Учет денежных средств в коммерческом банке

Учтены произведенные капитальные затраты:

Дебет счета № 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов», 60702 «Оборудование к установке»;

Кредит счета № 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями».

Учтена стоимость основных средств, полученных безвозмездно и требующих дооборудования:

Дебет счета № 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»;

Кредит счета № 70601 «Доходы».

Учтены затраты по сооружению основных средств:

Дебет счета № 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»;

Кредит счетов № 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»,

№ 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда»,

№ 61002 «Запасные части»,

№ 61008 «Материалы».

Основные средства, кроме земли, учитываются на счете 60401 «Основные средства, кроме земли».

К основным средствам относится оружие, независимо от стоимости.

Земельные участки, находящиеся в собственности банка, отражаются по счету 60404 «Земля».

По дебету счетов проводятся суммы оприходованных основных средств в корреспонденции со счетами учета капитальных вложений, учета добавочного капитала на суммы переоценки основных средств.

По кредиту счетов отражаются суммы выбывающих основных средств в корреспонденции со счетом учета выбытия (реализация) имущества, со счетом учета прироста стоимости имущества при переоценке.

Учтена первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию основных средств:

Дебет счета № 60401 «Основные средства, кроме земли»;

Кредит счета № 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов».

Оприходованы объекты основных средств, полученных безвозмездно:

Дебет счета № 60401 «Основные средства, кроме земли»;

Кредит счета № 70601 «Доходы».

Имущество банка выбывает в результате его реализации или списания вследствие непригодности к дальнейшему использованию (моральный или физический износ, ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях).

Учет выбытия основных средств ведется на счете № 61201 «Выбытие (реализация) имущества».

По дебету счета отражаются:

§ Балансовая стоимость выбывающего имущества в корреспонденции со счетами по учету основных средств;

§ Затраты, связанные с выбытием (реализацией), в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями.

По кредиту отражаются:

§ Выручка от реализации объекта, определенная договором купли-продажи, в корреспонденции со счетами учета расчетов с покупателями;

§ Амортизация, начисленная на выбывающий объект, в корреспонденции со счетами по учету амортизации;

§ Сумма разницы между балансовой стоимостью и фактически начисленной амортизацией;

§ Стоимость оприходованных по цене возможного использования узлов, деталей, материалов в корреспонденции со счетами учета материальных запасов;

§ Суммы возмещения материального ущерба от недостач или порчи ценностей в корреспонденции со счетом по учету расчетов с работниками по оплате труда либо со счетом по учету расчетов с прочими дебиторами.

Аналитический учет ведется по каждому выбывшему (реализованному) объекту основных средств.

Бухгалтерские записи по лицевому счету осуществляются на основании первичных документов: акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1), акт на списание основных средств (форма ОС-4), акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а). На дату реализации либо выбытия основных средств лицевой счет закрывают с отнесением остатка, отражающего финансовый результат, на соответствующие счета по учету доходов/расходов.

При выбытии имущества составляют следующую корреспонденцию счетов.

Поступили денежные средства за реализованные основные средства:

Дебет счетов № 20202 «Касса кредитной организации», № 30210 «Счета кредитных организаций (филиалов) по кассовому обслуживанию структурных подразделений»;

Кредит счета № 60201 «Выбытие (реализация) имущества».

Списана первоначальная стоимость выбывшего имущества:

Дебет счета № 61201 «Выбытие (реализация) имущества»;

Кредит счетов № 60401 «Основные средства, кроме земли».

Списываются суммы ранее начисленной амортизации основных средств:

Дебет счета № 60601 «Амортизация основных средств»;

Кредит счета № 61201 «Выбытие (реализация) имущества».

Оприходованы материалы от выбытия основных средств:

Дебет счетов № 61002 «Запасные части», № 61008 «Материалы»;

Кредит счета № 61201 «Выбытие (реализация) имущества».

Списывается финансовый результат от выбытия основных средств:

Дебет счета № 61201 «Выбытие (реализация) имущества»; кредит счета № 70601 «Доходы».

Дебет счета № 70606 «Расходы», кредит счета № 61201 «Выбытие (реализация) имущества».

Амортизацию по основным средствам банка начисляют линейным способом по действующим нормам.

Ускоренная амортизация в банках применяется к следующим группам основных средств: копировально-множительная аппаратура, счетно-денежные машины, детекторы, агрегаты бесперебойного питания, оборудование связи, банкоматы, информационные табло, вычислительная техника (коэффициент ускорения - 2).

Учет амортизационных отчислений по основным средствам ведется на пассивном счете № 60601 «Амортизация основных средств». По дебету счета проводятся суммы фактически начисленной амортизации при выбытии или реализации основных средств в корреспонденции со счетом учета выбытия (реализации) имущества;

По кредиту счета проводятся суммы начисленной амортизации в корреспонденции со счетом учета расходов.

Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам.

При начислении амортизации по основным средствам составляется следующая корреспонденция:

Дебет счета № 70209 «Амортизационные отчисления (износ) по основным средствам»;

Кредит счета № 60601 «Амортизация основных средств».

Ежегодно на 1 января банк осуществляет переоценку объектов основных средств.

Увеличение балансовой стоимости введенных в действие основных средств производится на разницу между новой ценой, рассчитанной с помощью индексов, и ценой на 1 января текущего года следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета № 60401 «Основные средства, кроме земли»;

Кредит счета № 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке».

