Учет труда и заработной платы. Анализ производительности труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Алтайского края

КГБПОУ «Волчихинский политехнический колледж »

Специальность 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет(по отраслям)»

Дипломная работа

Тема: «Учет труда и заработной платы. Анализ производительности труда (на примере ООО «Лорем»)»

Утверждаю

Зам. директора по НМР

Архипова Т.А.

Дипломник: Киричек Д.А.

Волчиха 2018



Содержание

Введение

1. Теоретические основы организации учета оплаты труда и расчета с персоналом

1.1 Экономическая сущность, формы и системы оплаты труда. Нормативно-правовое регулирование учета оплаты труда и расчета с персоналом

1.2 Документальное оформление учета оплаты труда и расчета с персоналом

1.3 Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее

1.4 Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы

2. Особенности организации учета оплаты труда и расчета с персоналом

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Лорем»

2.2 Первичная документация и учет труда и его оплаты на предприятии ООО «Лорем»

2.3 Особенности ведения учета оплаты труда в программе «1С: Зарплата и Кадры» на предприятии ООО «Лорем»

3. Анализ использования трудовых ресурсов ООО «Лорем»

3.1 Анализ состава и структуры трудовых ресурсов

3.2 Анализ эффективности использования рабочего времени

Заключение

Список литературы



Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на предприятии. Процесс хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, связан с затратами живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышение его производительности обуславливает рост эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Заработная плата это один из важнейших участков учета в каждой организации, которая связана не только с интересами работников, но и с налогообложением. При неправильном расчете зарплаты изменится база, с которой уплачивается налог на доходы физических лиц. Кроме того, именно совокупный размер начисленной на предприятии заработной платы определяет объем страховых отчислений в государственные внебюджетные фонды. Так же заработная плата сотрудников во многом определяет себестоимость продукции.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что система организации заработной платы должна способствовать эффективной работе сотрудников и быть экономически оправданной. Система оплаты существует практически на каждом предприятии. Однако, с ее помощью многим компаниям не удается добиться желаемых целей: повысить производительность труда, заинтересовать в результатах деятельности компании рядовых сотрудников и т. д. В большинстве случаев причина подобных неудач в том, что особенности конкретного предприятия не учитываться: либо она сделана «по учебникам», либо заимствована у компаний-конкурентов, сумевших добиться неплохих результатов. Копируя некоторые фрагменты системы оплаты труда персонала, менеджеры не задумываются о том, что система каждого предприятия должна разрабатываться с учетом его специфики и особенностей персонала.

Главной целью дипломной работы является изучение методики и бухгалтерского учета труда и заработной платы и проведение анализа производительности труда работников предприятия.

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи дипломной работы:

1. изучить сущность, виды, формы и системы оплаты труда на предприятии;

2. рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени;

3. изучить учет и организацию оплаты труда на ООО «ЛОРЕМ»;

4. рассмотреть порядок организации синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда;

5. проанализировать производительность труда на предприятии, определить факторы ее роста;

Объектом исследования выступает предприятие ООО «ЛОРЕМ».

Предметом исследования в данной работе является информационная база, представляющая собой систему количественных и качественных, обобщающих и частных показателей расчетов ООО «ЛОРЕМ» с персоналом по оплате труда и удержаний из нее.

Для написания данной работы были использованы данные бухгалтерского учета и отчетности за 2015-2017гг., аналитические сведения ООО «ЛОРЕМ», журналы и учебная литература по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности.



1. Теоретические основы организации учета оплаты труда и расчета с персоналом

1.1 Экономическая сущность, формы и системы оплаты труда. Нормативно-правовое регулирование учета оплаты труда и расчета с персоналом

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала [11, с. 248].

Сущность заработной платы состоит в том, что она представляет собой выраженную в деньгах долю работников в той части национального дохода, которая направляется на цели личного потребления и распределения по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником в общественном производстве.

Различают два вида заработной платы: номинальная и реальная.
Номинальная заработная плата устанавливается в трудовом договоре в момент найма и выражается в денежной сумме. Реальная заработная плата - совокупность жизненных средств (товаров и услуг), которые работник может купить на полученную сумму денег (после вычета из номинальной заработной платы налогов, сборов, штрафов и т.п.).

