Управління будівельним виробництвом

Виробнича структура будівельної організації являє собою схему виробничої організації, що включає її розчленовування на ділянці різного рівня та інші виробничі підрозділи, якщо є необхідність.

Зазвичай будівельна організація має 5 рівнів управління. Це рівень майстра, виконроба, начальника ділянки, начальника будуправління і керівника тресту /фірми, об'єднання/. На кожному рівні існує норма керованості, тобто норма підпорядкування керівникові певного рівня певного числа працівників. Для майстра це 10-35 чоловік, для виконроба - 2-3 майстри, для начальника ділянки /старшого прораба/ - 2 - 3 виконроби, начальника будуправління - 4 - 5 ділянок, керівника тресту - 5 -7 будуправлінь. Мінімальний склад бригади на загальнобудівельних роботах - 10 чоловік, а максимальний - 35 чоловік. На спецроботах мінімальний склад бригади - 6 чоловік, а максимальний - 20 чоловік.

Таким чином, знаючи норми керованості можна визначити виробничу структуру будорганізації.

Наприклад, маючи чисельність робочих в загальнобудівельних бригадах - 35 чоловік і норм керованості: майстри - 35 чоловік, виконроба - 3 людини, старшого виконроба - 3 людини і начальник будуправління 4 людини, будівельне управління матиме чисельність:

35 х 3 х 3 х 4 = 1260 чоловік. Число лінійних працівників в такому управлінні дорівнює 3х3х4= 36 чоловік, не рахуючи начальника управління. Якщо прийняти потужність будівельної організації 20000 тис. гривень на рік і середнє вироблення на однієї неї робочого 21000 гривень на рік, то будівельне управління здатне за рік зробити СМР на 1260 х 21000 = 26460000 гривень в рік. Таким чином, будівельна організація для досягнення заданої потужності повинна розташовувати 21000 : 26460 = 0,794 будівельних управлінь або з округленням 1 будуправління. В цьому випадку треба переходити на 4 - х рівневу систему управління, збільшивши норми керованості на всіх рівнях.

Для забезпечення заданої потужності в 20500 тис. гривень на рік і при заданому виробленні 21000 гривень на рік всього потрібний майже 20500 : 21 = 976 чоловік робочих. При нормі керованості майстра 22 чоловік всього потрібно майже 45 майстрів, 45 : 3 = 15 виконробів, при підвищенні норми керованості до 3 для старших виконробів буде потрібно 4 старших прорабів з підпорядкуванням по 3 виконроби /4 х 3 = 12 прорабів/. На рівні будівельної організації норма керованості 5 ділянок.

Для орієнтовних розрахунків приймають наступні норми: робочі - 85%, ІТР і службовці - 12%, МОП і пожежний-сторожова охорона - 3%. Таким чином, загальна чисельність такої будорганізації складе 976 : 0,85 = 1148 людини. Це число працівників необхідно уточнити після проектування організаційної структури.

Для проектування матеріально-технічної бази будівництва необхідно скористатися укрупненими нормами потреби в матеріальних ресурсах і, виходячи з них, запроектувати склад цієї бази. Проте, в даний час власна матеріально-технічна база - це велика розкіш, що вимагає крупних інвестицій, якими, як правило, будорганізація не розташовує. Сьогодні матеріали, конструкції, деталі і напівфабрикати будорганізація отримує у міру потреби у інших виробничих організацій, що діють. Будівельні машини, транспортні засоби також легко узяти в оренду або найняти на короткий час. Тому в нашому проекті підрозділу матеріально-технічної бази у виробничу структуру можна не включати.

3.3. Аналіз динаміки основних показників виробничої діяльності підприємства

УПРАВЛІННЯ ПРОЦЕСОМ БУДІВНИЦТВА ОБ'ЄКТУ

4.1. Управління якістю будівельної продукції

Управління якістю будівельної продукції доцільніше за все здійснювати за допомогою засобів автоматизації. Це забезпечить швидке прийняття рішень, уникнення суто «людських» помилок при проектуванні тощо. Розглянемо систему управління якістю будівельної продукції засобами автоматизованих систем.