Учтена сумма начисленной амортизации при переоценке основных средств:

Дебет счета № 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке»;

Кредит счета № 60601 «Амортизация основных средств».

Учет сумм, начисленных по переоценке основных средств, ведется пообъектно.

В целях сохранности имущества банка и обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, проводится его инвентаризация ежегодно по состоянию на 1 декабря, а также при смене материально-ответственных лиц и в случаях хищения.

Оприходование выявленных при инвентаризации неучтенных объектов основных средств отражается проводкой:

Дебет счета № 60401 «Основные средства, кроме земли»;

Кредит счета № 70601 «Доходы».

Недостача:

Дебет счета № 60323

Кредит счета № 60401 «Основные средства, кроме земли».

Нематериальных активов на балансе Няндомского ОСБ не числится.

Няндомское ОСБ арендует несколько помещений для размещения в них операционных касс вне кассового узла.

Стоимость полученного в аренду имущества отражается по внебалансовому учету счета № 91507 «Арендованные основные средства».

Внебалансовый учет стоимости основных средств, полученных в аренду:

Дебет счета № 99998 ;

Кредит счета № 91507 «Арендованные основные средства».

Перечисление в соответствии с договором арендных платежей за месяц:

Дебет счета № 70606 «Расходы»;

Кредит счета № 60311 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями».

По окончании договора аренды имущество возвращается арендодателю и списывается с внебалансового учета:

Дебет счета № 91507 «Арендованные основные средства»;

Кредит счета № 99998.

3.3 Учет материальных запасов

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности (за исключением учитываемых в составе основных средств с лимитом стоимости до 10 000 рублей), используемые для оказания услуг, управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд.

Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости приобретения.

Учет запасов производится на след счетах № 61002 «Запасные части», № 61008 «Материалы», № 61009 «Инвентарь и принадлежности», № 61011 «Внеоборотные запасы».

На счете № 61020 «Запасные части» учитываются запасные части и комплектующие изделия, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей в оборудовании и транспортных средствах.

На счете № 61008 «Материалы» учитываются однократно используемые (потребляемые) для оказания услуг, хозяйственных нужд, в процессе управления и для технических целей запасы материалов. На этом же счете учитываются запасы топлива и ГСМ, а также тара, упаковочные материалы, бумага, бланки, заготовка платежных карт, кассеты, дискеты и тому подобное. Единицей учета материалов является единица, на которую была установлена цена при приобретении (единицы веса, длины, площади, штуки, пачки и так далее)

На счете № 61009 «Инвентарь и принадлежности» учитываются инструменты, хозяйственные и канцелярские принадлежности.

На счете № 61011 «Внеоборотные запасы» учитывается имущество, приобретенное в результате осуществления сделок по договорам отступного, залога до принятия банком решения о его реализации или использования в собственной деятельности.

Аналитический учет ведется в разрезе предметов, объектов и видов материалов, материально-ответственных лиц и мест хранения. Запасы материальных ценностей списываются в эксплуатацию по стоимости каждой единицы.

Материальные запасы (кроме внеоборотных запасов) списываются на расходы на основании утвержденного отчета материально-ответственного лица об их использовании (приложение №).

Основанием для принятия материалов к учету служат следующие документы: счет, чек, товарный чек.

Операции по приобретению материальных запасов:

Оплата материальных запасов:

Дебет счета № 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»;

Кредит счета № 20202 «Касса кредитных организаций» при оплате наличными деньгами или № 30210 «Счета кредитных организаций (филиалов) по кассовому обслуживанию структурных подразделений» при безналичных расчетах.

Получение материальных запасов:

Дебет счета № 610 «Материальные запасы»;

Кредит счета № 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями».

Отнесение стоимости материальных ценностей на расходы при передаче их в эксплуатацию:

Дебет счета № 70606 «Расходы»;

Кредит счета № 610 «Материальные запасы».

Материальные запасы, полученные безвозмездно:

Дебет счета № 610 «Материальные запасы»;

Кредит счета № 70601 «Доходы».

Первоначальная оценка осуществляется по рыночной стоимости.

Инвентаризация материальных ценностей перед годовым отчетом проводится по состоянию на дату, приближенную к 1 января.

Выявленные по результатам инвентаризации расхождения отражаются в учете.

Недостачи списываются:

Дебет счета № 61201 «Выбытие (реализация) имущества»;

Кредит счета № 610 «Материальные запасы».

Дебет счета № 60306 «Расчеты с работниками по оплате труда» при наличии виновных лиц или счета № 70606 «Расходы» при отсутствии таковых;

Кредит счета № 61201 «Выбытие (реализация) имущества».

Выявленные излишки отражают как доход банка:

Дебет счета № 610 «Материальные запасы»;

Кредит счета № 70601 «Доходы».

3.4 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Численность работников Няндомского ОСБ на 1 октября 2008 года составляет человек, из них постоянных работников человек. Учетом личного состава в банке занимается отдел кадров.

С каждым работником банка заключен трудовой договор, в котором определены права, обязанности и ответственность работника и банка (работодателя).

При приеме на работу каждому работнику присваивается табельный номер и открывается личная карточка, содержащая основные данные о работнике.

В бухгалтерии на каждого работника открывают лицевой счет (форма Т-54). В лицевой счет заносят фамилию, имя, отчество, должность и оклад работника, количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для расчета заработной платы и различных удержаний. Лицевой счет открывается сроком на один год. Ежемесячно бухгалтерией банка в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной заработной платы и иных доходах работника, суммах произведенных удержаний и вычетов.

