на предприятии, характеризующими состояние и движение неиспользованных товарно-материальных ценностей, после чего он может дать им соответствующую оценку и предложения по их вовлечению в оборот.

Применение компьютеров дает возможность улучшить количество обрабатываемых вручную данных. Например, материальные ценности учитываются в натуральном и стоимостном выражении, связь между этими измерителями достаточно простая, т.е. количественные характеристики материалов являются основными, а стоимостные - производными. Кроме того, можно отметить, что в учетных регистрах достаточно много данных, относимых к промежуточным и окончательным итогам. Проверку этих итогов может взять на себя компьютер. В результате у аналитика высвободится время для более тщательного анализа проверки документов.

Большое значение имеет и проверка тождественности или взаимной увязки показателей, присутствующих в различных формах отчетности, т.е. получив какие-то данные один раз. требуется их многократное использование. Такую возможность также предоставляет ПЭВМ. Кроме того, компьютер предоставляет возможность получения не всех результатов обработки информации, а только отклонений, т.е. ПЭВМ может проделать предварительную оценку результатов.

Отметим, что эксплуатация программных средств в холе анализа предусматривает достижения следующих целей :

- снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;

- сокращение сроков обработки аналитических данных, повышение их качества и достоверности;

- создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

- повышение гибкости и управление аналитическим процессом;

- совершенствование организации труда аналитических работников;

- своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей аналитика при проведении анализа хозяйственной деятельности;

- возможность представления выходной информации в табличной и графической форме;

- повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;

- возможность работы в составе вычислительной сети;

- простота освоения приемов работы на АРМ и взаимодействия системы "человек - машина".

Для практического использования компьютеров, а именно ПЭВМ, в решении задач анализа необходимы четыре условия :

- наличие компьютеров у предприятия;

- наличие математической модели проведения контроля над данными учета, а также макетов выходных документов, предназначенных для оформления. обобщения выявленных в процессе проверки отклонений;

- наличие необходимого программного обеспечения.

- умение аналитика работать на персональном компьютере.

Техническую базу АРМ аналитика составляют 1ВМ совместимые ПЭВМ производства различных фирм.

Сведения о величине и структуре излишних материальных ресурсов служат исходной информацией для проведения анализа причин возникновения сверхнормативных запасов и неиспользуемых товарно-материальных ценностей, для планирования мероприятий по предупреждению их образования и накопления и по вовлечению их в хозяйственный оборот, а также реализации заинтересованным покупателям, посредникам или через товарную биржу. Такая информация требуется в предельно специфицированном виде. Величины излишних материальных ценностей по каждой групповой позиции номенклатуры материальных ресурсов должны быть дифференцированы (расчленены) по сортам, размерам, маркам, профилям, артикулам, уточняющим техническим характеристикам конкретных видов сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов, т.е. информацию необходимо представить в разрезе специфицированной номенклатуры для того, чтобы она могла пригодиться в ходе практического решения сформулированной задачи.

Основным источником специфицированной информации об излишних материальных ценностях на анализируемом предприятии являются карточки складского учета. При ведении складского учета бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов заготавливаются карточки складского учета по типовой междуведомственной форме № М-17, заполняемые затем кладовщиками (материально-ответственными лицами). Для упрощения учета материалов предприятия используют классификаторы, где указаны твердые учетные цены на каждый вид материала. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов.

К сожалению, специфицированную информацию о сверхнормативных запасах из карточки складского учета часто бывает невозможно получить. Тем не менее, из карточки складского учета может быть получена информация о расходе данного вида (марка, сорт, тип, размер) материального ресурса за год или его остатке на конец года. Если остаток запаса на конец года превышает расход материального ресурса за год, то это свидетельствует о том, что при сохранении темпов расхода запаса хватит более чем на год. Согласно правилам кредитования материальных запасов и производственных затрат товарно-материальные ценности, завезенные сверх годовой потребности производства, хранящиеся без движения более года, не включаются в план кредитования. Следовательно, карточка складского учета позволяет дать оценку величины избыточного запаса данного вида.