Учет качества труда, его сложности и квалификации работника, условий, в которых осуществляется трудовой процесс (в том числе тяжесть, вредность для здоровья, опасность для жизни, непривлекательность труда), осуществляется с помощью тарифной системы.

Тарифная система оплаты труда основана на системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система дифференциации заработной платы включает в себя следующие элементы: тарифно-квалификационные справочники работ и профессий; тарифно-квалификационные характеристики; локальный акт тарификации работ на основе оценки рабочих мест; тарифные ставки (оклады); тарифные коэффициенты; тарифную сетку; районные коэффициенты к заработной плате, доплаты и надбавки.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих содержат квалификационные характеристики основных видов работ в зависимости от их сложности, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам работников. На основе тарифно-квалификационного справочника определяются разряды работ и присваиваются разряды рабочим. Порядок тарификации определяется локальными нормативными актами организации [15, с. 206].

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих служит основой для дифференциации оплаты труда указанных категорий работников.

Тарифные ставки определяют размер оплаты труда работников соответствующих разрядов в единицу времени (час, день, месяц).

Тарифная ставка 1-го разряда - это размер вознаграждения за простой труд (труд низшего уровня квалификации), произведенный в единицу времени. Размер тарифной ставки 1-го разряда не может быть ниже МРОТ, установленного законом. Тарифные ставки 1-го разряда на практике обычно дифференцируются по формам оплаты (сдельная и повременная) и по отдельным профессиональным группам (с обычной и повышенной интенсивностью труда). оплата труд персонал заработный

Тарифные ставки 2-го и последующих разрядов определяются умножением тарифной ставки 1-го разряда на тарифные коэффициенты соответствующих разрядов. Тарифные коэффициенты также являются элементом тарифной системы. Они показывают, во сколько раз тарифные ставки 2-го и других разрядов выше ставки 1-го разряда. Тарифный коэффициент 1-го разряда всегда равен единице.

Наряду с тарифными ставками для рабочих тарифная система может включать должностные оклады для руководителей, специалистов и служащих.

Должностной оклад - это ежемесячный размер оплаты труда работника, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией.

Тарифная система обретает законченный вид, будучи дополненной районными коэффициентами, доплатами и надбавками.

Районный коэффициент представляет собой показатель относительного увеличения заработной платы работников с учетом вещественной структуры потребления и разницы в ценах в зависимости от природно-климатической зоны.

К элементам тарифной системы относятся также доплаты и надбавки тарифного характера, установленные в связи со спецификой данного вида труда и действующие практически постоянно.

Доплаты - это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Доплата к заработной плате - это денежная сумма, которая выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий труда.

Надбавка к заработной плате - это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности [15, с.202].

Бестарифная система оплаты труда - это такая система оплаты, при которой происходит долевое распределение фонда заработной платы.

Для бестарифной системы оплаты труда характерны:

1. тесная связь уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемым по коллективным результатам работы;

2. присвоение каждому работнику постоянных (относительно постоянных) коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих в основном его трудовой вклад в общие результаты труда по данным о предыдущей трудовой деятельности работника или группы работников;

3. присвоение каждому работнику коэффициентов трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющих оценку его квалификационного уровня.

Данная система оплаты труда становится популярной в связи с тем, что может трансформироваться под конкретные предприятия.

Существуют две основные формы заработной платы:

1. Повременная

2. Сдельная

Повременная форма - при этой форме оплаты труда работник получает заработную плату в зависимости от количества отработанного времени и уровня его квалификации.

Различают несколько систем повременной формы оплаты труда: простая повременная и повременно-премиальная.

Заработная плата при простой повременной системе начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Может устанавливаться часовая, дневная, месячная тарифная ставка.

Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы, так как премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени и материалов.

Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается на предприятии.

Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и корректировать его путем установления норм выработки, нормы времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе оплаты труда работников оплата осуществляется по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции. В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают следующие форм оплаты труда:

1. простая;

2. сдельно-премиальная;

3. сдельно-прогрессивная;

4. косвенно-сдельная;

5. аккордная;

Простая сдельная система оплаты труда предполагает, что труд работников оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество произведенной продукции.

Сдельно-премиальная оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономии материалов. Она служит основой мотивации работников в улучшении как количественных, так и качественных результатов труда.

Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает начисление заработной платы следующим образом:

- за объём работы в пределах трудовой нормы - по стабильной расценке;

- за объём работы, превышающий нормы выработки - по повышенным расценкам.

Применение сдельно-прогрессивной оплаты труда эффективно в тех случаях, когда требуется стимулировать быстрый рост объёма работы (продукции, оборота, услуг), например, на новом предприятии или на новом рынке. Однако при перевыполнении норм труда, здесь может быть утрачена обоснованная связь роста заработной платы с ростом производительности труда.

Косвенно-сдельная оплата труда - система оплаты труда, при которой труд вспомогательного персонала оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают. Она применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Аккордная система предполагает, что совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполняемых работ [18].

Бухгалтерский учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета. При этом в нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет, происходят регулярные изменения, преимущественно направленные на приведение бухгалтерского учета в соответствии с другим законодательством.

Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018). Он регулирует вопросы трудового права в отношении прав и обязанностей во взаимоотношениях работника и работодателя, закрепляет правила по оплате труда, нормированию и охраны труда, трудоустройству, профподготовке и переподготовке, обязательному социальному страхованию, а также в части разрешения трудовых споров [2].

Существенное значение в регулировании бухгалтерского учета имеет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем определены правовые основы бухгалтерской деятельности и составления отчетности, а применительно к оплате труда - регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий [3].

Еще одним законодательным актом, касающимся оплаты труда, является Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 23.04.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.05.2018). На данный документ опираются при списании затрат на оплату труда для целей налогообложения [1].

На территории России для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности применяется минимальный размер оплаты труда. Согласно Федеральному закону «О минимальном размере оплаты труда» от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ (ред. от 07.03.2018) с 1 июля 2017 года МРОТ по России составляет - 8 700 рублей, а Федеральный МРОТ с 1 мая 2018 года в России установлен на уровне прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за второй квартал предыдущего года. Эта величина составила 11163 рубля [4].

Регулирует правовые отношения, связанные с уплатой и исчислением работодателем взносов в государственные внебюджетные фонды Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». В соответствии с данным актом Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ и в Пенсионный фонд РФ [5]. Так, с 1 января 2016 г. предельная база по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, перечисляемым в ФСС составляет 718 000 рублей, предельная база для начисления пенсионных взносов - 796 000 рублей.

Так же к нормативным актам, имеющим отношение к расчетам с персоналом по оплате труда, относится Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» [7].

К нормативно-правовому регулированию трудового законодательства относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также стандарты по бухгалтерскому учету таких объектов бухгалтерского учета, как расходы организации и прибыль.

При организации учета расчетов по оплате труда, учитывают правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 28.04.2017). Поскольку затраты организации на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности, то также используют ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н (ред. от 06.04.2015) [10].

При организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда руководствуются также различными методическими указаниями по ведению бухгалтерского учета, инструкциями и рекомендациями, разработанными Минфином РФ и федеральными органами исполнительной власти. Сюда относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

На предприятиях для целей бухгалтерского учета разрабатываются учетная политика, распоряжения и приказы руководства, рабочие инструкции и конкретные указания по осуществлению бухгалтерского учета [14].

Таким образом, порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. Каждый бухгалтер и руководитель предприятия должны самостоятельно следить за выходом новых нормативных документов о труде, за изменениями в учете заработной платы, изменениями в налоговом законодательстве и выплатах за счет средств социального страхования.

1.2 Документальное оформление учета оплаты труда и расчета с персоналом

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1 [9].