В банке применяется повременно-премиальная система оплаты труда, то есть оплата труда начисляется за фактически отработанное время согласно установленному должностному окладу. Если работником выполнен план, то дополнительно начисляется премия. Условия выплаты и размеры премий определены в Положении о премировании работников Няндомского ОСБ № 1552.

Согласно Положения об оплате труда Няндомского ОСБ № 1552 в оплату за отработанное время включаются:

- заработная плата, начисленная согласно должностным окладам за отработанное время;

- компенсационные выплаты за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним - 50%, районный коэффициент - 20%, работа в праздничные и выходные дни - в двойном размере;

- стимулирующие доплаты к окладу за совмещение должностей - 50 % от оклада заменяемого работника;

- премии;

- ежегодное вознаграждение за выслугу лет;

- другие суммы.

В оплату за неотработанное время включаются суммы:

- 28 календарных дней ежегодного отпуска;

- 14 календарных дней дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним;

- учебный отпуск;

- время вынужденного прогула (больничный);

- другое неотработанное время.

Также банк осуществляет единовременные выплаты (например, вознаграждение по итогам работы за год, выплаты к праздничным дням и юбилейным датам) и выплаты социального характера (например, оплата путевок работникам и членам их семей, материальная помощь).

Основным первичным документом по отражению отработанного времени в Няндомском ОСБ является «Табель учета использования рабочего времени» форма Т-13. В начале месяца в него записываются в алфавитном порядке с указанием табельных номеров фамилии работников структурного подразделения и их должности. Затем ежедневно в течение месяца в него вносятся сведения об отработанном времени и начислении заработка.

В случае невыхода отдельных лиц на работу в табеле указываются причины: В- выходные и праздничные дни, ОТ- отпуск, ПР- прогул и так далее.

В конце месяца в табеле подводятся итоги отработанных дней и часов, суммы начисленной оплаты труда, а также дней неявок на работу. Табель подписывается руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для составления расчетно-платежной ведомости, которая необходима для начисления и выплаты заработной платы работникам банка.

Оплата труда работникам банка начисляется и выплачивается в два этапа:

§ аванс начисляется и выплачивается до 17-го числа отчетного месяца;

§ заработная плата за отчетный месяц - до 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Начисление отпускных.

Оплата отпуска работнику исчисляется исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на фактическое число отработанных дней. Затем сумма среднего дневного заработка умножается на количество дней отпуска, на 20 % (районный коэффициент), на 50% (северная надбавка).

Пример. Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 октября по 9 ноября 2008 г.

За предшествующие 12 месяцев работнику было начислено 78 400 рублей и отработано дней.

Сумма среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, составит рублей ((78400 рублей : дней) х 28 дней х 20% х 50%).

Начисления по временной нетрудоспособности.

Расчет пособия производится исходя из средней заработной платы работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок считается путем деления фактически начисленной работнику в расчетном периоде заработной платы на количество фактически отработанных в этом периоде рабочих дней.

Размер пособия определяется как средний дневной заработок, скорректированный на процент, зависящий от продолжительности непрерывного трудового стажа работника и количества дней болезни. Далее на полученную сумму начисляется 20% (районный коэффициент) и 50% (северная надбавка).

Если стаж равен 8 годам и более, то пособие выплачивается в размере 100% заработка; если он составляет от 5 до 8 лет - то в размере 80%; при стаже, не превышающем 5 лет, - 60%.

Затем определяется максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.

В 2008 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам за полный календарный месяц составляет 15 000 руб.

На последнем этапе определяется итоговая величина пособия, подлежащего выплате работнику. Она равна меньшей из двух величин: пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, и максимального размера пособия.

Пример. Работник организации находился на больничном в период с 6 октября 2008 г. по 15 октября 2008 г.

В расчетном периоде он отработал 225 рабочих дней и заработал 180 000 рублей. Непрерывный трудовой стаж работника к моменту наступления нетрудоспособности составил 7 лет. Поэтому больничный ему оплачивается в размере 80% среднего заработка.

В банке установлен график 5-дневной рабочей недели.

Определим размер пособия.

Средний дневной заработок работника составляет рублей (180 000 рублей: 225 дней).

Размер дневного пособия равен 640 рублей (800 рублей х 80%).

Максимальный размер дневного пособия в октябре равен 567, 27 рублей (12 480 рублей: 22 рабочих дня в октябре по графику 5-дневной рабочей недели).

Размер исчисленного работнику дневного пособия превышает предельно допустимый размер. Поэтому 5 рабочих дней, пропущенных им по болезни в октябре 2008 года, следует оплатить из расчета 567,27 рублей за день.

Сумма пособия составит 2836,35 рублей (567,27 рублей х 5 дней х 20% х 50%).

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Учет удержаний из заработной платы.

В соответствии с налоговым законодательством из начисленной заработной платы работников бухгалтер удерживает налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13%. Налоговой базой являются все доходы, полученные работником. Налогооблагаемая база уменьшается на сумму налоговых вычетов:

1) стандартные: 400 рублей для каждого работника действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом не превысил 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 рублей, налоговый вычет не применяется;

600 рублей на каждого ребенка до 18 лет (учащиеся до 24 лет) у работников, на обеспечении которых находится ребенок. Указанный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом не превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет не применяется.

Указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом (учащийся до 24 лет).

Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям, приемным родителям налоговый вычет производится в двойном размере.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

2) социальные: в сумме, уплаченной работником за свое обучение или обучение детей в размере фактически произведенных расходов на обучение, но не более 50 000 рублей. Социальные налоговые вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника при подаче налоговой декларации в налоговый орган по окончании налогового периода.

3) имущественные: в суммах, полученных работником в налоговом периоде от продажи жилья, но не превышающих в целом 1 000 000 рублей, а также в суммах, полученных от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих 125 000 рублей. При продаже жилья и иного имущества, находившихся в собственности работника три года и более имущественный налоговый вычет предоставляется в сумме, полученной налогоплательщиком при продаже указанного имущества;

в сумме, израсходованной работником на приобретение жилья, но не более 1 000 000 рублей. Если в налоговом периоде имущественный налоговый вычет не может быть использован полностью, его остаток может быть перенесен на последующие налоговые периоды до полного его использования.

Банк предоставляет имущественный налоговый вычет при получении от работника подтверждения права на имущественный налоговый вычет.

Таким образом, при исчислении налога необходимо суммировать все доходы работника; определить сумму доходов, освобожденных от налога; произвести предусмотренные вычеты; рассчитать сумму налога, путем умножения налоговой базы на 13%.

Удержания алиментов производятся на основании исполнительных листов судебных приставов.

Удержания за причиненный вред производится на основании распоряжения Управляющего в пределах месячного заработка работника.

Учет расчетов с работниками по оплате труда производится на парных счетах № 60305 (пассивный) и № 60306 (активный) «Расчеты с работниками по оплате труда».

По кредиту счета № 60305 отражаются суммы начисленной заработной платы, премий в корреспонденции со счетами учета расходов, фондов.

По дебету счета № 60305 списываются суммы начисленных налогов, отчислений во внебюджетные фонды, удержаний в корреспонденции со счетами кассы, вкладов.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому работнику.

По дебету счета № 60306 отражаются суммы авансов в корреспонденции со счетами вкладов, суммы переплат в корреспонденции со счетом №60305.

По кредиту счета № 60306 списываются суммы авансов и переплат в корреспонденции со счетом № 60305 либо возмещенных работником сумм в корреспонденции со счетами учета кассы, корреспондентским счетом.

Корреспонденция счетов.

Начислена заработная плата, премия:

Дебет счета № 70606 «Расходы»;

Кредит счета № 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда».

Произведены отчисления на социальные нужды:

Дебет счета № 70606 «Расходы»;

Кредит счета № 60301 «Расчеты по налогам и сборам».

Из сумм начисленной заработной платы удержаны суммы ранее выплаченных авансов:

Дебет счета № 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда»;

Кредит счета № 60306 «Расчеты с работниками по оплате труда».

Из суммы начисленной заработной платы удержан налог на доходы физических лиц:

Дебет счета № 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда»;

Кредит счета № 60301 «Расчеты по налогам и сборам».

Заработная плата перечислена на счета работников:

Дебет счета № 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда»;

Кредит счета № 42307 «Депозиты на срок свыше 3 лет»

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств фонда социального страхования:

Дебет счета № 60301 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета № 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда».

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств банка:

Дебет счета № 70606 «Расходы»;

Кредит счета № 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда».

3.5 Учет расчетов с подотчетными лицами

Распоряжением Управляющего Няндомским ОСБ утвержден список лиц, имеющих право получения в кассе наличных денег под отчет. Работнику выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственно-операционные цели, оплату командировочных и представительских расходов.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые каждому работнику, получающему денежные средства под отчет, и по целевому назначению подотчетных сумм, а также по каждому работнику, допустившему недостачу денежных средств и других ценностей.

В состав возмещаемых расходов на служебные командировки входит: оплата найма жилья по фактическим расходам, бронирование гостиницы и билетов по фактическим расходам, проезд по фактическим расходам, суточные 100 рублей.

Состав представительских расходов и расходов на хозяйственно-операционные цели утвержден в смете административно-хозяйственных расходов на отчетный период (приложение №).

При получении денежных средств под отчет выписывается расходный кассовый ордер (приложение №).

Основанием для списания денежных средств, израсходованных подотчетным лицом на приобретение материалов, топлива, оборудования, оплату услуг, осуществление представительских функций, оплату командировочных расходов являются авансовые отчеты с приложением к ним товарных и кассовых чеков, квитанций, билетов и других документов.

Учет расчетов с работниками по денежным средствам, выданным под отчет, а также сумм недостач денежных средств и других ценностей, возникших в результате кассовых просчетов, хищений и других злоупотреблений, если виновное лицо установлено, осуществляется на парных счетах «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»: № 60307 (пассивный) и № 60308 (активный).

По дебету счета № 60308 учитываются суммы, выдаваемые по отчет в корреспонденции со счетами по учету кассы; суммы недостач денежных средств и других ценностей.

По кредиту счета № 60308 отражаются суммы использованных денежных средств, а также сдаваемых денежных средств в корреспонденции со счетами учета расходов, материальных запасов, расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, кассы; погашение сумм недостач денежных средств и других ценностей.

Корреспонденция счетов.

Из кассы банка выданы наличные деньги под отчет:

Дебет счета № 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»;

Кредит счета № 20202 «Касса кредитных организаций».

В кассу банка подотчетным лицом сдан остаток неизрасходованных подотчетных сумм:

Дебет счета № 20202 «Касса кредитных организаций»;

Кредит счета № 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам».

По авансовому отчету подотчетного лица списаны израсходованные наличные деньги:

Дебет счета № 70606 «Расходы»;

Кредит счета № 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам».

Из кассы банка подотчетному лицу выдана сумма перерасхода наличных денег по авансовому отчету:

Дебет счета № 60307 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»;

Кредит счета № 20202 «Касса кредитных организаций».

3.6 Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам

Няндомское ОСБ № 1552 уплачивает следующие налоги:

1. Налог на добавленную стоимость - рассчитывается исходя из перечня услуг (не банковских) по уставу. Банковские услуги не облагаются. Декларация подается ежемесячно не позднее 20 числа, следующего за отчетным периодом (ставка-18%).

2. Налог на имущество - налогооблагаемой базой служат основные средства банка. Срок предоставления налоговой декларации не позднее 30 числа, следующего за отчетным периодом. Уплата производится ежеквартально (нарастающим итогом за квартал, полгода, девять месяцев, год). Ставка 2,2 %

3. Земельный налог - положение о нем закреплено законодательством. Налогооблагаемой базой является: земля в собственности, земля в бессрочном пользовании. Уплата осуществляется ежегодно двумя сроками: не позднее 15 июля и не позднее 15 ноября (ставка-1,5%).

Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам ведется на парных счетах № 60301 (пассивный) и № 60302 (активный) «Расчеты по налогам и сборам».

По кредиту счета № 60301 проводятся суммы начисленных и подлежащих уплате в бюджет налогов и сборов в корреспонденции со счетами учета расходов, использования прибыли, расчетов с работниками по оплате труда, налога на добавленную стоимость полученного.

По дебету счета № 60301 проводятся суммы уплаченных банком налогов и сборов, суммы зачтенные в счет переплат в корреспонденции с корреспондентским счетом, счетом налогового органа.

По дебету счета № 60302 проводятся суммы переплат, подлежащих возмещению из бюджета.

По кредиту счета № 60302 проводятся суммы переплат, поступившие из бюджета или зачтенные в счет уплаты других налогов.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете переплат по налогам и сборам, а также их зачета является решение налогового органа.

3.7 Учет доходов, расходов и финансовых результатов

1. Учет доходов банка

Банк учитывает свои доходы на счете № 701 и на счетах по учету доходов будущих периодов (№ 613).

Все доходы банка можно разделить на две части: процентные и непроцентные.

К процентным относятся такие доходы, как:

проценты по выданным краткосрочным кредитам;

проценты по выданным долгосрочным кредитам;

проценты по межбанковским кредитам.

К непроцентным относятся комиссионные доходы, дивиденды, положительные курсовые разницы, просроченная кредиторская задолженность.

По каждой статье доходов в аналитическом учете ведутся лицевые счета.

Вопросы отнесения сумм доходов на ту или иную статью решаются главным бухгалтером учреждения банка или его заместителем при оформлении соответствующих документов.

К доходам будущих периодов относят доходы, возможные к получению в будущем, но не полученные на текущую дату. Доходы будущих периодов учитывают на следующих пассивных счетах:

При фактическом получении доходов суммы списываются со счетов по учету доходов будущих периодов в корреспонденции со счетом № 701 "Доходы".

По счетам переоценки счетам доходов будущих периодов соответствуют счета расходов будущих периодов. Счета парные. Положительные разницы по переоценке ценных бумаг и драгоценных металлов ежемесячно относятся на счета доходов, а по иностранной валюте - 1 раз в квартал.

Кредиторская задолженность по которой истек срок исковой давности списывается в доход банка.

2. Учет расходов банка

Банк учитывает свои расходы на счете № 702. Расходы будущих периодов такие как дисконт по выпущенным банком долговым обязательствам и др. учитывают на счете № 614 "Расходы будущих периодов".

Как и доходы, расходы делятся на процентные и непроцентные. Непроцентные расходы в свою очередь делятся на уплаченную комиссию корреспондентам по банковским операциям, налоги и сборы, административно-хозяйственные расходы (включая расходы по оплате труда).

Вне зависимости от объема и состава затрат, учитываемых при налогообложении, расходы банка учитываются на счете № 702.

3. Формирование финансовых результатов

Прибыль или убыток банка формируются на счетах № 703 (704) "Прибыль (убытки) банка".

Фактически прибыль складывается из маржинального дохода, превышения комиссии полученной над комиссией оплаченной за минусом общебанковских накладных расходов.

У счета прибыли (убытков) результат деятельности может быть только однозначный - прибыль или убыток, независимо от того, что у входящих в его состав филиалов могли сложиться разные результаты (у одних - прибыль, у других - убыток, поскольку банк как юридическое лицо отчитывается за свою деятельность в целом).

Все доходы и расходы относятся на счета по их учету. Отнесение сумм на счета учета прибылей и убытков, минуя счета по учету доходов и расходов, не производится.

Прибыль (убытки) определяется путем вычитания из общей суммы доходов общей суммы расходов:

по дебету:

сальдо сч. № 702;

по кредиту

сальдо сч. № 701;

Порядок ведения бухгалтерского учета доходов, расходов и прибылей в коммерческих банках не зависит от налогообложения.

Средства, отвлеченные за счет прибыли отчетного года учитываются отдельно на балансовом счете № 705. Балансовый счет № 705 является накопительным и отражает использование в течение года фактически полученной в отчетном году прибыли .

