Экономика предприятия на примере ОАО Метафракс

С помощью системы ORACLE APPLICATIONS за ходом отгрузки возможно следить не выходя из кабинета: данные о том, кому и сколько уже отгружено обновляются по факту. Внедрение данного программного обеспечения поглотило 60% программ, существовавших ранее, позволило автоматизировать более 100 рабочих мест, существенно сократить и упростить процедуру составления графиков отгрузки, полностью ликвидировать бумажную волокиту и беготню по цехам и кабинетам.

Кроме данной системы на ОАО "Метафракс" установлены следующие:

· BOSS - кадровик, систематизирующая информацию по оплате труда, количеству и составу кадров, а также по мотивации;

· MINI - MAX, программное обеспечение, установленное с целью минимизации расходов фирмы и логистического управления запасами на складах.

Б) Проблемы информационного обеспечения предприятия.

В системе ORACLE APPLICATIONS имеется проблема небольшого отставания появления данных об оплате счетов покупателями. Это связано как с работой банка (переведенные деньги не всегда сразу же поступают на счет фирмы), так и с работой финансового отдела, который обновляет информацию об оплате. Поэтому, прежде чем менеджеры отдела сбыта примут решение о приостановке отгрузок должникам, они должны позвонить в банк и уточнить, может быть, счет уже оплачен.

Во всех 3 используемых системах существует проблема невозможности внедрения более новых и оперативных способов обработки информации, а также данных, которые не предусмотрены системой, но фирма в них нуждается. Это связано с неизменностью настроек и параметров каждого информационного обеспечения, используемого на ОАО "Метафракс". При внедрении же нового программного обеспечения (или усовершенствованных отдельных его частей) встает проблема совместимости с действующим обеспечением.

12. ОРГАНИЗАЦИЯ СТАТИСТИЧЕСКОГО УЧЕТА

А) Роль статистического учета в управлении.

Схема : "Взаимосвязь статистического учета с управлением".

Учет является первой ступенью на пути принятия управленческих решений. Статистический отдел постоянно фиксирует всю информацию, касающуюся деятельности предприятия, то есть ведет статистику. Статистические данные подвергаются тщательному экономическому анализу: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые отрезки времени, определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные резервы, перспективы и т.д. Экономический анализ предшествует управленческим решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. По данным статистики за несколько лет можно вывести тенденцию и построить тренд. На основании трендового анализа руководители с более высокой вероятностью могут судить о будущем развитии и на основе этого принимают управленческие решения. Понятно, что если статистический учет ведется от случая к случаю, а то и с ошибками, решения будут неверными и принесут чувствительные потери предприятию.

Б) Формы и реквизиты отчетности.

На ОАО "Метафракс" статистическим учетом занимается планово-экономический отдел. Он должен представлять в органы государственного статистического наблюдения 31 форму отчетности. Унифицированные формы статистической отчетности утверждены постановлением Госкомстата РФ. Рассмотрим подробнее Форму № П-1: "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", которая содержит данные о выпуске и продаже Т и У в фактических ценах. Она позволяет сделать вывод об эффективности работы предприятия (реализация без задержек или работа "на склад"). Данная форма содержит следующие реквизиты: кто обязан представлять отчетность, в какие сроки, наименование отчитывающейся организации, почтовый адрес, код формы и код организации. Для заполнения Формы № П-1 отдел должен рассчитать товарную продукцию в фактических ценах. Для этого составляется следующая таблица:

Информация для колонок 2,3,4 берется из колонок 11,12,13 аналогичной таблицы за прошлый месяц. Данные по отгруженной продукции предоставляет отдел сбыта, а информацию для колонок 11,12,13 дает цех. Планово-экономический отдел производит расчеты:

для 5 колонки: 11+8-2,

для 7 колонки: 13+10-4,

для 6 колонки: 7/5.

Законченная таблица является основанием для заполнения Формы № П-1.

В) Учет деятельности предприятия (статистические показатели).

Количественные и качественные показатели учета деятельности предприятия по окончании отчетного года собираются в сводную таблицу "Показатели работы Губахинского ОАО "Метафракс".