Приказ о приеме на работу - это основной документ для оформления и учета принимаемых работников. Он может издаваться в произвольной форме, а может применяться бланк формы Т-1. Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Также в форме требуется указать наименование самого предприятия, его реквизиты, регистрационный номер и дату приказа. В приказе записывается характер работы (постоянная, временная, сезонная и др.). Если заключается трудовой договор на конкретный срок, то вносится начальная и конечная даты. Если срок договора не определен, тогда окончательная дата не заполняется. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. После оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Трудовая книжка является персональным и официальным документом, включающим в себя информацию о трудоустройстве гражданина. Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника, проработавшего в его организации более пяти дней. При этом работа для гражданина у этого работодателя является основной. В трудовую книжку вносятся данные: о работнике, о характере выполняемой работы, о переводе на иную постоянную работу, об увольнении; об основании прекращения трудового договора, о награждениях за успехи в трудовой деятельности. Во время работы трудовая книжка хранится на предприятии. Но при необходимости работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю, а последний в трёхдневный срок обязуется выдать либо копию книжки, либо заверенную копию выписки из неё. Запись в трудовую книжку вносится только при наличии соответствующего распоряжения или приказа руководителя. Не допускается сокращать слова при внесении записей, которые имеют свой порядковый номер в пределах раздела. Работодатель обязан уведомлять сотрудника о любой новой записи в трудовой книжке. После ознакомления работник подтверждает, что его проинформировали, подписью в личной карточке. При увольнении работника в книжку вносится запись о расторжении трудового договора со ссылкой на пункт статей Трудового кодекса (основание увольнения).

Личная карточка работника - это документ унифицированной формы Т-2, который заполняется на основании приказа о приеме на работу на работников всех категорий. Для заполнения личной карточки необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор, приказ о приеме на работу, паспорт (или иной документ удостоверения личности), трудовая книжка, документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Документ содержит следующие обязательные реквизиты: наименование организации, табельный номер работника, идентификационный номер, характер и вид работы, пол, ФИО, дата рождения, код места жительства и образование. Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя. Штатное расписание содержит следующую информацию: перечень существующих на предприятии должностей, количество единиц в штате, месячный фонд оплаты труда, суммы должностных окладов и надбавок, перечень структурных подразделений. При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью организации.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины.

Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам в компании. За его составление отвечает ответственное лицо - например, работник отдела кадров. Явки и неявки работника обозначаются в табеле с помощью кодов - цифровых и буквенных. Цифровые и буквенные коды равнозначны между собой, поэтому работодатель вправе использовать либо одни, либо другие коды на свой выбор. Перечислены они прямо на титульном листе формы Т-12 [12].

Для каждого дня месяца в таблице раздела 1 «Учет рабочего времени» отведены две строки: в верхней указывается код, обозначающий явку работника, в нижней - продолжительность его работы в этот день. Если же сотрудник на работе отсутствовал, то в верхней строке указывается код, обозначающий неявку (из него, как правило, ясна и причина отсутствия), а нижняя строка не заполняется.

В графах 5 «Итого отработанно за I половину месяца» и 7 «Итого отработанно за II половину месяца» указываются сведения о работе сотрудника за I и II половину месяца соответственно. В них в верхней ячейке отражается суммарное количество отработанных сотрудником рабочих дней, а в нижней - количество отработанных рабочих часов.

Документ по итогу подписывает руководитель предприятия и работник отдела кадров, после чего заполненный табель отправляется в бухгалтерию.

Форма Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется для учета рабочего времени. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен. Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения - приказ на увольнение. Данные по ФИО каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены. При заполнении данных по конкретному человеку в строке 10 «Неявки по причинам код» указывается причина неявки, а в строке 11 «Неявки по причинам дни (часы)» проставляется количество дней (часов) отсутствия. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно. Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя. Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях (отпуск, больничный), отметка проставляется сплошным способом, т.е. в том числе и в выходные дни. Отъезд/приезд в выходной день, связанный с командировкой, отмечается как день командировки.

Учетный лист тракториста-машиниста - применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). Этот документ используется в отрасли растениеводство и отражает время, затраченное каждым работником на выполнение порученной работы.

Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), расход горючего по норме и фактически.

Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения.

По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства по форме 413-АПК предназначен для расчета оплаты труда работникам животноводства, исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки.

В документе по каждому работнику фермы указывается его должность, табельный номер, отработанное время, объем выполненной работы (полученной продукции) и, исходя из установленных расценок, делается начисление оплаты труда.

На оборотной стороне документа по каждой графе выводятся общие итоги, указывается количество отработанных коне-дней гужевого транспорта. Документ подписывается зоотехником, бригадиром и бухгалтером, принявшим его для обработки. Данные из документа переносятся в расчетно-платежную ведомость.

Наряд на сдельную работу используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.). Наряд содержит в себе основной лист и оборотную сторону.

Основной лист документа содержит следующую информацию: наименование организации, подразделение, бригада, ответственный за работу.