По счету № 705 ведутся отдельные лицевые счета, дебетовые остатки которых показывают:

- начисленный налог на прибыль (дебет сч. № 705 кредит сч. № 60301 л/с "Налог на прибыль");

- средства, направляемые в фонды банка (дебет сч. № 705 кредит сч. № 107);

- дивиденды, начисленные участникам (дебет сч. № 705 кредит сч. № 60320 "Дивиденды");

- расходы на благотворительность (дебет сч. № 705 кредит счетов по учету денежных средств);

6) прочие отвлечения.

Превышение счета № 703 над счетом № 705 на текущую дату отражает сумму нераспределенной прибыли банка.

В принципе, превышение дебетового остатка счета № 705 над кредитовым остатком счета № 703 быть не должно.

Дебетовый остаток по счету № 704, по мере возможности, должен покрываться имеющимися средствами (фондами банка).

ЦБ РФ рекомендует направлять на восполнение указанного превышения в оставшееся до конца года время либо заключительными оборотами начисленные, но не выплаченные акционерам (пайщикам) банка дивиденды, учитываемые на б/сч. № 60320, средства фондов экономического стимулирования (б/сч. № 107), резервного фонда банка (б/сч. № 10701). При этом делается следующая проводка:

Дебет б/сч. №№ 60320, 107 Кредит б/сч. № 704.

4. Реформация баланса и заключение счетов по прибыли банка

Результаты деятельности банка за прошедший год (прибыль или убыток) после сдачи годового бухгалтерского баланса с заключительными оборотами в течение января текущего года переносятся на балансовые счета - № 70301 на № 70302, а № 70501 на № 70502 для заключения б/сч. № № 70301 и 70501 и отражения по ним результатов деятельности банка и использования прибыли в новом году.

4. Заключительные обороты

Под заключительными оборотами понимают обороты по счетам, относящиеся к прошедшему году, но произведенные в начале нового года, до установленного срока окончания заключительных оборотов, определяемого Центральным банком РФ. На документах по заключительным оборотам ставится дата совершения операции, а вместо месяца указывается "13".

Бухгалтерские журналы по заключительным оборотам брошюруются по дням проводки вместе с журналами по операциям нового года. На документах по заключительным оборотам ставится штамп или делается надпись "По заключительным оборотам".

Документы по заключительным оборотам подбираются в отдельную пачку, но брошюруются вместе с документами данного дня по операциям нового года.

Заключительными оборотами проводятся:

Разрешается проведение заключительными оборотами следующих операций, связанных с:

- расчетами внутри банка, начатыми в предшествующем году;

- определением финансовых результатов;

- распределением и перераспределением прибыли;

- закрытием централизованных счетов (в соответствии с ежегодными указаниями Банка России и Минфина);

- начисление налога на имущество;

- если по каким-либо причинам проценты, начисляемые за отчетный период по операциям истекшего года, не были начислены, они начисляются и проводятся заключительными оборотами;

- резервы под потери по ссудам и потенциальное обесценение вложений в ценные бумаги.

Запрещается проводить заключительными оборотами операции по кассе и по корреспондентскому счету банка.

По окончании заключительных оборотов составляется оборотная ведомость по всем заключительным оборотам, а также оборотная ведомость за год и баланс на 1 января, с включением заключительных оборотов.

Операции по заключительным оборотам включаются в годовой отчет банка за прошедший год.

Клиенты представляют подтверждения остатков своих счетов (по расчетным, текущим, ссудным и другим счетам, открытым в банке, кроме субсчетов и счетов индивидуальных заемщиков, по текущим счетам местных бюджетов и бюджетных учреждений) по состоянию на 1 января без заключительных оборотов.

Превышение остатка счета по учету использования прибыли над пассивными остатками счетов по учету прибыли вследствие переплаты в бюджет налога за истекший год должно быть отнесено в дебет счета по учету расчетов с бюджетом по налогу, если до заключительных оборотов за год сумма переплаты не была возвращена кредитной организации.

Закрытие (реформация) счетов № 70502 "Использование прибыли предшествующих лет", №70302 "Прибыль предшествующих лет " производится после утверждения годовых бухгалтерских отчетов на собраниях акционеров (пайщиков) банков оборотами нового года.

5. Внутpибанковский контроль и аудит

Банк осуществляет предварительный и последующий контроль по своим операциям. При ведении предварительного контроля банковские операции контролируются в момент их совершения или до этого момента. Большинство банковских операций подлежат предварительному контролю (кассовые, вкладные, расчетные).

При приеме денежно - расчетных документов ответственный исполнитель (бухгалтер, контролер) обязан проверить, соответствует ли документ установленной форме бланка, заполнены ли все предусмотренные бланком реквизиты, правильность указания банковских реквизитов (в случае отсутствия - проставляются работниками банка), соответствует ли печать и подписи распорядителя счетом заявленным банку образцам. После этого документ заверяется подписью ответственного исполнителя.

Ордера по счетам фондов банка, драгоценных металлов, по расходу наличных средств, прибылей и убытков, по учету просроченной задолженности и процентов, долгов, списанных в убыток, а также ордера на закрытие расчетных, текущих, бюджетных счетов и ордера по закрытию корреспондентских счетов, ордера по исправлению допущенных ошибок в бухгалтерском учете должны иметь контрольную подпись. Контрольная подпись по видам операций предоставляется старшим лицам, назначаемым приказом по банку.

Исправление бухгалтерских записей производится методом обратного сторно. Документом, служащим основанием для проведения исправительной записи является исправительный ордер. Ордер выписывается в 4-х экземплярах. В связи с тем, что исправительные проводки не являются массовыми, Банк России не разрешает изготовление исправительных ордеров с применением вычислительной техники.

Расчетно-денежные документы, на основании которых в учреждениях банков осуществлен прием и выдача наличных денег и других ценностей и перечисление средств с одних счетов на другие счета в банке, должны иметь дату проводки и подписи должностных лиц банка, оформивших документ и проверивших его, а документы по тем операциям, по которым дополнительного контроля не требуется, - одну подпись ответственного исполнителя.

Последующий контроль осуществляется выборочно или тематически. Он осуществляется главным бухгалтером банка или уполномоченными лицами по его распоряжению.

Организация контроля и повседневное наблюдение за его осуществлением на всех участках учетно-операционной и кассовой работы возлагаются на главного бухгалтера.

Главные бухгалтеры учреждений банков, их заместители, начальники отделов и инспекторы последующего контроля обязаны по должности систематически производить последующие проверки учетно-операционной работы.

Последующие проверки должны проводиться с таким расчетом, чтобы работа каждого учетно-операционного работника проверялась, как правило, не реже одного раза в год.

6. Внутрибанковский аудит

Для поддержания финансовой устойчивости банка, грамотного проведения операций, обеспечения сохранности и увеличения пассивов, получения достоверной информации о финансовом состоянии и состоянии исполнительской дисциплины, многие банки стали вводить вместо ревизионно -бухгалтерских подразделений, отделы внутрибанковского аудита.

В отличие от ревизионно - бухгалтерских подразделений на отделы аудита возлагаются и более широкие функции. Так, на отдел аудита могут быть возложены следующие задачи:

-административный контроль;

-контроль бухгалтерского учета;

-контроль ликвидности активов и сохранности пассивов, соответствие структур пассивов и активов;

-контроль доходности и рентабельности операций.

Основными исходящими документами отдела аудита являются:

-записки о состоянии дел в той или иной области деятельности банка или банковских операций;

-записки о соответствии проводимых операций решениям общего собрания акционеров (пайщиков) банка, Совета или Правления банка, о выполнении приказов и распоряжений по банку;

-аналитические записки;

-акты проверок.

Функции внутрибанковского аудита в разных банках могут отличаться и значительно. Тем не менее, чем банк крупнее, чем больше у него филиальная сеть, тем более важным является проведение контрольных мероприятий.

Кроме того, в соответствии с приказами Банка России от 28.08.97 г. № 02-372 и от 29.08.97 г. № 02-378 утверждены Положения "Об организации внутреннего контроля в банках" и "О порядке организации внутреннего контроля в кредитных организациях - участниках финансовых рынков". В соответствии с указанными документами в банках должна быть сформирована служба внутреннего контроля в функции которой входят:

· выполнение сотрудниками банка требований действующего законодательства;

· оценка и минимизация банковских рисков;

· правильное и своевременное отражение в учете банковских операций;

Руководитель службы внутреннего контроля является по должности заместителем руководителя банка и не может одновременно руководить иными подразделениями банка.

7. Межбанковские расчеты

Перевод средств и документов между банками и клиентами банков осуществляются в системе межбанковских расчетов. Перечисление денежных средств осуществляется путем зачисления или списания их с корреспондентских счетов банков (кредитных организаций).

Под корреспондентским счетом понимают счет, открытый одной кредитной организации другой, на котором отражаются их взаимные расчеты на основании договора корреспондентского счета.

Счет открытый кредитной организацией в другой кредитной организации называют счетом Nostro /Ностро (наш счет). Счет сторонней кредитной организации в кредитной организации называется счет Loro /Лоро (их счет).

Порядок проведения межбанковских расчетов регулируется Положением о проведении безналичных расчетов кредитными организациями в РФ от 25.11.97 г. № 5-П.

Все кредитные организации имеют корреспондентский счет Ностро в расчетных центрах Банка России.

Корреспондентские счета кредитных организаций являются счетами активными, таким образом, проведение платежей сверх средств, имеющихся на счете, не допускается.

Банки (кредитные организации) могут проводить расчеты через расчетную сеть Банка России (РКЦ), путем электронных расчетов, через расчетные клиринговые центры, непосредственно по корреспондентским счетам банков - корреспондентов, или через собственную внутрибанковскую межфилиальную систему расчетов.

Платежи в бюджет, внебюджетные государственные фонды и таможенные платежи, в соответствии с письмом № 277, осуществляются только с корреспондентского счета банка, открытого в Банке России.

Расчеты в иностранной валюте Банк России не осуществляет.

Для удобства и правильности проведения расчетов в рублях с октября 1996 г. каждому банку присвоен индивидуальный банковский идентификационный код (БИК).

По платежам, которые не могут быть однозначно идентифицированы, или счет клиента закрыт, средства зачисляются на счет № 47416 "Суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения". Банк обязан принять все меры для выяснения причин неправильных реквизитов и их уточнения или вернуть средства банку-отправителю платежа.

8. Организация расчетов

8.1 Через расчетную сеть Центробанка

Для осуществления расчетов каждому учреждению банка в РКЦ ЦБ РФ открывается корреспондентский счет. Для открытия корреспондентского счета в РКЦ представляется заявление банка (кредитной организации), комплект справок из налогового органа, Пенсионного фонда и ФОМС, образцы подписей и оттиска печати и должен быть заключен договор о корреспондентских отношениях.

