Удосконалення праці спеціалістів на підприємстві

Розподіл відсотка премії, що існує на підприємстві призводить до зниження зацікавленості в результатах своєї праці тих працівників, які безпосередньо впливають на показники роботи підприємства. Це призвело до того, що в даний час не виконуються встановлені планові завдання, рівень оплат за спожитий газ не відповідає нормі, ведеться недостатня боротьба з розкраданнями газу, підвищилася плинність кадрів (а на підготовку фахівця йде багато часу) та ін.

Для усунення недоліків цієї системи і для підвищення ефективності їх роботи підприємства необхідно ввести додаткове матеріальне і нематеріальне стимулювання працівників, зберігши при цьому діючу систему. Оскільки основними показниками ефективної роботи підприємства є зниження комерційних втрат та зменшення дебіторської заборгованості за відпущений газ, пропонується преміювати персонал, котрий безпосередньо займається саме цією роботою, тобто персонал збутового підрозділу.

До матеріального стимулювання віднесемо додаткові премії за виконання і перевиконання планових завдань, а точніше в Стахановському МРУЕГГ розробляються щотижневі планові завдання та ведеться щоденний звіт про виконання завдання кожним працівником. Буде не так складно проаналізувати продуктивність праці кожного. Наведемо приклад:

Для кожного контролера встановлено план по кількості контрольних знімання показань приладів обліку, і за кількістю складених актів про порушення «Правил користування газових приладів» (далі Акт) у кількості 150 од. та 5 од. відповідно. При виконанні і перевиконанні плану пропонується заохотити працівника премією в розмірі 5% від окладу. Але в роботі відіграє роль не тільки кількість складених Актів про порушення, а та сума, нарахована за Актом. При повній оплаті абонентом виставленого рахунку, працівник, що склав Акт, отримує премію, яка розраховується шляхом множення суми рахунку за порушення на відсоток алгоритму, який щомісяця встановлює Луганське Управління.

Пропонується крім цього ввести додаткову премію за загальну суму, нараховану за Актів, що перевищує 3000 грн. у розмірі 2% від суми нарахування. Детальніше пропозиції описані в таблиці на Листі 7

збільшення складених і оплачених Актів про порушення призведе до зростання корисного відпуску газу і як наслідок до зниження комерційних втрат, підвищення оплат за спожитий газ;

зростання кількості встановлених і замінених на більш нові й точні приладів обліку, призведе до правильного нарахування відпущеного газу, виключить можливість безоблікового і безоплатного використання газу;

відключення боржників також продуктивно позначиться на роботі підприємства, так як знизить небажану дебіторську заборгованість, підвищить рівень оплат і принесе додаткові кошти Стахановському МРУЕГГ у вигляді оплати за повторне підключення до газоспоживання

Крім матеріального стимулювання праці у вигляді премій пропонується впровадити і нематеріальне. До якого віднесемо:

виділення щорічних курортних путівок;

заохочення у вигляді цінних та пам'ятних подарунків;

вручення грамот, подяк, звань кращого працівника року.

Нематеріальне стимулювання не призведе до великих витрат з боку підприємства. У Стахановському МРУЕГГ, як і на будь-якому великому підприємстві, є профспілкова організація, яка щорічно виділяє і частково оплачує курортні та санаторні путівки працівникам підприємства. Але як показує практика, такими путівками заохочуються в основному працівники з найбільшим стажем роботи в Стахановському МРУЕГГ або займають керівні посади. Щорічно виділяється близько 30 таких путівок, 5 з них можна розподілити по підрозділах Стахановського МРУЕГГ (Брянківська ділянка, Кіровська ділянка), і нагородити ними кращих працівників збутового підрозділу за підсумками роботи за рік. У такому випадку підприємству потрібно буде сплатити лише половину вартості путівки, що істотно знизить витрати, але призведе до прагнення працівників до підвищення особистого внеску в роботу підприємства.

На підставі вищевикладеного можна припустити, що запроваджена додаткова система преміювання принесе бажаний результат. Для підтвердження цього проведемо розрахунок економічного ефекту від впровадження додаткової системи преміювання.

Для визначення ступеня ефективності вибраної преміальної системи необхідно проаналізувати всі її елементи, визначити оптимальне значення кожного з них з урахуванням досвіду і особливостей свого та інших підприємств. Найважливішим показником ефективності систем преміювання є співвідношення реально одержуваного ефекту в результаті дії тієї чи іншої системи і додаткових витрат, які несе підприємство у зв'язку з виплатою премій.

Визначимо річні витрати, пов'язані з введенням додаткової системи преміювання працівників збутових підрозділів Стахановського МРУЕГГ. Розрахунок витрат наведено в таблиці на Листі 8

Витрати на заробітну плату розраховані виходячи із запропонованого відсотка премій, кількості працівників кожної професії в Стахановському МРУЕГГ, середньої заробітної плати і 12 місяців у році.

Визначимо очікувані результати від впровадження додаткової системи преміювання.

Очікується, що прагнення контролерів та інженерів збуту отримати додаткову суму до заробітку підвищить суму нарахування за складеними про оплаченим Актів про порушення в середньому на 20%, більш конкретно це виглядає так:

8,40 т.м³ в 2010 році помножимо на 20%, вийде 1,68 т.м3 додатково. Якщо перерахувати у вартісному вираженні, використовуючи Середньовідпускний тариф - 0,456 грн. 1,68 т.м³ * 0,456 грн. = 76608 грн

Збільшення контрольне знімання показань приладів обліку газу призведуть до більш точному нарахуванню спожитого газу, зниження прихованого споживання серед населення і як наслідок до підвищення рівня оплат припустимо на 5%:

1759,73 т.грн. * 5% = 87987 грн.

Виконання планового завдання по заміні газо лічильників на нові з більш високим класом точності і встановлення на об'єктах безоблікового споживання призведе до зниження комерційних втрат та підвищення рівня оплат на 3%:

1759,73 т.грн. * 3% = 52792 грн.

Збільшення кількості відключень споживачів боржників призведе не тільки до зниження дебіторської заборгованості минулих періодів, підвищенню оплат за спожитий газ як мінімум на 18%, але і до отримання додаткових коштів за надані послуги (так як відключення і повторне підключення до газопроводів організації платне, згідно діючих калькуляцій), кошти за надані послуги збільшать власний дохід Стахановський МРУЕГГ, з якого і планується виплачувати додаткові премії, що теж є позитивним чинником.

1759,73 т.грн. * 18% = 316752 грн.

При реалізації газу на рівні зростання 2010 року (32%) в 2011 очікується реалізація в сумі:

1992,90 т.грн. + (1992,90 т.грн. * 32%) = 2630628 грн.

Планована оплата за спожитий газ при такому ж зростанні складе:

1759731грн. (1759731 грн. * 32%) + 76608грн. + 52792грн. +35195 грн. + 316752грн. + 12500 грн. = 2869484 грн., Що складе (109%).

Те, що рівень оплат перевищує 100%, не означає відсутність споживачів-боржників, це може бути досягнуто за рахунок погашення дебіторської заборгованості минулих періодів. Крім того, Стахановський МРУЕГГ має велике кредитове сальдо за рахунок передоплат великих підприємств, так як юридичним особам, згідно договорів на поставку, газу подається тільки за попередньою оплатою 50% очікуваного споживання.

Для більш наочного відображення динаміки обсягу реалізації газу та рівня оплат після впровадження додаткової системи преміювання в Стахановському МРУЕГГ, побудуємо графік на Листі 9

Витрати на впровадження додаткової системи преміювання складають 199874 грн. на рік, а плановані доходи від реалізації системи складають 546639 грн., таким чином чистий економічний ефект - 346765 грн. на рік. Крім того досягнення рівня оплат за спожитий газ до 109%, зниження комерційних втрат, і підвищення ефективності роботи підприємства

Виходячи з вищевикладеного можна зробити висновок, що запропонована додаткова система преміювання просто необхідна для більш ефективної роботи підприємства.

Після впровадження запропонованої системи значно підвищиться зацікавленість працівників в результатах своєї праці, знизиться плинність кадрів, підвищиться рівень спеціалізації працівників за рахунок досвіду роботи і прагнення отримати додаткові знання для більш продуктивної роботи.

Все це звичайно продуктивно відіб'ється на роботі підприємства. Але крім цього основний дохід і підвищення показників роботи Стахановського МРУЕГГ був отриманий шляхом розрахунку абсолютного економічного ефекту від впровадження системи преміювання.

Дякую за увагу!

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Лист 1

Фактори формування заробітної плати

Лист 2

Форми і основні системи оплати праці

Лист 3

Структура Стахановського МРУЕГГ

Лист 4

Техніко-економічні показники роботи за 2007-2009 рік

Лист 5

Співвідношення працюючих робітників 2007-2009рр

Лист 6

Напрями реформи оплати праці

Лист 7

Пропозиції щодо удосконалення системи преміювання

Лист 8

Розрахунок річних витрат на впровадження додаткової системи преміювання, (грн)

Лист 9

Прогноз зростання рівня реалізації та оплати після впровадження додаткової системи преміювання

Размещено на Allbest.ru