Перечень необходимой оперативной входной информации представлен в таблице 3.2.1.

Таблица 3.2.1 Исходные входные данные задачи

Наименование используемых документов	Подразделение -поставщик	Используемые реквизиты	Значность	Усл. обозначение
1. Карточка складского учета материалов	Склад предприятия	Наименование материала	Х(10)	I
		Номенклатурный номер	9(6)	Ni
		Марка	Х(4)	Аi
		Код	9(6)	Кi
		Сорт	99	Si
		Профиль	Х(3)	Рi
		Размер	99	Ri
		Цена единицы запаса	9(6)	Сi
		Остаток материала в текущем году	9(3)	Vi

Задача анализа неиспользуемых товарно-материальных ценностей базируется на нормативно- справочной информации таких документов, как "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете", "Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках", а также документах, определяющих цены и нормы запаса конкретных видов материалов.

В качестве условно-постоянной информации выступает массив "Нормы запаса материалов" (НЗ). Состав реквизитов приведен в таблице 3.2.2.

Таблица 3.2.2 Нормативно-справочная информация задачи

Наименование массива - справочника	Код массива	Наименование используемых реквизитов	Значность	Усл. обозначение
1. Нормы запаса материалов	НЗ	Наименование материала	Х(10)	I
		Номенклатурный номер	9(6)	Ni
		Марка	Х(4)	Аi
		Норма запаса	9(3)	Vi

Электронные таблицы на экране видеотерминала представляют хорошо известную каждому аналитику форму таблицы-пустографки, состоящую из вертикальных колонок (граф) и. горизонтальных строк. На пересечении строк и граф образуются клетки, в которые могут быть введены цифры и текст, а также формулы, функции и другие операции с данными. Введенные в таблицу формулы могут в совокупности образовать "модель связей" клеток таблицы, что позволяет, во-первых, использовать один раз введенные данные в различных местах электронной таблицы, во-вторых, многократно использовать эту модель связей с различными исходными данными. Так, с помощью задания в определенные ячейки формул можно реализовать математическую модель расчетов для получения промежуточных итогов и окончательных данных. Несомненным удобством также является возможность блокировки формул и данных (например, постоянной информации), т.е. защиты их от изменений при работе с таблицами. Разработанный проект формы можно сохранить в памяти компьютера, затем при необходимости вызвать его, ввести новые исходные данные, а пересчет по формулам выполнится автоматически.

Таблица 3.2.3 Выходная информация задачи

Наименование реквизита	Значность	Усл. обозначение
Наименование материала	Х(10)	I
Номенклатурный номер	9(6)	Ni
Марка	Х(4)	Аi
Код	9(6)	Кi
Сорт	99	Si
Профиль	Х(3)	Рi
Размер	99	Ri
Цена единицы запаса	9(6)	Сi
Остаток материала в текущем году	9(3)	Vi
Остаток материала в текущем году (в рублях)	9(9)	Мi
Остаток материала в текущем году (в % к итогу)	99.9	Ud
Норма запаса	9(3)	Vi'
Норма запаса (в рублях)	9(9)	Мi'
Отношение нормы к остатку	99.9	Wi'
Величина избыточного запаса (в рублях)	9(9)	Мi^
Величина избыточного запаса (в % к итогу)	99.9	Ud^

В шапку электронной таблицы введены необходимые текстовые обозначения, нормативная информация (учетная цена за единицу материалов), операции вычитания - для выявления величины избыточного запаса по количеству, операции умножения - для тех же целей, но в суммовом выражении, операции деления -для расчета доли отдельной позиции в итоге, операции суммирования - для получения итоговых данных в суммовом выражении, а также комбинации названных операций.