Филиалам коммерческих банков в РКЦ по месту их нахождения могут быть открыты корреспондентские субсчета. Разрешение на их открытие выдаются Главными территориальными управлениями Центрального банка Российской Федерации по месту нахождения головных банков, которые должны обеспечивать своевременное подкрепление субсчетов своих филиалов.

Расчеты между банками отражаются по их корреспондентским счетам, открытым в РКЦ. Расчеты между РКЦ по операциям коммерческих банков, а также их собственным операциям осуществляются через счета межфиллиальных оборотов (МФО).

Услуги Банка России по осуществлению платежей являются платными (за исключением платежей в бюджет).

Для ускорения прохождения платежей, повышение надежности системы Центральный банк создает и развивает электронные системы перевода денежных средств.

Все платежи с корреспондентского счета коммерческого банка (кредитного учреждения), включая погашение кредитов Центрального банка России, процентов по ним, а также перечисление средств в фонды обязательных резервов, осуществляются в пределах остатка средств на этом счете.

Списание с корреспондентского счета банка средств осуществляется на основании платежных поручений или электронных документов.

По результатам расчетов банк составляет сводное платежное поручение. В этом платежном поручении, представляемом участником расчетов в двух экземплярах, указывается:

- в поле "Плательщик" - наименование участника расчетов - плательщика;

- в поле "Счет плательщика" - корреспондентский (лицевой) счет участника расчетов - плательщика;

- в поле "Банк плательщика" - наименование подразделения Банка России, обслуживающего плательщика;

- в поле "Банк получателя" - "Разные";

- в поле "БИК банка - плательщика" - БИК подразделения Банка России, обслуживающего плательщика;

- в поле "БИК банка - получателя" - "Разные";

- в полях "Счет банка - плательщика" и "Счет банка - получателя" - "Разные";

- в полях "Получатель", "Счет получателя" - "Разные";

- в поле "Назначение платежа" - "Платежи в соответствии с реестрами направленных платежей, переданных по каналам связи "___"____________ 199_ г. реестры № ___"

- в полях "Сумма прописью" и "Сумма" - общая сумма платежей, списанных с корреспондентского, расчетного (текущего) счета участника расчетов на основании реестров направленных платежей по неполноформатным документам.

Сводное платежное поручение на первом экземпляре должно содержать подписи участника расчетов (кредитной организации) и оттиск печати.

Электронные платежи осуществляются на основании передаваемых на вычислительный центр Банка России электронных реестров. Электронный реестр представляет собой пакет расчетно-платежных документов, сформированных по определенной форме в электронном виде и подписывается электронной подписью.

С начала апреля 1998 г. Банк России поэтапно вводит структуру полноформатного обмена электронными расчетно-платежными документами, которая отличается от ранее действующей тем, что в электронных документах полного формата присутствуют все реквизиты бумажного документа, включая назначение платежа.

Введение оборота электронных документов в полном формате позволяет отказаться от межбанковского оборота бумажных документов.

Банк отправителя получает от клиентов документы на бумажном носителе или в электронном виде и создает собственные расчетные документы в электронном виде, данные которых переносятся в электронные реестры платежей и передаются на вычислительный центр Банка России. Банк получателя, получив реестр от вычислительного центра самостоятельно распечатывает расчетно-платежные документы для выдачи клиентам и для внутреннего делопроизводства. Данное положение распространяется и на межрегиональные платежи для банков-участников МЭП.

Для учета операций используется счет по балансовому счету "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России" (счет №30102).

По дебету и кредиту счета по БС № 30102 в корреспонденции с расчетными, текущими и другими счетами клиентов и внутрибанковскими счетами проводятся суммы по взаимным расчетам.

В течение рабочего дня банки Московского региона осуществляют отправку и получение электронных реестров несколькими рейсами, что явно приближает организацию платежей к режиму реального времени, позволяет ускорить оборачиваемость денег. Платежи по каждому рейсу являются безотзывными. Одним из следствий такого ускорения оборота является уникальное пока для наших условий явление как межбанковское кредитование на несколько часов в течение одного рабочего дня (от рейса до рейса).

В случае если размер платежей банка-участника превышает остаток по корреспондентскому счету с учетом платежей, поступающих на счет банка-участника (определяется суммами, зачисленными на корреспондентский счет банка в текущем рейсе и суммами наличных средств, сданных в подкрепление корреспондентского счета), часть платежей не пропускается. По отсекаемым платежам создается временная картотека. Документы могут быть проведены на вышеуказанных условиях в следующем рейсе.

В последнем рейсе проводятся только межбанковские документы и оплата клиентских платежей не разрешается.

Организация системы межрегиональных платежей ЦБ РФ и особенно системы перевода крупных платежей позволяет коммерческим банкам более оперативно перераспределять ресурсы, увеличивает возможность управления ликвидностью.

Особый интерес представляет возможность работы в режиме реального времени, особенно учитывая количество часовых поясов в России.

8.2 Через клиринговый центр

Банки, их учреждения могут организовывать самостоятельные центры для расчетов своей клиентуры с обслуживанием на отдельном ВЦ. На начало 1995 года Центральный банк России выдал лицензии на проведение операций четырем клиринговым центрам: Банковские информационные технологии (Тула), Москлирингцентр (Москва), Межбанковский финансовый дом (Москва), Финансовая группа Урала (Челябинск).

Существуют два варианта осуществления клиринговых операций. Первый вариант предусматривает осуществление платежей в пределах остатков на счетах клиринговых центров; второй - с возможностью превышения платежей над остатком и отнесении превышения на корреспондентский счет банка в обслуживаемом РКЦ.