Галузеве рішення для автоматизації фінансово-господарської діяльності будівельних компаній розроблене на базі Microsoft Dynamics NAV і Documentum. Рішення враховує специфіку бізнес-процесів, пов'язаних з будівництвом об'єктів нерухомості, і дозволяє в повному обсязі використовувати можливості Microsoft Dynamics NAV.

Бізнес-процеси будівельної компанії, що автоматизує система

- Управління закупівлями, планування потреби в матеріалах

- Управління складськими запасами, мультисклади

- Управління собівартістю будівельних об'єктів

- Фінансовий і бухгалтерський облік

- Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM)

- Укладання інвестиційних угод з клієнтами на будівництво житла

- Завантаження банківських виписок із системи «клієнт-банк», рознесення оплат за розрізами аналітичного обліку

- Відстеження сум оплат за договорами виконання, графіків оплат за договорами, нарахування штрафних санкцій за договором у випадку затримки оплати

- Планування потреби в ТМЦ за об'єктами будівництва

- Формування і виконання заявок на придбання ТМЦ у розрізі об'єктів будівництва

- Облік руху і залишків ТМЦ у розрізі складів, матеріально-відповідальних осіб і об'єктів будівництва

- Автоматичне списання ТМЦ, використаних у процесі будівництва, за допомогою завантаження даних форми М29 із програмного комплексу АВК-3

- Облік виданих і закритих доручень на одержання ТМЦ

- Рознесення доходів і витрат за об'єктами будівництва

- Класифікація видів витрат

- Розрахунок карт собівартості об'єктів будівництва

- Складання та аналіз виконання бюджетів

Основні можливості та задачі, що вирішує система

- Ефективне управління закупівлями, планування потреби в матеріалах

- Оперативне управління складськими запасами, мультисклади

- Управління собівартістю будівельних об'єктів

- Фінансовий і бухгалтерський облік з розширеною аналітикою

- Управління будівельними проектами

- Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) [25]

Ефективне управління закупівлями, планування потреби в матеріалах

Управління закупівлями реалізовано на базі стандартного функціонала Microsoft Dynamics NAV. Функції автоматичного планування постачань відповідно до попередньо настроєних параметрів логістики підтримують модулі «Закупівлі і Постачальники» та «Управління виробництвом». Microsoft Dynamics NAV дозволяє автоматично, на підставі розрахованого і затвердженого плану виробництва, поточних запасів та інформації про матеріали, що знаходяться в дорозі, формувати планову потребу з обліком усіх необхідних параметрів (таких, як термін постачання, стандартна партія постачання, незнижуваний запас на складі і т.п.) При плануванні потреби в матеріалах, враховується наявність продукції на складах, а також потреби (резерви) попередніх виробничих замовлень.

Оперативне управління складськими запасами, мультисклади.

Управління собівартістю будівельних об'єктів.

Управління собівартістю на базі модуля «Фінанси» системи Microsoft Dynamics NAV дозволяє побудувати потужний інструмент прогнозування і планування, нормування витрат, обліку і калькуляції, аналізу та контролю за собівартістю будівельних об'єктів.

- Повне, своєчасне і точне віднесення фактичних витрат за об'єктами будівництва

- Контроль за виконанням завдання із зниження собівартості будівельно-монтажних робіт

- Виявлення резервів зниження собівартості та контроль за виконанням організаційно-технічних заходів, спрямованих на зниження собівартості будівництва

- Контроль за раціональним використанням і розподілом між об'єктами матеріальних, трудових і грошових ресурсів у процесі будівництва об'єктів

- Аналітичний облік доходів і витрат по кожному об'єкту та по всіх видах витрат з можливістю аналізу собівартості об'єкта за допомогою звітів

Впровадження Microsoft Dynamics NAV сприяє вирішенню цих задач, забезпечує документальну обґрунтованість господарських операцій і своєчасність їхнього відображення.

