Экономика предприятия на примере ОАО Метафракс

Б) Состав оборотных средств предприятия и источники их формирования.

Схема состава оборотных средств предприятия.

Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов. Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные и заемные. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как обеспечивают имущественную и оперативную самостоятельность, определяют финансовую устойчивость предприятия.

В обороте предприятия, кроме собственных финансовых ресурсов, находятся заемные средства, основу которых составляют краткосрочные кредиты банков, а также других кредиторов. Привлечение заемных средств покрывает временную дополнительную потребность предприятия, обусловленную объективными причинами, связанными с работой завода.

Что касается соотношения собственных и заёмных источников, то для обеспечения финансовой устойчивости такая составляющая мобильных активов, как запасы и затраты, должна полностью обеспечиваться собственным капиталом. Абсолютная же устойчивость предполагает излишек формирования запасов и затрат за счет собственных средств. При этом иммобилизованные активы (т.е. внеоборотные) также должны полностью обеспечиваться собственным капиталом.

Рисунок 3: Источники обеспечения имущества на ОАО "Метафракс".

Рисунок показывает, что на ОАО "Метафракс" собственный капитал формирует внеоборотные активы, запасы и затраты, а также часть оставшихся оборотных средств. Это говорит об абсолютной финансовой устойчивости фирмы.

В) Запасы и методы их оценки.

Как видно по рисунку 3, запасы на заводе составляют малую долю общих активов фирмы - 5%. Это обусловлено тем, что львиную долю сырья для производства продукции, а именно метанол, завод производит сам. Закупка же остальных необходимых материалов и сырья производится по строгим нормативам, в количестве, необходимом на производственную программу. Пополнение запасов осуществляется строго по графикам таким образом, чтобы пролёживания на складе практически не было. Оценка запасов и списание их в производство производится по методу FIFO - по цене первой партии. Логистическое управление и контроль осуществляется с помощью программного обеспечения Мini - Max. Оно позволяет достигать поставленных фирмой целей при минимальном количестве запасов и затрат.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

ОАО "Метафракс" на сегодняшний день выпускает 27 видов продукции: метанол и продукты его глубокой переработки - полиамид, формалин, уротропин, пентаэритрит, формиат натрия, фильтрат технического пентаэритрита (ФТП), концентрат карбамидоформальдегидный (КФК), сухое горючее, кислород газообразный, азот газообразный, а также полиамид 6 блочный или капролон (14 видов), не являющийся производной метанола.

Тип производства зависит от вида продукции и может быть массовым или серийным.

Б) Режим работы. Условия труда и отдыха.

Режим работы и отдыха на ОАО "Метафракс" определен Коллективным договором ОАО "Метафракс", раздел № 4:

4.1. Продолжительность рабочего дня устанавливается графиками работы

4.2. Время начала и окончания смен, перерывов для отдыха и питания, ответственность за нарушение трудовой дисциплины и порядок поощрения за образцовый труд, достижения в труде устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка. Так, обеденный перерыв по регламенту равен 48 минутам.

4.3. Согласно законодательству работодатель с учетом мнения профсоюзного комитета ОАО "Метафракс" имеет право вводить другие режимы рабочего времени.

4.4. Стороны договорились, что неполный рабочий день не может быть менее 4 часов.

Отпуск.

4.5. Очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков структурного подразделения, который составляется исходя из интересов коллектива с учетом специфики его деятельности.

4.6. Исчисление продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из:

· Минимальной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней, для инвалидов в 30 календарных дней;

· Дополнительного оплачиваемого отпуска за условия труда. (Продолжительность от 6 до 42 дней в зависимости от должности. В основном, 12 дней.). Дополнительно оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

4.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован работником в срок, установленный графиком отпусков.

4.8. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска может быть использована работником в любое удобное для него время в текущем году или присоединена к отпуску за следующий год.

4.9. Администрация по желанию женщины предоставляет ей декретный отпуск раньше срока, установленного законодательством, - при 26 неделях беременности, с оплатой из расчета среднего заработка на основании заявления женщины и справки из женской консультации.

4.10. После окончания отпуска по беременности и родам, женщинам, по их заявлению, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет с доплатой до 50% минимальной оплаты труда по ОАО "Метафракс".

4.11. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, согласованного с руководством подразделения, как правило, составляет не более 1 месяца подряд.