Сформулируем алгоритм основных пунктов методики анализа неиспользуемых товарно-материальных ценностей. На основе нормативов по видам материалов (полуфабрикаты и т.д.), имеющихся в компьютерной информационной базе предприятия, и отчета об остатках и движении товарно-материальных ценностей на 1 января текущего года. выделяются сверхнормативные запасы по видам товарно-материальных ценностей и ранжируются по абсолютной величине в сторону убывания. Тем самым выделяются объекты углубленного анализа. Автоматизированная система должна автоматически сформировать данную информацию. Т.е. выборка производится программой путем элементарного сопоставления неравенства VI > VI '. Для чего машина берет оперативную входную информацию, занесенную пользователями на начало года об остатках материалов на складах и сравнивает ее с нормой запаса по тому же самому наименованию материала, номенклатурному номеру и марке (реквизиты I, №, А1). Далее, автоматизированная система по тем складам, где обнаружены значительные сверхнормативные остатки (критерий задается пользователем информации, например, свыше 300 тыс. рублей), формирует базу данных системы по сверхнормативным остаткам. Критерий уточняется с периодичностью раз в год. Далее, из сформированной базы пользователь (т.к. система не содержит в составе оперативной входной информации сведения о движении материалов в течение года) путем сравнения остатка запаса на конец прошлого года с годовым расходом запаса выявляются излишние материальные ресурсы и дается оценка избыточного запаса данного вида. Пользователь по запросу программы просто отмечает те позиции, где наблюдается превышение сравнения остатка запаса на конец прошлого года с годовым расходом запаса и указывает сумму расхода. Далее система уже сама осуществляет объединение данных об остатках и движении запасов в разрезе каждого склада по тем материалам, по которым имеются значительные отклонения от норматива. Отдельно подсчитывается сумма стоимости материальных ценностей по тем видам материалов, которые не расходовались в течение прошлого года. Учетная обработка данных и представление результатов вычислений в виде аналитической таблицы, показывающей оценку величины избыточного запаса при условии сохранения темпов расхода в текущем году. Определяются эксперты для оценки состояния залежалых товарно-материальных ценностей, включая их количество и состав. Эксперт - это специалист, обладающий познаниями, навыками и опытом работы в области, отличной от бухгалтерского учета. Осуществляются выборки из аналитической таблицы по экспертам. Проводится экспертная оценка состояния залежалых товарно-материальных ценностей и выдвигаются предложения по их вовлечению в хозяйственный оборот или реализации. Применение данного алгоритма обеспечивает достижение целей создания АСОФКИ в области решения задач анализа эффективности использования материальных ценностей на предприятии. Стоит отметить, что мы предусмотрели механизм решения задачи в сочетании автоматизированного ручного и экспертного метода. Во-первых, это объясняется реалиями уровня автоматизации бухгалтерского учета рассматриваемого автором данной работы предприятия, в частности, сложностью оперативного занесения информации в течение года о движении материалов. Во-вторых, оценить действительный излишек, а также меры по устранению излишка может только эксперт, т.к. даже всевозможные хитроумные формулы расчета текущих, страховых и транспортных запасов все равно не дают правдивой информации о необходимом уровне остатков конкретного вида материала, а уж тем более разработать мероприятия, куда можно использовать излишние материалы взамен каких-либо, или их продать на сторону, компьютер просто неспособен.

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации продукции можно рассчитать по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам оборачивается для предприятия уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции. что повлечет за собой спад производства. Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций и т.д. При анализе реализации продукции особое внимание следует обращать на выполнение обязательств по госзаказу, кооперированным поставкам и по экспорту продукции.

В процессе анализа производства и реализации продукции необходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба предприятия по этой причине. Каждое предприятие должно знать величину потерь, если какая-то часть продукции окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий невостребованности продукции, необходимо изучить факторы ее возникновения с целью поиска путей не допущения или минимизации потерь.