Фінансовий і бухгалтерський облік з розширеною аналітикою

Будучи комплексним рішенням для управління бізнесом, Microsoft Dynamics NAV має багатий набір функціональних засобів і можливостей. Система служить не тільки єдиним джерелом оперативної інформації для різних підрозділів компанії, але і гнучким інструментом її акумулювання, узагальнення, аналізу та контролю для керівництва.

- Можливість підтримки різних моделей обліку: бухгалтерського, податкового, управлінського, обліку за міжнародними стандартами

- Необмежене число довільних аналітичних вимірів

- Багатобічний фінансовий аналіз, у т.ч. з використанням аналітичних вимірів

- Мультифірмовий і мультивалютний облік

- Бюджетування та фінансове планування

- Контроль і моніторинг виконання бюджетів

- Контроль дебіторської і кредиторської заборгованості, аналіз простроченої заборгованості

- Підготовка аналітичних довідок і фінансових звітів у термінах предметної області

- Вбудований генератор фінансової звітності

- Повний аудит операцій

- Інтеграція із складським і виробничим контуром

- Ведення бухгалтерського обліку

- Підготовка бухгалтерської і податкової звітності

- Ведення податкового обліку і формування декларації по податку на прибуток

- Повна інтеграція з додатками Microsoft Word, Excel, Outlook

У системі Microsoft Dynamics NAV реалізований широкий спектр фінансової, управлінської та аналітичної звітності. Одержати оперативні відомості про стан підприємства можна, як формуючи звичні друковані форми звітності, так і використовуючи спеціальні електронні форми надання інформації.

Система дозволяє настроїти будь-яку кількість аналітичних вимірів, необхідних для аналізу діяльності підприємства. Виміри в Microsoft Dynamics NAV дають можливість відображати будь-які аналітичні ознаки операцій, будувати ієрархії аналітик. У системі реалізоване настроювання припустимих комбінацій аналітики та пріоритети їхнього використання в операціях. На базі аналітичних вимірів можуть бути побудовані звіти, що дозволяють у режимі реального часу здійснювати багатомірний аналіз фінансового стану підприємства, виявляти відхилення від виконання бюджету. Використання аналітичних звітів дозволяє не тільки проаналізувати поточні фінансові результати, а й легко доходити до первинного документа-джерела.

Управління будівельними проектами

При управлінні будівельними проектами необхідно враховувати всю складність сучасного будівельного виробництва і за допомогою корпоративної інформаційної системи охоплювати такі області, як ведення договірних відносин, перспективне і поточне планування, матеріально-технічне забезпечення і склади, оперативний контроль будівництва, бухгалтерський облік, фінансова звітність.

- Всім учасникам управління проектами компанії одночасно користуватися інформацією з єдиної бази даних з урахуванням прав доступу кожного користувача

- Автоматично розраховувати критичний шлях, визначати завантаження ресурсів і допомагати усувати ресурсні конфлікти як всередині одного проекту, так і з урахуванням усіх проектів, що ведуться компанією

- Скорочувати час, затрачуваний на планування і перепланування, у тому числі завдяки використанню бази знань компанії, у якій зберігаються раніше виконані типові проекти і фрагменти проектів

- Автоматизовано вводити фактичні дані в графіки робіт проекту, що дає можливість оцінювати реальний стан справ на майданчику і порівнювати його зі звітністю підрядчиків (наприклад, актами виконаних робіт, формою М-29)

- Прогнозувати розвиток проектів і вибирати варіант проекту, найбільш відповідним цілям компанії

Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM).

Всяка успішна угода чи маркетингова акція має на меті ухвалення вірного рішення в потрібний момент. Для того, щоб прийняти оптимальне рішення, необхідно тримати ситуацію під контролем і відслідковувати всі маркетингові і комерційні акції.

- Підвищити віддачу від маркетингових акцій, кампаній, заходів і т.д.

- Підсилити свої конкурентні переваги

- Розвити і розширити сферу бізнесу

Співробітники можуть мати доступ до важливої інформації стосовно попередніх продажів, маркетингових кампаній і майбутніх можливостей. Буквально в лічені миті ви отримаєте відповідь на такі питання, як “Коли я востаннє зв'язувався з Клієнтом A?” чи “Коли Компанія B розмістила своє замовлення?”

Коли ви маєте актуальну і точну інформацію про всі контакти, ви можете приймати більш зважені і продумані рішення. Ви знаєте, кому з клієнтів потрібно негайно приділити увагу, а хто може почекати. Завдяки наявності вичерпних відомостей, класифікація клієнтів може здійснюватися відразу за декількома критеріями і параметрами. Дані про контакти і фінансові взаємини з ними завжди точні, і ви можете приймати вірні стратегічні рішення.

Послуги по створенню систем автоматизації фінансово-господарської діяльності будівельних компаній

- Консультації з оптимізації фінансово-господарської діяльності:
- обстеження компанії

- надання рекомендацій з вибору системи

- Підготовка технічного завдання на створення системи

- Впровадження рішень, адаптованих під конкретні задачі замовника:
- проектування системи, інсталяція і настроювання програмних продуктів
- розробка додатків для забезпечення специфічних бізнес-вимог замовника

- Створення "пілотних" проектів

- Навчання IТ-спеціалістів замовника та кінцевих користувачів навичкам роботи з системою

- Створення повних пакетів документації на систему

Продукти, на яки базується рішення: Microsoft Dynamics NAV -- інтегрована система управління підприємством

Microsoft Business Solutions є підрозділом корпорації Microsoft і пропонує широкий спектр бізнес-додатків для компаній малого і середнього бізнесу. Рішення Microsoft Dynamics NAV дозволяють українським компаніям оптимізувати і більш ефективно розвивати свої відносини з клієнтами, партнерами, постачальниками і співробітниками. За допомогою рішень Microsoft Business Solutions можна автоматизувати наскрізні бізнес-процеси в галузі фінансів, дистрибуції, електронній комерції, обслуговування і підтримки клієнтів, управління проектами, персоналом, виробництвом, ланцюжками постачань, продажами і маркетингом.

4.2. Побудова і розрахунок сітьової моделі управління процесом будівництва

ОХОРОНА ПРАЦІ ТА НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА

5.1. Аналіз умов праці

Обладнання автоматизації, програма якої розроблюється в даному дипломному проекті, буде встановлено у приміщенні економічного відділу ПП «Алмаз».

Приміщення повністю пристосовано до роботи персональних комп'ютерів та іншого інформаційно-обчислювального устаткування, а саме: принтерів, плоттерів, сканерів, факсів.

Всі комп'ютери у приміщенні (а їх чотири) знаходяться на безпечній відстані один від одного (1,5 - 2 м) [64]. Площа приміщення 24 м², тому є можливість розташувати обладнання за потребою у будь-якому порядку. У приміщенні також функціонують освітлювальні прилади (лампи денного світла та настільні лампи). У зимній час протягом робочого дня працює 1 (один) електрообігрівач. Кабелі комп'ютерів та локальної мережі проведені безпечно для співробітників попід плінтусом та на території, де зазвичай не знаходяться.

Горючі та вибухонебезпечні речовини не застосовуються.

Технічне обслуговування комп'ютерів проходить за розкладом та, якщо є необхідність, за потребою робітниками відділу.

На організм працівників шкідливого впливу обладнання відділу не виявлено. Для запобігання шкідливого впливу у приміщення регулярно проводиться провітрювання та розставлені кадки з квітами для поглинання комп'ютерного випромінювання.