4.12. По согласованию сторон для решения неотложных социально-бытовых вопросов работодатель предоставляет, по заявлению работника, при предоставлении подтверждающих документов, дополнительный социальный отпуск с сохранением заработной платы, по причинам:

· Смерти близких родственников (мать, отец, брат, сестра, супруг(а), дети) - 3 календарных дня ;

· Своего бракосочетания - 2 дня;

· Рождения ребенка (для отца) - 1 день;

· Проводов сына в ряды российской армии (для родителей) - 2 дня;

· Проводов в школу ребенка-первоклассника (для родителя) - 1 день.

В) Организация рабочих мест.

v Обеспечивать работников здоровыми и безопасными условиями труда, внедрять современные средства промышленной безопасности, предупреждающие производственный травматизм, обеспечивать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие возникновение профзаболеваний работников.

v Проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда. В состав аттестационной комиссии включаются представители профсоюзного комитета и совместной комиссии по охране труда.

v Систематически информировать каждого работника об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

Г) Нормативные документы для регулирования заработной платы персонала.

Нормативные документы позволяют следить за мерой труда и его оплатой. Прежде всего, осуществляется контроль за использованием рабочего времени, для чего променяют табели учета рабочего времени. С их помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Под оплатой труда принято принимать выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Для учета сумм начисленной и удержанной заработной платы применяют лицевой счет по заработной плате, в котором указывают цех, фамилию, год рождения, должность, год применения лицевого счета, основания начисления и удержания заработной платы, а также сумму к выплате. Сумма к выплате рассчитывается как разница между суммой начисленной заработной платы и суммой подоходного налога, платой за кредит, т.е., фактически это сумма, подлежащая к выдаче на руки, но сейчас на ОАО "Метафракс" данные суммы переводятся в банк "Урал ФД" на специальные карточки, называемые банковскими картами, каждая из которых имеет свой код, номер, срок действия, с указанием имени и фамилии ее владельца.

Если работник ОАО "Метафракс" захочет получить свою заработную плату, то он идет в отделение "УРАЛ ФД" и снимает деньги с карты. Поэтому сейчас на предприятии не ведут платежную ведомость на выдачу заработной платы, а также реестр депонированных сумм по невыданной заработной плате. После начисления зарплаты заносят данные в расчетную ведомость, где указывают суммы начисленной и удержанной зарплаты, а также сумму к выдаче. Расчетная ведомость ведется по цеху за конкретный месяц и год. С целью создания специального фонда материального обеспечения работника во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях предприятие сверх оплаты труда ежемесячно производит отчисления в Фонд социального страхования. Для этого на предприятии ведут расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования РФ.

Д) Связь производства с рынком.

ОАО "Метафракс" за 50 лет зарекомендовало себя поставщиком, которому можно доверять, поставщиком, который предлагает высокой уровень сервисного обслуживания и качество по приемлемым ценам. Поэтому фирма имеет широкий круг постоянных клиентов, которые ежемесячно делают заявки на львиную долю продукции. Кроме того, всегда имеются новые клиенты и те, кто закупается периодически. По заявкам составляется план продаж, и по некоторым продуктам бывает так, что не хватает мощностей для производства нужного количества. По другим же продуктам ситуация может быть обратной, однако отдел сбыта имеет инструменты для некоторого уравновешения, ведь одной из основных целей завода является максимальная загрузка всех мощностей. При стабильном росте спроса на продукцию "Метафракса" или реальной возможности захвата рынка проводится расширение производства, а если имеется неудовлетворенный спрос на какие-либо товары этой же отрасли (например, новинки), то возможно внедрение новых производств и продуктов.

Например, в 2008 году была запущена установка по производству карбамидоформальдегидного концентрата КФК-2, что позволило удовлетворять 70% спроса на данный продукт (смотрите круговую диаграмму по отгрузке КФК всеми производителями за 1 полугодие 2005 года на стр. ). Поскольку "Метафракс" имеет большой запас по цене, планируется захватить ещё больше рынка, поэтому активно идет строительство установки КФК-3, запуск которой намечен на 2-ую половину 2005 года.

Планирование - одна из важнейших функций воспроизводства, так как именно с него начинается как создание, так и функционирование организации. Преуспевающие руководители хорошо знают, что все "великие битвы" сначала выигрываются на бумаге после тщательной разработки плана, и только потом - на практике.

Планирование - это способность предвидеть риски, то есть то, что может помешать достижению целей. Предвидение обеспечивает гибкость - способность к изменениям при наступлении неблагоприятных условий.

Ж) Формы, методы и виды планирования.

Планированием на ОАО "Метафракс" занимаются все службы и все цеха, которые направляют свои наработки в планово-экономический отдел (ПЭО). Он согласовывает планы, корректирует, составляет конечные и сводные планы. В планово-экономический отдел входят 3 сектора:

1. Сектор экономического планирования,

2. Сектор бюджетного планирования,

3. Сектор экономического анализа.

Виды и формы планирования.

· 1 вид - долгосрочное планирование (3-5 лет). Его формой выступают:

а) стратегический план, который включает выработку миссии, представление её в виде целей и задач и разработку стратегии их достижения.

б) инвестиционные проекты - планы капитальных вложений на создание новых производственных мощностей, модернизацию оборудования, выпуск новинок и т.п.

· 2 вид - среднесрочное планирование (1 год). Главный план - это план финансово-хозяйственной деятельности предприятия на год. Он содержит все планируемые затраты по всем видам продукции, планируемые доходы от финансово-хозяйственной деятельности с выведением конечного результата.

· 3 вид - краткосрочное планирование (месяц, квартал, полугодие). Формы:

а) текущий план - разрабатывается текущее задание для каждого функционального подразделения, цеха, участка, рабочего места.

б) оперативный план - направлен на решение конкретных задач. Имеет самую высокую степень детализации.

· Бюджетирование, или технико-экономическое планирование, в ходе которого обосновываются оптимальные объемы производства на основе спроса и предложения, выбираются необходимые ресурсы и формы их рационального использования, а также определяются конечные финансовые результаты. Бюджеты (производства, продаж, закупок, движения денежных средств, прямых затрат на оплату труда, доходов и расходов и т.д.) составляются как на месяц, так и на год.

В течение планового периода каждым цехом и каждой службой ведется контроль за выполнением своих плановых показателей, причем нормативные затраты контролирует программное обеспечение ORACLE APPLICATIONS. Оно не позволяет отходить от плана закупок и превышать величину нормируемых затрат. По окончании планируемого периода сектор экономического анализа ПЭО проводит анализ выполнения плановых показателей и составляет таблицы, например:

5. ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ

Сегодня на предприятии трудится более 2400 человек. Основная часть из них это рабочие, которые составляют практически 73% от общей численности, специалисты -16 %, руководители всех звеньев управления -11%.

Тенденция последних лет - увеличение доли специалистов, что продиктовано динамикой технического развития предприятия.

Коллектив сравнительно молод. Средний возраст работников составляет 41 год. Это неплохой показатель, однако, уже сейчас существует проблема омоложения кадрового состава. Один из способов поддержания оптимального возрастного уровня - прием молодых работников. На сегодняшний день на предприятии трудятся 390 человек (16%) в возрасте до 30 лет.

Ежегодно в коллектив вливаются молодые кадры. Только за 2007 год из 96 вновь принятых работников 83 человека были из этой возрастной группы.

Нужно отметить, что за отчетный период не было принято ни одного работника без профессионального образования.

Списочная численность работников, зачисленных в штат предприятия на постоянной основе, составляла на 01.01.2005 года 2415 человек, в том числе 966 женщин.

Состав работников:

руководители всех уровней, включая низовое звено - 267чел(11%)специалисты -327 чел.(14%)

служащие - 28 чел. ( 1%)

рабочие - 1793 чел.(74%)

Уровень образования:

высшее профессиональное - 446 чел. (20%)

среднее профессиональное - 559 чел. (24%)

начальное профессиональное - 909 чел. (36%)

среднее общее - 399 чел. (16%)

основное общее - I03 чел. (4%)

Состав работников по возрасту:

до 30 лет -397 чел. (16%)

31-40 лет -676 чел. (28%)

41 -50 лет -925 чел. (38%)

51-55 лет -342 чел. (14%)

свыше 55 лет -75 чел. ( 3% )

Всего пенсионеров на 01.01.2008 г. - 349 человек, в том числе по возрасту на льготных основаниях - 276 чел., по возрасту на общих основаниях 33 чел.

Б) Уровень и динамика производительности труда.

Уровень производительности труда на ОАО "Метафракс" высокий - он всегда превышает плановый.

Таблица 7: "Производительность труда в динамике"

Производительность труда (ПТ) - это результативность конкретного живого труда, эффективность целесообразной производственной деятельности по созданию продукта в течение определенного промежутка времени. ПТ_год = ТП _год / ССЧ _год ТП _год - товарная продукция (объем производства) за год, ССЧ _год - годовая среднесписочная численность работников.

Любая организация заинтересована в высокой производительности с тенденцией к увеличению. Как показывает таблица 7, на ОАО "Метафракс" четко просматривается тенденция постоянного повышения производительности труда.

В) Управление персоналом (определение потребности, численность, эффективность использования кадрового потенциала - показатели).

Для процветания организации необходимо постоянное внимание к решению 3 ключевых задач:

1. Выбрать сферу деятельности,

2. Подобрать необходимых специалистов,

3. Организовать их работу с максимальной производительностью.

Теоретически любая организация может достичь самых высоких целей, любых прибылей при наличии 1 условия - если у неё есть специалисты, способные решать поставленные задачи. Таким образом, только подобрав квалифицированных работников, можно обеспечить качество и результативность труда.

Потребность в персонале определяется исходя из перспективных планов развития и наличия вакансий. Отбор и изучение кандидатов на работу осуществляет Отдел найма и работы с персоналом, который в своей практической деятельности взаимодействует с подразделениями, службами и цехами предприятия. Прием на работу осуществляется на конкурсной основе. При отборе претендентов предпочтительны следующие качества: высокая квалификация, образование, личностные качества, профессиональные навыки, опыт работы, совместимость с окружающими. На основании анкетных данных желающих приглашают на собеседование. Кандидаты, прошедшие собеседование, направляются на психологическое тестирование. Претенденты, имеющие положительные результаты тестирования, проходят профессиональный отбор - проверку профессиональных знаний, по результатам которой принимается решение о приеме на работу.

Каждые 2-3 года проводится аттестация персонала на подтверждение квалификации и соответствие занимаемой должности.

Никаких показателей эффективности использования кадрового потенциала на предприятии не рассчитывается.

Г) Развитие персонала (планирование карьеры, повышение квалификации, продвижение по службе).

Развитие кадрового потенциала и совершенствование системы управления персоналом объявлено одной из стратегических целей ОАО "Метафракс". Приоритетными направлениями являются:

создание благоприятных условий для инициативной и творческой деятельности работников предприятия;

повышение профессионального уровня рабочих и специалистов;

разработка материальных и социальных стимулов, увязывающих экономические результаты работы предприятия с вкладом каждого работника;

создание надежного и действенного кадрового резерва и продуманной системы ротации кадров.

Высокие требования к профессиональному уровню персонала и постоянная потребность в пополнении резерва специалистов вызвала необходимость создания на предприятии системы непрерывного обучения сотрудников. Обучение персонала, подготовка и переподготовка работников предприятия находится в ведении отдела подготовки кадров.

Ежегодно в учебном центре ОПК, расположенном в отдельном здании и полностью оборудованном всем необходимым, проходят профессиональную подготовку 120-140 работников предприятия. 100-110 человек обучаются вторым (смежным) профессиям. Обучение с целью повышения квалификации проходят 850-980 рабочих, из которых порядка 20% ежегодно повышают свой квалификационный разряд.

Ежегодно на краткосрочных курсах проходят обучение и повышают свою квалификацию 140-150 инженерно-технических работников.

На 01.01.2005 года без отрыва от производства на предприятии обучается 141 человек, из них в высших учебных заведениях 76 человек, в средних профессиональных учебных заведениях 65 человек. За 2008 год прошли обучение 677 человек, в том числе 302 инженерно-технических работника.

С 170 до 180 человек увеличилось число заочников, обучающихся в высших учебных заведениях и колледжах. На повышение квалификации работников предприятия ежегодно расходуется порядка 2 миллионов рублей.

Продвижение работников по служебной лестнице осуществляется не только вверх, но и вниз: так, в отчетный период были повышены в должности в течение 2008 года 69 человек, понижены в должности -18 человек. Поощрено 1039 человек.

Планирование карьеры.

По специалистам, работающим на ОАО "Метафракс" ведется статистика, которая фиксирует имеющееся образование каждого специалиста, получаемое, его достижения в работе и нарушения трудовой дисциплины. Специалистов, не имеющих нарушений, тестируют на наличие необходимых для карьерного роста талантов и способностей, выявляют перспективных и создают из них так называемый "золотой фонд". Члены "золотого фонда" проходят необходимое обучение, являющееся базой для продвижения по службе.

6. МОТИВАЦИЯ И ОПЛАТА ТРУДА

А) Формы мотивации работников.

На предприятии "Метафракс" применяются все существующие виды мотивации персонала:

v Текущая (заработная плата, премия, наказание, поощрение),

v Стабилизирующая (надбавки за стаж и условия работы, пенсионное обеспечение, повышение квалификации, льготные кредиты на жилье и имущество и т.д.)

v Долгосрочная (вознаграждение за достижение годовых целей, продвижение по службе, гарантия рабочего места и т.д.)

Конкретнее формы мотивации расписаны в Коллективном договоре ОАО "Метафракс", глава 3:

1. За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, весомый вклад в развитие производства, улучшение качества продукции, новаторство в труде применяются следующие поощрения:

ь объявление благодарности,

ь выдача денежной премии,

ь награждение ценным подарком,

ь присвоение почетных званий,