Внутренние причины: неправильно составленный прогноз спроса на продукцию служащими предприятия; неправильная ценовая политика предприятия на рынках сбыта; снижение конкурентоспособности продукции в результате низкого качества сырья, оборудования, отсталой технологии, низкой квалификации персонала; неэффективная организация процесса сбыта и рекламы продукции. Внешние причины: неплатежеспособность покупателей; повышение процентных ставок по вкладам; демографические; социально-экономические; политические и др.

Риск невостребованной продукции можно подразделить на преодолимый и непреодолимый. Критерием отнесения его к одной из групп является экономическая целесообразность нововведений, направленных на продвижение товаров на рынок. Если дополнительные затраты на дизайн, улучшение качества, упаковку, рекламу, организационную перестройку производства и сбыта превышают сумму их покрытия выручкой, то экономически они нецелесообразны, и наоборот.

Риск невостребованной продукции может быть обнаружен на предпроизводственной, производственной и послепроизводственной стадиях. Больший эффект достигается, если риск будет обнаружен на предпроизводственной стадии. Тогда экономический ущерб будет включать только расходы на исследование рынка, разработку изделия и др. Если же риск невостребованной продукции обнаружен на производственной или послепроизводственной стадии, то это может оказать серьезное влияние на финансовое состояние предприятия. В сумму ущерба, кроме перечисленных выше издержек, войдут издержки на подготовку, освоение, производство и частично сбыт продукции.

В нынешней непростой экономической ситуации эффективное управление предприятием является необходимым компонентом его успешного функционирования. Сложность управления крупными корпорациями в немалой степени связана с огромными информационными потоками, которые должны быть «переварены» самыми разными управленческими службами. Поэтому необходимая степень оперативности информационного обслуживания процесса управления в настоящее время возможна лишь в условиях применения современных информационных технологий. Желая достичь оперативности управления, упорядочения информационных потоков, для принятия мотивированных управленческих решений ОАО «КамАЗ» внедряет комплексную систему автоматизации управления предприятием «1С: Предприятие 7.7».

Используя отраслевое решение от «1С», предприятие получает гарантию того, что в установленные сроки с высоким качеством будут решены его управленческие проблемы. Решение для предприятий производственно-сбытовой деятельности и торговли на базе ядра - системы «1С: Предприятие 7.7» - позволяет предприятию автоматизировать управление договорами, вести учет схем транспортировки товара, партионный и мультивалютный учет; управлять экспортно-импортными операциями; проводить мониторинг неудовлетворенного спроса; определять дефициты спроса; определять дефициты, неликвиды, сверхнормативы; вести расчет себестоимости товара и поддерживать сложные схемы его резервирования; формировать наряд заказы на отгрузку товара.

Автоматизация каждого управленческого процесса должна либо уменьшать размер издержек на управление, либо изменять некие качественные характеристики управленческого процесса, влияющие на величину экономической выгоды, получаемой предприятием [4, с. 23 - 32].

В общем случае, затраты на управление состоят из фонда оплаты труда управленцев и стоимости информационного обеспечения деятельности управленцев. Однако, существует еще два возможно самых важных компонента затрат на управление, - это упущенная выгода от не принятых вовремя решений и оплата ошибочных решений. Причиной ошибочных управленческих решений или задержки в принятии решений, как правило, является либо отсутствие достоверной информации в момент принятия решения, либо отсутствие надлежащего контроля над специалистами, принимающими решения. «1С: Предприятие 7.7» - это инструмент для руководителя. Посредством системы:

- генеральный директор получает полную и актуальную информацию о работе предприятия, позволяющую эффективнее управлять бизнесом.

- финансовый директор приобретает инструменты планирования и анализа состояния предприятия, удобные средства финансового управления, получает возможность эффективного проведения налогового планирования и построения отчетности в различных стандартах, минимизации дебиторской задолженности.

- главный инженер эффективно планирует загрузку оборудования, автоматически формирует планы проведения ремонтов оборудования и санобработки, а также получает средства планирования потребляемых ресурсов с поддержкой необходимых складских запасов.

- директор по производству получает средства планирования производственной программы, формирования сменных заданий, учета расходуемых материалов, а также расширенные возможности учета качественных характеристик сырья и материалов, инструменты формирования производственных отчетов и учета межцеховых услуг.

- главный бухгалтер получает возможность строить многоплановую систему ведения бухгалтерии, инструментарий для управления налоговыми платежами и формирования отчетности перед инвесторами. В системе «1С» предусмотрен автоматический расчет фактической себестоимости по различным методикам, учет незавершенного производства, аппарат аудиторских проверок, а также инструмент получения произвольных отчетов

- руководитель службы снабжения получает мощный инструмент ведения бартерных, давальческих и других договоров, управления территориально-удаленными складами, средства управления снабжением, ведения базы рекламаций и разрешения споров.

- руководитель службы сбыта за счет контроля разовых и долгосрочных рамочных контрактов организует средствами решения от «1С» быстрое обслуживание клиентов, оперативно проверяя задолженность.

- руководитель службы АСУ за счет удобных средств администрирования, имеет возможность простого и эффективного сопряжения с другими системами автоматизации, в том числе и с собственными разработками, получает уверенность в завтрашнем дне. Модульность, мультиплатформенность и масштабируемость системы позволит гибко изменять ее использование при изменении бизнеса.

Корпоративная информационная система позволяет улучшить управление предприятием. Если при оценке целесообразности внедрения информационной системы опираться только на анализ прибыли на инвестируемый в автоматизацию капитал, то исказится или пропадет весь смысл совершенствования управленческих процессов. Цена достижения (вследствие совершенствования параметров процесса принятия решений) таких целей, как повышение качества обслуживания заказчиков, рост конкурентоспособности, не поддается точному денежному измерению.

Внедрение информационной системы на таком предприятии, как ОАО «КамАЗ» - процесс достаточно сложный и требующий немалых усилий и от руководства предприятия и от специалистов. Но даже первичный анализ внедрения системы «1С: Предприятие 7.7» показывает значительную эффективность - появляется возможность получать достоверную картину торговой деятельности предприятия и производить единый анализ на основе информации, поступающей из всех подразделений. А это в свою очередь позволяет руководству предприятия вести обоснованное стратегическое и оперативное планирование основных направлений деятельности, обеспечивающее высокую конкурентоспособность и успех на рынке.

В ОАО «КамАЗ» ведется учет, анализ и создание бухгалтерской, экономической и др. видов отчетности вручную, лишь на некоторых участках задействована программа «Галактика», отдельные элементы программного продукта фирмы «Форт-Диалог». В результате чего процесс ведения учета и составления отчетности организации очень трудоемок, год от года возрастают издержки. ОАО «КамАЗ» перестало удовлетворять данное положение дел, необходимо внедрение комплексной системы автоматизации управления предприятием.

Рассмотрев рынок предлагаемых средств автоматизации управления, предприятие остановилось на предложении от Фирмы «1С», по качеству решения, объему отхватываемых задач и цене продукта.

Прирост эффективности экономической деятельности предприятия в результате комплексной автоматизации системы управления на базе программного продукта «1С», должен проявиться следующим образом:

а) качественное улучшение процессов подготовки принятия решений;

б) уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных;

в) экономия условно-постоянных расходов за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, необходимого для обеспечения процесса управления предприятием;

г) переориентация персонала, высвобожденного от рутинных задач обработки данных, на более интеллектуальные виды деятельности (например, ситуационное моделирование вариантов развития предприятия и анализ данных);

д) стандартизация бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия;

е) сокращение сроков оборачиваемости оборотных средств;

ж) установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;

з) уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных

и) получение автоматизированной поддержки для мероприятий по «оптимизации» налогообложения компании;

Внедрение плана по автоматизации системы управления предприятием предполагает следующие виды затрат:

а) предпроектное обследование предприятия;

б) приобретение программного обеспечения системы «1С: Предприятие 7.7»;

в) разработка первичной и окончательной версии конфигурации;