5.2. Техніка безпеки

Для системи автоматизації розробимо конкретні засоби та організаційні заходи, що попереджують вплив на працівників шкідливих виробничих факторів.

Система автоматизації, що проектується в даному дипломному проекті, підвищує безпеку праці і прискорює механізм розрахунків під час роботи. З точки зору безпеки система, що проектується, необхідна у відділі, адже вона значно прискорює роботу відділу, а, отже, дозволяє працівникові, що зайнятий у роботі з системою, зменшити витрати свого робочого часу на виконання роботи, а також дана система дозволяє уникнути механічних («людських») помилок, а це запобігає виправленню цих самих помилок.

5.2.1. Електробезпека. Широке застосування у промисловості електродвигунів, обігрівальних приладів, електричних систем управління, що працюють на різних умовах оточуючого середовища, потребують підвищеної уваги із забезпечення електробезпеки, до розробки заходів і засобів, що забезпечують захист людей від впливу електричного струму.

Визначимо клас виробничого приміщення, в якому буде встановлено обладнання, за ступенем небезпеки ураження людей електричним струмом, вкажемо, наявність яких факторів обумовлює віднесення приміщення до цього класу.

Приміщення, в якому буде встановлено обладнання, за ступенем небезпеки ураження людей електричним струмом відноситься до класу приміщень без підвищеної небезпеки. Це пояснюється сухістю, безпильністю приміщення, нормальною температурою повітря та ізолюючою підлогою, тобто в приміщенні відсутні умови, властиві приміщення із підвищеною небезпекою та особливо небезпечним.

За способом захисту людини від ураження електричним струмом згідно ГОСТ 12.2.007.0-75. ССБТ система проектування відноситься до Класу I, тобто пристрій має робочу ізоляцію та елемент для заземлення. Також пристрій має провід для з'єднання до джерела живлення і має жилку, що заземлена, із заземлюючим контактом.

В мережі (напруга близько 1000 В) для захисту від небезпеки переходу вищої напруги в бік нижчої один із виводів або середню точку обмотки нижчої напруги заземлюють або занулюють.

В якості системи захисту від небезпеки переходу напруги наконструктивні частини обладнання у випадку пробою ізоляції і замкнення фази на корпус використовують захисне відключення.

5.2.2. Розрахунок захисного заземлення. Відповідно до Держстандарту 12.1.030-81 захисне заземлення повинне забезпечити захист людей від поразки електричним струмом при дотику до металевих неструмоведучих частин, які можуть виявитися під напругою. Заземленням називається навмисне з'єднання електроустановок із заземлюючим пристроєм, Заземлювачем називається провідник, що перебуває в зіткненні із землею або її еквівалентом. Заземлюючим провідником називається провідник, що з'єднує заземлені частини із заземлювачем. Сукупність з'єднуючих провідників і заземлювачів називається заземлюючим пристроєм. Для установок потужністю не більше 100 кВт опір заземлюючого пристрою не повинне перевищувати 10 Ом, для установок потужністю більше 100 кВт - 4 Ом.

Здійснімо розрахунок захисного заземлення у наступному порядку.

Оберемо тип пристрою заземлення (у нас воно виносне).

Визначимо конструктивні елементи пристрою заземлення. В якості вертикальних штучних заземлювачів застосовують сталеві труби діаметром 30 - 50 мм, вуглеву сталь розміром від 40*40 до 60*60 мм, довжиною 2,5 - 3 м. Останнім часом знаходять застосування сталеві прутки діаметром 10 - 14 мм, довжиною 5м і більше. Для зв'язку вертикальних заземлювачів використовують смугову сталь січенням не менш за 4*12 мм або сталь круглого січення діаметром не менш за 6 мм.

В якості заземлюючих провідників застосовують смугову або круглу сталь, прокладку яких здійснюють відкрито по конструкціях будівель на спеціальних опорах. Заземлююче обладнання приєднується до магістралі заземлення паралельно окремим провідникам.

Визначимо розрахунковий граничний опір ґрунту &.. Для розрахунків повинні використовуватись значення питомих опорів ґрунтів, отриманих вимірами, з урахуванням коефіцієнту сезонності [68]:

, (5.1)

де - питомий опір ґрунту, , отриманий в результаті вимірів;

- коефіцієнт сезонності.

Визначимо опір розтіканню току одиночного заземлення, Ом [53]:

, (5.2)

де - розрахунковий питомий опір ґрунту, ;

l - довжина заземлювача, м;

d - діаметр заземлювача, м;

t - довжина закладення половини заземлювача, м.

(5.3)

де - відстань від поверхні землі до верхнього кінця заземлювача, м.

Визначимо кількість заземлювачів, шт. [53]:

, (5.4)

де - найбільший припустимий опір заземлюючого пристрою, Ом;

- коефіцієнт використання вертикальних заземлювачів без урахування впливу з'єднальної смуги.

шт.

Визначимо опір розтіканню струму горизонтальної з'єднувальної смуги, Ом [15]:

, (5.5)

де - довжина з'єднувальної смуги, м

, (5.6)

де - відстань між вертикальними заземлювачами, м

- глибина закладання смуги, м;

- ширина смуги.

(Ом)

Визначимо опір розтіканню струму заземлюючого пристрою, Ом:

, (5.7)

де - коефіцієнт використання горизонтального смугового заземлювача, що з'єднує вертикальні заземлювачі;

- не повинен перевищувати припустимого опору захисного заземлення ().

(Ом) (5.8)

Таким чином Ro < R₃ (6,64 < 10) - розраховано вірно.

Відповідно до вимог Правил пристрою електроустановок (ППЕ) найбільш припустимий опір захисних заземлюючих пристроїв (R₃) в електроустановках напругою до 1000В.

5.2.1. Інструктивні вказівки по безпечній експлуатації.

Для забезпечення безпечної експлуатації персональної ЕОМ, що входить до складу комплексу, повинне бути організоване навчання працюючих безпеки праці, як це викладено в Держстандарт 12.0.004-79.

Із цією метою на підприємстві проводиться інструктаж з техніки безпеки, що по характері й часу проведення підрозділяється на вступний, первинний на робочому місці, повторний, позаплановий і поточний.

На підприємствах й організаціях всіх галузей народного господарства широке поширення одержав адміністративно-суспільний триступінчастий контроль за станом охорони праці. На 1-ій щаблині контроль здійснюється майстром, механіком і суспільним інспектором по охороні праці, які щодня на початку роботи перевіряють справність машин, наявність і справність захисних засобів. Проводиться п'ятихвилинний інструктаж з техніки безпеки. Щотижня начальник цеху разом із представником комісії з охорони праці здійснюють ІІ-у щаблину контролю охорони праці на своїх ділянках. На Ш-ій щаблині контролю інженер по охороні праці, голова комісії охорони праці, головний механік один раз на місяць перевіряють стан техніки безпеки й виробничої санітарії. Остання щаблина контролю закінчується розширеною нарадою й виданням наказу по підприємству (організації).

Основні правила безпеки експлуатації ЕОМ:

1) Перед початком роботи переконайтеся, що ЕОМ надійно заземлено.

2) Переконайтеся, що ЕОМ закрито кожухом і виключається контакт із токовиводячими частинами.

3) У випадку припинення подачі електроенергії необхідно виключити ЕОМ з мережі.

4) При виникненні несправності довести до відома фахівця.

5.3. Виробнича санітарія та гігієна труда

Поширення персональних комп'ютерів (ПЕОМ) привело до того, що у користувачів виникає цілий ряд скарг на здоров'я.

Найбільше стомлення для очей виникає при роботі в діалоговому режимі. Найменше навантаження виникає при зчитуванні інформації, найбільша - при її введенні.