Выручка от продаж предприятия, методы анализа и управления

Сбор и обработка статистической информации о выручке и прибыли от реализации продукции; выявление неиспользованных резервов, а также разработка рекомендаций по повышению эффективности производства на предприятии лекарственных препаратов ЗАО "ВИФИТЕХ".

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 06.03.2011
Размер файла 76,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Экономика предстает перед нами как деятельность огромного числа хозяйствующих субъектов, создающих разнообразные товары и услуги. Одни из них производят товары, нужные для жизни человека, «предметы потребления» (пищу, одежду, обувь и т.д.). Другие создают инвестиционные товары (используемые в процессе производства: станки, машины, руду, металл и т.д.). Есть предприятия, работа которых необходима для того, чтобы доставить сырье или готовую продукцию до мест потребления, - транспортные предприятия. Есть целые группы разнообразных предприятий, которые оказывают производственные услуги - хранят продукцию, обеспечивают энергией, средствами связи и т.д. Наконец, в разнообразных услугах нуждается сам человек, услугах, которые делают его жизнь более удобной, комфортной, освобождающих от бытовых и житейских повседневных забот, и за оказание которых он готов платить.

Рыночная среда, в которую погружены и в которой действуют предприятия, преобразует все компоненты предприятия, обусловливает необходимость их денежной оценки и соизмерения с результатами, рыночных принципов использования. Так, все ресурсы, поступающие на предприятие, имеют денежное выражение. Результаты деятельности предприятия также выступают в денежной форме. Даже внутренние ресурсы предприятия по необходимости получают стоимостное выражение через альтернативную стоимость.

Цель производственной деятельности предприятий носит двойственный характер. Получить от реализации произведенной продукции прибыль, сделать ее как можно большей - такова непосредственная цель и побудительный мотив деятельности предприятий. Но получить прибыль можно, лишь производя нужную для потребителей продукцию, т.е. товары, пользующиеся спросом. Поэтому предприятия вынуждены одновременно добиваться и другой цели - полнее и наилучшим образом удовлетворять запросы потребителей.

Темой дипломной работы является «Выручка от продаж предприятия, методы анализа и управления».

Актуальность выбранной темы исследования состоит в том, что выручка от реализации является главным финансовым результатом деятельности предприятия, определяющим эффективности использования его оборотных активов. Величина выручки по отношению к себестоимости отражает способность предприятия получать прибыль. При этом выручка является основным источником финансирования текущих расходов предприятия.

Динамика выручки определяет конкурентоспособность предприятия на рынке, так как снижение конкурентоспособности является основным фактором снижения спроса на продукцию предприятия, а следовательно и фактором снижения выручки.

Вопросы, связанные с формированием, планированием и управлением выручкой от реализации продукции являются одинаково актуальными для предприятий не зависимо от их формы собственности и сферы деятельности.

Исходя из этого выручка от реализации является объектом исследования таких дисциплин как анализ финансово-хозяйственной деятельности, финансовый менеджмент, маркетинг.

Финансовый менеджмент также уделяет значительное внимание вопроса связанным с управлением выручкой от реализации. Большую популярность в последнее время приобрел анализ безубыточности предприятия на основе модели «затраты - выпуск продукции - прибыль», который в упрощенной форме позволяет проследить взаимосвязь между перечисленным показателями.

Цель данной работы заключается в сборе и обработке статистической информации о выручке и прибыли от реализации продукции; выявлении неиспользованных резервов и разработке предложений или рекомендаций по повышению эффективности производства на анализируемом объекте. Задачи дипломной работы заключаются в следующем:

1) рассмотреть теоретические основы управления выручкой от продаж;

2) дать организационно-финансовую характеристику деятельности ЗАО «ВИФИТЕХ»;

3) проанализировать выручку от продаж продукции и управление ей на предприятии ЗАО «ВИФИТЕХ»;

4) разработать мероприятия по совершенствованию деятельности ЗАО «ВИФИТЕХ».

Объектом дипломного исследования является финансово-хозяйственная деятельность ЗАО «ВИФИТЕХ» за период 2007-2009 гг.

Предметом исследования являются методические формализованные подходы к системе формирования и управления выручкой от реализации и рентабельностью продаж предприятия.

Информационной базой для проведения исследования послужили данные бухгалтерского учета и отчетности, такие как:

- «Бухгалтерский баланс»,

- «Отчет о прибылях и убытках»,

- «Отчет об изменении капитала»,

- «Отчет о движении денежных средств»,

- «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Практическая значимость представленной работы заключается в разработке мероприятий по оптимизации управления выручкой.

1. Теоретические основы анализа и управления выручкой от продаж предприятия

1.1 Выручка от продаж как финансовое обеспечение текущей деятельности предприятия

Предприятие является самостоятельным, организационно обособленным хозяйствующим субъектом производственной сферы, производящим и реализующим продукцию, выполняющим работы или предоставляющим услуги.

Предприятие - это юридическое лицо, имеющее законченную систему учета и отчетности, обособленный бухгалтерский баланс, расчетный и другие счета, печать с собственным наименованием и товарный знак.

Главная цель создания и функционирования предприятия - получение максимальной прибыли за счет реализации потребителям произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, на основе которых удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива, и владельцев средств производства.