На оборотной стороне составляется табель выполненной работы, в котором указывается время на потраченную работу каждого человека в отдельности, а так же его профессия, разряд, коэффициент распределения, оценка качества выполненных работ. С учетом этого определяется оплата за работу каждому сотруднику.

При составлении наряда на индивидуально определённого человека, в нем указывается задание, потраченное время, а также плата за выполненную работу.

Задание определяется прорабом, мастером, заведующим мастерской, а принимаются работы руководителем подразделения, в котором производились работы и подписывается ими с расшифровкой подписи.

После составления такого документа, он передается в бухгалтерию и на основании него записываются суммы в платежно-расчетную ведомость.

Путевой лист грузового автомобиля - первичный документ, применяемый при транспортировке товаров и грузов, содержит данные для учета работы транспортного средства, а так же является основанием для расчета заработной платы водителя. Документ состоит из двух частей, первая из которых является основанием для предъявления счета заказчику, а вторая часть содержит всю информацию о грузовом автомобиле. Реквизиты обязательные к заполнению в документе:

1. дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (вносятся до момента заполнения документа);

2. данные о транспортном средстве (данные об остатке топлива, пробег и время работы автомобиля, данные о заправках транспортного средства: наименование топлива, стоимость, объем);

3. данные об организации-владельце транспортного средства.

Путевой лист составляется диспетчером организации и выдается водителю на один день (рабочую смену). Водитель обязан ежедневно сдавать полученные путевые листы. Выдача новых бланков производится после сдачи предыдущих.

Путевой лист легкового автомобиля - первичный документ, применяющийся для ведения учета работы легкового транспортного средства, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю за выполненную работу.

Путевой лист может быть составлен на один день или на произвольный период времени, но не более одного месяца. Перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны быть отображены в путевом листе:

1. полное наименование документа;

2. регистрационный номер документа;

3. данные о владельце легкового транспортного средства;

4. данные водителя транспортного средства, реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель являются разными лицами;

5. показатели автомобиля (остаток и расход топлива, данные о пробеге);

6. информация о маршруте.

Путевой лист легкового автомобиля составляется диспетчером в одном экземпляре и выдается водителю, по возвращении водитель возвращает путевку диспетчеру.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Ответственным за составления бланка является уполномоченный работник кадровой службы. Приказ на отпуск сопровождается следующими документами: заявление о предоставлении отпуска, график отпусков по предприятию, записка-расчет. Работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске не менее чем за пятнадцать календарных дней. При необходимости приказ на предоставление отпуска может сопровождаться такими документами, как лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, вызов из образовательного учреждения и справка о подтверждении стажа (для соответствующих видов отпусков). При заполнении бланка формы Т-6 нужно указать номер формы, наименование организации, номер и дату приказа (распоряжения), фамилию и имя сотрудника, его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность или профессию. Также указывается период, за который сотрудник получает отпуск, а именно рабочий год. При оформлении приказа об отпуске работник отдела кадров делает отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника и передает один экземпляр приказа в бухгалтерию для перечисления выплат в соответствующий законодательству срок. Приказ подписывается руководителем предприятия и после объявляется работнику под его роспись.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику оформляется при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику предприятия и расчета отпускных выплат. Цель записки-расчета - это подтверждение права работника на предоставление ему ежегодного тарифного отпуска и расчет положенных ему отпускных выплат [13, с. 309].

Бланк формы Т-60 состоит из двух сторон. На лицевой стороне фиксируются записи об отпуске, на обратной - данные для расчета отпускных средств.

Первая сторона формы заполняется работником кадровой службы. Указывается название организации, реквизиты, номер и дата составления документа. Вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность и табельный номер. Далее оформляются данные о предоставлении основного либо дополнительного ежегодного отпуска. Указывается срок отпуска, количество календарных дней, а также за какой отработанный период дается отпуск. Делаются записи основания для отпуска - номер и дата приказа. Ставится подпись лица, заполнившего вышеперечисленные данные.

На обратной стороне формы бухгалтером заполняется расчет оплаты отпуска. Для этого фиксируется итоговая сумма полученных выплат за расчетный период с указанием всех видов ежемесячных доходов. В графе 4 «Количество дней расчетного периода» производится расчет отпускных (для этого используется "условное" число календарных дней). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется графа 5 «Количество часов расчетного периода». В 6 «Средний дневной заработок» графе записывается средний дневной заработок, а в 23 «Причитается к выплате сумма» - размер отпускных выплат. Все расчеты заверяются подписью бухгалтера.

Приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. Бланк приказа имеет две формы: унифицированная форма Т-9 - применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а - для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Приказ о поощрении работника (форма Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы. Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты. Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет. В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы. В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику. Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Расчетная ведомость (форма Т-51) содержит все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты). Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре. Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы работникам. Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна в оформлении и выдаче денежных средств, так как по ней можно осуществлять выплаты сразу большому количеству работников, что позволяет сократить общее количество документов. Бланк заполняется в одном экземпляре работником бухгалтерии. На первом листе формы указываются общие сведения о предприятии (наименование, код ОКПО, название подразделения, корреспондирующий счет), срок действия ведомости (три дня обычно), дата заполнения и общая сумма цифрами и прописью. Далее следует таблица, в которой заполняется список сотрудников (фамилия, имя, отчество), их табельные номера, должности или профессии. В начале таблицы указываются порядковые номера. В четвертой графе прописывается точная сумма к выплате. Ведомость в обязательном порядке должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, который проверяет правильность и достоверность данных.

После заполнения, платежная ведомость проверяется кассиром и, если все данные верные, производится выплата наличных средств работникам организации.

Приказ о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Документ заполняется сотрудником кадровой службы. Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 - полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса. Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве. Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность. Далее вписывается основание для прекращения трудового договора. Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию). Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение. Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу. И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником".

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником по форме Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка и условиям трудового договора. В графах 4, 5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени [16, с.199].

1.3 Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее

В современных условиях выделяют две основные формы оплаты труда: повременную и сдельную. Каждая из них включает в себя несколько систем оплаты труда.

Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ.

Повременная форма оплаты труда бывает двух видов: простой повременной и повременно-премиальной.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего зависит от фактически отработанного времени. Если работник отработал установленные рабочие дни полностью, то ему начисляется оклад. В случае если работник отработал меньше рабочих дней, то заработная плата рассчитывается следующим образом:

Заработная плата = оклад / установленные рабочие дни * фактически отработанные дни;

При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке.

Заработная плата всего = заработная плата по тарифу + премия

Премия = заработная плата* % премии

При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько видов:

Прямая сдельная система - когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Такая система предусматривает следующий расчет заработной платы:

Заработная плата =Объем продукции * расценка;

Расценка = часовая тарифная ставка/ норма выработки;

Расценка = часовая тарифная ставка* норма времени;

Сдельно-прогрессивная система - она предусматривает выплату заработной платы по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения нормы, а при выработке продукции сверх нормы заработная плата выплачивается по повышенным расценкам. При такой системе заработная плата рассчитывается следующим образом:

Заработная плата = Объем продукции * Расценка обычная + (количество продукции фактическое - количество плановое) * Расценка увеличенная;

Сдельно-премиальная система - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов. Данная система применяется для повышения заинтересованности рабочих к повышению производительности труда. Заработная плата рассчитывается следующим образом:

Заработная плата = Заработная плата сдельная + Премия;

Премия = Заработная плата сдельная* % Премии / 100;

Косвенно-сдельная система, которая применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих. Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Заработная плата = количество продукции, произведенное работником обслуживающего участка * расценка косвенная;

Расценка косвенная = часовая тарифная ставка / (норма обслуживания* норма выработки).

Согласно ст.91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Если работник превышает установленную для него продолжительность рабочего времени, то данное превышение является сверхурочными работами [2 ст.9].

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя;

2. при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1. при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2. при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3. при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника. Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации [2].

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочная работа, согласно ст.152 ТК РФ, оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

По статье 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Трудовое законодательство определяет, что ночное время - это время с 22 часов до 6 часов [2, ст.154].

Статьей 113 Трудового кодекса РФ запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Статьей 153 ТК РФ установлен порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, а именно:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

3. работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Работодатель при наличии оснований согласно статьи 113 ТК РФ для вызова работников на работу в выходной день обязан издать соответствующий приказ (распоряжение), ознакомить с ним работников и уточнить, как им следует платить за работу в выходной день, в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула.