Внутренний аудит - один из способов контроля за эффективностью деятельности звеньев структуры экономического субъекта.

Организация, роль и функции внутреннего аудита определяются самим экономическим субъектом, а именно его руководством и (или) собственниками в зависимости от:

ь содержания и специфики деятельности экономического субъекта;

ь объемов показателей финансово-экономической деятельности экономического субъекта;

ь сложившейся системы управления экономического субъекта;

ь состояния внутреннего контроля.

Функции внутреннего аудита могут выполнять специальные службы или отдельные аудиторы, состоящие в штате экономического субъекта, ревизионные комиссии (ревизоры), привлекаемые для целей внутреннего аудита сторонние организации и (или) внешние аудиторы.

К институтам внутреннего аудита относятся назначаемые собственниками и (или) руководством экономического субъекта ревизоры, ревизионные комиссии, внутренние аудиторы или группы внутренних аудиторов.

Работа внутреннего аудита имеет для руководства и (или) собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение; она призвана содействовать оптимизации деятельности экономического субъекта и выполнению обязанностей его руководства.

Объекты внутреннего аудита могут быть различными в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства и (или) собственников. Как правило, функции внутреннего аудита включают:

ь проверки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработку рекомендаций по улучшению этих систем;

ь проверки бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления на ее основе отчетности, а также специальное изучение отдельных статей отчетности, включая детальные проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам;

ь проверки соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и (или) собственников;

ь проверку деятельности различных звеньев управления;

ь оценку эффективности механизма внутреннего контроля, изучение и оценку контрольных проверок в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта;

ь проверки наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества экономического субъекта;

ь работу над специальными проектами и контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;

ь оценку используемого экономическим субъектом программного обеспечения;

ь специальные расследования отдельных случаев, например подозрений в злоупотреблениях;

ь разработку и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.

Объективность внутреннего аудита обеспечивается степенью его независимости в структуре управления экономического субъекта. Это требование к внутреннему аудиту, как правило, обеспечивается тем, что он подчиняется и обязан представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и независим от руководителей проверяемых филиалов экономического субъекта, структурных подразделений, органов внутреннего контроля и т.п.

Внутренний аудит - это независимая деятельность в организации (на предприятии) по проверке и оценке ее работы в ее интересах. Цель внутреннего аудита - помочь членам организации эффективно выполнять свои функции. Внутренние аудиторы предоставляют своей организации (предприятию) данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, являющуюся результатом проверок.

Внутренними аудиторами являются сотрудники, находящиеся в штате предприятия и подчиненные его руководству. Задачи внутреннего аудита определяются руководством, исходя из потребностей управления как подразделениями предприятия, так и предприятием в целом.

Внутренний аудит решает следующие задачи:

ь Контроль за состоянием активов и недопущение убытков.

ь Подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур.

ь Анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации.

ь Оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

Некоторые виды аудита называются управленческим или производственным аудитом. Основной их задачей является проверка и совершенствование организации и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования средств, их экономии.

Достаточно близок к управленческому аудиту аудит хозяйственной деятельности, который заключается в систематическом анализе хозяйственной деятельности организации, проводимом для определенных целей. Этот вид аудита иногда называют аудитом эффективности работы или административного управления и организации. При аудите хозяйственной деятельности предполагается, что аудитор должен провести объективное обследование и сделать всесторонний анализ определенных видов деятельности.

Проведение аудита хозяйственной деятельности может осуществляться как по заказу администрации, так и по требованию третьей стороны, в том числе и государственных органов.

Аудиторская проверка может быть обязательной и инициативной. Первая проводится в случаях, прямо установленных законодательством РФ, вторая - по решению экономического субъекта.

В соответствии с Федеральным законом РФ от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» установлены основные критерии деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке. К таким экономическим субъектам относятся:

ь открытые акционерные общества, независимо от числа их участников (акционеров) и размера уставного капитала;

ь банки и другие кредитные учреждения;

ь страховые организации и общества взаимного страхования;

ь товарные и фондовые биржи;

ь инвестиционные фонды;

ь внебюджетные фонды, источниками образования средств которых являются обязательные отчисления юридических и физических лиц;

ь благотворительные и иные (неинвестиционные) фонды, источниками образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц;

ь организации, у которых годовой объем выручки от реализации составляет более 500 000 МРОТ или сумма активов баланса на конец года - более 200 000 МРОТ (кроме государственных и муниципальных унитарных предприятий);

ь унитарные предприятия с годовым объемом выручки более 500 000 МРОТ или суммой активов баланса на конец года более 200 000 МРОТ (для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта РФ финансовые показатели могут быть понижены).

Таким образом, СПК «Шанс» не подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке.

В кооперативе также не имеет места и внутренний аудит.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Бухгалтерский учет на предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия.

Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по прибыли.

В СПК «Шанс» слабо развит контроль процесса производства и реализации продукции (работ, услуг).

Поставленный бухгалтерский учет в кооперативе плохо обеспечивает сохранность ценностей предприятия.

Структура бухгалтерии и организация дела в ней обеспечивает выполнение учетных задач в не достаточно малые сроки, как могло бы, и с не достаточно высоким качеством.

Бухгалтерский учет должен быть скрупулезным и идеальным, что, на мой взгляд, в кооперативе не имеет места.

Для успешного решения финансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимо планировать положительный финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и затем воплощать принятое решение в виде первичных документов.

СПК «Шанс» имеет журнально-ордерную форму учета. Форма бухгалтерского учета должна входить составной частью в учетную политику предприятия. Одновременно с учетной политикой утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы используемых первичных документов, правила документооборота и обработки учетной информации, а также порядок контроля хозяйственных операций.

Учетная политика предприятия формируется на долговременный период. Ее изменения могут проводиться в случаях:

ь изменения законодательства России;

ь разработки новых способов ведения бухгалтерского учета;

ь существенного изменения условий деятельности предприятия.

В учетную политику необходимо включать описание основных учетных позиций, таких как:

ь форма бухгалтерского учета;

ь организация документооборота;

ь система регистров;

ь метод реализации продукции и определения финансового результата;

ь метод начисления амортизации на основные средства;

ь система учета приобретения и заготовления материалов;

ь порядок амортизации нематериальных активов;

ь нормы отчислений от прибыли в резервный капитал;

ь подход к оценке товаров в розничной торговле;

ь порядок списания материалов в производство;

ь методы калькуляции различных видов продукции;

ь порядок финансирования ремонтных работ;

ь способы учета выпуска готовой продукции;

ь порядок списания реализуемых товаров на предприятиях торговли;

ь подход к созданию резервов по сомнительным долгам;

ь сроки списания доходов будущих периодов;

ь порядок списания ценных бумаг при их продаже;

ь способы признания доходов и расходов;

ь распорядок выплаты дивидендов учредителям;

ь порядок и сроки проведения инвентаризации;

ь применяемый конкретный план счетов предприятия.

Учетная политика СПК «Шанс», утвержденная председателем кооператива 18 февраля 2005 г., не имеет всех необходимых позиций.

Конкретный план счетов бухгалтерского учета, используемый предприятием, должен содержать перечень, описание и характеристики используемых счетов и субсчетов; расшифровывает специфику предприятия и особенности кодирования его типичных хозяйственных операций. В рабочем же плане счетов СПК «Шанс» имеются не используемые счета (например, счет 40, 42), для некоторых счетов не приведены субсчета, которые в ходе хозяйственной деятельности кооператив применяет (например, счет 20, 82).

В приложении к учетной политике предприятия приведены не все разработанные организацией первичные документы и регистры бухгалтерского учета, применяемые на практике.

При ведении бухгалтерского учета важно наладить рациональный документооборот, т.е. оптимальную систему формирования бухгалтерских документов, принятия их к учету, перемещения по предприятию, их текущего хранения и передачи в архив. Это обеспечивает высокую степень надежности учета при минимальных затратах времени и средств.

Чтобы облегчить решение данной задачи, усилиями Госкомстата РФ и Центрального Банка РФ разрабатываются и внедряются альбомы унифицированных форм первичных учетных документов. В настоящее время действуют первичные учетные документы по следующим разделам учета:

ь по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;

ь по учету труда и его оплаты;

ь по учету основных средств и нематериальных активов;

ь по учету материалов;

ь по учету безналичных расчетов;

ь по учету работ в капитальном строительстве;

ь по учету работы строительных машин и механизмов;

ь по учету работ в автомобильном транспорте;

ь по учету кассовых операций;

ь по учету торговых операций;

ь по отражению результатов инвентаризации.

В СПК «Шанс» имеет место внесение не оправданных изменений в уже утвержденные и получившие широкое хождение первичные документы и регистры бухгалтерского учета.

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета, поэтому их регистрация, учет и хранение представляют собой весьма важную задачу. Основные реквизиты, которые придают первичным документам юридическую силу и без которых они не являются действительными следующие:

ь наименование документа;

ь дата составления;

ь название организации, от имени которой составлен документ;

ь содержание хозяйственной операции;

ь измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

ь наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ь личные подписи указанных лиц.

Во многих первичных документах и регистрах бухгалтерского учета отсутствуют необходимые реквизиты, вплоть до подписей ответственных лиц за совершенную операцию.

Плохо организован учет готовой продукции предприятия: так, например, сбор, вывоз зерна с поля, передача его на сушку, хранение практически не зафиксирован в первичных документах. Видно на предприятии все основано на доверии.

В бухгалтерской отчетности имеются простые арифметические ошибки.

Налоговые декларации кооператива заполняются и передаются в налоговые органы в срок.

Как уже не раз отмечалось, аудиторские проверки еще не разу не касались рассматриваемого предприятия. А внутреннего аудита в СПК «Шанс» нет.

Исходя из всего сказанного, бухгалтерский учет на предприятии поставлен не лучшим образом.

Думаю, «более строго» поставленный учет дал бы подняться организации на высшую ступеньку его развития, то есть «приподнял» ее финансово-хозяйственное положение. Пока этот результат дает решение председателя кооператива обновить технику предприятия, что осуществляется с помощью банковского кредита и мудрых советов научного сотрудника ГМУ СибНИИСХоза.