Предприятие является сложной производственно-экономической системой с многогранной деятельностью по направлениям:

- комплексное изучение рынка (маркетинговая деятельность);

- инновационная деятельность (научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки, внедрение технологических, организационных, управленческих и других новшеств в производство);

- производственная деятельность (изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, разработка номенклатуры и ассортимента адекватных спросу на рынке);

- коммерческая деятельность предприятия на рынке (организация и стимулирование сбыта произведенной продукции, услуг, действенная реклама);

- материально-техническое обеспечение производства (поставка сырья, материалов, комплектующих изделий, обеспечение всеми видами энергии, техникой, оборудованием, тарой, и т.д.);

- экономическая деятельность предприятия (все виды планирования, ценообразования, учет и отчетность, организация и оплата труда, анализ хозяйственной деятельности и т.п.);

- послепродажный сервис продукции производственно-технического и потребительского назначения (пусконаладочные работы, гарантийное обслуживание, обеспечение запасными частями для ремонта и т.д.);

- социальная деятельность (поддержание на надлежащем уровне условий труда и жизни трудового коллектива, создание социальной инфраструктуры предприятия, включающей собственные жилые дома, столовые, лечебно-оздоровительные и детские дошкольные учреждения, ПТУ и т.д.).

Деятельность предприятия определяет нормативно-правовая среда, т.е. действующие юридические акты и законы.

Согласно действующего законодательства, предприятие создается:

- собственником или по решению трудового коллектива;

- в результате принудительного разделения другого предприятия в соответствии с антимонопольным законодательством;

- в результате выделения из состава действующего предприятия одного или нескольких структурных подразделений, а также в других случаях.

Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе предприятия. Источники формирования имущества:

- денежные и материальные взносы учредителей;

- доходы от основной и других видов деятельности;

- доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов;

- капитальные вложения и дотации из бюджетов;

- поступления от разгосударствления и приватизации собственности;

- безвозмездные или благотворительные взносы предприятий, организаций и граждан и иные источники.

Главным показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, как уже говорилось, является прибыль (доход), порядок использования которой определяет собственник.

Прибыль есть обобщающий оценочный показатель производственно-хозяйственной деятельности фирм, предприятий, корпораций, представляющий собой превышение доходов хозяйствующей единицы от реализации продукции, работ или услуг над суммой всех ее затрат на производство и сбыт. Прибыль бывает валовой (балансовой) и чистой. Балансовой прибылью называют общую сумму прибыли предприятия, полученную в результате производства и реализации продукции, проведения платных работ и оказания платных услуг, сдачи в аренду помещений и оборудования, превышения полученных штрафов, пени, неустоек над уплаченными.

Налогооблагаемой прибылью называют выручку без НДС без учета себестоимости товаров с выделенным НДС и прочих переменных расходов с выделенным НДС и постоянных расходов с учетом особенностей выделения НДС и суммы амортизации за минусом расходов по оплате труда и налогов на оплату труда.

Выручкой считаются денежные поступления за определенный период от результатов деятельности предприятия, которые являются основным источником формирования его собственных финансовых ресурсов. Деятельность предприятия можно характеризовать по нескольким направлениям:

- выручка от основной деятельности, поступающая от реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг);

- выручка от инвестиционной деятельности, выраженная в виде финансового результата от продажи внеоборотных активов, реализации ценных бумаг;

- выручка от финансовой деятельности, включающая результат размещения среди инвесторов облигаций и акций предприятия.

В рыночной системе хозяйствования общая выручка складывается из выручки по этим трем направлениям. Однако основное значение в ней отдается выручке от основной деятельности, определяющей весь смысл существования предприятия.

С целью учета доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности подразделяются на: доходы от обычных видов деятельности; операционные доходы; внереализационные доходы.

Доходы от обычных видов деятельности - это выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Выручка от продажи продукции (работ, услуг) является важнейшей финансовой категорией, представляющая собой сумму денежных средств, поступивших на счет предприятия за реализованную продукцию и оказанные услуги. Косвенные налоги не входят в состав выручки от реализации продукции и учитываются отдельно.

Предприятия, экспортирующие продукцию, получают валютную выручку, для зачисления которой открывают два счета:

- для зачисления в полном объеме поступлений (транзитный);

- для учета средств, остающихся в распоряжении предприятия после обязательной продажи государству валютной выручки (текущий).

С текущего счета средства могут использоваться на любые цели: закупку сырья и оборудования у нерезидентов, оплату командировок за рубеж, направляться в качестве вклада в уставный капитал других предприятий, на оплату обучения и стажировок за рубежом.

Операционные доходы - поступления, связанные с предоставлением за плату:

- во временное пользование активов организации;

- прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

- поступления от участия в уставном капитале других организаций;

- прибыль полученная организацией от совместной деятельности;

- поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

- проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.

К внереализационным доходам относятся: штрафы, пени, неустойки за нарушение договорных обязательств; активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы; сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных активов); прочие внереализационные доходы.

Чрезвычайные доходы - это поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.п.

Законодательно закреплены два метода отражения выручки от реализации продукции:

- по отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) и предъявлению контрагенту расчетных документов. Данный метод называется методом начисления.

- по мере оплаты, т.е. по фактическому поступлению средств на денежные счета предприятия. Это кассовый метод отражения выручки. Методы существенно различаются.

Моментом реализации «по отгрузке» и образованием выручки считается дата отгрузки, т.е. поступление денежных средств предприятию за отгруженную продукцию не является фактором определения выручки, т.е. в его основе лежит юридический принцип перехода прав собственности на товар.

Законодательством допускается использование обоих методов учета выручки, в зависимости от собственного выбора предприятия, но использование способа «по отгрузке» в условиях нестабильной экономики может повлечь большие трудности, поскольку при несвоевременном поступлении денег от плательщика, предприятие может иметь серьезные финансовые проблемы по оплате налогов, срывом взаиморасчетов с другими предприятиями, с возникновением собственных неплатежей и т.д. В качестве выхода из данной ситуации используется образование резервов по сомнительным долгам, определяющегося на основе анализа состава, структуры, размера и динамики неплатежей за отчетный период. Резерв по сомнительным долгам является дополнительным источником финансирования текущих обязательств. Данный способ применяется в развитых рыночных странах, где наличие универсальных фондовых и денежных рынков в значительной степени страхует товаропроизводителей от неплатежей и минимизирует финансовый риск.

В условиях современной России целесообразнее применять кассовый метод, поскольку в данном случае для расчета предприятия с бюджетом и внебюджетными фондами имеется реальная денежная база, полученная в момент поступления денежных средств на расчетный счет предприятия от плательщиков.

Кассовый метод вправе использовать и малые предприятия. Момент образования выручки для целей налогообложения - дата поступления средств на счета предприятия. Такой порядок учета позволяет производить своевременные расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, так как под начисленные налоги и платежи имеется реальный денежный источник. При авансовых расчетах за отгруженную продукцию общий размер денежных средств не совпадает с фактической реализацией, так как деньги поступили на основе предоплаты, а продукция может быть не только не отгружена, но даже и не произведена.

Затраты предприятия на производство и реализацию продукции законодательно регламентированы особым порядком в Налоговом Кодексе.

Поскольку затраты и выручка предприятия считаются по разным методикам, возникает временное несоответствие производства расходов и поступления денежных средств: продукция может быть произведена, а денежные средства за нее пока не поступили, или, наоборот, в случае авансовых расчетов и поступлении денег в форме предоплаты за отгруженную продукцию, сама продукция может быть не только не отгружена, но и даже не произведена. Это создает серьезные проблемы при анализе основных финансовых показателей деятельности предприятия.

Реализация продукции и поступление выручки на денежные счета предприятия завершают последнюю стадию кругооборота средств предприятия, в которой товарная стоимость вновь превращается в денежную.

На величину выручки от реализации продукции, работ, услуг влияют: 
- в сфере производства: объем производства, его структура, ассортимент выпускаемой продукции, ее качество и конкурентоспособность, ритмичность производства;

- в сфере обращения: уровень применяемых цен, ритмичность отгрузки, своевременное оформление платежных документов, соблюдение договорных условий, применяемые формы расчетов.

К числу внешних факторов, не зависящих от самого предприятия, можно отнести нарушения:

- договорных условий поставки предприятию материально-технических ресурсов;

- перебои в работе транспорта;

- несвоевременную оплату продукции вследствие неплатежеспособности покупателя.

В рыночной экономике определяющим параметром является уровень отпускных цен. Если в цену продукции не заложен определенный уровень рентабельности, то на каждой последующей стадии кругооборота капитала предприятие будет обладать все меньшими денежными средствами, что в конечном итоге скажется и на объемах производства, и на финансовом состоянии предприятия. Но, в условиях конкуренции иногда допустимо применять убыточные цены для завоевания новых рынков сбыта, вытеснения конкурирующих фирм и привлечения новых потребителей. Многие предприятия с целью проникновения на новые рынки сознательно идут на снижение выручки от реализации продукции, чтобы в последующем компенсировать потери за счет переориентации спроса на свою продукцию.

В современной России предприятия в основном применяют свободные цены, величина которых определяется спросом и предложением. В этих условиях возросло значение маркетинга и рекламы.

Для узкого круга товаров, услуг и ресурсов, производимых естественными монополиями, используется государственное регулирование цен. Регулируемые цены на продукцию базовых отраслей (энергоносители, транспорт и т.п.) призваны оказывать сдерживающее влияние на рост издержек остальных отраслей, а также дают возможность управления экономикой государства.

Договорные цены устанавливаются в зависимости от спроса на продукцию на рынке и определяются непосредственно самими участниками рынка. Они могут меняться на одну и ту же продукцию в зависимости от объема продаж или от условий оплаты. Применение более низких цен позволяет предприятию заинтересовать потребителя в своей продукции и за счет большего объема при более низких ценах решать свои производственные и финансовые задачи. Существенное значение имеют и условия продаж. Чем скорее наступает оплата в соответствии с заключенными договорами, тем быстрее предприятие способно вовлечь средства в хозяйственный оборот и получить дополнительные преимущества, а также снизить вероятность неплатежей.

Поэтому реализация по заниженным ценам при условии предоплаты или оплаты по факту отгрузки для предприятия предпочтительнее, чем, например, отгрузка продукции по более высоким ценам, но на условиях ее оплаты по мере реализации.

Кроме того, если предприятие не имеет льгот в виде полного освобождения от уплаты косвенных налогов, то эта группа налогов закладывается в цену товаров и соответственно поступает на денежные счета предприятия вместе с выручкой за реализованную продукцию. Косвенные налоги не входят в состав выручки от реализации продукции и учитываются отдельно. При определении налогооблагаемой базы по некоторым налогам, например, по налогу на реализацию ГСМ, такой косвенный налог, как акциз, включается в состав выручки или, например, налог на пользователей автодорог, то есть для налогового учета допустимо различное толкование состава выручки, поскольку это предусмотрено действующим законодательством и служит практическим целям для правильного исчисления отдельных налогов.

Разработка плана по выручке занимает центральное место в стратегическом управлении предприятием. Это - сложный процесс, основанный на глубоком знании конъюнктуры рынка, возможностей предприятия, условий и факторов, определяющих конкурентоспособность предприятия, умении предвидеть реальные пути получения высоких доходов.

Планирование выручки состоит из нескольких этапов:

- анализа выручки за прошедший исследуемый период;

- расчета ее прогнозной величины;

- оценки достоверности произведенных расчетов;

- разработки плана мероприятий по обеспечению получения запланированного размера выручки.

Плановые показатели выручки разрабатываются хозяйствующим субъектом самостоятельно для внутреннего пользования.

В ходе анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта изучают динамику изменения объема балансовой, чистой прибыли, уровня рентабельности, факторы, их определяющие (величину валового дохода, уровень издержек обращения, доходы от других видов деятельности, включая сальдо внереализационных доходов, размер налогов и др.). На размер выручки влияют две группы факторов: внешние и внутренние. К группе внешних факторов относятся:

- уровень развития экономики страны в целом;

- меры регулирования деятельности предприятий со стороны государства;

- природные (климатические) факторы, транспортные и другие условия, вызывающие дополнительные затраты у одних предприятий и обусловливающие дополнительную прибыль у других;

- изменение не предусмотренных планом предприятия цен на сырье, продукцию, материалы, топливо, энергоносители, покупные полуфабрикаты; тарифов на услуги и перевозки; торговых скидок; надбавок; норм амортизационных отчислений; ставок арендной платы; минимальной заработной платы; начислений нанес; ставок налогов и других сборов, выплачиваемых предприятиями;

- нарушения поставщиками, снабженческо-сбытовыми, вышестоящими хозяйственными, финансовыми, банковскими и другими органами государственной дисциплины по хозяйственным вопросам, затрагивающим интересы предприятия.

Группа внутренних факторов объединяет непосредственно связанные с результатами деятельности предприятия, с предпринимательской активностью субъекта, а также обусловленные нарушением предприятием государственной дисциплины факторы:

- результаты коммерческой деятельности;

- эффективность заключенных сделок на поставку товаров, объем и структура товарооборота;

- форма и система оплаты труда, производительность труда;

- эффективность основных и оборотных средств;

- уровень валовых доходов и издержек обращения;

- размер прочей прибыли и др.

Факторами, связанными с нарушениями хозяйственной дисциплины, являются:

- нарушение налогового законодательства и действующего порядка установления и применения цен и торговых надбавок;

- экономия, полученная в результате недовыполнения необходимых мероприятий по охране труда, улучшению условий труда и техники безопасности, плана текущего ремонта основных фондов, недоиспользование средств по подготовке и повышению квалификации кадров и др.;

- экономия, полученная в результате ухудшения культуры обслуживания, сокращения услуг, оказываемых покупателю, и др.;

- несоблюдение методов списания безнадежных долгов, принятой методики оценки товарно-материальных ценностей, начисления износа основных фондов и нематериальных активов.

Внутрихозяйственный анализ выручки бывает текущим (ретроспективным), оперативным, перспективным (прогнозным).

Текущий анализ выполняется по важнейшим отчетным периодам (год, квартал, месяц) хозяйствования на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Главная задача - объективная оценка результатов деятельности предприятия, выявление резервов, недочетов в работе, мобилизация резервов для повышения экономической эффективности деятельности предприятия.

Перечислим его недостатки. Выявленные резервы, как правило, означают потерянный доход, поскольку они относятся к прошлому периоду и их можно будет учесть только в будущей работе. отставание получения соответствующей информации не позволяет оперативно восполнить выявленные недостатки.

Скорректировать выявленные недостатки текущего анализа позволяет оперативный (текущий, повседневный) анализ. Он основывается на данных первичного учета и непосредственного наблюдения за работой каждой структурного подразделения и каждого работника в отдельности, на данных от поставщиков, покупателей, работников предприятия.

Перспективный анализ - это начальный этап планирования, заключающийся в рассмотрении явлений и процессов на месяц, квартал, год и более вперед.

Последовательность проведения прогнозного анализа в общем виде заключается в следующем:

- определяем круг показателей, характеризующих перспективу развития предприятия, по основным направлениям его хозяйственной деятельности;

- строим график исходного динамического ряда взаимосвязей показателей и путем сравнения его с графиком известных функций отбирают наиболее подходящие;

- вводим в систему дополнительные ограничения, рассчитываются теоретические уровни ряда и показатели соответствия полученной формулы принятым ограничениям (чаще всего в этих целях используется метод наименьших квадратов).

Оценку выручки предприятия проводим в сравнении с планом и предшествующим периодом. При этом, как и по другим количественным показателям, необходимо обеспечить сопоставимость показателей и исключить ценовое влияние, особенно в условиях происходящих инфляционных процессов Если уровень инфляции находится в пределах 5%, его можно не учитывать при анализе и планировании основных показателей хозяйственной деятельности.

В ходе анализа выясняется, смогло ли предприятие получить запланированную прибыль, или по каким причинам не обеспечено выполнение планов по прибыли; в чем причина - плохое планирование или плохая работа.

Анализ прибыли производится в несколько этапов.

На первом этапе выполняется анализ динамики прибыли и рентабельности в целом по предприятию и его подразделениям путем выявления тенденции изменения массы прибыли и рентабельности за исследуемый период. В этих целях исчисляются темпы (базисные и цепные) роста (снижения) анализируемых показателей и сравниваются с динамикой аналогичных показателей конкурентов и со среднегодовой нормой прибыли на вложенный капитал.

На втором этапе оценивается влияние факторов на прибыль и рентабельность. При обосновании плановой (прогнозной) структуры розничного товарооборота, кроме вышеперечисленных основополагающих принципов, необходимо учесть сложившуюся и потенциальную сегментацию рынка, жизненный цикл товара, концепцию полезности и удовлетворенности потребительского выбора, обеспеченность населения данной продукцией, различные временные аспекты, прибыльность той или иной комбинации товаров и услуг коэффициент насыщенности рынка.

Вся продукции и / или услуги имеют определенный жизненный цикл. Товар имеет свой возраст и подвержен старению. Выходя на рынок даже с самыми великолепными особенными потребительскими свойствами, он рано или поздно вытесняется с рынка другим более современным и совершенным изделием.

Жизненный цикл товара определяет объем продаж и его прибыльность. Вступление товара в каждую новую стадию жизненного цикла требует изменения стратегии и тактики коммерческих служб, с тем чтобы лучше приспособить свою деятельность к изменениям рыночной ситуации.

1.2 Методика анализа выручки от продаж и управления ею

Главными задачами экономического анализа являются:

§ объективная и всесторонняя оценка динамики производства и реализации продукции;

§ определение экономической эффективности использования всех видов ресурсов;

§ определение влияния всевозможных факторов на изменение величины этих показателей;

§ выявление внутренних резервов с целью дальнейшего увеличения выпуска и реализации продукции;

§ разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Основной источник информационного обеспечения анализа - данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности. Помимо экономических, широко используются технические, технологические и другие виды данных.

Анализ деятельности предприятий классифицируется по разным признакам:

- отраслевой, учитывающий специфику конкретной отрасли;

- межотраслевой, т.е. теоретическая база анализа для всех отраслей национальной экономики;

- предварительный, который проводится до осуществления хозяйственных операций;

- последующий, используемый для контроля выполнения плана и оценки результатов деятельности предприятия. В свою очередь, последующий делится на:

- оперативный, который проводится сразу после совершенствования хозяйственных операций за короткие промежутки времени (смену, сутки, декаду);

- итоговый анализ за отчетный период времени (месяц, квартал, год) для изучения всесторонней деятельности предприятия;

- внутрихозяйственный, изучающий деятельность только исследуемого предприятия и его подразделений;

- технико-экономический, где учитываются взаимодействия технических и экономических процессов;

- финансово-экономический, уделяющий внимание финансовым результатам: эффективности использования капитала, увеличению суммы прибыли, росту рентабельности, улучшению платежеспособности предприятия;

- межхозяйственный, в котором сравниваются результаты деятельности нескольких предприятий.

- аудиторский, с целью оценки финансового состояния предприятия;

- социально-экономический, учитывающий взаимосвязь социальных и экономических процессов и влияние их друг на друга;

- экономико-статистический применяется для изучения общественных явлений на уровнях управления предприятием, отраслью, регионом;

- экономико-экологический исследует взаимодействие экологических и экономических процессов;

- маркетинговый для разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности: изучения рынков сырья и сбыта готовой продукции, спроса и предложения, формирования ценовой политики.

- внутренний, для нужд оперативного и долгосрочного управления деятельностью предприятия;

- внешний, который проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, инвесторами.

- сплошной, изучающий все объекты

- выборочный, обследуются только некоторые объекты и т.д.

Рассмотрим классификацию по методике изучения.

Горизонтальный анализ - один из основных видов анализа, в нем проводится сравнение результатов хозяйственной деятельности с показателями плана, данными прошлых лет, передовых предприятий.

Вертикальный или структурный анализ позволяет определить влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

Трендовый анализ дает возможность провести определение динамики показателей отчетности и спрогнозировать возможные значения этих показателей в будущем;

Факторный анализ определяет влияние отдельных факторов на результативный показатель.

Маржинальный метод оценки эффективности управления позволяет выявить взаимосвязь объема продаж, себестоимости и прибыли.

Функционально-стоимостный метод выявляет имеющиеся резервы.

Разделение экономического анализа на два обусловлено сложившимися на предприятиях системами финансового учета и управленческого учета. Такое разделение анализа условно, т. к. внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа, и наоборот. Оба вида анализа пополняют друг друга информацией, но каждый из них имеет свои особенности.

Управленческий анализ имеет ниже перечисленные особенности:

- ориентирует результат на свое руководство;

- нет регламентации анализа из вне;

- более детальный подход: изучение всех сторон деятельности предприятия;

- секретность результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

Внешнего финансовый анализ также имеет особенности:

- множество субъектов анализа и пользователей информации о деятельности предприятия;

- разнообразие целей и интересов субъектов анализа;

- разработанность и регламентация типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;

- ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность;

- максимальная открытость, доступность его результатов для пользователей информации о деятельности анализируемого субъекта.

Финансовый и управленческий анализы взаимосвязаны как при обосновании бизнес-планов, так и в системе маркетинга, т.е. в вопросах управления производством и реализации продукции, работ и услуг, с ориентацией на рынок.

В экономическом анализе широко используются группы методов и приемов:

- традиционные и нетрадиционные;

- количественные и качественные;

- логические;

- экономико-математические;

- эвристические.

Рассмотрим более подробно эти группы.

Традиционные приемы отличает:

1) использование аналитических показателей,

2) группировка,

3) выделение узких мест,

4) сравнение,

5) разработка аналитических формул,

К традиционным относятся:

1) балансовый метод;

2) методы цепных подстановок,

3) интегральный метод,

4) индексный метод,

5) графический метод.

Все традиционные приемы, кроме первого являются также логическими и количественными.

Нетрадиционные приемы бывают:

1) эвристический,

2) маржинальный,

3) дисконтирование,

4) математическая статистика и теория вероятности,

5) эконометрические методы,

6) математическое программирование,

7) имитационное моделирование,

8) исследование операций,

9) классический математический анализ.

За исключением первого, все приемы относятся также к количественным, эвристический прием является также качественным. Приемы с четвертого по девятый - экономико-математические.

Качественные приемы применяются в анализе тогда, когда нельзя показатели выразить количественно или когда необходимо учесть влияние некоторых качественных факторов. Все эти методы, названные также поведенческими, делятся на две группы: методы экспертных оценок и методы психологические.

В свою очередь, методы экспертных оценок подразделяются на:

- методы участия или методы интервью;

- анкетирование;

- метод номинальной группы.

К психологическим относятся методы мозговой атаки.

Способ сравнения является научным методом и в экономическом анализе данный способ является одним из важнейших, так как с него начинается любой анализ. Применяется когда изучаемое явление со поставляют с уже известным, изученным ранее, для определения общих черт либо различий между ними.

В экономическом анализе широко используются разные виды относительных величин: планового задания, динамики, структуры, интенсивности, эффективности и разные типы средних величин: среднеарифметические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др.

Группировка как способ анализа предполагает определенную классификацию процессов и факторов, их обусловливающих. Аналитические группировки предназначены для выявления взаимозависимости и взаимодействия между изучаемыми объектами, показателями.

Балансовый способ служит как отражение пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования.

Графические методы используются для быстрого нахождения значения функциональных зависимостей с помощью геометрического изображения на плоскости.

Количественные методы факторного анализа позволяют определить влияние факторов на изменение результативного показателя.

Рассмотрим методику факторного анализа.

Явления и процессы находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Одни непосредственно связаны между собой, другие - косвенно. Отсюда важным является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.

Под факторным анализом в экономике понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, т.е. происходит раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя.

Различают методы детерминированного и стохастического факторного анализа.

1.3 Детерминированный факторный анализ

Детерминированный факторный анализ - методика исследования влияния факторов, являющихся аргументами, т.е. связь которых с результативным показателем носит функциональный характер.

Основные свойства детерминированного подхода к анализу:

- построение детерминированной модели путем логического анализа;

- наличие полной (жесткой) связи между показателями;

- невозможность разделения результатов влияния одновременно действующих факторов, которые не поддаются объединению в одной модели;

- изучение взаимосвязей в краткосрочном периоде.

Различают четыре типа детерминированных моделей:

К таким моделям, например, относятся показатели себестоимости во взаимосвязи с элементами затрат на производство и со статьями затрат; показатель объема производства продукции в его взаимосвязи с объемом выпуска отдельных изделий или объема выпуска в отдельных подразделениях.

Примером мультипликативной модели является двухфакторная модель объема реализации.

Примером кратной модели служит показатель срока оборачиваемости товаров (в днях).

Смешанные модели представляют собой комбинацию перечисленных выше моделей.

Примерами таких моделей служат показатели затрат на 1 руб. товарной продукции, показатели рентабельности и др.

Рассмотрим правила преобразования моделей для включения новых факторных показателей.

Детализация обобщающего факторного показателя и его влияние на составляющие, для дальнейших аналитических расчетов, используют прием удлинения факторной системы.

Для выделения некоторого числа новых факторов и построения, необходимых для дальнейшего расчета факторных показателей применяется прием расширения факторных моделей: числитель и знаменатель умножаются на одно и тоже число.

Для построения новых факторных показателей применяется сокращение факторных моделей: числитель и знаменатель делят на одно и то же число.

Детализации факторного анализа достигают большим числом факторов, влияние которых можно количественные оценить, поэтому большое значение в анализе имеют многофакторные мультипликативные модели. Их основу составляют следующие принципы:

- место каждого фактора в модели должно соответствовать его роли в формировании результативного показателя;

- модель должна строиться из двухфакторной полной модели путем последовательного расчленения факторов, как правило, качественных, на составляющие;

- при написании формулы многофакторной модели факторы должны располагаться слева направо в порядке их замены.

Построение факторной модели - первый этап детерминированного анализа. Далее определяют способ оценки влияния факторов.

Способ цепных подстановок заключается в определении ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. Данный способ основан на элиминировании, т.е. исключении воздействия всех факторов на величину результативного показателя, кроме одного. Предполагается, что все факторы изменяются и независимы друг от друга, т.е. сначала изменяется один фактор, а все остальные остаются без изменения, потом изменяются два при неизменности остальных и т.д.

Общее изменение находится как сумма изменений результирующего показателя за счет изменения каждого фактора при фиксированных значениях остальных факторов.

Преимущества способа: универсальность применения, простота расчетов.

Недостаток метода: в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные значения. Это обусловлено тем, что в результате применения этого метода образуется некий неразложимый остаток, который прибавляется к величине влияния последнего фактора. Как правило, точностью оценки факторов пренебрегают, выдвигая на первый план относительную значимость влияния того или иного фактора. Существуют научно разработанные правила, определяющие последовательность подстановки:

- при наличии в факторной модели количественных и качественных показателей в первую очередь рассматривается изменение количественных факторов;

- если модель представлена несколькими количественными и качественными показателями, последовательность подстановки определяется путем логического анализа.

Под количественным факторами при анализе понимают те, которые выражают количественную определенность явлений и могут быть получены путем непосредственного учета (количество рабочих, станков, сырья и т.д.).

Качественные факторы определяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых явлений (производительность труда, качество продукции, средняя продолжительность рабочего дня и т.д.).

Способ абсолютных разниц является модификацией способа цепной подстановки. Изменение результативного показателя за счет каждого фактора способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки.

Интегральный метод точнее метода цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральным методом достигается полное разложение результативного показателя по факторам и метод носит универсальный характер, т.е. применим ко всем трем моделям. Операция вычисления определенного интеграла решается на ПК и сводится к построению выражений, которые зависят от вида функции или модели факторной системы.

На состояние выручки также влияет распределение полученных денежных средств и управление ими. От выручки непосредственно зависит прибыль предприятия.

Прибыль является основной целью развития не только для предприятия, но и для экономики регионов и страны. Поэтому планирование прибыли на имеет очень большое значение.

Прибыль планируется раздельно по видам, а именно:

- от продажи продукции и товаров;

- от реализации прочей продукции и услуг нетоварного характера;

- от реализации основных средств;

- от реализации другого имущества и имущественных прав;

- от оплаты выполненных работ и оказанных услуг и т.д.;

- от внереализационных операций.

Основными методами планирования прибыли являются:

- прямого счета;

- аналитический;

- совмещенного расчета.

Метод прямого счета наиболее распространен на предприятиях в современных условиях хозяйствования и применяется, как правило, при небольшом ассортименте выпускаемой продукции. Сущность его в том, что прибыль исчисляется как разница между выручкой от реализации продукции в соответствующих ценах за вычетом НДС и акцизов и полной ее себестоимостью. Прибыль по выпуску товарной продукции (Птп) планируется на основе сметы затрат на производство и реализацию продукции, в которой определяется себестоимость товарного выпуска планируемого периода.

Следует отличать плановый размер прибыли в расчете на товарный выпуск от прибыли, планируемой на объем реализуемой продукции.

Данная методика расчета применима для укрупненного прямого метода планирования прибыли, когда легко определить объем реализуемой продукции в ценах и по себестоимости.

Разновидностью метода прямого счета является метод поассортиментного планирования прибыли. При этом методе прибыль суммируется по всем ассортиментным позициям. К полученному результату прибавляется прибыль в остатках готовой продукции, не реализованных на начало планируемого периода.

Аналитический метод применяется при большом ассортименте выпускаемой продукции, а также как дополнение к прямому методу, так как он позволяет выявить влияние отдельных факторов на плановую прибыль. При аналитическом методе прибыль рассчитывается не по каждому виду выпускаемой в планируемом году продукции, а по всей сравнимой продукции в целом. Прибыль по несравнимой продукции определяется отдельно. Исчисление прибыли аналитическим методом включает три последовательных этапа:

1) определение базовой рентабельности как частного от деления ожидаемой прибыли за отчетный год на полную себестоимость сравнимой товарной продукции за тот же период;

2) исчисление объема товарной продукции в планируемом периоде по себестоимости отчетного года и определение прибыли на товарную продукцию исходя из базовой рентабельности;

3) учет влияния на плановую прибыль различных факторов: снижение себестоимости сравнимой продукции, повышение ее качества и сортности, изменение ассортимента, цен и т.д.

После выполнения расчетов по всем трем этапам определяется прибыль от реализации товарной продукции.

Кроме прибыли от реализации товарной продукции в составе прибыли, как отмечено ранее, учитывается прибыль от реализации прочей продукции и услуг нетоварного характера, прибыль от реализации основных фондов и другого имущества, а также планируемые внереализационные доходы и расходы.

Прибыль от прочей реализации (продукции и услуг подсобного сельского хозяйства, автохозяйств, услуг непромышленного характера для капитального строительства, для капитального ремонта и т.д.) планируется методом прямого счета. Результат от прочей реализации может быть как положительным, так и отрицательным.

Прибыль (убытки) от традиционных статей внереализационных доходов и расходов (штрафы, пени, неустойки и пр.) определяется, как правило, на основе опыта прошлых лет.

После расчета прибыли (убытков) по остальным видам деятельности, а также внереализационных доходов и расходов и с учетом прибыли от реализации товарной продукции определяется валовая (общая) прибыль предприятия.

Метод совмещенного расчета включает элементы первого и второго способов. Так, стоимость товарной продукции в ценах планируемого года и по себестоимости отчетного года определяется методом прямого счета, а воздействие на плановую прибыль таких факторов, как изменение себестоимости, повышение качества, изменение ассортимента, цен и др., выявляется с помощью аналитического метода.

Получение определенной массы прибыли определяет эффективность производства, однако сама масса прибыли не характеризует, насколько эффективно работает предприятие. Для этого необходимо массу прибыли сопоставить с затратами предприятия. Это и есть показатель рентабельности.

Рентабельность - это относительный показатель эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования ресурсов, выраженный в процентах. В основе построения коэффициентов рентабельности - отношение прибыли или к затраченным средствам, или к выручке от реализации, или к активам предприятия. Таким образом, коэффициенты рентабельности показывают степень экономической эффективности деятельности компании.

Рассматривая поведение переменных и постоянных затрат, анализируют состав и структуру затрат на единицу продукции за определенный интервал времени и при фиксированном количестве продаж.

Структура издержек не столько количественное отношение, сколько качественное, со структурой затрат тесно связан операционный рычаг.

Эффект операционного рычага в том, что изменение выручки от реализации всегда порождает более сильное изменение прибыли.

Для расчета эффекта рычага используются многие показатели, с разделением издержек на переменные и постоянные с помощью промежуточного результата - валовой маржи, суммы покрытия (вклада).

В эти показатели входят:

§ валовая маржа = прибыль от реализации + постоянные затраты;

§ вклад (сумма покрытия) = выручка от реализации - переменные затраты;

§ эффект рычага = (выручка от реализации - переменные затраты) / прибыль от реализации.

Эффект воздействия операционного рычага отвечает на вопрос насколько изменяется прибыль от увеличения объема (производства, сбыта) продукции.

Следующий показатель операционного анализа, - порог рентабельности (или точки безубыточности).

Порог рентабельности рассчитывается как отношение постоянных затрат к коэффициенту валовой маржи:

Кваловой маржи = валовая маржа / выручка от реализации

Отсюда:

порог рентабельности = постоянные расходы / К валовой маржи

Рассмотрим запас финансовой прочности:

Запас финансовой прочности = выручка от реализации - порог рентабельности.

Размер финансовой прочности показывает, что у предприятия есть запас финансовой устойчивости, а значит, и прибыль. Но чем ниже разница между выручкой и порогом рентабельности, тем больше риск получить убытки.

Сделаем некоторые выводы:

- сила воздействия операционного рычага зависит от относительной величины постоянных затрат;

- сила воздействия операционного рычага прямо связана с ростом объема реализации;

- сила воздействия операционного рычага тем выше, чем предприятие ближе к порогу рентабельности;

- сила воздействия операционного рычага зависит от уровня фондоемкости;

- сила воздействия операционного рычага тем сильнее, чем меньше прибыль и больше постоянные расходы.

Финансовый рычаг (леверидж) равен отношению заемного капитала компании к собственным средствам и характеризует степень риска и устойчивость компании. Чем меньше финансовый рычаг, тем устойчивее положение.

2. Анализ и управление выручкой от продаж предприятия на примере ЗАО «ВИФИТЕХ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ЗАО «ВИФИТЕХ»

прибыль продукция производство резерв

ЗАО «ВИФИТЕХ» является коммерческой организацией. Занимается производственно-хозяйственной деятельностью, направленной на получение прибыли. Предприятие осуществляет приготовление полупродуктов, выпуск лекарственных препаратов и реализацию продукции.

ЗАО «ВИФИТЕХ» учреждено 25 января 2000 года и зарегистрировано в Серпуховском районе по Московской области. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке г. Москвы, реестровую печать и осуществляет свою деятельность на территории России, руководствуясь установленными законами и нормативными правовыми актами.

Выпуск лекарственных средств осуществляется предприятием на основании специального разрешения (лицензии) 54711 и 54712.

Руководство текущей оперативно-производственной деятельностью предприятия осуществляет дирекция и директор предприятия в соответствии с действующей структурой управления предприятием, состоящей из семи блоков:

10 - блок общего руководства; возглавляет директор предприятия;

20 - блок организации основного производства; возглавляет заместитель предприятия по производству (первый заместитель директора);

30 - блок технического развития; возглавляет - заместитель директора по техническим вопросам;

40 - экономический блок, состоящий из подразделений учета и финансов, возглавляемых главным бухгалтером, а также экономических подразделений, возглавляемых главным экономистом;


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.